Volleybalclub Bevo Beobank Roeselare VZW

Transcriptie

1 Volleybalclub Bevo Beobank Roeselare VZW - stamnummer W p.a. Beversesteenweg 210A, B ROESELARE Rekeningnummer Iban BE BTW BE Betreft : Lidgeld Bevo seizoen graag betaling voor 11 juli 2015 Beste speelster, Beste ouder, We zijn inmiddels al volop bezig met de voorbereiding op het nieuwe volleybalseizoen. Tijd ook om weer de lidgelden te innen. In deze brief vindt u daarvoor de nodige info, samen met nog wat andere nuttige weetjes. 1. Bedrag van het lidgeld Zoals eerder al aangekondigd zijn we dit jaar genoodzaakt om het lidgeld te verhogen. We sloten het seizoen immers af met een aanzienlijk tekort. De twee voornaamste redenen zijn de verhoogde huurprijs voor de Roeselaarse sporthallen (wat leidt tot een meeruitgave van meer dan euro, of ongeveer 35 euro per spelend lid), en bijkomende fiscale en sociaalrechterlijke verplichtingen voor ons trainerskader. In bijlage vindt u de bedragen van de lidgelden. Grosso modo zijn onze inkomsten de volgende : - 1/3 komt uit lidgelden ; - 1/3 komt uit sponsoring ; - 1/3 komt uit nevenactiviteiten en subsidies. We zijn niet over één nacht ijs gegaan bij de budgetopmaak, en beseffen ten volle dat de betaling van lidgelden voor sport- of hobbyclubs voor gezinnen met meerdere kinderen dikwijls een zware inspanning is. In bijlage vindt u de bedragen van onze lidgelden. We voorzien echter ook verschillende mogelijkheden om het lidgeld te beperken, en zelfs tot nul te herleiden voor wie daarvoor wat moeite wil doen. We willen uitgroeien tot een club waar co- creatie echt centraal staat, en waar alle leden en ouders er samen voor zorgen dat de club de nodige financiële middelen bij mekaar krijgt, en alle taken ingevuld krijgt. Dat door ofwel vaste vrijwilliger of (wie weet) (hulp)trainer te worden, door mee sponsors te zoeken, of door gewoon zelf extra financiële middelen in te brengen. 1

2 Zo voorzien we vanaf volgend seizoen een fikse korting op het lidgeld voor speelsters wiens ouders een gans seizoen lang de markeerderstaak (bij de seniorenploegen), of de ploegbegeleiderstaak (bij alle ploegen) opnemen. Die mogen op het eind van volgend seizoen als erkentelijkheid een terugbetaling van 100 euro verwachten. Worden deze vaste taken verdeeld over twee personen, dan delen we de ristorno. Er blijft een korting van 20 euro voorzien voor gezinsleden van eenzelfde gezin, waaronder we verstaan : eenieder die (nog) onder hetzelfde dak woont. Enkel het eerste gezinslid betaalt dan de volle prijs, en de andere gezinsleden betalen telkenmale 20 euro minder. Voor gezinnen met een laag inkomen geldt een korting van 50 % op alle tarieven, via het systeem van de vrijetijdspas. Voor meer info : tijd/vrijetijdspas/wat- een- vrijetijdspas. Wie niet in aanmerking komt voor de vrijetijdspas maar moeite heeft om te betalen kan contact opnemen met onze penningmeester (gegevens zie verder). We zoeken dan samen met u op een discrete manier naar een oplossing. 2. Afspraken m.b.t. kledij Voor de vernieuwing van onze kledij werken we met een driejaarlijkse cyclus. Het seizoen wordt het tweede jaar van de cyclus. In de eerste plaats beschikken we over wedstrijdtruitjes en - broekjes, identiek voor alle ploegen. De bedoeling blijft dat die waar mogelijk telkenmale na de wedstrijd worden verzameld bij de ploegverantwoordelijke, en gezamenlijk worden gewassen, bijgehouden en voor de volgende wedstrijd opnieuw uitgedeeld. We hebben dus niet graag dat die wedstrijduitrusting door individuele speelsters mee naar huis wordt genomen. Niet alleen riskeren we dan kleurverschillen, maar verlies van een truitje is bv. zeer vervelend, omdat we dan onvolledige sets krijgen per ploeg (elk truitje heeft immers een verschillend nummer). Daarnaast krijgen alle jeugdspeelsters een Bevo- sweater ter beschikking. Daar hoeft niets extra voor betaald te worden. Opgelet : we geven er maar één per drie jaar. Wie hem dus verliest, of wie een grotere wil (wegens groei), die moet wel op eigen kosten een nieuwe bestellen. Wie de club verlaat of stopt, die mag de sweater wel houden. Voor jeugdspeelsters die er vorig seizoen al bij waren en die bij de jeugd blijven verandert er dus niets. Nieuwe jeugdspeelsters zullen in het begin van volgend seizoen een Bevo- sweater ontvangen. De seniorenspeelsters krijgen een volledig trainingspak (vest en broek). Ook hier geldt : wie iets verliest moet dat bijbestellen op eigen kosten. Op het einde van de driejaarlijkse cyclus wordt het trainingspak eigendom van de speelster in kwestie. Wie na het eerste of het tweede jaar de club verlaat, die moet haar trainingspak opnieuw inleveren. Om er voor te zorgen dat dit vlot verloopt, vragen we een waar- borg van 50 euro. Die wordt door ons terug geven bij het inleveren van een trainingspak in goede staat, of op het einde van de driejaarlijkse cyclus. Concreet : nieuwe speelsters die bij de senioren zullen aantreden, of jeugdspeelsters die de overstap maken van de jeugd naar de senioren en die nog niet over een trainingspak beschikken, worden 2

3 verzocht samen met het lidgeld 50 euro extra te betalen als waarborg. Deze wordt later terugbetaald, conform de hoger vermelde afspraken. Sweaters en trainingspakken dienen in de eerste plaats om in uniforme kledij de verplaatsingen te kunnen maken, op te warmen en voor de wisselspeelsters op de bank te kunnen zitten. We vragen dus met aandrang om : - de kledij niet te gebruiken om mee te trainen ; - geen enkele aanpassing aan te brengen zonder goedkeuring van onze materiaalverantwoor- delijken (bv. aanbrengen naam speelster, extra sponsor, ). Wanneer we een wedstrijdtruitje moeten vervangen door verlies vragen we een tegemoetkoming van 20 euro, voor een broekje 10 euro. 3. Breng mee sponsors aan, en krijg korting op het lidgeld gratis lidmaatschap is mogelijk! Eerder gaven we al aan dat wie zich opgeeft als vaste vrijwilliger en wekelijks of tweewekelijks een inspanning levert, op een korting op het lidgeld mag rekenen. Daarnaast blijft het mogelijk om een serieuze korting op het lidgeld te bekomen, door het aanbrengen van een of meerdere sponsors. Het is evident dat we met het bestuur doorlopend proberen om extra sponsors te vinden, maar op een bepaald moment hebben we wel iedereen aangesproken die we kennen. Elk Bevo- lid kan een deel van het lidgeld (of zelfs alles) recupereren via het aanbrengen van nieuwe sponsors. Het systeem is zeer eenvoudig : per 25 euro sponsoring die u aanbrengt, krijgt u later 10 euro lidgeld teruggestort. Onder nieuwe sponsors wordt verstaan : een sponsor die nog niet eerder door het bestuur was aangetrokken. Het hoeft uiteraard niet elk jaar om nieuwe namen te gaan : indien u vorig seizoen een sponsor aanbracht, en diezelfde sponsor blijft dit seizoen aan boord, dan krijgt u opnieuw de korting op het lidgeld. Dat is in de eerste plaats interessant voor ouders die zelfstandig zijn, of voor speelsters die familie, kennissen of buren hebben met een eigen zaak. Maar ook ouders die op een plaats waar men vaste klant is durven vragen of men de club van dochterlief niet eens een plezier wil doen, kunnen hun lidgeld terug verdienen. Het volstaat daarvoor om naam en adres van de sponsor door te geven aan onze penningmeester (elmar.chys@telenet.be 051/211508), samen met de gekozen sponsorformule volgens de moge- lijkheden onderaan deze brief vermeld. Uw sponsor krijgt dan een factuur met de vermelding volgens afspraak met., en van zodra die betaald is wordt de korting terugbetaald aan de betrokken speelster. Niet onbelangrijk : de sponsor krijgt uiteraard ook een attest waardoor de sponsoring kan afgetrokken worden van de belastingen. Via Elmar kan u ook antwoord krijgen op eventuele vragen hier rond. Twee praktische voorbeeldjes : iemand die één nieuwe sponsor aanbrengt die met een 1/4 blad reclame in ons programmaboekje wil staan (kostprijs 100 euro), krijgt meteen 40 euro korting op het lidgeld. Iemand die een bedrijf vindt dat een 3m- bord in de sporthal wil hangen (kostprijs 450 euro), kan zelfs tot 180 euro korting op het lidgeld krijgen. 3

4 4. Clubacties in de loop van het seizoen verplichte chocoladeverkoop Lidgelden volstaan geenszins om een seizoen rond te maken. In de loop van het seizoen organiseren we met het bestuur dan ook nog heel wat acties, gaande van ticketverkoop op de seniorenwedstrijden van Bevo A en B (in plaats van de lotjes van vroeger) tot de organisatie van een spaghetti- avond of een wijnverkoop. Het is evident dat we steeds op enthousiaste medewerking van leden en sympathisanten rekenen, maar deelname is niet verplicht. Daar is echter één uitzondering op, en dat is de jaarlijkse chocoladeverkoop. Omdat het om bederfelijke waar gaat, en omdat we menen dat het niet onbillijk is om één keer per jaar te vragen dat iedereen vijf porties chocolade verkoopt, nemen we geen onverkochte waren terug. Sinds enkele jaren bieden we op expliciete vraag van sommige ouders echter ook een alternatief : wie geen chocolade lust, of wie de toer niet wil doen bij familie en vrienden, mag gerust samen met het lidgeld 15 euro extra storten. Dat komt immers overeen met de winstmarge die we als club per speelster aan deze actie overhouden. Wie dat doet zal geen chocolade aangeboden krijgen. We hopen hiermee tegemoet te komen aan de mensen die liever wat meer betalen dan zelf te moeten rondgaan met een te verkopen product. 5. Concreet : wat vragen wij u te doen? Mogen wij u vragen om het lidgeld, en eventueel de waarborg voor het trainingspak en/of extra bijdrage voor zij die niet wensen deel te nemen aan de chocoladeverkoop, te willen storten op rekening Iban BE van Bevo Beobank Roeselare VZW voor 11 juli 2015, met de vermelding lidgeld naam speelster? Deze timing laat ons nog wat reactietijd in het tussenseizoen om te zien of iedere jeugdspeelster zich effectief wel opnieuw inschrijft. Net zoals vorig jaar geven we nu al mee dat we niet zullen toestaan dat speelsters van wie het lidgeld niet betaald werd zullen deelnemen aan de eerste beker- of competitiewedstrijd. Alvast dank voor de aandacht die u aan deze brief besteedde, en we hopen dat we samen de nodige middelen kunnen bijeenbrengen om er weer een schitterend seizoen van te maken. Sportieve groeten van het voltallige Bevo- bestuur. 4

5 OVERZICHT LIDGELDEN BEVO BEOBANK SEIZOEN Ploeg Lidgeld Waarborg Te betalen Senioren die al een trainingspak hebben (Nieuwe) senioren die nog geen trainingspak hebben Jeugd Provinciaal traject Jeugd Regionaal traject Volleytuin, VIS en sportline tour Recreatief Noot : wie geen chocolade wenst te verkopen, betaalt 15 euro extra en vermeldt bij de overschrijving lidgeld naam speelster + chocolade. OVERZICHT SPONSORINGSVORMEN BEVO 01/07/ Matchbal Matchbal, foto 30 x 40 inbegr 100 met opname in boekje 1/4 blad 175 met opname in boekje 1/2 blad 225 met opname in boekje 1 blad Borden Muurvast 1 m x 0,6 m Min. 4 jaar 250 sporthal 2 m x 0,6 m Min. 4 jaar 350 Beveren 3 m x 0,6 m Min. 4 jaar m x 0,6 m Min. 4 jaar 550 Maken borden ten laste van Bevo 3. Publiciteitsboekje Binnen 1/4 blad wit/zwart 100 Binnen 1/2 blad wit/zwart 150 Binnen volledig blad wit/zwart 250 Binnenkant 1/2 blad kleur 200 Buitenblad 1/2 blad kleur 250 BTW Bij alle sponsortarieven komt er 21 % BTW bij. De meeste sponsors kunnen die BTW echter recupereren. Formules zoals naamsponsoring ( Bevo Beobank ) of kledijsponsoring zijn pas mogelijk op het einde van een driejaarlijkse cyclus. Er zijn wel nog mogelijkheden op de achterzijde van sommige trainingspakken, of voor opwarmingstruitjes. Contacteer in dat geval iemand van het bestuur. 5