COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 25 FEBRUARI 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 25 FEBRUARI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuringslijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening Lonen en maaltijdcheques 4. Lonen en maaltijdcheques februari A-punt INTERNE PREVENTIE 5. Risicoanalyse psychosociale aspecten - opvolging 6. Notulen van kerkfabrieken FINANCIËLE DIENST 7. Kohieren betreffende de belasting op gebouwen en/of woningen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand of onafgewerkt SECRETARIAAT

2 2 8. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de Europese, Federale en Regionale verkiezingen te Ieper en deelgemeenten op zondag 26 mei Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de Kattenfoor te Ieper van 15 tot en met 24 maart Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een bloedcollecte in het OC Cieper te St-Jan op 27 maart Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het plaatsen van een verkeerspark te Zillebeke op 9 mei Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van vinkenzettingen te Boezinge in de periode april tot en met juli Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van vinkenzettingen in 2019 van De Kaaivink te Ieper. 14. Levering van bureaustoelen voor de stedelijke administratieve diensten - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden /HFB/OO/3 (raamcontract Vlaamse Overheid) Deze opdracht wordt gegund aan de begunstigde ondernemer van het raamcontract, zijnde Flokk nv, Neerveldstraat 109 in 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe (Brussel). 15. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van opendeurdagen centrummanagement Ieper op 2 en 3 maart PATRIMONIUM 16. Huurovereenkomst pastorie Sint-Jan- ontwerp huurovereenkomst ICT & DATABEHEER 17. Aankoop IT-middelen De aankoop van 2 PC's, 18 laptops, 10 beeldschermen en diverse toebehoren bij RealDolmen wordt. PERSONEEL EN ORGANISATIE 18. Arbeidsongeval dd. 13 september 2018 genezing zonder restletsels 19. Vormingsaanvraag: inspiratiedag kinderopvang 20. Aanwerving Projectmedewerker digitale collecties IFFM: opstart procedure 21. Aanvraag progressieve tewerkstelling + vervanging administratief medewerker bibliotheek.

3 3 22. Vervanging technisch assistent cultuurcentrum. 23. Vormingsaanvraag: inspiratiedag data in het lokaal bestuur 24. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk bibliotheek. 25. Kennisgeving pensioendatum van een technisch tekenaar dienst ruimtelijke ordening. 26. Resultaat pensioencommissie en datum oppensioenstelling. 27. Ontslag van een deskundige diverse projecten Argos. COMMUNICATIE EN ONTHAAL 28. Opzetten van een campagne Employer Branding. Dienst communicatie en de personeelsdienst starten een Employer Brandingscampagne om Stad Ieper als boeiende en sterke werkgever beter onder de aandacht te brengen van werkzoekenden en het brede publiek. 29. Aanvraag Frietrock editie 2019: financiële steun, praktische afspraken en vergunningen 30. Aanvraag persmoment en Infomoment 'Bewegen op Afspraak' 12 maart Het College van Burgemeester en schepenen zet het licht op groen voor een promotiecampagne en persmoment op 12 maart 2019 rond 'Bewegen op Verwijzing'. Een Vlaams project waarbij dokters, patiënten met gezondheidsrisico's kunnen doorverwijzen naar een bewegingscoach. 31. Aanvraag Persmoment Gevleugelde Stad op 12 maart Op 12 maart vindt er in Het Perron een persvoorstelling plaats van het straattheaterpromotiefestival De Gevleugelde Stad. Om 18u in het artiestenfoyer. 32. Herdenkingsplechtigheid 1WM Lemahieu dinsdag 19 maart 2019 Goedkeuring afvaardiging vanuit het schepencollege en kransneerlegging TECHNISCHE DIENST 33. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 34. Herstel asfaltverharding- Uitwijkstrook Zwarteleenstraat 35. Aanpassingswerken inrit garage Blindeliedenstraat 36. Plaatselijk affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag kws in o.a. Passendaleveldstraat en Wittenhuisstraat - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/11/ Affrezen en aanbrengen van nieuw toplaag kws, Pompstraat, Ieper - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/11/01

4 4 38. Plaatselijk affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag kws, Windeweg - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/11/ Aanleggen van wandel- en fietspad met betonverharding langs Zillebekevijver - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2016/08/08/B MOBILITEIT 40. Opvolging pendelfondsdossier en uitwerking actie 'jaar van de fiets' GROENDIENST 41. Maaien voetbalvelden en reststroken 2018, 2019, 2020 en Goedkeuring gunning - GD - 18/ Aankoop van grote machines voor de groendienst 43. Afwerking groenaanleg collectorwerken fase Onderhoud wijken - Goedkeuring gunning - GD - 19/05 OMGEVING 45. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV /30 - verder exploiteren van een diepe grondwaterwinning - Bellestraat 116 te Ieper-Vlamertinge voor gunstig advies 46. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV /26 - actualisatie, wijziging en uitbreiding van een inrichting voor huishoudreinigingsproducten - Waterpoortstraat 13 te 8900 Ieper Voor gunstig advies. 47. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Festival Stressfactor VTI Ieper op 7 mei Selectieve inzameling landbouwfolie - werkwijze Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/606 - vervangen van het schrijnwerk in de voorgevel, het aanbrengen van publiciteit en het creëren van een dakuitbouw aan de achterzijde - Diksmuidestraat 47, 8900 Ieper De vergunning wordt. 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/581 - bouwen van een halfopen woning - Faunastraat 16, 8900 Ieper De vergunning wordt.

5 5 51. Toelating viswedstrijden op de stadsgrachten 52. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/50 - aanbrengen van publiciteit in het vlak van de gevel - Capucienenstraat 55 De vergunning wordt. 53. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ uitbreiden van de woning gelegen Komenseweg Ieper-Zillebeke De vergunning wordt. 54. Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens Lizerne Kermis 24 mei tot en met 1 juni. 55. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal CC Den Briel, Brielenstraat 3, Brielen. 56. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Karrentocht 100-dagen. 57. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/607 - bouwen van een afdak gelegen Poperingseweg 475, 8908 Ieper. 58. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/475 - bouwen van een weekendverblijf - Kriekstraat 33A, 8902 Ieper. 59. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/617 - verbouwen van een woning - Dehaernestraat 23, 8900 Ieper. 60. Stedenbouwkundig Attest /1 - Functiewijziging van paardenhouderij en -fokkerij naar manège, inrichten van bijgebouwen ifv jeugdlogies en cafetaria - Tentestraat 4, 8900 Ieper Bijlage: Stedenbouwkundige voorschriften, adviezen en historiek Voorschriften inzake ruimtelijke ordening Ruimtelijke uitvoeringsplannen Het perceel ligt niet binnen een ruimtelijk uitvoeringsplan. Gewestplan De aanvraag is volgens het gewestplan Ieper-Poperinge (KB 14 augustus 1979) gelegen in een agrarisch gebied. In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van art van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt: De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden. Bijzondere plannen van aanleg Het perceel is niet gelegen binnen het plangebied van een BPA. Verkavelingen Het perceel is niet gelegen binnen een e niet vervallen verkaveling.

6 6 Rooilijnplannen Er bestaat geen rooilijnplan voor het perceel. Overige plannen Er zijn geen andere plannen (bvb. ruimtelijke inrichtingsplannen) van belang. Overige regelgeving Algemene politieverordening van de stad Ieper. Stedenbouwkundige verordeningen Van toepassing op de aanvraag De aanvraag werd getoetst aan de volgende verordeningen: - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 5 juli 2013, inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. De toetsing aan de voorschriften wordt verder uitgewerkt in het onderdeel watertoets. - De bouwverordening betreffende de lozing van huishoudelijk afvalwater, de verplichte aansluiting op de openbare riolering en de afkoppeling van hemelwater afkomstig van particuliere woningen van 05 juli De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende een financiële waarborg bij werken die een risico voor het openbaar domein inhouden van 25 juni De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende de aanplant en het rooien van houtige beplantingen van 26 maart Het betreft geen landbouwbedrijf maar wel een zone-eigen bedrijf. Er worden geen bomen geveld. - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid van 05 juni 2009, gewijzigd bij besluit van 10 juni De gemeentelijke bouwverordening van 21 juni 1999 op reclames, uithangborden, opschriften en andere publiciteitsmiddelen, aangebracht op vaste constructies (er wordt geen publiciteit aangevraagd). Niet van toepassing op de aanvraag De volgende verordeningen zijn geldig maar zijn niet van toepassing op de voorliggende aanvraag: - De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 9 november 2006 ter vrijwaring van het woonklimaat en het waardevol bouwkundig erfgoed - De gewestelijke algemene bouwverordening van 29 april 1997 betreffende het voetgangersverkeer (er worden geen voetgangerswegen in de bebouwde kom aangelegd). - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening van 8 juli 2005 inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven (er worden geen openluchtrecreatieve verblijven gebouwd). - De provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten van 23 juli Richtlijnen en omzendbrieven De omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief dd. 25 januari 2002 is van toepassing op de aanvraag. Gelet op het advies van het Departement Duurzame Landbouwontwikkelingf werd de aanvraag bijkomend getoetst aan de omzendbrief RO/2002/01 van 25 januari 2002 met richtlijnen voor de beoordeling van aanvragen om een stedenbouwkundige vergunning voor het bouwen of oprichten van stallingen voor weidedieren, geen betrekking hebbend op effectieve beroepslandbouwbedrijven, is van toepassing op de aanvraag. Andere Voorschriften Leegstand en verwaarlozing. Op het perceel bevinden zich geen gebouwen die opgenomen zijn op de registers van leegstaande of verwaarloosde gebouwen. Register onbebouwde percelen Niet van toepassing. Het betreft een bebouwd lot. Op dit lot berust geen belasting op onbebouwde percelen gelegen in e niet vervallen verkavelingen. Monumenten en Landschappen De aanvraag gaat niet over een beschermd monument of ligt niet in een beschermd landschap, stadsgezicht of dorpsgezicht. Wegen De werken gebeuren niet grenzend aan een gewestweg.

7 7 Waterlopen Het perceel grenst niet aan een ingeschreven waterloop. Milieu Het perceel ligt niet in een vogelrichtlijngebied of een habitatrichtlijngebied. Erfdienstbaarheden Autosnelwegen: bouwverbod in een straal van 30 meter rond autosnelwegen. Overeenstemming met de voorschriften en te volgen procedure. De aanvraag is niet in overeenstemming met de vastgelegde ordening. Afwijkings- en uitzonderingsbepalingen Er kan echter toepassing gemaakt worden van de uitzonderingsbepalingen voor toelaatbare functiewijzigingen voor zonevreemde gebouwen (Besluit van de Vlaamse Regering van 28 november 2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen). Het openbaar onderzoek Wettelijke bepalingen De aanvraag tot het verkrijgen van een stedenbouwkundig attest valt niet binnen het toepassingsgebied van het Besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000, laatst gewijzigd op 7 oktober Voor van de volledigheid van de beoordeling werd een openbaar onderzoek gehouden teneinde de eventuele bezwaren uit de omgeving reeds te kennen in functie van de later in te dienen omgevingsvergunningsaanvraag. Aantal bezwaren Er werd één bezwaarschrift ingediend. Externe adviezen Op 1 februari 2019 werd advies ontvangen van het Departement Landbouw en Visserij, afdeling ABCO Omgeving-West-Vlaanderen. Het advies is gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig, gedeeltelijk ongunstig. Het Departement Landbouw en Visserij heeft uw adviesvraag betreffende de aanvraag van een stedenbouwkundig attest voor het wijzigen van functie van paardenhouderij en -fokkerij naar manege, het inrichten van bijgebouwen in functie van jeugdlogies en cafetaria en de regularisatie van een stapmolen vanuit landbouwkundig standpunt onderzocht en formuleert een gedeeltelijk voorwaardelijk gunstig en gedeeltelijk ongunstig advies om volgende redenen : De aanvraag heeft geen betrekking op professionele agrarische of para-agrarische activiteiten en is gelegen in agrarisch gebied met verspreide bebouwing. Concreet wenst de aanvrager een functiewijziging door te voeren op de site van paardenhouderij en -fokkerij naar manege. In de voorliggende nota wordt verwezen naar art. 9 van het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 28/11/2003 tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen. Op basis van dit artikel kan geconcludeerd worden dat paardenhouderijen, ongeacht hun omvang of beroepsmatig karakter, als zonevreemd moeten beschouwd worden in het agrarisch gebied. Enkel paardenfokkerij wordt beschouwd als een professionele landbouwactiviteit in agrarisch gebied. Het is niet de bedoeling van de aanvrager om de paardenfokkerij die aanwezig was verder uit te baten, het is wel de duidelijke intentie om een manege uit te baten op deze site. Deze aanvraag moet bijgevolg beoordeeld worden op basis van de normen van de zonevreemde wetgeving. Gelet op art. 9 van het BVR d.d. 28/11/2003 kan een functiewijziging van een voormalig landbouwgebouw naar manege en jeugdlogies in principe toegelaten worden. In de garage (aansluitend aan de berging) wordt een cafetaria ingericht, wat als ondergeschikte functie (max. 100 m2) eveneens aanvaardbaar is volgens art. 9. De cafetaria mag enkel gebruikt worden door klanten van de manege en mag niet evolueren naar een volwaardige horecagelegenheid die gericht is op toevallige voorbijgangers, dus zonder link met de manege. De bestaande gebouwen moeten wel bouwfysisch geschikt zijn voor de nieuwe functie, wat betekent dat de manege en het jeugdlogies ondergebracht kunnen worden in de bestaande gebouwen, herbouw van deze gebouwen is niet mogelijk, aangezien dit zou betekenen dat deze gebouwen eigenlijk niet geschikt zijn voor de nieuwe, zonevreemde functie. Gelet op het feit dat er in agrarisch gebied geen nieuwe constructies opgericht kunnen worden i.k.v. zonevreemde activiteiten, zal er in de toekomst ook geen uitbreiding (met bv. een binnenpiste) mogelijk zijn. Tot slot wenst de aanvrager de stapmolen te regulariseren. Gelet op het feit dat een zonevreemde uitbreiding in agrarisch gebied niet aanvaard kan worden, brengt het Departement Landbouw en Visserij een ongunstig advies uit voor dit deel van de aanvraag. Het advies van Agentschap Wegen en Verkeer werd op 19 februari 2019 per mail ontvangen.

8 8 Op 19 februari 2019 werd per mail advies ontvangen van Agentschap Wegen en Verkeer. Dit advies is ongunstig ten aanzien van de constructies in de zone van 30 m vanaf de A19. Langs de A19 geldt er een bouwvrije strook van 30m. Bij nazicht liggen er constructies of aanleg in die zone. Een afwijking kan aangevraagd worden tussen de 10 en de 30m, echter moet deze zeer grondig gemotiveerd worden. Deze afwijkingsaanvraag wordt door de minister behandeld volgens KB 4 juni De stapmolen ligt in de eerste 10m en zal nooit vergund kunnen worden, de eerste 10m is een absolute bouwvrije strook geen afwijking kan worden toestaan. Interne adviezen Er werden geen interne adviezen gevraagd. Historiek /130 bouwen van een hoenderhok, vergund op 18 juli /449 uitbreiden woonruimte, ½ steen metselen en slopen landbouwgebouw, vergund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 november /290 renoveren van bergplaats, vergund door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 november /38 aanleggen van een buitenpiste voor paarden, vergund door het college van burgemeester en schepenen op 5 mei Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/604 - het wijzigen van gevels ifv isolatie + plaatsen nieuwe gevelsteen - Kemmelseweg 35, 8902 Ieper Vergunning verleend. 62. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/ het wijziging van een vergunde toestand cfr OMV (aanpassing van de dakvorm ) gelegen Poperingseweg 111, 8908 Ieper Vergunning verleend. 64. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2018/629 - bouwen van 5 woningen - Minnekepoesstraat 15, 17, 19, 21 en 23, 8900 Ieper Vergunning verleend. 65. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_ O/2018/609 - het bouwen van bedrijfsgebouw en burelen - Zwaanhofweg 2A, 8900 Ieper Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O omvormen van een stal tot verblijf voor seizoenarbeiders gelegen Maaldestedestraat 137, 8902 Ieper Vergunning verleend. RUIMTELIJKE ORDENING 67. Ontwikkelingsmogelijkheden in functie van knooppuntwaarde en voorzieningenniveau Westhoek Kust - advies. WONEN 68. Administratie procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid- delegeren hoorzitting ECONOMIE 69. Halloweentocht 31/10/ gebruik praalwagens Kattenstoet

9 9 70. Aanvraag drankvergunning - 't Katspel 71. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 72. Aanvraag organisatie rommelmarkt Zuidschote - 10/06/ Aanvraag wijziging standplaats zaterdagmarkt Ieper 74. Aanvraag vaste standplaats zaterdagmarkt 75. Aanvraag drankvergunning - Café De Kanonnier 76. Aanvraag vaste standplaats zaterdagmarkt Ieper 77. Aanvraag vaste standplaats zaterdagmarkt Ieper 78. Aanvraag vaste standplaats zaterdagmarkt Ieper 79. Organisatie Kattenfoor 2019 TOERISME 80. Voorstel relatiegeschenken via dienst toerisme.. JEUGD 81. Lokale slotzitting KRAS maandag 18 maart LEVEN 82. Opmaken kiezerslijsten, aanstippingslijsten en oproepingskaarten voor de verkiezingen van 26 mei Ambtshalve schrappingen ambtshalve schrappingen. 84. Aanvraag lijst kleuters door Ieperse scholen OPENBAAR DOMEIN 85. Bouwen van onthaalpunt 'De Druppel' in de duurzame wijk De Vloei, perceel 1 : Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring vorderingsstaat Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten

10 10 B-punt OMGEVING 87. Omgevingsvergunning - aktename - OMV_ /62 - Autocrosswedstrijd op 19 mei 2019, Pannenhuisstraat z/nr. 88. Omgevingsvergunning - aktename - OMV_ /64 - autocrosswedstrijd op 22 september Eekhofstraat z/nr. 89. Omgevingsvergunning - aktename - OMV_ /63 - plaatsen bovengrondse propaangastank, Moortelweg 2 te 8904 Ieper. 90. Omgevingsvergunning - aktename - OMV_ /71 - Mobiele breekinstallatie - Middelstraat Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_ /30 - aanbouwen van een veranda 92. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV_ MELDING-2019/60 - bouwen van een aanbouw - Wervikstraat Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/16 Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe