Grip Expert kent twee varianten. Hieronder kunt u aangeven voor welke variant u kiest.

Transcriptie

1 Overeenkomst Grip Verzuimservice Organisatiegegevens Naam van de organisatie Bezoekadres Postcode en plaats Postadres (alleen indien anders dan bezoekadres) Postcode en plaats (alleen indien anders dan bezoekadres) Naam contactpersoon Telefoonnummer adres Inschrijfnummer Kamer van Koophandel Bankrekeningnummer Tenaamstelling bankrekeningnummer Loonheffing nummer Zijn er al vestiging van uw organisatie klant? Btw nummer Contractvariant verzuimbegeleiding Grip EXPERT De dienstverlening wordt uitgevoerd conform de contractvariant Grip EXPERT. De inhoud en tarieven van deze contractvariant wordt in de bijlage Grip Verzuimservice Dienstverlening Verzuim gespecificeerd. Grip Expert kent twee varianten. Hieronder kunt u aangeven voor welke variant u kiest. Grip EXPERT (incl. Portaal): Bij deze variant Grip Expert (incl. Portaal) u betaalt een vast bedrag 112 per medewerker per jaar. Hiermee weet u vooraf op welke kosten u moet rekenen. Grip Expert verrichtingen (incl. Portaal) Bij deze variant Grip Expert verrichtingen (incl. Portaal) gaat u pas betalen wanneer wij iets doen. Wel brengen we een klein aansluittarief 15 per actieve medewerker per jaar in rekening. Ingangsdatum contract De gewenste ingangsdatum van het contract is Aantal medewerkers per ingangsdatum contract 1 Overeenkomst Grip Verzuimservice

2 Contactpersoon voor Verzuimbegeleiding Naam contactpersoon verzuim (alleen indien anders dan contactpersoon bedrijf) Functie contactpersoon Telefoonnummer verzuim (alleen indien anders dan contactpersoon bedrijf) adres verzuim (alleen indien anders dan contactpersoon bedrijf) Adres verzuim (alleen indien anders dan contactpersoon bedrijf) Postcode en plaats verzuim (alleen indien anders dan contactpersoon bedrijf) Beheerder Grip Verzuimservice Verzuim Portaal De beheerder Verzuimportaal is het aanspreekpunt voor het Grip Verzuimservice Verzuim Portal. Deze persoon heeft toegang met bepaalde rechten naar het 24/7 online Verzuim Portaal. Naam beheerder Verzuim Portaal (alleen indien anders dan contactpersoon Verzuimbegeleiding) Telefoonnummer beheerder (alleen indien anders dan contactpersoon Verzuimbegeleiding) adres beheerder (alleen indien anders dan contactpersoon Verzuimbegeleiding) Adres beheerder (alleen indien anders dan contactpersoon Verzuimbegeleiding) Postcode en plaats (alleen indien anders dan contactpersoon Verzuimbegeleiding) Huidige dienstverlener In verband met eventuele overdracht van lopende verzuimdossiers ontvangen wij graag de informatie waar deze dossiers nu beheerd worden. Aan overdracht kunnen kosten verbonden zijn. Huidige verzuimbegeleider/arbodienst Contractnummer 2 Overeenkomst Grip Verzuimservice

3 Ondergetekende verklaart de gegevens juist en volledig te hebben ingevuld. Overeengekomen te. Datum. Handtekening opdrachtgever Naam:... Functie: Handtekening Grip Verzuimservice Naam: Marij Marsden-Meijers Functie: Algemeen Directeur 3 Overeenkomst Grip Verzuimservice

4 Overeenkomst Grip EXPERT In aanmerking nemende dat: Het HR beleid van opdrachtgever is gericht op goede arbeidsomstandigheden; Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de Maatwerkregeling Arbowet; Opdrachtgever daartoe gebruik wenst te maken van verzuimexperts en geregistreerde bedrijfsartsen en; Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de diensten van Grip Verzuimservice; verklaren partijen overeen te komen als volgt: Artikel 1. Onderwerp van de dienstverlening 1.1 Grip Verzuimservice verleent aan opdrachtgever en de in organisatie werkzame medewerkers diensten in het kader van verzuimbegeleiding, als bepaald in de Wet Verbetering Poortwachter en de Maatwerkregeling Arbowet. 1.2 Opdrachtgever sluit bij Grip Verzuimservice een contract af voor verzuimbegeleiding conform de contractvariant Grip EXPERT. 1.3 Grip Verzuimservice levert de overeengekomen diensten. 1.4 Grip Verzuimservice verricht de dienstverlening in Nederland. 1.5 Grip Verzuimservice mag werkzaamheden, waaronder interventies, uitbesteden aan derden. 1.6 De inhoud en tarieven van de dienstverlening is beschreven in de bijlage Grip Verzuimservice EXPERT. Deze bijlage maakt onderdeel uit van deze overeenkomst. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van de inhoud van deze contractvariant. Opdrachtgever is akkoord met de uitvoering van de dienstverlening conform deze contractvariant. 1.7 Onderdeel van deze contractvariant is de beschikking over het verzuimportaal. Ons Portaal heeft de volledige integratie van de Wet Verbetering Poortwachter. De ziekmeldingen kunnen online worden ingevoerd. Een eventuele koppeling met uw personeelssysteem kan (tegen meerkosten) worden onderzocht. Artikel 2. Ingangsdatum en duur van de overeenkomst 2.1 Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van één jaar, ingaande. Na afloop daarvan wordt de overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd voor dezelfde periode, tenzij een partij de overeenkomst gedurende de looptijd conform artikel 2.4 heeft opgezegd. 4 Overeenkomst Grip Verzuimservice

5 2.2 Grip Verzuimservice heeft het recht om deze overeenkomst binnen 14 dagen na retour ontvangst om haar moverende redenen schriftelijk en met onmiddellijke ingang te beëindigen. 2.3 Grip Verzuimservice heeft het recht schriftelijk en met onmiddellijke ingang te beëindigen indien opdrachtgever haar betalingsverplichtingen niet nakomt. 2.4 Opdrachtgever en Grip Verzuimservice kunnen zonder opgaaf van reden, tussentijds, schriftelijk de overeenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 90 dagen. Artikel 3. Wettelijke verplichtingen opdrachtgever 3.1 Opdrachtgever verklaart geïnformeerd te zijn over de in het kader van deze overeenkomst relevante wet- en regelgeving. Zie bijlage 1 Arbodienstverlening conform ministerie van sociale zaken en werkgelegenheid en bijlage 2 Wet Verbetering Poortwachter. 3.2 Grip Verzuimservice draagt zorg voor de uitvoering en de regie over de verzuimbegeleiding van de medewerkers van de opdrachtgever. Grip Verzuimservice hanteert hier in elk geval de kaders van de wet verbetering poortwachter, maar opdrachtgever blijft hiervoor ten alle tijde verantwoordelijk. 3.3 De bedrijfsartsen van Grip Verzuimservice zijn op basis van wetgeving persoonlijk verantwoordelijk voor de sociaal medische begeleiding en zijn daarom vrij om deze begeleiding binnen de kaders van de wet naar eigen inzicht uit te voeren. Opdrachtgever verklaart hiermee bekend te zijn. 3.4 Indien veranderende wetgeving daarom vraagt zal de inhoud van het contract worden aangepast. Opdrachtgever heeft in deze situatie vervolgens 30 dagen om het lopende contract tussentijds op te zeggen. Artikel 4. Facturering 4.1 Opdrachtgever verstrekt elke contractperiode een opgave van het aantal medewerkers over de komende en achterliggende periode. Op basis van die opgave wordt de verschuldigde bijdrage voor de komende contractperiode vastgesteld. Indien deze opgave niet of niet tijdig wordt verstrekt, zal Grip Verzuimservice op basis van de opgave uit de voorgaande periode een schatting maken van het aantal medewerkers. 4.2 Het vaste deel van het abonnement wordt jaarlijks vooraf in rekening gebracht op basis van bovenstaande opgave. Op basis van de opgave over de achterliggende contractperiode wordt op basis van nacalculatie een verrekening gemaakt. Hierbij wordt uitgegaan van het hoogste aantal medewerkers gedurende de periode. 5 Overeenkomst Grip Verzuimservice

6 4.3 Bij tussentijdse beëindiging vindt geen restitutie plaats 4.4 Overige dienstverlening vindt plaats op basis van separate offerte. Deze wordt maandelijks achteraf gefactureerd. 4.5 De tarieven zijn vermeld in bijlage Grip Verzuimservice EXPERT. 4.6 Betaling dient te geschieden binnen twee (2) weken na factuurdatum, bij gebreke waarvan de opdrachtgever van rechtswege in verzuim zal zijn zonder dat enige ingebrekestelling zal zijn vereist. 4.7 Jaarlijks zullen de tarieven worden aangepast conform de consumentenprijsindex (CPI) Artikel 5. Dienstverlening 5.1 Grip Verzuimservice spant zich in de overeengekomen dienstverlening naar beste inzicht en vermogen, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving uit te voeren. 5.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig, volledig en juist verstrekken van alle informatie die Grip Verzuimservice nodig heeft voor de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening. Opdrachtgever dient alle verzuim- en herstelmeldingen van de medewerkers zo spoedig mogelijk door te geven via het Verzuimportaal. 5.4 Wanneer opdrachtgever verplichtingen uit hoofde van wet- en regelgeving niet, niet tijdig en/of niet juist nakomt, is Grip Verzuimservice niet aansprakelijk voor de hieruit voortvloeiende gevolgen. Grip Verzuimservice start de verzuimbegeleiding wanneer de ziekmelding via het verzuimportaal is ontvangen. 5.5 Naast de overeengekomen diensten verricht Grip Verzuimservice diensten op initiatief en in opdracht van de opdrachtgever. 5.6 Opdrachten tot het verrichten van bepaalde diensten en/of werkzaamheden kan opdrachtgever telefonisch of via aan Grip Verzuimservice doorgeven. Opdrachtgever staat in voor de juistheid van de informatie of verzoeken tot opdrachten. 5.7 Grip Verzuimservice is op grond van deze overeenkomst niet verantwoordelijk voor de verplichte meldingen aan het UWV. De opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor ondertekening en verzending van deze meldingen. 5.8 Grip Verzuimservice attendeert opdrachtgever op eventuele vangnet- en regressituaties in zoverre dit niet strijdig is met de vigerende privacy weten regelgeving. 6 Overeenkomst Grip Verzuimservice

7 5.9 Voor de overeengekomen diensten geldt een annuleringstermijn van minimaal een (1) werkdag (maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van nationale feestdagen). Bij niet tijdig annuleren worden diensten volledig in rekening gebracht. Artikel 6. Geheimhouding 6.1 De door medewerkers of opdrachtgever aan Grip Verzuimservice verstrekte persoonsgegevens worden door Grip Verzuimservice in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens verwerkt. Opdrachtgever en Grip Verzuimservice respecteren het medisch beroepsgeheim. 6.2 Opdrachtgever vrijwaart Grip Verzuimservice voor verplichtingen uit hoofde van de Wet bescherming persoonsgegevens, welke op grond van dit artikel door opdrachtgever dienen te worden nagekomen. 6.3 De professionals van Grip Verzuimservice leggen hun gegevens vast in het verzuimportaal van Grip Verzuimservice. Artikel 7. Informeren medewerkers 7.1 Opdrachtgever informeert de medewerkers over de verstrekking van persoonsgegevens, en de verwerking daarvan, aan Grip Verzuimservice in verband met de overeengekomen dienstverlening. 7.2 Opdrachtgever stelt de medewerkers ervan op de hoogte, dat indien een medewerker het niet eens is met een beslissing van opdrachtgever over zijn/haar arbeidsongeschiktheid, die is gebaseerd op een advies van Grip Verzuimservice, de medewerker een deskundigenoordeel kan aanvragen bij het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen (UWV). Artikel 8. Vertegenwoordiging werknemers Opdrachtgever heeft overeenstemming bereikt met de werknemers of vertegenwoordiging, dan wel de ondernemingsraad inzake het afsluiten van deze overeenkomst. Artikel 9. Aansprakelijkheid 9.1 Grip Verzuimservice kan slechts aansprakelijk zijn voor enige schade, indien opdrachtgever Grip Verzuimservice heeft gemaand binnen redelijke termijn alsnog haar verplichtingen na te komen en Grip 7 Overeenkomst Grip Verzuimservice

8 Verzuimservice desondanks nalatig is geweest om de betreffende verplichtingen na te komen. 9.2 Eventuele klachten en/of claims dient opdrachtgever binnen 14 dagen nadat een eventueel gebrek in de dienstverlening is ontdekt dan wel redelijkerwijs ontdekt had kunnen zijn, schriftelijk aan Grip Verzuimservice kenbaar te maken, na welke termijn Grip Verzuimservice geen aansprakelijkheid meer zal aanvaarden. 9.3 Opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever slechts aansprakelijk voor schade ten gevolge van ernstige tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht voor zover deze vermeden hadden kunnen worden, indien de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap, waarop in de gegeven opdrachtsituatie gerekend mocht worden, in acht waren genomen. In geen geval zal deze aansprakelijkheid van opdrachtnemer voor nadelige gevolgen van eventuele tekortkomingen verder strekken dan het bedrag van de hem voor de desbetreffende diensten verschuldigde honoraria, 9.4 Grip Verzuimservice is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het niet opvolgen van adviezen van Grip Verzuimservice dan wel het niet meewerken van de medewerkers van opdrachtgever. 9.5 Grip Verzuimservice is nimmer gehouden tot vergoeding van winstderving, bedrijfsschade, (bijkomende) kosten, indirecte schade of indirect verlies aan derden of welke gevolgschade dan ook. Artikel 10. Bijlagen De hieronder vermelde bijlagen alsmede de eventuele nader overeen te komen bijlagen vormen een integraal onderdeel van deze overeenkomst. - Bijlage 1: Arbodienstverlening conform ministerie van sociale zaken en werkgelegenheid (Download) - Bijlage 2: Wet Modernisering Ziektewet (Download) - Bijlage 3: Grip Verzuimservice EXPERT (Download) - Bijlage 4: Toelichting Grip EXPERT (Download) - Bijlage 5: Algemene voorwaarden (Download) Artikel 11 Overige bepalingen 8 Overeenkomst Grip Verzuimservice Op deze overeenkomst zijn de meest recente algemene voorwaarden van Grip Verzuimservice van toepassing, deze zijn te vinden op