Werkplan medezeggenschapsraad. schooljaar 2012/2013. r.k.b.s. St. Joseph Grote Sloot 116A 1754 JJ Burgerbrug

Transcriptie

1 Werkplan medezeggenschapsraad schooljaar 2012/2013 r.k.b.s. St. Joseph Grote Sloot 116A 1754 JJ Burgerbrug

2 Inhoudsopgave Inhoud HOOFDSTUK 1 WERKPLAN SCHOOLJAAR 2012 / HOOFDDOELSTELLINGEN WERKPLAN: DOELSTELLINGEN G EN... 4 HOOFDSTUK 2. BELEIDSPLAN ONDERDELEN VAN HET BELEIDSPLAN Visie Doelen van het beleidsplan Keuze beleidsplannen Taakverdeling Contacten Verkiezingen Functieverdeling... 5 HOOFDSTUK 3. JAARPLAN INLEIDING JAARPLAN ONDERVERDELING JAARPLAN Vergaderingen Vergaderpunten Vaststaande agendapunten jaarplan... 6 HOOFDSTUK 4 ALGEMENE PUNTEN LIEF EN LEED BEGROTING SOLLICITATIES GESCHILLEN Geschillen tussen en Schooldirectie Wanneer is er nou een geschil? Uitspraak Geschillencommissie is bindend... 8 HOOFDSTUK 5 INSTEMMING- EN ADVIESBEVOEGDHEDEN INTRODUCTIE INSTEMMING- EN ADVIESBEVOEGDHEDEN SCHEMATISCH OVERZICHT INSTEMMING- EN ADVIESBEVOEGDHEDEN... 9 HOOFDSTUK 6 OVERIGE WERKAFSPRAKEN AANVULLENDE PUNTEN UITLEG BEGRIPPEN Formatieplan voor Schoolplan Schoolgids Pagina 2 van 13

3 Hoofdstuk 1 Werkplan schooljaar 2012 / Hoofddoelstellingen werkplan: Hoofddoelstelling van dit werkplan is om tot een gestructureerd medezeggenschapsproces te komen. Een gestructureerd proces zal een positieve bijdrage leveren aan de samenwerking tussen de schooldirectie en de. Daarnaast wil de meer planmatig en met een gestructureerde aanpak werken. 1.2 Doelstellingen Het algemene doel van de is het toetsen van het door de school gevoerde beleid. In artikel 6 van de WMS (Wet Medezeggenschap Scholen) staat het als volgt omschreven: de mag met het bevoegd gezag alle onderwerpen bespreken, die de school betreffen. De heeft recht op alle informatie die voor het uitoefenen van de medezeggenschap noodzakelijk is. Daarnaast mag de over alle onderwerpen voorstellen doen en haar standpunt daarover bekend maken. Op deze "ongevraagde voorstellen moet het schoolbestuur binnen drie maanden inhoudelijk reageren. Voor het toetsen van het schoolbeleid zijn twee instrumenten beschikbaar, nl. het instemmingsrecht en het adviesrecht. In artikel 10 van de WMS zijn de onderwerpen opgenomen, waarover de instemmingsrecht heeft. Hierbij gaat het o.a. om vaststelling of wijziging van schoolplan; om vaststelling of wijziging van schoolgids; regels op gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn; en klachtenregelingen. Instemmingsrecht houdt in, dat de school pas een besluit over deze onderwerpen mag vaststellen/uitvoeren, als de het met dat besluit eens is. Hiernaast zijn er ook nog een aantal onderwerpen, waarbij alleen de personeelsgeleding instemmingsrecht heeft (bijv. het beleid m.b.t. samenstelling formatie en werk- en verlofregeling van personeel) en onderwerpen, waarbij alleen de oudergeleding dit heeft (bijv. buitenschoolse activiteiten, veranderingen in schooltijden). Heeft de ene geleding instemmingsrecht, dan heeft de andere geleding op dat gebied adviesrecht. In artikel 11 van de WMS zijn de onderwerpen opgenomen, waarover de adviesrecht heeft. Hierbij gaat het o.a. om vaststelling of wijziging van het beleid t.a.v. organisatie van de school; vakantieregeling; nieuwbouw of verbouwing van school en onderhoud; wijze waarop buitenschoolse opvang is geregeld. Adviesrecht houdt in dat de school een besluit over deze onderwerpen kan vaststellen/uitvoeren, ook als de een negatief advies uitbrengt. Als dit gebeurt, dient de school wel duidelijk aan te geven op welke gronden het advies van de niet wordt overgenomen en wordt de uitvoering van het besluit zes weken opgeschort, zodat de evt. in beroep kan gaan bij de geschillencommissie (elke school is aangesloten bij de landelijke commissie voor geschillen). De doelstellingen van de van St. Josephschool voor het schooljaar 2011/2012 hebben betrekking op: - Het zorgen voor een complete, waarbinnen alle taken vervuld worden. - Verder professionaliseren van de. - Een goede afstemming van onderwerpen met de directie wo leer- en werkklimaat, toetsresultaten. - Samenwerking met BSO en peuterspeelzaal. - Veiligheid op en rond school, pestbeleid. - De wil pro-actief en gestructureerd werken dmv het volgen van dit werkplan. - Een open communicatie met de directie, G en St. Sarkon. - Het maken van een jaarverslag en het (mede-)organiseren van een jaarvergadering. Pagina 3 van 13

4 - Goede contacten en een open communicatie met de OV. - Actief deelnemen aan sociale schoolevenementen. - Als aanspreekpunt voor ouders fungeren. - Het actief beheren van de informatie op de school website. - Nieuwbouw en onderhoud huidig schoolgebouw volgen. 1.3 G en Alle zaken die voor alle SARKON scholen gelden (zoals invoering Hoorns model, algemene begroting) worden behandeld in de G (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad). Hierin zit een afvaardiging van iedere SARKON school. De onderwerpen die alleen voor een school op zich gelden, worden behandeld in de van die school. In de zit een evenredig deel ouders en leerkrachten, met een minimum van 2 per geleding. Hoofdstuk 2. Beleidsplan 2.1 onderdelen van het beleidsplan In het beleidsplan komen de volgende onderdelen aan de orde: 1. visie 2. doelen 3. keuze beleidsplannen 4. taakverdeling 5. contacten 6. verkiezingen 7. functieverdeling Visie De voert in openheid met respect voor de verschillende verantwoordelijkheden overleg om te komen tot gezamenlijk beleid dat de grondslag vormt voor een transparante organisatie waarbinnen goed onderwijs wordt geboden Doelen van het beleidsplan - Een gesprekspartner/adviesorgaan voor de medewerkers, ouders en schoolmanagement zijn; - Op basis van een zorgvuldige afweging tot weloverwogen advies komen in het belang van de leerlingen, medewerkers en schoolmanagement; - Uiteindelijk het beste resultaat voor de leerlingen. Hieraan gekoppeld is de strategie, ofwel hoe bereiken wij ons doel: - Duidelijk zelf weten waarvoor wij staan (visie); - Bekend zijn bij én duidelijke communicatie naar de achterban (ouders en medewerkers); - Een jaarplan opstellen en jaarlijks opnieuw opstellen; - Monitoren uitvoering beleid; - Weten wat er speelt op school; - Actief vragen stellen Keuze beleidsplannen In dit beleidsplan wordt opgenomen welke beleidsonderdelen de aandacht krijgen, in het jaarplan staat op welk tijdstip deze aan de orde komen Taakverdeling : School- en formatieplan Laura Smit: Voorzitter, contactpersoon directie, beheer werkplan, schoolgids Ineke Koopman: vice voorzitter Anna Jolij: secretaris, jaarverslag, notuleren vergaderingen, bijhouden -deel website school Anita Bobeldijk: en OV lid, schoolgids, lief en leed Contacten - Met directie iedere zes tot acht weken in de vergaderingen. - Bij urgente zaken kan tussentijds direct worden overlegd met elkaar en bevoegd gezag; Pagina 4 van 13

5 - Afvaardiging van de (Personeels of Ouder geleding woont de vergaderingen van de G bij. Hij/zij vervult hiermee een brugfunctie tussen de en de G) Verkiezingen lid sinds aftredend Anita Bobeldijk juni 2010 juni 2013 Anna Jolij 1 januari januari 2015 Laura Smit 1 mei mei 2012 Ineke Koopman 1 januari januari 2014 Leden kunnen zich herkiesbaar stellen Functieverdeling Voorzitter : Laura Smit (Personeelsgeleding) Vice voorzitter : Ineke Koopman (Personeelsgeleding) Secretaris : Anna Jolij (Oudergeleding) Leden Ouders : Anita Bobeldijk (Oudergeleding) Afgevaardigde G : Vacant Hoofdstuk 3. Jaarplan De medezeggenschapsraad reageert vaak op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van de G en directies (bevoegd gezag). Een die vooruit kijkt en zich wil voorbereiden op wat er komen gaat, maakt gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten de leden van de medezeggenschapsraad wanneer zij moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat hen om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. 3.1 Inleiding jaarplan In het jaarplan worden de vergaderingen van de vastgelegd, met daarbij al een deel van de te bespreken onderwerpen. Op deze manier kan rekening worden gehouden met onderwerpen die jaarlijks terugkeren en met onderwerpen die het komende schooljaar zeker op de agenda moeten worden geplaatst. Voorbeelden zijn het schoolplan, de schoolgids, het zorgplan, het formatieplan, de begroting van het bevoegd gezag, financiële middelen die het bevoegd gezag van het rijk heeft ontvangen (voor 1 mei), jaarverslag school (voor 1 juli) en het jaarverslag van de medezeggenschapsraad. In de planning worden ook de vergaderingen van de G opgenomen. Het is raadzaam de vergaderingen van de een week voor die van de G te houden. Op deze manier kunnen de leden de agendapunten van de G bespreken. Daarnaast zullen gedurende het schooljaar onderwerpen worden besproken die meer een ad hoc karakter hebben. Op rustiger momenten kan de onderwerpen bespreken waar anders geen tijd voor is, bijvoorbeeld ander lesuren model, communicatie, relatie met andere raden of het eigen functioneren van de. 3.2 Onderverdeling jaarplan 1. Data vergaderingen; 2. Jaarlijks terugkerende vergaderpunten met oa. verkiezingen en beleidplan; 3. Vaststaande agendapunten 4. Jaarplan Vergaderingen De vergaderdata in schooljaar zijn: 5 september, 14 november, 9 januari, 27 februari, 10 april, 12 juni De vergaderdata G voor schooljaar zijn: Dit is nog onbekend, voor de data houd de website in de gaten. Pagina 5 van 13

6 Vergaderpunten De volgende vergaderpunten dienen aan bod te komen in schooljaar 2012/2013. De meeste items echter, zijn jaarlijks terugkerend: ARBO; Veiligheid, schoolveiligheidsplan Jaarverslag; Personeelsbeleid; formatieplan Scholing; Schoolbudget; Lumpsum; Vaststellen werkplan; Leerlingen volgsysteem/schoolresultaten; Beleidsplan; Vaststaande agendapunten De volgende agendapunten komen standaard elke vergadering op de agenda: 1. Opening; 2. Vaststellen agenda 3. Notulen / punten en actielijst vorige vergadering; 4. ingekomen stukken/verzonden post en mededelingen 5. punten; 6. G 7. Werkplan/jaarplan 8. nieuwbouw 9. Rondvraag 10. Volgende vergadering 11. Sluiting jaarplan Omschrijving Voorbereiding Overleg 1 Voorbereiden alg. ouderavond /OV/ 1 Aug/sept Voorbereiden verkiezing lid en/of aftredend vergaderingdata vastleggen op jaarkalender jaarplanner vaststellen en op internet zetten (G vergaderdata noodzakelijk) Definitief Jaarverslag (I-) Inventariseren te ontplooien initiatieven Jaarplan (I-) Zorg- en nascholingsplan Formatieplan 1 oktober teldatum (I-P) Onderwijscockpit resultaten en vervolgacties Bespreking entreetoets Overleg 2 Scholingsbehoeftes inventariseren Okt/nov St. Joseph jaarverslag vorig jaar (I-) Bespreking resultaten NIO toets Inzage en bespreking concept begroting Overleg 3 Nagaan of schoolplan aan herziening toe is. Dec/jan Schoolveiligheidsplan (eens in 4 jaar) (I-) Begroting volgend kalenderjaar 1 OV=Oudervereniging. Waar staat wordt bedoeld: adviesrecht of agendapunt, I- is instemming gehele, I-P is instemming personeelsgeleding, I-O is instemming oudergeleding Pagina 6 van 13

7 Omschrijving Voorbereiding Overleg 4 Leerling volgsysteem, toetsresultaten Feb/Mrt Werkplan volgend schooljaar (concept) (I-) Voortgang schoolplan (indien van toepassing) Formatieplan (concept) bespreken Vakantie rooster volgend schooljaar () Overleg 5 Ri&E 2 (arbo) leef-/werkklimaat, arbomeester (indien van toepassing) (I-) April/mei Schoolgids schooljaar volgend jaar (concept) Werkgroep Vaststellen formatieplan volgend schooljaar (I-P) Taakverdeling binnen Vaststelling schoolplan volgend schooljaar (indien van toepassing) (I-) Overleg 6 Evaluatie voortgang meerjarig schoolplan / Juni/juli Evaluatie afgelopen jaar, voorbereiden jaarverslag Vaststelling schoolgids volgend schooljaar (moet na vaststelling aan de inspectie worden gezonden) (I-) werkplan volgend schooljaar (definitief) Schoolbeleid dit en komend jaar evalueren Jaarverslag schoolbestuur (voor 1 juli) vergaderdata nieuw schoojaar vastleggen (G vergaderdata noodzakelijk) jaarplanner vaststellen en op internet zetten Bepalen in overleg met OV en team agenda algemene ouderavond, OV Hoofdstuk 4 algemene punten 4.1 Lief en leed De hanteert de volgende regels voor lief en leed situaties in goed overleg met de directie van de school. Bij de volgende belangrijke gebeurtenissen (van teamleden en leden) zal de een bezoek en/of een passende attentie verzorgen: Huwelijk, 25- en 40-jarig huwelijk, geboorte, jubilea (12,5, 25 en 40), beëindiging loopbaan of vertrek van de Sint Josephschool, (langdurig) ziekte, jubilea van de school. Dit alles voor een bedrag rond de 12,50. De kosten voor lief en leed zullen betaald worden uit het budget die de directie beheert. 4.2 Begroting De begroting van de is als onderdeel opgenomen in de begroting van de school 4.3 Sollicitaties Bij het beëindigen van een dienstverband zal de schooldirectie in overleg met St. Sarkon een vacature uitschrijven. Vanuit de is minimaal één afgevaardigde aanwezig bij het voeren van de sollicitatiegesprekken. Daarnaast zal het lid zijn/haar voorkeur met motivatie uitspreken voor een bepaalde sollicitant. 2 Ri&E = Risico-inventarisatie en -evaluatie Pagina 7 van 13

8 4.3 Geschillen Geschillen tussen en Schooldirectie Je kunt terecht bij de Geschillencommissie als je lid bent van een (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad () of van het schoolbestuur en er tussen de medezeggenschapsraad en het bestuur een geschil ligt. Het kan voorkomen dat de van een school het niet eens is met een voorgenomen besluit van de directeur of het bestuur. Dit is echter op onze school nog nooit gebeurd. Scholen kunnen zich aansluiten bij een landelijke geschillencommissie, Sarkon is hierbij aangesloten. zie Alleen over beleidsvoornemens van het bestuur, die dat bestuur moet voorleggen aan de medezeggenschapsraad, kunnen geschillen ontstaan. De Wet medezeggenschap onderwijs (WMO) schrijft voor welke beleidsvoornemens het bestuur alleen mag uitvoeren als het daarvoor eerst de medezeggenschapsraad om advies of instemming heeft gevraagd. Het gaat om een lijst van wel 45 onderwerpen en deelgebieden Wanneer is er nou een geschil? Als het bestuur geen instemming krijgt van de dan mag het haar voorstel niet uitvoeren. Het bestuur zal dan over het algemeen alsnog overeenstemming proberen te bereiken met de. Als beide partijen er dan alsnog niet uitkomen dan mag het geschil worden voorgelegd aan de Geschillencommissie. Als het bestuur een advies van de medezeggenschapsraad niet opvolgt, kan de het geschil voorleggen aan de Geschillencommissie. Ook kunnen er geschillen ontstaan over het reglement of over de uitleg van de wet Uitspraak Geschillencommissie is bindend De uitslag van de geschillencommissie is bindend voor beide partijen. Dit betekent dat de uitspraak van de commissie opgevolgd moet worden. Hoofdstuk 5 Instemming- en adviesbevoegdheden 5.1 Introductie instemming- en adviesbevoegdheden In de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) is geregeld dat iedere school een Medezeggenschapsraad () behoort te hebben. De voormalige wetgeving WMO is per 1 januari 2007 vervallen en sindsdien geldt de WMS. De essentie van medezeggenschap is dat, via de, ouders en personeel kunnen meepraten over het beleid van het bestuur. De wet verplicht het bestuur in bepaalde gevallen advies of instemming te vragen aan de, voordat het een besluit kan nemen. Dit geldt bijvoorbeeld voor het schoolplan en het formatieplan. In sommige gevallen is instemming of advies vereist van de gehele. In andere gevallen is dit alleen vereist van de oudergeleding of de personeelsgeleding. Het bestuur voorziet de tijdig van informatie zodat de goed voorbereid haar werkzaamheden kan doen. De kan ook zélf het initiatief nemen om plannen op te stellen voor zaken die zij van belang acht. De of een geleding van de mag met het bestuur alle onderwerpen bespreken die de school betreffen, over deze onderwerpen voorstellen doen en het standpunt daarover kenbaar maken. De heeft verantwoordelijkheid op het gebied van discriminatie, gelijke behandeling en ten aanzien van arbeidsomstandigheden. Bovenstaande op een rijtje gezet heeft de dus vijf soorten bevoegdheden: 1. Recht op overleg De of een geleding heeft het recht om met het bevoegd gezag te overleggen over alle zaken die de school betreffen. De reden voor het overleg moet worden vermeld. Indien een geleding apart overleg wenst dan moeten ten minste tweederde van de leden van de mr en de meerderheid van de geleding hier voor zijn. 2. Informatierecht Het informatierecht houdt in dat het bevoegd gezag de alle inlichtingen, die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft, tijdig verstrekt. Het bevoegd gezag moet dit ongevraagd Pagina 8 van 13

9 doen, maar moet ook op verzoeken van de mr ingaan. De mr ontvangt in elk geval jaarlijks schriftelijk de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. Voor 1 mei ontvangt de mr informatie over de berekening van rijksmiddelen die het bevoegd gezag heeft ontvangen. Voor 1 juli ontvangt de mr een jaarverslag. De manier waarop het bevoegd gezag de informatie aan de mr verschaft wordt vastgelegd in het medezeggenschapsstatuut. 3. Initiatiefrecht De kan altijd ongevraagd een voorstel doen aan het schoolbestuur. Het bestuur is dan verplicht om binnen drie maanden schriftelijk een gemotiveerde reactie op dat voorstel te geven. 4. In bepaalde gevallen adviesrecht Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur het standpunt van de niet hoeft over te nemen- wel dat hij er serieus op moet reageren. 5. In bepaalde gevallen instemmingsrecht Het instemmingsrecht gaat een stap verder: in dat geval kan het schoolbestuur zonder instemming van de geen besluit nemen. Elke geleding (dus zowel de ouder- als de personeelsgeleding) heeft instemmingsrecht over zaken die voor haar van essentieel belang zijn. Zo hebben de ouders in de instemmingsrecht over de hoogte en de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. Over belangrijke onderwerpen zoals het schoolplan, de schoolgids, het schoolreglement en de manier waarop de ouders bij de school worden betrokken hebben ouders en personeel gezamenlijk instemmingsrecht. Het bevoegd gezag mag het besluit niet uitvoeren als deze instemming ontbreekt. Mocht er van de geledingen een deel langdurig afwezig zijn, is het een taak van de rest van de geleding om de achterban te raadplegen. Daarnaast belandt elk belangrijk besluit van het schoolbestuur op het bordje van de. Daarover moet de een standpunt innemen. Iedere ouder of personeelslid kan contact op nemen met (een lid van) de over zaken zoals hierboven genoemd. Wanneer het individuele of incidentele gevallen betreft raden wij u aan deze met de leerkracht en/of de directeur te bespreken. 5.2 schematisch overzicht instemming- en adviesbevoegdheden Onderwerp Inhoud Bevoegdheid Beleid aanstelling en ontslag - Voor zover het verband houdt met de grondslag - Voor zover het geen verband houdt met de grondslag -Advies (G), art. 11 onder g -Instemming lid onder o) - Voor - G Regeling arbeid- en rusttijden Beleid arbeidsomstandigheden Basisgegevens beleidsoverzicht bovenschoolmanagement Werktijdenregeling waaronder de arbeids- en rusttijden -(Meer)Jarenbeleid, doelstellingen en afspraken in het kader van veiligheid, gezondheid en welzijn - Beleid bij ziekteverzuim reïntegratie Het bevoegd gezag versterkt een (G) aan het begin van het schooljaar schriftelijk basisgegevens (samenstelling schoolbestuur, organisatie binnen scholen, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid) (art. 16, 2 e lid onder c) lid onder f) - (G) (art. 10, onder e) - lid onder k) Ter kennisneming aan de (G) (art. 8, 2 e lid onder h) Beloningsbeleid Regeling salarissen en - Pagina 9 van 13

10 Onderwerp Inhoud Bevoegdheid incidentele beloningsvormen zoals toeslagen en/of gratificaties Beleid beoordeling Begroting Informatie bekostiging Discriminerend gedrag Faciliteitenregeling Formatie-inzet Vaststelling of wijziging van het beleid m.b.t. personeelsbeoordeling -Hoofdlijnen meerjarig financieel beleid voor scholen en de verdelingscriteria over de scholen -Hoofdlijnen meer jarig financieel beleid voor de school en bestemming van de middelen voor de school - Jaarlijks toezending begroting plus beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied Jaarlijks voor 1 mei info van schoolbestuur over berekening die ten grondslag liggen aan de middelen die het komend schooljaar van de overheid wordt ontvangen. De (G) waakt in de school (scholen) in het algemeen tegen discriminatie en welke vorm dan ook Regeling die door het schoolbestuur wordt getroffen en die faciliteiten biedt aan een of geleding daarvan om zijn taak uit te voeren. cao primair onderwijs (cao po) voor 2009 biedt het personeel een bindend minimum kader -Vaststelling of wijziging van de formatie per school - Verdelingscriteria over de scholen lid onder i) - lid onder i) -Adviesbevoegdheid G (art. 16, 2 e lid onder a en b) -Advies (art.11 onder b) -Ter kennisneming aan de (G) (art. 8, 2 e lid onder a) Ter kennisneming aan de (G). (art.8, 2 e lid onder b) Algemene taak (art. 7, 2 e lid) personeelsgeleding en oudergeleding (art. 12, 1 e lid onder q en art. 13 onder l) - personeelsgeleding (art. 12,1 e lid onder b) - G (art. 16, 2 e lid onder b) Functiedifferentiatie Functioneringsgesprekken Fusie/overdracht van scholen Jaarverslag schoolbestuur (beleid) Jaarverslag (G) Het beleid m.b.t. het creëren van nieuwe functies Regeling voor periodieke functioneringsgesprekken Activiteiten die er toe leiden dat de school wordt gefuseerd of overgedragen aan een ander schoolbestuur. Het schoolbestuur verstrekt jaarlijks voor 1 juli het jaarverslag Verslaglegging van de werkzaamheden van de (G) personeelgeleding (art.12, 1 e lid onder i) personeelgeleding (art. 12, 1 e lid onder i) (G) (art. 10 onder h) Ter kennisneming aan de (G) (art. 8 2 e lid onder c) De (G) is verplicht alle betrokkenen schriftelijk verslag te doen van zijn Pagina 10 van 13

11 Onderwerp Inhoud Bevoegdheid werkzaamheden (art. 7, 3 e lid) Klachtenregeling Regeling voor de behandeling van klachten over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur of personeel (G) (art. 10 onder g) Managementstatuut (Na)scholingsbeleid Onderhoud/nieuwbouw/verbouwing Ondersteunende werkzaamheden van ouders Statuut dat de positie van het schoolbestuur en (bovenschools)management (raad van Toezicht en College of Raad van Bestuur) vastlegt. Bovendien aangeeft welke taken en bevoegdheden het schoolbestuur (RvT of CvB) aan het (bovenschools) management (CvB) heeft overgedragen Vaststelling/wijziging regels voor nascholing Concrete plannen rondom nieuwbouw/verbouwing/ en vaststelling/wijziging van beleid rondom onderhoud van gebouwen Taken die door ouders in een school worden verricht Adviesrecht (G) (art. 11 onder i) lid onder c) Adviesbevoegdheid (G) (art. 11, onder n en o) (G) (art. 10 onder d) Schoolgids Schoolplan Schoolreglement Sponsoring Taakverdeling en taakbelasting Toelating leerlingen Uitbreiding/inkrimping/wijziging werkzaamheden school, samenwerking en onderwijskundig project Vakantieregeling Verlofregeling Gids met informatie voor ouders en leerlingen Beleidsplan over de kwaliteit van het onderwijs Reglement waarin de spelregels voor de goede gang van zaken in de school zijn vastgelegd Beleid aangaande ontvangen gelden/materiele bijdragen die gekoppeld zijn aan reclameuitingen Beleid op het gebied van de taakomvang, taakverdeling en taakbelasting Beleid m.b.t. eventuele eisen aan de toelating van leerlingen Beleid dat er op gericht is om de activiteiten van en school te veranderen door uitbreiding/inkrimping, samenwerking etc. Het vaststellen van de schoolvakanties Criteria en procedures voor het verlenen van verlof oudergeleding (art. 13 onder g) (G) (art. 10 onder b) (G) (art. 10 onder c) (G) (art. 10 onder f) lid onder h) Adviesbevoegdheid (G) (art. 11, onder j) Adviesbevoegdheid (G) (art. 11, onder c, d en e) waarbij moet worden opgemerkt dat het besluit van het schoolbestuur niet ten uitvoer gelegd kan worden zolang er geen instemming is bereikt over de gevolgen voor elk van de geledingen (art. 12, 1 e lid onder a en art. 13 onder a) Adviesbevoegdheid (G) (art. 11, onder l) Instemmingsbevoegdheid lid onder e) Pagina 11 van 13

12 Onderwerp Inhoud Bevoegdheid Verwijdering leerlingen Beleid aangaande mogelijkheden voor procedures bij het verwijderen van leerlingen Werkreglement Zorgplan Beschrijving van het werkoverleg, orderegels, regels pleinwacht, dag- en weekopening en -sluiting. Zie ook arbeid- en rusttijden regeling Scholen die samenwerken in een samenwerkingsverband stellen jaarlijks een zorgplan vast. Keuzes komen in het schoolplan. Adviesbevoegdheid (G) (art. 11, onder i) Instemmingsbevoegdheid lid onder d) Instemmingsbevoegdheid (G) (art. 10, onder b) Hoofdstuk 6 Overige 6.1 Werkafspraken 1. De aangegeven thema s zijn niet bindend. Ze kunnen indien gewenst tijdens eerdere of latere vergaderingen ter sprake komen. Indien nodig kunnen er extra vergaderingen ingelast worden of afspraken gemaakt worden om punten in werkgroepen of themaraden uit te werken en te behandelen. 2. Stukken dienen in principe een week voor aanvang van de -vergadering verstuurd te worden. 3. De notulen zullen binnen twee weken na de vergadering aan alle leden toegestuurd worden. 6.2 Aanvullende punten Jaarlijkse afspraken met de directie, G, en overige instellingen over beleidstukken die worden behandeld en over het tijdstip waarop dat gebeurt. Op het gebied van lumpsum jaarlijks voor (G): 1. Bekostigingsbrief van het min. Van onderwijs 2. Jaarrekening, de balans en de daarbij behorende toelichting ter bespreking 3. Managementstatuten en de wijzigingen daarin ter advisering 4. De begroting met een beleidsmatige toelichting ter advisering 5. Ontvangen van het financiële beleid, waaronder verdelingssystematiek van geld over de scholen en bovenschools. 6.3 Uitleg begrippen Formatieplan voor In het formatieplan worden de besluiten van het bevoegd gezag ten aanzien van de formatie (de hoeveelheid personeel) vastgelegd. Het bevoegd gezag in het primair onderwijs dient jaarlijks de formatie voor het komende jaar vast te stellen. Een concept- bestuursformatieplan moet voor 15 januari aan de personeelsgeleding van de (G) worden voorgelegd. Op grond van artikel 12b heeft de personeelsgeleding van de (g) een instemmingsrecht Schoolplan In het schoolplan staat het schoolbeleid beschreven. Het schoolplan geeft inzicht in de gemaakte keuzes en de gestelde prioriteiten voor het beleid binnen de school. Het beschrijft wat men wil en waarom. Het schoolplan moet in ieder geval ingaan op het onderwijskundig beleid, het personeelsbeleid en het beleid met betrekking tot de kwaliteitszorg. Daarnaast is er ruimte voor een beschrijving van de eigen Pagina 12 van 13

13 specifieke beleidskeuzes, bijvoorbeeld het beleid met betrekking tot schoolverzuim of ten aanzien van sponsorgelden. De medezeggenschapsraad heeft op grond van artikel 10b van de WMS instemmingsbevoegdheid bij het vaststellen of wijzigen van het schoolplan. De hoeft niet te wachten tot een uitgewerkt concept-schoolplan wordt gepresenteerd, maar kan in een eerdere fase ook al een rol spelen bij het totstandkomen van het schoolplan. Als een school een werkgroep instelt voor het bepalen van de koers, voor het formuleren van een visie of voor het schrijven van conceptteksten, dan kan een -lid daar deel van uitmaken. Op grond van de informatieplicht moet het bestuur de op de hoogte houden van de stand van zaken met betrekking tot het schoolplan. De medezeggenschapsraad stemt eens in de vier jaar in met het schoolplan. Het is niet noodzakelijk het schoolplan elke vier jaar in zijn geheel te wijzigen. Ieder jaar kunnen onderdelen worden aangepast die vervolgens aan de ter instemming worden voorgelegd Schoolgids De schoolgids heeft als doel de kwaliteitszorg in het onderwijs te bevorderen en de communicatie met de ouders te verbeteren. Sinds 1 januari 1999 zijn alle scholen wettelijk verplicht jaarlijks een schoolgids voor de ouders uit te brengen. In de schoolgids staat wat de werkwijze van de school voor het komende schooljaar is, hoe de school functioneert, wat de doelstellingen van de school zijn en hoe die worden gerealiseerd, wat de school doet aan kwaliteitszorg en welke resultaten worden behaald. De schoolgids is voor ouders een hulpmiddel bij het maken van een weloverwogen schoolkeuze en een mooie manier om de ontwikkelingen in school te volgen. De schoolgids moet ouders een beeld geven van wat de school te bieden heeft. Ouders moeten de school kunnen aanspreken op wat er in de schoolgids staat. Voor de scholen zelf heeft de schoolgids ook een functie. De sterke en zwakke punten van de school worden duidelijker. In de WPO is opgenomen dat de schoolgids voor het primair onderwijs in ieder geval inzicht moet bieden in: de doelen en de resultaten van het onderwijs; de wijze waarop de zorg voor het jonge kind wordt vormgegeven de wijze waarop de zorg voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften wordt vormgegeven; de wijze waarop de verplichte onderwijstijd wordt benut; de ouderbijdrage en een ontwerp voor een overeenkomst die daaraan ten grondslag ligt; de rechten en plichten van ouders, leerlingen en bevoegd gezag (onder meer de klachtenregeling) de wijze waarop het bevoegd gezag omgaat met sponsorgelden de wijze waarop de overblijf wordt georganiseerd het beleid met betrekking tot de veiligheid Onderwerpen die de school in de schoolgids kan opnemen, zijn: de identiteit van de school, het schoolklimaat, lesrooster, lesuitval, schoolverzuim, contacten en samenwerking met derden. Ook de algemene visie op onderwijs en de organisatie van de school komen aan de orde. De medezeggenschapsraad kan beoordelen of alle onderwerpen in de schoolgids staan en instemmen met de inhoud van de onderwerpen. De oudergeleding van de medezeggenschapsraad in het primair onderwijs heeft op grond van artikel 13g van de WMS het instemmingsrecht bij de vaststelling van de schoolgids. Pagina 13 van 13