Definitieve versie 1.0 (zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek)

Transcriptie

1 Regels en Richtlijnen examencommissie Geneeskunde Bacheloropleiding Geneeskunde Curius +, Doctoraalopleiding Geneeskunde Curius Vastgesteld op 2 oktober 2015, ingangsdatum 1 september 2015 Definitieve versie 1.0 (zoals bedoeld in artikel 7.12b, derde lid, van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek) Deze Regels en Richtlijnen kunnen niet los worden gezien van de Onderwijs- en examenregeling bacheloropleiding Geneeskunde en van hetgeen bepaald is in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Inhoud: 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepasselijkheid van de regeling Artikel 1.2 Begripsbepalingen Artikel 1.3 Bekendheid 2 Samenstelling examencommissie 3 Contact 4 Taken examencommissie 5 Werkwijze examencommissie Geneeskunde Artikel 5.1 Werkwijze Artikel 5.2 Verzoeken aan de examencommissie Artikel 5.3 Maatstaven Artikel 5.4 Huishoudelijke regels 6 Examinatoren 7 Tentamens Artikel 7.1 Data en tijdstippen tentamens Artikel 7.2 Aan- en afmelding tentamens Artikel 7.3 Toetsvormen Artikel 7.4 Orderegels toetsen (bonuspunttoets / tentamen) Artikel 7.5 Surveilleren tijdens toetsen (bonuspunttoets / tentamen Artikel 7.6 Extra voorzieningen studenten met functiebeperking Artikel 7.7 Gebruik woordenboek buitenlandse studenten Artikel 7.8 Verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of de modelantwoorden Artikel 7.9 Beoordeling Artikel 7.10 Inzageregeling Artikel 7.11 Herbeoordeling van het (door de student) gegeven antwoord op tentamenvragen Artikel 7.12 Kwaliteitsbewaking toetsing 8 Examens Artikel 8.1 Examendatum Artikel 8.2 Judicia cum laude Artikel 8.3 Extra ec s op diplomasupplement 9 Vrijstellingen 10 Goedkeuring onderwijsonderdelen 11 Eerste jaar behalen binnen twee jaar 12 a Toelating tweede jaar 12 b Toelating tweede jaar voor eerstejaars studenten geneeskunde 13 Ontheffing ingangseis derde jaar tentamens 14 Geldigheidsduurverlenging 15 Bewaartermijnen 16 Fraude en plagiaat regeling 17 Iudicium abeundi 18 Overgangsregelingen Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

2 19 Hardheidsclausule 20 Wijziging 21 Inwerkingtreding 1 Algemene bepalingen Artikel 1.1 Toepasselijkheid van de regeling Deze regeling is van toepassing op de tentamens en examens van de opleidingen bachelor Geneeskunde Curius + en doctoraal Geneeskunde Curius, hierna te noemen de opleiding. Artikel 1.2 Begripsbepalingen De in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) omschreven begrippen zijn ook van toepassing op deze regeling. De overige begrippen hebben de betekenis die de wet daaraan toekent. Artikel 1.3 Bekendheid De studenten van de bacheloropleiding Geneeskunde en de doctoraalopleiding Geneeskunde Curius worden geacht bekend te zijn met de regels voor de opleiding die vastgelegd zijn in de op de genoemde opleidingen van toepassing zijnde OER, Onderwijsregelingen en Regels en Richtlijnen examencommissie. Al deze documenten zijn te vinden op (A-Z lijst). 2 Samenstelling examencommissie De examencommissie bestaat uit een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, leden, een extern lid en studentadviseurs. De examencommissie kent een dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur van de examencommissie bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris en een lid. 3 Contact De contactgegevens van de examencommissie Geneeskunde zijn te vinden op student.uva.nl/gnk/az (A-Z lijst). 4 Taken examencommissie De taken van de examencommissie zijn vastgelegd in de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De wettelijke taken van de examencommissie zijn: 1. Het op objectieve en deskundige wijze vaststellen of een student voldoet aan de voorwaarden die de OER stelt ten aanzien van kennis, inzicht en vaardigheden die nodig zijn voor het verkrijgen van een graad. 2. Het borgen van de kwaliteit van tentamens en examens. 3. Het houden van toezicht op goede gang van zaken tijdens tentamens. 4. Het vaststellen van richtlijnen en aanwijzingen binnen het kader van de OER om de uitslag van de tentamens en examens te beoordelen en vast te stellen. 5. Het houden van toezicht op de uitvoering van de examenregels. 6. Het verlenen van vrijstellingen voor het afleggen van een of meer tentamens en het vaststellen van afwijkende individuele programma s. 7. Het behandelen van individuele verzoeken samenhangend met de OER. 8. Het treffen van maatregelen in geval van (het vermoeden van) fraude en onregelmatigheden. 9. Het aanwijzen van examinatoren voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

3 10. Het uitreiken van het getuigschrift, met daaraan toegevoegd het diplomasupplement, ten bewijze dat het examen met goed gevolg is afgelegd. 11. Het verlenen van toestemming aan een student om een vrij onderwijsprogramma te volgen, waarvan het examen leidt tot het verkrijgen van een graad. 12. Het uitreiken van een verklaring van behaalde tentamens aan diegene die meer dan één tentamen met goed gevolg heeft afgelegd maar aan wie niet een getuigschrift kan worden uitgereikt. 13. Het jaarlijks opstellen van een verslag van haar werkzaamheden. Daarnaast voert de examencommissie de volgende taken uit: 14. Het jaarlijks adviseren aan het de opleidingsdirecteur en de decaan over de OER. 15. Het jaarlijks adviseren aan het de opleidingsdirecteur over de onderwijsregelingen. 5 Werkwijze examencommissie Geneeskunde Artikel 5.1 Werkwijze De examencommissie Geneeskunde hanteert de volgende richtlijnen in haar werkwijze: - Jaarlijks zijn er 4 vergaderingen waarvoor de voltallige examencommissie wordt uitgenodigd. - Maandelijks vindt er een overleg plaats van het Dagelijks Bestuur. - De examencommissie neemt een beslissing uiterlijk binnen zes weken na ontvangst van een verzoekschrift. Artikel 5.2 Verzoeken aan de examencommissie 1. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht kan de student een verzoek of bezwaar rondom de OER, de onderwijsregelingen, de Regels en Richtlijnen van de examencommissie en andere aspecten t.a.v. toetsing en tentamenresultaten indienen bij de examencommissie. 2. Om het verzoek of bezwaar zo snel mogelijk te behandelen hanteert de examencommissie Geneeskunde een strakke procedure. 3. Een verzoek of bezwaar dient schriftelijk ingediend te worden door de student zelf. 4. Verzoeken ingediend door derden (bv. ouders) kunnen niet in behandeling worden genomen. 5. Elk verzoek of bezwaar dient voorzien te zijn van een degelijke en steekhoudende motivatie, waar mogelijk voorzien van bewijsstukken. 6. Voor alle verzoeken of bezwaren dient de student het algemene formulier te gebruiken en het ingevulde formulier in te dienen bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie Geneeskunde (zie art. 3). Het algemene formulier is te vinden op (A- Z lijst) bij examencommissie. 7. In uitzondering op lid 6 dient voor het aanvragen van een vrijstelling een specifiek formulier gebruikt te worden (zie art. 9). 8. In uitzondering op lid 6 geldt dat de examencommissie geen bezwaren behandelt tegen inhoudelijke beoordelingen van tentamenvragen. Deze bezwaren dienen ingediend te worden bij de coördinator van de onderwijseenheid. 9. Bij elk verzoek of bezwaar dient de student op het formulier duidelijk zijn naam, collegekaartnummer, adres en telefoonnummer te vermelden. 10. De examencommissie kan de student eventueel verzoeken om meer informatie. Dergelijk verzoek zal doorgaans per (student-amc-mailadres) of telefoon kenbaar gemaakt worden. 11. De examencommissie kan de verantwoordelijke examinator eventueel verzoeken om informatie. 12. Het is niet mogelijk de leden van de examencommissie Geneeskunde persoonlijk te benaderen. 13. Formulieren en verzoeken die ingediend worden bij de leden van de examencommissie Geneeskunde persoonlijk worden niet in behandeling genomen. 14. De examencommissie toetst het verzoek en neemt een besluit. 15. Alleen in gevallen van aantoonbare zwaarwegende persoonlijke omstandigheden of overmacht wordt er afgeweken van de OER en de Regels en Richtlijnen van de examencommissie met de bijbehorende regelingen. 16. Aan uitspraken van een betrokken examinator aan de student kunnen geen rechten worden ontleend. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

4 Artikel 5.3 Maatstaven Bij de beoordeling van verzoeken om uitzonderingen betrekt de examencommissie overwegingen die betrekking hebben op: a. Het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van het examen of een tentamen; b. Doelmatigheidseisen, onder meer tot uitdrukking komend in een streven om: - Tijdverlies voor studenten (als gevolg van omstandigheden buiten hun schuld) tijdens de studie zoveel mogelijk te beperken - Studenten zo snel mogelijk te bewegen hun studie af te breken indien het slagen voor (deel)tentamens onwaarschijnlijk is geworden. c. Bescherming tegen zichzelf van studenten die een te grote studielast op zich willen nemen; Artikel 5.4 Huishoudelijke regels De huishoudelijke regels van de examencommissie Geneeskunde zijn opgenomen in het Huishoudelijk reglement examencommissie Geneeskunde. Hierin zijn onder andere de samenstelling, de taken en werkwijze en de beslistermijnen van de examencommissie vastgelegd. Het Huishoudelijk reglement examencommissie Geneeskunde ligt bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie Geneeskunde. 6 Examinatoren De examencommissie wijst examinatoren aan voor het afnemen van tentamens en het vaststellen van de uitslag daarvan. De examencommissie kan deskundigen van buiten de instelling aanwijzen tot examinatoren. Examinatoren verstrekken de examencommissie de gevraagde inlichtingen. De examencommissie hanteert een vaststaande procedure bij het aanwijzen van examinatoren. 7 Tentamens Artikel 7.1 Data en tijdstippen tentamens 1. Dit artikel is een aanvulling op hetgeen bepaald is in artikel 4.5, Sectie A van de OER. 2. Schriftelijke tentamens worden afgenomen op data die ten minste 20 werkdagen voor aanvang van het betreffende onderwijs onder verantwoordelijkheid van de examencommissie worden vastgesteld. 3. Het tijdstip en de plaats van afname van schriftelijke tentamens kan tot 5 werkdagen voor het moment worden gewijzigd. De meest actuele tentamentijdstippen en locaties worden weergegeven op 4. Mondelinge of individueel schriftelijk af te nemen tentamens worden afgenomen op een door de examinator(en), zo mogelijk na overleg met de student, te bepalen tijdstip 5. Tentamens van opeenvolgende studiejaren worden niet op hetzelfde moment aangeboden. Tevens wordt zoveel als mogelijk voorkomen dat tentamens van het eerste en derde studiejaar samenvallen. 6. Wijziging van vastgestelde data en tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht. 7. Examinatoren/coördinatoren hebben niet de bevoegdheid extra tentamengelegenheden aan te bieden aan studenten. Artikel 7.2 Aan- en afmelding tentamens De procedure voor aan- en afmelding voor tentamens staat vermeld op (A- Z lijst). Deze informatie wordt door Onderwijsadministratie van Onderwijssupport gepubliceerd uiterlijk 1 september voor het komende studiejaar Art. 7.3 Toetsvormen 1. Voor aanvang van het studiejaar staat in de studiegids per onderwijseenheid beschreven welke toetsvormen worden gehanteerd en welke weging elke toets heeft. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

5 2. Uiterlijk twee weken voor aanvang van de onderwijseenheid publiceert de coördinator op Blackboard voor elke toetsvorm wat de inhoud is van de toets, wat de criteria zijn waarop een student wordt beoordeeld, hoe de cesuur wordt bepaald en welke beoordelingsvoeten worden gehanteerd. Artikel 7.4 Orderegels toetsen (bonuspunttoets / tentamen) Voorafgaand aan de toets (bonuspunttoets / tentamen 1. De student is op tijd bij de locatie, 5-10 minuten voorafgaand aan de bonuspunttoets-/ tentamentijd wordt de student binnen gelaten op de toetslocatie. 2. Het dragen van een zonnebril, hoofddeksel (zoals een hoed of pet), boerka en/of andere attributen die het gezicht (gedeeltelijk) bedekken is niet toegestaan, omdat dit het correct beoordelen van mogelijk afkijken belemmert. Het dragen van een hoofddoek is wel toegestaan, omdat deze het gezicht van de student niet (gedeeltelijk) bedekt. Te laat komen voor start van een toets (bonuspunttoets / tentamen) 3. Voor alle studenten die te laat komen bij een toets is er, ongeacht de reden van het te laat zijn, slechts één gezamenlijk instroommoment. Dit instroommoment is afhankelijk van de duur van de toets. - Voor een toets met een duur tot 45 minuten is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 5 minuten na aanvang van de toets; - Voor een toets met een duur van 45 tot 90 minuten is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 10 minuten na aanvang van de toets; - Voor een toets met een duur van 90 minuten of langer is het instroommoment voor laatkomers vastgesteld op 25 minuten na aanvang van de toets De surveillant zal op het instroommoment voor laatkomers de studenten die zich voor de deur van de zaal hebben verzameld toegang verlenen tot de toetslocatie. Laatkomers krijgen geen extra toetstijd. Entree van de toetslocatie 4. Vanaf entree van de toetslocatie wordt niet meer onderling gesproken en heerst er stilte. 5. De jassen en tassen worden in kluisjes geplaatst, of indien deze niet aanwezig zijn, onder de tafel gelegd. Mobiel/communicatieapparatuur is volledig uitgeschakeld en bevindt zich in de jas of tas. Het bij zich hebben (bijv. in kleding) van een mobiel/communicatieapparatuur wordt aangemerkt als fraude. Tijdens de toets mag de student niets uit zijn tas/jas halen zonder vooraf toestemming te hebben gekregen van een surveillant. 6. De student zoekt de juiste plaats (zie alfabet en kleurenkaartjes) en gaat zitten. De student start niet eerder met de toets, dan wanneer de surveillant klaar is met het voorwoord en aangeeft dat de student kan starten. Tijdens de toets (bonuspunttoets / tentamen) 7. Tijdens de toets dient de student zich te legitimeren met behulp van een geldig identiteitsbewijs (ID kaart, paspoort of rijbewijs), voorzien van een goed gelijkende pasfoto. Dit document wordt zichtbaar in de linkerbovenhoek op de tafel gelegd. 8. Alle benodigdheden voor de toets (in ieder geval HB-potlood, pen, gum en evt. rekenmachine) moeten vooraf op tafel gelegd worden. Etuis en brillenkokers mogen niet op tafel liggen. 9. Het gebruik van grafische rekenmachines of rekenmachines met extra opslagruimte is niet toegestaan. Uitsluitend niet-grafische rekenmachines mogen worden gebruikt. Desgevraagd geeft de student de surveillant inzage in de meegebrachte rekenmachine. 10. Tijdens de toets mogen geen syllabi, studieboeken, naslagwerken of aantekeningen op tafel liggen, tenzij nadrukkelijk op Blackboard is beschreven en bij de mondelinge instructie door de surveillant voorafgaand aan de toets wordt genoemd dat het wel toegestaan is. In het laatste geval kan de surveillant het materiaal controleren. Kladpapier kan de student desgewenst van de surveillanten krijgen. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

6 11. Gedurende de toets is er geen mogelijkheid vragen te stellen over de (formulering van) toetsvragen. Een verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of de modelantwoorden kan worden ingediend volgens art. 7.8 van deze Regels en Richtlijnen. 12. In de eerste 60 minuten en de laatste 60 minuten van de toets is toiletbezoek niet toegestaan (op basis van de duur van drie uur). Daartussen is beperkt toiletbezoek mogelijk. Indien de student het toilet wil bezoeken, dan steekt hij zijn hand op. Toiletbezoek is enkel toegestaan onder begeleiding van een surveillant. Tijdens het toiletbezoek mag geen communicatieapparatuur worden meegenomen en mogen geen drink- en etenswaren worden aangeschaft. Bij een toets korter of gelijk aan een uur is geen toiletbezoek mogelijk. 13. Als de student toch zonder begeleiding en/of in de niet-toegestane tijdsperiode de zaal verlaat om naar het toilet te gaan, dan mag de toets daarna niet (verder) afgemaakt worden. De student dient het gemaakte werk in te leveren en de zaal te verlaten. 14. De student mag de toetszaal pas verlaten nadat zijn aanwezigheid is geregistreerd. Bij toetsen met een duur van 90 minuten of langer mag de student niet eerder dan 45 minuten na aanvang van het tentamen de zaal verlaten. Met uitzondering van de rode draad deeltentamens; de student mag dan de zaal na 30 minuten verlaten. 15. Indien in de toetslocatie het nuttigen van etenswaren is toegestaan, is het (met mate) toegestaan zelf meegebrachte drink- en (kleine) etenswaren te consumeren, mits dit op een stille manier gebeurt. Dit is ter beoordeling van de surveillant. In geval van geluidsoverlast kan de surveillant drink- en etenswaren in beslag nemen. 16. Buitenlandse studenten mogen gebruik maken van een woordenboek en mogen langer (10 minuten extra per uur) over de toets doen. Dit is uitsluitend mogelijk als de student in het bezit is van een verklaring, afgegeven door de studieadviseurs (zie art. 7.7). Deze verklaring wordt door de surveillant in de tentamenzaal gecontroleerd. Het woordenboek mag geen verklarend woordenboek zijn en wordt in de tentamenzaal door de surveillant gecontroleerd. 17. Studenten met een functiebeperking kunnen extra faciliteiten krijgen (langere toetstijd, vergroot lettertype, grotere regelafstand, etc.) mits zij uiterlijk 2 weken vóór de bonuspunttoets / het tentamen bij de onderwijsadministratie een schriftelijke verklaring van de studentendecaan overlegd hebben (zie art. 7.6). Dit hoeft slechts 1 maal per jaar gedaan te worden. 18. Bij tentamens die worden afgenomen op papier wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde enveloppenprocedure. In dit geval vindt de student bij zijn plaats een lege envelop, waarin de student na afloop al zijn tentamenmateriaal (zonder evaluatieformulier) stopt. Op de envelop zet de student: de naam van het tentamen, zijn studentnummer en zijn handtekening. Hiermee geeft de student aan dat hij al zijn tentamen- / toetswerk heeft ingeleverd en zelf de envelop heeft dichtgeplakt. 19. Coördinatoren en de opleidingscommissie stellen het erg op prijs als de student het evaluatieformulier over de onderwijseenheid na afloop van het tentamen invult. Wordt de evaluatie op papier afgenomen dan kan het evaluatieformulier in de doos bij de innametafel worden ingeleverd. 20. Afhankelijk van het soort toets kunnen de eerder genoemde orderegels afwijken. De dan geldende orderegels worden vooraf via Blackboard bekend gemaakt. 21. In alle gevallen dienen de instructies van surveillanten opgevolgd te worden. 22. Tijdens een toets is het fraudereglement van de UvA, zoals vermeld in de studiegids, van toepassing. Het niet houden aan de orderegels leidt tot uitsluiting van deelname aan de toets. Artikel 7.5 Surveilleren tijdens toetsen (bonuspunttoets / tentamen) De bachelor Geneeskunde hanteert een surveillanceprotocol bij toetsen. Dit protocol is vastgesteld door de examencommissie Surveillanten zijn niet bevoegd om uitspraken te doen over gerechtigdheid van studenten of geldigheid van toetsen. Artikel 7.6 Extra voorzieningen studenten met functiebeperking 1. Een student met een functiebeperking wordt de gelegenheid geboden de toetsen af te leggen op een zo veel mogelijk aan zijn individuele functiebeperking aangepaste wijze. 2. Dyslexie wordt ook gezien als een functiebeperking. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

7 Procedure 3. De (eerstejaars) student meldt zich aan het begin van het studiejaar bij de studieadviseur. 4. De student wordt doorverwezen naar de website Studenten met dyslexie worden doorverwezen naar voor beoordeling van het rapport door de studentendecaan. Eisen ten aanzien van een rapport zijn ook te vinden op deze website. 5. Terwijl deze procedure loopt, krijgt een eerstejaars student eenmalig verlengde tentamenduur voor het tentamen van de eerste onderwijseenheid van het eerste studiejaar.. 6. De studentendecaan beoordeelt het rapport en/of de benodigde voorzieningen bij tentamens. Bij twijfel besluit de studentendecaan dat de student opnieuw getest dient te worden. In geval van vastgestelde dyslexie (of andere functiebeperking) geeft de studentendecaan een verklaring af die geldig is voor de duur van de gehele opleiding.. Middels deze verklaring hebben studenten recht op onderstaande voorziening: Verlenging van 10 minuten per tentamenuur (dus maximaal 30 minuten per regulier tentamen van drie uur); hierbij is het gewenst dat de betreffende student een zo rustig mogelijke tentamenplek krijgt toegewezen in de tentamenzaal; Artikel 7.7 Gebruik woordenboek buitenlandse studenten 1. Een buitenlandse student heeft in het eerste jaar van inschrijving het recht om: a. gebruik te maken van een woordenboek; b. indien nodig 10 minuten per uur extra tentamentijd te krijgen. 2. Om in aanmerking te komen voor bovenstaande dient de student: a. minimaal een maand voorafgaand aan het tentamen contact op te nemen met de studieadviseur. Deze maakt een verklaring waarin vermeld staat om welk woordenboek het gaat en of toestemming is verleend voor verlenging van de tentamentijd; b. in de tentamenzaal het woordenboek en de verklaring door de surveillant te laten controleren. Artikel 7.8 Verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of de modelantwoorden 1. Gedurende een bonuspunttoets / tentamen heeft een student geen gelegenheid vragen te stellen over de (formulering van) vragen van de bonuspunttoets / het tentamen. 2. Na afname van de bonuspunttoets / het tentamen kan de student een verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of het modelantwoord van een of meer vragen van de toets indienen. Dit verzoek dient binnen 5 werkdagen na afname van de betreffende bonuspunttoets / het tentamen schriftelijk bij de coördinator van de onderwijseenheid kenbaar te zijn gemaakt. 3. Het schriftelijke verzoek dient voorzien te zijn van naam en studentnummer van de indiener, en per vraag het vraagnummer met motivatie voor het verzoek tot heroverweging van de vraagstelling en/of het modelantwoord. 4. De coördinator reageert binnen 15 werkdagen op het bezwaar, doch uiterlijk voordat het cijfer van de onderwijseenheid op Blackboard bekend gemaakt wordt. Artikel 7.9 Beoordeling 1. Elk tentamen omvat het door de examinator te verrichten onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de student, alsmede de beoordeling van de uitkomsten van dat onderzoek. 2. De beoordeling van schriftelijke tentamens geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen. 3. In geval bij de beoordeling van een tentamen meer dan één examinator is betrokken, ziet de examencommissie erop toe, dat alle examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen. 4. De wijze van beoordeling is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn tentamen tot stand is gekomen. 5. De laatst behaalde uitslag is bepalend voor het eindresultaat. Artikel 7.10 Inzageregeling Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

8 Een student heeft na de beoordeling van een tentamen inzagerecht in het beoordeelde werk. Dit recht is vastgelegd in artikel 4.9 Sectie A van de OER bacheloropleiding Geneeskunde. Artikel 7.11 Herbeoordeling van het (door de student) gegeven antwoord op tentamenvragen 1. De student heeft het recht op een herbeoordeling van het (door de student) gegeven antwoord op tentamenvragen. 2. De student kan uiterlijk binnen 7 werkdagen na de dag dat het resultaat bekend is gemaakt een schriftelijk verzoek tot herbeoordeling indienen bij de coördinator van de desbetreffende onderwijseenheid. 3. Het verzoek dient voorzien te zijn van naam en studentnummer. In het verzoek vermeldt de student tevens voor welk tentamen en voor welke tentamenvragen een herbeoordeling wordt gevraagd. Voor elke vraag onderbouwt de student zijn verzoek met (vakinhoudelijke) argumenten. 4. De coördinator speelt het verzoek door naar de docent die de antwoorden van de student op de vragen heeft beoordeeld. 5. Aan de hand van het verzoek worden de antwoorden van de student opnieuw beoordeeld door de docent en deze geeft aan de coördinator door of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het aantal punten evt. voorzien van argumentatie voor het aantal verleende punten. 6. Na het indienen van het verzoek om herbeoordeling meldt de coördinator binnen 13 werkdagen aan de student of de herbeoordeling leidt tot bijstelling van het verleende aantal punten voor de betreffende vraag en hoeveel punten dit betreft, evt. voorzien van argumentatie van de docent voor het aantal verleende punten. 7. Indien de student het niet eens is met de eerste herbeoordeling, heeft hij de mogelijkheid om de coördinator te verzoeken een tweede herbeoordeling te laten uitvoeren door een andere docent. 8. Het verzoek voor een tweede herbeoordeling dient binnen 7 werkdagen na bekendmaking van de uitslag van de eerste herbeoordeling ingediend te worden bij de coördinator van de desbetreffende onderwijseenheid. 9. De procedure voor tweede herbeoordeling is gelijk aan de procedure beschreven in lid 6 8. De rol van de examencommissie in de herbeoordeling van tentamenvragen is het houden van toezicht op een correcte gang van zaken. 9. De examencommissie zal zich niet mengen in inhoudelijke argumentatie van de student en/of beoordelaar. Artikel 7.12 Kwaliteitsbewaking toetsing De procedure die de examencommissie hanteert om de kwaliteit van de toetsing te bewaken is beschreven in bijlage 7 van het Handboek Kwaliteitszorg Onderwijs Geneeskunde en Medische informatiekunde AMC-UvA. 8 Examens Artikel Examendatum 1. De examencommissie gaat automatisch over tot uitreiking van het getuigschrift zodra een student voldoet aan de eisen. 2. De procedure Afstuderen bachelor Geneeskunde staat vermeld op (A- Z lijst). 3. De examendatum van het bachelordiploma is de laatste werkdag van de maand waarin de toets- of inleverdatum van het laatst behaalde resultaat valt. 4. Bachelordiploma-uitreikingen vinden 2 maal per studiejaar plaats. 5. Een behaald doctoraaldiploma wordt overhandigd aan de studentenbalie van plein J0. Studenten hoeven zich hiervoor niet aan te melden. Artikel 8.2 Judicia cum laude Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

9 1. De examencommissie hanteert voor het toekennen van de kwalificatie cum laude verschillende regelingen voor verschillende doelgroepen. De volgende doelgroepen worden onderscheiden: a. Bachelorstudenten gestart met 1 e jaar in 2009 en 2010 (zie lid 2 van dit artikel) b. Bachelorstudenten gestart met 1 e jaar in 2011 of later (zie lid 3 van dit artikel) 2. De kwalificatie cum laude wordt door de examencommissie gegeven aan bachelorstudenten die gestart zijn met 1 e jaar in 2009 of 2010 én die voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Alleen de 1e poging telt mee voor een cum laude. b. Met uitzondering van de Rode Draden, mag geen van de behaalde cijfers lager zijn dan een 7. c. Het op studiepunten gewogen gemiddelde cijfer over alle onderwijsonderdelen dient een 8 of hoger te zijn. d. Met uitzondering van het keuzeonderwijs en de verpleeghulpstage, zijn er geen vrijstellingen verleend. 3. De kwalificatie cum laude wordt door de examencommissie gegeven aan bachelorstudenten die gestart zijn met 1 e jaar in 2011of later én die voldoen aan de volgende voorwaarden: a. Alleen de 1e poging telt mee voor een cum laude. b. Geen van de behaalde cijfers mag lager zijn dan een 7. c. Het op studiepunten gewogen gemiddelde cijfer over alle onderwijsonderdelen, met uitzondering van het keuzeonderwijs 2e jaar, dient een 8 of hoger te zijn. d. Met uitzondering van het keuzeonderwijs 2e jaar, de juniorcoschappen en de verpleeghulpstage, zijn er geen vrijstellingen verleend. 4. Verzoeken voor uitzondering op de cum laude regelingen dient de student voorafgaand aan de laatste beoordeling in te dienen bij de examencommissie met het daarvoor bestemde formulier op 5. De examencommissie kan in zeer uitzonderlijke situaties van de cum laude regelingen afwijken. Artikel 8.3 Extra ec s op diplomasupplement 1. Een verzoek voor het vermelden van extra studiepunten op het diplomasupplement kan pas worden ingediend nadat de studiepunten van het verplichte keuzeonderwijs van het tweede studiejaar in het SIS staan geregistreerd. 2. Een verzoek voor het vermelden van extra studiepunten op het diplomasupplement dient de student uiterlijk 20 werkdagen voorafgaand aan de diploma-aanvraag in te dienen bij de Onderwijsadministratie middels het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst). 3. a. Voor al het niet goedgekeurd keuzeonderwijs geldt naast lid 1 en 2 van dit artikel dat voorafgaand aan het volgen van het vak goedkeuring moet worden aangevraagd bij de coördinator keuzeonderwijs op de wijze zoals vermeld op Blackboard ( GNK Keuzeonderwijs). b. Indien een verzoek voor goedkeuring ingediend wordt nadat het keuzeonderwijs is aangevangen wordt het verzoek niet in behandeling genomen. c. Het keuzeonderwijs van de extra studiepunten dient aan de onderstaande voorwaarden te voldoen: - Het onderwijs heeft een duidelijke medische inslag; - De omvang van het extra onderwijs is minimaal 6 ec; - De inhoud van het onderwijs mag niet overlappen met inhoud van het reguliere onderwijs; - Het vak dient binnen de EU te zijn gevolgd. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

10 9 Vrijstellingen 1. Een vrijstelling voor een tentamen houdt in dat de student geacht wordt voor het desbetreffende tentamen of examen te zijn geslaagd, zonder toekenning van een cijfer. 2. In artikel 4.7 Sectie A van de OER is bepaald dat de examencommissie gerechtigd is vrijstellingen te verlenen naar aanleiding van een schriftelijk verzoek van de student. 3. In artikel 4.7 Sectie A van de OER zijn de voorwaarden voor het verkrijgen van een vrijstelling vastgelegd. 4. Door de examencommissie kunnen alleen vrijstellingen worden verleend voor gehele onderwijsonderdelen. 5. Door een coördinator kan een vrijstelling worden verleend voor een gedeelte van een onderwijseenheid. Toekenningsgronden 6. Een vrijstelling kan worden gegeven op grond van een tentamen dat is afgelegd in het kader van een andere opleiding. 7. Op de tentamendatum staat de student ingeschreven voor de betreffende opleiding en is niet voor Geneeskunde UvA ingeschreven. 8. De student kan voor een onderwijseenheid een vrijstelling aanvragen indien de student: a. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van de gelijknamige opleiding aan een andere universiteit van Nederland. b. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van de gelijknamige opleiding in het buitenland. c. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van een andere universitaire opleiding in Nederland of in het buitenland, dan wel van een vergelijkbare hogere beroepsopleiding in Nederland. d. het bewijs kan overleggen van buiten een universiteit opgedane kennis en ervaring, dan wel van door haar/hem in ander verband reeds verrichte werkzaamheden. e. een tentamen heeft behaald van een onderwijseenheid met overeenkomstige inhoud en studielast van een ander curriculum binnen de geneeskundeopleiding. 9. Voor een aantal onderwijsonderdelen zijn specifieke criteria geformuleerd op Blackboard. 10. Vrijstellingen worden niet gegeven op grond van onderdelen uit hetzelfde curriculum. 11. Vrijstellingen worden niet verleend op grond van onderdelen die langer dan 5 jaar geleden zijn behaald. Procedure 12. Een verzoek voor een vrijstelling voor een geheel onderwijseenheid wordt ingediend bij de Onderwijsadministratie met het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst) incl. bewijsstukken bv. een gewaarmerkte kopie van cijferlijst / diploma met vakomschrijving. 13. Uit de bewijsstukken moet blijken of de inhoud en het niveau overeenkomt met de onderwijseenheid waarvoor de vrijstelling wordt aangevraagd. 14. De examencommissie legt het verzoek zo nodig voor advies voor aan de betreffende coördinator, waarna de examencommissie een besluit neemt. 15. Het verzoek voor vrijstelling kan niet eerder dan 1 jaar voor aanvang van het onderwijs worden ingediend. 16. Het verzoek voor vrijstelling moet uiterlijk 4 weken voor aanvang van het betreffende onderwijs bij de Onderwijsadministratie binnen zijn. 17. Binnen 20 werkdagen na ontvangst van de aanvraag neemt de examencommissie een besluit en wordt de student het besluit schriftelijk medegedeeld. Bij meerdere vrijstellingen wordt geadviseerd contact op te nemen met de studieadviseur, zodat een gunstige studieplanning bekeken kan worden. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

11 18. Een verzoek om vrijstelling voor een deel van een onderwijseenheid wordt ingediend bij de coördinator van dat onderwijseenheid. Het besluit hierover wordt tevens genomen door de betreffende coördinator. 10 Goedkeuring onderwijsonderdelen Voor de onderwijsonderdelen keuze onderwijs elders en bachelorthesis uit de bacheloropleiding Geneeskunde en de wetenschappelijke stage uit de doctoraalopleiding Geneeskunde moet goedkeuring worden aangevraagd bij de desbetreffende coördinator via de daarvoor vastgelegde procedure. Zie hiervoor de desbetreffende Blackboard course. 11 Eerste jaar behalen binnen twee jaar 1. Een student dient alle onderwijsonderdelen van het eerste studiejaar binnen twee jaar te behalen. 2. Indien een student niet binnen twee jaar alle onderwijsonderdelen van het eerste jaar heeft behaald, dan mag de student alleen nog tentamens maken uit het 1e studiejaar en niet uit andere studiejaren. 3. Lid 2 geldt tot het moment waarop alle eerstejaars onderwijsonderdelen behaald zijn. 12 a Toelating tweede jaar 1. Dit artikel is van toepassing op studenten die in studiejaar voor de tweede keer zijn ingeschreven voor de bacheloropleiding Geneeskunde. 2. Afhankelijk van de studieresultaten van het eerste studiejaar krijgt de student: a. geen toelating tot tweedejaars tentamens; b. onvoorwaardelijk toelating tot tweedejaars tentamens; c. voorwaardelijke toelating tot tweedejaars tentamens. 3. De resultaten van de canon Psychologie en de rode draad Farmacologie en Farmacotherapie zijn niet van invloed op toelating tot het tweede jaar. Voor deze onderwijseenheden gelden wel het bepaalde in lid 15 van dit artikel. Geen toelating tot tweedejaars tentamens 4. Een student wordt niet toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar als hij: a. Rode Draad Professioneel Gedrag (PG) niet behaald heeft en/of b. twee of meer van de blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 niet behaald heeft. Onvoorwaardelijke toelating tot tweedejaars tentamens 5. Een student wordt toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar als hij: a. Rode Draad PG behaald heeft en b. alle blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 behaald heeft. 6. Een student wordt eveneens toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar als hij: a. Rode Draad PG van het eerste jaar behaald heeft en b. Verpleeghulpstage én het Klinisch Lijnonderwijs eerste jaar én het Vaardigheidsonderwijs eerste jaar behaald heeft en c. vier van de vijf blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 behaald heeft. Voorwaardelijke toelating tot tweedejaars tentamens 7. Een student kan onder voorwaarden toegelaten worden tot de tentamens van het tweede jaar als hij: a. Rode Draad PG van het eerste jaar behaald heeft en b. vier van de vijf blokken 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 en 1.5 behaald heeft en c. één of meerdere van de onderdelen Verpleeghulpstage, het Klinisch Lijnonderwijs eerste jaar en het Vaardigheidsonderwijs eerste jaar niet behaald heeft. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

12 8. Studenten die voldoen aan de bepalingen in lid 7 van dit artikel en onder voorwaarden door willen naar het tweede jaar, dienen uiterlijk 2 weken voor de betreffende tentamens een afspraak bij de studieadviseurs te hebben om een verzoek hiertoe in te dienen. Indien het gesprek niet in deze periode heeft plaatsgevonden, wordt het verzoek niet in behandeling genomen. 9. Een student is pas onder voorwaarden toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar indien een afsprakenformulier is ondertekend waarmee de student aangeeft in te stemmen met de regeling verwoord in lid 10 van dit artikel én zich bewust te zijn van de risico s. 10. Indien een student onder voorwaarden is toegelaten tot de tentamens van het tweede jaar, dient de student voor deelname aan ieder tweedejaars tentamen toestemming te verkrijgen van de studieadviseur. De studieadviseur verleent geen toestemming als de student in dezelfde periode een 1e jaars tentamen moet doen of als de prestaties van de student in het eerste en tweede studiejaar tot dan toe onvoldoende zijn. 11. Lid 10 vervalt op het moment dat de student onvoorwaardelijke toelating heeft. Ontheffing ingangseis tweedejaars tentamens 12. Een verzoek om ontheffing van de ingangseis van de tentamens van het tweede studiejaar dient ingediend te worden door middel van het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst), bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie ten minste vier weken voor het eerste tentamen waarop het verzoek betrekking heeft. 13. De examencommissie legt deze verzoeken voor advies voor aan de studieadviseurs. 14. Na het advies gehoord te hebben besluit de examencommissie over het wel of niet honoreren van het verzoek. Eerstejaars onderdelen behalen binnen twee jaar 15. Voor alle studenten geldt dat alle onderdelen van het eerste studiejaar binnen twee jaar moeten zijn behaald. Haalt een student het eerste studiejaar (dus ook de canon Psychologie en de rode draad Farmacologie en Farmacotherapie) niet binnen twee jaar, dan mag de student daarna alleen nog tentamens uit het eerste jaar maken en niet uit andere jaren. Dit geldt tot het moment waarop alle eerstejaars onderdelen behaald zijn. 12 b Toelating tweede jaar voor eerstejaars studenten geneeskunde 1. Voor de studenten die in studiejaar voor het eerst starten met de opleiding Geneeskunde gelden andere regels met betrekking tot de overgang naar het tweede studiejaar in verband met de invoering van de Nieuwe Bachelor Geneeskunde. Deze regels worden (zijn) opgenomen in de overgangsregeling. Zie ook artikel Ontheffing ingangseis derde jaar tentamens 1. Een verzoek om ontheffing van de ingangseis van de tentamens van het derde studiejaar dient ingediend te worden door middel van het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst), bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie ten minste vier weken voor het eerste tentamen waarop het verzoek betrekking heeft. 2. De examencommissie legt deze verzoeken voor advies voor aan de studieadviseurs. 3. Na het advies gehoord te hebben besluit de examencommissie over het al dan niet honoreren van het verzoek. 14 Geldigheidsduurverlenging 1. Een verzoek om verlenging van de geldigheidsduur van een tentamen dient ingediend te worden door middel van het daarvoor bestemde formulier op (A-Z lijst), bij de ambtelijk secretaris van de examencommissie. 2. Bij dit verzoek dient duidelijk vermeld te worden wat de reden is voor het verzoek en wat de oorzaak is van de vertraging. Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

13 15 Bewaartermijnen 1. Bachelorthesis of eindwerkstukken worden indien op papier ingeleverd ten minste zeven jaar bewaard en indien digitaal ingeleverd blijvend bewaard door de onderwijsadministratie van de opleiding. 2. Voor tentamenopgaven en uitwerkingen, waaronder begrepen werkstukken en andere schriftelijke materialen waarvoor een (deel)cijfer is toegekend en tentamenuitslagen geldt een bewaartermijn zoals vastgelegd in de matrix bewaartermijnen opleidingsdocumenten UvA (bijlage 1). 3. Voor overige documenten gelden ook de bewaartermijnen als genoemd in de matrix bewaartermijnen UvA (bijlage 1). 16 Fraude en plagiaat regeling Zoals gesteld in artikel 3.11 Sectie A van de OER van de bachelor Geneeskunde en het doctoraal Geneeskunde is het bepaalde in de Fraude- en plagiaatregeling studenten UvA onverkort van toepassing. Deze regeling is als bijlage toegevoegd aan de OER bachelor Geneeskunde. De tekst van deze OER is te vinden in de digitale studiegids. Procedure 1. Wanneer fraude en/of plagiaat wordt geconstateerd deelt de examinator dit terstond mee aan de student en tevens schriftelijk aan de examencommissie Geneeskunde onder overlegging van de schriftelijke stukken en bevindingen. 2. De examencommissie stelt de student binnen een termijn van 2 weken in de gelegenheid te worden gehoord. 3. De examencommissie stelt vast of er sprake is van fraude of plagiaat en deelt de student schriftelijk haar besluit en de sancties mede binnen een termijn van 4 weken, onder vermelding van de beroepsmogelijkheid bij het College van beroep voor de examens. 4. Indien plagiaat wordt geconstateerd of vermoed in een bepaald werkstuk, kan de examencommissie besluiten eerder door dezelfde student(en) ingeleverde werkstukken te onderzoeken op plagiaat. De student is verplicht aan een dergelijk onderzoek mee te werken en kan worden verplicht digitale versies van eerdere werkstukken aan te leveren. 5. De opgelegde sancties worden vastgelegd in het studentendossier. 17 Iudicium abeundi 1. Conform artikel 2.4, sectie A van de OER bestaat de mogelijkheid tot een iudicium abeundi. 2. In de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde AMC / UvA geldt als (procedureel) hulpmiddel hiervoor het Protocol Iudicium Abeundi van de NFU ( 3. In aanvulling op het protocol, bedoeld in lid 2 geldt in de bachelor- en masteropleiding Geneeskunde AMC / UvA dat: a. Als er vanuit het gezichtspunt van de patiëntenzorg zwaarwegende bezwaren zijn tegen voortzetting van de opleiding van een student, er een gezamenlijk oordeel van het afdelingshoofd en de meest betrokken begeleider van betreffende coschap/stageplaats wordt opgesteld. b. Het gezamenlijke oordeel altijd wordt voorgelegd aan de decaan. c. In ieder geval de decaan besluit met in achtneming van de zorgvuldigheidseisen uit het protocol genoemd in lid 2 van dit artikel, over te gaan tot een verzoek van een iudicium abeundi voor te leggen aan het College van Bestuur van de UvA. 18 Overgangsregelingen Gezien het bestaan van verschillende curricula (Doctoraalopleiding curriculum 93; Doctoraalopleiding Curius; Bacheloropleiding Curius + en per de Nieuwe Bachelor Geneeskunde) bestaan er verschillende overgangsregelingen, te weten: Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

14 - Overgangsregeling Curius (ongedeelde opleiding) naar bacheloropleiding Geneeskunde Curius+ - Regeling herkansen onderwijsonderdelen doctoraal Curius - Regeling herkansen en inhalen onderwijs bij curriculumwijzigingen bacheloropleiding Curius+ - Overgangsregeling bachelor Curius+ naar de Nieuwe Bachelor Geneeskunde Deze zijn te vinden op (A-Z lijst). 19 Hardheidsclausule In gevallen waar de bepalingen van deze regeling onredelijk en onbillijk uitwerken voor de student, kan de examencommissie een uitzonderingsregeling treffen. 20 Wijziging 1. Wijzigingen van deze regeling worden, na advies van de opleidingsdirecteur Geneeskunde, de Studentenraad en de opleidingscommissie Geneeskunde bij afzonderlijk besluit vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde. 2. Wijzigingen die van toepassing zijn op het lopende studiejaar vinden niet plaats, tenzij de belangen van de studenten hierdoor redelijkerwijze niet worden geschaad. 21 Inwerkingtreding Deze regeling treedt in werking op 1 september Aldus vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde van het AMC / de Universiteit van Amsterdam, op 2 oktober 2015 na advies van de opleidingsdirecteur Geneeskunde, de opleidingscommissie Geneeskunde en de studentenraad. Bijlagen: 1) Matrix bewaartermijnen opleidingsdocumenten UvA Overgangsregelingen ( (A-Z lijst): 1) Overgangsregeling Curius (ongedeelde opleiding) naar bacheloropleiding Geneeskunde Curius+ 2) Regeling herkansen onderwijsonderdelen doctoraal Curius 3) Regeling herkansen en inhalen onderwijs bij curriculumwijzigingen bacheloropleiding Curius+ 4) Voorlopige overgangsregeling bacheloropleiding Curius+ naar de Nieuwe Bachelor Geneeskunde Overige (onderwijs) regelingen ( (A-Z lijst): 1) Onderwijs- en Examenregeling bachelor Geneeskunde ) Onderwijsregeling bonuspuntentoets Regels en Richtlijnen bachelor Geneeskunde van de /14

15 A. ONTVANGST EN CREATIE OPLEIDINGSDOCUMENTEN B. BEHEER OPLEIDINGS- DOCUMENTEN Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen 1. Inrichting en regelgeving onderwijs en examens CvB (Jaarlijkse )Model Onderwijs- en Examenreglement Bachelor- en Masterprogramma's Blijvend Decaan (gehoord opleidingsdirecteur en - commissie en examencommssie) WHW artikel 7.13, lid 1 BSD artikel b (Jaarlijkse )Onderwijs- en Examenreglement (OER) per opleiding Blijvend WHW artikel 9.15, lid 1 BSD artikel b CvB (gehoord CSR) (Jaarlijks) Studentenstatuut (universitaire deel) Blijvend WHW artikel 7.59 BSD artikel Opleidingsdirecteur (Jaarlijks) Opleidingsstatuut (studentenstatuut per opleiding) NB: verwerkt in studiegids Blijvend WHW artikel 7.59 BSD artikel CvB Kader toetsbeleid Blijvend Beleid op hoofdlijnen CvB Handreiking 's Blijvend Beleid op hoofdlijnen CvB Regelingen Plagiaat en Fraude Studenten UvA Blijvend WHW artikel 7.12b. Lid 3, de WHW belegd de verantwoordelijkheid voor het regelen bij de s BSD artikel Borging kwaliteit onderwijs en examens voor een opleiding Richtlijnen en regelingen Blijvend WHW artikel 7.12b lid 1 sub b. BSD artikel Agenda's en notulen 30 jaar Handreiking examencommissies 3.5 pag. 13 Besluiten (eventueel ook afzonderlijke studenten betreffend) Bewijsvoering- en verantwoordingsbelang 30 jaar

16 Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen Divers, zie documenten individuele studenten kopje 3. BSD artikelen en Samenstelling individuele minor, bachelor- en masterprogramma's 3.1 Toelating Examen- /toelatingscommissie Jaarverslagen Blijvend WHW artikel 7.12b lid 5 Verantwoording- en cultureel historisch belang Examencommssie Handtekeningenregister Blijvend Organisatie- en mandaatsbesluit OCW 2008 Bewijs- en verantwoordingsbelang Toelatingsbeschikking (bij masteropleidingen verplicht, bijzondere gevallen: schakelprogramma's, zij-instromers) UR artikel 30 2 jaar na afstuderen Origineel bij Besluiten 3.2 Afhandeling vrijstellingsverzoeken studieonderdelen Studenten Aanvragen vrijstellingen 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12 lid 1 sub d Origineel bij Besluiten Toestemming vrijstellingen 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12b lid1 sub d. Origineel bij Besluiten 3.3 Afhandeling programmavoorstellen Studenten Voorstellen individule vrije programma's 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12b lid1 sub c. origineel bij Besluiten s Verklaring goedkeuring individule programma's 2 jaar na afstuderen WHW artikel 7.12b lid1 sub c. Origineel bij besluiten 3.4 Inschrijving voor examenonderdelen Student Inschrijving voor examenonderdelen Niet van toepassing 3.5 Afhandeling bij verzoeken om aanpassingen Student met een functiebehindering 4. Toetsen Decaan of andere daartie bevoegde functionaris Verzoek om aanpassingen in het onderwijs en practica Model OER artikel 4.4 Beschikking in verzoek om aanpassing in het onderwijs Model OER artikel jaar na afstuderen Bedrijfsvoering- en bewijsvoeringsbelang 2 jaar na afstuderen Bedrijfsvoering- en bewijsvoeringsbelang

17 Werkprocessen Actoren/auteurs Documenten Bewaartermijnen 4.1 Aanwijzen van examinatoren Besluiten inzake het aanwijzen van 30 jaar examinatoren WHW artikel 7.12c 4.2 Toetsen door middel van tentamens Examinator Antwoordmodellen tentamens Blijvend Geen vermelding in het BSD, deze documenten worden opgeslagen en beheerd bij de andere besluiten Kader Toetsbeleid voorwaarde 6 Examinator De toets (tentamen) 2 jaar Handreiking s, intermezzo toetsdossier, pag. 17 Student Toetsuitwerkingen 2 jaar Cultureel-historisch belang Verantwoordingsbelang Instellingstoets Handreiking s, intermezzo toetsdossier, pag. 17 Examinator Lijsten van toetsuitslagen met handtekening 7 jaar Verantwoordingsbelang Instellingstoets WHW Artikel 7.11, lid 1, Publicaties individueel per student in SIS, Bewijsvoeringsbelang, na opname het Kader Toetsbeleid stelt in pag. 13 dat studenten alleen aan van gegevens in (afschrift) resultaten die in SIS gepubliceerd staan rechten kunnen ontlenen, de diplomasupplement vernietigen vraag hierbij is in hoeverre het SIS bewijslast heeft. 4.3 Toetsen door middel van praktisch onderdelen Student Producten praktische studieonderdelen: excursies, practica, stages Voor zover geen afstudeerproject 2 jaar na afstuderen Bedrijfs- en bewijsvoeringsbelang Examinator Beoordeling 2 jaar na afstuderen Voor zover geen afstudeerproject Bedrijfs- en bewijsvoeringsbelang 4.4 Toetsen door middel van afstudeerprojecten Student Scriptie en of ander afstudeerproject Blijvend (digitaal), 7 jaar(papier) na afstuderen Opleidingsdirecteur of examencommissie Kader Toetsbeleleid, pag 18 NVAO, Beoordelingskaders, 22 november 2011, artikel 4.6 lid 5, noemt een termijn van 2 jaar, het Kader toestbeleid noemt onder 6.2 Bewijsvoering, pag 21, een termijn van 7 jaar Beoordelingsformulieren afstudeerprojecten Kader Toetsbeleid voorwaarde 17, onduidelijk is wie ze opstelt 2 jaar na aflopen geldigheid Bedrijfsvoeringsbelang