Regelgeving t.a.v. EVENEMENTEN Ondersteuning en Uitvoering:

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Regelgeving t.a.v. EVENEMENTEN Ondersteuning en Uitvoering:"

Tine Bosman
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Regelgeving t.a.v. EVENEMENTEN Ondersteuning en Uitvoering: - Voor de studenten Prop + H1 - Voor de opdrachtgevers - Organiserende projectgroepen H 1 + H 2 - Voorschrift, bedrukking van kleding Voor de studenten Prop. + H1 Een VOORLOPIG overzicht zie ondergenoemde site Halo + Spm / Prop. + H 1. Controleer per blok het aangevulde rooster op het internet Zie Studentennet ---- studie -----Evenementenondersteuning ( intern gebruik ) Zie sport-bureau.nl ( extern gebruik ) Alle door de ingeroosterde evenementen zijn VERPLICHT. De begeleiding van evenementen leidt tot credits. Minimaal wordt een klas 7X ingezet. Inzet vindt ook ( minimaal 2 x ) plaats in de weekeinden. 100 % aanwezigheid is de eis. Niet aanwezig zijn leidt tot: In eerste instantie een Waarschuwing ( gele kaart ), ook indien je je al dan niet ziek afmeldt. (Deze waarschuwing wordt in je dossier opgenomen.) 2 x inhalen op door de Academie ingeroosterde momenten. Afwezig tijdens weekeinde is ook inhalen tijdens weekeinde Je wordt, op de dag van ondersteuning, automatisch als niet aanwezig geregistreerd indien je: Tijdens de evenementen de academiekleding niet draagt. Je niet aan- en afmeldt Niet op tijd aanwezig bent en/of eerder weggaat Je niet professioneel opstelt. Je hebt een voorbeeld functie voor de leerlingen en je vertegenwoordigt de Academie voor Sportstudies. ( gedrag, eet gewoontes, taal gebruik etc ) 100% inzet t.a.v. normen en waarden is dus een voorwaarde Minimaal 1 week van de te voren dient op de evenementensite gekeken te worden, ten behoeve van de informatie van het desbetreffende evenement. De projectgroep heeft het recht een student die zich onbehoorlijk gedraagt ter plaatse weg te sturen. De desbetreffende student kan bezwaar aantekenen bij de dhr. R.M. Lingeman, dus niet tijdens het evenement zelf!

EVENEMENTEN Ondersteuning en Uitvoering: - Voor de studenten Prop + H1 - Voor de opdrachtgevers - Organiserende projectgroepen H 1 + H 2 - Voorschrift, bedrukking van kleding Voor de studenten Prop.

2 Voor de opdrachtgevers: Indien er gewerkt wordt met wedstrijdboekjes moet de genoemd worden als sponsor Voorafgaand aan het desbetreffende evenement dient de opdrachtgever de volgende informatie in PDF bestand en in 1 document minimaal 2 weken van te voren via dhr.r.m.lingeman op de evenementensite te publiceren; o Plaats, datum, tijd o Routebeschrijving o Taken o Bevoegdheden o Wat men mee moet nemen (fluitje, stopwatch, lunchpakket etc..) De organisatie moet herkenbaar zijn als leiding, door middel van het dragen van academie- en/of evenementen kleding Door middel van een namenlijst wordt de participatie van de uitvoerende klas geregistreerd. Deze wordt binnen 5 werkdagen aan dhr. R. M.Lingeman verstrekt. Op deze lijst dient te staan; o Aanmelding en afmelding o Eventueel niet dragen van de academie- en/of evenementenkleding o Eventueel onbehoorlijk gedrag van de student De opdrachtgever heeft het recht een student die zich onbehoorlijk gedraagt ter plaatse weg te sturen. De desbetreffende student kan bezwaar aantekenen bij de dhr. R.M. Lingeman, dus niet tijdens het evenement zelf! De Academie is bevoegd om een evenement op de lokatie Laan van Poot te laten vervallen t.b.v. het eigen reguliere onderwijs Daar waar mogelijk moeten Banners / Vlaggen van de worden opgehangen

.) De organisatie moet herkenbaar zijn als leiding, door middel van het dragen van academie- en/of evenementen kleding Door middel van een namenlijst wordt de participatie van de uitvoerende klas

3 Organiserende projectgroepen H 1 + H 2: In het wedstrijdboekje moet de genoemd worden als sponsor. Indien een klas voor de uitvoering moet worden ingezet, moet dat 10 weken voor de uitvoerings-datum bij dhr.r.m.lingeman zijn aangevraagd. Minimaal 2 weken voorafgaand aan het betreffende evenement dient de organiserende projectgroep, indien deze een klas voor de uitvoering nodig heeft, de volgende informatie in een word-document op de evenementensite via dhr.r.m.lingeman te laten publiceren; o Plaats, datum, tijd o Routebeschrijving o Taken o Bevoegdheden o Wat men mee moet nemen (fluitje, stopwatch, lunchpakket etc..) De organisatie moet herkenbaar zijn als leiding, door middel van het dragen van academie- en/of evenementen kleding Door middel van een namenlijst de participatie van de eventueel uitvoerende klas registreren en deze binnen 5 werkdagen aan de heer R.M Lingeman verstrekken. Op deze lijst dient te staan; o Aanmelding en afmelding o Eventueel niet dragen van de academie- en/of evenementenkleding o Eventueel onbehoorlijk gedrag van de student De projectgroep heeft het recht een student die zich onbehoorlijk gedraagt, ter plaatse weg te sturen. De desbetreffende student kan bezwaar aantekenen bij de heer R.M. Lingeman, dus niet tijdens het evenement zelf! Indien een overleg gepland wordt, dan kan bij het servicepunt een lokaal gereserveerd worden in de lokalenordner. Bovendien moet een vergadering na lestijd altijd tijdig ( 3 dagen van tevoren ) aan het servicepunt door gegeven worden i.v.m. personeelsbezetting. Indien voor een project gekopieerd moet worden, dan kan een kopie-budgetkaart bij mw.n.j.van Seventer worden afgehaald. Hiermee kan op ieder kopieerapparaat gekopieerd worden. Rekeningen direct laten opsturen naar: Haagse Hogeschool Fez. Cred. Adm. PB BJ Den Haag Ga even langs R.M.Lingeman voor de kostenplaats. Daar waar mogelijk moeten Banners / Vlaggen van de worden opgehangen

Minimaal 2 weken voorafgaand aan het betreffende evenement dient de organiserende projectgroep, indien deze een klas voor de uitvoering nodig heeft, de volgende informatie in een word-document op de

4 Voorschriften, bedrukking kleding: 1. Trui/Sweater Achterkant: De Haagse Hogeschool, boven het boord van de trui/sweater (borduur: licht grijs/appelgroen) Mouw rechts: logo HALO of logo SPM (borduur: appelgroen) Mouw links: HALO of Sportmanagement tekst (badge: appelgroen) 2. T-shirt Voorkant links: Mouw rechts: 3. Lange broek Pijp links: wit) 4. Korte broek Pijp rechts: Badge De Haagse Hogeschool, Academie voor Sportstudies(grijs/appelgroen) logo HALO of SPM (appelgroen) (in de beenlengte richting) (bedrukking logo Halo of SPM (bedrukking wit)

Vergelijkbare documenten

Handboek voor de jeugdtrainingen Cycling Lemelerveld

Handboek voor de jeugdtrainingen Cycling Lemelerveld INLEIDING Cycling Lemelerveld is van oudsher een vriendenclub, opgericht door oud voorzitter Gerrit Stappenbelt. Momenteel heeft de club zo'n 125 leden.