VERSLAG van de vergadering van de OUDERRAAD van 20/11/2012

Transcriptie

1 VERSLAG van de vergadering van de OUDERRAAD van 20/11/2012 Ouderraad : Johan Menu, Charles Vandezande, Joost van de Bogert, Lise De Leener, Cedric Moyersoen, Nathalie Villafane, Isabel Vermote, Catherine Colpaert Directie : Sonja Vandenhoef Schoolteam : Juf Delphine, Meester Jan, Meester Peter Verontschuldigd : Henk Visser, Noëlle Chonquerez, Philippe Tulkens, Els Tiberghien, Dorothée Delvoye, Christine Donnet 1) Goedkeuring en opvolging van het verslag van de vergadering van 11/09/2012 Het verslag van de vergadering van de ouderraad van 11/09/2012 wordt goedgekeurd door de aanwezige personen. 2) Introductie van de studenten van de Hoge School Brussel en hun eindwerk bij Mooi Bos Meester Peter stelt twee jonge dames (uit een team van vier) voor die aan de Hoge School Brussel studeren. Ze hebben gekozen om hun eindwerk op Mooi Bos te laten lopen: ze gaan het pestgedrag op het speelplein bestuderen en in kaart brengen om het heel concept van de speelplaats te herbekijken. Op 08/11 hebben ze zich op de Kinderraad voorgesteld, en ze gaan ook de pedagogische raad bijwonen. Het project werd door Peter op hun school verleden jaar geïntroduceerd. Mooi Bos werd gekozen tussen een 40-tal projecten! Een van de interessantste aspecten is het samenbrengen van drie verschillende scholen, die dezelfde speelplaats gebruiken. Hun werk loopt tot eind juni 2013, en gaat veel veldonderzoek en interviews van leerlingen, toezichthoudsters, leerkrachten, ouders... inhouden. De Ouderraad maakt de link tussen de studenten en de rest van de ouders. Lise is daarvoor het aanspreekpunt, alsook Charles. Ze willen het Ouderraad Mooi Bos 20/11/2012 1/5

2 standpunt van alle betrokkenen kunnen analyseren, hoe zij het zien, welke de problemen en mogelijke oplossingen zouden zijn. De ouderraad en meester Peter vragen om een kopie van het eindwerk te kunnen krijgen. Los van dit eindwerk heeft de school een budget van gekregen, in het kader van subsidies toegewezen aan brede opvang, waarvoor Peter een dossier had ingediend. Daarmee kunnen we extra materiaal aankopen, opleiding aan onze toezichthoudsters aanbieden enz... 3) Fietsenstalling: stand van zaken door Catherine Colpaert De fietsenstalling wordt normaal gezien op vrijdag 23/11 geleverd en gemonteerd. Catherine stelt voor om een bord erop te hangen: dankzij de steun van duurzame wijk Mooi Bos en de Ouderraad. De school moet nog twee rekken krijgen: dit gebeurt nog voor Kerstmis. Vandaag zijn er zo n 15 à 20-tal kinderen die regelmatig van de fietspooling gebruik maken. Catherine heeft van het Brussels Gewest een budget voor dit project gekregen. De ouderraad zal een bedrag van bijdragen aan dit project. Catherine vraagt wat er eventueel met het overblijvende budget mag aangekocht worden. Voorbeelden zijn - helmen van een betere kwaliteit (+/- 50 /helm) - vorming (wordt gratis via schoolvervoer aangeboden) - een fietsatelier (+/ ) met alles om fietsen te onderhouden en te herstellen - fietssloten (vorig jaar werden fietsen gestolen zegt Johan) Iedereen stemt voor de sloten. De facturen moeten nog wel voor 1/12 binnen zijn om van de subsidie te kunnen genieten. De helmen (en sloten) worden door de school uitgeleend, het kind moet ze teruggeven wanneer hij/zij de school verlaat. Er wordt gesuggereed om Carla Dejonghe uit te nodigen tijdens onze jaarlijkse Kerstmarkt (op 14/12), om tegelijkertijd de fietsenstalling te inaugureren. Sonja neemt contact op. 4) Mededelingen door de directie en verslag schoolraad Juf Griet is met bevallingsverlof vetrokken en wordt door Meester Dries vervangen. Hij blijft totdat juf Heidi terugkomt, dit gebeurt op 21/01/2013. Juf Lenny stapt uit het 1 ste leerjaar; ze wisselt met juf Karin die vandaag bij de kleuters werkt. Ouderraad Mooi Bos 20/11/2012 2/5

3 Juf Sonja stopt met werken en gaat Mooi Bos verlaten eind juni Dit blijft voorlopig nog confidentieel. Op 28/11 wordt er een examen afgenomen en (hopelijk) een kandidaat en nieuwe directeur aangewezen. Charles voegt toe dat de Ouderraad, op de schoolraad en pedagogische raad, zijn verwachtingen heeft kunnen doorgeven aangaande de kwaliteiten van de nieuwe directeur (vb de specifieke taalsituatie van de school en de relatie met de Ouderraad...). Deze week (van 20/11) zijn er 5 nieuwe leerlingen in de school gekomen. 5) Kort verslag vergadering permanent bureau op 23/10/2012 Charles maakt een kort verslag van de onderwerpen die tijdens de vergadering van het permanent bureau en het schoolteam werden besproken: - Vertrek van juf Sonja - Leeshuisje - Sinterklaas /grootoudersfeest - Thema diversiteit - Kinderraad - Speelplaats - De Musical - Klas budgetten 6) Klas budgetten en vragen van de leerkracht Juf Delphine vraagt of er specifieke projecten in de klassen kunnen ondersteund worden door de Ouderraad. Johan herinnert dat de Ouderraad vaste bedragen aan de klassen toekent: voor de kleuters voor de lagere school aan schoolkoffers aan activiteiten Deze zijn basis bedragen, waarvoor de Ouderraad graag een verantwoording krijgt van hoe ze werden toegekend en gebruikt. Johan kaart aan dat we nog weinig stukken hebben gekregen om de bedragen van verleden jaar te verantwoorden... Heel veel mag, maar we moeten of willen graag op de hoogte gehouden worden van wat er met deze bedragen gebeurt... Meester Peter en juf Delphine verklaren dat elke leerkracht eind juni een lijst van al het nodige materiaal voor het volgend schooljaar maakt. Enkel met de basis komen ze al boven het toegewezen budget en moeten ze extra budget (waar mogelijk) opzoeken. Er wordt beslist dat juf Delphine de aanvragen van de verschillende klassen verzamelt en een lijst (met prijzen) naar de Ouderraad (Johan) doorstuurt. Op basis hiervan neemt Johan een finale beslissing. Dit geldt ook voor de vraag van juf Miriam rond extra turnmateriaal. Ouderraad Mooi Bos 20/11/2012 3/5

4 7) Agenda Ouderraad nieuwe datum voor OR van 15/01/2013 De vergadering van 15/01 wordt vervroegd naar 08/01/ ) Kaas- en Wijnavond 2013: themakeuze + vastleggen timing acties Thema: - traditie getrouw probeert men een link te maken met de Musical, wanneer deze hetzelfde jaar plaatsvindt; er wordt dus beslist om een Oosterse tint aan de Kaas- en Wijnavond te geven. Food & Drink: - We voorzien steeds klassieke kazen (Frans en Belgisch) en wijnen, maar met enkele extraatjes vanuit het Oosten, zoals Turks brood, thee... - Jan vraagt bij Aisha (winkel om de hoek St Aleidisplein) wat er eventueel kan worden georganiseerd - Joost wint inlichtingen in bij collega s vanuit Turkije - Sonja vraagt inlichtingen aan Stockel rond hun kaasboer - Drank zou bij dezelfde brouwer worden besteld, wijn bij Phil dans ta cave. De desserten worden door de ouders meegebracht. Budget: - er wordt jaarlijks +/- 300 aan kaas uitgegeven; hier zouden we voor 200 bestellen en 100 bij Aisha bvb - prijzen van 2012 ter herinnering: 13 volwassenen, 9 kindschotel, 5 hotdog Sonja vraagt naar de prijzen die ze in Stockel hanteren - De kinderen zouden ook, als avant goût van de Musical, één liedje zingen tijdens die avond. - Jan zorgt de dag zelf voor de disco, er wordt nog steeds TV in een aparte kamer geïnstalleerd. Praktische afspraken: - Uitnodigingen moeten op maandag 17/12 de deur uit; deadline om te antwoorden: 11/01/ Lise maakt een voorstel voor de uitnodiging 9) Vraag van juf Miriam betreffende aankoop materialen Zie hierboven punt 5) Ouderraad Mooi Bos 20/11/2012 4/5

5 10) Varia Jan maakt een upate van waar ze met de voorbereidingen van de Musical staan de Musical gaat door op vrijdag 22/03/ Voorlopig worden enkel de liedjes en danspasjes geleerd. Dit gebeurt tijdens de speeltijden en de les muzische vorming - De toneelrepetities beginnen pas na de Kerstvakantie (de kinderen kunnen hun tekst tijdens de vakanties instuderen) - Het was moeilijk (een echte puzzel aldus Jan!) om de 13 sprekende rollen te verdelen tussen de 41 leerlingen van de 3 de graad... Er werd dus een groep extra dansers voorzien voor diegene die een kleine rol hebben gekregen. - Joost en meester Jo coordineren alles wat met het décor te maken heeft; er wordt gepland om een boot te bouwen en een 3-4-tal kraampjes op wieltjes (voor de scènes in de stad). Ze gaan één dag voorzien voor het bouwen ervan, samen met ouders en kinderen, op zaterdag 12/01/ Reserve week is 11-15/03 - Week van de Musical: woensdag 20/03 wordt het décor in het Cultureel Centrum gemonteerd, donderdag zijn er repetities De volgende Ouderraad vindt op 08/01/2013 plaats. Er wordt een vergadering van het permanent bureau op maandag 17/12/2012 voorzien. Ouderraad Mooi Bos 20/11/2012 5/5