VLAAMSE'RUGBY'BOND'vzw'' HUISHOUDELIJK'REGLEMENT'

Transcriptie

1 Blz,1, VLAAMSE'RUGBY'BOND'vzw'' HUISHOUDELIJK'REGLEMENT' Hoofdstuk1:Administratiefgedeelte...6 A. Inleiding...6 Art1. AlgemeneBepalingen...6 Art2. Definities...6 Art3. Rechtbanken...6 Art4. MissievandeVlaamseRugbyBond:...6 B. Leden...6 Art5. Leden...6 C. RaadvanBestuur...7 Art6. RaadvanBestuur...7 Art7. Vergaderingen...7 Art8. Stemming...7 D.Bestuurders...7 Art9. Devoorzitter...7 Art10. Desecretaris...7 Art11. Depenningmeester...8 Art12. SporttechnischDirecteur...8 Art13. Juridischdirecteur...8 D. BevoegdhedenRaadvanBestuurenBestuurders...8 Art14. Wijziginghuishoudelijkreglement...8 Art15. Handtekenbevoegdheden...9 Art16. Onkostennota s...9 Art17. Anderebevoegdhedenvandepersoneelsleden...9 E. AlgemeneVergaderingen...10 Art18. DeAlgemeneVergadering...10 Art19. Quorum...10 Art20. Vertegenwoordigersvandeleden...10 Art21. Volmachtenstemmingopalgemenevergaderingen...10

2 Blz,2, Art22. Verkiezingvanbestuursleden...10 Art23. Wijzigingvanstatuten...11 Art24. Variapunten...11 Art25. Verslagen...11 Art26. Jaarlijkse(statutaire)AlgemeneVergadering...12 Art27. BuitengewoneAlgemeneVergadering...12 F. ForumVergadering...13 Art28. Forumvergadering...13 H.Administratieveverplichtingenvandeclubstegenoverdevereniging...13 Art29. Basisdossier...13 Art30. Meldingsplicht...13 G. Licenties...14 Art31. Licenties...14 Art32. Competitievelicenties...14 Art33. Recreatievelicenties...14 Art34. Medewerkers[licenties...14 Art35. Verzekering...14 Art36. Duurtijdenbijdragelicenties...14 Art37. Nieuwelicenties...14 Art38. Jaarlijkseverlengingvandelicenties...15 Art39. Sancties...15 Art40. Transfer...15 Art41. Deelnameaancompetitie...16 H. Commissies...16 Art42. Algemenebepalingenoprichting...16 Art43. Algemenebepalingenwerking...16 Art44. MedischeenEthischeCommissie...16 Art45. Gezondenethischsporten...16 Art46. Sporttechnischecommissie...17 Hoofdstuk2:Rechtsgang...18 A. Inleiding...18 Art47. Procedures...18 Art48. Boetes...18 Art49. Bevoegdecommunicatieadressen...18

3 Blz,3, B. SamenstellingenbenoemingvanCollegevanrechters...19 Art50. Rechters[kandidaatstelling...19 Art51. Rechters[benoeming...19 Art52. Rechters aanduiding...19 Art53. Bondsprocureur kandidaatstelling...19 Art54. Bondsprocureur benoeming...19 Art55. Procureur aanduiding...19 C. Rechtsgangtuchtprocedure[aanduidingrechtersenProcureurs,uitnodiging...20 Art56. Vermeldingenwedstrijdbladen...20 Art57. Rapportvandescheidsrechter...20 Art58. Verwittigingvoorzitters...20 Art59. Aanstellingprocureur...20 Art60. Onderzoeksdaden...20 Art61. Minnelijkeschikking...20 Art62. Aanstellingrechter...21 Art63. Uitnodiging...21 D. Eersteaanleg...21 Art64. Zitting...21 Art65. Vonnis...22 Art66. Strafbepaling...22 Art67. Mededelingeninhoudofficiëleuitspraak...22 Art68. Openbaarheidvandevonnissen...22 E. Geschillencommissie...22 Art69. Verwittigingvoorzitters...22 Art70. Aanstellingprocureur...23 Art71. Onderzoeksdaden...23 Art72. Aanstellingrechters...23 Art73. Uitnodiging...23 Art74. Zitting...23 Art75. Vonnis...23 Art76. Mededelingeninhoudofficiëleuitspraak...24 Art77. Openbaarheidvandevonnissen...24 F. Beroepsprocedure...24 Art78. Rechtominberoeptegaan...24

4 Blz,4, Art79. Samenstellinghofvanberoep...24 Art80. Kennisgevingvanberoep...25 Art81. Aanstellingrechters...25 Art82. Uitnodiging...25 Art83. Procureur...25 Art84. Zitting...25 Art85. Vonnis...25 Art86. Mededelingeninhoudofficiëleuitspraak...25 Art87. Openbaarheidvandevonnissen...26 G. Cassatieprocedure...26 Art88. Cassatie...26 H. Bijzondereprocedurevoorgelekaarten...26 Art89. Wedstrijdblad...26 I. Bijzondereprocedureingevalvandoping...27 Art90. Rechtbank...27 Art91. Schorsing...27 Art92. Medischgebruik...27 J. Bijzondereprocedureingevalvaneenburgerlijkerechtszaak...27 K. Straffen...28 Art93. Administratievekosten...28 Art94. Straffenensancties...28 Art95. Termijnvoorwaardelijkestraf...28 L. Rehabilitatie...28 Art96. Bevoegdheid...28 Art97. Onderzoek...28 Art98. Stappenonderzoek...28 Art99. Beslissing...29 Art100. Mededelingbeslissing...29 Hoofdstuk3.Sportiefreglement...30 A. Inleiding...30 Art101. Bevoegdheidsverklaring...30 B. Minimumvereistenominderegionalecompetitietemogendeelnemen...30 Art102. Licenties...30 Art103. Truien...30

5 Art104. Ballen:...30 Art105. Terrein:...30 Art106. Kleedkamers...30 Art107. Controle...30 C. ReglementvandeVlaamseRegionaleafdelingenvandeBelgischecompetitie...31 Art108. Basisbeginsel...31 Art109. Volgordevoorbepalingvandereeksenvoorhetvolgendekampioenschap...31 Art110. Stijgen...31 Art111. Dereeksenvoorhetvolgendekampioenschap...31 Art112. Forfaits definitieveschrappinguitdecompetitie...31 Art jarige...32 Art114. Wedstrijdblad+doorbellenresultaat...32 Art115. Administratievesancties...32 Blz,5,

6 Hoofdstuk1:Administratiefgedeelte A. Inleiding Art1. AlgemeneBepalingen Dithuishoudelijkreglementdientalsaanvullingopdestatutenenvormthierééngeheelmee.Het huishoudelijkreglementkangeenafbreukdoenaanhetgeenbeschrevenisindestatuten. Art2. Definities [ VRB :VlaamseRugbyBond [ schriftelijk :perbriefofe[post [ e[postadresvoorallebriefwisselingmetdevrb:rugby@skynet.be [ club :deledenvandevereniging,metnamedeaangeslotenclubs [ licentiehouder :eennatuurlijkpersoondieeenlicentieheeftbijdevlaamserugbybondals speler,recreantofmedewerker. [ bestuurder[licentiehouder :eennatuurlijkpersoondiebestuurdervaneenclubis,maar tevensookeenlicentieheeftbijdevlaamserugbybondalsspeler,recreantofbestuurder [ Bondsparket:issamengestelduitdejuridischdirecteurendeprocureurs Art3. Rechtbanken Ingevalvanbetwistingenzijnnaastdeinternerechtbankenendeerkendesportrechtbanken,enkel derechtbankenvanhetgerechtelijkarrondissementantwerpenbevoegd. Art4. MissievandeVlaamseRugbyBond: a) ophetgrondgebiedvandevlaamsegemeenschapderugbysporttepromoten,verspreiden, activiteitenteonderzoeken,goedtekeuren,teontplooienofaftekeuren,plannenuitte stippelen,teaanvaardenofteverwerpen,metalsvoornaamstedoel:derugbysportin Vlaanderenmaximaaltotontwikkelingtebrengen. b) deorganisatievandecompetitieteverzekerenopnationaal,regionaal,provinciaalenlokaal vlak. c) deactiviteitenmetregionaalkaraktertestimuleren,testeunenenzedesnoodszelfopte starten. d) degeldendesportdecretenvandevlaamsegemeenschapnateleven. B. Leden Art5. Leden DeledenvandeVlaamseRugbyBondvzwzijndeaangeslotenclubs. Blz,6,

7 C. RaadvanBestuur Art6. RaadvanBestuur DesamenstellingvandeRaadvanBestuurendeduurvandemandatenvanzijnleden(bestuurders genoemd)wordenbeheerstdoordestatuten(zieartikel10). DeRaadvanBestuurbehartigtdebelangenvandevereniging. DeRaadvanBestuurbespreektallegevallennietvoorzieninhethuishoudelijkreglement,enlegt dezebijstemmingvast. Art7. Vergaderingen DeRaadvanBestuurvergadertopregelmatigetijdstippenmaarminimum8keerperjaar,entelkens wanneerminstens3bestuurderseromvragen. DeRaadvanBestuurheefthetrechtniet[bestuurdersuittenodigenopzijnvergaderingen. Art8. Stemming DestemmingindeRaadvanBestuurmoetgeheimgebeurenwanneeréénbestuurderditvoorstelt enindieneroverbestuurderswordtgestemd. Debeslissingenwordeninhetverslagvermeldendezeverslagenwordenineenbijzonderregister bewaard. D.Bestuurders Art9. Devoorzitter DeVlaamseRugbyBondvzwwordtgeleiddoordeRaadvanBestuur. DeVoorzitterzitdevergaderingenvandeRaadvanBestuur,deAlgemeneLedenVergaderingende forumvergaderingenvoor. DeVoorzittervertegenwoordigtdevereniginginalleomstandigheden,eninhetbijzonderop nationaleeninternationalegebeurtenissenenopalleregionaleennationaleactiviteiten,waarzijn aanwezigheidgewenstis. Art10. Desecretaris DeSecretarisisverantwoordelijkvoor: a) degoedewerkingvanhetsecretariaatvandevrb; b) deverzendingvandeuitnodigingenvoorvergaderingen; c) hetopstellenvandeverslagenvandevergaderingenenhettergoedkeuringvoorleggenaan deraadvanbestuur.hetopstellenvanhetjaarlijksactiviteitenverslagvoordealgemene Vergadering.HetinformerenvandeBestuurdersoverdebelangrijkstebinnengekomen stukken; d) hetbijhouden,ordenenenbewarenvandeverslagenenvanhetarchief; e) hetneerleggenendepublicatievandeofficiëlestukken,eigenaandevzw Blz,7,

8 DeSecretarisstuurt[samenmetdeAfgevaardigdBestuurderindienaanwezig[deadministratieve personeelsledenaan.hijwaaktookoverdeuitvoeringvandebesluitengenomendoordealgemene VergaderingendeRaadvanBestuur. Art11. Depenningmeester Depenningmeesterisverantwoordelijkvoorhetbijhoudenvanderekeningenvandevereniging.Hij isookverantwoordelijkvoorhetneerleggenenpublicerenvandewettelijkeverplichte boekhoudkundigedocumenten. ZijnverslagvoordeAlgemeneVergaderingdientvergezeldtezijnvandejaarrekeningvanhet afgelopenjaar,alsookvaneenbegrotingvoorhetlopendejaar.beidedocumentenmoetende uitnodigingvandezevergaderingvergezellen.opdezevergaderinggeefthijookeenstandvanzaken overdelopendebegroting. Depenningmeesterdientuiterlijk30dagenvoordeAlgemeneVergaderingderekeningenvanhet afgelopenboekjaarvoorteleggenaandecommissaris(sen). DePenningmeesterisverantwoordelijkvoordefondsendiehijbeheert. Art12. SporttechnischDirecteur DeSporttechnischDirecteurisverantwoordelijkvoordesporttechnischecommissieende sporttechnischemedewerkersvandevrb; DeSporttechnischDirecteurstuurt[samenmetdeAfgevaardigdBestuurderindienaanwezig[de SporttechnischePersoneelsledenaan. HijvertegenwoordigtdeVRB(oflaatzichvertegenwoordigen)indeVlaamseTrainersschooleninde denkcel Rugby vanbloso,metdirecterapporteringaanderaadvanbestuur. Art13. Juridischdirecteur Dejuridischdirecteurwaaktoverdegoedewerkingvandetucht[,geschillen[en beroepsrechtbanken. Hijsteltderechtersenprocureursvoor. Hijwordtuitgenodigdalsniet[stemgerechtigdeopdevergaderingenvandeCollegesvanRechtersen hetcollegevanprocureurs. D. BevoegdhedenRaadvanBestuurenBestuurders Art14. Wijziginghuishoudelijkreglement DeRaadvanBestuurkanhetHuishoudelijkReglementslechtswijzigingenalshetvoorsteltot wijzigingopdeagendawordtgeplaatsten2/3vandebestuurdersaanwezigis.omteworden aanvaard,moethetvoorsteltotwijzigingdoorminstens2/3vandeaanwezigebestuurdersworden goedgekeurd. Dewijzigingenwordensteedsschriftelijkbekendgemaaktaandeclubs. DeRaadvanBestuurmoetuitdrukkelijkvermeldenwanneerdewijzigingeningaan.Dewijzigingen kunnennooitingaanvoordeschriftelijkebekendmakingaandeclubsopstraffevannietigheid. Blz,8,

9 DeAlgemeneVergaderingheeftgeenbevoegdhedenomdithuishoudelijkreglementtewijzigen.De clubskunnensteedsvoorstellenindienenomhethuishoudelijkreglementtewijzigen.deraadvan Bestuurbekijkthetvoorstelenkeurthetgoedofaf.Bijafkeuringgeeftzedeindienereen gemotiveerderedenvoordeafkeuring.eventuelevragenkunnenooksteedsopeenforumof AlgemeneVergaderingwordenbehandeld. Art15. Handtekenbevoegdheden. [ Zoalsinartikel14 1vandestatutenmoetendecontractenvanmeerdan2500euroofmet eenlooptijdvanmeerdan1jaarsteedsdoor2ofmeerbestuurdersgetekendworden. [ Bankdocumentenmoetensteedsdoor2bestuurdersondertekendteworden. [ Alshandtekeningwordtbeschouwd:eengeschrevenofelektronischehandtekening. [ Deafgevaardigdbestuurder(indienaanwezig)tekentinprincipeallebestellingen,contracten enverbintenissen. [ Indienhijnietalleenmagtekenen,zoalshierbovenomschreven,vraagthijeenbestuurder omditmeeteondertekenen(inprincipedebestuurderonderwiensbevoegdheidhet contract,verbintenisofbestellingvalt). [ Personeelscontractenwordensteedsmeeondertekenddoordevoorzitter. [ Depersoneelsleden,diegeenbestuurderzijn,mogenenkelvolgendestukkenondertekenen. leveringsbonnen aangifteformulierenvoordeverzekeringvoorsportongevallen(ethias) contractenmetverenigingen,enandererechtspersonenominitiatietekomengeven, aandenormaletarievenofhoger. kleinesponsorcontractenaandedoorderaadvanbestuurovereengekomentarievenof hoger,maarmaximaalterwaardevan500euro indringendeomstandigheden:verbintenissentot500euro,mitsakkoordvanminstens1 bestuurder. [ DeRaadvanBestuurkanookéénofmeerderepersoneelsledenvolmachtgevenom aangetekendeschrijventeontvangen Art16. Onkostennota s Deonkostennota swordendoordebetrokkenpersoonbehoorlijkophetdaarvooropgemaakt documentingevuldenhetdocumentondertekend. Eenbestuurdermagnooitdebetalingvanzijneigenonkostennota s(mee)ondertekenen. Art17. Anderebevoegdhedenvandepersoneelsleden [ goedkeuringvandelicentiesdoormiddelvandebenodigdeveldenintevulleninhet licentieprogramma. [ goedkeurenvantransfertstijdensdetransfertperiode Blz,9,

10 E. AlgemeneVergaderingen Art18. DeAlgemeneVergadering Devoorzitter,ofbijafwezigheid,zijnplaatsvervanger,volgensderegelsvanartikel11vande statuten,zitdealgemenevergaderingvoorenleidtdedebatten.hijstaatinvoorhetgoedeverloop vandevergadering.hijwaakteroverdatertijdensdealgemenevergaderingnietwordtafgeweken vandeagenda,tenzijonderdeindestatuten(artikel9)vermeldevoorwaarde(n). DeVoorzitterbeschiktoverallebevoegdhedendieoverhetalgemeenwordentoegekendaande persoondiebelastismethetvoorzittenvanberaadslagendevergaderingen.hijkandezitting opheffenofschorsen.allebeslissingendienahetopheffenofschorsingwordengenomenzijn ongeldig. Art19. Quorum HetquorumvandeAlgemeneVergaderingwordtvastgelegdop2/3devandeclubs.Ereledenen toegetredenledentellennietmeevoorhetquorum. Art20. Vertegenwoordigersvandeleden BijelkeAlgemeneVergaderingzaleencontrolewordenuitgevoerdomvasttestellenwelkeclubs, toegetredenledenenereledenaanwezigenvertegenwoordigdzijn.erzullenslechts2 vertegenwoordigersperclubofpertoegetredenlidwordentoegelaten. Declubskunnenzichalleenlatenvertegenwoordigendooreenbestuurder[licentiehouder. Art21. Volmachtenstemmingopalgemenevergaderingen. Dezevolmachtmoet [ schriftelijkengedateerdzijn, [ bepalenvoorwelkevergaderingdevolmachtgeldigis [ ondertekendzijndooreenbestuurder[licentiehoudervandevolmachtgevendeclub Devolmachtwordtnietigvanzodraereenbestuurder[licentiehoudervandevolmachtgevendeclub opdevergaderingaanwezigis. Elkeclubkanmaarvan1clubvolmachthouderzijn. Elkestemmingover(rechts[)personenisgeheimendientdusschriftelijktezijn. Art22. Verkiezingvanbestuursleden Elkelicentiehouder,dieaanonderstaandeverplichtingenvoldoet,kanzichkandidaatstellenvoorde functievanbestuurder. Voorwaarden: 1. minstens18jaarzijn 2. houderzijnvanalzijnpolitiekeenburgerlijkerechten 3. dekandidatuurmoeteningediendzijnvoordeaanvangvandealgemenevergadering. Elkeclubmagmaximaalopzoveelkandidatenstemmenalserteverkiezenmandatenzijn. Blz,10,

11 Blz,11, Dekandidatenmethetmeestaantalstemmen(enmeerdan50%vanhetaantaluitgebrachte stemmen)zijnverkozen. Indienermeerverkozenenzoudenzijndanteverkiezenmandatentengevolgevangelijkheidvan stemmen,zullenervolgendestemrondesgehoudenwordenenkeltussendezepersonenmet gelijkheidvanstemmen,tothetaantalopenstaandemandatenisingevuld. Art23. Wijzigingvanstatuten EenverzoektotinschrijvingvanwijzigingsvoorstellenopdeagendavandevolgendeAlgemene Vergaderingmoetschriftelijkwordeningediendophetsecretariaatvandevereniging,endit minstens15dagenvoordealgemeneledenvergadering.tevensmoetsamenmetdenieuwetekst eenschriftelijkeargumentatiewordengegevenwaaromdestatutenvolgensdeindienersdienen aangepastteworden. Indienditverzoekwordtingedienddooreen(ofmeerdere)club(s),moetditondertekendzijndoor twee(ofmeer)bestuurders[licentiehoudersvandebetrokkenclub(s). IndienditverzoekkomtvandeRaadvanBestuurvandevereniging,moetditdoortenminste3 bestuurderswordenondertekend. OpdeAlgemeneVergaderingkunnendeindienershunvoorstelmondelingtoelichten. Omtewordenaanvaard,moethetwijzigingsvoorsteldoorminstenstweederdenvandeaanwezige envertegenwoordigdeclubsgoedgekeurdworden. Denieuwestatutenwordenvankrachtop1julinadegoedkeurendevergaderingtenzijdeAlgemene Vergaderingmettweederdemeerderheideenanderedatumaanvaard. DeRaadvanBestuuriserverantwoordelijkvoordatdewijzigingenbinnendezeperiodeaangepast zijnopdewebsiteenneergelegdbijdebevoegdeoverheden. Art24. Variapunten. HetverzoektotinschrijvingvaneenvariapuntopdeagendavandevolgendeAlgemeneVergadering moetschriftelijkwordeningediendophetsecretariaatvandevereniging,enditvoordeaanvangvan dealgemenevergadering. Indienditverzoekwordtingedienddooreen(ofmeerdere)club(s),moetditondertekendzijndoor twee(ofmeer)bestuurders[licentiehoudersvandebetrokkenclub(s). OpdeAlgemeneVergaderingkunnendeindienershunvariapuntmondelingtoelichten. Art25. Verslagen HetverslagvandeAlgemeneLedenvergaderingenwordtbinnende30dagennadevergaderingdoor deraadvanbestuurvoorlopiggoedgekeurdennaardeclubs,toegetredenledenenereleden verstuurd. DedefinitievegoedkeuringvanhetverslaggebeurtopdeeerstvolgendeAlgemene Ledenvergadering.

12 Indiendeclubsnietakkoordkunnengaanmethetverslagvandevergadering,kunnenzijeen buitengewonealgemeneledenvergaderingbijeenroepenvolgensderegelsbepaaldinartikel9 2.1 vandestatuten. Art26. Jaarlijkse(statutaire)AlgemeneVergadering DeagendavoordejaarlijkseAlgemeneVergaderingmoettenminste14dagenvoordealgemene vergaderingwordenverstuurdaanalleclubs.deuitnodigingzalsteedsgestuurdwordenaande voorzitterendesecretarisvandeclubs.deraadvanbestuurkanbeslissenomookdeereleden en/ofdetoegetredenledenuittenodigen,zijhebbengeenstemrecht. VolgendebijlagenmoetdeagendavoordejaarlijkseAlgemeneVergaderingvergezellen. [ dedoorderaadvanbestuurgoedgekeurdejaarrekening [ dedoorderaadvanbestuurgoedgekeurdebegrotingvoorhetlopendejaar [ indienaanwezig:aanvragenvannieuweleden [ indienaanwezig:kandidaatbestuurders [ indienaanwezig:verzoekentotwijzigingvandestatutenenhunmotivatie [ indienaanwezig:variapunten [ verslagvandevorigealgemenevergadering Onverminderddestatutaireverplichteagendapunten,zullenopdejaarlijkseAlgemeneVergadering volgendeagendapuntenopgenomenworden. [ hetnagaanvandebevoegdhedenvandeaanwezigenenvertegenwoordigden [ degoedkeuringvanhetverslagvandevorigealgemenevergadering [ overzichtwijzigingenleden,toegetredenledenenereleden [ stemmenoveraanvaardingnieuweclubsindienartikel6vandestatutenditvereist. [ hetverslagvanderaadvanbestuur [ hetverslagvandepenningmeester [ goedkeuringvandejaarrekeningendebegroting [ kwijtingvanderaadvanbestuur [ bepalingvanhetlidgeldopvoorstelvanderaadvanbestuur enindiennodig [ deverkiezingbestuurders,zoalsindestatuten(artikel10)bepaaldis [ deverkiezingvanderekeningcommissarissenof revisoren [ deverkiezingvandeledenvandeberoepscommissie [ wijzigingvandestatuten [ mededelingvandewijzigingenvanhethuishoudelijkreglement [ variapunten [ uitsluitingvanleden [ omzettingvandeverenigingineenvennootschap(vbvso) [ ontbindingvandevereniging Art27. BuitengewoneAlgemeneVergadering Clubskunnen,zoalsaangehaaldindestatuten(artikel9 2.1)beslisseneenBuitengewoneAlgemene Vergaderingbijeenteroepen.Binnendetiendagennaontvangstophetsecretariaatvanhetverzoek tothetbijeenroepenvandezevergadering,zaldesecretarisofdeafgevaardigdbestuurdereenraad vanbestuurbijeenroepen,welkebinnende14dagenmoetplaatsvindennahetversturenvande uitnodigingen. Blz,12,

13 DeRaadvanBestuurkansteedseenBuitengewoneAlgemeneVergaderingbijeenroepenalszijdit nodigacht. DeRaadvanBestuurzaldemodaliteitenvoordeBuitengewoneAlgemenevergaderingvastleggenen dedagordeervanbepalen. Deuitnodigingendienenbinnende10dagennadevergaderingvandeRaadvanBestuurnaarde clubstewordenverstuurdenmoetenverplichtdetermijnenenmodaliteitennalevendievooreen AlgemeneVergaderingzijnvoorzien.Tevensmoetdeuitnodigingzijnvoorzienvandenamenvande verzoeker(s)evenalshetmotiefvanhun(zijn)verzoektothethoudenvaneenbuitengewone AlgemeneVergaderingvermelden. F. ForumVergadering Art28. Forumvergadering DeRaadvanBestuurzalopgeregeldetijdstippenforumvergaderingenbeleggen.Dezevergaderingen hebbennietdezelfdebevoegdheidensoevereiniteitalseenalgemenevergadering,maarfungeren alsbredebasisvoordiscussieenoverlegbinnendevereniging. Opdezevergaderingenkunnenweldewijzigingenvandithuishoudelijkreglementworden behandeld,zoalsbedoeldinartikel14vandithoofdstuk. H.Administratieveverplichtingenvandeclubstegenoverdevereniging Art29. Basisdossier Teneindeeenvastdossiersamentestellendienendeleden,eenmalig,enbijelkewijziging,volgende gegevensdoortesturenaandevereniging 1. Naamenadres 2. Juridischevormvanhetlid(feitelijkeverenigingofvzw) 3. Rijkspersonenregisternummer(RPRnr)(vzw) 4. Telefoonnummerclubhuisofverantwoordelijkeclubhuis 5. Website 6. Accommodatie(aantalterrein,kleedkamers,kantine, ) Art30. Meldingsplicht DeclubsmoetenjaarlijksdesamenstellingvandeRaadvanBestuureneeneventueeldagelijks bestuurmeedelenaandeverenigingsamenmethungsmnummerenhun adres. Tevensdienenzijallewijzigingenaanbovenstaandegegevensbinnende14dagentemeldenaande vereniging. Blz,13,

14 G. Licenties Art31. Licenties CompetitieveenRecreatievelicenties(zieverder)zijnsteedsverbondenaanéénenkeleclub.Een persoonkannooitmeerdanéénactievecompetitieveofrecreatievelicentiehebben. Art32. Competitievelicenties Decompetitievelicentiehoudershebbenhetrechtomaanallemogelijkerugby[activiteitendeelte nemen,zowelcompetitieve(kampioenschap,beker)alsrecreatieve,alsmedeaangeduidteworden voorprovinciale,regionaleennationaleploegen. Art33. Recreatievelicenties Derecreatievelicentiehoudershebbenhetrechtomdeeltenemenaanallesportieveactiviteiten, uitgezonderddeelnemenaaneencompetitievewedstrijdalsspeler. Art34. Medewerkers[licenties Zijnbedoeldvoormedewerkers(bestuurders,sympathisantenenz.)dienietactiefdeelnemenaan sportieveactiviteitenalsspelerofscheidsrechter. Art35. Verzekering InnavolgingvanhetsportdecreetvandeVlaamseGemeenchapwordenallespelers,recreantenen medewerkersaangeslotenbijdevlaamserugbybondvzwverzekerddoorethias,onder polisnummers en DeverenigingheeftookeenverzekeringterdekkingvandevrijwilligersafgeslotenbijEthiasonder Polisnummer Art36. Duurtijdenbijdragelicenties Delicentieshebbeneenduurtijdvan1jaarenlopenvan1julitotenmet30juni. DeRaadvanBestuurvandeverenigingbepaaldjaarlijksdebijdragepertypelicentie.Elkewijziging aandebijdragenmoetvoor30junibekendgemaaktwordenaandeclubs. Art37. Nieuwelicenties Hierwordtverstaan:elkeaansluitingvaneenpersoonbijdevereniging Personendievoorheteersteenlicentieaanvragenmoetenvolgendestappenondernemen: [ Declubwaarbijdeaanvragerwilaansluitenmoetinhetlicentieprogrammadenodige gegevensinvullen [ Ophetsecretariaatvandeverenigingmoetenvolgendedocumententoekomen: IndiendebetrokkeninhetverledenreedseenlicentiegehadheeftbijdeVRB,deLBFRof eenrugbyfederatieerkenddoordeinternationalrugbyboard: o Indiendemeestrecenteaansluitingbijeenrugbyfederatieerkenddoorde InternationalRugbyBoardwas,moetereengoedgekeurdClearanceformulier (volgensdeheersendeworldrugbyreglementen)overhandigdworden. Blz,14,

15 o IndiendemeestrecenteaansluitingbijeenclubvandeVRBofdeLBFRwas,én dielicentieisverlopen,moetereenbewijsvanmeldingaandevorigeclub overhandigdworden(hetovergangsformulierdatbeschikbaarisopdewebsite vandevrbkanhiervoorgebruiktworden). Volledigencorrectingevuldenondertekendaanvraagformulier,zoalsbeschikbaaropde websitevandevereniging. Medischattest,zoalsbeschikbaaropdewebsitevandevereniging(nietnodigvoor medewerkers[licenties) Art38. Jaarlijkseverlengingvandelicenties Vanaf1julikunnendelicentiesverlengdwordenvoorhetnieuwejaar,voorzoverdelicentie gekoppeldblijftaandezelfdeclubenmitstoestemmingvandebetrokkenlicentiehouder. Volgendezakenmoetengebeuren. [ Declubwaarbijdeaanvragerlidismoetinhetlicentieprogrammadenodigegegevens invullen [ Indiennoodzakelijkvolgensdegeldendevoorschriftenvandemedischecommissie (gepubliceerdopdewebsitevandevereniging),moetereennieuwmedischattestworden ingediend. Art39. Sancties Indienclubshunbijdragennietbetalen,kandeRaadvanBestuurbeslissenomdelicentiesvandie clubstebeperkentotdetijdenvandetrainingen.hierdoorkandeclubgeenwedstrijdenmeer spelen.detuchtcommissiemoethieroveruitspraakdoen. VanToegetredenledenenEreledendiehunadministratievebijdragennietbetalenkanhet lidmaatschapwordengeschrapt.deraadvanbestuurbeslisthierover,meteenmogelijkheidomin beroeptegaanbijdetuchtcommissie. Art40. Transfer Wesprekenvantransferindieneenlicentiehouder,dieeenlopendelicentieheeft,eennieuwe licentieaanvraagtbijeenandereclubvandevrb. InuitzonderlijkeomstandighedenkandeRaadvanBestuureentransfergoedkeurenbuitende transferperiode. [ Ophetsecretariaatvandeverenigingmoetenvolgendedocumententoekomen: Bewijsvanakkoordvandeclubwaarbijdeaanvrageropdatogenblikisaangesloten Eenvolledigingevuldovergangsformulier,metakkoordvandenieuweclub. Eengeschrevenmotivatie [ Alsmotivatiekunnenonderanderevolgendeargumentenwordenaanvaard. Verhuis Geenspeelmogelijkheidbijdehuidigeclub,daargeenploegvanzijn/haarleeftijdmeer. Blz,15,

16 Art41. Deelnameaancompetitie Hetafleverenvaneencompetitievelicentiegeeftnietautomatischhetrechtomtespelenineen Belgischeofanderecompetitie.Deorganisatorvandekampioenschappenkunneninhun reglementenbijkomendeeisenstellen. H. Commissies Art42. Algemenebepalingenoprichting DeRaadvanBestuurkancommissiesencollegesoprichten aldannietvooreenvastgestelde termijn[diewenselijkzijnomdegoedewerkingvandevereniginginhetbijzonderenhetrugbyin Vlaandereninhetalgemeenteverzekerenenteversterken. Art43. Algemenebepalingenwerking Deraadvanbestuurzaldevoorzitterendeledenvandecommissiesaanstellenvooreenbepaalde duur.deledenvanderaadvanbestuurmogentenallentijdeaanwezigzijnopde commissievergaderingen. DeRaadvanBestuurzaldebevoegdheden,opdrachtenvandecommissiesvastleggen. Deverslagenvandevergaderingenwordensteedsgestuurdnaardeledenvandecommissieende ledenvanderaadvanbestuur. Art44. MedischeenEthischeCommissie Demedischeenethischecommissieheeftalsopdracht: [ declubsteinformerenoveralleonderwerpenbetreffendedegezondheidvande licentiehouders [ toezienopeninformerenoverdecretenenreglementeringeninverbandmet Medischen EthischVerantwoordSporten. [ hetimplementerenvandewada[code [ hetimplementerenvaneendimensieethischverantwoordsporten [ hettreffenvanmaatregelentenaanzienvandeentourageinhetkadervandopingpraktijken Demedischeenethischecommissiekanindringendegevallenzelfstandigbeslissingennemenindien eenmedischesituatieditvereist. Art45. Gezondenethischsporten ToepassingvanhetdecreetGezondenEthischSportenvandeVlaamseRegeringvan20december Doelstellingen: [ devlamingactiever,fitterengezonderlatenwordendoorhetpromotenvaneengezonde sportbeoefeningenlichaamsbeweging. [ derisico'sdiemetsportengepaardgaanzokleinmogelijkhoudendoorletselpreventieen hettegengaanvanoverbelasting. Blz,16,

17 [ dopingpraktijkenindesportbestrijdenomgezondheidsschadetevoorkomenenfair[playin desporttewaarborgen. DeVRBrespecteertdeWADA[code,WADA[lijstvanverbodenproductenenWADA[reglementen,die doorde3gemeenschappen,boicenworldrugbywerdenondertekend.devrbdoetzelfgeen controlesmaaronderwerptzichaandecontrolesenproceduresvandezeverschillendeinstantiesen destraffendiedoordezeinstantieswordenuitgesproken. BovendienzaldeVRBookhetdopingreglementvandeBRBenregulation21WORLDRUGBY toepassen. Art46. Sporttechnischecommissie DeSporttechnischDirecteurisvoorzittervandezecommissie.HijsteltinsamenspraakmetdeRaad vanbestuurdecommissieledenaan,enbepaaldhuntakenenverantwoordelijkhedenondertoezicht vanderaadvanbestuur. Desporttechnischecommissieheeftalsopdracht: [ deorganisatievanallesporttechnischevormingen(o.a.trainers[,scheidsrechters[en bijscholingscursussen) [ erkenningvansporttechnischediploma sengetuigschriften. [ deorganisatievanvlaamseregionalecompetities [ devlaamseselectiesenhunbegeleiding Desporttechnischecommissiekanoperationelebeslissingennemenmetbetrekkingtothun opdrachtenbinnendegrenzenvandetoegewezenbudgetten. Blz,17,

18 Hoofdstuk2:Rechtsgang. Allewedstrijdverslagenenscheidsrechtersrapportenvanderegionalecompetitiemoeten opgestuurdwordennaarhetsecretariaatvandevrb DeRaadvanBestuurstelteenbondsparketaan.Hetbondsparketwordtvoorgezetendoorde juridischdirecteur. DeRaadvanBestuurstelteentuchtcommissieaan(minimum3vasteleden+2ofmeervervangers) DeledenvandeberoepscommissiewordenverkozendoordeAlgemeneLedenVergadering,voor eenperiodevan4jaar(minimum3vasteleden+2ofmeervervangers). Hetbondsparketstelteendossieropendoetindiennodigverdereonderzoeken. Inhetgevalvansporttechnischezaken,stelthetbondsparketeenminnelijkeschikkingvoor. Indiendebetrokkenpartijennietakkoordgaanmetdezeminnelijkeschikking,wordthetdossier overgemaaktaandetuchtcommissie A. Inleiding Art47. Procedures Erzijn4duidelijkvanelkaaronderscheidenfasesmogelijkbijelketucht[ofgeschillenprocedure. 1stefase:detucht[ofgeschillencommissie 2defase:deBeroepscommissie 3defase:deRaadvanBestuur,diebeslistovercassatiezonderzichuittesprekenoverdegrondvan dezaak 4defase:eenEvocatiecommissie,diedoordeBeroepscommissieendebetrokkenTucht[of Geschillencommissiegezamenlijkenparitairissamengesteld,endieinlaatsteinstantieuitspraak doet. Art48. Boetes Erwordtjaarlijkseenlijstgepubliceerdmetdestraffenendeboetes.Zolangergeennieuwelijst gepubliceerdis,blijftdelaatstegepubliceerdelijstgeldig. Art49. Bevoegdecommunicatieadressen Volgendecommunicatieadressenvandeverenigingzijndeenigediegebruiktmogenwordenindien indithoofdstukdeverenigingmoetverwittigdworden: [ e[post:rugby@skynet.be [ adres: Boomgaardstraat22bus20,2600AntwerpenBerchem Deontvangerwordtgeachtzijnpostontvangentehebbennavolgendeperiode: [ elektronisch:binnende72uurnahetversturen Blz,18,

19 [ viadepost:3dagennapostdatum B. SamenstellingenbenoemingvanCollegevanrechters Art50. Rechters[kandidaatstelling KandidatenvoorhetVlaamsCollegevanRechtersmoetenvoldoenaanvolgende voorwaarden: [ MoetdeNederlandsetaalgoedbeheersen [ MaggeenlidzijnvandeRaadvanBestuurvandeVRBvzwen/ofdeFBRBvzw [ Magbijvoorkeurgeenlidzijnvandescheidsrechterscommissieofactiefscheidsrechter [ Maggeenlidzijnvanhethofvanberoep Art51. Rechters[benoeming DeraadvanbestuurbenoemtdeledenvanhetCollegevanRechtersvooreenperiodevan4jaar. Enkelderechterkanzijnontslaggeven. HetCollegevanRechtersbenoemtonderzijnledeniederjaareenvoorzitter. Art52. Rechters aanduiding Devoorzitterisverantwoordelijkvoordeaanstellingvanderechter(s)pertuchtzaak.Hijhoudt rekeningmetvolgendecriteria: [ Ermaggeenpersoonlijkebandzijnmetdebeklaagdeofzijnclub Art53. Bondsprocureur kandidaatstelling IederelicentiehoudervandeVRBvzwkankandidaatzijn,onderonderstaandevoorwaarden,voor hetvlaamscollegevanprocureurs. Voorwaarden: [ EriseenonverenigbaarheidtussenledenvanhetCollegevanRechtersenhetCollegevan Procureurs [ MoetdeNederlandsetaalgoedbeheersen Art54. Bondsprocureur benoeming DeraadvanbestuurbenoemtdeledenvanhetCollegevanProcureursvooreenperiodevan4jaar. HetCollegevanProcureursbenoemtonderzijnledeniederjaareenvoorzitter. Art55. Procureur aanduiding Devoorzitterisverantwoordelijkvoordeaanstellingvandeprocureurpertuchtzaak.Hijhoudt rekeningvolgendecriteria: [ Ermaggeenpersoonlijkebandzijnmetdebeklaagdeofzijnclub Blz,19,

20 C. Rechtsgangtuchtprocedure[aanduidingrechtersenProcureurs, uitnodiging Art56. Vermeldingenwedstrijdbladen Hetwedstrijdbladvermeldalledoordescheidsrechtervastgesteldeonregelmatigheden.De scheidsrechtervultdezeaanmetalleonregelmatighedenwelkedooreenvandeploegenzijn vastgesteldenaanhemgemeld.onregelmatighedendieophetwedstrijdbladhorentestaanen hieropnietvermeldworden,kunnengeenaanleidinggeventoteentucht[ofadministratieve procedureofeventueleanderemaatregelenofsanctiestegendebetrokkene.vaststellingendoor hetsecretariaatkunnenwelsteedsaanleidinggeventotadministratievemaatregelenofsancties. Descheidsrechtermoetalleonregelmatighedenophetwedstrijdbladnoteren,ookdezediedooreen vandeploegenaanhemvoordewedstrijdzijnmeegedeeld. Art57. Rapportvandescheidsrechter Indiendescheidsrechtereenrodekaartgeeft,ofindienerandereonregelmatighedenvastgesteld zijndieditvereisen,moethijeenomstandigrapportviahetstandaardformuliervoorrodekaarten makenenditopsturennaarhetsecretariaatvandevereniging. Art58. Verwittigingvoorzitters Naontvangstvanhetwedstrijdbladenhetrapportvandescheidsrechterophetsecretariaatvande vereniging,lichthetsecretariaatdevoorzittervanhetcollegevanprocureursin. Art59. Aanstellingprocureur DevoorzittervanhetCollegevanProcureursbenoemtonderzijnledeneenprocureurdiedenodige onderzoekdadenzalstellen. Art60. Onderzoeksdaden Deaangesteldeprocureurvoertdevolgenshemnodigeonderzoekdaden,enmaakthiervaneen verslag,hetwelkinhetdossierwordtgestoken. SINEDIE: InvolgendegevallenkandeprocureurbeslissenomeenspelerSINEDIE(onmiddellijk)teschorsen,in afwachtingvandebeslissingtengrondedoordetuchtcommissie: [ feitelijkheden+tegenover+de+persoon+van+de+scheidsrechter+vóór,+tijdens+of+na+de+wedstrijd Ingevalvanzwarekwetsuren(breuk,schedelbreuk,gebrokentandenenz.)dietoteen invaliditeitvanlangereduurleiden. Art61. Minnelijkeschikking Nahetsluitenvanhetonderzoekkandeaangesteldeprocureurofzijnvoorzitter,eenvoorsteltot minnelijkeschikkingdoorsturenviae[postnaar: Blz,20,

21 [ hetsecretariaatvandeclubvandebeklaagde [ hetsecretariaatvandevrb Deminnelijkeschikkingbevatbestvolgendeelementen: [ Detenlastegelegdefeitenmetvermeldingvandatumenplaatsvandefeiten [ Destrafvordering [ Devermeldingvandeeventuelegeschorstewedstrijd(en)bijaanvaardingminnelijke schikking [ Denaamvandeprocureurdiehetonderzoekheeftgedaan [ Denodigeinformatiezodatdebeklaagdedejuisterechtsprocedurekanvolgen Eenminnelijkeschikkingmoetsteedsbinnende5werkdagennaontvangstvanhetwedstrijdblad wordenvoorgesteld.indiendezetermijnoverschredenwordt,zalhetdossiermeteenworden overgemaaktaandetuchtcommissie. Indiendebeklaagdelicentiehoudernietakkoordgaatmetdevoorgesteldeminnelijkeschikking, moethij(ofzijnclub)binnende5werkdagen,naontvangstvandeminnelijkeschikking,devrben deprocureurhiervanpere[postopdehoogtetebrengen. Inditgevalmoetdetuchtrechtbankeenuitspraakdoen. Art62. Aanstellingrechter Indiendebeklaagdelicentiehouder(ofzijnclub)binnendevoorzieneperiodeverklaardheeftniet akkoordtegaanmetdeminnelijkeschikking,verwittigthetsecretariaatvandevrbdevoorzitter vanhetcollegevanrechters.dezebenoemtonderzijnledendrierechters. 0pstraffevanvervalmoetdetuchtcommissieuitspraakdoenbinnendedertig(30)kalenderdagenna hetontvangenvanhetwedstrijdblad. Art63. Uitnodiging Hetcollegevanrechtersnodigt(eventueelviahetsecretariaatvandeVRB)debeklaagdeschriftelijk (pere[postgerichtaanhetsecretariaatvanzijnclub)uitomteverschijnenvoordebevoegde instantie,alsookdebetrokkenprocureur. Dezeuitnodigingvermeld: [ Plaats,datumenuurvandezitting [ Detenlastegelegdefeiten D. Eersteaanleg Art64. Zitting Tijdensdezittingmagdebeklaagdezichdooréénpersoonlatenbijstaan. Allepartijenkunneneventuelegetuigenmeebrengen,ofanderebewijsmiddelenzoalsgetuigenissen, foto s,video sendergelijkeaanbrengen. Blz,21,

22 Art65. Vonnis Nahetsluitenvandedebattenneemtdetuchtrechtbanksoevereindebeslissingoverhaarvonnis. Ditvonniskanreedsmondelingwordenmedegedeeldaandebetrokkenpartijen.Alsde tuchtrechtbankvindtdatzijnogwatbedenktijdnodigheeft,kanzijookbepalendathetvonnis binnendevooropgesteldeperiode(art68)aanbetrokkenpartijenwordtmeegedeeld. Art66. Strafbepaling DerichtlijnenvandeWorldRugby(zietabelinbijlage)zullenwordengehanteerdomdesanctieste bepalen,dochhierkanvanafgewekenworden,rekeninghoudendmethetrapportvande scheidsrechter,deverdedigingvandebetrokkenspeler,ofanderefactorendiedetuchtrechtbankin rekeningwensttebrengen. Haarbeslissingzalvankrachtwordenvanafdeelfde(11de)dagvolgendopdeversturingvande kennisgeving,opvoorwaardedatgeenberoepwerdaangetekend.hetberoepisdusopschortend, behalveingevalvaneenschorsingsinedie. Art67. Mededelingeninhoudofficiëleuitspraak Detuchtrechtbank'stuurtbinnende5werkdagen,,zijnvonnispere[postdoornaar: [ hetsecretariaatvandeclubvandebeklaagde [ debetrokkenprocureur [ hetsecretariaatvandevrb Inhetvonnisstaat: [ departijenenhunvertegenwoordigers(rechter,procureur,beklaagde[naamen licentienummer) [ deplaatsendatumvandezitdag(en) [ detenlastegelegdefeiten [ hetgemotiveerdevonnis [ vermeldingvandemogelijkheid,devoorwaardenenmethodeominberoeptegaan Art68. Openbaarheidvandevonnissen Devonnissenzijnopenbaar,enkunneningekekenwordenophetsecretariaatvandevereniging. E. Geschillencommissie IndienereengeschilbestaattussendeVRBeneenclub,tussentweeclubs,tusseneenexternepartij endevrb,oftusseneenexternepartijeneenclub,kunnenbeidepartijeneenschriftelijkeklacht indienenbijdevoorzittervandeprocureurs,eventueelviahetsecretariaatvandevrb. Art69. Verwittigingvoorzitters NaontvangstvandergelijkeklachtophetsecretariaatvandeVRB,lichthetsecretariaatdevoorzitter vanhetcollegevanprocureursin. Blz,22,

23 Art70. Aanstellingprocureur DevoorzittervanhetCollegevanProcureursbenoemtonderzijnledeneenprocureurdiedenodige onderzoekdadenzalstellen. Art71. Onderzoeksdaden Deaangesteldeprocureurvoertdevolgenshemnodigeonderzoeksdaden,enmaakthiervaneen verslag,hetwelkinhetdossierwordtgestoken. 0pstraffevanvervalmoetdeprocureurhetdossierbinnendedertig(30)kalenderdagennahet ontvangenvandeklachtovermakenaandegeschillencommissie. Indienhetonmogelijkisomzichaandebovenvermeldetermijntehouden,doordeingewikkeldheid vanhetdossier,dooreengebrekaaninformatieofdoorhetfeitdatopdocumentenuithet buitenlandmoetwordengewacht,dankandegeschillencommissiedeonderzoekstermijnvanhet dossiermetdertig(30)bijkomendewerkdagenverlengen.allebetrokkenpartijendienendaarvan schriftelijkbinnendedertigdagenopdehoogtetewordengebracht. Art72. Aanstellingrechters Nahetbeëindigenvanzijnonderzoek,verwittigtdeprocureurviahetsecretariaatvandeVRBde voorzittervanhetcollegevanrechters.dezebenoemtonderzijnledendrierechters. Art73. Uitnodiging Hetcollegevanrechtersnodigt(eventueelviahetsecretariaatvandeVRB)debetrokkenpartijen schriftelijk(pere[post)uitomteverschijnenvoordebevoegdeinstantie,alsookdebetrokken procureur. Dezeuitnodigingvermeldt: [ Plaats,datumenuurvandezitting [ Hetbetreffendegeschil Art74. Zitting Tijdensdezittingmogenallebetrokkenpartijenzichdooréénpersoonlatenbijstaan. Allepartijenkunneneventuelegetuigenmeebrengen,ofanderebewijsmiddelenzoalsgetuigenissen, foto s,video sendergelijkeaanbrengen. Art75. Vonnis Nahetsluitenvandedebattenneemtdegeschillencommissiesoevereindebeslissingoverhaar vonnis.ditvonniskanreedsmondelingwordenmedegedeeldaandebetrokkenpartijen.alsde geschillencommissievindtdatzijnogwatbedenktijdnodigheeft,kanzijookbepalendathetvonnis binnendevooropgesteldeperiode(art29)aanbetrokkenpartijenwordtmeegedeeld. 0pstraffevanvervalmoetdegeschillencommissiebinnendedertig(30)kalenderdagennahet ontvangenvanhetdossiervandeprocureureenuitspraakdoen. Blz,23,

24 Art76. Mededelingeninhoudofficiëleuitspraak Degeschillencommissiestuurtbinnende5werkdagenzijnvonnispere[postdoornaar: [ Debetrokkenpartijen [ deprocureur [ hetsecretariaatvandevrb Inhetvonnisstaat: [ departijenenhunvertegenwoordigers(rechter,procureur,beklaagde[naamen licentienummer) [ deplaatsendatumvandezitdag(en) [ betreffendegeschil [ hetgemotiveerdevonnis [ vermeldingvandemogelijkheid,devoorwaardenenmethodeominberoeptegaan Art77. Openbaarheidvandevonnissen Devonnissenzijnopenbaar,enkunneningekekenwordenophetsecretariaatvandevereniging. TenslotteisdeGeschillencommissiebevoegdominallegevallensanctiestetreffen,zelfsindiendeze doordestatutenendereglementennietzijnvoorzien.0pstraffevanvervalmoetde Geschillencommissieuitspraakdoenbinnendedertig(30)kalenderdagennadatzekennisheeft gekregenvandefeitenofdeklacht.haarbeslissingzalvankrachtwordenvanafdeelfde(11de)dag volgendopdeversturingvandekennisgeving,opvoorwaardedatgeenberoepwerdaangetekend. Hetberoepisdusopschortend,behalveingevalvaneenschorsingSINEDIE. F. Beroepsprocedure Art78. Rechtominberoeptegaan ElkebetrokkenpartijkantegeneendoordeGeschillencommissieuitgesprokenbeslissingberoep aantekenen.opstraffevanniet[ontvankelijkheidmoetditberoepaandevolgendevoorwaarden beantwoorden: [ hetberoepmoetperaangetekendschrijvenwordenverstuurdnaarhetsecretariaatvande VRBbinnende10dagennadeversturingvanhetvonnisineersteaanleg. [ hetberoepmoetvergezeldgaanmetdestortingvan50euroopderekeningvandevrb. [ deindieningvaneenberoepsprocedureschorstdesanctieopgelegddoordetucht[of GeschillencommissienietopwanneerhetgaatomeenschorsingSINEDIE. Art79. Samenstellinghofvanberoep Kandidatenvoorhethofvanberoepmoetenvoldoenaanvolgendevoorwaarden: [ MoetdeNederlandsetaalgoedbeheersen [ MaggeenlidzijnvandeRaadvanBestuurvandeVRBvzwen/ofdeFBRBvzw [ Magbijvoorkeurgeenlidzijnvandescheidsrechterscommissieofactiefscheidsrechter [ Maggeenlidzijnvanhetcollegevanrechters DeledenvanhethofvanberoepwordenverkozendoordeAlgemeneLedenVergaderingvooreen periodevan4jaar. Blz,24,

25 Hethofvanberoepbenoemtonderzijnledeneenvoorzitter. Art80. Kennisgevingvanberoep Binnende3dagennaontvangstvaneenberoepophetsecretariaatvandeVRB,lichthet secretariaatdevoorzittervanhethofvanberoepin,alsookallebetrokkenpartijen. Art81. Aanstellingrechters Devoorzittervanhethofvanberoepbenoemtonderzijnleden3rechters Art82. Uitnodiging Hethofvanberoepnodigtnaontvangstvanhetberoep(eventueelviahetsecretariaatvandeVRB) debetrokkenpartijenschriftelijk(pere[post)uitomteverschijnenvoordebevoegdeinstantie, alsookdebetrokkenprocureur.dezittingmoetbinnende30dagennaontvangstvanhetberoep plaatsvinden. Dezeuitnodigingvermeldt: [ Plaats,datumenuurvandezitting [ Hetbetreffendegeschil Art83. Procureur Deprocureurkanzichlatenvervangendooreenandereprocureur,dieaandezelfdeeisenvoldoet zoalsvoorzieninartikel54vandithoofdstuk. Art84. Zitting Derechtbankzeteltopdezelfdemethodealsderechtbankineersteaanleg. Ingevaldetermijnennietkunnenwordennageleefdwegensdecomplexiteitvanhetdossier,de voorlopigeonmogelijkheidomdegetuigenteondervragen,hetwachtenopbijkomendeinlichtingen uithetbuitenland,omstandighedendieonafhankelijkzijnvandegoedewilvaniedereen(staking enz.)moethethofvanberoephetsecretariaatvandevrbopdehoogtebrengenvanhetfeitdatde termijnenmetmaximumdertigbijkomendewerkdagenwordenverlengd.allebetrokkenpartijen dienendaarvanschriftelijkbinnendedertigdagenopdehoogtetewordengebracht. Art85. Vonnis Nahetsluitenvandedebattenneemthethofvanberoepsoevereindebeslissingoverhaarvonnis. Ditvonniskanreedsmondelingwordenmedegedeeldaandebetrokkenpartijen.Alshethofvan beroepvindtdatzijnogwatbedenktijdnodigheeft,kanzijookbepalendathetvonnisbinnende vooropgesteldeperiodeaanbetrokkenpartijenwordtmeegedeeld. Art86. Mededelingeninhoudofficiëleuitspraak Degeschillencommissiestuurtbinnende5werkdagenzijnvonnispere[postdoornaar: [ debetrokkenpartijen [ deprocureur Blz,25,

26 [ hetsecretariaatvandevrb Inhetvonnisstaat: [ departijenenhunvertegenwoordigers(rechter,procureur,beklaagde)(naamen licentienummer) [ deplaatsendatumvandezitdag(en) [ betreffendegeschil [ hetgemotiveerdevonnis Art87. Openbaarheidvandevonnissen Devonnissenzijnopenbaar,enkunneningekekenwordenophetsecretariaatvandevereniging. G. Cassatieprocedure Art88. Cassatie Elkebetrokkenpartijkantegeneendoorhethofvanberoepuitgesprokenbeslissingeen cassatieverzoekindienbijderaadvanbestuur. EnkeldeRaadvanBestuurkanbeslissenovercassatie,zonderzichuittesprekenoverdegrondvan dezaak. IndiendeRaadvanBestuurhetcassatieverzoekinwilligt,zaleenevocatiecommissieworden bijeengeroepen,diedoordeberoepscommissieendegeschillencommissiegezamenlijkenparitairis samengesteld,endieinlaatsteinstantieuitspraakdoet. H. Bijzondereprocedurevoorgelekaarten Art89. Wedstrijdblad Degegevengelekaartenwordenophetwedstrijdbladdoordescheidsrechtergenoteerdzoals bepaaldinartikel57vandithoofdstuk. Elkeuitsluiting(rodekaartof2gelekaartenindezelfdewedstrijd),gegevendooreenofficiële scheidsrechter,moetwordenvoorgelegdaandeprocureur. Drieenkelvoudigegelekaartenindrieverschillendewedstrijdenbinneneenzelfdeseizoen,leidentot eenautomatischeschorsingvoordeeerstvolgendeofficiëlewedstrijd,vanafhetmomentdathet Secretariaatdevaststellingdoet.Hiertegenkannietinberoepwordengegaan. Blz,26,

27 I. Bijzondereprocedureingevalvandoping Art90. Rechtbank DeVRBvzwpasthetdopingreglementvandeVlaamseGemeenschaptoeendraagtde sanctioneringbevoegdheidoveraanhetvlaamsedopingtribunaalvandevlaamsegemeenschap. Art91. Schorsing DeVRBvzwsteltdevolgendestraffenvoor: [ Voordesporter eersteovertreding: 6maandschorsing tweedeovertreding: 1jaarschorsing derdeovertreding: 2jaarschorsing vierdeovertreding: levenslangeschorsing [ dezelfdestraffengeldenvoorbestuursledenenbegeleidersdieeropbetraptwordenopeen rechtstreekseofonrechtstreeksemaniertehebbenmeegeholpenaandopingpraktijken. [ dezelfdestraffenwordentoegepastwanneeriemandweigertzichaandecontrolete onderwerpen. [ bijbedrogwordendestraffenverdubbeld. Art92. Medischgebruik Hetgebruikvan,alsbehandeling,gebruiktegeneesmiddelen,dieopdeverbodenlijststaan,moet dooreenmedischdossierverantwoordworden. Ditmedischdossiermoetopgestuurdwordennaar MedischVerantwoordSportenAdministratie Gezondheidszorg,Markiesstraat1,1000Brussel. Delicentiehouderofzijnvertegenwoordigerverwittigtdeverenigingdatereendossieris opgestuurd,zonderdaardeinhoudvantevermelden. Deverenigingvermeldditinhetlicentieprogramma. J. Bijzondereprocedureingevalvaneenburgerlijkerechtszaak Indiennaeenuitspraakvaneenburgerlijkerechtbankbijkomendebezwarendefeitenaanhetlicht komen,kandeprocureurbeslissenomeenbijkomendonderzoekintestelleneneventueeleen nieuweprocedureoptestarten. Blz,27,

28 K. Straffen Art93. Administratievekosten Derechtbankkanelkeveroordeeldeooksteedsveroordelenvoorhetbetalenvandeadministratieve kostenvandebetrokkenrechtszaak Art94. Straffenensancties Detehandhavenstraffenensanctieszijnopgenomenindebijlage. Bijgevallendienietopgenomenzijnindezebijlage,wordtineersteinstantieteruggevallenopde sanctiesenstraffenvermeldinhethuishoudelijkreglementvandefbrbofandereinternationale sportinstanties. Art95. Termijnvoorwaardelijkestraf Determijnendevoorwaardenvaneenvoorwaardelijkestrafwordtbepaaldinhetvonnisende termijnkanmaximum3jaarzijn. L. Rehabilitatie Art96. Bevoegdheid EnkeldeRaadvanBestuurkanopvraagvandebetrokkenerehabilitatieoverwegen,ingevalvaneen schorsingvanmeerdan2jaar. Dehuidigerehabilitatieprocedureisenkelterinformatieopgesteldenbetekentingeengevaldatde persoondietoteenlevenslangeschorsingofeenschorsingvanmeerdan2jaarwerdveroordeeld hetrechtheeftomrehabilitatieteeisen.rehabilitatiekanslechtswordenoverwogennaeen effectieveschorsingvanminstenstweejaar. Nadezetermijnmoetdeclubvandedesbetreffendepersooneenschriftelijkeaanvraag, ondertekenddoordevoorzitterenminstenséénanderbestuurslid,indienenbijderaadvanbestuur. Art97. Onderzoek Deraadvanbestuurzaldeernstvandefeitenwaarvooreenlevenslangeschorsingofeenschorsing vanmeerdan2jaarwerduitgesproken,latenonderzoekenenkanderehabilitatieuitstellenofzelfs weigeren. Art98. Stappenonderzoek Ditonderzoekwordtuitgevoerddoorhetcollegevanprocureursenhetcollegevanrechters,en bestaatverplichtuitminstensvolgendestappen: [ Opvragenvanhetvolledigedossier [ Gesprekmetdebetrokkene [ Gesprekmetdeclubleiding,waardebetrokkeneaangeslotenwastentijdevanzijn veroordeling Blz,28,

29 Art99. Beslissing Nabestuderenvanbeiderapporten,alsookeengesprekmetdebetrokkenenendeclubleiding,kan deraadvanbestuurmetminstenseentweederdevandeaanwezigebestuurdersbeslissenomgratie teverlenenaldannietondervoorwaarden Art100. Mededelingbeslissing DeRaadvanBestuurverwittigtvolgendeinstantiesvanhungratieverlening. [ Debetrokkene [ Hetlidwaardebetrokkeneaangeslotenwastentijdevanzijnveroordeling [ Hetlidwaardebetrokkenenuwilaansluitenofisaangesloten Blz,29,

30 Hoofdstuk3.Sportiefreglement A. Inleiding Art101. Bevoegdheidsverklaring DeBelgischeRugbybonddelegeerthetbeheerindemeestuitgebreidebetekenisvoorzijnregionale afdelingen,aandevlaamserugbybondvoordevlaamsereeksen. B. Minimumvereistenominderegionalecompetitietemogendeelnemen Art102. Licenties Bijinschrijvingoverteminste18competitievelicentiesbeschikken. Art103. Truien Overtenminsteééngenummerdesettruientebeschikken(minimum22stuks). Art104. Ballen: Overminimum3wedstrijdballentebeschikken. Art105. Terrein: OpALLEcompetitiedagenovereenterreinbeschikken. Ditterreinheeftenkelrugbypalenvolgensdeofficiëleafmetingen,palenminimum5meterhoog. Uitzondering: Indienrugbyenvoetbalophetzelfdeterreinwordenbeoefendendevoetbaldoelennietkunnen verwijderdworden,magmenindelaagsteregionalederugbypalentegendepalenvande voetbaldoelenplaatsen. Uiteraardmoethetterreinoverdenodigelijnenen14vlaggenbeschikken. Tevensmoetmenbeschikkenover2vlaggenvoordelijnrechtersofassistent[scheidsrechters. Art106. Kleedkamers Menmoetbeschikkenoverminimum2kleedkamersvoordeploegenen1kleedkamervoorde scheidsrechter(s)metdouches. Art107. Controle DetechnischdirecteurofdeRaadvanBestuurbeslistwelkeledenwordengecontroleerd.Zijspreken metdetecontrolerenverenigingdatum,uurenplaatsaf. Blz,30,

31 Hetverslagvanhuncontrolewordtbinnende8dagengestuurdnaarhetgecontroleerdelid,ende ledenvanderaadvanbestuur. C. ReglementvandeVlaamseRegionaleafdelingenvandeBelgische competitie Art108. Basisbeginsel Dereglementenvanhetsportiefreglement(deel2)enBelgischkampioenschap(deel3)vande BelgischeRugbybondvzwzijninprincipevantoepassing,tenzijhieronderandersbepaald. Art109. Volgordevoorbepalingvandereeksenvoorhetvolgendekampioenschap. NahetkampioenschapsteltdeRaadvanBestuurderangschikkingopomdeploegeninhetvolgende kampioenschapteplaatsenindeverschillendereeksen. Deeerstevanelkeafdelingstijgtnaareenhogereafdeling. Indienertweeofmeerreeksenindezelfdeafdelingzijn,wordtderangschikkingvoordezereeksen alsvolgtgemaakt: 1. Deeerste tweedeevvolgendewordensteedsnaelkaargeplaatst 2. Tussendezegelijkenwordtvolgendevolgordegehanteerd: a. Deploegmethetkleinsteaantalverliespunten(=hetverschiltussentheoretisch maximumtebehalencompetitiepuntenenheteffectiefaantalpunten) b. Deploegmethetgrootsteverschiltussenvoorentegen c. Deploegmethetminstaantalrodekaarten d. Doortrekkingdoorderaadvanbestuur Art110. Stijgen Debovenstaandelijstisbepalendenkannietveranderdworden.Metanderewoordendeledenzijn verplichtomtestijgen,indiendestandbinnendelijsthenditoplegt. Art111. Dereeksenvoorhetvolgendekampioenschap. DeRaadvanBestuurbeslistelkjaarinhoeveelafdelingenenreeksenenmethoeveelploegenper reekserinhetkampioenschapwordtgespeeld. IndiendeRaadvanBestuurbeslistomtweeofmeerreeksenineenafdelingteorganiseren,kanze deploegendieindieafdelingspelenofwelvolgenshetslangmodelofwelzeregionaalverdelen. Hetplaatsenvandeploegeninafdelingen,gebeurtopbasisvanderangschikkingbekomeninartikel 109. Art112. Forfaits definitieveschrappinguitdecompetitie. Eenploegdie3keerforfaitgeeftwordtgeschraptuitdecompetitieenalleuitslagenvandieploeg wordtgeschrapt.deploegislaatstevandereeksenwordtonderaanbovenstaandelijstgeplaatst,na deeventuelenieuweploegen. Blz,31,

32 Dezemaatregelteltnietvoordeploegenvandelaagsteregionaleafdeling. Art jarige. Eenploegkansteeds+35jarigenvaneenanderelidopstellen. Eenploegdieditechterdoetkannietpromoveren. Art114. Wedstrijdblad+doorbellenresultaat Hetwedstrijdbladmoetbinnende48uurgestuurdwordennaardevereniging: VlaamseRugbyBondvzw Boomgaardstraat22bus Berchem Antwerpen Voor19.00uurvandespeeldagmoetenderesultaten VIAINTERNET: Deresultatenkunnen(enkelopdespeeldagzelf)wordeningegevenopvolgendesite: PERSMS: Deuitslagenwordenverstuurdnaarhetnummer0479/511'611 Inhoudsms(nietmeernietminder): Wedstrijdnummer'+'uitslag'thuisploeg'+'uitslag'bezoekers'+'tries'thuisploeg'+'tries' bezoekers Ingevalvanforfaitwordtdeuitslagvandeploegdieforfaitgeeft,weergegevenalsFF,deuitslagvan detegenstreveris25(hierworden5triesvoorgerekend).sms:wedstrijdnummer+25+ff+5+0 Art115. Administratievesancties Samenvattingvandeboetes: [ Niet[afmeldingvaneenscheidsrechter: 25,00 [ Laattijdigeversturingvanhetwedstrijdblad,dusnietbinnende5(vijf)werkdagen,dochwel binnendetienwerkdagen: 25,00 [ Administratiefforfait: 50,00 [ Ploegdiehetveldvrijwilligverlaat: 500,00 [ Aangetoondbedrogbetreffendedekwalificatievaneenspeler: 500,00 [ Forfaitnietmeegedeeldbinnendevastgelegdetermijnen: 200,00 waarvandehelftvoorzienisvoordebenadeeldeclub [ Resultaatvandewedstrijdennietmeegedeeldvóór19uvolgensdespecificatiesvandeVRB:25,00 [ Ontbrekenvanneutralezone: 25,00 [ Onvoldoendereglementaireballen: 25,00 [ Kledijvandespelersnietvolgensderegels: 25,00 [ Ontbrekenvanlicentienummer: 25,00 [ Onduidelijkgetrokkenlijnen: 25,00 Dezelijstisnietbeperkend. Blz,32,

33 APPENDIX 1 REGULATION 17 APPENDIX 1. IRB RECOMMENDED SANCTIONS FOR OFFENCES WITHIN THE PLAYING ENCLOSURE (REGULATION 17) Law No. Description Entry Point Based on Scale of Seriousness of the Player s conduct, which constitutes the offending Lower End (LE), Mid Range (MR), Top End (TE). Maximum Sanction 6.A (l) Verbal Abuse of Match Officials LE 6 weeks MR 12 weeks TE 18+weeks 6.A (l) Physical Abuse of Match Officials LE 24 weeks MR 48 weeks TE 96+ weeks Life 6.A (l) Threatening Actions or Words at Match Officials LE 12 weeks MR 24 weeks TE 48+ weeks 260 weeks 10.4(a) Striking another Player with a hand, arm or fist LE 2 weeks MR 5 weeks TE 8+ weeks 10.4(a) Striking another Player with the elbow LE 2 weeks MR 5 weeks TE 9+ weeks 10.4(a) Striking with knee LE 3 weeks MR 8 weeks TE 12+ weeks 10.4(a) Striking with head LE 4 weeks MR 8 weeks TE 12+ weeks 104 weeks 242

34 REGULATION 17 APPENDIX (b) Stamping on an Opponent LE 2 weeks MR 5 weeks TE 9+ weeks 10.4(b) Trampling on an Opponent LE 2 weeks MR 5 weeks TE 9+ weeks 10.4(c) Kicking an Opponent LE 4 weeks MR 8 weeks TE 12+ weeks 10.4(d) Tripping an Opponent with the foot/leg LE 2 weeks MR 4 weeks TE 7+weeks 10.4(e) Dangerous tackling of an Opponent including early or late and including the action known as the stiff arm tackle LE 2 weeks MR 6 weeks TE 10+ weeks 10.4(e) Dangerous tackling of an Opponent including a tackle or attempted tackle above the line of the shoulders even if the tackle starts below the line of the shoulders LE 2 weeks MR 6 weeks TE 10+ weeks 10.4(f) Holding, pushing or obstructing an Opponent not holding the ball except in a scrum, ruck or maul LE 2 weeks MR 4 weeks TE 6+ weeks 10.4(f) 10.4(j) Dangerous charging or obstructing or grabbing of Opponent without the ball, including shouldering LE 3 weeks MR 5 weeks TE 9+weeks 10.4(g) Dangerous charging or knocking down an Opponent with the ball, including shouldering LE 2 weeks MR 5 weeks TE 9+ weeks 10.4(h) Tackling, tapping, pushing or pulling an Opponent jumping for the ball in a lineout or in open play LE 3 weeks MR 6 weeks TE 10+ weeks 243

35 APPENDIX 1 REGULATION (i) Lifting a Player from the ground and either dropping or driving that Player s head and/or upper body first into the ground whilst the Player s feet are off the ground LE 3 weeks MR 6 weeks TE 10+ weeks 10.4(j) Causing a scrum, ruck or maul to collapse LE 2 weeks MR 4 weeks TE 8+ weeks 10.4(l) Testicle grabbing or twisting or squeezing LE 12 weeks MR 18 weeks TE 24+ weeks 208 weeks 10.4(l) Biting LE 12 weeks MR 18 weeks TE 24+ weeks 208 weeks 10.4(l) Contact with Eyes or the Eye Area LE 12 weeks MR 18 weeks TE 24+ weeks 156 weeks 10.4(l) 10.4(l) 10.4(l) Spitting at Players Verbal abuse of Players based on Religion, Race, Colour, or National or Ethnic Origin or otherwise Any other acts (not previously referred to) which are contrary to good sportsmanship LE 4 weeks MR 7 weeks TE 11+ weeks LE 4 weeks MR 8 weeks TE 13+ weeks LE 4 weeks MR 7 weeks TE 11+ weeks In respect of offences not referred to above, appropriate sanctions may be imposed at the discretion of the relevant Judicial Officer, Disciplinary Committee, Appeal Officer and/or Appeal Committee (as the case may be). Notwithstanding the recommended sanctions in Appendix 1 and/or the provisions of Regulation in cases where the player s actions constitute mid range or top end of offending for any type of offence which had the potential to result and, in fact, did result in serious/gross consequences to the health of the victim, the Judicial Officers and/or Disciplinary Committees may impose any period of suspension including a suspension for life. 244