VIVA Documenten koppeling

Transcriptie

1 VIVA Documenten koppeling 1. Inleiding Voorwaarden voor koppeling Documenten aan VIVA Inrichting netwerk, door Corilus bij u op locatie Werkwijze documentkoppeling met VIVA Plaatsen document in de wachtmap Koppelen van de documenten aan dier, cliënt, bedrijfslocatie en leverancier Koppelen document aan dier Koppeling document aan cliënt Koppeling van documenten aan bedrijfslocaties Koppeling van documenten aan leveranciers Document koppelen bij klant, dier of bedrijfslocatie aan rubriek Rubrieken definiëren (CDR) Werkwijze Mogelijkheden met gekoppelde documenten in VIVA Opvragen document Naam document wijzigen Document terug plaatsen in Wachtmap Verwijderen document uit Wachtmap Overzichten Adviesbrieven printen als Word document: Meerdere diersoorten uit de vaste lijst wilt combineren Opslaan van documenten bij desbetreffende diersoorten Printen van een adviesbrief vanuit Word Opnemen van NAW en Dier gegevens in een word document Patiëntenkaart printen als word document: Voorbereiding Het openen van een patiëntenkaart in een Word document Tot Slot Bijlage 1: Overzicht Key woorden

2 1. Inleiding Met ingang van VIVA versie 4.20 is een lang gekoesterde wens van vele VIVA gebruikers in vervulling gegaan. Het is nu mogelijk om allerlei verschillende documenten te koppelen aan een dier, en deze documenten vanaf de spreekuurkaart per dier weer te opvragen. Naast dieren kunt u ook documenten koppelen aan cliënten, leveranciers en bedrijflocaties. De documenten waar we het over hebben kunnen o.a. Word documenten, PDF files, s, Mpeg, Jpeg, TIF, documenten zijn. Er bestaat ook de mogelijkheid om Word documenten te voorzien van gegevens uit de VIVA Database Voorwaarden voor koppeling Documenten aan VIVA Voorwaarde voor het gebruiken van de document koppeling is dat u voor het VIVA gebruik maakt van; een Windows server de server moet voorzien zijn van Internet Auto download moet geactiveerd zijn door Corilus Windows werkplekken. Firewalls mogen op Internet Explorer geen VBS scripts tegenhouden. Daarnaast werkt de koppeling alleen als u Smarterm of Netterm gebruikt als telnet cliënt (terminal emulator) en moet uw netwerk op de juiste manier ingericht zijn. Dit wordt gedaan op locatie door de afdeling Aftersales van Corilus. Indien u een eigen hardware leverancier heeft, dan dient deze aanwezig of bereikbaar te zijn bij installatie. Gebruikersnaam en wachtwoord van de adminstrator van de server moeten bekend zijn. Het belangrijkste is dat er een map op het netwerk vanaf elke werkplek op dezelfde manier te bereiken is. Over het algemeen wordt er een share aangemaakt met een enkele drive letter bijv. U:\ of V:\. Op elke werkplek moeten de programma s aanwezig zijn om de documenten te kunnen openen. U kunt bijv. geen Word document openen op een PC waar geen MS Word op geïnstalleerd is, en voor het openen van een PDF file moet u een PDF reader hebben. Als gebruiker wordt er van u verwacht dat u een ruimschoots ervaring heeft met de Windows verkenner en met de MS Office pakketten 2

3 2. Inrichting netwerk, door Corilus bij u op locatie Op de server wordt een map aangemaakt waarin straks alle gekoppelde documenten komen te staan. Deze map moet zowel toegankelijk zijn vanaf de MSM/Cache database server, als vanaf de werkplekken. Ook moet deze map voor alle werkplekken dezelfde naam hebben. Voor de werkplek map mag ook een UNC path gebruikt worden, (voor de server map NIET). Indien de data niet op de database server wordt opgeslagen, dan moet de database server inloggen in het domein. Bij gebruik van een NAS (Network Attached Storage) kanhet zijn dat er voor de Caché server een apart loginscript noodzakelijk is. De gegevens worden ingevuld in het programma Spreekuur definities, Dicom Röntgenfoto's en documenten, Basis instellingen (hoofdsysteem) (IISSDB). Dit wordt gedaan door een Aftersales medewerker van Corilus bij u op locatie. In het programma Spreekuur definities, Dicom Röntgenfoto's en documenten, Documenten koppeling (IISSDO) staat waar de documenten op de server staan opgeslagen en waarop de documenten worden gesorteerd IISSDO Documenten koppeling INS- Instellingen voor het koppelen van digitale documenten aan Dieren, Patienten, Leveranciers en Bedrijfslocaties.!!!! Niet op eigen initiatief wijzigingen aanbrengen!!!!! Map, vanuit de MSM/Cache server: d:\data\docs\ Map, vanuit de werkstations : U:\ Lijst sorteren op Naam/Datum : Naam Map, vanuit de MSM/Cache server Dit wordt door een medewerker van Corilus tijdens het activeren ingevuld Indien u naderhand zelf een wijziging in aanbrengt kan het zijn dat alle gekoppelde documenten niet meer opvraagbaar zijn. Map, vanuit de werkstations Dit wordt door een medewerker van Corilus tijdens het activeren ingevuld Indien u naderhand zelf een wijziging in aanbrengt kan het zijn dat alle gekoppelde documenten niet meer opvraagbaar zijn. Lijst sorteren op Naam/Datum Naam U heeft de mogelijkheid om de documenten welke u koppelt aan klant, dier en/of bedrijfslocaties in VIVA onder rubrieken op te slaan. Zie hiervoor hoofdstuk 5 Datum De documenten welke u koppelt aan klant, dier en/of bedrijfslocaties in VIVA worden op datum opgeslagen en kunnen niet in rubrieken worden onderverdeeld. 3

4 3. Werkwijze documentkoppeling met VIVA Binnen de map D:\DATA\DOCS\ (gezien vanuit de server) maakt VIVA een eigen mapstructuur aan waarin de diverse bestanden komen te staan. We noemen dit de ROOT. Een bijzondere map (die VIVA zelf aanmaakt) is de zogenaamde Wachtmap. In deze map zet u documenten neer die straks gekoppeld worden in VIVA aan een dier, cliënt, leverancier of locatie. In de namen van de documenten mogen geen spaties voorkomen. VIVA vertaald alle spaties naar _ (underscore) Plaatsen document in de wachtmap Een document welke u wilt koppelen aan een dier, cliënt, bedrijfslocatie of aan een leverancier moet u eerst plaatsen in de Wachtmap, dat kunt u doen met behulp van de Windows verkenner. We raden u aan om op het bureaublad een snelkoppeling te hebben naar de wachtmap. Voor de wachtmap kan ook een eigen drive letter bijv. W aangemaakt worden. 4. Koppelen van de documenten aan dier, cliënt, bedrijfslocatie en leverancier Koppelen document aan dier Nadat het document geplaatst is in de Wachtmap kunt u het in VIVA koppelen aan het betreffende dier. Dit kan via twee menu entry s. 1. Via de patiëntenkaart Open de patiëntenkaart van het dier waaraan u dit document wilt koppelen. Kies <F10> (Overige) en dan B (Beheer documenten dier) Spreekkamer OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee Unpredictable (170) P HG Alkmaarseweg 345 Bruin Koninklijk Warmbloed 1775 KL MIDDENMEER 10 jr/6 mnd 01/01/1998 -LET OP FACTUURREGELS-- V / [ Overzicht bestanden in de WachtMap ] Naam bestand Datum/Tijd laatste wijziging Grootte DEMO.doc :19p [ ] ESC Door naar volgend scherm RET Document openen F8 Document kopieren naar diermap Indien er een document in de Wachtmap staat wordt de inhoud van deze map getoond, anders komt u direct in de diermap terecht. Alle documenten die gekoppeld worden, dus ook voor cliënten, leveranciers en bedrijfslocaties lopen via de Wachtmap. Er kunnen dus meerdere documenten in staan, waarvan er slechts één bedoeld is voor het dier waar we op dit moment mee bezig zijn. 4

5 Om te beoordelen of u het juiste document koppelt kunt u vanuit de wachtmap eerst het betreffende document openen door <ENTER> te geven op het document. Het document wordt nu met het juiste programma geopend. Kies het juiste document (er kunnen er meerdere in staan) en druk op <F8> Document koppelen aan diermap. Het document wordt dan verplaatst naar de betreffende diermap, en u krijgt een melding dat het document verplaatst is. Accepteer deze melding middels <ENTER>. U komt nu terecht in de map van het betreffende dier. U ziet hier het zojuist gekoppelde document staan. 2. In Spreekkamer bij dierselectie, <F2> menu Omdat een spreekuurkaart door slechts één gebruiker tegelijkertijd geopend kan worden is het documenten beheer voor een dier ook via een andere weg bereikbaar gemaakt. Deze weg kunt u gebruiken als de kaart bezet is. Indien u bij de dierkeuze <F2 > Menu geeft, krijgt u in het menu ook de optie Beheer documenten te zien Spreekkamer OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee Vaste arts : Alkmaarseweg 345 Laatste persoon : Gebruiker 1775 KL MIDDENMEER Laatste contact : 07/07/2008 -LET OP FACTUURREGELS / [ Selecteer een dier ([----- F2 Maak uw keuze -----] BLACKY (194) hond V P Dierlijst printen Bibi (116) hond MG J Etiketten FLAPPIE (281) konijn M Samenvoegen dieren Unpredictable (170) Paard VG K Vetronics koppeling Rontgen foto's Beheer documenten (Dier) Beheer documenten (Client) Memokaart Client [ ] U kunt nu ook de documenten van het dier opvragen of een document uit de wachtmap aan het dier koppelen De werking is verder hetzelfde. Wanneer u een patiëntenkaart van een dier met reeds gekoppelde documenten opent, dan ziet u op de statusbalk Doc staan. Dit betekend dus dat er voor dit dier gekoppelde documenten zijn. 5

6 4.2. Koppeling document aan cliënt Op eenzelfde manier kunt u ook documenten koppelen aan een cliënt De werking is gelijk aan die van de koppeling met de dieren. Er zijn verschillende menu entry s om de koppeling aan cliënten te activeren. De werking is bij alle entry s gelijk. Via Cliënten (N,C) en dan <F2> Documenten NC Clienten OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee, Alkmaarseweg 345, MIDDENMEER NAW Meer Betalingsdefinitie Historie Factuur Leveranties Clientcode : ZEEA345 Geboortedatum : Achternaam : Zee Voorvoegsel : van der Tel.( kantoor ): Voorletters : J.W. Tel.( ): Titel : Dhr. Tel.( ): Postcode : 1775 KL Bron : Straat + nr : Alkmaarseweg 345 Woonplaats : MIDDENMEER Land : Nederland UBN : Telefoon prive : Vaste arts code : Telefoon werk : Verwijzend arts : Telefoon fax : Vestigingscode : HOOFD Burgerservice Nr: ESC Terug F1 Help F7 Verwijderen F9 Snelmenu F2 Documenten F4 Wijzigen F6 Adres etiket F8 Memokaart F10 Hoofdmenu Via dierselectie, F2 en keuze Beheer documenten (client) Spreekkamer OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee Vaste arts : Alkmaarseweg 345 Laatste persoon : Gebruiker 1775 KL MIDDENMEER Laatste contact : 07/07/2008 -LET OP FACTUURREGELS / [ Selecteer een dier ([----- F2 Maak uw keuze -----] BLACKY (194) hond V P Dierlijst printen Bibi (116) hond MG J Etiketten FLAPPIE (281) konijn M Samenvoegen dieren Unpredictable (170) Paard VG K Vetronics koppeling Rontgen foto's Beheer documenten (Dier) Beheer documenten (Client) Memokaart Client [ ] [ ] 6

7 Via Spreekuurkaart, <F10> Overig en keuze Beheer documenten (client) Spreekkamer OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee BLACKY (194) H V Alkmaarseweg 345 Zwart Poedel 1775 KL MIDDENMEER 8 jr/1 mnd 01/06/2000 -LET OP FACTUURREGELS-- Off T V Doc / /04/2008 sdfsdaf [ F10 Overige ] asdfasdf Laboratoriumonderzoeken sdfasd Instellingen (IISSO) 23/04/ enting lepto/parvo Röntgen foto's 07/07/2008 -> Beheer documenten (Dier) Beheer documenten (Client) Intekenen DOS-bestand inlezen Overleden/Castratie Offerte naar Attentielijst Enquete invullen [ ] Via de bedrijfskaart, F10 en keuze Documentenbeheer (cliënt) GB Bedrijfskaart OVR- J.W. van der Zee Beukenlaan vleesvarkens Alkmaarseweg 345 UBN: IKB vleesvarkens 1775 KL MIDDENMEER - MC /07/2008 -> [ F ] Overige modules Laboratorium uitslagen Instellingen Attentienoot Extra info locatie Toevoegen bedrijfsenting Documentenbeheer (Locatie) Documentenbeheer (Client) Recepten module [ ] Documenten koppeling in VIVA 4.3. Koppeling van documenten aan bedrijfslocaties U kunt in VIVA ook documenten koppelen aan de bedrijfslocatie, dus deze documenten hebben betrekking op de bedrijfslocatie. U gaat naar bedrijfslocatie (GB) en u vraagt daar de klant en de desbetreffende bedrijfslocatie op. Met <F10> overig kunt u kiezen voor de Documentbeheer (locatie) GB Bedrijfskaart OVR- J.W. van der Zee Beukenlaan vleesvarkens Alkmaarseweg 345 UBN: IKB vleesvarkens 1775 KL MIDDENMEER - MC /07/2008 -> [ F ] Overige modules Laboratorium uitslagen Instellingen Attentienoot Extra info locatie Toevoegen bedrijfsenting Documentenbeheer (Locatie) Documentenbeheer (Client) Recepten module [ ] 7

8 4.4. Koppeling van documenten aan leveranciers U kunt de documenten koppelen in VIVA aan leveranciers onder Leveranciers (NL) en vervolgens <F2> Menu NL Leveranciers OVR- AUV, , Postbus 94, CUYK NAW Meer Betalingsdefinitie Code : AUV1 Naam : AUV Postcode : 5430 AB Straat + nr : Postbus 94 Woonplaats : CUYK Land : Nederland Bank/gironummer: P Telefoon : IBAN nummer : Telefoon fax : BIC/Swift : Telefoon modem : Debiteurnummer : Tel.( ordernr ): BTW-nummer : mailto:info@auv.org Website : ESC Terug F1 Help F7 Verwijderen F9 Snelmenu F2 Documenten F4 Wijzigen F6 Adres etiket F8 Memokaart F10 Hoofdmenu 5. Document koppelen bij klant, dier of bedrijfslocatie aan rubriek Met ingang van VIVA versie 4.30 is het mogelijk om een document wat u aan dier of cliënt koppelt onder te verdelen in rubrieken, bijv. Algemeen, Laboratorium, Dermatologie, Melkuitslagen enz. Om dit te activeren moet u eerst onderstaande handelingen verrichten. Om met rubrieken te werken dient documenten, Basis instellingen (hoofdsysteem) (IISSDO), de vraag Lijst sorteren op Naam/Datum op Naam te staan Rubrieken definiëren (CDR) Indien u met rubrieken wilt gaan werken dan kunt u deze rubrieken definiëren in Codes, Documenten, Rubrieken (CDR). Met <F3> toevoegen kunt u een nieuwe rubriek aanmaken CDR Rubrieken INS- Rubriek code : Soort rubriek : Rubriek code Hier geeft u de code van de rubriek Soort rubriek Geef hier de omschrijving van de rubriek 8

9 5.2. Werkwijze De werkwijze is dezelfde als bij het koppelen van document aan cliënt, dier of bedrijfslocatie. Het enige verschil is dat op het moment dat u een document uit de wachtmap wil koppelen dient u eerst de rubriek te kiezen, daarna wordt het document opgeslagen/gekopieerd [ Overzicht bestanden in de WachtMap ] Naam bestand Datum/Tijd laatste wijziging Grootte DAP_Voorbeeld.doc [ Kies een rubriek -----]/07/ :11p B Bloeduitslagen D Dermatologie L Laboratorium O Overige [ ] 6. Mogelijkheden met gekoppelde documenten in VIVA Hieronder staan de mogelijkheden beschreven welke u kunt verrichten met documenten welke zijn gekoppeld aan dier, cliënt, bedrijfslocatie of leverancier Opvragen document Indien u de documenten wilt bekijken welke al aan een dier zijn gekoppeld kunt u via de patiëntenkaart Met <F10> overige of bij dierselectie met <F2> menu naar Beheer documenten (Dier) gaan, dan kunnen zich twee situaties voordoen Indien er geen documenten in de Wachtmap staan (de normale situatie) dan komt u direct terecht in de diermap. Staan er documenten in de Wachtmap welke nog gekoppeld moeten worden, dan komt u eerst in de Wachtmap Staan er geen documenten voor dit dier in de lijst, dan komt u met <Esc> in de diermap van dit dier. Door <Enter> te geven op het desbetreffende document wordt het document geopend in het bijbehorende programma. Met <Esc> gaat u uit documentenbeheer en keert u weer terug op de patiëntenkaart of bij dierselectie Naam document wijzigen In VIVA kunt u in het documentenbeheer kunt u met <F4> Naam wijzigen de naam van het document wijzigen Document terug plaatsen in Wachtmap In documentenbeheer kunt u met <F6> Verplaats naar Wachtmap kunt u het document terugplaatsen in de Wachtmap, dit kan nodig zijn indien het document aan een verkeerd dier is gekoppeld. U kunt vervolgens het document koppelen aan het juiste dier. Hierboven staan de mogelijkheden beschreven vanuit een diermap, deze handelingen gelden ook voor cliënten, bedrijfslocaties en leveranciers. 9

10 6.4. Verwijderen document uit Wachtmap Staat er een document in de Wachtmap wat er niet thuis hoort dan kunt u deze met de Windows verkenner uit de map verwijderen. VIVA zal nooit een document verwijderen uit de wachtmap, wilt u documenten uit de wachtmap verwijderen, dan zal dat altijd via de Windows verkenner gaan (document komt dan in de Windows prullenbak). 7. Overzichten Er is een nieuwe menu entry bijgekomen namelijk Rapportage Documenten (BRD) Hier vindt u 4 rapportages. Het zijn overzichten van alle gekoppelde documenten aan Dieren, aan Cliënten, aan Leveranciers en aan Bedrijfslocaties Hoofdmenu OVR- NAW Spreekuur Factuur Codes Voorraad GH Agenda BART Snelmenu? VIVA [ BART ] [ Rapportage ] Algemeen Codes Systeem Gebruikersbestand Systeembeheerbestand. Filters --] P[ Documenten ] O Dieren E Clienten M Leveranciers D Bedrijslocaties [--[ ] Kunt u bijv. een bepaald document niet meer vinden omdat het misschien aan een verkeerd dier gekoppeld is, dan kunt u het met behulp van deze overzichten terugvinden. U kunt een zoekargument opgeven. Alleen bestanden waar dit zoekargument in voorkomt worden dan getoond. 8. Adviesbrieven printen als Word document: Indien bij u het documentenbeer geactiveerd is, kunt u ook gebruik maken van de optie om adviesbrieven als Word document te printen. U kunt dan gebruik maken van de mogelijkheden van Word, waardoor uw brieven een professionele uitstraling krijgen. Werkt alleen met MS office (Word, Excel, etc.) en niet met open Office. 10

11 De adviesbrieven kunt u per diersoort opslaan, zodat de keuze per diersoort beperkt kan blijven. VIVA heeft een aantal vaste diersoortcodes (CSC) voor deze diersoorten bestaat er een map, waar u de verschillende adviesbrieven kunt opslaan CSC Vaste codes OVR- Code diersoort Hond : H hond Code diersoort Kat : K Kat Code diersoort Paard : P Paard Code diersoort Rund : R Rund Code diersoort Kip : VOG Vogels Code diersoort Duif : VOG Vogels Code diersoort Varken : V varken Code diersoort Konijn : KON Konijn Code diersoort Fret : F Fret Code diersoort Rat : KN Knaagdieren Code diersoort Cavia : KN Knaagdieren Code diersoort Schaap : SP schaap Code diersoort Reptiel: REP Reptielen Code diersoort Vogels : VOG Vogels Documenten welke voor elke diersoort geldt of documenten welke niet vallen onder de diersoorten van de vaste codes (CSC) kunt u plaatsen in de map diersoort algemeen. U kunt ook in Diersoort en Ras (CSS) voor andere diersoorten een eigen map opgeven. In CSS gaat u met de pijltjestoets naar het desbetreffende diersoort en u kiest voor Diersoort wijzigen. Hier staat helemaal onder aan Map Adviesbrieven: hier zet u de map voor dat diersoort neer Meerdere diersoorten uit de vaste lijst wilt combineren. Indien u bijv. geen aparte diersoorten heeft voor Konijn, Rat en Cavia, maar deze allen laat vallen onder bijv. diersoort Knaagdieren, dan kunt u geen gebruik maken van de mappen Konijn, Rat en Cavia. VIVA werkt uitsluitend met de in programma vaste diersoortcode (CSC) gereserveerde map namen. In dit voorbeeld moet u de adviesbrieven voor al deze diersoorten opslaan in de map \Adviesbrieven\Konijn\. De mappen Rat en Cavia laat u leeg, of u zet er een document in met de naam: Hier geen documenten plaatsen, maar in de map Konijn. Het VIVA koppelt n.l. de adviesbrieven aan het eerste diersoort uit de lijst. (CSC). In dit voorbeeld dus Konijn Opslaan van documenten bij desbetreffende diersoorten De documenten worden per vaste diersoortcodes (CSC) opgeslagen. Indien een diersoort niet valt onder één van de vaste diersoorten, dan valt deze onder het diersoort algemeen. Als onderdeel van het documentenbeheer wordt in de documenten map (ROOT) een structuur aangebracht waar in u uw adviesbrieven kunt opslaan. Deze structuur ziet er als volgt uit: ROOT\Templates\Dieren\Adviesbrieven\Algemeen\ \ Hond\ \Kat\ \Paard\ Etc. Adviesbrieven voor honden plaatst u dus in de map \Hond\ etc. Op deze manier blijft de keuze per diersoort beperkt. Nadeel is dat wanneer u een brief heeft die voor meerdere diersoorten bedoeld is, deze er ook meerdere keren (per diersoort) in moet staan. 11

12 8.3. Printen van een adviesbrief vanuit Word Vanuit de spreekuurkaart gaat u naar <F6> Afdrukken en kies voor adviesbrieven. In de adviesbrieven kiest u vervolgens voor de optie <F6> print Word document. U kunt vervolgens een keuze maken uit de Word documenten voor het bedtreffende diersoort. U geeft <Enter> op het desbetreffende document en in Word wordt het document geopend en kunt u het printen Bij het afsluiten NIET opslaan. De snelheid van het openen en printen van een Word document is afhankelijk van de snelheid van de computer Opnemen van NAW en Dier gegevens in een word document. Op ongeveer dezelfde manier als u in VIVA documenten met DV s werkt, kunt u ook in word documenten met variabelen (Key woorden) werken. Voorbeeld: U wilt de naam van het dier in het document opnemen. Het document begint bijv. met : Volgende week komt Bello voor een operatie. Om de diernaam (Bello) automatisch in het document op te nemen zet u in het document in plaats van Bello het woord [DIER.ROEPNAAM]. Bij het openen van het document zal door het VIVA [DIER.ROEPNAAM] automatisch vervangen worden door (in dit geval) Bello. Het lettertype en de opmaak worden vanuit het oorspronkelijke document overgenomen. Op onze WebSite vindt u een voorbeeld van een adviesbrief met key woorden. Een overzicht van alle key woorden vindt u in de bijlage. 9. Patiëntenkaart printen als word document: 9.1. Voorbereiding Voordat u een patiëntenkaart als Word document kunt printen dient u een zogenaamde Template te maken. Dit is een soort voorbeeld indeling. Deze Template dient u op te slaan in de map ROOT\Templates\Dieren\Patientenkaarten\ Deze map is reeds aangemaakt bij het installeren van de documentkoppeling. Evenals bij de adviesbrieven kunt u ook bij de patiëntenkaarten Key woorden gebruiken. (Dier en cliënt gegevens). De patiënten kaartregels zelf komen in tabelvorm in het document te staan. In de Template moet u op de plek waar de regels moeten beginnen moeten 2 tabellen aanwezig zijn, de tweede tabel moet bestaan uit 3 cellen(3 kolommen). Daarna doet VIVA de rest. Op onze WebSite vindt u een voorbeeld van een Template voor de patiëntenkaart. 12

13 9.2. Het openen van een patiëntenkaart in een Word document Open in VIVA de patiëntenkaart en kies <F6> Printen en dan Kaart printen. In plaats van F8 (akkoord) geeft u nu F10 (Word Document) Spreekkamer OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee BLACKY (194) H V Alkmaarseweg 345 Zwart Poedel 1775 KL MIDDENMEER 18 jr/1 mnd 01/06/1990 -LET OP FACTUURREGELS-- Off T V Doc / Begin datum : 31/10/2007 Inleidende tekst : Patkaart A Einddatum : 23/04/2008 Afsluitende tekst : Patkaart A Selecteer regelsoorten : P,L,T,F ESC Terug F1 Help F8 Akkoord F10 Word Document U krijgt een lijst te zien met templates (indelingen). Kies de juiste en geef <ENTER> Spreekkamer OVR- [ZEEA345] Dhr. J.W. van der Zee BLACKY (194) H V Alkmaarseweg 345 Zwart Poedel 1775 KL MIDDENMEER 18 jr/1 mnd 01/06/1990 -LET OP FACTUURREGELS-- Off T V Doc / [ Overzicht bestanden in map Dieren\Patientkaarten ] Naam bestand Datum/Tijd laatste wijziging Grootte Template_patientenkaart.doc :34p verwijsbrief.doc :06p Er wordt nu een word document geopend, en gevuld met de gegevens van de patiëntenkaart. Dit document kunt u printen, opslaan en etc. 10. Tot Slot De documentenkoppeling en het printen van adviesbrieven, patiëntenkaarten enz. is nog volop in ontwikkeling. Het kan zijn dat de werkwijze bij een volgende update/service pack gewijzigd wordt, of dat er nog opties aan toegevoegd worden. Kijk regelmatig op de website van Corilus 13

14 11. Bijlage 1: Overzicht Key woorden Voorbeelden van mogelijke key woorden in word documenten Dier gegevens: Naam van het dier Diersoort Dierras Geboorte datum Datum overleden Chip nummer Gewicht Dierkleur Tatoeage nummer Verz. Polis nummer Geslacht Intern diernummer Leeftijd [dier.roepnaam] [dier.soort] [dier.ras] [dier.gebdat] [dier.datumovl] [dier.chipnr] [dier.gew] [dier.kleur] [dier.tatoe] [dier.polis] [dier.geslacht] [dier.nummer] [dier.leeftijd] Algemene gegevens: Systeemdatum Systeem tijd [datum] [tijd] Cliënt gegevens adres [client. ] Voorletters [client.vl] Voorvoegsel + Achternaam [client.naam] Tit, Vl, Ini, Achternaam [client.aanhef] Tit, VV, Achternaam [client.ti.naam] Adre s (Staat + nr) [client.straat] Postcode [client.pc] Woonplaats [client.plaats] Postcode + Woonplaats [client.pc.plaats] 1 E Telefoon nummer [client.tel1] 2 e Telefoon nummer [client.tel2] FAX nummer [client.fax] Klant code [client.code] Verwijzend dierenarts: Zelfde als cliënt gegevens. Vervang client door verwda 14