Allereerst wil ik u, namens alle medewerkers van SKOC, een heel gelukkig en gezond nieuw jaar wensen!

Transcriptie

1 Nieuwsbrief Beste ouder/verzorger, In deze nieuwsbrief de volgende onderwerpen - Bericht van de directeur - Opening kinderdagverblijf Strijen - Reorganisatie Centraal bureau en wijziging functies - Wijziging leidster-kind ratio 2-3 jarigen - Overgang naar Flexkids - Tariefswijzingen en netto toeslagen - Nieuws van de oudercommissie Nieuwsbrief SKOC Januari 2015 Bericht van de directeur Allereerst wil ik u, namens alle medewerkers van SKOC, een heel gelukkig en gezond nieuw jaar wensen Alhoewel we 2014 niet met positieve cijfers gaan afsluiten kijk ik toch met een trots gevoel terug op En met name met respect voor onze medewerkers. Wij hebben de afgelopen jaren best een aantal veranderingen moeten doorvoeren. Er zijn reorganisaties geweest en er is onzekerheid geweest onder medewerkers over hun baan of werkplek. En ondanks dat slagen zij er in om elke dag weer met een glimlach en vanuit hun hart hun werk te doen. Daarnaast hebben we hard gewerkt aan kwaliteitsontwikkeling. We zijn afgelopen jaar VVE (voor- en vroegschoolse educatie) gecertificeerd met het Uk en Puk programma. En de BSO is thema gericht gaan werken waardoor er structuur kwam in het activiteitenaanbod. En met trots kan ik u ook meedelen dat we gekozen zijn als partner in de Brede School OBS de Meerwaarde in Strijen om daar een kinderdagverblijf te openen. Zie ook verder in deze nieuwsbrief Tot slot hebben we op het Centraal Bureau hard gewerkt aan de invoering van een nieuw geïntegreerd systeem voor kind- en personeelssoftware. Naast een efficiencyslag betekent dit ook de mogelijkheid van een ouder webportal. In de loop van dit jaar hoort u hier meer over Met vriendelijke groet, Cora Labree Directeur Opening kinderdagverblijf Strijen

2 Al enige tijd is SKOC zich aan het oriënteren op uitbreidingsmogelijkheden. Door de teruglopende kind aantallen in Cromstrijen worden we als organisatie redelijk kwetsbaar en door beperkte schaalvergroting kunnen we een gezonde organisatie blijven. Wij zoeken hiervoor naar mogelijkheden in de nabije omgeving. Goede kansen liggen wat ons betreft in Strijen, een dorp met nieuwbouw en relatief weinig concurrentie van andere kinderdagverblijven. We kregen de gelegenheid om in OBS de Meerwaarde een lokaal te huren en dit te verbouwen tot kinderdagverblijf. We zullen hierbij een nauwe samenwerking aangaan met de peuterspeelzaal, gehuisvest in hetzelfde gebouw. Op 1 maart 2015 is de opening gepland en de komende weken zult u hier van via de (social) media nog voldoende van horen Reorganisatie Centraal Bureau en wijziging functies Door de teruglopende omzet zijn we genoodzaakt geweest een reorganisatie door te voeren op het Centraal Bureau. We hebben afscheid moeten nemen van onze administratief medewerker Claudia van Giezen. Daarnaast hebben we de twee coördinatoren KDV en BSO een andere functie gekregen. Diana de Ronde (was coördinator Kinderdagverblijf) is met ingang van 1 januari 2015 onze locatiemanager. Zij is locatieverantwoordelijke voor zowel het kinderdagverblijf als de BSO. Liza Hoek-van Opstal (was coördinator BSO) heeft met ingang van 1 januari 2015 de functie van HR manager/beleidsmedewerker gekregen. Zij is verantwoordelijk voor personeelszaken en voor (pedagogisch) beleid. De andere functies op het Centraal Bureau blijven vrijwel ongewijzigd. Voor u als ouder betekent dit dat u met al uw praktisch vragen terecht kunt bij Bets Rijken. Voor meer inhoudelijke zaken, die u niet met de pedagogisch medewerker kunt bespreken, is Diana de Ronde uw aanspreekpunt. Voor het Gastouderbureau en de Tussenschoolse Opvang is Anita de Groot aanspreekpunt. Voor onderlinge vervanging tijdens ziektes en vakanties wordt gezorgd.

3 Wijziging Kinder-Leidster ratio bij 2-3 jarigen Wellicht heeft u hier al wat over gehoord, maar Het Rijk wil de verschillen tussen peuterspeelzaal en kinderdagverblijf de komende jaren gaan overbruggen. En in de toekomst ook de financieringsstructuur gelijk trekken. Vanuit deze ontwikkeling is het vanaf 1 januari toegestaan dat een leidster/kind ratio mag worden gehanteerd van 1 op 8 kinderen bij de 2-3 jarigen. Dit was 1 op 7 kinderen en dit is nu gelijk met de peuterspeelzaal. Door de Oudercommissie is een positief advies gegeven om dit ook bij het kinderdagverblijf in te voeren (bij de Dolfijntjes en de Zeepaardjes. Waarbij wel de afspraak is gemaakt dat we kwaliteit en werkdruk bewaken en we deze maatregel gaan evalueren. Overgang naar Flexkids In de vorige nieuwsbrief is aangekondigd dat we overgaan naar een nieuw systeem voor de kind- en personeelsadministratie, te weten Flexkids. Met ingang van 1 januari is het systeem operationeel en misschien heeft u dit al gemerkt doordat de layout van de maandelijkse factuur er iets anders uit ziet dan u gewend bent. De komende maanden werken we nog hard aan de invoering van het ouder- en medewerker portal. Dit portal is een webbased applicatie waardoor het mogelijk is met u als ouder te communiceren middels dit portal. De vraag- en gastouders van het Gastouderbureau werken sinds november al met dit portal. U krijgt hiervoor t.z.t. een login en er is ook een Flexkids app. U wordt hierover nog nader geïnformeerd. Tariefswijzigingen en netto-tarieven In de vorige nieuwsbrief van oktober 2014 hebben wij u geïnformeerd over de tarieven van SKOC per 1 januari Voor de duidelijkheid zetten we deze nog even voor u op een rij: De tarieven van het kinderdagverblijf en de BSO zijn met 1% geïndexeerd. Deze tariefsverhoging dekt slechts gedeeltelijk de inflatiecorrectie en teruglopende omzet maar SKOC heeft besloten naar andere manieren te zoeken om deze kosten te dekken. De oudercommissie heeft ten aanzien van deze prijsverhoging positief geadviseerd. Dit leidt tot de volgende bruto uurtarieven: Tarief 2014 Automatische incasso Tarief 2014 betaling per factuur Tarief 2015 automatisch incasso BSO/KDV 6,77 6,82 6,84 6,89 Tarief 2015 betaling per factuur Wij adviseren u, indien u dit nog niet gedaan heeft, te kiezen voor automatisch incasso: het scheelt u geld en ons tijd en indien u het niet eens met de incasso kunt u deze altijd terugvragen. Een machtingsformulier kunt u opvragen bij het Centraal Bureau, info@skockinderopvang.nl

4 Voor het GOB blijven de begeleidingskosten gelijk, wel zal de uurprijs die de gastouder ontvangt met 0,05 stijgen. De netto tarieven zijn afhankelijk van de toeslag die u krijgt van de Belastingdienst, altijd veel lager en in sommige gevallen aanzienlijk lager. Hieronder zijn voor u een aantal rekenvoorbeelden gemaakt* Bruto inkomen Netto uurprijs KDV Netto uurpijs BSO ,27 1, ,15 2, ,36 3, ,65 4,79.* gebaseerd op 1 kind op de opvang. Aan deze berekening kunnen geen rechten worden ontleend. Nieuws van de Oudercommissie De oudercommissie wenst u en uw gezin alle goeds voor 2015 toe Ook in 2015 zullen wij ons vol enthousiasme inzetten om u zo goed mogelijk te vertegenwoordigen. Graag zouden wij daarom een panel opzetten van inhoudsdeskundigen welke wij met specifieke vraagstellingen kunnen benaderen. Het betreft in dit geval geen vast lidmaatschap maar een expertrol op uw vakgebied (opleiding/ervaring). Wij denken hierbij bijvoorbeeld aan deskundigen op het gebied van wetgeving, financiën, hygiëne, gezondheid, beweging, pedagogiek, voeding etc. We verwachten u maximaal 1 à 2 keer per jaar te raadplegen via of telefoon, en bij bijzondere vraagstukken uit te nodigen voor (een deel van) een vergadering. Als oudercommissie vertegenwoordigen we alle locaties van SKOC, inclusief het gastouderbureau. Momenteel is de vertegenwoordiging minimaal gewaarborgd en zoeken we specifiek leden die gebruik maken van opvang bij het Kinderkasteel in Numansdorp of vraagouder zijn bij het gastouderbureau. We vergaderen ongeveer 1 maal per 6 à 8 weken in Numansdorp op woensdagavond. Per kunnen vraagstukken besproken worden welke eerder tot advisering dienen te leiden. Wilt u inhoudsdeskundige of lid worden van de oudercommissie of wilt u eerst vrijblijvend een vergadering bijwonen? Stuurt u dan een berichtje naar oudercommissie@skockinderopvang.nl of benader ons persoonlijk. Uiteraard kunt u ons ook benaderen voor andere zaken dan hierboven genoemd. Heeft u suggesties, vragen of opmerkingen? We horen u graag Arnold van den Berg (vertegenwoordiging BSO Bastion) Marike Dekker (vertegenwoordiging BSO Kinderkasteel en KDV Hummelvijver) Michael Flanderhijn (vertegenwoordiging BSO Kameleon en KDV de Buut) Josephiene Geluk (vertegenwoordiging BSO Bastion en KDV Hummelvijver) Martina Koster (vertegenwoordiging BSO Kameleon en KDV de Buut) Marianne Krop-Bakker (vertegenwoordiging BSO Bastion) Els van Splunder (vertegenwoordiging BSO Kameleon)

5 Joyce Zevenbergen (vertegenwoordiging vraagouders Gastouderbureau)