INFO VOOR INTERCLUBVERANTWOORDELIJKE. Tennis Vlaanderen 2017

Transcriptie

1 INFO VOOR INTERCLUBVERANTWOORDELIJKE Tennis Vlaanderen 2017

2 TAKEN INTERCLUBAFGEVAARDIGDE = De administratief verantwoordelijke van de club. Hij ontvangt van de federatie (Hoofdzetel en Gewestelijk secretariaat) alle nodige informatie, verricht de inschrijvingen en brengt de interclubleider hiervan op de hoogte.

3 TAKEN INTERCLUBAFGEVAARDIGDE Info verstrekken betreffende de transferperiode (start 15 november deadline 15 januari) en regelmatig de ingestuurde transfers in de toepassing van Tennis Vlaanderen controleren. Inschrijven van de ploegen uiterlijk op 01 of 10 februari doorsturen naar de hoofdzetel van Tennis Vlaanderen. (Zie richtlijnen Gewestelijke interclub of Clubmails)

4

5

6 INFOTHEEK -> RICHTLIJNEN INTERCLUB

7 ART.13 : TOEVOEGINGEN Men kan toevoegen tot 15 juli. Toevoegen : via Elit, min 2 werkdagen voor ontmoeting Speelgerechtigd: vermeld staan op de inschrijvingslijst. De toegevoegde speler neemt een plaats in bij de spelers die hetzelfde klassement hebben als hijzelf. Hij krijgt het volgende volgnummer als zijn voorganger. Alle volgende spelers krijgen een nieuwe nummer.

8 AFDRUKKEN INTERCLUBSPELERSLIJST

9 KALENDER De kalender: beschikbaar tegen eind februari Uitnodiging: mogelijk via Elit te versturen Reservering terrein: via reservatiesysteem

10 PROMOTIEMATERIAAL Gratis promotiemateriaal (Te bestellen) Interclubmapjes voor de interclubleiders en de kapitein van elk team Pakket placemats om tijdens de interclubdagen in de cafetaria van de club te gebruiken Pakket planningsaffiches om de Interclubontmoetingen op je club te kunnen aankondigen

11 UITNODIGING Schriftelijke uitnodiging aan bezoekers, per mail, fax of brief (Mailing ook mogelijk met Elit) Vermeld: Speeloppervlakte Balmerk Routebeschrijving Aanvangsuur Aantal terreinen Vraag verandering van aanvangsuur (dag of uur) Verplicht schriftelijke goedkeuring van de ontvangende ploeg Kan enkel vroeger, nooit later (*) Gewestelijk Secretariaat verwittigen. (*) Zie Gewestelijke richtlijnen ivm aanvangsuur van Gewestelijke ontmoetingen.

12 KLACHTEN Wanneer: Ten laatste om 12u00 De eerstvolgende dag na de ontmoeting Wat nodig: Uitslagenblad Formulier van ploegensamenstelling Feitenrapport (op club-briefpapier) Wie kan dit doen? Voorzitter en/of secretaris

13 STRAFFEN EN BOETEN 1. Forfait van een ploeg 2. Te late aankomst van een ploeg 3. Identiteitscontrole 4. Samenstelling van een ploeg 5. Uitslagenblad 6. Algemeen 7. Bijzondere toepassing boetes voor jeugdinterclub. -> Zie reglement interclubkampioenschappen Details: zie Gewestelijke Richtlijnen

14 ELIT

15 INTERCLUBPLOEGEN INSCHRIJVEN Aanvinken elke CATEGORIE en AFDELING + Aantal ploegen die je wenst in te schrijven en TOEVOEGEN

16 De basisspelers per ploeg aanvinken

17 Controle interclubploegen Het aantal beschikbare terreinen invullen

18 CONTROLE OP DE INGESCHREVEN PLOEGEN Toevoegen via CLUBADMINISTRATIE

19 INSCHRIJVEN VAN DE SPELERS 1. Getransfereerde spelers 2. Spelers (leden) van het vorig jaar 3. Nieuwe leden Telkens TOEVOEGEN

20 BEPALEN VAN DE VOLGORDE: de volgorde van spelers met gelijk klassement mag bij elke ontmoeting gewijzigd worden.

21 SPELERSLIJSTEN GOEDKEUREN

22 AFDRUKKEN INTERCLUBSPELERSLIJST Een kopie van de inschrijvingslijst dient in het clublokaal uit te hangen totdat de laatste ploeg is uitgeschakeld

23 Aangeduide basisspelers

24 Controle interclubploegen

25 Controle interclub: Foutmeldingen

26 Tennis. De mooiste sport ter wereld.