Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945

Transcriptie

1 Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Programma jaar Vrijheid Concept 7 september 2014

2 Voorwoord Met gepaste trots kijken we terug op 2014, de geslaagde activiteiten, de goede samenwerking met de politiek, het bedrijfsleven en de vele partners. We weten ons gedragen door het maatschappelijke veld wat onder andere zichtbaar wordt door de vele vrijwilligers die de activiteiten ondersteunen. Zonder hen was het niet mogelijk geweest. Maar 2014 zal vooral in de geschiedenis in gaan als het jaar waarin op zeer constructieve en coöperatieve wijze het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (NCHC), Wageningen45(C45W) en de stichting Nationaal Erfgoed Hotel de Wereld (NEW) besloten hebben om de krachten te bundelen en samen te gaan vanaf 1 januari Vanaf dat moment zijn wij verder gegaan onder de naam Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (kort: Wageningen 45). Het voorliggende projectplan is het tweede algemene projectplan van de gefuseerde organisatie. Het bureau is van een projectorganisatie tot een programmaorganisatie gekanteld. Herdenken, Vieren en Agenderen zijn de centrale pijlers. Internationalisering, Kennis en de focus op de relatie politiek-militair-civiel/wetenschap zijn daarin de speerpunten. In 2015 besteden we aandacht aan het grote jubileumjaar 2015 en zullen we de toekomstbestendigheid van de organisatie met de verschillende activiteiten stevig verder verankeren. Ed Dumrese Directeur 1

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Missie en visie 3 Programma-activiteiten 3.1 Herdenken 3.2 Vieren 3.3 Agenderen 3.4 Erfgoed 4 Organisatie 4.1 Interne organisatieontwikkeling 4.2 Ontvlechting van het Bureau45 5 Partners en samenwerkingsverbanden 6 Communicatie en informatievoorziening 7 Begroting Bijlage 1 Projectplan Herdenken Bijlage 2 Projectplan Vieren Bijlage 3 Projectplan Agenderen Bijlage 4 Projectplan Erfgoed Bijlage 5 Projectplan Projecten Bijlage 6 Toekomstvisie Wageningen45 Bijlage 7 Overzicht bestuur, Bureau45 en werkcomités Wageningen

4 1 Inleiding 1.1 Dynamische jaren Per 1 januari 2014 is het Nationaal Comité Herdenken Capitulaties 1945 Wageningen (NCHC) met het Comité 4 en 5 mei Wageningen (C45W) en de Stichting Nationaal Erfgoed Hotel de Wereld (NEW) gefuseerd. Met een nieuwe en toekomstbestendige missie en visie en met nationale en internationale ambities wordt er gebouwd aan een organisatie die ook de komende decennia haar taken optimaal kan vervullen. In 2015 werkt de Gemeente Wageningen aan een privatisering van het Bureau45 van NCHC/C45W hetgeen een impact heeft op de samenstelling en organisatiekracht van de uitvoeringsorganisatie van de nieuwe stichting. Deze ontvlechting biedt mogelijkheden voor verdere professionalisering van de organisatie. Tegelijkertijd heeft de gemeente Wageningen een forse taakstelling op de financiële ondersteuning van Wageningen45 aangekondigd die een bedreiging kan zijn voor de uitvoering van een aantal van de kerntaken. De komende maanden worden de randvoorwaarden daarvan geanalyseerd en bekeken hoe de stichting hierop moet anticiperen. Daarnaast heeft het ministerie van Defensie aangegeven na 2014 haar financiële ondersteuning aan de stichting te willen herzien. Tegelijkertijd is 2015 een jubileumjaar vanwege het herdenken van 70 jaar vrijheid en vrede in Nederland en vrijwel geheel Europa. Met het thema 70 jaar Vrijheid wordt hieraan op een uiteenlopende manier in ons programma uitgebreid aandacht aan besteed. Kortom, een transitieperiode met veel dynamiek in een periode van aanhoudende economische crisis waarin financiering van (culturele) activiteiten steeds moeizamer verloopt en minder vanzelfsprekend is. Met dit programma streven we met veel elan invulling te geven aan de missie van Wageningen45. De actuele ontwikkelingen in de wereld onderstrepen de noodzaak daarvan Programmatische aanpak De doelstelling van deze aanpak is om te komen tot een gestructureerd programma voor 2015 met een doorkijk naar de daaropvolgende jaren. Zoals elk jaar wordt een projectplan en een begroting opgesteld. In de bijlagen van dit programma zijn de projectplannen voor 2015 opgenomen. De afgelopen jaren is gebleken dat het financieren van de projecten en activiteiten van Wageningen45 steeds moeizamer verloopt. Enerzijds door de (gevolgen van) de huidige financiële crisis. Bedrijven stellen steeds scherpere prioriteiten en de financiële speelruimte van fondsen en sponsors neemt af. Anderzijds omdat sponsororganisaties hogere eisen stellen aan de inhoud van het te financieren programma. Inhoudelijk dienen de doelstellingen van projecten steeds meer een hoger doel te dienen en gebaseerd te zijn op samenwerking met andere organisaties. Tevens trekt zich de overheid toenemend terug. Een programmatische aanpak zorgt voor eenheid en afstemming en gaat versnippering tegen. Meer sturing op samenhang. Waar nodig samenwerken met anderen. Slimmer organiseren. Meer samenhang en werken onder één thema maakt het organiseren (zelfstandig maar ook met samenwerkingspartners) overzichtelijker en eenvoudiger. Maar het maakt ook de aanvraag van subsidies bij grotere fondsen minder complex. Bovendien geeft het meer duidelijkheid omdat voor de start van het activiteitenjaar helder is in welke mate de financiering rond is en dus wat er daadwerkelijk georganiseerd kan worden. De titel van dit programma voor het komende jaar luidt: 70 jaar Vrijheid. In 2015 is het 70 jaar geleden dat de capitulatie van de Duitse bezetter in Nederland in Wageningen werd ondertekend. Daarmee brak een lange periode van vrede aan. Zuid Nederland was al (gedeeltelijk) in 1944 bevrijd. 3

5 Naast het thema 70 jaar Vrijheid gaan we uiteraard ook dit jaar activiteiten onder het thema van het Nationaal Comité 4 en 5 mei (NC45) organiseren. Dat thema is wederom Vrijheid geef je door. Deze thema s zijn uitstekend te combineren en versterken elkaar. Verder gaat de Stichting Liberation Route Europe (SLRE) op verzoek van het vfonds onder een gezamenlijk label met samenwerkingspartners de coördinatie van communicatie en PR op zich nemen met betrekking tot een aantal herdenkingen in het komende jaar. Touroperators uit de UK, Frankrijk, België, Polen, USA en Canada worden gericht benaderd en van de activiteiten van de samenwerkingspartners op de hoogte gebracht. Op deze wijze verwacht het SLRE een stevige stimulans te kunnen geven aan de ontwikkeling van het bevrijdingstoerisme in Gelderland en Brabant. Voor 2014 is de herdenking van 70 jaar bevrijding door SLRE gecoördineerd. Wageningen45 neemt aan dit label deel waardoor onze activiteiten ook in communicatie-uitingen van SLRE meegenomen werden. Voor 2015 bekijken we op welke wijze wederom samenwerking met SLRE vorm kan krijgen. Wageningen45 heeft ook aandacht voor het actueel houden en het blijvend vernieuwen van het herdenken van de capitulaties en het vieren van onze vrijheid. In het kader daarvan wordt het programma op De Dreijen voortaan het Foulkes Festival genoemd. Met uiteraard een duidelijke verwijzing naar Generaal Foulkes, de Canadese generaal die namens de geallieerden de onderhandeling over de Duitse capitulatie in het Wageningse Hotel de Wereld voerde. Met deze naamswijziging komt het accent meer op het inhoudelijke karakter van het programma te liggen en minder op de locatie. Daarmee betonen we tevens meer eer aan het verleden en vindt er een integratie met het bevrijdingsfestival plaats waardoor elementen van het herdenken ook tijdens het bevrijdingsfestival in Wageningen- Centrum zichtbaar worden. 2.1 Missie Het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (Wageningen45), Platform voor Vrede en Vrijheid, heeft ten doel: Herdenken van de capitulaties en vieren van de verkregen vrijheid. Aandacht te vragen voor de wereldwijde vraagstukken van Vrede, Vrijheid en Veiligheid vanuit Wageningen, Stad der Bevrijding. Onze oorsprong ligt in Wageningen, de Stad der Bevrijding, van hieruit vervullen wij een nationale en internationale rol: Omdat in Nederland, hier in Wageningen samen met onze geallieerden de herdenking is gestart van capitulaties aan het einde van de tweede wereldoorlog, zowel in Nederland als in Nederlands Indië; Omdat Wageningen een belangrijke internationale kennispositie inneemt, met betrekking tot thema s, die nu en in de toekomst bron kunnen zijn van (inter-) nationale conflicten; Omdat in Hotel de Wereld de capitulatie in 1945 is getekend (nationaal erfgoed) en Hotel de Wereld als nationaal erfgoed, het Defilé en het Bevrijdingsvuur Wageningen uniek zijn bij het eren en herdenken van bevrijders. Wij vragen aandacht voor Vrede, Vrijheid en Veiligheid, Door stil te staan bij de offers die gebracht zijn voor vrijheid en door eer te betonen aan hen die hiervoor gestreden hebben; Door een bijdrage te leveren aan de bewustwording over de wereldwijde vraagstukken van vrede, vrijheid en veiligheid, in het heden en de toekomst; Door een platform te bieden voor mondiale thema s als voedsel, water, milieu, klimaat als potentiële bronnen voor conflictsituaties, die ook effect zullen hebben op ónze samenleving. 4

6 2.2 Visie De missie leidt tot vier pijlers, die in onderling verband de stichting laten bijdragen aan Vrede, Vrijheid en Veiligheid in de wereld. Deze pijlers zijn: Het Herdenken Herdenken van hen die vielen als slachtoffer en als strijder voor onze Vrijheid. Stilstaan bij het feit dat Vrede en Vrijheid niet vanzelfsprekend zijn. Het Vieren Vieren van de vrijheid geeft ons de inspiratie en het besef, dat wij onze Vrede en Vrijheid moeten koesteren. Het Agenderen Een platform voor Vrede en Vrijheid stimuleert het maatschappelijke en politieke debat en draagt bij aan oplossingsrichtingen voor potentiële conflicten in de wereld. Onderdeel van het Agenderen is het stimuleren van onderzoek naar deze vraagstukken en het bijeenbrengen, verdiepen en uitdragen van kennis voor betere inzichten en een weerbare, democratische samenleving. Leren van het verleden en deze lessen door trekken naar het heden en de toekomst. Het Monument Hotel de Wereld is hét symbool voor de beëindiging van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Dit markeert het begin van het na-oorlogse Nederland. Het fundament onder deze pijlers is: Het samenwerken Wij zoeken verbinding met nationale en internationale organisaties en instituties uit politiek, defensie, wetenschap en maatschappij om invulling te geven aan bovenstaande Missie en Visie. 3 Programma-activiteiten 3.1 Herdenken Elk jaar herdenken we op 4 en 5 mei hen die vielen als slachtoffer en als strijder voor onze vrijheid. En staan we stil bij het feit dat vrede en vrijheid niet vanzelfsprekend zijn. Kern van alle activiteiten is de nationale herdenking van de capitulaties op het 5 Mei-plein in Wageningen. Tevens is Wageningen45 bij veel herdenkingen in het land vertegenwoordigd. Op 4 mei verzorgt Wageningen45 in de Stad der Bevrijding een: Stille tocht Herdenkingsconcert Bevrijdingsvuurceremonie Bevrijdingsvuurestafette En op 5 mei een: Herdenkingsbijeenkomst Nationale Herdenkingsplechtigheid op het 5 mei-plein Bevrijdingsdefilé Foulkes Festival In bijlage 1 zijn de projectplannen voor deze activiteiten opgenomen. 3.2 Vieren Vieren van de vrijheid geeft ons de inspiratie en het besef, dat wij onze vrede en vrijheid moeten koesteren. 5

7 Vrede moeten we koesteren. Vrijheid is niet vanzelfsprekend. Ook niet na bijna 70 jaar na D-Day en de bevrijding van Nederland van het naziregime. Daarom besteedt Wageningen45 bij de bevrijdingsfestivalactiviteiten in 2015 uitgebreid aandacht aan het thema 70 jaar Vrijheid. Het Bevrijdingsfestival heeft de doelstelling om jongeren op een eigentijdse en laagdrempelige manier te betrekken bij de viering van de bevrijding en de dag van de vrijheid en de daaraan verbonden thema s. Door pop- en wereldmuziek te combineren met diverse inhoudelijke activiteiten en presentaties wordt een feestelijke viering van de bevrijding gecombineerd met informatie en bezinning over maatschappelijke thema s zoals vrijheid, democratie, discriminatie en mensenrechten. Het Bevrijdingsfestival in Wageningen bestaat uit 17 pleinen, met een breed assortiment van muziekstijlen. Op het gebied van wereldmuziek, dance, blues, jazz, pop, rock, hardrock, muziek van eigen bodem is er veel te beluisteren en te zien. Daarnaast is er ook nog het kinderfestival, een park met dans en acrobatiek en verschillende pleinen met relevante thema- en culturele activiteiten. Zoals politieke debatten, lezingen over vrijheid en de thema s Vrijheid geef je door en 70 jaar Vrijheid. Op 5 mei vieren we dat we in Nederland in vrijheid leven, maar we staan ook stil bij het ontbreken van vrijheid elders in de wereld. De ideële organisaties laten hun stem horen bij het Plantsoen van de Vrijheid. De activiteiten op de 17 verschillende pleinen worden allemaal bedacht, ontwikkeld en georganiseerd door vrijwilligers wat een grote betrokkenheid van het maatschappelijk middenveld oplevert. De horeca-opzet met het muntenbetaalsysteem vanaf 2011 bevalt goed en wordt steeds verder geperfectioneerd. In bijlage 2 zijn de projectplannen voor deze activiteiten opgenomen. 3.3 Agenderen Wageningen45 beoogt een platform voor Vrede en Vrijheid te zijn om het maatschappelijke en politieke debat te stimuleren. Daarmee wordt een bijdrage geleverd aan oplossingsrichtingen voor potentiële conflicten in de wereld. Onderdeel van het agenderen is het stimuleren van onderzoek naar deze vraagstukken en het bijeenbrengen, verdiepen en uitdragen van kennis voor betere inzichten en een weerbare, democratische samenleving. Leren van het verleden en deze lessen verbinden met het heden en de toekomst. In het kader van agenderen worden verschillende activiteiten georganiseerd: Symposia en conferenties: het Nationaal Vrijheidsdebat 5 mei, Symposium Internationale Dag van de Vrede; Lezingen: Vrijheidslezing Vrijheidsvuur (19 september), Vrijheidslezing Wageningen (eind april), De Wereld-lezingencyclus; Wetenschappelijke activiteiten: College tour, Peace Conference; Educatie: Scholenproject De Democratiefabriek (basisonderwijs), Project t.b.v. middelbare scholieren (bijvoorbeeld een Debattoernooi Battle for Freedom ), Adoptieceremonies, een Serious game; Thema activiteiten: Activiteiten in samenwerking met lokale en regionale partners. In bijlage 3 zijn de projectplannen voor deze activiteiten opgenomen. 3.4 Erfgoed Hotel de Wereld is hét symbool en icoon van de beëindiging van de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Dit markeert het begin van het na-oorlogse Nederland. Met behulp van een lening van het vfonds is einde 2013 Hotel de Wereld aangekocht en in een beheersstichting 6

8 ondergebracht. Hiermee is het nationale erfgoed voor het publieke domein veilig gesteld en zijn de gebruiksrechten gegarandeerd. De Toekomstvisie geeft aan dat Wageningen45 in de komende jaren een duidelijk accent wil leggen op het agenderen van vrede en vrijheid. Daarbij is hotel De Wereld, de plaats van de capitulatie-onderhandelingen, symbool en centraal uitgangspunt tegelijk. Die lieu de mémoire van internationale betekenis zal de komende tijd in toenemende mate in de belangstelling staan. Nu al komen er geregeld groepen belangstellenden maar ook individuele bezoekers de plek bekijken, maar er zijn geen mogelijkheden ze daar adequaat te verwelkomen en te informeren. Straks zal dat vermoedelijk echt problematisch worden als Wageningen, en dus hotel De Wereld, een wezenlijk onderdeel wordt van de Liberation Route. Het is dan van belang dat een accommodatie beschikbaar komt, die een oplossing biedt voor dat probleem. Het liefst binnen de muren van Hotel De Wereld, dat nu eenmaal de fascinatie van de plek biedt. Maar anders toch een ruimte in de onmiddellijke omgeving. Dat hoeft geen omvangrijk historisch museum te zijn, maar wel een plek waar de documenten en de foto s getoond kunnen worden en waar belangstellenden de historische filmbeelden van de capitulatiebesprekingen (en ook die van de capitulatie van Japan op de Missouri) in hun context kunnen bekijken. Op termijn lijkt het complex van de voormalige bibliotheek en de Aula van de Landbouwhogeschool daarvoor de ideale locatie ook een relevante lieu de mémoire omdat in de Aula immers de ondertekening van de capitulatie plaats vond. In de tussentijd gaat Wageningen45 op zoek naar een geschikt alternatief in de nabijheid. Site-ontwikkeling wordt een van de belangrijkste en urgentste opgaven waarvoor Wageningen45 zich de komende jaren gesteld ziet. Zo n accommodatie zou tevens de vestigingsplaats kunnen zijn van een Kenniscentrum Capitulaties. Zo n instituut zou het kloppend hart moeten worden van de agenderingsactiviteiten van Wageningen Organisatie 4.1 Interne organisatieontwikkeling Na de bestuurlijke fusie van de stichtingen NCHC, C45W en NEW per 1 januari 2014 is ook de interne organisatie aangepast. Daarnaast kwamen in het startjaar veel werkzaamheden op de organisatie af m.b.t. marketing, PR en promotie. Door het ontstaan van de nieuwe stichting is opnieuw bekeken op welke wijze de taken en activiteiten op basis van de nieuwe missie en visie tot uitvoering gebracht moeten worden. Tegelijkertijd zijn de bedrijfsvoering en de inrichting van de uitvoerende organisatie aan de veranderende omstandigheden aangepast om te komen tot een efficiënte en slagvaardige project- en programmaorganisatie die haar nieuwe taken optimaal aan kan. Uitgangspunt is een professionele kerngroep binnen de uitvoeringsorganisatie. Deze zal wel altijd blijven rusten op een grote basis van vrijwilligers. Per 1 januari 2015 neemt Hans Tukker, Coördinator Agenderen, afscheid van de organisatie. Door het wegvallen van de subsidie van het Ministerie van Defensie zal de organisatie van de educatieve activiteiten op een andere wijze vorm moeten krijgen. Daarnaast zal Rob van Os, Coördinator Vieren, eind 2015 wegens pensioengerechtigde leeftijd de organisatie verlaten. 4.2 Ontvlechting van het Bureau45 De Gemeente Wageningen heeft een werkgroep in het leven geroepen om met externe begeleiding te komen tot ontvlechting van taken en verantwoordelijkheden van het bureau van Wageningen45. Dit bevordert de transparantie en een juiste rollenscheiding. Dit proces zal uiterlijk eind 2015 afgerond moeten zijn. Hierbij is nog wel een go/no-go moment opgenomen en heeft de Wageningen45 inspraak in het besluitvormingsproces. 7

9 4.3 Financiële onderbouwing Het jaar 2014 was begrotingstechnisch een complex jaar. Om de financiële administraties van drie stichtingen te integreren moest bij alle stichtingen het lopende jaar per 31 december 2013 afgesloten worden. Het C45W kende echter een boekjaar van 1 augustus tot en met 31 juli. Hier diende dus eerst per 1 augustus het activiteitenjaar afgesloten te worden en daarna per 31 december over de periode 1 augustus 2013 tot 1 januari Over beide perioden heeft de accountant een jaarrekening opgemaakt. Met de subsidiegevers zullen de subsidieafspraken t.b.v. van de nieuwe stichting bestendigd worden. Dit biedt tevens de mogelijkheid om de missie en visie van Wageningen45 onder de aandacht te brengen en de relaties te versterken. Ook in 2015 wordt gewerkt met taakstellende projectbegrotingen en werkafspraken uit het financieel statuut. 4.4 Evaluatie en verantwoording Ook in 2015 wordt een intern evaluatieverslag en jaarverslag opgesteld. Hier worden leerpunten uitgehaald voor het komende jaar. Ook wordt er uiteraard in beschreven welke punten juist gecontinueerd moeten worden. Daarnaast wordt een extern financieel verslag opgemaakt. 4.5 Bedrijfsvoering De vele activiteiten van Wageningen45 komen ook tot stand op basis van een groot aantal zakelijke contracten. Samenwerking met gespecialiseerde bedrijven en organisaties die bijdragen aan het succes van onze stichting. Organisatorische ontwikkelingen, technische veranderingen, wijzigingen in wet- en regelgeving en voortschrijdend inzicht leiden tot herziening van die contracten tijdens of bij de afloop van de afgesproken looptijd. In 2015 worden vernieuwde zakelijke afspraken en contracten gemaakt met de leverancier van drank t.b.v. de festivalactiviteiten, de financiële logistiek (waaronder het muntensysteem) en de programmering van muziek. Daarnaast worden de technische ontwikkelingen op het gebied van het betaalsysteem intensief gevolgd om mogelijk aanpassingen te verrichten om de risico s zo klein mogelijk te houden. 5 Partners en samenwerkingsverbanden De stichting Wageningen45 werkt als een netwerkorganisatie samen met tal van andere organisaties. Waaronder: 5.1 Gemeente Wageningen 5.2 Wageningen University & Research Centre 5.3 Fonds voor Vrede, Vrijheid en veteranenzorg (vfonds) 5.4 Nationaal Comité 4 en 5 mei (NC45) 5.5 Ministerie van Defensie (MinDef) 5.6 Ministerie van Volksgezondheid, welzijn en Sport (VWS) 5.7 Provincie Gelderland (ProGld) 5.8 Nederlandse Veteranendag (NLVD) 8

10 5.9 European Network of Places of Peace (ENPP) Sinds 2009 is het C45W founding member van het European Network of Places of Peace. Met andere partners in Europa wordt gewerkt aan versteviging van het netwerk. In 2015 is er een General Annual Meeting gepland en wordt er gewerkt aan o.a. een European Peace Route. Deze virtuele route beoogt een overzicht te geven van de uiteenlopende locaties in Europa waar vredesonderhandelingen hebben plaatsgevonden Project Bevrijdingstoerisme Het project Bevrijdingstoerisme is een samenwerking van de Regio FoodValley gemeenten Ede, Wageningen en Rhenen met Renkum en wordt ondersteund door de provincie Gelderland. De provincie Gelderland heeft, naast de investeringen van de FoodValley gemeenten, een miljoen euro toegekend aan ondersteuning van partijen die nieuwe activiteiten wil ontplooien. Wagenigen45 gaat in 2015 aanvragen bij het project Bevrijdingstoerisme indienen om haar activiteiten te laten ondersteunen en gezamenlijke doelstellingen te versterken Stichting Liberation Route Europe (SLRE) De Stichting Liberation Route Europe zet zich in om het Tweede Wereldoorlog Erfgoed in Gelderland onder de aandacht te brengen. De Liberation Route volgt het pad dat de geallieerden bewandelden tijdens de bevrijding van Europa. De route begint bij Normandië en loopt via Noord-Brabant, Nijmegen, Arnhem en de Zuid-Veluwe richting Berlijn. Deze gebieden speelden aan het einde van de Tweede Wereldoorlog een hoofdrol op het wereldtoneel. De Liberation Route laat de bezoeker beleven wat zich in 1944 en 1945 afspeelde in Noord-Brabant, rondom Arnhem en Nijmegen en op de Veluwe. Op ruim 80 locaties in de wijde omgeving liggen veldkeien, de zogenoemde luisterplekken. Op iedere luisterplek is een hoorspel te beluisteren over de indrukwekkende belevenissen van één of meerdere personen in de jaren Vrijheidsmuseum WOII Er bestaan vergevorderde plannen om een Vrijheidsmuseum WOII in Nijmegen te ontwikkelen. In 2015 wordt duidelijk in welke mate de ambities van dit grootse plan waargemaakt kunnen worden. Wageningen45 heeft de intentie om met het Vrijheidsmuseum WOII samen te werken door o.a. kennis uit te wisselen en om ook de mogelijkheid om expositiemogelijkheden in Wageningen te verkennen Overige partners Andere partners waar we de komende jaren mee samenwerken zijn o.a.: Centre for Development Innovation, Mayors of Peace, UPEACE, HopeXXL, Masterpeace, NCDO, Hogeschool Inholland. 6 Projecten Ook in 2015 worden er projecten uitgevoerd die buiten het reguliere programma vallen. In de planning van capaciteit en financiën dient daar apart rekening mee gehouden te worden. 6.1 Jubileumjaar 2015 In 2015 is het 70 jaar geleden dat de capitulatieonderhandelingen met het Naziregime in Nederland in Hotel de Wereld plaatsvonden. Aan dit bijzondere feit wordt aan de hand van verschillende projecten aandacht geschonken: Project Herdenken 1 Verspreidt het vuur ; Bevrijdingsvuur Bayeux/Berlijn/Hull/Canada Project Herdenken 2 Muzikale Vredesavond met Canadese jongeren (2 mei) 9

11 Project Vieren 1 Project Vieren 2 Vier je Vrijheid, presentatie en communicatie rond 70 jaar vrijheid inclusief aankleding stad (5 mei) Wagenings Vrijheidsprogramma (3 mei) Project Agenderen 1 Freedom and Worldfood issue ; Het voedselvraagstuk in relatie tot ecologische integriteit, sociaaleconomische rechtvaardigheid en vrede & veiligheid? In de bijlagen 1 tot en met 3 worden de activiteiten van deze projecten nader toegelicht. 6.2 Project Marigold De gewapende conflicten in Europa hebben veel slachtoffers gekost. Niet alleen onder militairen maar ook onder burgers zijn op vele locaties in Europa miljoenen slachtoffers gevallen. Uiteraard denken we daarbij in eerste instantie aan de Eerste en de Tweede wereldoorlog in de vorige eeuw maar ook in gewapende conflicten daarna. Het is van belang dat we van de lessen uit het verleden blijven leren en de oorlogsslachtoffers blijven herdenken. In samenwerking met Stichting Exodus uit Huissen wordt een herdenkingsteken t.b.v. burgerslachtoffers in relatie tot gewapende militaire conflicten ontworpen. De plannen worden in 2015 uitgewerkt. 6.3 Project Over de grens van de regio In samenwerking met het Project Bevrijdingstoerisme wordt gewerkt aan verschillende activiteiten die regio-overstijgend zijn: Opzetten van een Peace University om kennis op het gebied van vrede, vrijheid en veiligheid uit te wisselen (WUR Leerstoel Disaster Management, NEW, VN, Ministerie van Buitenlandse Zaken, Centre for Development Innovation, UPEACE, NCDO); Opzetten van een jaarprogramma Debat en Dialoog op het gebied van Vrede, vrijheid en veiligheid (in de zin van human security); Promotie uitwisseling jongeren in 2015 in het kader van 70 jaar Vrijheid. 7 Internationale samenwerking In de Toekomstvisie is opgenomen dat Wageningen45 in de toekomst nog een extra impuls aan het internationale karakter van de viering van Bevrijdingsdag wil geven. Sinds de jaren tachtig herdenken we op 5 mei de capitulaties, meervoud, dus ook die van Japan op het Amerikaanse oorlogsschip Missouri, op 2 september 1945, in de baai van Tokio. Dat komt tot dusver nog niet voldoende naar voren. Wageningen45 wil het einde van de Tweede Wereldoorlog in het Verre Oosten markeren door vertegenwoordigers van de landen, die de capitulatie van Japan mede hebben ondertekend, maar die niet in Europa meestreden, voortaan ook uit te nodigen op 5 mei in Wageningen. Dan zou dan om drie landen gaan: China, Australië en Nieuw Zeeland. China neemt daarin een andere positie in dan de andere twee: China behoorde met de VS, het Verenigd Koninkrijk en de Sovjet-Unie tot de landen die formeel verdragspartner waren. Daarnaast tekenden vijf andere landen mee, die ook in oorlog met Japan waren: Australië, Canada, Frankrijk, Nederland en Nieuw-Zeeland. Wageningen45 hecht eraan erkentelijkheid te betuigen aan alle landen die met de inzet van hun militairen offers gebracht hebben voor de bevrijding van Nederland en zijn overzeese gebiedsdelen van destijds. Het mede uitnodigen van China, Australië en Nieuw-Zeeland verbreedt die erkentelijkheid nadrukkelijk tot de oorlog overzee. 10

12 8 Communicatie en informatievoorziening Vanuit de werkcomités wordt in samenwerking met het Bureau45 het mediabeleid uitgevoerd in nauwe samenwerking met de afdeling voorlichting van de gemeente Wageningen. Aan het mediabeleid ligt een communicatieplan van het Bureau45 van Wageningen45 ten grondslag. Dit communicatieplan wordt in 2015 aangepast aan de actuele ontwikkelingen en de veranderde omstandigheden. Medio april 2015 wordt een uitgebreid persbericht over de activiteiten op 5 mei uitgegeven in samenwerking met de Rijksvoorlichtingsdienst en de afdeling voorlichting van de gemeente Wageningen. De persopvang en -begeleiding zal op 5 mei plaatsvinden in en vanuit de kleine capitulatiezaal van Hotel De Wereld. De NOS wordt vroegtijdig benaderd om een rechtstreekse tv-uitzending te verzorgen van de nationale herdenking van de capitulaties en het defilé. Tevens wordt ook met andere stations in binnen- en buitenland contact opgenomen (vooral Canada en Engeland). 11

13 BIJLAGE 1 PROJECTPLAN HERDENKEN In 2015 herdenken en vieren wij de capitulaties die 70 jaar geleden hebben geleid tot de bevrijding van ons Koninkrijk. De organisatie staat wederom voor de uitdaging om de bezoekers gastvrij in Wageningen te ontvangen en het evenement veilig en goed te organiseren. Het doel van deze activiteiten is conform de statuten van de Wageningen45, het stil staan bij het begrip vrijheid. Het voorliggende plan geeft een beeld van de activiteiten van het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen (Wageningen45) en hoe vorm wordt gegeven, aan de herdenking van de capitulaties op 5 mei 2015 in Wageningen. In het eerste hoofdstuk wordt een overzicht gegeven van de activiteiten, die daarna in afzonderlijke hoofdstukken in detail besproken worden. Vervolgens wordt ingegaan op de organisatorische, communicatieve en andere relevante randvoorwaarden van het programma. 4 mei 2015 Op 4 mei verzorgt Wageningen45 in de Stad der Bevrijding een: Stille tocht Herdenkingsconcert Bevrijdingsvuurceremonie Bevrijdingsvuurestafette En op 5 mei een: Herdenkingsbijeenkomst Nationale Herdenkingsplechtigheid op het 5 mei-plein Bevrijdingsdefilé Foulkes Festival 5 mei 2015 Nationale herdenking capitulaties 2015 Evenals de voorgaande jaren bestaat de herdenking op dinsdag 5 mei 2015 uit een ochtenden een middagprogramma. Het ochtendprogramma bestaat uit een symposium dat de ambitie van een nationaal Vrijheidsdebat heeft. Passend bij het thema en het karakter van Wageningen en de herdenking wordt onderzocht of het symposium een internationale invulling kan krijgen. De locatie zal in overleg met het Werkcomité Symposium (WCS) worden vastgesteld. Uit wordt gegaan van het Hof van Wageningen, dat in de afgelopen jaren goede diensten heeft gedaan en aan de eisen voldeed. Traditiegetrouw wordt het symposium afgesloten met de uitreiking van de Paul Tensen Prijs. Het symposium is onderdeel van het programma Agenderen en zal daar verder toegelicht worden. Het middagprogramma wordt organisatorisch door twee werkgroepen uitgewerkt. De eerste werkgroep is verantwoordelijk voor de organisatie van de herdenkingsbijeenkomst in de Johannes de Doperkerk, de herdenkingsplechtigheid bij het Nationale Bevrijdingsmonument op het 5 Mei Plein. De andere werkgroep houdt zich uitsluitend met het Bevrijdingsdefilé, het historisch programma "Het Foulkesfestival" (voorheen de Dreijen ), de opvang van de (jonge) veteranen en (internationale) erfopvolgers op De Dreijen bezig. Deze werkgroep zal dit jaar ook de receptie voor relaties en genodigden in de veteranentent verzorgen. Met betrekking tot de herdenkingsbijeenkomst in de Johannes de Doperkerk is het speerpunt voor 2015 om met beperkte facilitaire middelen dezelfde kwaliteit te waarborgen. Ook dit jaar wordt gestreefd naar meer samenhang met het symposium in de ochtend. Belangrijk blijft hierbij het actief betrekken van de jeugd. Uiteraard wordt veel zorg besteed bij het uitnodigen en faciliteren van binnen- en buitenlandse veteranen die nog fysiek in staat zijn om in Wageningen de herdenking bij te wonen. Ten behoeve van de vele genodigden worden op het 5 Mei Plein en in de voortuin van de Ceres-sociëteit tribunes geplaatst. 12

14 1 Ochtendprogramma Het Nationaal Vrijheidsdebat (symposium) vindt plaats op dinsdag 5 mei 2015, voormiddag, in het Hof van Wageningen te Wageningen uur Ontvangst deelnemers uur Aanvang symposium uur Inleidingen sprekers uur Pauze uur Plenair debat uur Uitreiking Paul Tensen Prijs uur Einde symposium uur Afsluitende lunch (alleen diegene die na afloop symposium terugkeren naar huis) 2 Middagprogramma Het middagprogramma vindt plaats op dinsdag 5 mei 2015, namiddag uur Herdenkingsbijeenkomst in de Johannes de Doperkerk uur Herdenkingsplechtigheid bij het Nationale Bevrijdingsmonument uur Fly past uur Bevrijdingsdefilé uur Afsluitende receptie in de Veteranentent op het evenementen terrein De Dreijen Deze activiteiten worden in de volgende hoofdstukken verder beschreven Uitgangspunten Het middagprogramma zal, zoals reeds jaren gebruikelijk is, bestaan uit een feestelijke herdenkingsdienst in de Johannes de Doperkerk gevolgd door een kranslegging bij het Nationale Bevrijdingsmonument op het 5 Mei Plein. Aansluitend vindt het traditionele bevrijdingsdefilé van oud-(verzet)strijders, veteranen en actief dienende militairen plaats. De herdenking wordt afgesloten met een ontvangst en receptie voor de diverse groepen. In 2015 is het 70 jaar geleden dat de Duitse krijgsmacht op 5 mei in Wageningen capituleerde en dat de Japanse krijgsmacht op 15 augustus 1945 capituleerde, welke op 2 september 1945 de overeenkomst ondertekende op het Amerikaanse oorlogsschip Missouri, waarmee de facto een einde kwam aan de Tweede Wereldoorlog. Voor het middagprogramma worden o.a. voor het bijwonen van de nationale herdenking hoogwaardigheidsbekleders uitgenodigd. Tevens zullen militaire attachees worden uitgenodigd om aan de 70e herdenking in 2015 deel te nemen. In nauwe samenwerking met de Provincie Gelderland en de gemeente Wageningen wordt gestreefd naar een maximale afstemming van de activiteiten van het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen en andere partners. Voor de deelnemers (veteranen, musea, re-enactmentgroepen en muziekkorpsen) zal een goede opvang geregeld worden. Hiervoor wordt een tentencomplex ingericht op het terrein De Dreijen. Ook gebouwen van de Wageningen Universiteit zullen hiervoor in gebruik worden genomen. Uiteraard zal voor de deelnemers voldoende catering en vertier aanwezig zijn. Een en ander wordt gecoördineerd door de directie van het Bureau45. Hij wordt ondersteund door twee betaalde en enkele vrijwillige medewerkers. De leiding bij de diverse programmaonderdelen en op de verschillende locaties is gedelegeerd aan zogenaamde Regelingsfunctionarissen. Aan deze Regelingsfunctionarissen is een aantal ondersteunende functionarissen toegevoegd, waaronder personeel van het 13

15 korps Nationale Reserve en studenten van de studentenverenigingen van de Wageningen Universiteit, Larenstein en ROC A12. Een overzicht van de regelingsfunctionarissen is opgenomen in de bijlage. Programmaonderdelen middagprogramma 2.1 Herdenkingsdienst In de Johannes de Doperkerk wordt een feestelijke herdenkingsdienst gehouden. De muzikale omlijsting wordt verzorgd door één van de militaire orkesten van de Krijgsmacht. Gelet op de stringente handhaving van de regelgeving op het gebied van brandpreventie kunnen, evenals vorig jaar, maximaal 650 toegangskaarten voor het bijwonen van de herdenkingsdienst worden uitgegeven. Hierbij wordt in principe de onderstaande verdeelsleutel gehanteerd: - Civiele en militaire autoriteiten en overige genodigden: Vertegenwoordigers van relevante organisaties, stichtingen en verenigingen: Vertegenwoordiging van de Nederlandse bevolking: Partners en/of begeleiders van defilanten: Geallieerde veteranen en individuele aanvragen Voor rolstoelgebruikers is tevens een aantal plaatsen gereserveerd. Een beperkt aantal genodigden (VIP) wordt vóór het begin van de herdenkingsdienst ontvangen in de Capitulatiezaal van Hotel De Wereld en van daaruit geleid naar de Johannes de Doperkerk. Diverse Regelingsfunctionarissen (Aula en Hotel De Wereld) zijn met steun van enkele leden van het NCHC en personeel van het korps Nationale Reserve belast met de uitvoering in de Aula en Hotel De Wereld. De overige genodigden begeven zich rechtstreeks naar de Johannes de Doperkerk en dienen de aanwijzingen van het personeel op te volgen voor het innemen van de plaatsen. Met de algehele leiding in de kerk is de regelingsfunctionaris Johannes de Doperkerk belast. 2.2 Herdenkingsplechtigheid Capitulaties 1945 Na afloop van de herdenkingsdienst heeft in het verleden een kranslegging door wijlen Z.K.H. Prins Bernhard plaatsgevonden. Sinds 2005 is vóór aanvang van het defilé een uitgebreidere en gevarieerde herdenkingsplechtigheid bij het Nationaal Bevrijdingsmonument op het 5 Mei-Plein georganiseerd. De kinderen van de St. Jozefschool uit Wageningen worden jaarlijks bij deze plechtigheid betrokken, omdat zij het monument geadopteerd hebben. Voor de vele hoogwaardigheidsbekleders bij de kranslegging en het defilé wordt een extra tribune met een capaciteit van ca. 250 zitplaatsen geplaatst. De Regelingsfunctionaris voor het defileerpunt is belast met de uitvoering van de regeling voor het gebruik van de tribune. 2.3 Bevrijdingsdefilé Van de ruim in Wageningen verwachte verzetsstrijders en veteranen zullen maximaal defilanten participeren in het defilé. De deelnemende detachementen zijn samengesteld uit: - oud-verzetsstrijders; 14

16 - groeperingen van Nederlandse oorlogsveteranen; - veteranen van de geallieerde strijdkrachten; - een groep van themaveteranen (een doorsnede van alle buitenlandse missies na Indië in het kader van Vrijheid wereldwijd); - actief dienende militairen van de diverse krijgsmachtdelen (erfopvolgers); - geallieerde erfopvolgers; - jongeren. Tevens participeren in het programma één militair muziekkorps, enkele militaire reünieorkesten en passende civiele muziekkorpsen (300 muzikanten). De totaal circa deelnemers (1.000 veteranen muzikanten) worden ingedeeld in ca. 5 clusters van verschillende samenstelling en grootte. Voorshands wordt er van uitgegaan dat ca partners en/of begeleiders de veteranen (voornamelijk de oud- (verzet)strijders en buitenlandse veteranen) zullen begeleiden. Voor planningsdoeleinden wordt derhalve uitgegaan van een totale verzorgingssterkte van personen (inclusief personeel van de organisatie). De juiste aantallen zullen na de indiening van de opgaven van deelname medio maart 2015 worden vastgesteld. 3 Opzet Bevrijdingsdefilé 2015 Om de samenstelling en aantallen van uit te nodigen groeperingen voor het defilé in 2015 inzichtelijk te maken, is door de coördinator defilé een lijst opgesteld in volgorde van rechthebbende categorieën en een (deels) op ervaring van de afgelopen jaren gebaseerde prognose van opkomst. Het aantal buitenlandse veteranen is een schatting. Rechthebbende organisaties van veteranen, van oudgedienden en van gelijkgestelden (verzet; koopvaardij) worden uitgenodigd deel te nemen aan het defilé, zonder kwantitatieve beperking per groep (lopend, meerijdend op voertuigen, inclusief eventuele begeleiders). Bij deze uitnodiging is als voorwaarde opgenomen, dat bij de samenstelling van de groep voorrang moet worden gegeven aan WO-II veteranen of gelijkgestelden (zie hierboven). Overige groeperingen die worden uitgenodigd, dienen betrokken te zijn bij het motto van het defilé. In 2015 zijn dat Vrijheid geef je door en 70 jaar Vrijheid. Met vorenstaand uitnodigingsbeleid wordt een gelimiteerd aantal Indiëveteranen (200) en militairen van de jongere generatie (erfopvolgers) betrokken bij het komende defilé. Het plan is dit jaar in het kader van het jaarthema Vrijheid geef je door weer één blok van 150 jongere veteranen samen te stellen. Bovenstaande resulteert in de onderstaande uitwerking. De te hanteren categorische lijst van uit te nodigen veteranengroeperingen en aantallen is als volgt: Genodigden Lopend Rijdend Totaal a. Het Verzet Stichting Samenwerkend Verzet b. Veteranen WOII (NL en int.) en Ned. Indië 1 Ver. Oud-strijders Prinses Irenebrigade Ver. Oorlogsvrijwilligers Engeland en Schotland Stichting Koopvaardijpersoneel Belgisch Nationaal Herdenking Comité

17 Genodigden Lopend Rijdend Totaal 5 Kon. Nationale Federatie Oud-strijders Brig. Piron (BEL) Royal British Legion (UK) Royal Canadian Legion (CA) D-Day Normandy Veterans Association Ver. Poolse Oud-strijders in Nederland Comité Thank You Canada & Allied Forces Market Garden Veterans Association Stichting Welcome Again Veterans Federatie van Verenigingen Indië-Militairen (FIM) Glodok (Indisch Jongeren Verzet) Voormalige Ver. Oud-militairen voorm. KNIL Madjoe Ver.Oud-Militaire Indiëgangers (VOMI) Ver. van Oud-strijders Indiëbataljons Garderegiment Prinses Irene Vriendenkring Gouvernements Marine Ver. Oorlogsvrijwilligers Koninklijke Marine c Erfopvolgers, aan te wijzen door Defensie d Buitenlandse Mil. Ehdn. Analoog aan e Jongere veteranen: - Nationale (Nieuw-Guinea), UN -, NAVO missies f Jongeren g Muziekkorpsen Totaal Te verdelen over de volgende clusters: 1. WOII Internationaal Canada, UK; US; Pol; Bel; Aus etc. 2. WOII Nationaal 3. Indië 4. Geallieerde militaire erfopvolgers, Nederlandse militaire erfopvolgers 5. Jonge veteranen en Jongeren Omlooptijd: plm. 45 min Ontvangst-/opvangregeling Alle deelnemende defilanten, inbegrepen actief dienende militairen en muziekkorpsen, worden opgevangen in een door zorg van Wageningen45 in te richten tentencomplex op het terrein De Dreijen van de Wageningen Universiteit en Researchcentrum. 16

18 In verband met het omkleden, worden enkele gebouwen in de naaste omgeving van het tentencomplex gebruikt voor de opvang van deelnemende muziekkapellen. De detachementen dienen uiterlijk om uur aanwezig te zijn in het tentencomplex. Bij aankomst dienen de detachementen (commandant of diens vertegenwoordiger) zich onverwijld te melden bij het meldpunt voor de detachementscommandanten teneinde nadere informatie over de samenstelling van het defilé, de volgorde en plaats en tijd van opstellen te vernemen. Tevens dienen de detachementscommandanten eventuele bijzonderheden over hun detachement te melden bij dit meldpunt. Bij het meldpunt detachementscommandanten, zullen de detachementscommandanten worden voorzien van alle laatste bijzonderheden en zij zullen middelen ontvangen zoals bonnen c.q. munten voor lunchpakketen, toiletgebruik etc. (nadat zij zich hebben gelegitimeerd) Bijzonderheden In het tentencomplex worden de ontmoetingspunten voor de defilanten aangegeven met detachements aanduidingsborden. Op deze ontmoetingspunten kan de detachementscommandant appèl houden en de bijzonderheden meedelen. Tijdens de aanwezigheid van de defilanten en hun partners/begeleiders in het tentencomplex zal toepasselijke muziek worden verzorgd in de muziektent. Rondom de ontvangsttent zal door het NCHC een aanvullend programma worden aangeboden in de vorm van exposities van (oorlogs)musea en staticshows van historische voertuigen en demonstraties en staticshows/displays van re-enactmentgroepen. Dit programma is voor deelnemers en publiek vrij toegankelijk. Het defilé wordt gestart met een fly-past van historische en moderne vliegtuigen. 4 Receptie en ontvangst Autoriteiten en overige genodigden, in het bezit van een uitnodiging, worden na afloop van het defilé voor een receptie verwacht in de viptent, gelegen bij de veteranentent op het terrein de Dreijen. Daar zullen de gasten de gelegenheid hebben om defilanten, overige veteranen en hun partners en/of begeleiders te ontmoeten en een afscheidsdrankje te nuttigen. A Verzorging Defilanten en hun partners krijgen tegen inlevering van een versterkingsbon/munt een eenvoudig lunchpakket uitgereikt in het tentencomplex. Tevens worden zij voorzien van consumptiebonnen en polsbandjes voor het vrij gebruik van de toiletmogelijkheden op het evenementen terrein. B Transport en vervoer NS-vervoer: Rechthebbenden (deelnemende veteranen aan het defilé en hun begeleidende partner) krijgen door tussenkomst van het Veteraneninstituut (VI) een NS-vervoersbewijs ter beschikking. Dit NS-vervoersbewijs geeft op 5 mei de mogelijkheid van gratis vervoer per NS vanaf een station in of in de omgeving van de woonplaats naar het station Ede-Wageningen. De NSvervoersbewijzen worden tegen overlegging van een naam- en adreslijst van rechthebbenden tijdens de vergadering op 20 maart 2015 in Wageningen aan de detachementscommandanten uitgereikt. 17

19 Aanvullend busvervoer: Vanaf het station Ede-Wageningen in Ede naar het tentencomplex in Wageningen en terug, wordt mede door zorg van het Ministerie van Defensie gratis busvervoer ingezet. De juiste regeling voor het aanvullende busvervoer, zoals:-opstapplaats bij station Ede- Wageningen; bushalte bij tentencomplex; pendelregeling diverse parkeerplaatsen, vertrektijden; etc. wordt bekend gesteld tijdens de bijeenkomst met de detachementscommandanten op 20 maart Auto-vervoer: Voor veteranen/deelnemers aan het defilé, die met eigen vervoer naar Wageningen komen, is voldoende parkeerruimte gereserveerd op het parkeerterrein van Parenco in Renkum, Scheidingslaan, en de Englaan. Benodigde parkeerbewijzen worden op aanvraag van de deelnemende detachementen aan de verenigingen verstrekt Parkeren: Voor een beperkt aantal speciale genodigden is parkeerruimte gereserveerd op het Irene Brigadeplein, direct naast de Aula Wageningen UR. Voor de overige genodigden is parkeerruimte beschikbaar op het complex De Dreijen. Vanaf alle parkeerterreinen is pendelvervoer beschikbaar naar de Johannes de Doperkerk. Na afloop van de herdenkingsactiviteiten is vanaf de Aula Wageningen UR wederom pendelvervoer beschikbaar naar het parkeerterrein De Dreijen. C Voeding Evenals afgelopen jaren zal op er het tentencomplex de Dreijen in aanvullende commerciële catering worden voorzien. D Geneeskundige hulpverlening Onder leiding en verantwoordelijkheid van de dienst 'Geneeskundige Hulp bij Ongevallen en Rampen (GHOR) regio West Veluwe-Vallei wordt een uitgebreid netwerk voor eventuele hulpverlening opgezet. Geneeskundige steunpunten zullen worden ingericht op De Dreijen en in de Johannes de Doperkerk alsmede op diverse plaatsen langs de defileerroute, tevens zal er een hulpverleningsbike team worden ingezet om snel ter plaatse te kunnen zijn in verband met de hulpverlening. Het centrale punt voor inlichtingen en meldingen is voor de veteranen de informatietent op het tentencomplex van de Wageningen UR op De Dreijen. In samenwerking met de gemeente Wageningen wordt een protocol voor repatriëring opgesteld. Dit wordt afgestemd met de verschillende ambassades. E Geestelijke zorg Onder leiding en verantwoordelijkheid van de Coördinator Netwerk Geestelijke Verzorging Veteranen verbonden aan het Veteraneninstituut te Doorn, zullen geestelijk verzorgers worden ingezet voor eventueel gewenste ondersteuning en begeleiding. Veteranen en hun familie die voor een vertrouwelijk gesprek of een andere dienst een beroep willen doen op een geestelijk verzorger kunnen zich vervoegen bij de informatietent bij de ingang van het tentencomplex. Bij eventuele calamiteiten voor, tijdens of na afloop van het defilé beschikken de commandoposten van de politie en de geneeskundige hulpverlening over de bereikbaarheidsinformatie van de aanwezige geestelijk verzorgers. F Facilitaire ondersteuning De facilitaire ondersteuning wordt grotendeels verzorgd door particuliere bedrijven. Hierbij valt hierbij onder meer te denken aan: - opbouw/inrichting tentencomplex; - sanitaire voorzieningen; - stroomvoorziening; - omroepinstallatie; - catering; 18

20 - vervoer en transport; - communicatiemiddelen. Ook door het Ministerie van Defensie wordt steun verleend in de vorm van o.a.: - personeel (DVO, NATRES, chauffeurs) ; - busvervoer; - fly past; - advisering. De steunverlening door Defensie aan de Stichting Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen is vastgelegd in een schrijven van de Commandant der Strijdkrachten welke door tussenkomst van Staf Commando Landstrijdkrachten wordt vertaald in een Operational Order (opord). Onderstaande facilitaire voorzieningen worden verzorgd door de afdeling Stadsbeheer van de gemeente Wageningen: - aanbrengen bewijzering; - plaatsen dranghekken; - afzetting wegen en parkeerterreinen; - plaatsen vlaggenmasten; - levering standaarden voor plaatsen vlaggen en banieren; - levering en plaatsing podium op 5 Mei Plein. Voor de uitvoering van de herdenkings- en vieringsactiviteiten wordt op ruime schaal gebruik gemaakt van infrastructurele voorzieningen die ter beschikking gesteld worden door de Wageningen Universiteit en Researchcentrum. Het betreft onder meer onderstaande voorzieningen: - Universiteitsterrein Bestuurscentrum Costerweg; - Aula aan de Generaal Foulkesweg; - Universiteitsterrein De Dreijen - Parkeerterrein Irene Brigadeplein De detailuitvoering van de facilitaire ondersteuning wordt in overleg met het Bureau45 NCHC besproken en vastgesteld binnen de Werkcomités. G Informatievoorziening Voor de detailregelingen omtrent het defilé ontvangen de deelnemende eenheden, organisaties en detachementen in maart 2015 het document 'Richtlijnen en aanwijzingen voor detachementscommandanten'. Tijdens de bijeenkomst voor detachementscommandanten op 20 maart 2015 wordt aanvullende detailinformatie verstrekt. In april 2015 zullen de deelnemende detachementen de laatste schriftelijke informatie ontvangen, inbegrepen de lijst met de definitieve samenstelling en volgorde van de detachementen van het defilé. Onder de button 'actueel' van de website van het Nationaal Comité Herdenking Capitulaties 1945 Wageningen ( zal - vanaf februari de meest actuele informatie over de activiteiten op 5 mei 2015 geraadpleegd kunnen worden. 5 Jubileumjaar Project Herdenken 2 Verspreidt het vuur In de toekomstvisie van Wageningen45 wordt gesteld dat de plechtigheid rond het Bevrijdingsvuur een soort plechtanker is van Wageningen45, dat een centrale plaats moet behouden in alle activiteiten. Het vuur wordt al vaan 1948 in de nacht van 4 mei vanuit Wageningen verspreid. In 2014 is het vuur ook naar Groot-Brittannië overgebracht, naar Hull. Voor het jubileumjaar 2015 is het plan opgevat om in de periode voor 4 mei het vuur uit Bayeux op te halen en naar Wageningen te brengen. Tevens is het voornemen om 19