PLAATSELIJKE REGELING

Transcriptie

1 PLAATSELIJKE REGELING HERVORMDE WIJKGEMEENTE van Bijzondere Aard VRIEZENVEEN Auteur: Kerkenraad Datum: Pagina 1 van 7

2 Inhoudsopgave Plaatselijke Regeling van de Hervormde Wijkgemeente van Bijzondere Aard Vriezenveen 1. Samenstelling van de kerkenraad (Ord. 4-6). 2. Verkiezing van ambtsdragers, de verkiezingsregeling (Ord.3-2). 3. Verkiezing van ouderlingen en diakenen. 4. Verkiezing van predikanten. 5. De werkwijze van de kerkenraad. 6. Besluitvorming. 7. Kerkdiensten. 8. Het college van kerkrentmeesters. 9. Het college van diakenen. 10. Verklaring Pagina 2 van 7

3 De Plaatselijke Regeling van de HWBA Vriezenveen De plaatselijke regeling van de Hervormde Gemeente Vriezenveen voorziet in zaken, situaties en aangelegenheden die centraal geregeld zijn. Alle vier wijkgemeenten hebben één plaatselijke regeling voor die zaken, situaties en aangelegenheden. De Hervormde wijkgemeente van Bijzondere Aard (voortaan: HWBA) heeft een eigen plaatselijke regeling. Dit onderscheid komt voort uit het feit dat de HWBA eigen rechtspersoonlijkheid heeft met overgangsbepaling 82,behorend bij de kerkorde, ordinanties en generale regeling PKN als basis. 1. Samenstelling van de kerkenraad (Ord.4-6) De kerkenraad wordt gevormd door ambtsdragers van de wijkgemeente. Op dit moment bestaat de kerkenraad uit 2 ouderlingen, 1 diaken en 2 ouderling - kerkrentmeester conform ordinantie (4.6.3a-a). 2. Verkiezing van ambtsdragers, de verkiezingsregeling (Ord.3-2) Stemrecht. Alleen de belijdende leden zijn stemgerechtigd. De stemming geschiedt schriftelijk. De uitslag wordt direct na de stemming bekend gemaakt. De verkiezingen worden in de maand november gehouden en toetreding of uittreding gebeurt bij de jaarwisseling. In geval van verkiezingen wordt de gemeente uitgenodigd schriftelijk en ondertekend aanbevelingen in te dienen bij de scriba met vermelding van het ambt. Stemmen bij volmacht. Er kan bij volmacht worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren bij de scriba ingeleverd. De belijdende leden hebben in de zesjaarlijkse stemming aan de kerkenraad het recht van voordracht gegeven om dubbeltallen vast te stellen. 3. Verkiezing van ouderlingen en diakenen De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt in principe plaats twee maanden voor het ontstaan van een vacature. De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad. Alleen mannelijke leden kunnen kandidaat worden gesteld. Voorafgaande aan de kandidaatstelling worden stemgerechtigde leden van de wijkgemeente uitgenodigd schriftelijk en ondertekend bij de scriba per vacature aanbevelingen in te dienen van personen die naar haar mening voor verkiezing in aanmerking komen. Per lid mogen per vacature maximaal twee namen worden ingediend. De kerkenraad stelt voor elk ambt waarin een vacature is of zal ontstaan een dubbeltal op aan de hand van een lijst met ingediende namen en eventueel door de kerkenraad daaraan toegevoegde namen. Vervolgens vindt de verkiezing plaats door de stemgerechtigde leden van de wijkgemeente. Bij het staken van de stemmen is de oudste in jaren verkozen. De gekozen broeder heeft de lopende week en de week daarna de tijd om zich te beraden over de roeping die op hem uitgaat. Voor de tweede zondag na de stemming dient zijn besluit bekend te zijn. Als hij aangeeft het ambt niet te aanvaarden wordt een tweede dubbeltal opgesteld. Geeft ook de alsdan gekozen broeder aan het ambt niet te aanvaarden dan benoemt de kerkenraad een ambtsdrager in de vacature. Pagina 3 van 7

4 De kerkenraad maakt de namen van hen die gekozen en/of benoemd zijn aan de wijkgemeente bekend om haar goedkeuring te verkrijgen met het oog op hun bevestiging. Indien geen bezwaren zijn ingebracht of de ingebrachte bezwaren ongegrond zijn bevonden, vindt - met inachtneming van het in ordinantie bepaalde de bevestiging plaats in een kerkdienst met gebruikmaking van een daarvoor bestemde orde. Op hebben de stemgerechtigde leden de kerkenraad gemachtigd om deze wijze van verkiezing te organiseren. De kerkenraad zal de wijkgemeente op uiterlijk opnieuw hierover raadplegen. De ambtstermijn van ouderlingen en diakenen is 4 jaar. Zij zijn eenmaal terstond als ambtsdrager herkiesbaar. 4. De verkiezing van predikanten 1. Voor de verkiezing tot predikant van een gemeente komen in aanmerking zij die in de Protestantse Kerk in Nederland tot het ambt van predikant beroepbaar zijn. 2. Predikanten voor gewone werkzaamheden zijn pas beroepbaar wanneer zij tenminste vier jaar de gemeente waaraan zij verbonden zijn hebben gediend. 3. Afwijking hiervan is slechts mogelijk met instemming van het breed moderamen van de classicale vergadering van de classis waartoe de gemeente behoort waaraan de betrokken predikant verbonden is. 4. De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad. 5. De verkiezing van een predikant vindt plaats in een door de kerkenraad belegde vergadering van de stemgerechtigde leden van de gemeente. Gaat het om de verkiezing van een predikant die als predikant voor gewone werkzaamheden verbonden zal worden aan een wijkgemeente, dan geschiedt de verkiezing door de stemgerechtigde leden van de wijkgemeente. 6. Voor het geval dat de kerkenraad één kandidaat ter verkiezing aan de gemeente voorstelt, is een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen vereist om deze gekozen te kunnen verklaren. 7. De kerkenraad maakt de naam van de gekozene aan de gemeente bekend om haar goedkeuring te verkrijgen met het oog op de beroeping. 8. Bezwaren tegen de gevolgde verkiezingsprocedure kunnen worden ingebracht door stemgerechtigde leden van de gemeente en dienen uiterlijk een week na deze bekendmaking schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad te worden ingediend. 5. De werkwijze van de kerkenraad Aantal vergaderingen: de kerkenraad vergadert in de regel 10 maal per jaar. De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste 7 dagen van te voren bijeengeroepen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen. Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld. Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de wijkgemeente uit hoofde van Ord sub g. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies en/of werkgroepen. Organisten en kosters worden benoemd door het College van Kerkrentmeesters op voordracht van de kerkenraad, bij voorkeur uit de lidmaten van de wijkgemeente. Pagina 4 van 7

5 6. Besluitvorming In alle kerkelijke lichamen worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt besloten met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen. Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij om schriftelijke stemming wordt gevraagd. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is het voorstel verworpen. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Wanneer er niet meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, kan mondeling worden gestemd als niemand van de aanwezige leden tegen mondelinge stemming bezwaar maakt. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal leden van het kerkelijk lichaam ter vergadering aanwezig is. Wanneer in een vergadering het quorum niet aanwezig is, kan ten aanzien van een op die vergadering ingediend voorstel een besluit worden genomen op een volgende vergadering die ten minste twee weken later wordt gehouden, ook wanneer dan het quorum niet aanwezig is. 7. Kerkdiensten De wekelijkse kerkdiensten van de wijkgemeente worden volgens een door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden. De morgendiensten in het Hervormd Centrum gebouw Stjäävelin en de avonddiensten in de Westerkerk. In vakantietijden zal tevens het Cultureel Centrum Kerkstraat 2 als locatie gebruikt worden. In deze diensten zullen binnen de Protestantse Kerk in Nederland bevoegde proponenten, predikanten en emeritus-predikanten voorgaan. De aanvangstijden van de diensten op zondag zijn: uur en uur. Tot de deelname aan het Heilig Avondmaal worden alleen belijdende leden toegelaten. Het Heilig Avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij de diakenen aan de tafel dienen en de ouderlingen medeverantwoordelijkheid dragen. 8. Het college van kerkrentmeesters De zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de wijkgemeente berust bij de kerkenraad. De kerkenraad vertrouwt de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van niet-diaconale aard toe aan de kerkvoogdij. De kerkvoogdij stemt haar beleid af op het beleid van de kerkenraad zoals neergelegd in het Beleidsplan. Jaarlijks vindt de controle van de jaarrekeningen plaats door twee door de kerkenraad aan te wijzen personen. De bij de HWBA betrokken ouderling-kerkrentmeester vergadert met de kerkvoogdijen van de overige wijkgemeenten, waar nodig. Pagina 5 van 7

6 De bepalingen in de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland en de bijbehorende ordinanties, voor zover betrekking hebbend op het college van kerkrentmeesters, zijn van toepassing. 9. Het college van diakenen De zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de wijkgemeente berust bij de kerkenraad. De kerkenraad vertrouwt de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van diaconale aard toe aan de diaconie. De diaconie stemt haar beleid af op het beleid van de kerkenraad zoals neergelegd in het Beleidsplan. De diaken van de HWBA vergadert samen met de diaconieën van de overige wijkgemeenten en werken samen waar nodig. De bepalingen in de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland en de bijbehorende ordinanties, voor zover betrekking hebbend op het college van diakenen, zijn van toepassing. 10. Verklaring Onze Hervormde Wijkgemeente staat op gereformeerde grondslag binnen de Protestantse Kerk in Nederland. Dat houdt onder meer in dat binnen het gemeenteleven een centrale plaats wordt toegekend aan een schriftuurlijke en appellerende prediking in de beide zondagse erediensten en op de christelijke gedenkdagen. In deze diensten zullen binnen de Protestantse Kerk in Nederland bevoegde proponenten, predikanten en emeritus-predikanten voorgaan. Daarbij geldt de Bijbel als het onfeilbaar Woord van God, gezaghebbend voor leer en leven. In de beide sacramenten, te weten de viering van het Heilig Avondmaal en de bediening van de Heilige Doop belijdt en ervaart de gemeente de gemeenschap met Christus en met elkaar en de verbondstrouw van God. De gemeente belijdt het algemeen ongetwijfeld christelijk geloof, zoals neergelegd in de drie algemene belijdenisgeschriften van de kerk, te weten de Apostolische Geloofsbelijdenis, de geloofsbelijdenis van Nicea en de geloofsbelijdenis van Athanasius. De gemeente wil staan in de traditie van de Reformatie en trouw zijn aan de belijdenis van het voorgeslacht. Zij acht zich dan ook gebonden aan de drie bijzondere belijdenisgeschriften van de kerk, te weten de drie Formulieren van Enigheid, nl. de Heidelbergse Catechismus, de Nederlandse Geloofsbelijdenis en de Dordtse Leerregels. De grondslag van onze gemeente kan onder geen beding worden gewijzigd door besluiten van meerdere ambtelijke vergaderingen van de kerk of de overheid. De kerkenraad en de gemeente hebben deze grondslag en enkele concretiseringen daarvan verwoord en geven daarmee aan waarop zij de synode aanspreken en waarop zij door haar aangesproken willen en mogen worden. 1. Als kerkenraad en gemeente belijden wij, met Gods hulp acht te geven op en vast te houden aan de zuivere prediking van het Evangelie, de zuivere bediening van de sacramenten, het bestraffen van de zonden, ons in alle dingen te richten naar het onfeilbaar Woord van God, waarbij wij alles wat hiermee in strijd is, verwerpen. 2. Als kerk, geboren uit de gereformeerde tak van de Reformatie, aanvaarden wij daarom niet zonder meer de Augsburgse Confessie, noch de Catechismus van Luther. Pagina 6 van 7

7 3. Verder verwerpen wij de Konkordie van Leuenberg en de Barmer Thesen. 4. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat de Heilige Doop een instelling is van Jezus Christus om ons en onze kinderen Zijn verbond te verzegelen. Daarom behoren de kleine kinderen van de gemeente als erfgenamen van het Rijk Gods gedoopt te wezen. 5. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat het Heilig Avondmaal een instelling is van Jezus Christus, die Hij alleen heeft ingesteld voor Zijn gelovigen die in het midden van de gemeente belijdenis des geloofs hebben afgelegd. Wij vermanen alle ongelovigen en hen die zich met ergerlijke zonden besmet weten, zich van de tafel des Heeren te onthouden, zolang zij zich niet bekeren. Met Gods hulp zullen wij tegenstaan en weren allen die de heilige sacramenten misbruiken of verachten. 6. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat tot ambtsdragers van de gemeente door wettige verkiezing geroepen en bevestigd dienen te worden mannenbroeders, belijdende leden van de kerk en vervuld met de Heilige Geest. 7. Als kerkenraad en gemeente belijden wij dat het huwelijk tussen man en vrouw een instelling van God is en als zodanig heilig gehouden dient te worden. Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, worden in de wijkgemeente niet bevestigd. Alternatieve samenlevingsvormen zijn onbijbels en daarom censuurabel. Daarom zal de kerkenraad op Bijbelse wijze tucht oefenen over hen die deze instelling van God ontkrachten. Aldus vastgesteld te Vriezenveen in de vergadering van de kerkenraad van de Hervormde wijkgemeente van Bijzondere Aard op 15 december Vriezenveen, 16 februari 2017 Ds. R.J. Kranen consulent Ouderling-kerkrentmeester J.H.Folbert scriba Pagina 7 van 7