COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 4 FEBRUARI 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 4 FEBRUARI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuringslijst bestelaanvragen 3. Goedkeuringslijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Kohieren betreffende de belasting op gebouwen en/of woningen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand of onafgewerkt 5. Dorpsraad Hollebeke - aanvraag subsidie nieuwjaarsreceptie 6. Kermiscomitieit Vlamertinge- aanvraag kermissubsidie 7. Dorpsraad Zuidschote - aanvraag subsidie nieuwjaarsreceptie 8. aanvraag subsidie - De Fonkel 9. Subsidieverdeling voor het afsteken van vuurwerk in 2018

2 2 SECRETARIAAT 10. Huishoudelijk reglement College en vast bureau 11. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de valentijnsactie centrummanagement Ieper op 9, 10 en 13 februari PERSONEEL EN ORGANISATIE 12. Opstart aanwervingsprocedure technisch assistent ongediertebestrijding. 13. Tijdelijke aanstelling administratief medewerker technische dienst Optimalisatie personeelskost grafische dienst Jobstudenten toezicht parkeerterreinen Gent-Wevelgem 16. Aanvraag onbezoldigd vrijwilligerswerk archief. 17. Aanvraag Monteberg Rally 4 en 5 mei 2019 COMMUNICATIE EN ONTHAAL 18. Aanvraag doortocht en bevoorrading Gent-Wevelgem Cyclo op 30 maart Aanvraag ontvangst Kiwanis Young Professionals Ieper 20. Brevetuitreiking Rode Kruis op 7 april Brevetuitreiking Het Vlaamse Kruis op 15 februari 2019 TECHNISCHE DIENST 22. Goedkeuring schuldvordering : Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, Verlenging 4 (Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, 2018) - Goedkeuring vorderingsstaat 8 - november Goedkeuring schuldvordering : Bouwen van jeugdheem Brielen, perceel 6 : Vloerwerken - deel 2 Polybeton - Goedkeuring vorderingsstaat 1 - afrekening - eindstaat 24. Herstel betonvakken Pilkemseweg

3 3 25. Herinrichten van de Eigenheerdstraat - Goedkeuring vorderingsstaat 5/ter - Eindstaat 26. Uitbetaling premies voor de aanleg van een gescheiden stelsel op privaat domein bij afkoppelingsprojecten 27. Riool- en wegenwerken in de Grote Branderstraat en Zevekotestraat te Vlamertinge - Goedkeuring definitieve oplevering - TD/2009/49/C 28. Opmaak Masterplan Openbare Verlichting hersamenstelling stuurgroep 29. Maatregelen voor defecte verwarming ex-gemeentehuis Elverdinge 30. Vervangen van 7 armaturen voor de bescherming van de vleermuizen langs de Seelbachdreef en wandelpad naar de Van Wonterghemstraat OMGEVING 31. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing OMV_ O/2018/582 - tijdelijke vergunning voor het plaatsen van een wooncaravan + opslagcontainer gelegen Sint- Pieterstraat 9, 8906 Ieper. 32. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/473 - regularisatie van de uitgevoerde reliëfwijziging gelegen du Parcwijk 26, 8908 Ieper. 33. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/590 - vernieuwen gevelsteen van voorgevel en heraanleg oprit gelegen Begijnenstraat 13, 8900 Ieper. 34. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/575 - Het slopen en herbouwen van een woning gelegen Krommenelststraat 36, 8908 Ieper. 35. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/474 - bouwen van een ééngezinswoning met carport en tuinberging gelegen Taccoenstraat 1, 8902 Ieper. 36. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/566 - het plaatsen van een noodtrap en omvormen van enkele raamopeningen naar nooddeuren ifv brandveiligheid in het schoolgebouw gelegen Sint-Catharinastraat 9, 8900 Ieper. 37. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/576 - het uitbreiden/verbouwen van de woning na slopen van een aanbouw + bouwen van een carport gelegen de Montmorencystraat 9, 8908 Ieper. 38. Omgevingsvergunningsaanvraag - beslissing - OMV_ O/2018/426 - het verbouwen van een meergezinswoning en garage gelegen Grachtstraat 6, 8900 Ieper..

4 4 RUIMTELIJKE ORDENING 39. Omgevingsvergunning - Indiening beroep bij de Deputatie - vraag tot advies / aanwezigheid hoorzitting - vraag tot tussenkomst - OMV_ /319 - Langemarkseweg 10 F, 8904 Ieper - Uitbreiden van een bedrijfsgebouw + plaatsen van een publiciteitszuil en 2 vlaggemasten. 40. Voorstel tot ontwikkeling woonuitbreidingsgebied Voormezele. 41. Oproep deskundigen én aanschrijven maatschappelijke geledingen samenstelling GECORO - beslissing - MILIEUZORG EN -EDUCATIE 42. Studie OVAM in verband met asbest in bodems ter hoogte van afdruipzones van asbesthoudende daken - vraag tot medewerking 43. Toestemming organisatie Passietocht op de Vestingen 44. Aanvraag toelating muziekactiviteit in zaal De Klepper, Kanteelpad 4, Ieper 45. Plantacties Ieperse geboortebomen Uitbetalen extra verenigingen zwerfvuilactie ECONOMIE 47. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 48. 't Hof van Commerce - aanvraag inname openbaar domein 7/07 & 24-25/08/ Frituur Sint-Jan - aanvraag plaatsing vuilnisbak 50. Aanvraag straatmuzikant 51. Aanvraag sampling Leonidas 52. Aanvraag occasionele standplaats Panaderia College Ieper 53. Aanvraag occasionele standplaats Domeca College Ieper 54. Aanvraag occasionele standplaats America Original College Ieper

5 5 55. Aanvraag occasionele stand Comersto College Ieper CULTUUR 56. Vraag van Poppunt: toestemming opstart Popraad in Ieper DÉ ACADEMIE 57. vraag om toelating voor extrascolaire uitstappen voor leerlingen vierde graad cultuurlab van de afdeling muziek woord van dé Academie 58. Vervanging van een leerkracht woordvakken aan de afdeling muziek en woord van dé Academie TOERISME 59. Aanvraag toelating en ondersteuning herdenkingsplechtigheid op 1 juni 2019 te Zuidschote voor de gesneuvelden van het 2de Battalion Lincolnshire Regiment in het gevecht te Lizerne op 28 en 29 mei Aanvraag ambassadeur Ierland deelname Ieper aan 'Global Greening initiative' op 17 maart Ontvangst leerlingen en leerkrachten n.a.v. schooluitwisseling Atheneum Ieper en PP Rubensgymnasium Siegen: woe 3 april 2019 om 18 u. Vraag tot ondersteuning. IFFM EN YPER MUSEUM 62. Voorstelling boek 11 eeuwen Ieper door Lieven Stubbe in Yper Museum 22 februari 63. Ontwerp, vormgeving en bouwen van tijdelijke tentoonstelling voor het Yper Museum Graven in de Stad. Archeologie in de Sint-Niklaasparochie - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's - YMU/2019/ Buitenspeeldag JEUGD 65. Toestemming gebruik terrein De Sterre voor activiteit Aspibivak 08/04/2019 SPORTDIENST 66. Indienen dossier Koning Boudewijnstichting: fonds voor Voeding en welzijn van de Federatie Voedingsindustrie

6 6 LEVEN 67. Ambtshalve schrappingen WELZIJN 68. Uitnodiging afsprakennota Seniorenraad, Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk Welzijn B-punt SECRETARIAAT 69. Deontologische code voor politici en personeel OMGEVING 70. Omgevingsvergunning : Melding : OMV_ /4 - exploitatie van een standaardgarage - Lotzstraat 15A te 8904 Ieper. Akte genomen 71. Omgevingsvergunning - Melding - OMV_ /5 - Mobiele breker, Dehemlaan 29. Akte genomen 72. Meldingen OMV_ /11 - uitbreiden van de woning met een aanbouw - Brugseweg 489B Akte genomen 73. Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe