CombiSport Wedstrijdorganisatie

Transcriptie

1 CombiSport Wedstrijdorganisatie

2 INHOUDSOPGAVE HOOFDSTUK 1 AANVRAAG VAN EEN COMBISPORT WEDSTRIJD 3 RICHTLIJNEN 3 TAKEN VAN DE FHN 3 TAKEN VAN DE ORGANISERENDE HONDENSCHOOL 3 GESCHIKTE LOCATIE 4 AANDACHTSPUNTEN 4 HOOFDSTUK 2 ORGANISATIE VAN EEN COMBISPORT WEDSTRIJD 5 PLAATSING WEDSTRIJDUITSCHRIJVING 5 INSCHRIJFPROCEDURE 5 PROGRAMMABOEKJE 5 STARTLICENTIENUMMER 5 CONTROLE CHIPNUMMER 5 PUNTENADMINISTRATIE 5 PRIJSUITREIKING 6 IN ORDE MAKEN VAN DE RINGEN 6 OPBOUWSCHEMA STORMBAAN HINDERNISSEN 7 2

3 HOOFDSTUK 1 Aanvraag CombiSport wedstrijd Richtlijnen: CombiSport is een aangesloten discipline bij de Stichting Federatie Hondensport Nederland (FHN). De FHN heeft diverse actieve CombiSport keurmeesters die ingezet worden op FHN wedstrijden. Alleen de hondenscholen die aangesloten zijn voor de discipline CombiSport van de FHN kunnen een FHN CombiSportwedstrijd organiseren. Dat wil zeggen een Competitiewedstrijd waarvan de punten meetellen voor de jaarlijkse CombiSport Competitie en/of het FHN CombiSport kampioenschap. De aangesloten hondenscholen krijgen aan het eind van een kalenderjaar van de coördinator CombiSport de data door waarop de wedstrijden georganiseerd kunnen worden voor het nieuwe kalenderjaar. De hondenschool die het eerst reageert op een bepaalde datum mag (als de locatie geschikt is) de wedstrijd organiseren. Taken van de FHN: - Vaststellen van het Combisport wedstrijdreglement en dit vermelden op de FHN website - Vermelding van de CombiSport wedstrijdkalender op de site. - Per wedstrijd de uitnodigingsbrief op de site zetten, met de benodigde informatie voor het inschrijven. - Na ontvangst van de lijst met ingeschreven combinaties, het wedstrijdprogramma maken met ringindeling en de startnummers bepalen van de deelnemende combinaties. Deze gegevens vervolgens opsturen naar de organiserende hondenschool. - Regelen van FHN Officials inclusief hun declaraties. - De uitslagen vermelden op de FHN website, van de wedstrijd en de competitiestanden vermelden. - Beschikbaar stellen van de prijsjes voor de winnaars van de jaarlijkse Competitie en de prijsjes voor de winnaars van het Kampioenschap. - Puntenformulieren en startnummers verzorgen voor de wedstrijd. - Verzorgen van materiaal voor de tijdswaarneming voor de snelheidsonderdelen. - Het aanleveren van de software voor het bijhouden van de puntenstanden. - Hoofdkeurmeester verzorgt een kwartier voor de start van de wedstrijd een korte briefing met de schijver(s) en ringmeester(s). Taken van de organiserende hondenschool: - Lijst bijhouden met de deelnemende combinaties die hun inschrijfgeld betaald hebben. Deze lijst doorsturen aan de coördinator CombiSport, combisport@fhn.nl - Het inschrijfgeld vaststellen (maximaal 15,00 voor een FHN Combisportwedstrijd en 16,00 voor het kampioenschap). - De door de FHN penningmeester toegezonden factuur betalen, voor de afdracht van 8,00 per ingeschreven combinatie voor een FHN wedstrijd en 6,50 voor een FHN kampioenschap. - Programmaboekje maken, met daarin het door de coördinator toegezonden wedstrijdprogramma, de ringindeling en de startnummers van de deelnemende combinaties. Dit mag ook op een zichtbare plaats worden opgehangen. Eventueel kan de hondenschool ook een uitgebreid programmaboekje maken met de huisregels van de hondenschool en vermelding van hun sponsors. - Per klasse een aantal prijzen beschikbaar stellen en de prijsuitreiking verzorgen aan het einde van de wedstrijd. - Regelen van de benodigde materialen voor de CombiSpeed, de CombiJump en de Stormbaan. De materialen moeten voldoen aan de maten en veiligheidseisen van de FHN en zijn goedgekeurd door een FHN keurmeester. - De wedstrijdringen afzetten met netten of lint. - Beschikbaar stellen van een (eenvoudige) lunch en consumpties voor de toegewezen FHN officials. - Zich inzetten om de wedstrijd vlot en overzichtelijk te laten verlopen. - Het bijhouden en tussentijds bekend maken van de puntenstanden. De FHN levert hier een software programma voor om die dag te gebruiken. De hondenschool draagt zorg voor de computer en printer. - Voor een wedstrijd tot 20 ingeschreven combinaties verzorgen van 3 vrijwilligers: Secretariaat: deze persoon deelt de startnummers en programmaboekjes uit en verwerkt de behaalde punten van de combinaties in de computer. Ringmeester: Wanneer de FHN niet kan zorgen voor een ringmeester, dient de hondenschool hiervoor te zorgen. Deze leest het gehoorzaamheidsprogramma voor bij het gehoorzaamheidsonderdeel. Puntenschrijver: deze persoon werkt samen met de FHN keurmeester en schrijft op aanwijzing de behaalde tijden, punten en strafpunten op. Deze schrijver levert Puntenlijsten per onderdeel in bij het secretariaat. Tijdwaarnemer: Deze persoon zorgt voor het accuraat klokken van de deelnemers. - Voor een wedstrijd vanaf 20 ingeschreven combinaties zijn er 2 ringen gelijktijdig in gebruik. Hierdoor zijn er extra vrijwilligers nodig, totaal 6 vrijwilligers: 1 secretariaat, 1 ringmeester, 1 tijdwaarnemer en 1 puntenschrijver. - De vrijwilligers vooraf goed voorbereiden op hun taak. - De officials na het einde van de wedstrijd gelegenheid geven voor hun (korte)nabespreking van de wedstrijd. Geschikte locatie: De organiserende hondenschool dient te beschikken over een voldoende groot terrein: 3

4 Met in de nabijheid een parkeergelegenheid en een kantine met een toilet. In de nabijheid dient ook een groenstrook of veldje te zijn waar de honden kunnen worden uitgelaten en hun behoefte kunnen doen. De wedstrijdbanen dienen altijd vrij egaal en goed beloopbaar te zijn. Om de kans op blessures zo klein mogelijk te houden moet de bodem wel enige veerkracht hebben. Bijvoorbeeld een grasveld (niet te lang gras) of een manegerijbaan. Voor een 1 ringswedstrijd (tot 20 deelnemende combinaties) is de volgende afmeting wenselijk: Een wedstrijdring van 60 x 30 meter afgezet met net of lint. Hierin kunnen achtereenvolgens, de CombiSpeed, de CombiJump en het Gehoorzaamheidsonderdeel plaatsvinden. Vervolgens dient er een stormbaanring (bij voorkeur in een rechte lijn) gemaakt te kunnen worden met een lengte van 70 meter en een breedte van ongeveer 15 meter. Gedurende de gehele wedstrijd dient er voldoende ruimte over te blijven voor de eventuele stoelen, parasols en tentjes van deelnemers. Voor de snelheidsonderdelen is het belangrijk dat er een ringingang in de buurt van de start is en een ringuitgang in de buurt van de finish. Hierdoor is de ring sneller vrij voor de start van de volgende combinatie. Voor een 2 ringswedstrijd (vanaf 20 deelnemende combinaties) is het volgende wenselijk: Twee wedstrijdringen, 1 van 60 x 30 meter en 1 van 30 x 40 meter, afgezet met net of lint. Waarbij een tussenruimte van minimaal 5 meter tussen de ringen vrij blijft. Hierin kunnen gelijktijdig, de CombiSpeed de CombiJump en het Gehoorzaamheidsonderdeel plaatsvinden evens dient er daarna vervolgens 1 stormbaanring (bij voorkeur in een rechte lijn) opgezet te kunnen worden met een lengte van 70 meter en een breedte van ongeveer 15 meter. Gedurende de gehele wedstrijd dient er voldoende ruimte over te blijven voor de eventuele stoelen, parasols en tentjes van deelnemers. Voor de snelheidsonderdelen is het hier ook belangrijk dat er een ringingang in de buurt van de start is en een ringuitgang in de buurt van de finish. Hierdoor is de ring sneller vrij voor de start van de volgende combinatie. De stormbaan mag als het niet in een rechte lijn past eventueel in een flauwe bocht geplaatst worden. Dit moet dan wel overlegd worden met de coördinator en vermeld worden op de wedstrijduitschrijving en de wedstrijdkalender op de FHN site. Bij extreme weersomstandigheden heeft de FHN in overleg met de hondenschool het recht de wedstrijd niet door te laten gaan. Er wordt dan in overleg een nieuwe datum geprikt voor de wedstrijd. De keurmeester heeft het recht de wedstrijd af te gelasten als de wedstrijdbanen niet vrij egaal en/of niet goed beloopbaar zijn. Ook kan de keurmeester een wedstrijd (tijdelijk) stilleggen of de volgorde van de onderdelen aanpassen, zodra calamiteiten of de weersomstandigheden daartoe aanleiding geven. De organiserende instelling is ervoor verantwoordelijk, dat de deelnemers en bezoekers op en rond het terrein zich behoorlijk gedragen. De hondenschool doet er goed aan een extra vrijwilliger achter de hand te hebben mocht door omstandigheden een andere vrijwilliger zijn taak niet verder kunnen uitvoeren. De puntenschrijver(s) en ringmeester(s) en tijdwaarnemer worden een kwartier voor de start van de wedstrijd bij de hoofdkeurmeester verwacht voor een korte briefing. Aandachtspunten: Het is de bedoeling dat alle aanwezige een leuke dag hebben. De deelnemers en andere aanwezigen dienen zich sportief te gedragen. Agressieve eigenaren en agressieve honden worden uitgesloten van verdere deelname en moeten het terrein verlaten. Het is verboden om een hond op het wedstrijdterrein te voeren aan een prikband of een stroomband. Bij constatering hiervan volgt eveneens uitsluiting van deelname en/of moet de geleider met zijn hond het terrein verlaten. Loopse teven mogen niet op het terrein aanwezig zijn. Als het een hond van een deelnemende combinatie is wordt deze uitgesloten van deelname en moet de hond het terrein verlaten. Excessen die worden begaan door deelnemer(s) tegenover hun hond(en), evenals tegenover de officials en mededeelnemers of hun honden, op of rond het wedstrijdterrein moeten binnen de wettelijke bepalingen afgehandeld worden. Tevens moet het voorval gemeld worden bij de FHN en de instelling waarvan de betrokkene(n) lid is (zijn), zodat er passende maatregelen genomen kunnen worden. 4

5 HOOFDSTUK 2 Organiseren van een CombiSport wedstrijd Plaatsing wedstrijduitnodiging: Indien de wedstrijdaanvraag door de CombiSport coördinator is goedgekeurd en bevestigd levert de organiserende hondenschool de gegevens aan zodat de uitschrijving van de wedstrijd op de FHN website geplaatst kan worden. De uitschrijving zal uiterlijk 8 weken voor aanvang van de wedstrijd op de FHN site vermeld worden. Inschrijfprocedure: Inschrijving geschiedt door overmaking van het gevraagde inschrijfgeld op de vermelde rekening van de hondenschool. Onder vermelding van: het startlicentienummer, naam handler (zoals aangegeven op de startlicentie), naam hond en de klasse waarin deze combinatie uitkomt. Als het volledige inschrijfgeld op het rekeningnummer van de hondenschool staat met juiste gegevens erbij is de inschrijving rond. Betalingen (en dus inschrijvingen) worden uitsluitend geaccepteerd, indien deze gegevens correct en volledig zijn! Anders wordt het overgemaakte bedrag teruggestort met de vermelding erbij waarom de inschrijving niet gelukt is. Met behulp van deze gegeven maakt de organiserende instelling een lijst voor de coördinator Combisport. Deze stelt dan vervolgens het wedstrijdprogramma samen, maakt een ringindeling en geeft iedere combinatie een startnummer. Deze gegevens stuurt de coördinator vervolgens op naar de hondenschool, zodat deze een programmaboekje kan maken voor de deelnemers en officials. Voor iedere wedstrijd wordt een sluitingsdatum vastgesteld, de inschrijfgelden dienen voor de datum door de hondenschool ontvangen te zijn. Uiterlijk 8 dagen voor aanvang van de wedstrijd wordt de lijst met deelnemende combinaties op de FHN-site vermeld. Programmaboekje: Het programmaboekje moet minimaal de volgende informatie bevatten: Per onderdeel in welke ring de klassen zijn ingedeeld. Per ring de aanvangstijden van de 4 onderdelen, de pauze en de prijsuitreiking. De startnummers van de ingeschreven combinaties. Het is niet verplicht maar wel handig als er ook een plattegrond in het programmaboekje wordt opgenomen. Een schets van het wedstrijdterrein met verwijzing naar de plaats van de kantine, de toiletten en de honden uitlaatplaats. Startlicentienummer: Het startlicentienummer is een uniek registratienummer dat wordt gebruikt om de competitiestanden per discipline en per klasse bij te houden. De aanvraag van een licentienummer voor een (geleider - hond) combinatie dient door de hondenschool te geschieden, waarbij de geleider is aangesloten. Bij aanvraag dient de hondenschool de benodigde gegevens van de combinatie door te geven aan de FHN licentieadministratie licenties@fhn.nl Bij CombiSport wordt de combinatie beoordeeld. Het licentienummer wordt daarom ook per geleider - hond combinatie af gegeven. De onderstaande gegevens zijn nodig: - Gegevens geleider: Voornaam, achternaam, geboortedatum, en geslacht. - Gegevens hond: Naam, Chipnummer, schofthoogte, geboortedatum, eventueel ras en klasse waarin uitgekomen moet worden. Gecoupeerde honden zijn in principe uitgesloten voor deelname aan FHN wedstrijden. Mocht de hond staartloos geboren zijn dan is daar voor een verklaring nodig van de dierenarts, deze kan ingeleverd worden bij de coördinator CombiSport. Mocht de hond een gecoupeerde staart hebben, waarbij het couperen heeft plaatsgevonden in een land waar op dat moment geen coupeerverbod bestond, kan een verklaring van geen bezwaar aangevraagd worden via de coördinator CombiSport. Hiervoor moet wel bewijs geleverd worden. Het is de verantwoordelijkheid van de hondenschool om alle gegevens juist door te geven. Controle chipnummer: Tijdens een aantal CombiSport competitiewedstrijden en op het Kampioenschap zal een FHN official de chipnummers van de deelnemende honden controleren. Puntenadministratie: De CombiSport coördinator neemt en computerprogramma mee waarmee de behaalde punten verwerkt kunnen worden. De vrijwilliger die het secretariaat verzorgt, voert de behaalde punten die op de puntenlijsten staan ingevuld nauwkeurig in. Vervolgens print deze vrijwilliger de tussenstanden uit en hangt deze op voor de deelnemers. De hondenschool dient daarvoor een computer en een printer beschikbaar te hebben. Denk hierbij ook aan de benodigde stroom. De tijdswaarneming- apparatuur van de FHN werkt op accu s, hier is geen stroom voor nodig. De eindstand wordt wel uitgeprint, maar niet opgehangen, deze wordt bij de prijsuitreiking bekend gemaakt. Na de wedstrijd zorgt de vrijwilliger dat de wedstrijdresultaten worden opgeslagen op de geheugenstick van de coördinator. De coördinator zorgt 5

6 er voor dat de resultaten spoedig op de FHN site vermeld worden. Daarna dienen de FHN programmatuur en de wedstrijdgegevens van de computer van de hondenschool gewist te worden. De coördinator neemt een verzamelstaat per klasse mee zodat in geval van calamiteiten (stroom- en/of computerstoring) de verwerking (tijdelijk) handmatig kan worden voort gezet. Zodra de storing is hersteld dienen de gegevens door de vrijwilliger alsnog in de computer gevoerd te worden. Prijsuitreiking: De organiserende hondenschool verzorgt de prijsuitreiking. Het is niet verplicht dat alle deelnemers een aardigheidje krijgen. Voor competitie wedstrijden zorgt de hondenschool in principe dat de eerste 3 van een klasse een prijs krijgen. Mocht de klasse erg klein zijn dan mag er voor gekozen worden om alleen de nummer 1 van de klasse een prijs te geven. De hondenschool is vrij in het kiezen wat voor prijzen deze wil geven. Een rozet, een medaille, of een beker is prima. Echter mag er ook gekozen worden voor een hondenspeeltje een pakketje met lekkers voor de hond of iets dergelijks als prijs voor de eerste 3 van een klasse. Op de wedstrijd mag natuurlijk reclame gemaakt worden voor de sponsors door bijvoorbeeld borden of vlaggen op te hangen. Ook mag er in het programmaboekje reclame worden gemaakt. De rangschikking is per klasse, de punten van de 4 onderdelen van de combinaties worden opgeteld. De totaal scoren gelden als uitslag. De Combinatie met het hoogste totaal wordt eerste van zijn klasse, enz. In de praktijk worden heren en dames klassen vaak samengevoegd. Er wordt dan gekeken naar de beste 3 totaalscores onafhankelijk het geslacht van de geleiders. Bij een gelijke totaal score in een klasse gaat de combinatie met de hoogste punten voor het gehoorzaamheidsonderdeel voor. Als daaruit geen winnaar komt, dan wordt gekeken naar het beste resultaat op de stormbaan, vervolgens het beste resultaat bij de Combi Speed en als laatste het beste resultaat op de Combi Jump. Als daar geen winnaar uit komt, dan wint de jongste hond. Alle combinaties uit de jeugdklasse krijgen bij de prijsuitreiking een oorkonde, de oorkonden worden verzorgt de FHN coördinator. In orde maken van de ringen: De organiserende hondenschool zorgt ervoor dat de ringen uitgezet worden en de benodigde materialen en hindernissen op de juiste plaats en hoogte staan. - Aanpassingen bij de CombiSpeed: Bij de debutanten, jeugd en veteranen staan er 6 poortjes in plaats van 8. - Aanpassingen bij de CombiJump: Er worden 4 dubbele horden gebruikt op 40. cm hoog. Echter staan de horden bij de debutanten, jeugd en veteranen op 30 cm. hoogte. Voor de miniveteraan hondjes wordt 1 gedeelte van de hindernis op 20 cm. gezet. - Voor gehoorzaamheid zijn geen aanpassingen nodig. - Aanpassingen bij de stormbaan: De hindernissen worden per klasse en per maat hond aangepast, zie onderstaand tabel: Klasse Hoogte Sprong Breedte Schutting Band hond hoogte sprong Debutanten/ Jeugd Harthoogte klein 30 cm 50 cm 150 cm 55 cm mini 20 cm 30 cm 120 cm * Veteranen klein 30 cm 30 cm 120 cm * groot 40 cm 50 cm 120 cm * A klein 30 cm 50 cm 150 cm 55 cm B klein 30 cm 50 cm 150 cm 55 cm C klein 30 cm 50 cm 150 cm 55 cm *Band bij veteranen: de onderkant van de binnenzijde van de band is gelijk aan de spronghoogte. Op de volgende bladzijde staat een lijstje met de gebruikelijk startvolgorde van de combinaties voor het stormbaanonderdeel. In het blauw staan de benodigde aanpassingen om vervolgens verder te kunnen met de volgorde groep combinaties Er wordt vaak begonnen met de veteranen. Als die klaar zijn kan de schutting verhoogd worden van 120 cm naar 150 cm. 6

7 Opbouwschema Stormbaan hindernissen: De hoofdkeurmeester geeft de volgorde aan van de hindernissen. De hondenschool bouwt de hindernissen in die volgorde op en past de hindernissen aan voor de eerste groep die aan de beurt is na de pauze. Nadat de gehele groep 2 keer de run gedaan heeft wordt de baan aangepast voor de volgende groep, enz. Groep Maat hond Actie 1-Veteranen MINI 2-Veteranen KLEIN 3-Veteranen GROOT Sprongen 10 cm omhoog 30 cm Band 10 cm omhoog * 30 cm onderkant van de binnenzijde Sprongen 10 cm omhoog 40 cm Band 10 cm omhoog * 40 cm onderkant van de binnenzijde Breed 20 cm breder 50 cm Schutting 30 cm omhoog 150 cm Sprongen 10 cm omlaag 30 cm Band stukje omlaag 55 cm hart 4-Gezamenlijk: Debutanten MINI + KLEIN Jeugd MINI + KLEIN A klasse MINI + KLEIN B klasse MINI + KLEIN 5-Gezamenlijk: Debutanten GROOT Jeugd GROOT A klasse GROOT B klasse GROOT C klasse GROOT Sprongen 25 cm omhoog 55 cm Band stuk omhoog 80 cm hart Breed 50 cm breder 100 cm 7