A. 1. INTRODUCTIE, INDELING EN INHOUDSOPGAVE. Versie 17.0 datum:

Transcriptie

1 A. 1. INTRODUCTIE, INDELING EN INHOUDSOPGAVE Versie 17.0 datum: Introductie Hierbij treft u het digitale Organisatie- en beleidshandboek aan van de Christelijke Gereformeerde Bethelkerk te Veenendaal, versie In dit handboek is het resultaat weergegeven van de vraag: hoe kan, wat we als Bethelkerk naar binnen en naar buiten doen, zo vormgegeven worden, dat we samen meer kerk zijn, zoals God het bedoeld heeft: Een echte levende gemeente van Jezus Christus zijn dus. Het handboek is nooit af. Doorlopend zullen taken en functies worden aangepast om als gemeente zo goed mogelijk, met het oog op het doel van de gemeente, te functioneren. Ook zullen beleidsbeslissingen zoveel als mogelijk hierin verzameld gaan worden. Het beheer van dit handboek is neergelegd bij de scriba. Indien u wijzigingen of aanvullingen wenst, dan kunt u contact met hem opnemen. Mailadres: scriba@bethelkerk.nl. Indeling Het handboek kent de volgende indeling: A. Algemene informatie B. Organisatie C. Taakvelden D. Regelingen E. Formulieren F. Functiebeschrijvingen De volgende onderdelen zijn alleen toegankelijk na inloggen met gebruikersnaam en wachtwoord? G. Bijlagen Inhoudsopgave Algemene informatie A 1 Introductie A 2 Algemene informatie Organisatie B 1 Gehanteerde definities in Bethelkerk B 2 Visie, Missie en Doelstellingen B 3 Schema Organisatie- en overlegstructuur B 3.1 Kerkenraad B 3.2 Moderamen B 3.3 Wijkteam B 3.4 Pastoraal Beraad B 3.5 Diaconaal Beraad B 3.6 Predikantenberaad B 3.7 Commissies en werkgroepen B 4 Vergaderfrequentie B 5.1 Procedure Beroepingswerk Pagina 1 van 5

2 B Profielschets Predikant en Bethelkerk Taakvelden Algemeen C 1 Organisatieschema per taakveld Beheren C C C C C C C C C C Delen C 3.1 C 3.2 C 3.3 C 3.4 C 3.5 C 3.6 C 3.7 C 3.8 Dienen C 4.1 C 4.2 C 4.3 C 4.4 C 4.5 Leren C 6.1 C 6.2 Organigram Taakomschrijving Beheercommissie Taakomschrijving Voorzitter Taakomschrijving Secretaris Taakomschrijving Penningmeester Taakomschrijving Administrateur Taakomschrijving Kerkmeester Gebouwen Taakomschrijving Kerkmeester Personeel en Organisatie Taakomschrijving VVB-Administrateur Taakomschrijving Communicatiecommissie Huisbezoekmappen Spelregels binnen het pastoraat geheimhouding Kinderdoop, overdoop en volwassendoop Leden die hun band met God wensen te bevestigen Ambtsdrager en kerkelijk werker in het pastoraat bij begrafenissen Overkomst van volwassen doopleden en niet-gedoopte personen Overkomst van leden uit evangelische gemeenten Aanvullend Pastoraat Eredienst Financiën Wijkteam Diaconaal Beraad Overig Organigram Taakomschrijving werkgroep Leren Kerkelijk Bureau C 7.1 Taakomschrijving medewerker Kerkelijk Bureau Vieren C 8.1 C 8.2 Korenbeleid Participatie in erediensten Visie en Beleid C 9.0 Taakomschrijving Commissie Visie en Beleid Pagina 2 van 5

3 Regelingen Beheren D 2.2 Controleopdracht kascommissie D 2.3 Kilometervergoeding D 2.4 Verstrekking en gebruik van gegevens uit Ledenadministratie D 2.5 Ziek- en herstelmelding D 2.6 Redactiestatuut Ontmoeting D 2.7 Vertegenwoordiging Bethelkerk D 2.8 Rolverdeling kerkenraad en moderamen D 2.9 Handleiding instellen tweede identiteit en webmail Delen D 3.1 Vertrouwenscommissie pastores D 3.2 Bezoekschema kerkelijk werkers D 3.3 Gastlidmaatschap D Belijdeniscatechisanten, gesprek wijkouderling D Belijdeniscatechisanten, boek Discipel zijn, hoofdstuk 2 D Belijdeniscatechisanten, kerkenraadgesprek Dienen D 4.1 D 4.2 Leren D 6.1 D 6.2 Financiën in de wijk H.A.-bediening anders dan in de kerk Leesdiensten Studieverlof Scribaat D 7.1 Preekvoorziening D 7.2 Regeling voor de verkiezing van ambtsdragers D Kandidaatstelling ambtsdragers D Gesprek met kandidaat-ambtsdragers D Verkiezing ambtsdragers D Inwerken en bevestigen c.q. aftreden ambtsdragers D Ledenmutaties. Ingekomen leden vanuit andere CGK D Ledenmutaties. Aanvraag lidmaatschap (vanuit niet-cgk) D Ledenmutaties. Voorstellen nieuwe leden D Ledenmutaties. Vertrek naar andere CGK D Ledenmutaties. Vertrek naar ander kerkgenootschap D Ledenmutaties. Onttrekking of aansluiting bij een niet-kerkgenootschap D Ledenmutaties. Onttrekking of aansluiting bij een niet-kerkgenootschap (Mondeling) D Ledenmutaties. Vestiging buiten werkgebied Bethelkerk D Ledenmutaties. Niet-meelevende leden binnen werkgebied D Ledenmutaties. Vertrokken met onbekende bestemming D 7.4 Geboorte en bediening Heilige Doop D Doopgesprek D 7.5 (Her)Benoeming leden van wijkteams en commissies D 7.6 Huwelijk D 7.7 Rouwdiensten en/of condoleren Pagina 3 van 5

4 Vieren D 8.1 D 8.2 D 8.3 D 8.4 D 8.5 D 8.6 Gebruik beamer Regeling Orgelcommissie Tweede feestdagen Erediensten op oud- en nieuwjaarsdag Gastpredikant, Aandachtspunten voor de Ouderling van Dienst bij het voorgaan van een Instructie afgevaardigde ambtsdragers naar diensten in De Meent Formulieren E 1 Declaratieformulier autokosten t.b.v. kerkelijk werkers E 2 Declaratieformulier onkosten + toelichting E 3 Schenkingsformulier gereden kilometers t.b.v. Bethelkerk E 4 Mutaties Pastoraal Bezoekers (incl. Jongeren) E 5 Mutaties Wijkteams, Commissies en Vertegenwoordigers Bethelkerk E 6 Declaratieformulier t.b.v. organisten Functiebeschrijvingen F 1.1 Predikant F 1.2 Kerkelijk werker in het pastoraat F 1.3 Jeugdwerker F 1.4 Eerste koster F 1.5 Tweede koster F 1.6 Medewerker Kerkelijk Bureau F 2.1 Technisch voorzitter moderamen F 2.2 Moderamenlid Beheren F 2.3 Moderamenlid Delen F Secundus Moderamenlid Delen F 2.4 Moderamenlid Dienen F Secundus Moderamenlid Dienen F 2.5 Moderamenlid Getuigen F 2.6 Moderamenlid Leren F 2.7 Scriba F 2.8 Moderamenlid Vieren F 2.9 Moderamenlid Visie en beleid F 3.1 Wijkouderling F 3.2 Jeugdouderling F 3.3 Diaken F Diaken in Veenendaal F 4.1 Pastoraal Bezoeker F 4.2 Jongerenmentor F 4.3 Wijkcontactpersoon F 4.4 Activiteitencoördinator F 4.5 Coördinator Aanvullend Pastoraat Bijlagen (alleen toegankelijk met wachtwoord) G Taken en verantwoordelijkheden gespecificeerd t.b.v. Vacature 1 G Taken en verantwoordelijkheden gespecificeerd t.b.v. Vacature 2 G 3.1 Studie homoseksualiteit Pagina 4 van 5

5 G 3.2 G 4.1 Richtlijn bij samenwonen Handboek Dienen, Bijlagen Pagina 5 van 5