JAARVERSLAG OVER 2014 VAN STICHTING ROEIVALIDATIE

Transcriptie

1 JAARVERSLAG OVER 2014 VAN STICHTING ROEIVALIDATIE

2 De omslagfoto van dit jaarverslag is gemaakt door Arie Berghout Crooswijksebocht NC ROTTERDAM Tel. (010) Fax (010) website: Bankrekening: P

3 Inhoudsopgave Samenstelling Comité van aanbeveling, bestuur, commissies en medewerkers 4 1. Samenvatting, beleid en toekomst 5 2. Activiteiten in Vereniging Vrienden van Roeivalidatie Financieel jaarverslag Bijlagen: 1. Overzicht roeiers Rotterdam Overzicht materiaal Verslag financiële commissie 18 3

4 Comité van Aanbeveling Drs. R.J.N. Abrahamsen, Mr. A.J. Landaal, M.J. Muller, Drs. J.F.M. Peters, Drs. P. Schuckink Kool, Mw E. Terpstra, Prof. dr. D.M.N. van Wensveen Bestuur Mw C.M. van der Ham-De Bruin, voorzitter Mw mr J.J.M. Grapperhaus, secretaris Mr J.H.J. Boekel, penningmeester Dr A. Berghout, arts, medische zaken en intake Dhr. V.C.A. Bloemendaal, commissaris materiaal Mw drs E.M. van der Haas, commissaris roeien Commissie Crooswijkse Bocht Mw drs E.M. van der Haas Mw drs A. van Rij-De Jong Dhr V.C.A. Bloemendaal, materiaal Mw R. Tukker Mw S. Maingay Dhr C. Verbeek Vrijwilligers kantoor Mw C. Roest Mw S. Jeffrey Mw. A. Weijtens Mw M. Smits-Dekker Mw M. Krouwen Bestuur Vereniging Vrienden van Roeivalidatie Ir. G.P.J.M. van Hussen, voorzitter Mr. D. Knottenbelt, secretaris Drs. F.A. Trees RA, penningmeester Drs. S.J. Poelman RA, lid Bestuur Stichting Roeiaccommodatie Crooswijksebocht Mr. F.K. Buijn, voorzitter Mw drs. J. Olde Monnikhof-Van Driel, secretaris Drs. R.Th.M. Stallmann, penningmeester Mw. S. de Groot, lid Dhr. D. Berkman, lid 4

5 Beleid De Stichting Roeivalidatie werd in 1979 te Rotterdam opgericht om het roeien door mensen met een beperking te bevorderen. Het stimuleren van dit aangepaste roeien vindt zowel in Rotterdam op de locatie aan de Crooswijkse Bocht plaats, als door heel Nederland dmv het adviseren en faciliteren van bestaande roeiverenigingen op het vlak van aangepast roeien. Bij dit laatste valt te denken aan het in bruikleen afstaan van boten en het adviseren voor aanpassingen aan bestaande boten, dan wel het (mee)financieren van instaphulpen. De Relatie tot de KNRB De SRV heeft haar taken op het gebied van voorlichting, het stimuleren van deelname aan wedstrijden en het doen organiseren van de nationale roeitocht in goed overleg in 2003 aan de KNRB overgedragen. In het verleden ontving de Stichting voor haar landelijk werk aanzienlijke subsidies. Toen in 2003 een groot aantal van deze nationale taken aan de KNRB werd overgedragen, ging ook deze subsidie over naar de KNRB. De SRV en de KNRB onderhouden goede banden. De vereniging Vrienden van roeivalidatie schonk dit jaar 2 nieuwe skiffs, de petra en de Robbert en bood financiële hulp aan de pararegatta te Breda, aan Rv het Spaarne en het Talentcentre te Willem III Locatie Crooswijkse Bocht De Stichting telt thans ruim 60 roeiers, die dankzij de inzet van een veertigtal vrijwilligers wekelijks instructie en roei-ervaring krijgen. De dagelijkse leiding is in handen van het bestuurslid belast met de Crooswijkse Bocht. Dit bestuurslid waakt over de dagelijkse gang van zaken, roept eens in de 6 weken de dagkapiteins bij elkaar, die gezamenlijk de commissie Crooswijkse Bocht vormen. De locatie Crooswijkse Bocht wordt gedeeld met Roeivereniging Rijnmond. Met deze roeivereniging onderhouden wij goede banden: veel leden van Roeivereniging Rijnmond zijn bereid om als vrijwilliger het roeien van onze cliënten te begeleiden, dan wel om bij tijd en wijle de handen uit de mouwen te steken bij niet roei-gerelateerde evenementen. Twee keer per jaar ontmoeten de beide besturen elkaar officieel. Dit jaar werd het parkeerterrein bij het clubhuis fors uitgebreid met een 12 tal parkeerplaatsen. Dankzij een gulle gift van de Stichting t Trekpaerd aan de Stichting kon de SRV dit plan realiseren in samenwerking met Rv Rijnmond. 5

6 Financiën De roeiers betalen aan de Stichting een bijdrage, die gelijk staat aan de contributie van een kleine roeivereniging. Echter door alle benodigde speciale voorzieningen is het voor de Stichting niet mogelijk uitsluitend van deze bijdragen rond te komen. Dankbaar zijn we dan ook voor de steun, zowel materieel als financieel, die we mogen ontvangen van de Vereniging Vrienden van Roeivalidatie Daarnaast is het bijzonder prettig, dat de gemeente Rotterdam onze stichting nog steeds steunt met een jaarlijkse subsidie. Tevens ontvingen wij dit jaar van de Stichting Prevoo en een vrijwilliger die anoniem wenst te blijven een substantiële bijdrage, die het mogelijk maakte voor onze roeiers geheel gratis deel te nemen aan de jaarlijkse Nationale Tocht Aangepast Roeien Bestuurssamenstelling Op 1 mei 2014 legde Valentein Bloemendaal na 4 jaar zijn functie van materiaalcommissaris neer. Hij werd in deze functie opgevolgd door Jaap Bezemer. Toekomst Statutair gezien heeft de Stichting twee belangen. a. Ondersteuning en bevordering van het landelijke aangepast roeien middels financiële en materiële bijdragen en/of expertise-uitwisseling b. Bevorderen van het aangepast roeien in Rotterdam. Als uitgangspunt heeft de Stichting om dit aangepast roeien zo veel mogelijk geïntegreerd binnen de bestaande verenigingen te laten plaatsvinden. De samenwerking met buurman en voordeurdeler, Roeivereniging Rijnmond, en de vrijwilligershulp die we ook van de andere Rotterdamse burgerroeiverenigingen, RV Nautilus en KR&ZV De Maas, mogen ontvangen, gekoppeld aan het succes van deze formule, we tellen ruim 60 roeiers hier in Rotterdam, rechtvaardigt de uitspraak, dat het aangepast roeien in Rotterdam door alle roeiverenigingen wordt gedragen en door deze solidariteit geheel geïntegreerd is in de Rotterdamse roeiwereld. Sinds 2011 bezint het bestuur zich, mede door de komst van expertiseverenigingen in 2011, op het feit, of een aantal van haar kerntaken zoals omschreven in de statuten nog steeds bij de SRV behoren. Veel bestuurlijke aandacht en energie moet besteed worden aan de acquisitie van nieuwe roeiers. Hiervoor worden jaarlijks instanties bezocht, zoals dit jaar het Maasstadziekenhuis en Rijndam. 6

7 A B C D E F G H I J K L Evenementen in 2014 Aan het begin van het jaar werd de Evenementencommissie in het leven geroepen, bestaande uit Wouter Zwamborn( roeier),carien Hoftijzer, en Mieke Commijs. Zij hebben met heel veel inzet het merendeel van de evenementen georganiseerd. Op 30 maart vond de traditionele Seizoens-openingstocht plaats. Voor het verslag hiervan wordt verwezen naar het verslag van de evenementencommissie. Op 23 april werden de boten weer onder handen genomen tijdens de Voorjaarsschoonmaak en werden mankementen genoteerd en doorgegeven aan de werkplaats. Zoals gebruikelijk werd dit afgesloten met een gezellige borrel, verzorgd door Ria Tukker. Het 35- jarig Lustrum van SRV werd gecombineerd met de jaarlijkse Vlettentocht. Op deze dag, 24 juni, werd tevens de nieuwe parkeerplaats officieel geopend. Ook werd door Hans Breethoff gedemonstreerd hoe het omslaan met een skiff met draagvleugels verloopt. Er werden nog 2 skiffjes gedoopt. Voor een verder verslag van deze feestelijke dag wordt verwezen naar het verslag van de evenementencie. Het Bestuur heeft op verzoek van Valentein Bloemendaal in besloten kring afscheid van hem genomen in zijn hoedanigheid van materiaalcommissaris. Op 6 September vond de NAR plaats, dit jaar in Breda. Met inzet van vele vrijwilligers werd dit wederom een geslaagde dag. Voor een uitgebreid verslag wordt verwezen naar het verslag van de evenementencie. Op 13 september vond voor de 2 e maal de Sport-op-Maat- dag plaats, in het Zuiderpark. Enkele bestuursleden waren aanwezig, met de intentie nieuwe leden te werven en onze stichting meer bekendheid te geven. Wij kregen onze eigen kraam, vertoonden video-opnames en deelden flyers uit. Op 7 oktober, in droog en zonnig weer werden de vrijwilligers gefêteerd met een tochtje over water naar het RDM-terrein, alwaar, na koffie en gebak een rondleiding door een Gilde-gids volgde door burelen en het tuindorp. Een lunch zorgde voor een gezellig afsluiting. Op 15 oktober werden de boten weer in het vet gezet. Op 21 oktober namen wij afscheid van Cor Verbeek, icoon van Roeivalidatie, en vrijwilliger van het eerste uur. Velen van onze bewezen hem de laatste eer. De dwarslaesiecommissie heeft versterking gekregen van Wart Wijthoff, en bezint zich op nieuwe wegen. Dit jaar heeft de commissie veelvuldig overleg gehad, o.a met Rijndam. De kerst/eindejaarsbijeenkomst op 19 december was wederom door medewerking van velen geslaagd, en memorabel. Details te lezen bij verslag van de evenementencie. 7

8 De dagelijkse activiteiten Nieuwe roeiers weten ons te vinden; nieuwe vrijwilligers zijn minder gemakkelijk over te halen om zich bij ons te voegen. Het bestaande peloton is enthousiast en betrokken. De wervingsacties hebben niet veel opgeleverd. CCB De Commissie Crooswijkse Bocht vergaderde dit jaar 8x. De dagkapiteins zijn een belangrijke catalysator. Kantoor Wat zouden wij moeten zonder onze kantoor-vrijwilligers! Een bijzonder bedankje aan Cora, die een belangrijke taak vervult bij de financiële administratie, en sommige taken overneemt van de penningmeester. Alle kantoorvrijwilligers zijn belangrijk bij o.a vele administratieve handelingen, en als luisterend oor. Er is 8x vergaderd. Evenementencommissie Er is regelmatig overleg geweest tussen de voorzitter en de Commissaris CB en de evenementencommissie. De evenementencommissie (EC) was in 2014 bij 4 evenementen betrokken: 1 seizoensopeningstocht op 30 maart De tocht wordt georganiseerd door rv Rijnmond. De EC heeft met de organisatie samengewerkt en de roeiers van SRV geïnformeerd en aangemoedigd om deel te nemen aan de tocht. Uiteindelijk hebben ca. 10 roeiers aan het evenement deelgenomen. 2 vlettentocht op 24 juni De tocht voerde naar de Kralingse Plas waar op de zonovergoten werf van zeilvereniging de Maas werd geluncht. Terug op de Crooswijkse Bocht werd uitgebreid het 7 e lustrum van de SRV gevierd. Het was een zeer geslaagde dag, mede dankzij de inzet en medewerking van de vlet- en sloepeigenaren en van de Maas. De deelnemende roeiers betaalden 5 p.p.. Iedereen ontving 2 consumptiebonnen voor drankjes aan de bar. 3 Nationale tocht Aangepast Roeien (NAR) op 6 september De NAR werd dit jaar georganiseerd door de rv Breda. De EC heeft de roeiers en vrijwilligers van SRV geïnformeerd en aangemoedigd om aan de NAR deel te nemen. Omdat er lange tijd onduidelijkheid was over de beschikbare faciliteiten voor onze roeiers in Breda hebben zich, in de laatste 2 weken voor de NAR, een groot aantal inschrijvers afgemeld. Uiteindelijk hebben 9 roeiers aan het evenement deelgenomen die werden begeleid door 10 vrijwilligers en door de voorzitter. Vermeldenswaardig is dat twee van onze roeiers met het wedstrijdroeien in de prijzen vielen. De roeiersbijdrage van 10 is betaald door een anonieme sponsor. Van de totale kosten voor SRV is een aanmerkelijk bedrag van de transportkosten (bus en botentrailer) gesponsord door Stichting Sionshulp. 4 Oudejaarsbijeenkomst op 19 december 2014 is op feestelijke wijze uitgeluid door roeiers, vrijwilligers, bestuur en vrienden van SRV. De ca 80 aanwezigen konden zich te goed doen aan de heerlijkste hapjes en werden vermaakt door een accordeonist en een modeshow met de laatste SRV mode. Liefhebbers konden genieten van verse oesters. De hapjes en attracties zijn door vrijwilligers vervaardigd dan wel door anonieme sponsoren betaald. Alleen de drankjes moesten worden afgerekend. Iedereen kreeg daarvoor 2 consumptiebonnen. 8

9 Dwarslaesie Commissie De Dwarslaesie Commissie van SRV wil zich als expertisecentrum in Nederland ontwikkelen vanuit een onderlinge taakverdeling met instructie & veiligheid, medische, operationele & innovatieve ervaring, marktbenadering & promotie als hoofdzaken. Naast een clinic voor Rijndam zijn er proeven gedaan op het gebied van veiligheid, wat met de opgedane operationele ervaring moet uitmonden in een speciale dubbel 2 met stuur (optimale veiligheid en stabiliteit) voor roeiers met een dwarslaesie of soortgelijke beperking. Naast Rijndam zijn er contacten gelegd met de Dwarslaesie Organisatie Nederland (DON) en De Gewonde Soldaat, waarvoor in 2015 een clinic op de Willem Alexander Roeibaan zal worden georganiseerd. Speerpunt ligt bij het werven van vrijwilligers en het via een gerichte presentatie informeren van mensen met een dwarslaesie wat roeien voor hen kan betekenen. 9

10 3. Vereniging Vrienden van Roeivalidatie In het jaar 2014 waren geen mutaties in het bestuur dat werd en wordt gevormd door Kees van Hussen, vz, Dirk Knottenbelt, secr., Steven Poelman, pmr en Frank Trees, lid. De ANBI-status werd verlengd. Het contact het de Stichting Roeivalidatie was intensief en de relatie werd meer geformaliseerd. Door enkele verenigingen in den lande met een onderafdeling voor roeivalidatie werd de aanloop genomen naar enkele diepte-investeringen in materieel en voorzieningen, welke, wanneer U dit leest, in uitvoering zijn. Tijdens manifestaties, gelinkt aan roeivalidatie, heeft het bestuur trouw acte de présence gegeven. De vereniging bevindt zich in een gezonde, financiële conditie. 9 november 2015, Kees van Hussen, voorzitter 10

11 4. Financieel jaarverslag was wederom een financieel goed maar uitdagend jaar voor de Stichting Roeivalidatie. Door nieuwe investeringen, de verdere stijging van de kosten van huisvesting, de daling van bepaalde subsidies en de wens om de roeierbijdrage gelijk te houden moest de SRV andere bronnen vinden om het gat in de begroting te dichten, hetgeen met behulp van verschillende donateurs en een legaat is gelukt. Daarbij is de financiering van de aanvragen voor financiële ondersteuning voor aangepast materiaal verder vereenvoudigd. De Vereniging Vrienden van Roeivalidatie (hierna: Vrienden ) betaalt subsidies voortaan rechtstreeks aan de aanvragers, als de aanvraag is goedgekeurd. Subsidies De gemeente Rotterdam heeft voor het jaar 2014 een subsidie van 2250 toegekend en deze is ontvangen. Deze subsidie wordt al vele jaren door de gemeente verstrekt. Dit jaar is de subsidie lager dan andere jaren en pas in 2015 uitbetaald. Het verleende subsidiebedrag is lager omdat er geen of onvoldoende gelden waren gereserveerd op de begroting van de Gemeente. De Stichting Roeivalidatie is de gemeente Rotterdam daarom zeer dankbaar dat de subsidie door de gemeente toch is toegekend en uitgekeerd. Donaties Dit jaar is er in verband met de aanleg van een grotere parkeerplaats in 2014 en de bouw van een nieuw vlot in 2015 EUR gedoneerd door een zeer gulle donateur. Tevens hebben wij een aantal kleinere donaties ontvangen waaronder de kwijtschelding van een gedeelte van een rekening. Ook heeft de stichting Roeivalidatie een legaat ontvangen van EUR Deze gulle giften en het legaat maakten het mogelijk om het materiaal van de Stichting Roeivalidatie in conditie te houden en aan te vullen. Ook werden er evenementen mee gefinancierd waaronder de NAR en vlettentocht. Wij zijn de donateurs zeer dankbaar, waaronder Stichting Sionshulp, de oud penningmeester en zijn vrienden en Roeivereniging Rijnmond. Roeierbijdrage De roeierbijdrage bedroeg EUR 150 in Investeringen Er zijn dit jaar onder meer met behulp van de Vrienden investeringen gedaan in algemene materialen ten behoeve van aangepaste roeiers door het land. Financieel resultaat Het resultaat van de SRV bedraagt 51,- positief. Dit resultaat is toegevoegd aan het stichtingsvermogen. 11

12 BALANS per 31 december 2014 in EUR ACTIVA MATERIELE VASTE ACTIVA Boten en riemen Roei ergometers Inventaris 1 1 FINANCIELE VASTE ACTIVA Lening Asser Roeiclub ARC Voorschot Stichting RAC ivm gebouw Voorschot Stichting RAC ivm BTW p.m. p.m. VLOTTENDE ACTIVA Voorraad Truien Vereniging Vrienden van Roeivalidatie Debiteuren en overige vorderingen Liquide middelen TOTAAL ACTIVA PASSIVA STICHTINGSVERMOGEN FONDSEN Onderhoud en vernieuwing Overig en doelgerichte nog niet bestede fondsen KORTLOPENDE SCHULDEN Crediteuren en overige schulden TOTAAL PASSIVA

13 STAAT VAN BATEN EN LASTEN per 31 december 2014 in EUR BATEN Subsidies Roeierbijdrage en bijdrage verzekering Donaties algemeen Inkomsten NAR Rente BATEN GEWONE BEDRIJFSVOERING Donaties voor boten. ergometers en materiaal Donaties VVR Opbrengst verkopen TOTAAL BATEN LASTEN Betaalde onkosten Bijdrage KNRB - - Algemene kosten Huisvesting Roeitochten en evenementen Onderhoud en verzekering LASTEN GEWONE BEDRIJFSVOERING (afschrijvings)kosten materiaal Afschrijven vorderingen TOTAAL LASTEN EXPLOITATIE VERSCHIL

14 Toelichting Algemene waarderingsgrondslagen Tenzij anders vermeld worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde. Boten, riemen, roei-ergometers en andere materiële vaste activa worden in het jaar van aanschaf afgewaardeerd tot op 1. De kosten worden zo veel mogelijk toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. De opbrengsten daarentegen worden, tenzij anders vermeld, genomen op het moment van daadwerkelijke ontvangst. Vlottende activa De liquide middelen staan ter vrije beschikking van de stichting. Het beleid is om op de betaalrekening bij de ING bank zo weinig mogelijk gelden te hebben en zoveel mogelijk op de internet spaarrekening. De rekening-courant verhouding met de VVR betreft toegezegde maar nog niet overgemaakte gelden. De post debiteuren betreft voor EUR de door de Gemeente Rotterdam voor 2014 toegezegde maar in 2015 uitbetaalde subsidie. Crediteuren en overige schulden De post crediteuren bestaat uit borg betaald door houders van sleutels van het gebouw en uit een schuld aan een teveel betaalde roeierbijdrage die in 2015 is teruggestort. Alle posten zijn tegen nominale waarde gewaardeerd. Stichtingsvermogen Het exploitatie-overschot over het jaar 2014 is aan het stichtingsvermogen toegevoegd. Fondsen Het fonds onderhoud en vernieuwing wordt aangehouden voor toekomstig groot onderhoud en renovatie van de vloot. Het fonds dient in ieder geval voldoende te zijn om het eigen risico onder de verzekering van de vloot te dekken. Op dit moment is het fonds onvoldoende om het eigen risico te dekken. Overige fondsen betreffen eveneens nog niet bestede doelgerichte donaties. De dotatie die in 2014 plaatsvond aan het fonds is in verband met een reservering voor de bouw van een nieuw vlot. Het is de verwachting dat dit bedrag in 2015 wordt aangewend. Baten en lasten De baten betreffen subsidies, donaties, bijdragen door roeiers en bijdragen in de verzekeringskosten door roeiverenigingen die aangepaste boten gebruiken. De lasten betreffen kosten van het kantoor, de vrijwilligers, verzekeringen, roeitochten en evenementen. 14

15 Bijlage 1 Totaal aantal actieve roeiers gedurende het jaar 2014: 63 Vrouwen: 41 Mannen: 22 3 maandenkaart(proefperiode 2014) : 11 nieuwe roeiers Van deze groep: Doorgegaan : 6 Niet doorgegaan : 3 Nog in proefperiode, begonnen eind 2014 : 2 Van de 4 roeiers, begonnen eind 2013 zijn er in roeiers doorgegaan en 2 zijn er gestopt. Naar leeftijd: 20 jaar of jonger : jaar : jaar : jaar : jaar : jaar : jaar en ouder : 10(waarvan 1 roeister 85 plus) Naar handicap/beperking: Rugklachten : 4 Spina Bifida : 2 Visueel : 3 Verlamming : 4 Diabeet : 1 Niet aangeboren hersensletsel : 11 Verstandelijk beperkt : 2 Benen/enkels : 3 Artrose : 4 Polio : 1 Amputatie/been : 3 Autisme : 2 Sp.M atrofie : 1 Menigitis : 1 Dwarslaesie : 5 Spasmen : 1 Divers : 15 Vrijwilligers : gedurende 2014 hebben 44 mensen zich op één van de SRV roeidagen ingezet, waarvan 4 personen zelfs 2 dagen. 15

16 In 2015 starten we met 37 vrijwilligers. 16

17 Bijlage 3 Verslag van de financiële commissie De financiële commissie is op bijeengeweest en heeft de administratie en financiële verslaggeving van de Stichting Roeivalidatie over 2014 onderzocht. Op grond van dit onderzoek is de commissie van mening dat de financiële verslaggeving in overeenstemming is met de administratie van de Stichting Roeivalidatie, dat de administratie op nauwkeurige wijze is gevoerd en ook overigens aan de daaraan te stellen eisen voldoet. Rotterdam,