COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 19 AUGUSTUS 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 19 AUGUSTUS 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst aanrekening 3. Goedkeuring lijst bestelaanvragen A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Filmuniversiteit Ieper - aanvraag subsidie jaarlijkse werking 5. Aanvraag steun voor levensloop Kortrijk (actie stichting tegen kanker). 6. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Bellestraat 36, 8908 Ieper 7. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - Dikkebusseweg 575, 8900 Ieper 8. Bezwaarschrift Belasting op leegstand - De Montstraat 1/3A, 8900 Ieper 9. Bezwaarschrift Ongeschikte woning - Veurnseweg 191, 8900 Ieper 10. Consultatiebureau 't Capucientje: aanvraag jaarlijkse subsidie. 11. Feestcomité Zuidschote: aanvraag subsidie voor de organisatie van de kermis

2 2 12. Aanvraag subsidie buurtfeest BOB (Buren ontmoeten buren) voor de bewoners in de Lombaardstraat SECRETARIAAT 13. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de Ijzerwake te Steenstraete (Zuidschote) op 25 augustus Politieverordening (wijziging) houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de vierdaagse van de Ijzer te Ieper op 23 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de BBQ café De Slachter te Vlamertinge op 24 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een oldtimerrit, mosselfestijn en muziekactiviteit te Zuidschote op 31 augustus en 1 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de dauwtrip van de gezinsbond Vlamertinge op 1 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de kermis te Hollebeke van 6 tot en met 9 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van open monumentendag aan Hooge Crater Museum op 8 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een stopplaats oldtimerrit te Boezinge op 1 september Afspraken- en klantbegeleidingssysteem Auris - Goedkeuring definitieve oplevering - AA/ Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het familiefestival brandweer westhoek op 15 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de loopwedstrijd dwars door Ieper op 8 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de tooghedagen te Ieper van 6 tot en met 9 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de rommelmarkt wijk Witte Huizen te Ieper op 15 september Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de aankomst IFF marathon te Ieper op 8 september 2019.

3 3 27. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de kermis te Zuidschote op 7 en 8 september PATRIMONIUM 28. Verhuur conciërgewoning Merghelynckstraat 29. Forfaitaire vergoeding zaalverantwoordelijken dienstjaar ICT & DATABEHEER 30. Aankoop opslagsystemen inclusief implementatie voor de stedelijke administratie PERSONEEL EN ORGANISATIE 31. Vacatievergoeding omgevingsvergunningsambtenaar - diensthoofd 32. Vervanging technisch assistenten groendienst. 33. Vervanging onthaalmedewerker toerisme en musea. 34. Aanwerving technisch assistenten wegenwerken + signalisatie: opstart procedure 35. Aanwerving technisch assistent theatertechniek: opstart procedure 36. Vervanging parkeerwacht. 37. Vervanging technisch assistent schoonmaak jeugddienst. 38. Aanvraag Kermis Hollebeke 2019 COMMUNICATIE EN ONTHAAL 39. Lancering beeldcampagne als participatietraject GROENDIENST 40. Gebruik openbaar domein grasvelden Vogelzangwijk 41. Jaarlijkse contributie aan de Vereniging voor Openbaar Groen 42. Snoeien en vellen van bomen

4 4 OMGEVING 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/266 - exploiteren van een houtbewerkingsbedrijf - Schietstraat 1 te Ieper 44. Schrappen risicogrond gelegen Marshofstraat 22 te Ieper 45. Opmaak gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Campus Veurnseweg met inbegrip van de planmerscreening en MOBER - Goedkeuring verrekening 1 - MP 46. Klachten glasbollen Dikkebus en Joos Griettenstraat 47. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/347 - bouwen van een woning met bijgebouw gelegen Van Wonterghemstraat 19, 8902 Ieper 48. Omgevingsvergunningsaanvraag - Indiening beroep bij de deputatie - vraag tot advies/aanwezigheid hoorzitting - vraag tot tussenkomst - OMV_ O/2019/97 - Exploitatie van een paardenhouderij met aanleg van piste, stapmolen en bufferbekken - Eekhofstraat 6, 8902 Hollebeke 49. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/283 - plaatsen van een aanbouw i.f.v. een liftinstallatie gelegen Diamantstraat 1, 8900 Ieper 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/282 - bouwen van een tuinhuis gelegen Wittemolenstraat 14, 8900 Ieper 51. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/384 - vervangen van schrijnwerk en dakbedekking gelegen Slachthuisstraat 10, 8900 Ieper 52. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden -OMV_ O/2019/217 -bouwen van 6 woningen gelegen Komenseweg 93, 8902 Ieper - Zillebeke 53. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/369 - Verbouwen van woning - Paddepoelstraat 7, 8900 Ieper 54. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/406 - uitbreiding van de woning met een garage gelegen Zwaluwlaan 13, 8900 Ieper 55. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/365 - inbuizen van twee baangrachten gelegen langs de Casselstraat, 8908 Ieper- Vlamertinge.

5 5 56. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/281 - functiewijziging van landbouwloods naar loods voor een tuinaanlegbedrijf gelegen Poezelstraat 8, 8904 Ieper 57. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/401 - functiewijziging van een eengezinwoning naar eengezinswoning én handelshuis + gevelaanpassingen gelegen Boomgaardstraat 3, 8900 Ieper 58. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/466 - bestemmen van een deel van de muur als graffitimuur aan het Perron gelegen Fochlaan 1, 8900 Ieper 59. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_ /413 - hernieuwen diepe grondwaterwinning - Groenejagerstraat Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_ O/2019/392 - vervangen van de ramen - regularisatiedossier gelegen Korte Meersstraat 14, 8900 Ieper Vergunning geweigerd. ECONOMIE 61. Aanvraag deelname Tooghedagen '19: Korte Torhoutstraat 62. Organisatie uitzending op groot scherm EK Voetbal Aanvraag reclamevoertuig Red Bull Vismarkt 64. Aanvraag plaatsing partytent VIPC 65. Aanvraag rondrit authentieke bierwagen 66. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 67. Aanvraag terrasvergunning - Ypra Inn CULTUUR 68. Toelating en route Theater in het Zadel 22 september 2019 TOERISME 69. Gebruik kleine bovenzaal Vleeshuis voor WOLFPAK - periode 14/09/19-16/05/ Geschenkaanvraag 7de Westhoekcup Bowling voor Senioren 71. Zaterdag 19 oktober bezoek aan Ieper van jonge buitenlandse diplomaten.

6 6 72. Fotoshoot samen met Westtoer van recreatieve en sportieve fietsers in Ieper. JEUGD 73. Aanvraag halfjaarlijkse middelen JOC Ieper vzw SPORTDIENST 74. Zwemlessen in het zwembad van Ieper: organisatievorm en aanbod. 75. Problematiek buurthinder aan voetbalcomplex Brielen. 76. Ambtshalve schrappingen. LEVEN MILIEU 77. Bezoek buurthuis de Druppel in de duurzame wijk De Vloei OPENBAAR DOMEIN 78. Herdelven van weggrachten, dienstjaren Goedkeuring gunning - TD/2019/ Leveren, plaatsen en onderhoud van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA's) - raamovereenkomst ( ) - Goedkeuring schuldvorderingen 80. Bouwen van onthaalpunt 'De Druppel' in de duurzame wijk De Vloei, perceel 1 : Ruwbouw en afwerking - TD/2018/05/01 - Goedkeuring verrekeningen 1 & 2 en vorderingsstaat Parking Gold Star Voormezele - Aanleveren van steenslag en voorzien van voetpadverharding 82. Garages nabij Vuil Voetje Voormezele - Herstellen van poort 83. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 84. Onderhoud van de binnengebieden van de duurzame wijk De Vloei - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's 85. Wegen- en rioleringswerken private verkaveling "Daeninck-Audenaert", Komenseweg/Kortewildestraat te Hollebeke (Chicoreistraat) - goedkeuring voorlopige oplevering

7 7 86. Aanstellen van ontwerper voor het verbouwen van de "site gemeenschapsinfrastructuur", gelegen langs de Dikkebusseweg te Dikkebus - verbrekingsvergoeding Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe