NOTARIEEL BETALEN. Notarieel Betalen. Veilig kopen en verkopen 100% zekerheid van levering én betaling

Transcriptie

1 Notarieel Betalen Veilig kopen en verkopen 100% zekerheid van levering én betaling 1

2 Wat is Notarieel Betalen? Notarieel Betalen is een service die extra zekerheid van betaling en levering biedt. Met Notarieel Betalen kunt u eenvoudig betalen, factureren en gemaakte afspraken bevestigen. Alle offertes, overeenkomsten, communicatie en betalingen worden in blockchain vastgelegd en beheerd door twee notarissen. Na overleg, offerte en akkoord, betaalt de koper en stort het afgesproken bedrag op de derdengelden rekening van Notarieel Betalen. Wanneer aan alle afspraken uit de overeenkomst voldaan is, geeft de verkoper dit aan. Als de kopende partij de levering bevestigt, gaat de Stichting Notarieel Betalen over tot uitbetaling van het beheerde bedrag. Bij conflict wordt mediation of arbitrage ingeschakeld en volgt betaling na uitspraak. Zo hebben bedrijven en hun afnemers zekerheid van levering en betaling. Want: Vertrouwen is goed, maar zekerheid is beter! Voordelen voor de koper Gegarandeerde levering of uw geld terug Voorkomt financiële schade door niet (juist) geleverde producten Voorkomt conflicten en beschadigde relaties Voordelen voor de verkoper 100% zekerheid van betaling Nooit meer debiteuren opvolgen Geen incassokosten Zekerheid voor uw klanten Identificatie minimaliseert kans op fraude Verhoogt uw verkopen 2

3 KOPER NOTARIEEL BETALEN VERKOPER IDENTIFICATIE OVEREENKOMST BETALING BEVESTIGEN BEHEER GELDEN UITBETALING LEVERING LEVERING BETWIST ONAFHANKELIJKE BINDENDE UITSPRAAK Bv. Geld terug, ontbinding, middeling, Levering terug, etc. ZO WERKT Overeenkomsten, communicatie en betalingen vastgelegd in blockchain, beheerd door twee notarissen. Wanneer aan alle afspraken uit de overeenkomst voldaan is gaat de Stichting Notarieel Betalen over tot uitbetaling. Bij conflict wordt mediation of arbitrage ingeschakeld. 3

4 Notarieel betalen voor uw organisatie Notarieel betalen is ontwikkeld vanuit de praktijk. Ruim 44% van alle facturen wordt te laat betaald en vrijwel iedere ondernemer heeft hiermee te maken. Opvolgen van debiteuren is belastend, kost veel tijd en kan de klantrelatie schade toebrengen. Notarieel Betalen geeft u garantie van betaling en maakt debiteurenbeheer en incassokosten overbodig. Daarnaast geeft u uw klanten extra zekerheid, als u uw afspraken niet goed nakomt ontvangen zij immers hun geld terug. Dit kan een belangrijk verkoopargument zijn. Ook richting uw leveranciers biedt Notarieel Betalen zekerheid. Zij kunnen altijd rekenen op tijdige betaling, maar u houdt controle over uw geld totdat er volgens afspraak is geleverd. Waarom Notarieel Betalen? 80% van de Nederlandse bedrijven heeft te maken met wanbetaling 25% van de faillissementen komt door wanbetaling Ruim 44% van alle facturen wordt te laat betaald Het MKB heeft meer dan 10 miljard euro per jaar aan incassokosten Fraude en oplichting komen steeds meer voor 4

5 Voordelen Notarieel Betalen 01 Werkt automatisch Notarieel Betalen is gekoppeld aan uw boekhoudpakket. Zo kunt u eenvoudig facturen versturen. U kunt instellen dat u facturen vanaf een bepaald bedrag (hoger risico) automatisch met Notarieel Betalen verzendt. 02 Identificatie Naast uzelf wordt ook uw klant geïdentificeerd. Zo weet u beiden zeker met wie u zaken doet en wordt fraude geminimaliseerd. 03 Blockchain gecombineerd met Notarieel Beheer Notarieel Betalen is een hybride vorm tussen de vertrouwde notaris en de mogelijkheden van blockchaintechnologie. Door deze extra controle in te bouwen heeft u zekerheid dat de informatie met betrekking tot de betaling veilig is en niet gemanipuleerd kan worden door derden. Zelfs niet door de notarissen. 04 Online betalen Om betalen gemakkelijk te maken kan uw klant online betalen via ideal of overboeking. 5

6 05 Versterkt relaties Notarieel betalen biedt meer zekerheid aan ondernemers en kun klanten. Zekerheid vergroot onderling vertrouwen voorkomt ergernis en versterkt relaties. 06 Bindende arbitrage In een conflictsituatie rondom de levering worden de gelden veilig beheerd door de Stichting Notarieel Betalen en wordt arbitrage geboden door gespecialiseerde partijen. De uitslag van deze bemiddeling is bindend en uitbetaling door notarieel Betalen zal aan de hand van het arbitragerapport worden uitgevoerd. U kunt de kwestie ook aan de rechter voorleggen als u dat liever wilt. U geld is in de tussentijd veilig bij Notarieel Betalen. 6

7 Structuur Notarieel Betalen Notarieel Betalen B.V. maakt gebruik van de neutrale Stichting Notarieel Betalen om de gelden te beheren. De stichting wordt bestuurd door twee notarissen. Zij zijn bij wet onafhankelijk en vallen als notaris onder de Notariswet. Deze notarissen komen van verschillende kantoren, door dit vier ogen principe is er extra zekerheid bij het toezicht op de transacties. Stichting Notarieel Betalen is een andere entiteit dan Notarieel Betalen B.V., zodat gelden op de derdengelden rekening te allen tijde gescheiden zijn van onze bedrijfsvoering. De bestuurders van Notarieel Betalen B.V. kunnen niet bij de gelden en hebben geen zeggenschap over het beleid van Stichting Notarieel Betalen. Zo zijn de gelden van onze gebruikers altijd veilig, zelfs bij een faillissement van Notarieel Betalen B.V. Door de integratie van blockchain technologie en de opzet van Notarieel Betalen, kunnen de notarissen alleen betalingen controleren, vasthouden of uitboeken. De notarissen kunnen zelf geen betalingen initiëren of aanpassen die niet door gebruikers zijn geautoriseerd. Notarieel Betalen B.V. zelf is geen Notaris. Notarieel Betalen is vrijgesteld als betaaldienstverlener door de Nederlandsche Bank en opereert als stichting derdengelden binnen een Nederlands juridisch kader. 7

8 De notarissen Stichting Notarieel Betalen wordt bestuurd door twee notarissen. Zij zijn bij wet onafhankelijk en vallen als notaris onder de Notariswet. Nationale Notaris Arnhem Mr. Tonio Liem Nationale Notaris Eindhoven Mr. Piet Henri Schäfer Notarieel betalen in drie stappen 01 Integratie Door een snelle en eenvoudige koppeling met uw boekhoudpakket is Notarieel Betalen gemakkelijk te integreren in uw bestaande bedrijfsprocessen. Koppeling is een kwestie van minuten. 02 Identificatie We controleren bij de Kamer van koophandel wie er tekenbevoegd is in uw organisatie en identificeren die persoon. 03 Betaalverzoek verzenden Verzend uw betaalverzoeken via Notarieel Betalen, zo bent u zeker van betaling, voorkomt u incassokosten en geeft u uw klanten leveringszekerheid. 8

9 Back-up en beveiliging Notarieel betalen draait volledig in de cloud en wordt aangeboden als Software as a Service. Onderhoud en updates vinden automatisch plaats zodat u zorgeloos van Notarieel Betalen gebruik kunt maken. Notarieel Betalen maakt gebruik van Blockchaintechnologie en combineert dit met notarieel toezicht. Zo zijn transacties geborgd binnen de Nederlandse wetgeving en vallen onder toezicht van De Nederlandsche Bank. Software as a Service (SaaS) Dagelijkse back-ups Beveiliging gebaseerd op de ISO en standaard Regelmatige updates Integreer Notarieel Betalen in uw dienst Notarieel Betalen is eenvoudig te integreren in uw website, platform en/of app. Indien gewenst wordt er maatwerk geleverd, zodat Notarieel Betalen naadloos aansluit op uw bedrijfsprocessen. Doel is het vergroten van de zekerheid voor uw klanten, het verhogen van uw conversie en/of sales, en voorkoming van debiteuren. Waar mogelijk maken we smart contracts om zo de efficiëntie te verbeteren. Notarieel Betalen onderscheidt zich door beheer onder bestuur van twee notarissen en vastlegging van gemaakte afspraken in de blockchain. Zo biedt Notarieel Betalen ongeëvenaarde zekerheid. 9

10 Tijmen van Dobbenburgh, Directeur DigitaleFactuur Met meer dan gebruikers zijn we met DigitaleFactuur een van de meest gebruikte facturatiewebsites in Nederland. We zien dagelijks hoeveel facturen niet op tijd of helemaal niet betaald worden. De problemen die hierdoor ontstaan voor onze gebruikers kunnen een enorme impact hebben op hun bedrijf. We zagen in Notarieel Betalen een mogelijkheid om onze gebruikers de optie te bieden om betalings- en leveringsrisico af te dekken. We hebben dit eerst getest met een survey onder onze gebruikers. 46% gaf aan dat ze in 20% van de gevallen Notarieel Betalen zouden inzetten. Het gaat vooral om facturen aan nieuwe klanten, of klanten die in het verleden te laat hebben betaald, of om hogere facturatiebedragen waar niet-betaling een te grote impact heeft op de liquiditeitspositie van het bedrijf. Dat is een flink aantal facturen die sowieso betaalt worden. Onze gebruikers zijn blij met de toevoeging van Notarieel Betalen op ons aanbod. De integratie ging soepel en het past uitstekend in ons proces. 10

11 Motorhome Depot Wij hebben gekozen voor notarieel betalen, omdat dit de oplossing is voor onze klanten en onze franchisenemers. Onze klanten zijn particuliere verkopers en kopers van campers. Voor hen is een betrouwbare en veilige betalingstransactie enorm belangrijk. Maar ook voor onze franchisenemers, omdat zij verantwoordelijk zijn voor het goede verloop van de overdracht en betaling van de camper. Toen wij met notarieel betalen om de tafel gingen bleek het systeem nog niet de mogelijkheid te hebben om een derde partij, wij als Motorhome Depot campermakelaar, aan het betalingsproces toe te voegen. Wij hebben onze werkwijze besproken en aangegeven dat wij graag willen dat het verkoopbedrag wat de verkoper ontvangt voor zijn camper direct wordt verminderd met de contractueel overeengekomen courtage voor de bemiddeling. Dit komt rechtstreeks op de rekening van Motorhome Depot t.b.v. onze campermakelaars. Men is aan de slag gegaan om deze mogelijkheid op korte termijn te realiseren. Voor alle betrokken partijen is dit de ideale oplossing. 11

12 Vertrouwen is goed, zekerheid is beter! Wilt u ook zekerheid van betaling en levering? Ga dan snel naar Aanmelden is zo gedaan en binnen vijf minuten heeft u uw eerste betaalverzoek verzonden. Want: Vertrouwen is goed, maar zekerheid is beter! 12