Tennis Vlaanderen INFOSESSIE VOOR WEDSTRIJDLEIDERS. A) Voorwaarden om WL te worden: Voorwaarden tot behoud van graad:

Transcriptie

1 CURSUS WEDSTRIJDLEIDER INFOSESSIE VOOR WEDSTRIJDLEIDERS A) Voorwaarden om WL te worden: Interclubleider zijn Infosessie volgen over wedstrijdleiding Schriftelijk examen afleggen en minimum 70% behalen Voorwaarden tot behoud van graad: Jaarlijks voldoende presteren: fungeren als wedstrijdleider of adjunct-wedstrijdleider Interclubontmoetingen leiden TAKEN VAN EEN WEDSTRIJDLEIDER De WL eerbiedigt de code van officials Een volledige beschikbaarheid op elk ogenblik Zeer goede kennis van de spelregels Grondige kennis van de bijzondere competities vb. interclub, kampioenschap van België Goede organisatie Een stevige portie gezond verstand en zelfbeheersing Vriendelijke omgang met spelers, pers,bestuurders,... Eerbiedigt iedereen zijn rechten Plaatst algemeen belang boven bijzondere belangen TAKEN VAN EEN WEDSTRIJDLEIDER Gedraagt zich steeds onpartijdig Schuift geen problemen af naar anderen Beslist, indien nodig, over de diskwalificatie van een speler Beslist, soeverein bij elke betwisting over de spelregels Mag - hoewel niet aan te raden - een wedstrijd arbitreren of zelf deelnemen. Hij moet dan wel een hulpwedstrijdleider aanduiden. Past de gedragscode toe voor feiten waarvan hij zelf getuige is. Zorgt voor de nodige verslagen Contacteert tijdig de nodige scheidsrechters ORGANISATIE TORNOOI ALGEMENE INFORMATIE WEBSITE TENNIS VLAANDEREN Infotheek: reglementen Clubcommunicatie clubcirculaire Officials : Competities organiseren -> Tornooien Infotheek ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE DOOR DE CLUB Werken met ELIT webtoepassing Aanvraag tornooi(en): info Clubcommunicatie Tornooireglementen doorsturen: 6 weken!! Administratieve taken Opmaken en versturen drukwerken Je tornooi in HET NIEUWSBLAD Maximum capaciteit berekenen De wedstrijdleiding Wedstrijden zonder stoelscheidsrechter

2 TORNOOI ADMINISTRATIE Tornooibeheer Tornooiparameters Planningschema Inschrijvingen Webinschrijvingen LOTING Aut. plannen wedstrijden Versturen plannings / bevestigingsmail TORNOOIBEHEER SPELERSBESTAND Tabel plannen Poule uitslagen Creeër spelgroep Print tornooitabellen/ poules TORNOOIRAPPORTEN Overzicht niet betaald Tornooi beëindigen Aangevraagde tornooien van de club TORNOOIPARAMETERS PLANNINGSSCHEMA Georganiseerde reeksen per tornooi TORNOOIINSCHRIJVINGEN VERWERK WEBINSCHRIJVINGEN DOOR DE WEDSTRIJDLEIDER

3 AUTOMATISCH PLANNEN VAN WEDSTRIJDEN VERSTUREN PLANNINGS/BEVESTIGINGSMAIL SPELERSBESTAND Yanina WICKMAYER Xavier MALISSE Kirsten FLIPKENS Ruben BEMELMANS TABEL PLANNEN POULE UITSLAGEN

4 CREËER SPELGROEP PRINT TORNOOITABEL / POULES TORNOOIRAPPORTEN OVERZICHT NIET BETAALD Aantal deelnemers/deelnemers Deelnemers met bedrag Aantal deelnemers per club/ Deelnemers per reeks/ Deelnemers met opmerking Dagplanning/Dagschema/ Dagontvangsten Niet verwittigd/ Te plannen wedstrijden/ wedstrijden zonder planning Te spelen wedstrijden/ meerdere wedstrijden Aantal FF en WO/ FF WO verslag/ Tornooiborderel Prestatielijst officials / Prijsuitreikingsformulier TORNOOI BEËINDIGEN 1. OPMAKEN EN VERSTUREN DRUKWERK Verplichtingen van de club Zie lastenboek Het Nieuwsblad Criterium * Zie lastenboek Volvo Tour * * Infotheek

5 OPDRUKAFFICHE HET NIEUWSBLAD CRITERIUM 3. MAXIMUM CAPACITEIT VAN HET TORNOOI Beperking aantal inschrijvingen Verschillende factoren kunnen het aantal inschrijvingen beperken: aantal terreinen en reeksen. beschikbare uren. o verlofperiode is anders dan een werkperiode!!!! o wettelijke feestdagen en weekenddagen. al of niet beschikken over terreinen met verlichting. Wees eerlijk t.o.v. uzelf en de spelers : teveel inschrijvingen ==> je zoekt problemen!!!!!!! HOE AANTAL WEDSTRIJDEN BEREKENEN? Aantal te spelen wedstrijden in één reeks: Aantal deelnemers van die reeks deelnemers» 85-1 = 84 wedstrijden 33 deelnemers» 33-1 = 32 wedstrijden Aantal te spelen wedstrijden van een tornooi: Aantal deelnemers tornooi - aantal reeksen 300 deelnemers en 10 reeksen» = 290 wedstrijden 250 deelnemers en 6 reeksen» = 244 wedstrijden ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE TIJDENS HET TORNOOI: 1. Bijhouden van de tabellen (resultaten invoeren) en wedstrijdschema s. 2. Pers op de hoogte houden van het verloop van het tornooi. 3. Finaledag plannen: - Scorekaarten voorbereiden. - Prijsuitreiking en receptie voorbereiden ADMINISTRATIEVE ORGANISATIE NA HET TORNOOI 1. Uitprinten formulier prijsuitreiking. 2. Opsturen prestatieblad scheidsrechters*; scorekaarten en tornooicheques (Wvl)* naar gewestelijk secretariaat. 3. Betalen tornooibijdrage (na ontvangst factuur Tennis Vlaanderen) Zie website Tennis Vlaanderen -> Officials - >Infotheek BELANGRIJKE REGLEMENTEN

6 ALGEMEEN COMPETITIEREGLEMENT Art. 3: Voor alle leeftijdscategorieën is de leeftijd die in aanmerking genomen wordt de leeftijd die de speler bereikt tijdens het lopende kalenderjaar. Elk jaar dient elke speler vanaf 1 december deel te nemen aan de categorie waarvoor hij vanaf de maand januari daaropvolgend gekwalificeerd is. Art. 4: max aan 2 verschillende tornooien per week deelnemen en daarin max. 4 reeksen (tornooiweek = week waarin de finales geprogrammeerd zijn) = max. 2 verschillende locaties. ALGEMEEN COMPETITIEREGLEMENT Art. 23: Tornooien volwassenen: wedstrijd verboden na 23 uur aan te vangen, behoudens akkoord van de betrokken spelers. U9, U10 en U12: wedstrijd verboden na 20 uur aan te vangen. Art. 26: spelers scratchen indien niet aanwezig bij oproeping van de wedstrijd (= als terrein beschikbaar is). Art. 27: Enkel en alleen in ploegverband is coaching toegelaten, overeenkomstig het geëigende reglement. Nooit in tornooien! HET NIEUWSBLAD CRITERIUM In enkelreeksen mag men altijd spelen in eigen reeks + naast hogere reeks. Winst in eigen reeks = geen verplichting meer om ook in eigen reeks te spelen bij deelname hogere reeks. Dubbelcriterium : samen min. 35jaar Spelers geboren in 2000 of later mogen niet deelnemen aan volwassenentornooien (seizoen 2015, behalve indien ze C+30/1 of hoger geklasseerd zijn of voldoen aan bepalingen Volvo Tour (zie reglement) VOLVO TOUR 30 ptn. in ranking reeksen 1 en 2: mag 1 leeftijdscategorie hoger spelen in reeks 2 of 3. Bij gelijk klassement : ranking volgen voor aanduiding reekshoofden. U9 en U10 : Tie break op 3/3 U9: Gemengd! U10: NIEUW in 2015 = spelen op 21m terrein! Voorbeeld TORNOOIPLANNING. ZONDER KWALIfICAT IE TABELLE N MET KWALIFICAT IETABELLEN Reek s Aanta l deeln. Aantal Wedstr. F32 F16 F8 F4 F2 F1 H < 12 F8 F4 F2 F1 H F16 F8 F4 F4 F2 F1 D F16 F8 F8 F4 F2 F1 H F16 F8 F8 F8 F4 F2 F1 H > 56 F32 F16 F16 F8 F8 F4 F2 F1 D Tennis. De mooiste sport ter wereld.