SAMENVATTING HUISSTIJLBOEK

Transcriptie

1 SAMENVATTING HUISSTIJLBOEK Ten behoeve van bureaumedewerkers, afdelingen en geledingen maart 2006 Pagina 1 Huisstijlboek samenvatting

2 Voorwoord Een huisstijl levert op den duur een aantal voordelen op: - Het vergroot de herkenbaarheid van het Nivon bij interne en externe relaties - Het levert een belangrijke bijdrage aan vorming van het imago van het Nivon - Het gebruik van standards vergemakkelijkt verschillende werkwijzen - Het levert een kostenbesparing op Een huisstijl heeft alleen succes als het zorgvuldig en consequent gebruikt wordt door alle medewerkers en door alle geledingen binnen de organisatie. Deze samenvatting van het huisstijlhandboek heeft tot doel inzicht te geven in het gebruik en de achtergronden van de huisstijl. De samenvatting bevat wel een overzicht voor het gebruik van het briefpapier en de andere voorgedrukte materialen, maar bevat niet de precieze informatie die voor de drukker van deze materialen noodzakelijk is. Ook wordt in deze samenvatting aandacht besteed aan standaard schrijfwijzen en formuleringen. Na de invoering op het Landelijk Bureau is ervoor gekozen om een samenvatting beschikbaar te stellen aan de overige geledingen binnen het Nivon. Aan deze samenvatting kunnen jullie zelf nog afspraken toevoegen die betrekking hebben op jullie eigen correspondentie en andere publieke uitingen. In 2006 wordt een begin gemaakt met de renovatie van de website. tegelijkertijd zal ook een slag gemaakt worden ten aanzien van de huisstijl. maart 2006 Pagina 2 Huisstijlboek samenvatting

3 Inhoud Overzicht voorgedrukte materialen 4 Huisstijl brieven 5 Nivonbegrippen 6 Taalgebruik 7 Voorbeeld promotietekst 8 Bijlage 1: Informatie over Logo Nivon 9 Bijlage 2: Informatie over Nivon websites 10 maart 2006 Pagina 3 Huisstijlboek samenvatting

4 Overzicht voorgedrukte materialen De onderstaande materialen zijn te bestellen bij het Landelijk Bureau van het Nivon. Papier - Briefpapier standaard (A4) - Vervolgpapier (A4) - Briefpapier 2 X A5 (A4) - Responskaarten 3 x (19.9 cm x 18.9 cm) (A4) - Briefpapier A3 (A3) Enveloppen (met en zonder adres Landelijk Bureau) - EA5 / 6 enveloppe (11 x 22 cm) - EA5 / 6 vensterenveloppe (11 x 22 cm) - EA5 girovensterenveloppe (10.9 x 22.4 cm) - C5 enveloppe (16.2 x 22.9 cm) - EA5 enveloppe (22 x 15.6 cm) - EA5 vensterenveloppe (22 x 15.6 cm) - Antwoordnummerenveloppe (11.4 x 16.2 cm) - Akte-enveloppe (22.9 x 32.4 cm) Overige materialen: - Toorts - Brochure Nivon Zomerreizen Accommodatiegids Aanvulling en wijzigingen accommodatiegids Folder Eenouderweekends 2006 (full-color) - Folder G.W. Melchersstichting (2005, full-color) - Visitekaartjes (zonder opdruk) - Nivon-vlaggen klein (ong. 2 x 1,15) - Nivon-vlaggen groot (ong. 3 x 2) Het materiaal is ontwikkeld in de kleuren: Rood: Pantone Warm Red Groen: Process Color 347 maart 2006 Pagina 4 Huisstijlboek samenvatting

5 Huisstijl brieven Voor uw brieven en dergelijke kunt u gebruik maken van de verschillende soorten papier en enveloppen. Voor de huisstijl zijn een aantal standaards afgesproken, waardoor de brieven een eenduidige uitstraling hebben. Koptekst: Geleding binnen het Nivon Letter Industria of Haettenschweiler (tussen de 12 en 26 punten) Bovenmarge 3,6 cm Uitlijning gecentreerd Hier kunt u kiezen voor de volgende mogelijkheden: - Natuurvrienden Nederland - Natuurvriendenhuizen en kampeerterreinen - Jeugd & Jongeren - Reizen - G.W. Melchersstichting - Natuurvrienden Arnhem (voorbeeld, liever dan Afdeling Arnhem) Voettekst: Adres Nivon Letter Industria of Haettenschweiler10 punts Ondermarge 1,6 cm Uitlijning gecentreerd Volgorde: adres, pc, plaats, KvK, telefoon, fax, site, Macro: adressering e.d. Letter Tahoma 11 punts Marges L: 2,2 cm R 2,5 cm Kader linker deel 8,3 cm breed, rechts 8,0 cm, hoogte 3,5 Onder de ondertitel van de geleding wordt een macro gebruikt voor datum, referenties, betreft en adressering. Brief, aanhef en groet Letter Tahoma 11 punt, regelafstand 13 punten Marge L 2,2 cm R 2,5 cm Van de lettergrootte en de marges kan in beperkte mate worden afgeweken indien dit de bladspiegel ten goede komt. maart 2006 Pagina 5 Huisstijlboek samenvatting

6 Nivon-begrippen De onderstaande begrippen zijn eenduidig te gebruiken: Nivon Natuurvrienden (Nederland) Nivon is een eigennaam geworden. Daarom schrijven we dit in onderkast met een beginkapitaal. De vereniging is het Nivon. De omschrijving is Natuurvrienden Nederland. De toevoeging Nederland is een impliciete verwijzing naar het lidmaatschap van de NFI (voor de volledigheid: N.I.V.O.N. en NIVON wordt niet meer gebruikt, evenals het uitschrijven van de afkorting: Nederlands Instituut voor Volksontwikkeling en Natuurvriendenwerk). Internationale Natuurvrienden NFI Bij internationale activiteiten wordt de voorkeur gegeven aan de Internationale Natuurvrienden boven de Natuurvrienden Internationale of de Internationale der Natuurvrienden. Landelijk Bureau De term Centraal Bureau is komen te vervallen. Vanuit het Landelijk Bureau worden een aantal activiteiten verzorgd en ondersteund. Daarnaast voorkomt het verwarring bij het snel afkorten van Centraal Bestuur. Centraal Bestuur Met twee maal een beginkapitaal. Het bestuur van het Nivon kan ook. Nivon Jeugd & Jongeren We gebruiken het & -teken en hoofdletters. Afgekort wordt het Nivon J & J G.W. Melchersstichting Afgeleid van de naam G.W. Melchers, vandaar. Stichting Natuurvriendenhuizen en -kampeerterreinen Met beginkapitalen, uitgezonderd de (natuur)kampeerterreinen De natuurvriendenhuizen Een begrip in Nederland, ook in de Dikke Van Dale. Zonder beginkapitaal. De kampeerterreinen Zie natuurvriendenhuizen Eenouder Weekends Beide met beginkapitaal, zonder accentstreepjes op de e s. Vakantie Advies Bureau In tegenstelling tot een aantal bureaus geven wij de voorkeur aan de normale spelling. Dit komt beter over bij externe contacten. Afgekort VAB. In het Duits: Fachgruppe Häuser Beratung. maart 2006 Pagina 6 Huisstijlboek samenvatting

7 Taalgebruik Wees zorgvuldig, zowel intern als extern. De spellingscontrole is een handig hulpmiddel. Elke uiting is een boodschap namens het Nivon. Wees vriendelijk en correct. Behandel je lezer zoals jij zelf behandeld wilt worden. Formuleer bondig en helder. Formuleringen als hierbij verblijf ik zijn achterhaald. Geef aan waar en wanneer je bereikbaar bent voor meer informatie. Bij de ontvangers van bestaat vaak een grote ergernis over taalgebruik en spelfouten. Een tje zit dichter bij een brief dan bij een telefoontje. Wat zwart op wit staat, komt vaak harder over dan bedoeld werd. Taalfouten doen je dommer overkomen dan je in werkelijkheid zal zijn. Bij externe contacten kiezen we voor de formele wijze: - Geachte heer/mevrouw, - Met vriendelijke groet, - Hoogachtend Bij interne contacten zijn we met (natuur)vrienden onder elkaar: - Beste Jan, - Met vriendelijke groet, maart 2006 Pagina 7 Huisstijlboek samenvatting

8 Voorbeeld promotietekst Nivon Natuurvrienden Nederland Het Nivon is een vereniging voor natuur, cultuur en recreatie met circa leden. Leden van het Nivon zijn actief in hun vrije tijd. Ze zijn trekken er graag op uit en willen mensen ontmoeten en meningen uitwisselen, op een ontspannen, gezellige en betaalbare manier. Vrijwilligers van het Nivon beheren kilometer wandelpaden, waaronder het Pieterpad, 15 natuurvriendenhuizen en 16 natuurkampeerterreinen. Daarnaast organiseren zij actieve groepsreizen naar binnen- en buitenland en tal van activiteiten bij u in de buurt. Voor jongeren, senioren en eenoudergezinnen worden speciale activiteiten georganiseerd. De afdeling. (korte beschrijving van activiteiten) Het Nivon is aangesloten bij de Internationale Natuurvrienden, met meer dan leden en natuurvriendenaccommodaties in 20 landen. Meer informatie: Nivon Landelijk Bureau Hilversumstraat MB Amsterdam tel fax info@nivon.nl Recent, zeer kort voorbeeld Nivon Natuurvrienden Waar mensen en natuur elkaar ontmoeten. We willen mensen de kans geven om zich weer bewust te worden van zichzelf en hun omgeving. Maar ook willen we mensen verder op weg helpen, de natuur in of op hun levenspad. Daarvoor organiseren onze leden meer dan activiteiten, van Pieterpad tot natuurvriendenhuis, van kinderkamp tot seniorennetwerk. Onze leden maken deel uit van een internationaal netwerk in heel Europa, met duizend natuurvriendenhuizen en natuurvrienden. maart 2006 Pagina 8 Huisstijlboek samenvatting

9 Bijlage 1: Informatie over Logo Nivon Het Nivon-logo is opgebouwd uit twee delen: Beeldmerk Woordmerk Beeldmerk Het beeldmerk is overgenomen van de Internationale Natuurvrienden INF: - De alpenroosjes verwijzen naar natuur en naar de oorsprong van de eerste natuurvriendenhuizen in Oostenrijk - De handen staan voor vriendschap en gemeenschappelijkheid. De verschillende kleuren van de handen benadrukken dat de internationale natuurvrienden (en het Nivon) inspeelt op een multiculturele en multiraciale samenleving. - De cirkel (niet in gebruik bij NFI) staat voor continuïteit, duurzaamheid en eenheid. Waarden waar we naar streven. Woordmerk De naam van de organisatie in een rood blok. Het kammetje heeft als gevolg dat de V mooi in het midden komt te staan en maakt het geheel iets meer dynamisch. Gekozen is voor een strakke letter met schreef in onderkast, voor een sterke lijnwerking. Kleurgebruik: Het logo is zowel zwart-wit als in kleur te voeren. In de kleur rood zit de rode geschiedenis van het Nivon en groen staat voor natuur- en milieu. De kleuren zijn Pantone Warm Red en Process 347. maart 2006 Pagina 9 Huisstijlboek samenvatting

10 Bijlage 2: Informatie over Nivon websites De Landelijke Nivon-site is in ontwikkeling. Een aantal ervaringen willen we graag met jullie delen. We hebben gekozen voor een rustige, sobere stijl. We vermijden knipperende logo s, schreeuwende kleurstellingen en volgepropte pagina s. We kiezen voor een heldere opbouw met lichte grafische elementen, gericht op gebruiksvriendelijkheid en informatieoverdracht op maat. Rood en groen zijn de twee lastigste combinatiekleuren om naast elkaar te gebruiken. Zet ze bij voorkeur niet rechtstreeks naast elkaar of anders in ieder geval op een lichte ondergrond. Voor rood gebruiken we RGB Voor groen gebruiken we RGB De schrijfwijze Teksten op een beeldscherm lezen slechter dan op papier. Kies daarom niet voor volzinnen, maar probeer zo kort en bondig, puntsgewijs te formuleren waar het over gaat. Alle wollige verkooppraat zal dan weggestreept moeten worden. Voorbeeld (accommodatiegids) Welkom bij het Nivon Maak kennis met de prachtige natuurvriendenhuizen en natuurkampeerterreinen van het Nivon. Oases van natuur, rust en ruimte op Nederlands mooiste plekjes. Genieten van een comfortabele overnachting en dan erop uit, alleen met het hele gezin of in een groep. De mooie omgeving is uitnodigend en uw huis- of terreinwacht heeft steeds de juiste informatie voor een excursie, wandeltocht of uitstapje. Voorbeeld (internet) Nivon-accommodaties: - 15 natuurvriendenhuizen - 16 natuurkampeerterreinen - oases van rust, ruimte en natuur - geschikt voor gezin, groep en individu maart 2006 Pagina 10 Huisstijlboek samenvatting