COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 21 JANUARI 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 21 JANUARI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuringslijst bestelaanvragen 3. Goedkeuringslijst aanrekening A-punt STAF ALGEMEEN DIRECTEUR 4. Evenementenloket: lancering digitaal loket en bepalen criteria aan te vragen evenementen SECRETARIAAT 5. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de lichtjeswandeling van freinetschool de tierlantuin te Ieper op 9 februari Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de doortocht wielerwedstrijd voor elite met contract Bredene Koksijde Classic op 22 maart PATRIMONIUM 7. Verlenging concessie NMBS-grond voor autobusparking VERZEKERINGEN 8. Duiker beschadigd Kruiskalsijdestraat 26 - voorstel om geen verdere gerechtelijke stappen te ondernemen.

2 2 ICT & DATABEHEER 9. Aankoop tablets gemeenteraad en bijzonder comité voor de sociale dienst - herneming PERSONEEL EN ORGANISATIE 10. Verlenging contract beleidsmedewerker informatiebeheer, vereenvoudiging en digitalisering 11. Tijdelijke aanstelling deskundige archief. 12. Resultaat pensioencommissie en datum oppensioenstelling van een technisch assistent grondgebiedszaken (groendienst). 13. Tijdelijke aanstelling administratief medewerker Noord-Zuid. 14. Resultaat pensioencommissie en datum oppensioenstelling van een technisch medewerker grondgebiedzaken (groendienst). 15. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk archief. 16. Tijdelijke aanstelling technisch beambte schoonmaak dienst toerisme & musea. 17. Vormingsaanvraag: de personeelsreglementering in lokale besturen COMMUNICATIE EN ONTHAAL 18. Hulde Koning Albert I - zondag 17 februari 2019 om uur TECHNISCHE DIENST 19. Aanbrengen van wegmarkeringen, dienstjaar Verlenging 1 (Aanbrengen van wegmarkeringen, dienstjaar 2019) - Goedkeuring gunning 20. Leveren, plaatsen en onderhoud van individuele behandelingsinstallaties van afvalwater (IBA's) - raamovereenkomst ( ) - vastlegging kredieten 21. Machtiging tot het uitvoeren van werken op openbaar domein 22. Goedkeuring schuldvorderingen - Leveren van bouwmaterialen, Terugbetaling ontstoppingskosten riolering en/of openbaar domein 24. Goedkeuring schuldvordering : Collector Ieper-Centrum - erelooncontract - Goedkeuring ereloonnota 39 - fase 1 - afrekening definitieve oplevering

3 3 25. Goedkeuring schuldvordering : Collector Ieper-Centrum - erelooncontract - Goedkeuring ereloonnota 40 - fase 4 - aanbestedingsdossier 65% op riolering en 30% op wegenis 26. Collectorwerken fase 3 - afvoeren en verwerken van vervuilde gronden 27. Goedkeuring schuldvordering : Raamovereenkomst : Aanstelling van keurder voor het keuren van privéwaterafvoeren - Goedkeuring vorderingsstaat - TD/2016/07 MOBILITEIT 28. Goedkeuring verslag technische commissie verkeer 15 januari Goedkeuring tijdelijke verkeersmaatregelen transporten werf De Meersen GROENDIENST 30. Organisatie bloemenjaarmarkt Paasmaandag 22 april Leveren en plaatsen van grafkelders - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - GD - 19/08 OMGEVING 32. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/399 - inrichten van de tuin (bouwen tuinberging, aanleg terras en oprit, groenaanleg) gelegen Steenovenstraat 24, 8900 Ieper 33. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/557 - aanbrengen van gevelbelettering - Rozendaalstraat 27, 8900 Ieper. 34. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/556 - aanbrengen van gevelbelettering - Zwaanhofweg 5, 8900 Ieper. 35. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/549 - schilderen van de voorgevel - Rijselseweg 39, 8900 Ieper. 36. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/553 - functiewijziging van woning met b&b en handelszaak naar vakantiewoning - Rijselstraat 74, 8900 Ieper. 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/VK02_096/3 - bijstellen van de verkaveling VK 02_096/2 gelegen Minnekepoesstraat zn, 8900 Ieper. 38. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/505 - vervangen van het schrijnwerk in de voorgevel - Maloulaan 39, 8900 Ieper.

4 4 39. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/541 - creëren van een dakuitbouw - Ter Olmen 50, 8900 Ieper. 40. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/495 - verbouwen van een rijwoning (na slopen van bestaande aanbouw) gelegen Brugseweg 23, 8900 Ieper Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/468 - herbouwen van een bijgebouw en tuinmuur, renovatie van de gevel van de woning - Wieltje 28, 8900 Ieper. 42. Advies omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/569 - regularisatie van een voederlokaal, een weegbrug, erfverharding en het verder exploiteren/uitbreiden van de varkensstapel gelegen Hogeziekenweg 7, 8900 Ieper/ Sint-Jan. 43. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/537 - verbouwen en uitbreiden van de woning na slopen van de bestaande aanbouw - Dikkebusseweg 139, 8900 Ieper. 44. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/593 - vellen van 8 Canadese populieren - Krommenelststraat 15, 8908 Ieper. 45. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/551 - functiewijziging (samenvoegen van twee woningen tot één) gelegen Nieuwe Landing 1 en 2, 8908 Ieper Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/538 - plaatsen van een nieuwe aanbouw na slopen van de bestaande - Meenseweg 303, 8900 Ieper. 47. Omgevingsvergunningsaanvraag - OMV_ O/2018/594 - bekleden van de voorgevel met isolatie en steentrips + vervangen van de ramen gelegen Veurnseweg 591, 8906 Ieper. RUIMTELIJKE ORDENING 48. Verlenen attest verkoopbaarheid - verkaveling Minnekepoesstraat - dossiernummer OMV_ VK02_096/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/2 MILIEUZORG EN -EDUCATIE 50. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal Garage Devos & Dewanckel, Dehemlaan 2, Ieper ECONOMIE 51. Aanvraag organisatie rommelmarkt Streuvelswijk 18 augustus Aanvraag concessie frituur, Diksmuidseweg Boezinge

5 5 53. Aanvraag plaatsing foodtruck - Koffiehuis Mimi's september Aanvraag organisatie Fiesta Europa juli Start terrasseizoen 2019 op 29 maart Opstart fietsbieb - aanvraag inname openbaar domein 16/02/2019 DÉ ACADEMIE 57. Vraag om toelating voor een uitstap voor leerlingen derde graad muzieklab van de afdeling muziek woord van dé Academie TOERISME 58. Vervanging vaatwas keuken/vergaderzaal toerisme. 59. Herdenking slachtoffers eerste gasaanval te Zuidschote op zondag 28 april IFFM EN YPER MUSEUM 60. Aankoop 'stille gids' systeem voor gidsbeurten in Yper Museum. 61. Deelname Krokuskriebels Merghelynck Museum van 2 tem 9 maart 2019 JEUGD 62. Organisatie Technopolis on Tour - schoolvoorstelling LEVEN 63. Ambtshalve schrappingen uit het bevolkings- of vreemdelingenregister van de stad Ieper Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe