TC VELINA INTERCLUB 2011

Transcriptie

1 TC VELINA INTERCLUB ALGEMEEN TC Velina heeft dit jaar 31 interclubploegen. Op zaterdagnamiddag (13u45) spelen 5 damesploegen en 3 damesploegen. Op zondagochtend (9u45) spelen 4 herenploegen. Op zondagnamiddag hebben we 3 herenploegen (12u45) en 3 leeftijdscategorieën (13u45). Tot slot hebben we nog 3 dubbelcategorieën op dinsdag (14u15) en een leeftijdscategorie op donderdag (13u45). In de eindrondes kunnen de starturen verschillen. Er zijn dit jaar heel wat wijzigingen aan de interclubreeksen en reglementen. Lees dus dit document zorgvuldig door zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Wie interclub speelt, verklaart zich door te spelen akkoord met het hieronder vermelde. Elke speler dient van TC Velina dient het fairplaycharter te kennen en na te leven: 2. REEKSEN, MIN.- en MAX. PUNTEN, KAPITEINS DAMES Kapitein : Jennifer Piecq DAMES Kapitein: Katrien Delbauf DAMES 5 DAMES DAMES Kapitein: Ann Deville Kapitein: Laura Boriau/Charlotte Walraevens Kapitein: Jody Ghysels DAMES Kapitein: Annemie Hayemal HEREN Kapitein: Bart Stalpaert HEREN Kapitein: Patrick Debrule HEREN (4 SPELERS) Kapitein: Gert Destaercke HEREN (4 SPELERS) Kapitein: Geert Vanderveken HEREN (4 SPELERS) 7 A Kapitein: André Piecq HEREN (4 SPELERS) 7 B Kapitein: Koen De Taeye HEREN (4 SPELERS) 7 C Kapitein: Maarten Mangelinckx HEREN Kapitein: Kristof Hoedaert HEREN Kapitein: Koen Maes HEREN Kapitein: Alain Berckmans HEREN Kapitein: Willy Bert HEREN Kapitein: Gino Bourlau HEREN Kapitein: Jean Verpaelst DUBBEL HEREN 60 2 A Kapitein: Jean Verpaelst DUBBEL HEREN 60 2 B Kapitein: Sylvain Van Waeyenberghe 3. SPELERSLIJSTEN De spelerslijsten vindt u op Vul Velina in en volg de link naar uw ploeg. Kijk goed na of alle spelers van uw ploeg op de lijst staan. Indien er nog spelers moeten toegevoegd worden, dan kan dit tot 20/4. De kapitein, en alleen hij, is verantwoordelijk voor de spelerslijst van zijn ploeg. Controleer goed of iedereen, ook eventuele reserves, op de lijst staan! Elke kapitein krijgt een interclubmap. Druk de meest recente spelerslijst af en steek die in uw map. U bent verplicht bij elke interclubontmoeting een spelerslijst bij u te hebben.

2 4. KALENDER De kalenders vindt u op Vul Velina in, ga naar uw ploeg en volg de link onder voorronde of eindronde. Indien uw ploeg de voorronde overleeft, dan kan u de kalender van de eindronde onder dezelfde link vinden na de voorronde. Ploegen die op een vroegere datum wensen te spelen, kunnen dit. De VTV laat toe dat u een interclubontmoeting afwerkt op een datum die vóór de officiële speeldatum ligt. Als uw ploeg op een bepaalde datum niet kan spelen, of bepaalde spelers kunnen niet vroeger spelen, of u vindt dat er die dag reeds te veel interclubploegen thuis spelen, dan kan u contact opnemen met de tegenstander om de wedstrijd te vervroegen. Indien u dit doet, zorg dan dat ik op de hoogte ben en dat er terreinen beschikbaar zijn. Op 23 en 24 april zou dit bvb mogelijk zijn. De tegenstander is uiteraard niet verplicht om hierop in te gaan. Als u vroeger speelt, blijft de officiële speeldatum gelden: u kan dus niet op de officiële speeldatum ook nog met een andere ploeg spelen. Opgepast: VTV geeft geen kalendertjes meer zoals ze dat tot vorig jaar deden. Zorg dus dat al je ploegleden weten waar ze de kalender kunnen vinden en wanneer ze moeten spelen. 5. REGLEMENTEN De interclubreglementen vindt u hier: ml Toevoegingen voor de recreatieve dubbelinterclub (dubbel dames 50 en dubbel heren 60) vindt u hier: r-reglement.pdf NIEUW: Speelvolgorde bij gelijk klassement Vanaf dit seizoen is het toegestaan dat de speelvolgorde bij gelijk klassement wordt gewisseld. Dit is zowel van toepassing bij de volwassenen als bij de jeugd. De rangnummers bij A, B-15/4 en B-15/2 dienen wel gerespecteerd te worden (Bis-nummers mogen wel gewisseld worden). OPGELET: de definitieve speelvolgorde moet ingegeven zijn op het formulier ploegensamenstelling en dus vóór aanvang van de ontmoeting! Na het overhandigen van de ploegensamenstelling mag de volgorde niet meer gewijzigd worden. Match Tiebreak (10 punten) in dubbelspel De derde en beslissende set wordt vervangen door een Match Tiebreak (10 punten) in alle dubbelmatchen, zowel in interclub als tornooien. Opmerkingen Indien u opmerkingen hebt betreffende de interclubontmoeting kan u die door de wedstrijdleider op het wedstrijdblad laten zetten, meteen na de ontmoeting. Zorg dat u altijd een afschrift hebt van het wedstrijdblad.

3 6. TAKEN KAPITEIN 6.1 WEDSTRIJDBALLEN Elke wedstrijd wordt aangevangen met een tube nieuwe tennisballen. De club sponsort een deel van de kostprijs zodat u hiervoor slechts een vergoeding van 3,00/tube betaalt. De speler houdt de tube tennisballen na de wedstrijd. Verloren ballen worden onder geen enkel beding vergoed of teruggegeven. De kapitein van elke ploeg komt de tubes afhalen voor de ontmoeting en zorgt er voor dat elke speler zijn tube krijgt voor aanvang van de wedstrijd. Voor de dubbelwedstrijden kan u een tube gebruiken uit de enkelwedstrijden. 6.2 MAALTIJDEN Na de interclubwedstrijd wordt door de meeste clubs een maaltijd voorzien. Voor heren is die maaltijd betalend, voor dames- en leeftijdscategorieën niet. Supporters kunnen tegen betaling eveneens een maaltijd krijgen indien ze op voorhand verwittigen. De kapitein zorgt er bij de start van de ontmoeting voor dat de club weet hoeveel personen (spelers + supporters) er blijven eten van thuis- en uitploeg. De kapitein zorgt er tevens voor dat de uitploeg verwelkomd wordt bij aankomst en bij het dineren. Sommige clubs verwachten dat ze op voorhand weten hoeveel maaltijden er voorzien dienen te worden. Indien dat zo is, sturen ze een uitnodiging waarop de kapitein dient te antwoorden. Zoniet brengt u bij uw uitontmoeting de kapitein van de tegenstander op de hoogte van het aantal spelers dat blijft eten. In TC Velina krijgen alle thuisploegen, dus ook de heren, een gratis maaltijd, op voorwaarde dat ze helpen bij het opdienen, afruimen, enz. Tijdens een interclubmaaltijd bevindt u zich niet op restaurant: het is voor de club onmogelijk om de maaltijden van 31 ploegen te voorzien zonder enige hulp. Bij ploegen die niet helpen, zal de maaltijd aangerekend worden. 6.3 WEDSTRIJDEN Voor een interclubontmoeting dient de ploeg op tijd (15 minuten voor aanvang van de ontmoeting) aanwezig te zijn met voldoende spelers om de ontmoeting te winnen (dus 4 spelers voor ploegen van 6 en 3 spelers bij ploegen van 4). De ploeg dient bij te hebben: - een ingevuld wedstrijdblad - VTV-kaarten van de spelers - Spelerslijst De spelerslijst kan u afdrukken (zie hoofdstuk 3). De VTV-kaarten krijgt u op de club na betaling van uw zomerabonnement en VTV-kaart. Het wedstrijdblad dient u elke keer in te vullen voor elke ontmoeting. Zorg dat dit zéér nauwkeurig gebeurt. Spelers met een gelijk klassement kunnen van volgorde wisselen. De definitieve volgorde moet echter bij aanvang op het wedstrijdblad staan. Het wedstrijdblad vindt u hier: elling.pdf

4 Hoe het wedstrijdblad invullen? 1. U vult in of u al dan niet indoor en met kunstlicht wenst te spelen. 2. U vult uw spelers in: - voor ploegen van 4 maximaal 5 spelers bij de enkels en maximaal 6 spelers bij de dubbels. De spelers bij enkels en dubbels mogen verschillend zijn. - voor ploegen van 6 maximaal 7 spelers bij de enkels en maximaal 8 spelers bij de dubbels. De spelers bij enkels en dubbels mogen verschillend zijn. 3. U controleert de volgorde: eerst komen spelers met een hoger klassement. Spelers met een gelijk klassement mag u onderling wisselen op het wedstrijdblad. Eens ze op het wedstrijdblad staan, moeten ze wel in die volgorde spelen. 4. Na de enkelwedstrijden dient u de effectieve dubbels in te vullen; dus de samenstelling van de dubbelteams zoals die effectief gaan spelen. Iedereen mag met iedereen dubbelen die op het dubbelformulier staat, op voorwaarde dat de dubbelploeg met het hoogste aantal punten eerst speelt. U kan het wedstrijdblad door mij laten invullen indien u de ploegsamenstelling ten laatste op vrijdagavond naar mij stuurt (philippedn@hotmail.com). (Dus niet via bierkaartjes, sms, telefoon, papiertjes in Velina, postduif, overdracht via heraut of telegram, maar via ) Ik bezorg u dan een pdf die u kan afdrukken. Zoniet dient u het wedstrijdblad zelf manueel in te vullen. ADRES UITCLUBS Behalve bovenvermelde documenten dient de kapitein er ook voor te zorgen dat alle spelers weten waar de ontvangende club zich bevindt. Die info vindt u, samen met een wegbeschrijving, op UITSLAGEN De kapitein houdt de uitslagen bij van alle wedstrijden. Op het einde van de ontmoeting zal de interclubleider (bij de thuismatchen zal ik dat zijn) de uitslagen invoeren. Zorg dat je als kapitein de uitslagen hebt, dat ze juist ingevuld zijn en dat je een copij van de uitslagen meekrijgt BOETES Onregelmatigheden tijdens interclub worden altijd beboet door de VTV. De lijst van boetes vindt u in de interclubreglementen (zie 5). Alle boetes die het gevolg zijn van tekortkomingen door de club, worden door de club betaald. Alle boetes die het gevolg zijn van tekortkomingen door de ploeg (te laat komen, forfaits, verkeerde ploegsamenstellingen, te weinig spelers, verkeerde scores, onsportiviteit, foute ploegsamenstellingen, ) worden door de ploeg betaald. 6.6 FAIRPLAY Interclub staat dit jaar in het teken van fairplay. Er zal worden op toegezien dat de fairplayregels nageleefd worden door de interclubspelers. Besef goed dat u niet alleen uzelf, maar een ganse club verttegenwoordigt. Alle spelers verklaren zich akkoord om zich te houden aan volgend charter:

5 Besef ook dat de club en niet-interclubspelers voor een grote inspanning zorgen tijdens de interclubwedstrijden. Niet-interclubspelers staan zeer vaak hun terreinen af aan interclubspelers. De club zorg voor organisatie, geldelijke steun, zeer veel manuren, enz. om de interclubwedstrijden in goede banen te leiden. 6.7 KOSTEN De club zorgt voor: - inschrijvingskosten van de ploegen - wedstrijdleider + neutrale scheidsrechters tijdens eindrondes - uitnodigingen bezoekers - maaltijden (indien hulp) - deel van de wedstrijdballen De spelers betalen alle andere kosten. De spelers zorgen er voor dat de terreinen netjes worden achtergelaten (geveegd tot tegen de afsluiting), houden zich aan de hierboven vermelde afspraken en helpen in de mate van het mogelijke bij de organisatie van de interclubontmoetingen. 7. INTERCLUB EETFESTIJN Enkele ploegen hebben reeds voorgesteld om een eetfestijn of bbq te organiseren ten bate van de volwassen interclubploegen. Bedoeling is om hiervan : - interclubkledij voor alle spelers te voorzien - wedstrijdballen te betalen - andere onkosten (maaltijden, drank, ) te betalen Indien voldoende interesse, kunnen we samenkomen met de kapiteins. Alle initiatieven zijn bespreekbaar. 8. KAMPIOENENVIERINGEN TC Velina heeft regelmatig een kampioenenploeg. De kampioenen worden door mij voorgedragen bij de stad Geraardsbergen. Kampioenenploegen worden uitgenodigd door de stad Geraardsbergen, eventueel geselecteerd als Laureaat Geraardsbergen, gehuldigd door de VTV en mogelijk ook nog door de provincie. Elke kapitein verklaart zich akkoord om die kampioenenvieringen bij te wonen.