COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 17 JUNI 2019

Transcriptie

1 1 COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN LIJST MET BESLUITEN VAN MAANDAG 17 JUNI 2019 Aanwezig: Emmily Talpe, Burgemeester-voorzitter Philip Bolle, Patrick Benoot, Ives Goudeseune, Valentijn Despeghel, Diego Desmadryl, Dimitry Soenen, Eva Ryde, Schepenen Stefan Depraetere, Algemeen directeur Goedkeuring notulen vorige zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting Bestelaanvragen, aanrekeningen en vorderingen 2. Goedkeuring lijst bestelaanvragen 3. Goedkeuring lijst aanrekening A-punt FINANCIËLE DIENST 4. Feestcomiteit Elverdinge: aanvraag subsidie organisatie jaarllijkse kermis. 5. Aanvraag subsidie verkeersinitiatief senioren. 6. Belasting op tweede verblijven - Kohier - aanslagjaar Kohieren betreffende de belasting op gebouwen en/of woningen die beschouwd worden als onbewoonbaar, ongeschikt, onveilig, verwaarloosd, bouwvallig, leegstaand of onafgewerkt 8. Kohier belasting op de banken Kohier activeringsheffing register 1 - verkavelingen SECRETARIAAT 10. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van festiviteiten rond 10 jaar Neerstad op 22 juni 2019.

2 2 11. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het plaatsen mobiele frituur aan basisschool St-Michiels op 21 juni Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het bezoek aan de Last Post te Ieper op 21 juni Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een stopplaats en doortocht oldtimerrit Peking to Paris op 6 en 7 juli Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het hardcore festival Ieperfest te Ieper van 5 tot en met 7 juli Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van avondconcerten Les Halles Musicales op 2 en 16 juli en op 13 augustus Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de fuif Dog Days te Ieper op 24 juni Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van de jaarlijkse avondrit van motorclub Speedy te Boezinge op 5 juli Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van een bbq avond te Ieper op 6 juli Politieverordening houdende tijdelijke verkeersmaatregelen naar aanleiding van het straatfeest Bukkerstraat te Ieper op 7 juli Aanvraag recht van doorgang PATRIMONIUM 21. Verkoop onderpastorie Vlamertinge - Aanstellen landmeter 22. Residentie Polenlaan - opvraging provisie 23. Recht van doorgang - vraag schrapping betaling 24. Verkoop strook grond in de Fazantenlaan principiële beslissing 25. Dataconnectiviteit voor mobiele werkers ICT & DATABEHEER

3 3 PERSONEEL EN ORGANISATIE 26. Selectieprocedure diensthoofd-ro/omgevingsvergunningsambtenaar: wijziging jurysamenstelling + aanvaarding kandidaturen + freelance-adviesverlening 27. Arbeidsongeval dd. 21 januari 2019 genezing zonder restletsels 28. Organisatie diensten: evenementen & lokale economie 29. Vervanging technisch beambte schoonmaak dienst toerisme en musea. 30. PR-actie op JOBexpo VTI-Poperinge 31. Aanstelling technisch assistent signalisatie. 32. Ontslag technisch assistent dierenasiel 33. Vacatievergoeding jurylid aanwervingsprocedure teamleider wegen en rioleringen 34. Vacatievergoeding jurylid vacatievergoeding maatschappelijk werker 35. Vacatievergoeding jurylid aanwervingsprocedure technisch assistent ongediertebestrijding 36. Aanwerving deskundige sportmonitor: opstart procedure 37. Aanwerving tijdelijk administratief medewerker financiën 38. Aanvaarding kandidaturen technisch assistent wegenwerken COMMUNICATIE EN ONTHAAL 39. Aanvraag organisatie Internationale Yogadag Ieper op 21 juni herbelijnen wegmarkering TECHNISCHE DIENST MOBILITEIT 41. Goedkeuring verslag technische commissie verkeer 6 juni Gebruik openbaar domein wijk Vogelzang GROENDIENST

4 4 43. Aanleggen bij hoogdringendheid van een urnengrafveld op de begraafplaats van Zillebeke 44. Snoeien en vellen van bomen naar aanleiding van de stormschade en in functie van veiligheid OMGEVING 45. Tweede partiële herziening Provinciaal Ruimtelijk Structuurplan West-Vlaanderen - sluiting openbaar onderzoek. 46. Aanvraag toelating muziekactiviteit in open lucht tijdens Familiefestival Brandweer Westhoek op 15 september Aanvraag toelating muziekactiviteit in tent tijdens Galgebossen Kermis Mario Popelier. 48. GRUP Jan Yperman en omgeving met inbegrip van planmerscreening - startnota en procesnota - Goedkeuring 49. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/350 - het vellen van bomen gelegen Vannestestraat 7, 8904 Ieper Vergunning verleend. 50. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_ O/2019/272 - het plaatsen van een afdak (vulplaats), wijziging, uitbreiding, toevoeging aan een varkens- en rundveehouderij gelegen Wieltje 4, 8900 Ieper. 51. Omgevingsvergunningsaanvraag - advies - OMV_ O/2019/271 - de wijziging, uitbreiding van een varkenshouderij (nieuwbouw biggenbatterij en berging/quarantaine na sloping) gelegen Zandvoordestraat 106, 8902 Ieper. 52. Aanvraag tot het bekendmaken van vacatures bij bedrijven /1 - plaatsen van een spandoek op de groenstrook ter hoogte van de parking - Dehemlaan Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/112 - het plaatsen van een carport, bouwen van een tuinhuis en aanleg verharding ifv oprit - Breydelhofstraat 150, 8900 Ieper Vergunning verleend. 54. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/235 - verbouwen en uitbreiden eengezinswoning -n Haiglaan 52, 8900 Ieper Vergunning verleend. 55. Omgevingsvergunningsaanvraag - weigering - OMV_ O/2019/243 - het vellen van 4 bomen gelegen Groenestraat 13, 8900 Ieper Vergunning geweigerd. 56. Omgevingsvergunningsaanvraag - vergunning met voorwaarden - OMV_ O/2019/234 - bouwen van een woning na afbraak bestaande - Windeweg 29, 8900 Ieper Vergunning verleend.

5 5 WONEN 57. Aanvragen gemeentelijke woonpremies. 58. Week van de duurzame gemeente MILIEUZORG EN -EDUCATIE ECONOMIE 59. Aanvraag om een vergunning gebruik openbaar domein 60. Samplingactie Coca-Cola Light - 31/08/ Samplingactie Panos - plaatsing koffietruck 62. Aanvraag reclamevoertuig en flyeren Colors 63. Aanvraag occasionele standplaats zaterdagmarkt 64. Aanvraag plaatsing BBQ thv café De Teerling - 14/06/ Tooghedagen - opstelling Iepers autosalon 66. Aanvraag plaatsing BBQ en terras thv café De Zwarte Leeuw - 27 t.e.m. 30/06/ Aanvraag plaatsing trussconstructie Aux Trois Savoyards - 28 & 29 juni Eetstanden De Zwaan Boezinge - Historic Rally CULTUURBELEIDSCOÖRDINATOR 69. Academische zitting Vlaanderen Feest. Vertegenwoordiging stadsbestuur. CULTUUR 70. Toelating organisatie Vlaanderen Zingt op zaterdag 17 augustus 2019 DÉ ACADEMIE 71. Goedkeuring 'gebouwen-huur' omwille van een huurovereenkomst tussen dé Academie en de Heilige Familie Ieper voor het gebruik van 3 lokalen Aankoop van 4 MacBooks met adapters voor dé Academie. Wijze van gunnen, raming, gunning en financiering. Goedkeuring.

6 Goedkeuring aanbrengen borden met gegevens i.h.k.v. een verbeterde visibiliteit bij de leslocaties van dé Academie. 74. Extrascolaire / lesvervangende uitstappen voor leerlingen van de vierde graad naar Les jardins du mont des Reccollet / Cassel en Musée de Flandres Cassel. 75. Huur van lokalen van dé Academie in de Capucienenstraat 100 en 102 tijdens de zomervakantie Lesvervangende uitstap voor leerlingen van de derde graad van dé Academie (3.5) naar MSK Gent. 77. Kleine parade van de leerlingen van de derde graad van de beeldende en audiovisuele kunsten van dé Academie op zaterdag 22 juni tijdens 10 jaar Neerstad. 78. Aankoop fototoestel voor dienst toerisme. TOERISME 79. Viering 50 jaar jumelage Ieper - Saint-Omer. Programma Saint-Omer. Programma Ieper. Afvaardigingen. 80. Dagelijkse Last Post van vrijdag 6 september 2019 in teken van 75 jaar Bevrijding Ieper in Online bevraging van verblijfstoeristen in Iepers logies - periode> oktober augustus Vraag tot ondersteuning boekpublicatie "75 jaar Poolse Bevrijding" 83. Kantoorruimte Nieuwerck voor Musea IFFM EN YPER MUSEUM 84. Aansluiten Yper Museum bij museumpassmusées. NOORD-ZUID 85. Aanvraag subsidie bij provincie West-Vlaanderen: babbelbanken SPORTDIENST 86. Aanvraag tot SUP activiteit op het kanaal IJzer-Ieper door organisatie Amanzie

7 7 SPORTANIMATIE 87. Aanvraag organisatie 'Dwars door Ieper' zondag 8 september goedkeuring Missie Westhoek - Vredeshoek VREDE EN INTERN. SAMENWERKING 89. Ambtshalve schrapping uit referentieadres 90. Ambtshalve schrappingen. LEVEN WELZIJN - CLIËNTDOSSIERS 91. Uitbetaling sociale premies - Verzorgingstoelagen - Budget Uitbetaling sociale premies - Sociaal pedagogische toelage voor een kind met een handicap - Budget Uitbetaling sociale premies - Incontinentietoelage - Budget Uitbetaling sociale premies - Toelage aan personen met een blijvende stoma en peritoneale Dialyse - Budget Uitbetaling starttoelagen kinderopvang- Budget 2019 OPENBAAR DOMEIN 96. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 10 Binnenschilderwerk - Goedkeuring gunning - TD/2016/18/ Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 11 Buitenschilderwerk - Goedkeuring gunning - TD/2016/18/ Vervangen van openbare verlichting Vleeshouwersstraat en Voldersstraat 99. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 09 - binnenschrijnwerk - Goedkeuring gunning deel 2 - TD/2016/18/ Uitvoeren van huisaansluitingen op de stadsriolering en diverse prestaties op het openbaar domein, dienstjaar 2019 en Goedkeuring vorderingsstaten 1 en 2

8 Collector Ieper-Centrum - erelooncontract - Goedkeuring ereloonnota 43 - Technisch verslag fase Herstellingswerken toegangspoort - Site afdeling Openbaar Domein 103. Bouwen van onthaalpunt 'De Druppel' in de duurzame wijk De Vloei, perceel 1 : Ruwbouw en afwerking - Goedkeuring vorderingsstaat 4 en Terugbetaling ontstoppingskosten riolering en/of openbaar domein 105. Herstel pad ter hoogte van Kasteelweg Affrezen en aanbrengen van nieuwe toplaag KWS in de Verbrandemolenstraat te Zillebeke - Goedkeuring gunning - TD/2019/09/ Verzoek plaatsing van een stelling - ingebruikname openbaar domein 108. Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 01 - ruwbouw en gevelbekleding - Goedkeuring vorderingsstaat Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 06 - ventilatie - Goedkeuring vorderingsstaat Bouwen van onthaalpunt 'De Druppel' in de duurzame wijk De Vloei, perceel 2 : Technieken fluïda en technieken elektro - Goedkeuring vorderingsstaat Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 07 - elektriciteit - Goedkeuring vorderingsstaat Uitbreiding OC In 't Riet Zillebeke en plaatsen van externe vluchttrap, perceel 05 - sanitair en verwarming - Goedkeuring vorderingsstaat Aanvraag tot vernieuwen oprit op openbaar domein - Zuidschote-Dorp 5 B-punt STAF ALGEMEEN DIRECTEUR 114. Organisatiebeheersing stad & OCMW Ieper - Rapportering 2018 FINANCIËLE DIENST 115. Rapportage in kader van artikel 166 van het gemeentedecreet voorafgaand visum. Aktename. OMGEVING

9 Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV O/2019/341 - hernieuwing - Rozendaalstraat Omgevingsvergunning - aktename melding - OMV O/2019/332 - propaangastank - Zandvoordestraat Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/ Akte van verdeling zonder voorafgaande verkavelingsvergunning art Dossier 2019/54 Algemeen directeur Burgemeester-voorzitter Stefan Depraetere Emmily Talpe