Versie 1.0 (zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek)

Transcriptie

1 Regels en Richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde Bachelor Medische informatiekunde en Master Medical Informatics Vastgesteld op 16 december 2013; Inwerking getreden op 1 januari 2014 Versie 1.0 (zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) Deze Regels en Richtlijnen kunnen niet los worden gezien van de Onderwijs- en examenregeling voor de bacheloropleiding Medische informatiekunde en van de masteropleiding Medical Informatics AMC / UvA en van hetgeen bepaald is in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Inhoud: 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepasselijkheid van de regeling Artikel 1.2 Begripsbepalingen Artikel 1.3 Bekendheid 2 Samenstelling examencommissie 3 Contact 4 Taken examencommissie 5 Werkwijze examencommissie Medische informatiekunde Artikel 5.1 Werkwijze Artikel 5.2 Verzoeken aan de examencommissie Artikel 5.3 Huishoudelijke regels 6 Examinatoren 7 Tentamens Artikel 7.1 Data en tijdstippen tentamens Artikel 7.2 Aan- en afmelding tentamens Artikel 7.3 Orderegels toets/tentamen Artikel 7.4 Surveilleren tijdens tentamens Artikel 7.5 Extra voorzieningen studenten met functiebeperking Artikel 7.6 Gebruik woordenboek buitenlandse studenten Artikel 7.7 Bezwaar toets- en tentamenvragen Artikel 7.8 Beoordeling Artikel 7.9 Inzageregeling Artikel 7.10 Herbeoordeling van tentamenvragen Artikel 7.11 Kwaliteitsbewaking toetsing 8 Examens Artikel 8.1 Examendatum Artikel 8.2 Judicia cum laude Artikel 8.3 Extra EC s op diplomasupplement 9 Vrijstellingen 10 Ingangseis toetsen/tentamens tweede studiejaar bachelor Medische informatiekunde 11 Bewaartermijnen 12 Fraude en plagiaat regeling 13 - Overgangsregelingen 14 - Hardheidsclausule 15 - Wijziging 16 - Inwerkingtreding Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 1/11

2 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepasselijkheid van de regeling Deze regeling is van toepassing op de tentamens en examens van de opleidingen Bachelor Medische informatiekunde en Master Medical Informatics, hierna te noemen de opleidingen. Artikel 1.2 Begripsbepalingen De in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) Bachelor Medische informatiekunde en Master Medical Informatics omschreven begrippen zijn ook van toepassing op deze regeling. De overige begrippen hebben de betekenis die de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek daaraan toekent. Artikel 1.3 Bekendheid De studenten van de in artikel 1.1 genoemde opleidingen worden geacht bekend te zijn met de regels voor de opleiding die vastgelegd zijn in de op de genoemde opleidingen van toepassing zijnde OER, Onderwijsregelingen en Regels en richtlijnen examencommissie. Al deze documenten zijn te vinden op de site student.uva.nl. ( 2 Samenstelling examencommissie In de examencommissie Medische informatiekunde hebben de volgende leden zitting: Voorzitter: De heer prof. Dr. J.H. Ravesloot (Fysiologie) Plaatsvervangend voorzitter: De heer dr. J.M. Ruijter (Anatomie) Overige leden: De heer dr. F.P.J.M. Voorbraak (Klinische Informatiekunde) De heer prof. Dr. M. Maas (Radiologie) 3 Contact De examencommissie Medische informatiekunde is bereikbaar via: Dhr. B.S. de Wittebrood, ambtelijk secretaris examencommissie Medische informatiekunde Telefoon: Adres: examen-commissie-mi@amc.uva.nl Examencommissie Medische informatiekunde T.a.v. ambtelijk secretaris Onderwijssupport AMC, J0-217 Meibergdreef AZ Amsterdam 4 Taken Examencommissie Medische informatiekunde De taken van de examencommissie zijn vastgelegd in de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De wettelijke taken van de examencommissie zijn: 1. Het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de OER stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. 2. Het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens. 3. Het houden van toezicht op goede gang van zaken tijdens tentamens. 4. Het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de OER om de uitslag van de tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen. 5. Het houden van toezicht op de uitvoering van de examenregels. 6. Het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van een of meer tentamens en het vaststellen van afwijkende individuele programma s. 7. Het behandelen van individuele verzoeken samenhangend met de OER. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 2/11

3 8. Het treffen van maatregelen in geval van (het vermoeden van) fraude en onregelmatigheden. 9. Het aanwijzen van examinatoren voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. 10. Het uitreiken van het getuigschrift, met daaraan toegevoegd het diplomasupplement, ten bewijze dat het examen met goed gevolg is afgelegd. 11. Het verlenen van toestemming aan een student om een vrij onderwijsprogramma te volgen, waarvan het examen leidt tot het verkrijgen van een graad. 12. Het uitreiken van een verklaring van behaalde tentamens aan diegene die meer dan één tentamen met goed gevolg heeft afgelegd maar aan wie niet een getuigschrift kan worden uitgereikt. 13. Het jaarlijks opstellen van een verslag van haar werkzaamheden. 14. Het jaarlijks adviseren aan het bestuur OWI-Mi en de decaan over de OER. 15. Het jaarlijks adviseren aan het bestuur OWI-Mi over de onderwijsregelingen. 5 Werkwijze examencommissie Medische informatiekunde Artikel 5.1 Werkwijze De examencommissie Medische informatiekunde hanteert de volgende richtlijnen in haar werkwijze: - Jaarlijks zijn er minimaal 2 vergaderingen waarvoor de voltallige examencommissie wordt uitgenodigd. - Zodra een verzoek bij de ambtelijk secretaris binnenkomt wordt deze door de leden van de examencommissie behandeld. - De examencommissie streeft er naar om binnen 4 weken een besluit te nemen. Artikel 5.2 Verzoeken aan de examencommissie 1. Alleen in geval van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht kan de student een verzoek of bezwaar rondom de OER, de onderwijsregeling, de regels en richtlijnen van de examencommissie en andere aspecten t.a.v. toetsing en tentamenresultaten indienen bij de examencommissie. 2. Om het verzoek of bezwaar zo snel mogelijk te behandelen hanteert de examencommissie Medische informatiekunde een strakke procedure, die in lid 3 t/m 13 van dit artikel wordt toegelicht. 3. Een verzoek of bezwaar dient schriftelijk ingediend te worden door de student zelf. 4. Verzoeken ingediend door derden (bv. ouders) worden niet in behandeling genomen. 5. Elk verzoek of bezwaar dient voorzien te zijn van een degelijke en steekhoudende motivatie, waar mogelijk voorzien van bewijsstukken. 6. Alle verzoeken of bezwaren kan de student indienen per of brief bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie Medische informatiekunde (zie art. 3). 7. In uitzondering op lid 6 geldt dat de examencommissie geen bezwaren behandelt tegen inhoudelijke beoordelingen van tentamenvragen. Deze bezwaren dienen ingediend te worden bij de coördinator van het onderwijsonderdeel. 8. Bij elk verzoek of bezwaar dient de student duidelijk zijn/haar naam, collegekaartnummer, adres en telefoonnummer te vermelden. 9. De examencommissie kan de student eventueel verzoeken om meer informatie. Dergelijk verzoek zal doorgaans per (student-amc-mailadres) of telefoon kenbaar gemaakt worden. 10. De examencommissie kan de verantwoordelijke examinator eventueel verzoeken om informatie. 11. Het is niet mogelijk de leden van de examencommissie Medische informatiekunde persoonlijk te benaderen. 12. Verzoeken die ingediend worden bij de leden van de examencommissie Medische informatiekunde persoonlijk worden niet in behandeling genomen. 13. De examencommissie toetst het verzoek en neemt een besluit. 14. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht wordt er afgeweken van de OER en de Regels en richtlijnen van de examencommissie met de bijbehorende regelingen. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 3/11

4 15. Aan uitspraken van een betrokken examinator aan de student kunnen geen rechten worden ontleend. Artikel 5.3 Huishoudelijke regels De huishoudelijke regels van de examencommissie Medische informatiekunde zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement examencommissie Medische informatiekunde. Hierin zijn onder andere de samenstelling, de taken en werkwijze en de beslistermijnen van de examencommissie vastgelegd. 6 Examinatoren De examencommissie wijst examinatoren aan voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. De examencommissie kan deskundigen van buiten de instelling aanwijzen tot examinatoren. Examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. De examencommissie hanteert een vaststaande procedure bij het aanwijzen van examinatoren. 7 Tentamens Artikel 7.1 Data en tijdstippen tentamens 1. Dit artikel is een aanvulling op hetgeen bepaald is in artikel 3.3, Sectie A van de OER bachelor Medische informatiekunde en master Medical Informatics Schriftelijke tentamens worden afgenomen op data en tijdstippen die ten minste 30 dagen voor aanvang van het betreffende onderwijs onder verantwoordelijkheid van de examencommissie worden vastgesteld. 3. Het tijdstip en de plaats van afname van schriftelijke tentamens kunnen tot 5 werkdagen voor het moment worden gewijzigd. De meest actuele tentamentijdstippen en locaties worden weergegeven op 4. Mondeling of individueel schriftelijk af te nemen tentamens worden afgenomen op een door de examinator(en) te bepalen tijdstip. 5. Bij het vaststellen van data en tijdstippen van tentamens wordt zoveel mogelijk voorkomen dat tentamens samenvallen. 6. Wijziging van vastgestelde data en tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht. 7. Examinatoren/coördinatoren hebben niet de bevoegdheid extra tentamengelegenheden aan te bieden aan studenten. 8. De examencommissie biedt aan individuele studenten geen extra tentamengelegenheden aan. Ook niet vanwege problemen met roosters, laatste tentamen, harde knip etc. Artikel 7.2 Aan- en afmelding tentamens 1. Deelname aan een tentamen kan slechts plaatsvinden als de student zich deugdelijk en tijdig heeft aangemeld voor het tentamen op de voorgeschreven wijze en ingeschreven staat in het universitaire studenteninformatiesysteem (SIS). 2. De student dient zich zelf aan te melden via SIS tijdens de aanmeldperiodes voor het deelnemen aan alle tentamengelegenheden en deeltoetsen anders dan bepaald in artikel 3.2 lid 1, Sectie A van de OER bachelor Medische informatiekunde en master Medical Informatics De aanmeldperiode van aansluitende tentamens loopt vanaf de start van het onderwijsonderdeel tot 5 werkdagen voorafgaand aan het tentamen. In het overzicht data vak- en tentamenaanmelding op de site student.uva.nl. ( staat de uiterste aanmelddatum vermeld. 4. De aanmeldperiode van een herkansing is tevens vermeld in het overzicht data vak- en tentamenaanmelding op de site student.uva.nl. ( 5. Studenten die niet voldoen aan de ingangseisen van een tentamen, kunnen zich niet aanmelden. 6. Alleen als het tentamen op het tabblad Uitschrijven in SIS verschijnt, is de aanmelding definitief. Hiervan ontvangt de student ook een bevestigingsmail, die hij zorgvuldig dient te bewaren. Deze mail geldt als bewijs van aanmelding. Verschijnt het tentamen niet op het tabblad Uitschrijven in Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 4/11

5 SIS, dan dient de student vóór sluiting van de aanmeldperiode contact op te nemen met de Onderwijsadministratie 7. Tijdens of na het tentamen is het alsnog aanmelden voor een tentamen niet mogelijk. 8. Indien een student zonder aanmelding bij het tentamen verschijnt en het tentamen maakt en inlevert, wordt het tentamen niet nagekeken, tenzij de deelname aan het tentamen alsnog geldig wordt verklaard door de examencommissie. 9. Afmelden voor een tentamen kan de student doen via een mail aan de onderwijsadministratie vanaf de start van het onderwijsonderdeel tot uur op de werkdag voorafgaand aan het tentamen. 10. Indien tussen12.00 uur de werkdag voorafgaand aan het tentamen en het moment van aanvang van een tentamen zich een situatie voordoet waardoor de student niet kan deelnemen aan het tentamen, dient de student zich af te melden op de in lid 9 beschreven wijze. Tevens dient de student in dit geval ook de betreffende modulecoördinator telefonisch op de hoogte te stellen. 11. Na ontvangst van een bevestigingsmail van de Onderwijsadministratie is de afmelding definitief. De student dient deze mailbevestiging zorgvuldig te bewaren. 12. Studenten die zich niet tijdig hebben afgemeld voor de tentamengelegenheid en afwezig zijn tijdens het tentamen, worden verondersteld toch te hebben deelgenomen en krijgen de beoordeling NAP (Niet Aanwezig, wel een poging). Dit geldt als geldige tentamenkans. 13. In zeer uitzonderlijke situaties kan de student een beroep doen op de hardheidsclausule. Hiervoor dient de student zich binnen 5 werkdagen na tentamen te melden bij de studieadviseur Artikel 7.3 Orderegels toets/tentamens Voorafgaand aan toets/tentamen 1. De student is op tijd bij de locatie, 5-10 minuten voorafgaand aan de toets-/tentamentijd wordt de student binnen gelaten op toets-/tentamenlocatie. 2. Het dragen van een zonnebril, hoofddeksel (zoals een hoed of pet), burka en/of andere attributen die het gezicht (gedeeltelijk) bedekken is niet toegestaan, omdat dit het correct beoordelen van afkijken belemmert. Het dragen van een hoofddoek is wel toegestaan, omdat deze het gezicht van de student niet (gedeeltelijk) bedekt. Te laat komen voor start van toets/tentamen 3. Indien de student door omstandigheden te laat is, kan de student alleen instromen op het moment dat het door de surveillant wordt aangegeven (moduletentamens: na 25 minuten, toets: 5 minuten). De student wacht voor de deur op dit tijdstip en de surveillant laat de student binnen. Studenten die na de aanvangstijd worden toegelaten, krijgen geen extra toets-/tentamentijd. Na het moment van te late instroom, kan de student niet meer deelnemen aan de toets / het tentamen. Entree van toets-/tentamenlocatie 4. Vanaf entree van toets-/tentamenlocatie wordt niet meer onderling gesproken en heerst er stilte. 5. De jassen en tassen worden aan de zijkant van de tafel gelegd. Mobiel/communicatieapparatuur is volledig uitgeschakeld en bevindt zich in de jas of tas. Het bij zich hebben (bijv. in kleding) van een mobiel/communicatieapparatuur wordt aangemerkt als fraude. Tijdens toets/tentamen mag de student niets uit zijn/haar tas/jas halen zonder vooraf toestemming te hebben gekregen van een surveillant. 6. De student zoekt een juiste plaats, volgt evt. aanwijzingen van de surveillant op en gaat zitten. De student start niet eerder met de toets/het tentamen, dan wanneer de surveillant klaar is met het voorwoord en aangeeft dat de student kan starten. Tijdens de toets / het tentamen 7. Tijdens de toets/het tentamen dient de student zich te legitimeren met behulp van zijn geldig bewijs van inschrijving (collegekaart) en een geldig identiteitsbewijs, voorzien van een goed gelijkende pasfoto. De student dient deze documenten zichtbaar op tafel te leggen. Op verzoek van de surveillant dient de student zijn/haar handtekening te plaatsen op het tentamenformulier. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 5/11

6 Indien de student zich niet kan legitimeren kan hem/haar de toegang tot het tentamen worden ontzegd. 8. Alle benodigdheden voor de toets/het tentamen (in ieder geval HB-potlood, pen, gum en evt. rekenmachine) moeten vooraf op tafel gelegd worden. Etuis mogen niet op tafel liggen. 9. Niet-grafische rekenmachines mogen alleen worden gebruikt als expliciet op het voorblad van het tentamen is beschreven, dat het toegestaan is. Het gebruik van grafische rekenmachines of rekenmachines met extra opslagruimte is niet toegestaan. Desgevraagd geeft de student de surveillant inzage in de meegebrachte rekenmachine. 10. Tijdens de toets/het tentamen mogen geen syllabi, studieboeken, naslagwerken of aantekeningen op tafel liggen, tenzij nadrukkelijk is afgesproken en beschreven dat het wel toegestaan is. In het laatste geval kan de surveillant het materiaal controleren. Kladpapier kan de student desgewenst van de surveillanten krijgen. 11. Gedurende de toets/het tentamen zijn enkel vragen ter verduidelijking van een toets- /tentamenvraag toegestaan. 12. In de eerste 60 minuten en de laatste 30 minuten van het tentamen is toiletbezoek niet toegestaan (op basis van de duur van drie uur). Daartussen is beperkt toiletbezoek mogelijk. Indien de student het toilet wil bezoeken, dan steekt hij/zij zijn hand op en wacht hij/zij op toestemming van de surveillant. Slechts één student mag tegelijkertijd het toilet bezoeken. Tijdens het toiletbezoek mag geen mobiel/communicatieapparatuur worden meegenomen en mogen geen drink- en etenswaren worden aangeschaft. Bij een toets/tentamen korter of gelijk aan een uur is geen toiletbezoek mogelijk. 13. Als de student toch zonder toestemming en/of in de niet-toegestane tijdsperiode de zaal verlaat om naar het toilet te gaan, dan mag de toets/het tentamen daarna niet afgemaakt worden. De student dient het gemaakte werk in te leveren en de zaal te verlaten. 14. De student mag de toetszaal pas verlaten nadat zijn/haar aanwezigheid is geregistreerd. Bij tentamens mag de student niet eerder dan 45 minuten na aanvang van het tentamen de zaal verlaten. 15. Indien er in de toets-/tentamenruimte gegeten/gedronken mag worden, is het (met mate) toegestaan zelf meegebrachte drink- en (kleine) etenswaren te consumeren, mits dit op een stille manier gebeurt. Dit is ter beoordeling van de surveillant. Desgewenst kan hij of zij drink- en (kleine) etenswaren in beslag nemen vanwege geluidsoverlast. 16. Buitenlandse studenten kunnen gebruik maken van een woordenboek en mogen langer (10 minuten extra per uur) over de toets / het tentamen doen. Dit is uitsluitend mogelijk als de student uiterlijk 2 weken vóór de toets / het tentamen bij de Onderwijsadministratie een schriftelijke verklaring van de studieadviseur overlegd heeft. Het woordenboek mag geen verklarend woordenboek zijn en moet in de tentamenzaal door de surveillant worden gecontroleerd. Zie ook artikel 7.6 van deze Regels en richtlijnen. 17. Studenten met een functiebeperking kunnen extra faciliteiten voor de reguliere afsluitende tentamens krijgen (langere toets- /tentamentijd, vergroot lettertype, grotere regelafstand, etc.) mits zij uiterlijk 2 weken vóór het eerste tentamen van het betreffende studiejaar bij de Onderwijsadministratie een schriftelijke verklaring van de studentendecaan overlegd hebben. Zie ook artikel 7.5 van deze Regels en richtlijnen. 18. Na afloop van een tentamen wordt de student gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Coördinatoren en de opleidings- en evaluatiecommissie stellen het zeer op prijs als de studenten de evaluatieformulieren invullen. 19. Afhankelijk van het soort toets/tentamen kunnen de eerder genoemde orderegels afwijken. Deze worden mondeling bij de start van de toets/het tentamen bekend gemaakt door de surveillant. 20. In alle gevallen dienen de instructies van surveillanten opgevolgd te worden. 21. De examencommissie maakt u erop attent dat tijdens een toets/tentamen het fraudereglement, zoals vermeld in artikel 3.11 lid 1, sectie A van de OER bachelor Medische informatiekunde en master Medical Informatics , van toepassing is. 22. Het niet houden aan de orderegels leidt tot uitsluiting van deelname aan de toets/het tentamen. Artikel 7.4 Surveilleren tijdens toets / tentamens Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 6/11

7 De bachelor Medische informatiekunde en de master Medical Informatics hanteren een surveillanceprotocol bij toets / tentamen, dat is vastgesteld door de examencommissie. Artikel 7.5 Extra voorzieningen studenten met functiebeperking 1. Een student met een functiebeperking wordt de gelegenheid geboden de toetsen / tentamens af te leggen op een zo veel mogelijk aan zijn/haar individuele functiebeperking aangepaste wijze. 2. Dyslexie wordt ook gezien als een functiebeperking. Procedure 3. Om in aanmerking te komen voor deze extra voorziening dient de student een verzoek hiertoe aan het begin van het studiejaar kenbaar te maken aan de studieadviseur. De student wordt vervolgens doorverwezen naar de studentendecaan van de UvA. 4. De studentdecaan beoordeelt de situatie en geeft, in geval van vastgestelde functiebeperking een verklaring af voor een bepaalde duur (doorgaans een of twee studiejaren) waarin één of meer voorzieningen worden verleend. 5. De student dient de verklaring van de studentendecaan ten minste twee weken voorafgaand aan het eerste tentamen te tonen aan de studentenbalie om voor alle reguliere aansluitende tentamens van het betreffende studiejaar gebruik te kunnen maken van de toegekende voorzieningen. 6. Indien de student een hertentamen wil afleggen, dient hij/zij minimaal een week voor het hertentamen een mail te sturen aan de onderwijsadministratie met het verzoek gebruik te maken van de toegekende voorziening(en) bij het hertentamen. 7. Na het verlopen van de geldigheidsduur van de verklaring dient de student opnieuw een verklaring aan te vragen via de studentendecaan. Artikel 7.6 Gebruik woordenboek buitenlandse studenten 1. Dit artikel is geldig voor studenten van de bachelor Medische informatiekunde. 2. Een buitenlandse student heeft bij toetsen / tentamens in het eerste jaar van inschrijving van de bachelor Medische informatiekunde het recht om: a. gebruik te maken van een woordenboek; b. indien nodig 10 minuten per uur extra tijd te krijgen. 3. Om in aanmerking te komen voor bovenstaande dient de student: a. uiterlijk een maand voorafgaand aan het tentamen contact op te nemen met de studieadviseur. Deze maakt een verklaring waarin vermeld staat om welk woordenboek het gaat en of toestemming is verleend voor verlenging van de toets-/tentamentijd; b. uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het tentamen met de verstrekte verklaring naar de studentenbalie te gaan, zodat hier tijdig rekening mee gehouden kan worden; c. in de toets-/tentamenzaal het woordenboek door de surveillant te laten controleren. Artikel 7.7 Bezwaar toets- en tentamenvragen 1. Na afname van de toets / het tentamen kan een student bezwaar op of vragen over de toets- /tentamenvragen en modelantwoorden kenbaar maken door deze schriftelijk in te dienen bij de examinator/coördinator van het onderwijsonderdeel. 2. Het schriftelijke bezwaar / de schriftelijke vragen dienen voorzien te zijn van naam en studentnummer van de indiener, en per vraag vraagnummer met opmerking of vraag. 3. Dit bezwaar dient uiterlijk 5 werkdagen na afname van de toets / het tentamen binnen te zijn. 4. De coördinator/examinator reageert binnen twee weken op het bezwaar, doch uiterlijk voordat het cijfer van de toets/het tentamen bekend wordt gemaakt. Artikel 7.8 Beoordeling 1. Elk tentamen omvat het door de examinator te verrichten onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. 2. De beoordeling van schriftelijke tentamens geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen. 3. Ingeval bij de beoordeling van een tentamen meer dan één examinator is betrokken, ziet de examencommissie erop toe, dat alle examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 7/11

8 4. De wijze van beoordeling is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn/haar toets/tentamen tot stand is gekomen. 5. De laatst behaalde (deel)cijfers zijn bepalend voor het eindresultaat. 6. Indien bij praktische oefeningen door meerdere studenten een bijdrage wordt geleverd aan één gezamenlijk werkstuk, is het aan de coördinator van het onderwijsonderdeel te bepalen hoe de beoordeling van een individuele student tot stand komt. 7. De beoordeling van de bachelorscriptie komt tot stand met behulp van een beoordelingsformulier en door weging van deelcijfers voor verschillende onderdelen. Deze deelcijfers worden gegeven door verschillende personen. De coördinator bachelorstage en -thesis stelt het eindcijfer vast. 8. De beoordeling van de masterthesis vindt plaats door de Scientific Research Project examination committee aan de hand van een beoordelingsformulier. De voorzitter van deze commissie stelt het eindcijfer vast. 7.9 Inzageregeling Een student heeft na de beoordeling van een tentamen inzagerecht in het beoordeelde werk. Dit recht is vastgelegd in artikel 3.8, sectie A van de OER bachelor Medische informatiekunde en master Medical Informatics Artikel 7.10 Herbeoordeling van tentamenvragen 1. De student heeft het recht op een herbeoordeling van tentamenvragen. Dit recht is vastgelegd in artikel 3.5 lid 4 van de OER bachelor Medische informatiekunde en master Medical Informatics Binnen vier weken na de dag van de bekendmaking van de uitslag kan de student een schriftelijk verzoek tot herbeoordeling indienen bij de coördinator/examinator van het desbetreffende onderwijsonderdeel. 3. Het verzoek dient voorzien te zijn van naam en studentnummer. In het verzoek vermeldt de student tevens voor welk tentamen en voor welke tentamenvragen een herbeoordeling wordt gevraagd. Voor elke vraag onderbouwt de student zijn/haar verzoek met (vakinhoudelijke) argumenten. 4. De coördinator dient binnen zo kort mogelijke termijn, maar uiterlijk binnen drie weken na het verzoek tot herbeoordeling op dit verzoek te reageren. 5. De coördinator/examinator speelt het verzoek door naar de docent die de antwoorden van de student op de vragen heeft beoordeeld. 6. Naar aanleiding van het verzoek beoordeelt de docent de antwoorden van de student opnieuw en geeft aan de coördinator/examinator zo mogelijk voorzien van argumentatie door of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het aantal punten. 7. Na de herbeoordeling meldt de coördinator/examinator aan de student of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het verleende aantal punten voor de betreffende vraag, zo mogelijk voorzien van argumentatie van de docent voor het aantal verleende punten. 8. Indien de student het niet eens is met de eerste herbeoordeling, heeft hij/zij de mogelijkheid om de coördinator/examinator te verzoeken een tweede herbeoordeling te laten uitvoeren door een andere docent. 9. De rol van de examencommissie in de herbeoordeling van tentamenvragen is het houden van toezicht op een correcte gang van zaken. 10. De examencommissie zal zich niet mengen in inhoudelijke argumentatie van de student en/of beoordelaar. Artikel 7.11 Kwaliteitsbewaking toetsing De procedure die de examencommissie hanteert om de kwaliteit van de toetsing te bewaken is beschreven in bijlage 7 van het Handboek Kwaliteitszorg Onderwijs Geneeskunde en Medische informatiekunde AMC-UvA. 8 Examens Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 8/11

9 Artikel 8.1 Examendatum 1. De examencommissie gaat automatisch over tot uitreiking van het getuigschrift, indien een student voldoet aan de eisen. 2. Universiteitsbreed zijn er 12 examendata per jaar vastgesteld. 3. Het diploma wordt gedateerd op de laatste werkdag van de maand na het laatst behaalde tentamen. 4. Bachelordiploma-uitreikingen vinden minimaal 2 maal per jaar plaats. 5. Masterdiploma-uitreikingen vinden minimaal 2 maal per jaar plaats. 6. De student dient zichzelf aan te melden voor de uitreiking van de getuigschriften via het daarvoor bestemde formulier, dat te vinden is op de site student.uva.nl. ( 7. Op de site student.uva.nl. ( staat tevens aanvullende informatie over het afstuderen. Zie student.uva.nl > Medische informatiekunde > A-Z lijst > Afstuderen Artikel 8.2 Judicia 1. De examencommissie hanteert voor het toekennen van het predicaat cum laude verschillende regelingen voor verschillende doelgroepen. De volgende doelgroepen worden onderscheiden: a. Bachelorstudenten Medische informatiekunde en masterstudenten Medical Informatics gestart vanaf (zie lid 2 van dit artikel) b. Bachelorstudenten Medische informatiekunde en masterstudenten Medical Informatics gestart vóór (zie lid 3 van dit artikel) 2. Het predicaat cum laude wordt door de examencommissie gegeven aan bachelor- en masterstudenten die gestart zijn vanaf èn die voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Het op studiepunten (studielast) gewogen gemiddelde cijfer over alle onderwijsonderdelen dient een 8 of hoger te zijn. b. Geen van de behaalde cijfers van onderwijsonderdelen mag lager zijn dan een 7. c. Een onderwijsonderdeel mag maximaal 1 maal herkanst worden. Geen van beide cijfers mag in dat geval een onvoldoende zijn. d. Voor geen enkel onderwijsonderdeel heeft de student een vrijstelling gekregen, met andere woorden de student heeft het gehele bachelor- c.q. masterprogramma gedaan. 3. In uitzondering op art a kan een bachelor- of masterstudent gestart vóór bij de examencommissie een verzoek indienen het gemiddelde cijfer ongewogen te berekenen. Dit verzoek dient uiterlijk vier weken voor de diploma-aanvraag binnen te zijn bij de examencommissie. Artikel 8.3 Extra EC s op diplomasupplement Indien de student extra gevolgd (keuze)onderwijs op het diplomasupplement vermeld wil hebben geldt het volgende: 1. Goedkeuring moet voorafgaand aan het volgen van het vak schriftelijk worden aangevraagd bij de examencommissie. 2. Een verzoek dat ingediend wordt nadat het (keuze)onderwijs is gevolgd wordt niet gehonoreerd. 3. Het (keuze)onderwijsonderdeel dient aan onderstaande voorwaarden te voldoen: - Het (keuze)onderwijsonderdeel heeft een duidelijke medisch informatiekundige inslag; - Het (keuze)onderwijsonderdeel is gevolgd aan een universitaire instelling; - De omvang van het extra (keuze)onderwijsonderdeel is minimaal 6 EC; - Het (keuze)onderwijsonderdeel mag niet overlappen met het reguliere onderwijs; - Het (keuze)onderwijsonderdeel dient binnen de EU te zijn gevolgd. 4. Na goedkeuring en ontvangst van het cijfer van het (keuze)onderwijsonderdeel zullen de extra studiepunten worden vermeld op het diplomasupplement. 5. Uiterlijk vier weken voorafgaand aan de diploma-aanvraag dient het cijfer binnen te zijn bij de Onderwijsadministratie. Als het diploma is aangevraagd of inmiddels is ontvangen, is vermelding van extra studiepunten niet meer mogelijk. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 9/11

10 9 Vrijstellingen 1. Een vrijstelling voor een tentamen of examen houdt in dat de student geacht wordt voor het desbetreffende tentamen of examen te zijn geslaagd, zonder toekenning van een cijfer. 2. Een verzoek voor een vrijstelling voor een geheel onderwijsonderdeel of examen wordt schriftelijk, op de wijze beschreven in art. 5.2, ingediend bij de examencommissie. De examencommissie legt het verzoek voor advies voor aan de betreffende coördinator, waarna de examencommissie op basis van het advies van de coördinator een besluit neemt. 3. Een verzoek om vrijstelling van een deel van een onderwijsonderdeel wordt ingediend bij de coördinator van dat onderwijsonderdeel. Besluit hierover wordt tevens genomen door de betreffende coördinator. 10 Ingangseis toetsen/tentamens tweede studiejaar bachelor Medische informatiekunde 1. De bepalingen in dit artikel zijn van toepassing op de bachelorstudenten uit het cohort Afhankelijk van de studieresultaten van het eerste studiejaar van de bachelor krijgt de bachelorstudent: a. geen toelating tot tweedejaars toetsen/tentamens; b. toelating tot tweedejaars toetsen/tentamens; Geen toelating tot toetsen/tentamens tweede studiejaar van de bachelor 3. Een bachelorstudent wordt niet toegelaten tot de toetsen/tentamens van het tweede studiejaar van de bachelor als hij/zij: twee of meer van de bachelormodules 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 en 1.6 niet behaald heeft. 4. Lid 3 geldt tot het moment dat de student vijf of alle bachelormodules van het eerste studiejaar van de bachelor heeft behaald. Toelating tot toetsen/tentamens tweede studiejaar van de bachelor 5. Een bachelorstudent wordt toegelaten tot de toetsen/tentamens van het tweede studiejaar van de bachelor als hij/zij minimaal vijf van de zes bachelormodules van het eerste studiejaar van de bachelor behaald heeft. Eerstejaars onderdelen behalen binnen twee jaar 6. Voor alle bachelorstudenten geldt dat alle onderdelen van het eerste studiejaar van de bachelor binnen twee jaren moeten zijn behaald. Haalt een student het eerste studiejaar niet binnen twee jaar, dan mag de student daarna alleen nog toetsen/tentamens uit het eerste jaar maken en niet uit andere jaren. Dit geldt tot het moment waarop alle eerstejaars onderdelen behaald zijn. Ontheffing ingangseis tweedejaars toetsen/tentamens 5. Een verzoek om ontheffing van de ingangseis van de toetsen/tentamens van het tweede studiejaar van de bachelor kan ingediend worden bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie ten minste vier weken voor de/het eerste toets/tentamen waarop het verzoek betrekking heeft. 6. De examencommissie legt deze verzoeken voor advies voor aan de studieadviseurs. 7. Na het advies gehoord te hebben besluit de examencommissie over het wel of niet honoreren van het verzoek. 11 Bewaartermijnen 1. Tentamenopgaven en uitwerkingen, waaronder begrepen werkstukken en andere schriftelijke materialen waarvoor een (deel)cijfer is toegekend, worden ten minste twee jaar na vaststelling van de tentamenuitslag bewaard door de (afdeling van de) examinator. 2. Bachelor-, masterthesis of eindwerkstukken inclusief het beoordelingsformulier worden door de (afdeling van de) examinator op papier ten minste zeven jaar bewaard of blijven (digitaal) bewaard. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 10/11

11 3. Tentamenuitslagen (diplomasupplementen, brondocumenten) worden ten minste dertig jaar bewaard door de afdeling Onderwijssupport van het AMC. 12 Fraude en plagiaat regeling Zoals gesteld in art. 3.11, Sectie A van de OER bachelor Medische informatiekunde en master Medical Informatics is het bepaalde in de Fraude- en plagiaatregeling studenten UvA onverkort van toepassing. Deze regeling maakt onderdeel uit van de OER bachelor Medische informatiekunde en Master Medical Informatics. In artikel 4 van de Fraude- en plagiaatregeling studenten UvA wordt de procedure hoe te handelen bij constatering van fraude en/of plagiaat beschreven. 13 Overgangsregelingen Momenteel bestaan er geen overgangsregelingen. Studenten die in september 2007 of eerder gestart zijn met de bachelor en die opleiding willen afronden dienen contact op te nemen met de studieadviseurs. 14 Hardheidsclausule In gevallen waar de bepalingen van deze regeling onredelijk en onbillijk uitwerken voor de student, kan de examencommissie een uitzonderingsregeling treffen. 15 Wijziging 1. Wijzigingen van deze regeling worden, na advies van de Studentenraad, het bestuur van het Onderwijsinstituut Medische informatiekunde en de Opleidingscommissie Medische informatiekunde bij afzonderlijk besluit vastgesteld door de examencommissie Medische informatiekunde. 2. Geen wijzigingen vinden plaats die van toepassing zijn op het lopende studiejaar, tenzij de belangen van de studenten hierdoor redelijkerwijze niet worden geschaad. 16 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 januari Aldus vastgesteld door de examencommissie Medische informatiekunde van het AMC / de Universiteit van Amsterdam, op 16 december 2013 na advies van het bestuur van het onderwijsinstituut Medische informatiekunde, de opleidingscommissie en de Studentenraad. Regels en richtlijnen examencommissie Medische informatiekunde 11/11