FPOC Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr. 05/ april 2017, 13u30 Mgr. O. Romerozaal (COVE 02.10)

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN * VERSLAG FPOC Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr. 05/ april 2017, 13u30 Mgr. O. Romerozaal (COVE 02.10) Aanwezig Els Agten, Bryan Beeckman, Wouter Biesbrouck, Aglaja Bornauw, Yves De Maeseneer, Peter De Mey, Johan De Tavernier (vz.), Frederiek Depoortere; Annemie Dillen (secr.), Niels Maris, My Paasivaara, Bert Tops, Sander Vanmaercke, Aäron Vanspauwen, Dries Vanysacker. Verontschuldigd: Brian Doyle, Bénédicte Lemmelijn, Axel Liégeois, Hamza Saïdi, Stephan van Erp (vervangen door Peter De Mey) Verslag 1 Goedkeuring verslagen februari 2017 Opvolging punten uit het verslag: Studietijdmeting studenten hebben de mail niet gezien. Studenten lezen de mails die ze via Toledo (Ad Valvas) ontvangen, nauwelijks. We stellen de meting uit tot de nieuwe applicatie voor de studietijdmeting geïmplementeerd is. Feedbackmoment na examens: Niels Maris vraagt of er een mail kan gestuurd worden naar studenten om feedback te gaan vragen na examens ook wanneer men geslaagd is. Johan De Tavernier: de feedbackmomenten moeten nog worden opgevraagd bij de docenten. Die zullen eerder opgevraagd worden zodat ze eerder bekend kunnen worden gemaakt liefst nog voor de examens. De studentenverantwoordelijke kan in het eerste semester de studenten wijzen op de mogelijkheid van feedback. Els Agten zegt dat het ook in de methodische sessies vermeld kan worden. Frederiek Depoortere vermeldt het ook telkens in februari wanneer de studenten hun resultaat komen ophalen. Het verslag wordt goedgekeurd. 1.2 SLO Reflectieverslag Het verslag wordt goedgekeurd. De docenten en medewerkers van de SLO worden volgend academiejaar bevraagd.

2 2 Studentenaangelegenheden 2.1 Making course notes available via Course Notes Shop rather than via Toledo Bryan Beeckman corrects the students request: course notes should also be made available through the Course Notes Shop (CNS) and not only through Toledo. My Paasivaara says that it is more and more the habit that professors do not use the CNS. Can this process be adjusted, so that the default is to hand over course notes to the CNS shop and that it is not the responsibility of students to ask for it and to arrange this? Niels Maris remarks that managing the CNS implies a lot of work, but less and less professors make use of the CNS. My Paasivaara says that if only a very limited number of courses are made available through the CNS, students don t buy it there, but print these few courses out themselves. Peter De Mey points out that there is an inverse relation between CNS and Acco. A stable course reader is easily made available to the CNS. At the master level, when courses are related to current research, it is often too difficult because professors are still working on the material. Annemie Dillen explains that being asked by the student-representatives helps to make the course notes available for the Course Notes Shop. The online platform of Acco does not function as a valuable alternative. At university level, there are a couple of negative experiences with Acco s online platform because of the cost and conflicts with Toledo. Indeed, the main reason to stimulate CNS is lowering study costs. Niels Maris confirms, the CNS is cheaper for students and Katechetika earns a little bit on it. Johan De Tavernier shares that he is now already stalked by students from other faculties to provide the reader for their CNS. A direct contact between students and professors is better students should not go through the student secretariat. Aglaja Bornauw complains that professor Boeve asks students to buy three of his books within one course. Some of the material is overlapping. Annemie Dillen responds that it might also be important for publishers to know that there is a student group who can buy a book and that this might stimulate professors to publish books in Dutch that can be read by other people as well. Johan De Tavernier informs that students can negotiate with Acco and even put pressure on Acco to reduce prices. Frederiek Depoortere informs that it is also possible for authors to sell their books at a 30% discount. Peter De Mey shares that some of his course readers contain core material and supplementary material. Students can choose to print out only the core material. My Paasivaara prefers rather that the core material should be provided to the CNS, everything should be made available on Toledo. Frederiek Depoortere knows that it is possible to put material available in adaptive release, e.g., the full text available to a limited number of students (e.g., werkstudenten). Yves De Maeseneer asks students at the beginning of the course whether they are interested in the CNSversion. Sometimes with small classes, only half of them want a printed version. It is possible to let students register for buying the course notes. Also students should be made more responsible e.g., they could organize the selling of the course reader in class. My Paasivaara suggests that Katechetika and Saints should reorganize the process, but stresses that everything should also be made available through Toledo. Frederiek Depoortere advises that the course notes can be made available within an opt-in system for those who want a printed version. Annemie Dillen has already used another system: print on demand via copyshop. This issue will be put on the agenda of the Faculty council. 2.2 Opvolging dossier Nederlandse Domeinmaster Voor de paasvakantie vond een hearing onder de studenten plaats. Het gesprek werd begeleid door iemand van KU Leuven onderwijs. Aanwezig waren: studenten van vorig jaar en dit jaar uit de domeinmaster, studenten met volledige bachelor theologie en religiewetenschappen als vooropleiding en ook studenten uit de verkorte bachelor. De algemene problemen over de truncus communis-vakken werden besproken. Een verslag is gemaakt en bezorgd aan de fpoc voorzitter op 18 april en zal op

3 dinsdag 9 mei, om 13u met de docenten besproken worden. Niels Maris merkt op dat veel studenten willen meewerken aan het overleg met proffesoren: Aglaja Bornauw Sander Vanmaercke, Niels Maris, Klaas Smit, Annemie Zwaenepoel, Hilke Pattyn, Joke Dewaele, Jan Van De Kerckhove, Julie Gommers. 2.3 Andere studentenaangelegenheden Course notes Students complain that for some courses readings are made available very late less than a week before discussion or a couple of weeks before the exam. Sometimes the syllabus also does not give information. Johan De Tavernier promises that the ECTS-fiches will be checked. My Paasivaara remarks that the ECTS can be general, but a specific syllabus (with dates and readings) should be made available at the beginning of the academic year. Annemie Dillen reminds the members of the fpoc that this is a point of attention in the student evaluation MA TRS: Generic Research Skills (GRS) and methodology Some students question their participation in GRS and would prefer one of the methodological courses. Annemie Dillen points out that students can elect a methodology course. My Paasivaara notes that some students find it strange that you can graduate without a methodology class. Furthermore, according to some students, GRS has nothing to do with research skills. The vice-dean will discuss the content of GRS with the persons responsible for this course REMA 1: thesis: what is expected My Paasivaara asks if a session at the beginning of the year could be organised where everything concerning REMA Thesis: Stage 1 is explained. Els Agten counters that everything is made clear in the Guidelines. My Paasivaara asks whether the requirements for the thesis: Stage 1 can be discussed with the students. Johan De Tavernier stresses that every 4 th year student received a copy of the Guidelines on the first day of the academic year. My replies that students complain about mixed signals being sent out by some professors. Johan De Tavernier promises that it will be announced again at the coming Faculteitsraad. Els Agten reminds us that every professor received an English and Dutch version of the Guidelines. Annemie Dillen remarks that this issue should be dealt with in Generic Research Skills. Johan De Tavernier decides that a meeting will be organised with the teaching assistant of that course Exam last week of May This is the case for Hinduism (prof. Kallungal). This is difficult because of deadlines for papers and theses Meeting of students with professors of Catechetics and Pastoral Care in Various Stages of Life. Students want to talk anonymously. Some students did not dare to speak out. Part of the course is grade on attitude. It is not clear to students what this means. We should be aware of this dynamic.

4 Frederiek Depoortere points out that it is good practice that students (through representatives) talk first with the professors directly rather than through official ways. Frederiek Depoortere stresses that it is the clear ambition that next year the reader will be available (through the CNS) ahead of time. 3 Gegevens over uitstel van examens en masterproef aan de faculteit Onze faculteit is koploper bij het uitstellen van examens en masterproeven. Wat verklaart deze gegevens? Aglaja Bornauw denkt dat er veel uitstel is omwille van heel veel vakken en veel werkjes. De studenten merken ook op dat er een cultuur is gegroeid aan de Faculteit waarbij het normaal geacht wordt om in tweede de masterproef in te dienen. Peter De Mey bemerkt dat de onderzoekstijd die overblijft voor professoren een issue is bij masterproeven die in september worden ingediend. Hij vraagt of het ook nodig is dat elke Onderzoekseenheid één seminarie aanbiedt in de masteropleiding. Johan De Tavernier merkt op dat dit in de Nederlandstalige opleiding niet langer zo is. Niels Maris meldt dat het uitstelgedrag ook op Stura is besproken. De andere onderwijsaanpak zorgt er voor dat er elke week iets moet worden gepost. Soms wordt er geen feedback gegeven. Studenten ervaren dat als een last. Er is ook weinig begeleiding voor de thesis doorheen het jaar, behalve op initiatief van de student. Aglaja Bornauw suggereert dat het zou goed zijn om een midterm presentation te hebben van je masterproef en oppert om hiervoor een event te organiseren. Els Agten stelt dat in de tweede fase van de Bachelor, er nauwgezette opvolging is, maar dat dit in de derde fase afgebouwd wordt. Misschien moet het toch terug opgenomen worden? Dit aspect wordt meegenomen in de bespreking van het programma van de domeinmaster. 4 Dashboard opleidingen Enkele opvallende zaken worden aangestipt. Zo ligt het resultaat voor scripties en thesissen aan de faculteit hoger dan gemiddeld in de universiteit, behalve voor de éénjarige master in de theologie en de religiewetenschappen. De cijfers over de Dropout bij de BA theologie en religiewetenschappen blijven een aandachtspunt. 5 Data examenperiode januari 2018 Vrijdag 2 februari 2018 (patroonsfeest) is de (voor-) laatste dag van examenperiode. De vraag is of het mogelijk/wenselijk is de examenperiode vervroegd te beginnen (donderdag 11 of vrijdag 12 januari i.p.v. maandag 15 januari). De thesisverdediging valt op 1 februari. Vervroegd starten kan dan grotere spreiding van examens mogelijk maken. Er is dan ook Indiareis dat jaar (18/1-18/2). De POC stelt voor om de examenperiode te starten op donderdag 11 januari. 6 Voordracht prijs fpoc [OD 23] De voorzitter stelt voor om nominaties voor de fpoc-prijs tegen eind mei naar hem te sturen. Er komt nog een mail naar de POC leden om daaraan te herinneren.

5 7 Evaluatie werking fpoc [OD 3] Het is goed dat agenda en documenten altijd worden doorgestuurd in een . Er is ook beslist om de studentenaangelegenheden voortaan vooraan in de agenda te zetten. Op die manier kunnen de items van de internationale studenten ook aan het begin van de vergadering besproken worden en hoeven de studenten die geen Nederlands verstaan niet de hele vergadering aanwezig te zijn. 8 OD2 Blauwdruk MA WR, MA TRW en REMA [OD 2, 9, 10, 37] Er wordt voorgesteld om de blauwdruk MA TRW mee te sturen met de uitnodiging voor het gesprek tussen studenten en professorenop 9 mei en naar allen nadien. De blauwdrukken moeten gefinaliseerd worden tegen 30 oktober De eerste POC volgend academiejaar is op 20 oktober. Er moet een aftoetsing komen, hoe wordt dat georganiseerd? De POC stelt voor een werkgroep samen te stellen die voor verschillende opleidingen samen bekijkt wat specifiek is en wat generiek is. Er wordt voorgesteld om eind juni na de examens éénmalig een vergadering te plannen. 9 Docentendag 24/5 [OD 21] [document 9] Het meegestuurde document wordt kort overlopen. 10 (F)OER aanpassingen evaluatie [OD 38] [Document 10] Art 16: het voorstel wordt goedgekeurd. Art 38: voorstel tot schrappen laatste zin wordt in vraag gesteld. De volgende formulering wordt voorgesteld: Studenten Certificaat Godsdienstonderwijs en studenten in canoniekrechtelijke opleidingen (STB, STL), die in aanmerking komen voor beraadslaging in een bepaalde examenperiode, moeten het studentensecretariaat hiervan op de hoogte brengen via het geëigende webformulier. Voor het begin van elke examenperiode zal hiertoe vanuit het studentensecretariaat aan alle afstuderende studenten de vraag gesteld worden wie in aanmerking wenst te komen voor beraadslaging. Bij het begin van elke examenperiode worden de lijsten met geregistreerde studenten door het studentensecretariaat ter controle naar de studenten g d. Art 43: procedure bestond nog niet voor uitwisselingsstudenten die niet konden terugkomen in juni of september. Het voorstel wordt goedgekeurd. Art 79: het voorstel wordt goedgekeurd. Art 83: het voorstel wordt goedgekeurd.

6 11 Varia Els Agten meldt dat er een sjabloon beschikbaar is voor de masterproef en een handleiding i.v.m. werken met secties. Beide staan online. Ook voor de voorbladen staan er voorbeeldpagina s online. Ook de originaliteitsverklaring is erin verwerkt. De info is naar de studenten g d. Studenten blijken niet goed op de hoogte van de mails die via Ad Valvas komen omdat deze vaak niet worden gelezen als het onderwerp niet duidelijk wordt aangegeven. Wouter Biesbrouck zal checken of de onderwerpregel via Toledo Ad Valvas kan aangepast worden zodat Ad Valvas niet het eerste is wat de student te zien krijgt. De studenten benadrukken herhaaldelijk het belang om het gesprek over de domeinmaster heel ernstig te nemen. Prof. Annemie Dillen Secretaris Prof. Johan De Tavernier Voorzitter