Tennis Vlaanderen Volvo Tour / Lastenboek 2014

Transcriptie

1 Tennis Vlaanderen Louizapoortgalerij 203 bus 3, 1050 Brussel Tel.: 02/ Fax: 02/ clubs: Ondernemingsnummer: BTW-nummer: BNP Paribas Fortis: IBAN: BE BIC-code: GEBA BE BB

2 Inhoudstabel 1. VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI ALGEMEEN SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN SPONSORING ONDERSTEUNING EN PROMOTIE CHECKLIST SPONSORVERPLICHTINGEN CLUBTORNOOIEN SPONSORINGRECHTEN CLUBTORNOOIEN SPORTIEVE VERPLICHTINGEN EXTRA VOOR VOLVO TOUR REEKS 1-TORNOOIEN: INSCHRIJVINGEN 6 2. LOTING WIE SPEELT IN WELKE CATEGORIE OPMAKEN VAN DE TABELLEN AFSPRAAK EERSTE WEDSTRIJD 8 3. TIJDENS HET TORNOOI SPONSORVISIBILITEIT VOLVO TOUR-TORNOOI ORGANISATIE SOFTBAL EN OVERGANGSBAL ARBITRAGE FINALES FINALES EN PRIJSUITREIKING 9 4. NA HET TORNOOI ALLE UITSLAGEN INGEVULD NA AFLOOP VAN TORNOOI TE REGELEN 12

3 1. VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI 1.1. ALGEMEEN De Volvo Tour is een organisatie van Tennis Vlaanderen en het betreffende gewest, onder toezicht van Tennis Vlaanderen en haar jeugdcommissie. De organisatie verloopt conform alle reglementen van Tennis Vlaanderen en KBTB, als mede het reglement van de Volvo Tour. Het niet naleven van het lastenboek en/of reglement door de organiserende club en/of wedstrijdleider kan leiden tot een boete tot 250,- EUR en/of uitsluiting van het tornooi voor het daaropvolgende jaar. De organisatie van elk tornooi valt volledig onder de bevoegdheid van de plaatselijke organisator. Hij zal instaan voor een perfecte organisatie. Een club tekent met haar tornooi in a.d.h.v. het elektronische aanvraagformulier via de Elit-clubtoepassing (Specifieke info wordt u via een clubcirculaire meegedeeld). Dit houdt in dat de organisatoren (zowel de club als de wedstrijdleider) het betreffende reglement en onderhavig lastenboek integraal aanvaarden en zullen naleven. De organiserende club is verantwoordelijk voor het bezorgen van alle informatie in dit verband aan de wedstrijdleider. Voor de Volvo Tour Reeks 1 komen 11 tornooien in aanmerking, zijnde 5 tornooien Reeks 1 Plus en 6 tornooien Reeks 1. Tennis Vlaanderen selecteert deze tornooien op basis van onderhavig lastenboek en het reglement. Clubverplichtingen inzake dopingcontrole t.g.v. sportwedstrijden: Elke sportwedstrijd (nationaal of internationaal tornooi, interclubontmoeting, ) is onderworpen aan het Decreet en de Uitvoeringsbesluiten betreffende preventie en bestrijding van doping in de sport van In Art. 30, 31, 32 (eerste alinea) en 34 van deze uitvoeringsbesluiten staan de concrete verplichtingen als organisator van een sportwedstrijd: beschikbaarheid en voorzieningen dopinglokaal, overleg tussen controlearts en organisator, oproepingsprocedure,... Totale medewerking aan de controles is verplicht, plus zorg dat aan de wedstrijdtafel de volledige deelnemerslijst met contactgegevens (liefst GSM-nummer) aanwezig is en insisteer dat de deelnemers altijd hun identiteitsbewijs bijhebben. (Art. 12 van Decreet). Het betreffende Decreet en de Uitvoeringsbesluiten kan je terugvinden op tennisvlaanderen.be Infotheek SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN Sponsoring Het automerk Volvo is titelsponsor van de Volvo Tour, het grootste jeugdcompetitiecircuit in Vlaanderen. De volledige sponsorlijst (*) van de Volvo Tour 2014 ziet er als volgt uit: Sponsorniveau Firma Branche Titelsponsor Volvo Automobiel Hoofdsponsor BNP Paribas Fortis Bank & Verzekering Co-sponsor Het Nieuwsblad Dagbladen Co-sponsor Dunlop Ballen en rackets Co-sponsor Lotto Kansspelen (*): Indien deze lijst nog wijzigt zullen de betrokken clubs hiervan tegen uiterlijk 15/01/14 worden ingelicht. 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI 3 / 12

4 De Volvo Tourtornooien georganiseerd in de periode vanaf 1 december 2013 tot week 14 van 2014 worden gespeeld met de sponsorpool De Volvo Tourtornooien georganiseerd vanaf week 15 van 2014 tot week 14 van 2015 worden gespeeld met de sponsorpool Ondersteuning en promotie Tennis Vlaanderen levert samen met Volvo bijzondere inspanningen voor het circuit in zijn geheel en voor elk tornooi in het bijzonder. Het meest in het oog springende is de succesvolle spaarkaartactie waardoor de deelname in elk tornooi wordt gestimuleerd. Daarnaast is het circuit ook de enige weg om zowel gewestelijk, Vlaams als nationaal kampioen te worden! Het volledige ondersteunings- en promotiepakket van de Volvo Tour 2014 ziet er als volgt uit: Voor alle tornooien: Gratis ter beschikking stellen van trofeeën voor de winnaars. Levering van het pakket publicitair materiaal komende van Tennis Vlaanderen (Volvo Tour-zeilen en - tabelheaders). Verspreiding van de competitiefolders (100/club) Gratis ter beschikking stellen van kwaliteitsvolle blanco-affiches (30 per tornooi op bestelling). Bijhouden en promoten (via media Tennis Vlaanderen) van de rankings. Promotie via de communicatiekanalen van Tennis Vlaanderen: persconferentie, website, direct mail, persflash, Facebook Promotie via advertenties, bromures en persberichten in de media (o.a. krantengroep Het Nieuwsblad / De Gentenaar). De krantengroep Het Nieuwsblad / De Gentenaar zal opnieuw gedurende het ganse tennisseizoen wekelijks de Volvo Tour coveren. De contactgegevens van de regionale medewerkers van deze krantengroep vindt u op tennisvlaanderen.be / Clubbestuurder / Competities organiseren. Een spaarkaartactie (met aantrekkelijk geschenkenpakket) ter promotie van de tornooideelname. campagne ter promotie van de deelname Organisatie van de Vlaamse kampioenschappen op het Feest van de Jeugd en de nationale jeugdkampioenschappen. Voorzien van Prize-Money en/of naturaprijzen voor de gekwalificeerden op het Feest van de Jeugd. Extra voor Volvo Tour Reeks 1-tornooien: Gratis ter beschikking stellen van ballen voor alle finales (1 koker per finale). Gratis ter beschikking stellen van voorbedrukte tornooi-affiches (+/- 30 per tornooi alleen op bestelling). Verspreiding van de kalenderaffiches (min. 1/club). Dit promotionele pakket heeft een totale waarde van +/ ,- EUR! 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI 4 / 12

5 1.2.3 Checklist sponsorverplichtingen clubtornooien Uiteraard zijn aan dergelijk sponsorship ook voor elk clubtornooi returnverplichtingen verbonden. Ziehier het overzicht in de vorm van een checklist: Ophalen van alle door Tennis Vlaanderen ter beschikking gestelde materiaal op de Gewestelijke Algemene Vergadering (maart). Functioneel verspreiden van de promotie-flyers (digitaal (*) of drukwerk (**)) onder alle potentiële deelnemers binnen de club. Functioneel verspreiden van de eigen tornooiaffiche naar de omliggende clubs (**). Uithangen van de kalenderaffiche en de ontvangen (per post) tornooiaffiches van andere clubs (**). Consequente vermelding van de correcte circuittitel, het titellogo (*) en de Volvo Tour-sponsors op alle officiële drukwerken: inschrijvingskaarten, briefwisseling, uitnodigingen e.a. tornooidocumenten. Uithangen van de 4 rollen Volvo Tour-promozeilen (10m) op de hoofdterreinen en goed zichtbaar vanaf cafetaria/terras gedurende de ganse duur van het tornooi. De titelsponsor de mogelijkheid (en alle assistentie) bieden op de belangrijkste publiek zichtbare plaatsen een displaywagen, gratis promostand en/of promozeilen (8) te plaatsen. Uithangen van de Volvo Tour-tabelheader boven de tornooi-info en tornooitabellen en aan de wedstrijdtafel. (**) Steeds vermelden van de volledige circuittitel bij alle officiële gelegenheden: prijsuitreiking, speeches, wedstrijdtafel,... Organiseren van een prijsuitreiking, gevolgd door een receptie. Vermelden en bedanken van alle Volvo Tour-sponsors t.g.v. de prijsuitreiking e.a. speeches. Betrekken van de afgevaardigden van de Volvo Tour-sponsors (indien aanwezig) op prijsuitreiking en slotreceptie. (*): eenvoudig te downloaden via tennisvlaanderen.be Infotheek of te bekomen via elisabeth.fiems@tennisvlaanderen.be (**): zit in de materiaaldoos ter beschikking gesteld op de Gewestelijke Algemene Vergadering Tennis Vlaanderen staat er op dat al deze punten strikt worden nagekomen! We verwijzen in dit verband naar Art. 17 van het reglement Sponsoringrechten clubtornooien Opdrukken van clubsponsors in de resterende blanco opdrukzone onderaan de affiche, doch elk logo op zich mag niet groter worden afgedrukt dan het logo van Het Nieuwsblad in de sponsorbalk. Uithangen van publicitair materiaal van clubsponsors tijdens de duur van het tornooi. Betrekken van de afgevaardigden van de clubsponsors op prijsuitreiking en slotreceptie op een gelijkwaardige basis als de aanwezige Volvo Tour-sponsors, met uitzondering van de afgevaardigde van de titelsponsor die steeds prioritair wordt behandeld. Concurrentiële sponsoring (zie punt 1.1 en 1.2) op de drukwerken, op de 4 belangrijkste terreinen, op het bord waarop de tabellen van het tornooi worden geafficheerd, aan de ingang en aan de centraal publieke plaats van de tornooilocatie is niet toegelaten. Bovendien kan een concurrentieel wagenmerk (dat een permanente clubsponsor is) op de tornooilocatie enkel aanwezig zijn met maximum 1 vast publicitair bord. 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI 5 / 12

6 1.3. SPORTIEVE VERPLICHTINGEN Uitrusting (scheidsrechtersstoelen, stoelen spelers, enkelspelpaaltjes,...) en onderhoud terreinen om een vlot verloop van de competitie te waarborgen. Het maximale inschrijvingsgeld dat te behouden (-10% bondsbijdrage) is door de club bedraagt: Indoor Outdoor Enkelspel 9 7 Dubbelspel (p.p.) Extra voor Volvo Tour Reeks 1-tornooien: Minimum 8 outdoorterreinen (gemalen steen) en 4 indoorterreinen (liefst 6) van 9u00 tot 21u30. De wedstrijdleider wordt in samenspraak met de Scheidsrechterscommissie van het betreffende gewest aangeduid en dient minimaal van het niveau nationaal wedstrijdleider te zijn. Het tornooi loopt over 9 dagen: start op zaterdag om de zondag van het daaropvolgende weekend te eindigen. De Reeks 1 Plus tornooien organiseren Reeks 1 enkel- en dubbelspel, alle categorieën. De Reeks 1 tornooien organiseren: Verplicht: o J/M9, 10 en 12 Reeks 1, enkelspel. Optioneel: o J/M12 Reeks 2 en 3 o J/M14 Reeks 2 en 3 o J/M16 Reeks 2 en INSCHRIJVINGEN Alle clubs dienen verplicht de Elit-clubtoepassing te gebruiken om het tornooi te organiseren. Meer info en de handleiding hierover vindt u op tennisvlaanderen.be / Officials / Elit-clubtoepassing. Hieronder geven we u een aantal belangrijke items: U dient uw specifiek tornooireglement minstens 6 weken voor aanvang van het tornooi in de Elit-clubtoepassing in te vullen. Spelers die zich via de website wensen in te schrijven voor uw tornooi, zullen eerst dit reglement moeten aanvaarden vooraleer ze kunnen inschrijven. De spelers zijn zo ook op de hoogte van al uw specifieke bepalingen zoals datum loting, afspraak eerste wedstrijd, terreinbedekking, OPGELET: inschrijven via de website kan pas van zodra uw tornooireglement werd ingevuld. Vergeet dit dus niet te doen! Het tornooireglement kan binnen de 6 weken voor aanvang van het tornooi ook niet meer gewijzigd worden. Het grootste deel van de spelers zal rechtstreeks inschrijven voor uw tornooi via tennisvlaanderen.be. Verwerk uw inschrijvingen tijdig ( Tornooiadministratie Verwerk webinschrijvingen ). Bij telefonische inschrijvingen is een 1 VOOR AANVANG VAN HET TORNOOI 6 / 12

7 bevestiging van de speler per fax of noodzakelijk. Vraag steeds of de speler zijn contactgegevens heeft ingevuld via de website! Spelers kunnen op tennisvlaanderen.be zelf hun inschrijving annuleren (vóór de loting) of hun beschikbaarheid aanpassen (hiervan wordt de club en wedstrijdleider via verwittigd). Als club kan u zelf bepalen of de spelers hun beschikbaarheid mogen aanpassen (zie handleiding Elit hoofdstuk 5.2.3) Als u de inschrijvingen afsluit, vergeet niet om dit ook te desactiveren op de website ( Tornooiadministratie Tornooiparameters website inschrijven ) Reeksen vanaf 2 deelnemers moeten georganiseerd worden. Er worden immers rankingpunten toegekend! Reeksen die u aflast, dient u aan te duiden (in Elit Tornooi beëindigen) met status afgelast. 2. LOTING De loting moet minstens 5 dagen voor aanvang van de eerste wedstrijddag gebeuren. Zo heeft u voldoende tijd om de wedstrijden te plannen en de spelers te verwittigen. De loting gebeurt openbaar en datum en uur worden via het tornooireglement meegedeeld WIE SPEELT IN WELKE CATEGORIE zie artikel 2 van het reglement, waarbij we het volgende verduidelijken: J/M 9 o Er wordt op een Miditerrein gespeeld met een softbal. o Reeks 1: enkel voor de 8- en 9-jarigen. De beteren kunnen terecht bij J/M10 Reeks 2 als ze 30 punten behaald enkel hebben bij J/M 9 Reeks 1 of 2. o Reeks 2: voor de 7-, 8- en 9-jarigen. De beteren kunnen terecht bij J/M10 Reeks 2 als ze 30 punten behaald hebben bij J/M 9 Reeks 2. J/M 10 o Er wordt op een Maxiterrein gespeeld met een overgangsbal. o Reeks 1: enkel 10-jarigen kunnen hier terecht. o Reeks 2: 10-jarigen kunnen in deze reeks terecht. 7-, 8- en 9-jarigen kunnen hier enkel terecht als ze 30 punten behaalden in de ranking van J/M9 Reeks 1 of 2. Er kunnen paspoorten worden toegekend waardoor een bepaald aantal jongeren in een hogere categorie moeten/mogen spelen. De betrokken spelers zijn daarvan op de hoogte en de tekst met namenlijst kan geraadpleegd worden op tennisvlaanderen.be - Infotheek. Indien u daarover vragen heeft, aarzel niet om de Hoofdzetel te contacteren. maximum 4 reeksen in 2 tornooien: Elke speler mag per weeknummer (finaleweekend bepaalt het weeknummer) deelnemen aan maximum vier reeksen in twee tornooien. Deze regel is van toepassing voor alle tornooien, dus ook in de tornooien van Het Nieuwsblad Criterium en de Volvo Tour. In de Volvo Tour mag men per week (finaleweekend bepaalt het weeknummer) maximum 1 tornooi Reeks 1 spelen. Met de Elit-clubtoepassing gebeurt hierop een automatische controle. Een speler zal zich via de website dus niet teveel kunnen inschrijven. Als wedstrijdleider zal u ook geen spelers kunnen inschrijven die al hun maximum aantal reeksen of tornooien bereikt hebben voor die week. zie artikel 4 van het reglement: 2 LOTING 7 / 12

8 Iedereen moet steeds in zijn eigen categorie én reeks (de eigen reeks wordt bepaald door het klassement van de speler) spelen, tenzij men over een officieel paspoort beschikt of voldoet aan art. 4 van de Volvo Tour: o Spelers die door hun klassement behoren tot Reeks 3 mogen in Reeks 2 inschrijven als ze ook in datzelfde tornooi deelnemen aan Reeks 3. De verplichting om in eigen Reeks 3 te spelen vervalt van zodra de speler een tornooi gewonnen heeft in Reeks 3. De winnaar mag dan in Reeks 2 spelen zonder de verplichting om ook in zijn eigen Reeks 3 te moeten spelen. o In de categorieën J/M 9 (Reeks 1 & 2), J/M 10 (Reeks 1 & 2), 12 (Reeks 1 & 2) en 14 (Reeks 1 & 2) mag elke speler die in de Volvo Tour ranking 30 punten of meer totaliseert, in de daaropvolgende Volvo Tour tornooien (na publicatie van de ranking) één leeftijdscategorie hoger in Reeks 2 of Reeks 3 (afhankelijk van het klassement van de speler) spelen 2.2. OPMAKEN VAN DE TABELLEN Alle tabellen dienen verplicht met de Elit-clubtoepassing opgemaakt te worden. Meer info en de handleiding hierover vindt u op tennisvlaanderen.be / Officials / Competities organiseren. De Volvo Tour - ranking (om bij gelijk klassement de reekshoofden aan te duiden) wordt automatisch gekoppeld aan de loting. Vanaf 2 ingeschreven spelers/ploegen moet de categorie worden georganiseerd (er worden reeds rankingpunten toegekend). Bij niet-naleving hiervan wordt aan de club een boete opgelegd van 25,- EUR per afgelaste reeks die had moeten doorgaan. Reeksen die u aflast dient u aan te duiden (in Elit Tornooi beëindigen) met status afgelast. Voor Reeks 1 en 3 worden geen kwalificatietabellen opgemaakt worden (slechts 1 maindraw). Reeks 1 Plus en 2 zal geloot worden met kwalificatietabel bij voldoende deelnemers. Na de loting dient u de tabellen nog diezelfde dag te publiceren op de website van Tennis Vlaanderen (Elit > Tornooiadministratie > Tornooiparameters > Spelgroep vrijgeven). Samen met de tabellen kan u ook de planning publiceren. Indien u vergeet de tabellen door te sturen worden deze toch automatisch gepubliceerd op de website van zodra u de eerste uitslag invult in de tabel AFSPRAAK EERSTE WEDSTRIJD Voor elke match dient u minstens 90 minuten per terrein in het planningsschema te voorzien! Het is niet toegelaten om meer matchen te plannen dan dat er terreinen zijn. Nadat u de matchen in Elit gepland heeft, kan u de spelers daarvan verwittigen met een automatische . (Elit > Tornooiadministratie > Versturen plannings/bevestigingsmail) Stel 1 verantwoordelijke (de wedstrijdleider zelf) aan die afspraken maakt met de spelers zodat nooit tegenstrijdige berichten kunnen verspreid worden. 2 LOTING 8 / 12

9 3. TIJDENS HET TORNOOI 3.1. SPONSORVISIBILITEIT VOLVO TOUR-TORNOOI Zie hoofdstuk 1.2 SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN van onderhavig document. Dagelijks alle tabellen vervolledigen met de uitslagen. De uitslagen worden online bijgewerkt op de website! Contacten met de pers onderhouden. Eventueel foto s nemen van de prijzentafel en de opgehangen promozeilen en affiches ORGANISATIE Spreek duidelijk af met de speler wanneer de volgende wedstrijd gepland is. Noteer dit ook onmiddellijk! Laat de spelers nooit zelf onderling een wedstrijd afspreken! Dit is de taak van de wedstrijdleider. Een geplande match kan niet verplaatst worden door de tegenstander/speler. Wees daarin als wedstrijdleider rechtlijnig: wie niet op tijd aan de wedstrijdtafel verschijnt, wordt geschrapt. Ook als een speler ziek is of als hij/zij onnoemelijk te laat zal aankomen, wees dan correct tegen uzelf en de tegenstander: dit is een forfait of WO (de wedstrijdleider beslist hierover)! U vermijdt daardoor onnodige discussies en klachten van spelers. Hou rekening met de weersomstandigheden! Je zal niet in de problemen komen als je het verloop van de tabellen voldoende spreidt in de tijd. Mogen we vragen om als wedstrijdleider en scheidsrechter het specifieke reglement i.v.m. midi-tennis door te nemen (zie tennisvlaanderen.be - Infotheek) SOFTBAL EN OVERGANGSBAL De club dient per wedstrijd 4 ballen in goede staat ter beschikking te stellen voor J/M9 Reeks 1 & 2 (softbal) en J/M10 Reeks 1 & 2 (overgangsbal). De lijst met geschikte ballen kan u vinden op tennisvlaanderen.be - Infotheek. Gelieve deze ook uit te hangen aan de wedstrijdtafel of bij de tornooitabellen. De Volvo Tour Reeks 1-tornooien ontvangen van Tennis Vlaanderen 2 kokers Dunlop Stage II Orange en 2 kokers Dunlop Stage I Green om de finales van Reeks 1 te spelen. Voor de andere finales van Reeks 1 ontvangt u kokers Dunlop Fort ARBITRAGE FINALES Elke club dient zijn enkelfinales te laten arbitreren door een officiële (club)scheidsrechter. Bij Volvo Tour Reeks 1- tornooien dient daarnaast gedurende het ganse tornooi 1 scheidsrechter stand-by te zijn. Voor elke enkelfinale zonder scheidsrechter zal de club een bijdrage van 25 euro aan Tennis Vlaanderen moeten betalen. Tennis Vlaanderen zal op haar beurt met dit geld de opleidingen en bijscholingen voor officials optimaliseren. De prestaties van scheidsrechters dienen via de Elit-clubtoepassing te worden bijgehouden. Meer info: zie tennisvlaanderen.be Infotheek FINALES EN PRIJSUITREIKING Zie hoofdstuk 1.2 SPONSORING & PROMOTIE: ONDERSTEUNING & VERPLICHTINGEN van onderhavig document. Probeer uw finales zo compact mogelijk te plannen. Zo vermijdt u dat ouders al te lang moeten wachten op de prijsuitreiking en kan u als club ook de spelers verplichten om op de prijsuitreiking aanwezig te zijn. Hang uw 3 TIJDENS HET TORNOOI 9 / 12

10 planning van het finaleweekend (matchen en prijsuitreiking) uit in de club zodat iedereen op de hoogte is. Deel dit ook mee aan de pers! Hieronder vindt u een voorbeeld van een finaledag. Uitgangspunt: vaste planning voor finaledag => Kwaliteit van de organisatie verhogen Herkenbaarheid en uniformiteit voor de spelers en clubs Spelers moeten verplicht op de prijsuitreiking aanwezig zijn, zoniet wordt geen prijs toegekend door de club. Voor Volvo Tour Reeks 1-tornooien: Tornooi heeft max. 24 finales waarvan 4 op miditerrein. Planning op 6 terreinen: het ideale schema Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Terrein 5 Terrein 6 12u30 J12 M12 J14 M14 J16 J16 14u00 J12 M12 J14 M14 M9 M16 15u30 J12 M12 J10 M10 J9 M16 Prijsuitreiking om 17u00 Voor Volvo Tour Reeks 2&3-tornooien: Tornooi heeft max. 16 finales hebben waarvan 2 op miditerrein. Planning op 6 terreinen: Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 Terrein 5 Terrein 12u30 J10 - M10 - J12 - J12 - M12 - J9-14u00 J14 - M14 M12 - M14 - J14 - M9-15u30 J16 - M16 - J16 - M16 - Prijsuitreiking om 17u00 Planning op 4 terreinen: Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 Terrein 4 11u00 J9 - Midi J10-2 J12-3 M u30 M9 - Midi M10-2 J14-3 M u00 J12-2 M12-2 J16-3 M u30 J14-2 M14 2 J16-2 M TIJDENS HET TORNOOI 10 / 12

11 Prijsuitreiking om 17u00 De matchen hoeven niet gepland te zijn volgens bovenstaand rooster. Matchen mogen omgewisseld worden, maar de laatste match dient gepland te worden om 15u30. Staan de ballen voor de finalematchen klaar? Tijdig bestellen! 3 TIJDENS HET TORNOOI 11 / 12

12 4. NA HET TORNOOI 4.1. ALLE UITSLAGEN INGEVULD Om alle informatie (persoonlijke uitslagen en rankings) zo snel mogelijk beschikbaar te maken voor clubs en leden op tennisvlaanderen.be en om onze afspraken voor de redactionele opvolging van de ranking van de Volvo Tour in Het Nieuwsblad te kunnen nakomen, dient zonder fout het volgende te gebeuren: ALLE uitslagen ingevuld ten laatste na de finales op zondagavond vóór 19u00 of na de laatste match bij problemen of regenweer Van zodra de laatste uitslag is ingevuld, krijgt u de melding of het tornooi hiermee op status Beëindigd mag gezet worden (Elit > Tornooiadministratie > Tornooi beëindigen) 4.2. NA AFLOOP VAN TORNOOI TE REGELEN Aan de Hoofdzetel: U ontvangt, na afloop van uw tornooi, voor het betalen van de 10% bondsbijdrage een factuur van Tennis Vlaanderen. 1 exemplaar van de affiche. 1 exemplaar van de inschrijvingskaart. Enkele foto s (zie hoofdstukje Tijdens het tornooi - Visibiliteit Volvo Tour tornooi ) Kopie persartikels Aan het Gewestelijk Secretariaat binnen de 8 dagen na afloop tornooi: Scorekaarten van de gearbitreerde matchen. 4 NA HET TORNOOI 12 / 12