Volleybalclub Bevo Beobank Roeselare VZW

Transcriptie

1 Volleybalclub Bevo Beobank Roeselare VZW - stamnummer W-0818 p.a. Onledemeersstraat 15, B-8800 ROESELARE Rekeningnummer Iban BE BTW BE Betreft : Lidgeld Bevo seizoen graag betaling voor 7 september 2014 Beste speelster, Beste ouder, Binnen enkele weken start de voorbereiding op het nieuwe volleybalseizoen, en het is dan ook weer stilaan tijd om de lidgelden te innen. In deze brief vindt u daarvoor de nodige info, samen met nog wat andere nuttige weetjes. 1. Hoogte van het lidgeld Het lidgeld blijft voor de meeste ploegen ongewijzigd t.o.v. hetgeen we vorig jaar aanrekenden of aankondigden. De werkingskosten per spelend lid bedragen ongeveer 400 euro/jaar. Het is dus evident dat het lidgeld dit geenszins dekt, en dat er daarom nog heel wat inspanningen nodig zijn via sponsorwerving en acties zoals onze chocoladeverkoop, spaghetti-avond of eindeseizoensfeest. Daarover verder meer. Er blijft een korting van 20 euro voorzien voor gezinsleden van eenzelfde gezin, waaronder we verstaan : eenieder die (nog) onder hetzelfde dak woont. Enkel het eerste gezinslid betaalt dan de volle prijs, en de andere gezinsleden betalen telkenmale 20 euro minder. Voor gezinnen met een laag inkomen geldt een korting van 50 % op alle tarieven, via het systeem van de vrijetijdspas. Voor meer info : Wie niet in aanmerking komt voor de vrijetijdspas maar moeite heeft om te betalen kan contact opnemen met onze penningmeester (gegevens zie verder). We zoeken dan samen met u op een discrete manier naar een oplossing. 1

2 a. Lidgeld seniorenploegen (voor de jeugd : zie verder) Het lidgeld voor de vier seniorenploegen bedraagt : 190 euro lidgeld. b. Lidgeld jeugd- en recreatieve ploegen Voor onze jeugd- en recreatieve ploegen zijn de lidgelden : - een provinciaal spelende jeugdploeg traject 1 : 190 euro ; - een regionaal spelende jeugdploeg traject 2 : 160 euro ; - de volleyspeeltuin, VIS en sportline-tour : 125 euro ; - onze recreatieve ploeg : 75 euro. Opgelet : de scholieren die voorzien zijn om systematisch te vlotten naar de seniorenploegen dienen het lidgeld van de senioren te betalen (wat normaliter geen verschil maakt). 2. Nieuwe kledij vanaf seizoen : afspraken Voor de vervanging van onze kledij werken we met een driejaarlijkse cyclus. Om de drie jaar zetten we m.a.w. alle ploegen in het nieuw. Vorig seizoen was het laatste jaar van de cyclus, zodat er vanaf september volledig nieuwe uitrustingen ter beschikking zullen zijn. In de eerste plaats wedstrijdtruitjes en -broekjes, identiek voor alle ploegen. De bedoeling blijft dat die waar mogelijk telkenmale na de wedstrijd worden verzameld bij één persoon uit de ploeg-entourage (bij of via de ploegverantwoordelijke), en gezamenlijk worden gewassen, bijgehouden en voor de volgende wedstrijd opnieuw uitgedeeld. We hebben dus niet graag dat die wedstrijduitrusting door individuele speelsters mee naar huis wordt genomen. Niet alleen riskeren we dan kleurverschillen, maar verlies van een truitje is bv. zeer vervelend, omdat we dan onvolledige sets krijgen per ploeg (elk truitje heeft immers een verschillend nummer). Daarnaast krijgen alle jeugdspeelsters een Bevo-sweater ter beschikking. Daar hoeft niets extra voor betaald te worden. Opgelet : we geven er maar één per drie jaar. Wie hem dus verliest, of wie een grotere wil (wegens groei), die moet wel op eigen kosten een nieuwe bestellen. Wie de club verlaat of stopt, die mag de sweater wel houden. De seniorenspeelsters krijgen een nieuwe trainingspak (vest en broek). Ook hier geldt : wie iets verliest moet dat bijbestellen op eigen kosten. Op het einde van de driejaarlijkse cyclus wordt het trainingspak eigendom van de speelster in kwestie. Wie na het eerste of het tweede jaar de club verlaat, die moet haar trainingspak opnieuw inleveren. Om er voor te zorgen dat dit vlot verloopt, vragen we een waarborg van 50 euro. Die wordt door ons terug geven bij het inleveren van een trainingspak in goede staat, of op het einde van de driejaarlijkse cyclus. Sweaters en trainingspakken dienen in de eerste plaats om in uniforme kledij de verplaatsingen te kunnen maken, of voor de wisselspeelsters op de bank te kunnen zitten. We vragen dus met aandrang om : - de kledij niet te gebruiken om mee te trainen ; 2

3 - geen enkele aanpassing aan te brengen zonder goedkeuring van onze materiaalverantwoordelijke (bv. aanbrengen naam speelster, extra sponsor, ). 3. Korting op het lidgeld gratis lidmaatschap is mogelijk! Ook nu weer brengen we graag onder de aandacht dat het mogelijk blijft om een serieuze korting op het lidgeld te bekomen, door het aanbrengen van een of meerdere sponsors. Het is evident dat we met het bestuur doorlopend proberen om extra sponsors te vinden, maar op een bepaald moment hebben we wel iedereen aangesproken die we kennen. We stellen gelukkig echter ook elk jaar vast dat er heel wat speelsters of ouders zijn die nog wel iemand kennen die omwille van de persoonlijke connectie bereid is onze sponsorgroep te vervoegen. Daarom maken we het mogelijk om een deel van het lidgeld (of zelfs alles) te recupereren via het aanbrengen van nieuwe sponsors. Het systeem is zeer eenvoudig : per 25 euro sponsoring die u aanbrengt, krijgt u later 10 euro lidgeld teruggestort. Onder nieuwe sponsors wordt verstaan : een sponsor die nog niet eerder door het bestuur was aangetrokken. Het hoeft uiteraard niet elk jaar om nieuwe namen te gaan : indien u vorig seizoen een sponsor aanbracht, en diezelfde sponsor blijft dit seizoen aan boord, dan krijgt u opnieuw de korting op het lidgeld. Het volstaat daarvoor om naam en adres van de sponsor door te geven aan onze penningmeester (elmar.chys@telenet.be 051/211508), samen met de gekozen sponsorformule volgens de mogelijkheden onderaan deze brief vermeld. Uw sponsor krijgt dan een factuur met de vermelding volgens afspraak met., en van zodra die betaald is wordt de korting terugbetaald aan de betrokken speelster. Niet onbelangrijk : de sponsor krijgt uiteraard ook een attest waardoor de sponsoring kan afgetrokken worden van de belastingen. Via Elmar kan u ook antwoord krijgen op eventuele vragen hier rond. Twee praktische voorbeeldjes : iemand die één nieuwe sponsor aanbrengt die met een 1/4 blad reclame in ons programmaboekje wil staan (kostprijs 75 euro), krijgt meteen 30 euro korting op het lidgeld. Iemand die een bedrijf vindt dat een 3m-bord in de sporthal wil hangen (kostprijs 450 euro), kan zelfs tot 180 euro korting op het lidgeld krijgen. 4. Clubacties in de loop van het seizoen verplichte chocoladeverkoop Zoals al eerder aangegeven : lidgelden volstaan niet om een seizoen rond te maken. In de loop van het seizoen organiseren we met het bestuur dan ook nog heel wat acties, gaande van de verkoop van lotjes op de seniorenwedstrijden tot de organisatie van een spaghetti-avond of een wijnverkoop. Het is evident dat we steeds op enthousiaste medewerking van leden en sympathisanten rekenen, maar deelname is niet verplicht. Daar is echter één uitzondering op, en dat is de jaarlijkse chocoladeverkoop. Omdat het om bederfelijke waar gaat, en omdat we menen dat het niet onbillijk is om één keer per jaar te vragen dat iedereen vijf porties chocolade verkoopt, nemen we geen onverkochte waren terug. Sinds enkele jaren bieden we op expliciete vraag van sommige ouders echter ook een alternatief : wie geen chocolade lust, of wie de toer niet wil doen bij familie en vrienden, mag gerust samen met het lidgeld 15 euro per gezin extra storten. Dat komt immers overeen met de winstmarge die we als club per speelster aan deze actie overhouden. 3

4 Wie dat doet zal geen chocolade aangeboden krijgen. We hopen hiermee tegemoet te komen aan de mensen die liever wat meer betalen dan zelf te moeten rondgaan met een te verkopen product. 5. Concreet : wat vragen wij u te doen? Mogen wij u vragen om het lidgeld, en eventueel de waarborg voor het trainingspak en/of extra bijdrage voor zij die niet wensen deel te nemen aan de chocoladeverkoop, te willen storten op rekening Iban BE van Bevo Beobank Roeselare VZW voor 7 september 2014, met de vermelding lidgeld naam speelster? Deze timing laat ons nog wat reactietijd voor de start van de eerste wedstrijden, want we willen vanaf dit seizoen opnieuw dat alle lidgelden betaald zijn voor de competitie effectief start. Net zoals vorig jaar geven we nu al mee dat we niet zullen toestaan dat speelsters van wie het lidgeld niet betaald werd zullen deelnemen aan de eerste beker- of competitiewedstrijd. Alvast dank voor de aandacht die u aan deze brief besteedde, en we hopen dat we samen de nodige middelen kunnen bijeenbrengen om er weer een schitterend seizoen van te maken. Sportieve groeten van het voltallige Bevo-bestuur

5 OVERZICHT LIDGELDEN BEVO SEIZOEN Ploeg Lidgeld Waarborg Te betalen Senioren Jeugd Provinciaal Jeugd Regionaal Volleytuin, VIS en sportline tour Recreatief Noot : wie geen chocolade wenst te verkopen, betaalt 15 euro extra en vermeldt lidgeld naam speelster + chocolade. OVERZICHT SPONSORINGSVORMEN BEVO 01/07/ Matchbal Matchbal, foto 30 x 40 inbegr 75 met opname in boekje 1/4 blad 125 met opname in boekje 1/2 blad 175 met opname in boekje 1 blad Borden Muurvast 1 m x 0,6 m Min. 4 jaar 250 sporthal 2 m x 0,6 m Min. 4 jaar 350 Beveren 3 m x 0,6 m Min. 4 jaar m x 0,6 m Min. 4 jaar 550 Maken borden ten laste van Bevo 3. Publiciteitsboekje Binnen 1/4 blad wit/zwart 75 Binnen 1/2 blad wit/zwart 125 Binnen volledig blad wit/zwart 200 Binnenkant 1/2 blad kleur 150 Buitenblad 1/2 blad kleur 200 BTW Bij alle bedragen komt er 21 % BTW bij. De meeste sponsors kunnen die BTW echter recupereren. 5