ACTIVITEITEN 1 Goed? Veel verschillende organisaties deden mee! Te verbeteren? Aanbod wat verspreid en ieder afzonderlijk Programma uitstippelen moeiz

Transcriptie

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 ACTIVITEITEN 1 Goed? Veel verschillende organisaties deden mee! Te verbeteren? Aanbod wat verspreid en ieder afzonderlijk Programma uitstippelen moeizaam (site) Oplossing?! Gemeentelijk pakket In iedere gemeente wordt er een pakket aangeboden; ism andere organisaties en over verschillende gemeentegrenzen Extra idee: 1. Werken met tijdsblokken 2. Zoveel mogelijk rond 1 locatie

14 ACTIVITEITEN 2 Goed? Veel enthousiasme! Te verbeteren? Nog meer out of the box = unieke ervaringen Oplossing?! We moeten er bovenuit schieten met activiteiten die men niet altijd kan doen. Kan soms simpel zijn: Vb lange picknicktafel Vb Boten: meer kleine verenigingen Vb yoga bij zonsopgang

15 THEMA Goed? Iedereen tevreden Te verbeteren? Activiteiten niet altijd goed gelinkt Oplossing?! Meer linken met thema. > Keuze thema volgt nog

16 CONTACTPERSONEN Goed? Lijst van contactpersonen per gemeente Te verbeteren? Communicatie consequent! Oplossing?! Gemeentemedewerker is hoofdcontactpersoon > organiseert overlegmomenten en communiceert naar andere organisaties indien nodig > RLSD heeft taak als mediator en zullen geïnteresseerde organisaties naar contactpersonen v gemeenten doorsturen

17 COMMUNICATIE ORGANISATIE Goed? Enthousiasme van iedereen Te verbeteren? Veel, lange mails (sorry daarvoor) Oplossing?! - +- eens per maand overzicht via mailchimp - Websitepagina voor organisatoren hoogtijscheldevallei.be/organiseer-mee - Tijdslijn en FAQ op de website> niet gevonden? = bel Lise

18 ESTAFETTE Goed? Eensgezind in zo n groot gebied! Te verbeteren? Gebruik voor communicatie (relevantie?) Oplossing?! De stoel > mogelijk idee? Burgemeester/schepen krijgt foto van de Hoogtijstrandstoel en moet de plaats herkennen en hier zo snel mogelijk geraken> montage

19 PERSMOMENT Goed? Moment om draagkracht duidelijk te zien Te verbeteren? Weinig pers van verre gemeenten Oplossing?! - Kleine persmomenten ophangen aan vb Estafette > zien jullie dat zitten? - Groot moment apart om overkoepelend gegeven in de kijker te zetten

20 COMMUNICATIE EXTERN Goed? Wervende flyer Te verbeteren? Meer focus op analoog + advertenties Oplossing?! - Zichtbaarheid op belangrijke plaatsen (spandoeken, Heras, pancartes) - Flyer/poster met programma - Welk materiaal zouden jullie graag willen? - Ideëen communicatie in aanloop? - Nieuwsbriefaanleidingen

21 WEBSITE Goed? Mooi, goed begin Te verbeteren? Overzicht?! Oplossing?! Duidelijker tijdsschema Kan nog steeds met afzonderlijke activiteiten maar wel steeds vermelden van andere activiteiten in gebied + Meer bekend maken + Gemeenten kunnen nieuwsartikels insturen

22 INFOPUNTEN Goed? Identiteit zeer goed! Te verbeteren? Verdeling materiaal vroeger Oplossing?! - Sneller bezorgen van materiaal - Iedere gemeente infopunten (al dan niet klein) - Zichtbaarheid van programma (posters?) - Levendigheid aan infopunt - Meer info rond project

23 VLOTTE LOOP VAN DE DAG Goed? T-shirts en infopunten goed Te verbeteren? Toekomen op bepaalde locatie Oplossing?! - Aanbieden van flyers overal en op belangrijke plaatsen - Vrijwilligers goed inlichten

24 STEMPELS Goed? Mensen motiveren om meerdere gemeenten Te verbeteren? relevantie Oplossing?! - Foto s posten met # - Wedstrijdje aan infopunt

25 SUBSIDIE EN FACTURATIE Goed? Extra steuntje in de rug Te verbeteren? Minder administratie Oplossing?! Stroomlijnen en bundelen > Per gemeente: 1 dossier

26

27 THEMA TOP : ecosysteemdiensten, ruim te interpreteren als Wat geeft/biedt de natuur ons allemaal?!. zowel menselijk (rust, energie, geneeskrachtige planten, plaats om te spelen,.. ) als wetenschappelijk (kans op overstroming vermindert, koolstofopslag, zuivere lucht) etc

28

29 oktober /10: ontvangen subsidiedossier - Hoogtij, Feest in de Scheldevallei > 21 juni toevoegen in gemeentelijke kalender e gemeentelijke samenkomst organiseren november /11: subsidiedossier indienen december /12: bevestigen subsidiedossier - start definitieve afspraken: boeken van personen, zalen, prijs etc..

30 januari nieuwsbrief1: HOERA, Hoogtij = 21 juni - 2e gemeentelijke samenkomst - afronden definitieve afspraken - 31//01: definitieve programma doorsturen februari gemeentelijk programma op UitInVl (Hoogtij ~ Titel) - FB-evenement op gemeentelijke pagina (Hoogtij ~ Titel) - vermelding op gemeentelijke website maart ingeven activiteit op website (in iedere deelactiviteit; volledige programma vermelden) - gemeentemagazine: artikel doorgeven editie juni

31 april nieuwsbrief 2: HOERA, programma Hoogtij, website - opnames estafette + individuele persmomentjes - verdelen affiches, flyers, naar lokale partners - update facebook, extra reclame-poging - uitnodigen persevenement (20/5) mei nieuwsbrief 3: HOERA, bijna zover! > burgemeester in stoel - Hoogtij toevoegen in handtekening - 20/05: pers-evenement overkoepelend - doorsturen nieuwsartikels juni briefing vrijwilligers - 21/06: FEEST! genieten en evaluatieformulier invullen - samenbrengen materiaal juli materiaal wordt opgehaald - opmaak factuur

32 SUBSIDIE TOP 4 1. Gemeentelijke pakket = een duidelijk geheel 2. Centreren rond 1 locatie = leesbaarheid 3. Elementen die wat langer doorlopen = spanningsboog 4. Hang Hoogtij vast aan activiteit = hefboom

33

34

35 VARIA Materiaal Wie heeft nog spullen? Persmoment overkoepelend Wie wil gastheer zijn? Boten Inzetten van kleine boten en verenigingen> gemeenten Facturatie Afronden in september 2019 Samenkomst clusters Graag nog organiseren vanuit RLSD?

36 Suggesties? Opmerkingen? Vragen? Bedenkingen?