Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015

Transcriptie

1 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Helpdesk-gegevens Administratie helpdesk / computergebruik (Tijdelijke) medewerkers en PC nummer i adressen intern e communicatie Medewerkers, raadsleden, afdeling, telefoon Unix & Novell data distr. system Functioneren netwerk PC-gebruikers (medewerkers en bestuurders) Inlogcode Autorisatiestructuur Financiële administratie Financiële administratie Debiteuren en crediteuren Banknummer, hoogte bedrag Soort vordering Factuurgegevens Banken, deurwaarder Postregistratie Registratie binnengekomen en uitgaande post Afzenders en geadresseerden Data registratie, onderwerp, soort document (en betrokkene zelf) Behandelend ambtenaar Toegangscontrolesysteem (pasjes) Beveiliging van gemeentehuis (Tijdelijke) medewerkers Raadsleden, functie Pasnummer Bezoekersregistratie archief Registratie van aantallen bezoekers per jaar en soort onderzoek Bezoekers archief Aantal personen Reden bezoek Personeelsinformatie systeem (inclusief salarisadministratie) (PIMS) Personeels- en salarisadministratie Raadsleden College van b&w (Oud) medewerkers Onderwiijspersoneel OS Relaties van 'personeelsleden' -gegevens, bsn Salaris, banknummer Datum in dienst, functioneringsgesprekgegevens, ziekteregistratie (data ziek en % ziek), geboortedatum partner, geboortedatum kinderen, Belastingdienst ABP IZA UVVV Salarisverwerkingsadministratie Loonstaten VViw en I/D Loonstaten van cliënten inzake VViw en I/D Cliënten Wiw en I/D, Banknummer, bedrag, omschrijving Pagina 1

2 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Personeelsdossiers Beheer en uitvoering personeelszaken (Oud) medewerkers en raadsleden Kopie diploma, verzekering, aanname en ontslag, salaris, arboverslagen (met o.a. mate van arbeidsongeschiktheid) Kopieën paspoort Wet identificatieplicht (Oud) medewerkers raadsleden brandweer Alle gegevens die op een paspoort staan (zoals (l naam, geboortedatum, nationaliteit, pasfoto etc) Belastingdienst Loonbelastingverklaring Ten behoeve van salarisadministratie Medewerkers, bsn Ingangsdatum Loonheffingskorting ja/nee Accountant Belastingdienst Ongevallenregistratie Beleidsinzichten met betrekking tot preventie Afhandeling verzekeringszaken Medewerkers in de uitoefening van hun functie, toedracht, tijd en plaats van de gebeurtenis Verzekeringsafhandeling Er worden geen persoonsgegevens verstrekt. Het gaat om beleidsinformatie Registratie bezwaarschriften Registreren, termijnbewaking en controleren afhandeling bezwaarschriften Bezwaarden Belanghebbenden, behandelend ambtenaar en/of beklaagde Aard bezwaar Data Besluit: niet ontvankelijk, ontvankelijk, ongegrond of gegrond Registratie klachten Registreren, termijnbewaking en controleren afhandeling klachten Klagers Belanghebbenden, behandelend ambtenaar en/of beklaagde Aard klacht Data Besluit: gegrond of ongegrond Bezwaarden Inhoud stukken (zie dossier m.u.v. beslissing) Registratie bezwaarschriften en klachten Registreren correspondentiebestanden, verslagen en adviezen Commissieleden Belanghebbenden, behandelend ambtenaar en/of beklaagde Administratie commissieleden bezwaar Registratie leden commissie Commissieleden, telefoon, fax Bezwaarden en klagers Pagina 2

3 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Dossier bezwaarschriften Registreren bezwaarschriften Bezwaarden Bezwaarschrift Verslag Advies van commissie Beslissing Belanghebbenden, behandelend ambtenaar en/of beklaagde Dossier klachten Registreren klachten Klagers Aard klacht Verslag Advies van commissie Beslissing Belanghebbenden, behandelend ambtenaar en/of beklaagde Ingebrekestelling in het kader van de Wet Dwangsom Afhandeling ingebrekestellingen Ingebrekestellers, zaakgegevens, rekeningnummer Dossier koninklijke onderscheidingen Aanvullende dossier inzake onderscheidingen Kandidaten Toetsingsgegevens: informatie van politie en justitie, zoals bewijs van goed gedrag ja/nee Commissaris van de Koningin Pagina 3

4 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Koninklijke onderscheidingen Registratie van voorgestelde onderscheidingen t.b.v. maken van selecties Kandidaten (en echtgenoot) Voordrager BSn, gegevens, titel, nationaliteit, geboorteplaats- en datum Toetsingsgegevens: voormalige werkkkring, advies burgemeester, toekenning ja/nee, toelichting (zoals strafbaar feit gepeegd) Relatie met kandidaat Commissaris van de Koningin (alle gegevens) Politie en Justitie (alleen naam en geboortedatum) Derden Relatie met kandidaat Administratie brandmeldinstallatie Registreren en controleren brandmeldinstallaties Aanvragers aanvrager, telefoon bedrijf Adres installatie Controle datum Regionale brandweer Uitrukken CBS verplichting en overzicht houden (o.a. t.b.v besteding uren) Gedupeerden Adres (indirect persoonsgegeven) Soort brandmelding CBS Opleidingen en keuringen Personeelsbeheer brandweerpersoneel Medewerkers brandweer, geboortedatum Data en soort opleiding Geplande keuringen Opleidingsinstituut Keuringsdienst Verstrekte adviezen brandpreventie Adviseren inzake brandpreventie Aanvragers of gecontroleerden Advies College- en raadsleden Sector- en afdelingshoofden Beheer gemeentegids Informeren burgers en instellingen Contactpersonen van hulpverlenende instanties, verenigingen, telefoon Functie/organisatie Openbaar Fysiotherapeuten Notarissen e.a. Pagina 4

5 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Telefoon-, adres- en lijsten Externe informatie en communicatie Contactpersonen van krant, radio, televisie, telefoon, Leden dorpsraden e.d. Functie/organisatie College- en raadsleden, telefoon, functie en organisatie Beheer website Publiceen r van informatie over de gemeente Sluis Sector- en afdelings - hoofden Contactpersonen van hulpverlenende instanties en verenigingen en huisartsen e.d., telefoon, functie en organisatie AW, telefoon, functie en organisatie Een ieder die de website van de gemeente Sluis raadpleegt Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Bopz) Uitvoering Bopz Personen die in aanmerking komen om te worden I AW-gegevens opgenomen in een 1 erklaring psychiater psychiatrische inrichting Psychiaters, rechtbank, instellingen gezondheidszorg, politie Cameratoezicht Belfort Bescherming eigendommen en personen Personen waarvan de I eelden van personen en hun handelingen. camera van Belfort ijdstip, de datum en de plaats waarop de video-opnamen zijn opnames maakt 5 emaakt Politie Parkeervergunningen en ontheffingen Uitvoering parkeerverordening Aanvragers P AW enteken Overzicht dwanginvordering parkeerbelasting Beheer en administratie dwanginvorderingen en afhandeling bezwaarschriften Parkeerovertreders I' AW N enteken anslagnummer Total park solutions Administratie beheer gemeentelijke eigendommen gemeentelijke eigendommen (zoals kunstbezit en gebouwen) Gebruikers, beheerders, kunstenaars h AW F inanciële gegevens F uur of verhuur E rfpacht C pstal F erceelgegevens Pagina 5

6 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Begraafplaatsenadministratie Uitvoering verordening algemene begraafplaats Rechthebbenden, overledenen N(AW), geboortedatum Actes van uitgifte eigen graven Handhaving illegale activiteiten Opsporen en handhaven en zo mogelijk legaliseren handelen in strijd met o.a. Woningwet, WRO, Milieu, DHW, Brandveiligheid, APV Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Eigenaren Bewoners Gebruikers, telefoonnummer, Aard van het delict / illegale activiteit Handelen in afwijking van de vergunning Betrokkene Bezwarencom missie Politie; Justitie, Rechtbank; Deurwaarders Verzoeker om handhaving Provincie Zeeland e behandelaars l&m-inspectie RIEC CJIB Klachtenadministratie Registratie van algemene milieuklachten (geen inrichtingen) Klagers Aard klacht Data Woonwagenadministratie Administratie tbv technische inspecties en standplaastenbeheer Aangeklaagden Contracten Standplaats Banknummer, bedrag Bezwarenregistratie Registratie bezwaarschriften inzake bestemmingsplan Bewoners en huurders, telefoon Bezwaar (verkorte versie) Bezwarendossiers Dossier bezwaarschriften inzake bestemmingsplan Bezwaarden, telefoon Bezwaar (volledig) Correspondentie (reactie, zienswijzen, bedenkingen en beroep) Raad van State Rechtbank Administratieve Kadastrale Registratie Achterhalen eigenaren en oppervlakten percelen grond Bezwaarden, geboortedatum Kadastrale gegevens percelen Burger via kadaster online Wachtlijst Registratie aanvragers bouwgrond Bewoners, gebruikers, zakelijk gerechtigden Perceelgegevens Pagina 6

7 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Kwalitatief woningonderzoek Registratie iiii kwaliteit woningbestand Aanvragers Adres Huur- of koopwoning Kwaliteit Bodeminformatiesysteem Registratie bodemonderzoeken en bodem kwaliteit Woningen (indirect de bewoner) Adres (indirect persoonsgegeven) Onderzoeksresultaten: samenstelling grond, aanwezige verontreiniging Openbaar Gebouwencartotheek Registratie aantal woningen en gebouwen Percelen waar bodemonderzoek is uitgevoerd Adres Soort woning Gebouw Vergunning Personenbeheersysteem Distributiekanaal en magazijn van diverse basisgegevens voor verschillende verwerkingen Woningen en gebouwen (indirect bewoners en gebruikers) Inwoners, oud-inwoners, eigenaren van objecten, overledenen, bsn Gehandicaptenparkeerkaarten en -plaatsen Uitvoering regeling gehandicaptenparkeerkaart Aanvragers, foto Medische gegevens i.v.m. toetsing Locatieaanduidingen Kentekengegevens Politie Banksystemen Uitvoeren betalingen Debiteuren, crediteuren Registratie T.F. Blanken fonds Registratie uitkeringen uit fonds Inwoners Breskens Banknummer, bedrag, omschrijving Hoogte bedrag T.F. Blankenfonds Telefoon- en adreslijsten Externe informatie en communicatie Contactpersonen van instellingen, gemeenten, verenigingen en organisaties UVVV's Huisartsen Accountant etc., telefoon, functie Gehandicaptenwoningen Registratie van gehandicaptenwoningen Gehandicapten gegevens Gezondheidsgegevens Woningbouwvereniging Pagina 7

8 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Werkgelegenheidsregistratie Begeleiding langdurig werklozen Werklozen, bsn Arbeidsverleden Gezondheidsgegevens Trajectbegeleiders Opleidingsinstituten Regeling geldelijke steun huisvesting gehandicapten Uitvoering regeling Subsidiegerechtigden Banknummer, subsidiebedrag, looptijd Huur- of koopwoning Ouder -gegevens, telefoonnummer, geslachtsaanduiding, geboortedatum en bsn Gezondheid Doelgroepgegevens Banknummer Inkomensgegevens Voortgangsgegevens inschakeling arbeidsproces bij verlengingsverzoeken Kinderopvang Behandelen van aanvragen voor tegemoetkoming in de kosten van kinderopvang Partner van ouder -gegevens, telefoonnummer, geslachtsaanduiding, geboortedatum en bsn Gezondheid Inkomensgegevens Voortgangsgegevens inschakeling arbeidsproces bij verlengingsverzoeken Afd. /Financiën Rijksbelastingdienst Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Kinderen -gegevens, geboortedatum en bsn Facultatief: sociaal-medische gegevens Kinderopvang Kinderopvangorganisaties, naam contactpersoon, banknummer Pagina 8

9 fl Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Regie op meervoudige complexe vraagstukken soci aal domein Het integraal, effectief en efficiënt bieden van algemene en maatwerkvoorzieningen voor (jeugdige) hulpvragers met meervoudige complexe problemen Hulpvragers met meervoudige complexe problematiek -gegevens, telefoonnummer, adres Indicaties van de hulpvragen Aanwezigheid / ondersteuning door mantelzorgers en derden in sociaal netwerk Mate zelfredzaamheid en participatie in relatie tot (onderdelen van) hulpvraag Aanpak van begeleiding en ondersteuning bij de invulling van de benodigde hulp Voortgangsmonitoring Escalatiegegevens Gegevens betreffende ras of etniciteit Gegevens betreffende de gezondheid Strafrechtelijke gegevens Gegevens betreffende onrechtmatig of hinderlijk gedrag i.v.m. een opgelegd verbod n.a.v. dat gedrag Deelnemers aan integrale bespreking van de casus en opstellen van een plan van aan pak Deskundige medewerkers die de onderdelen van het plan van aanpak gaan uitvoeren Regisseur/casemanager en behandelaars, bezoekadres, telefoonnumer, adres Professionaliteit Maatschappelijke ondersteuning Bepalen en zonodig verstrekken van een passende bijdrage aan zelfredzaamheid en participatie Personen die zich melden met een hulpvraag op het gebied van maatschappelijke ondersteuning Contactpersonen namens persoon die zich heeft gemeld ivm maatschappelijke ondersteuning -gegevens, postcode, telefoonnummer, banknummer, adres BSN, Geslachtsaanduiding, geboortedatum, nationaliteit Gezinssamenstelling, naam partner Woonsituatie Aard van de vraag en het te behalen resultaat Aanleiding Inkomen Gegevens betreffende de gezondheid Strafrechtelijke gegevens -gegevens, telefoonnummer, adres, relatie tot de melder Centraal administratiekantoor Gecontracteerde zorgaanbieders en andere leveranciers Woningcorporaties Sociale verzekeringsbank Sociaal medisch adviseur Toezichthoudend ambtenaar Mantelzorgers en andere personen in het sociale netwerk van de melder, telefoonnr., Relatie tot de melder en diens bijdrage aan de zelfredzaamheid van de melder Gegevens betreffende de gezondheid Zorgaanbieders en leveranciers, telefoonnr., adres Pagina 9

10 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Inkomensvoorziening en ondersteuning bij arbeidsinschakeling 1. Voorzien in inkomen op grond van landelijke en lokale regelgeving 2. bij arbeidsinschakeling Aanvrager, partner en inwonende (meerderjarige) kinderen aanvrager Onderhoudsplichtigen van aanvrager/gerechtigde, BSN Communicatiegegevens Gegevens voor het vaststellen van het recht op bijstand Gegevens benodigd voor de berekening van de hoogte van de uitkering Gegevens i.v.m. aanvraag bijzondere bijstand Gegevens i.v.m. toeslagberekening Verplichtingen aan derden Arbeidsmarktgegevens Gegevens betreffende de gezondheid Strafrechtelijke gegevens Gegevens betreffende onrechtmatig of hinderlijk gedrag i.v.m. een opgelegd verbod n.a.v. dat gedrag bsn, Identificatie en onderhoudsgegevens Advocatuur; Vertegenwoordiger aanvrager/gerechtigde Sociale recherche Deurwaarders, Rechtbank, Gerechtshof Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (paspoortsignalering) Indicatie- en relntegratiebedrijven Instellingen gezondheidszorg Overige inwonenden bij aanvrager/gerechtigde Identificatie en toeslaggegevens Derden bsn, Identificatie en communicatiegegevens Niet-uitkeringsgerechtigde aanvrager ondersteuning arbeidsinschakeling bsn, Identificatie en communicatiegegevens Arbeidsmarktgegevens Gegevens betreffende de gezondheid Heimelijke waarneming in het kader van sociale recherche Uitvoeren sociale zekerheidswetgeving tbv de opsporing van stafbare feiten die tot het taakgebied van de sociale recherche behoren cf de procesbeschrijving van de stichting Stirnulansz Verdachten Relaties van verdachten bsn,, uitkeringsgegevens, vermogensgegevens, observatieverslagen, strafrechtelijke gegevens bsn,, Huisvestingssituatie (huur, eingenaar, inwonend,inrichting etc), onderzoeksgerelateerde gegevens UVVV Belastingdienst Regiopolitie Openbaar ministerie Registratie adviezen inzake WMO Adviseren afdeling sociale zaken inzake bouwtechnische uitvoering WMO Aanvragers Advies eerlinaenvervoeradministratie Uitvoering verordening... Leerlingen, geboortedatum, soort school, naam school Vervoersbedrijf Samenwerkingsverband collectief Pagina 10

11 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 werpt tyer wet voer Ouders/ verzorgers en overige gezinsleden, inkomen, geboortedatum vervoer Leerlingen, leerplichtigen, geboortedatum, bsn, nationaliteit, telefoon Periode van leerplicht Historie school Vrije aantekening Leerplichtadministratie Uitvoering leerplichtwet Ouders, verzorgers en overige gezinsleden bsn,, geboortedatum Contactpersoon school Ingebruikgeving (sport)accommodaties en veldverhuur Planning en verrekening Debiteuren en huurders Hoogte bedrag Telefoon- en adreslijsten Externe informatie en communicatie Contactpersonen van (sport) verenigingen (onderwijs-, welzijns-, zorg-) instellingen, telefoon, functie Leden van werkgroepen Campinghouders e.d. Diverse derden Registraties subsidieverstrekking Registratie van diverse subsidieontvangers zoals sportverenigingen en onderwijs, cultuur en welzijnsinstellingen Subsidieontvangers (secretarissen van, telefoon Functie/organisatie verenigingen of instellingen) Afd. /Financiën Schuldhulpverlening en budgetbeheer Schuldhulpverlening en budgetbeheer Aanvragers schuldhulpverleni ng en budgetbeheer, BSN Communicatiegegevens Financiële gegevens Gegevens voor beoordeling zelfredzaamheid Werkgever gegevens Gegevens schuldeisers Gegevens betreffende de gezondheid Deurwaarders Incassobureau Schuldeisers zoals bijvoorbeeld Belastingdienst, CJIB, verhuurders, energiebedrijven Maatschappelijk werk e.a. instanties voor ondersteuning en hulpverlening zoals GGZ, MEE, Vrijwilligers, sociale dienst Pagina 11

12 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Jeugdhulp Hulp bieden aan kinderen/jongeren en hun ouders bij opgroei en opvoedproblemen bij vrijwillige hulpvraag en indien noodzakelijk toeleiden naar gedwongen interventies Jeugdige onder de 23 jaar met een verzoek om hulp op grond van de Jeugdwet Ouders van de jeugdige met een hulpvraag Personen in het informele sociale netwerk van de jeugdige en diens ouders, BSN, geslacht, geboortedatum, adres, tel.nr., gezagsrelaties, gezinssamenstelling, hulpvraag en beschrijving van de situatie, signalen van derden die betrekking hebben op de situatie van de jeugdige en het gezin, inhoud hulpaanbod, naam/tel.nr./ casebehandelaar en/of hulpverlener, gegevens betreffende de gezondheid, strafrechtelijke gegevens, BSN, geslacht, , tel.nr., gegevens betreffende de burgelijke staat/partnerschap, gezinssituatie, gezagsverhouding jegens jeugdige, crecrevens betreffende de gezondheid, strafrechtelijke gegevens, tel.nr., adres, rol in het systeem van het gezin (bijv. buurman of oom) Gecontracteerde professionals in de jeugdhulp / gecertificeerde personen en instellingen jeugdhulp Raad voor de kinderbescherming Andere zorginstellingen die een rol spelen bij het oplossen van het gezinsprobleem Veilig thuis Personen in het professionele netwerk van, tel.nr., adres, organisatie en rol of functie. de jeugdige en diens ouders Registratie Kinderopvang 1. Publicatie van kinderopvangvoorzieningen die voldoen aan de wettelijke vereisten 2. Behandelen van aanvragen om te worden ingeschreven in het (landelijk) register Kinderopvang Gastouder Houder kindercentrum of gastouderbureau, telefoon, rechtsvorm, KvK-nr, , website, aantal kindplaatsen Kopie verklaring omtrent gedrag en geldig identiteitsbewijs met bsn Kwalificatiestukken bemiddelingsmedew. Advies GGD Besluit en motivatie, telefoonnr en contactpersoon, telefoon tijdens opvang, bsn/sofinr. Adres kinderopvang Kopie bewijsst.beroepskwal. en spoedeisende hulpverlening Kopie ID-bewijs, bsn, verklaring omtr. gedrag gastouder en alle personen vanaf 18 jaar op opvangadres Advies GGD Besluit en motivatie Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (Landelijke register Kinderopvang) Directeur GGD Een ieder die het register kinderopvang raadpleegt voor de openbare gegevens Dossier leerlingenvervoeradministratie Uitvoering verordening leerlingenvervoer Leerlingen O.a. soort beperking Pagina 12

13 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Zorgwet WTV Uitvoering zorgwet VVTV Asielzoekers -gegevens, nationaliteit, dossiernummers justitie en COA, land van herkomst, vestigings- en vertrekgegevens Huiselijk geweld Aanpak van huiselijk geweld Personen die overlast veroorzaken in de huiselijke -gegevens en risicotaxatie kring Advies i en steunpunt huiselijk geweld Zeeland Burgerlijke stand Register van de burgerlijke stand Geboorten, huwelijken, overlijden e.a., geboortedatum Datum rechtsfeit Ambtenaar burgerlijke stand Reisdocumenten Afgifte reisdocumenten Ambtenaar burgerlijke stand, nationaliteit, geboortedatum, lengte, datum afgifte, foto Reisdocumentnummer Gezagsverhouding Ministerie van BZK Registratie naturalisatieverzoeken Adviseren Ministerie van Justitie i.v.m. naturalisatie Aanvragers met eventuele kinderen, geboortedatum- en plaats, nationaliteit Bewijs van onvermogen VAS-, CJD- en HKD-gegevens Ministerie van Justitie Onderzoek verblijfplaats inwoners Actueel houden basisregistratie personen Aanvragers met eventuele kinderen Onderzoeksresultaten Externe verzoeken Betrokkene Derden Verantwoordelijke voor de BRP Aangehaakte gegevens Registratie aanvullende en historische informatie Ingezetenen en ingeschrevenen van de gemeente BSN, Adreshistorie Burgerlijke staatgegevens Gegevens over stemdistricten Hoofdbewoners Vrije aantekeningen zoals datum erkenning ongeboren vrucht, stembureauleden, gegevens brondocumenten, naturalisatieverzoeken Binnengemeentelijke afnemersindicaties Gezinssterkte De verantwoordelijke voor de BRP Register stembureauleden Verzamelen van gegevens ivm verkiezingen In onderzoek gestelden, telefoon, , Banknummer Openbaar Pagina 13

14 Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Register huwelijksdossiers Verzamelen van gegevens i.v.m. ondertrouw, huwelijk, partnerschap Personen voor wie wijziging wordt aangevraagd of aanvragers zelf Geboorteacte, inschrijving in BRP Kas4ALL Registratie ontvangsten aan de kassa Aanstaande partners (en eventuele kinderen), productieaantallen (beheer) Meldingenadministratie vaste mest Registratie meldingen opslag mest Kassiers Applicatiebeheerders Locatieaanduiding Register aan- en verkopen Registreren aan- en verkopen onroerende zaken Aanvragers percelen -gegevens Kadastraalgegevens Aan-/verkoopsom t####14###04#14###########/# 1. Uitvoering APV 2. Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Aankopers, verkopers en eventueel gebruikers, geb.datum, telefoonnr Locatie Soort vergunning en daaraan verbonden kwalificerende pers.gegevens Geldigheidsgeg., geb.datum beheerder Gegevens betreffende onrechtmatig of hinderlijk gedrag ivm een opgelegd verbod nav dat gedrag Strafrechtgegevens Politie Brandweer CPA Regionaal Informatie- en Expertise Centrum Loterijen Uitvoering Wet op Kansspelen Aanvragers gegevens Soort loterij Datum afgifte Datum loterij Toetsingsgegevens: bedrag prijzen en opbrengst Belastingdienst Vergunningen in het kader van Drank- en Horecawet Behandeling aanvragen horecavergunning en handhaving Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Aanvragers Horeca-ondernemer Leidinggevenden, beheerder onderneming BSN,, tel.nr. ID-bewijs Oppervlakte en andere inhoudelijke gegevens Gegevens Kamer van Koophandel Strafrechtelijke gegevens, tel.nr., kwalificaties, copie arbeidsovereenkomst, ID-bewijs Strafrechtelijke gegevens, adres, woonplaats KvK RBD Inspectie DHW BIBOB Keuringsdienst van waren Regionaal informatie- en expertisecentrum Pagina 14

15 (Th Register gegevensverwerkingen gemeente Sluis Laatst bijgewerkt: januari 2015 Exploitatievergunningen Behandelen aanvragen exploitatievergunning Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Personen die bardiensten, tel.nr. ID-bewijs draaien bij paracommerciële Oppervlakte en andere inhoudelijke gegevens instellingen Gegevens Kamer van Koophandel Strafrechtelijke gegevens Horeca-ondernemer, tel.nr., kwalificaties, copie arbeidsovereenkomst, ID-bewijs Strafrechtelijke gegevens Politie Leidinggevenden ondernemingen, geboortedatum en -plaats Marktstandplaatsvergunningen Uitvoering markt verordening Bestuursleden rechtspersoon Branche, oppervlakte kraam, rechtsvorm, koopwaar Politie Omgevingsvergunning onderdelen bouw, sloop en gebruik Behandelen aanvragen om een omgevingsvergunning en het Standplaatshouders handhaven van de vergunning o.g.v. Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Woningwet, Bouwbeslui t en Bouwverordening Bestuurlijke en preventieve aanpak van de georganiseerde misdaad Aanvragers en gemachtigden -gegevens Vergunninggegevens zoals perceelnummer, kadastrale gegevens, adres van object en omschrijving bouwwerk, adres, telefoonnr, CBS Belastingdienst Derde (openbaar) Instanties bij wie advies wordt ingewonnen over de aangevraagde vergunning Regionaal informatie- en expertisecentrum Milieu informatiesysteem Uitvoering hoofdstuk 8 Wet milieubeheer (inclusief klachtenregistratie van inrichtingen) Aannemers, ontwerpers Milieubelasting: categorie, soort Bedrijfsgegevens Politie AID Inspectie VROM Gevonden en verloren voorwerpen Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen (Contactpersoon van) vergunning- en meldingsplichtigen Aanmelders verloren / gevonden voorwerp -gegevens, telefoonnummer, adres Datum, plaats en adres, categorie en waarde gevonden voorwerp Politie Pagina 15

16