Pure-coördinatoren bijeenkomst

Transcriptie

1 1 Pure-coördinatoren bijeenkomst Voor: Pure-coördinatoren Pure-team UB Datum 21 juni 2018

2 2 Agenda Welkom/introductie Nieuwe coördinatoren & collega s Pure team UB Opgeleverd/opgelost Wat komt er aan Pure support Pure contract Pure support site (Green) Open Access SEP/KUOZ

3 3 Agenda Pure binnen de faculteiten Update MTR UMCG Rondje stand van zaken faculteiten Overig GDPR/AVG Data Pure coördinatorenoverleg 2019 W.v.t.t.k./rondvraag Wat willen jullie volgende keer gepresenteerd zien?

4 4 Welkom/introductie Nieuwe Pure coördinatoren Melina Ekic (University College Groningen) Floor Kuiper (Spatial Sciences) - Vervangt Sanne Ponsioen tijdens haar zwangerschapsverlof Marzia Nuzzolo (Stratingh Institute for Chemistry) Nieuwe collega s Pure (validatie)team Margriet Assen Wiebe van der Meer Robin Ottjes van UB naar CMB!

5 5 Pure release geïnstalleerd op 5 juni 2018 Opgeleverd KUOZ Activities - KUOZ Activity type zichtbaar in invoertemplate Activities, Prizes en Press/Media - Toont op dit moment nog niet juiste KUOZ categorie omdat de standaard Elsevier mapping nog gebruikt wordt - Mapping wordt aangepast naar onze eigen na installatie van de volgende Pure release (4.31.1)

6 6 - KUOZ D Research activities tabel in SEP/KUOZ module - Toont nog niet de juiste items vanwege verschil in benaming publication category: Academic in plaats van Scientific - Verwachting is dat tabel enige tijd na installatie Pure release (juli) gebruikt kan worden - Plandatum installatie van deze Pure release nog niet bekend

7 7 Opgelost met installatie huidige release (juni) Het probleem dat op de RUG onderzoeksdatabase de link naar (de locatie van) een dataset niet altijd werkte is opgelost - Verdere ontwikkelingen datasets: - Nu ongeveer 200 datasets in Pure beschreven - Test om de metadata van data repository van GELIFES te importeren in Pure

8 8 Wat komt er aan Pure release (juli) - Re-validation op activities - Nog niet bekend of er ook een re-validation optie komt bij Prizes en Press/Media - Plandatum installatie van deze Pure release nog niet bekend

9 9 Wat komt er aan Nu bezig met verkennen hernoemen Publication category Scientific naar Academic -Eventueel wijzigen in invoerguides faculteiten?

10 10 Wat komt er aan Pure meerjarenplan projecten - Vijf projecten: 1. Final publisher versions 2. Registratie & presentatie Green Open Access 3. ORCID 4. Projectenmodule 5. Rapportages

11 11 1. Final publisher versions - In vorige coördinatorenoverleg update over dit project gegeven door Doetsje Brouwer. Zie slides van vorige overleg.

12 12 2. Registratie en presentatie Green Open Access - Statistieken open access publicaties - Registratie & rapportage: aantallen (downloads) OA publicaties - Template standaard rapportages in Pure

13 13 - Presentatie: download statistieken OA publicaties tonen - Worden nu per publicatie getoond Voorbeeld - Vervolggesprek: Hoe/waar willen we statistieken tonen?

14 14 3. ORCID - Tonen ORCID op persoonlijke (onderzoeks)pagina - Realisatie afhankelijk van planning CMS team - Zodra ORCID getoond wordt: Communicatiecampagne ORCID - Matchen op ORCID bij import artikelen in Pure - ORCID wordt op dit moment nog niet meegestuurd naar Pure bij import artikel vanuit externe bron(nen)

15 4. Projectenmodule 15

16 16 5. Rapportages Project omvat meerdere onderdelen: - Pure survey - Rapportages voor R&O gesprekken - Rapportage societal relevance t.b.v. SEP - Nieuwe rapportage module in Pure - KUOZ Activities Tabel - Rapportages over "Projects" en "Awards - Aanschaf SEP/KUOZ module (incl. overstap op Pure 5) Resultaten (tot nu toe) per onderdeel in de volgende slides

17 17 Pure survey In samenwerking met de afdeling Research & Valorisation van het Bureau van de Universiteit worden bij de faculteiten bijeenkomsten georganiseerd waarbij de wensen m.b.t. Pure en met name wetenschappelijke rapportages worden geïnventariseerd. Voltooid; zie verslag Report and recommendations from Pure survey

18 18 Rapportages voor R&O gesprekken Een onderzoeker moet rapportages kunnen genereren uit Pure die als input dienen voor zijn R&O gesprek. Voltooid; er is een Pure Support pagina met uitleg voor onderzoekers en een standaard rapportage die zij kunnen opvragen.

19 19 Rapportage societal relevance t.b.v. SEP Om de SEP rapportage uit Pure te kunnen leveren zal gekeken worden naar welke delen van SEP tabel D1 (societal relevance) uit Pure gehaald kunnen worden. Hieruit kan gespecificeerd worden hoe tabel D1 aan de SEP/KUOZ module toegevoegd kan worden. Eerste mapping voor D1 is ontwikkeld, feedback van Universiteit Utrecht ontvangen. Wordt verwerkt. Ontwikkeling zal met Elsevier besproken worden.

20 20 Nieuwe rapportage module in Pure Leverancier Elsevier ontwikkelt een nieuwe rapportage module. Deze is in de huidige versie van Pure al beschikbaar als een test versie (Technology Preview). Het is van belang dat deze rapportage module getest wordt en dat RUG specifieke wensen onder de aandacht gebracht worden. Op dit moment nog niet voldoende ontwikkeld om te testen op bruikbaarheid voor RUG.

21 21 KUOZ Activities Tabel Voor de SEP/KUOZ module (vanuit de landelijke Pure User group) is een aanvullende KUOZ tabel gespecificeerd en aangevraagd bij de leverancier. Deze tabel richt zich op de research activites. Verwachte oplevering hiervan is maart/april Door technische issues met de oplevering kan dit nog niet getest worden.

22 22 Rapportages over "Projects" en "Awards De modules Projects (voor administratie van onderzoeksprojecten) en Awards (voor administratie van granttoekenningen) zijn in 2017 in gebruik genomen. De verwachting is dat deze modules in 2018 op meer plekken binnen de RUG gebruikt zullen worden. Ondersteuning geboden bij rapporteren over awards door UMCG. Bij verdere ingebruikname van projects (Letteren, FSE) wordt dit verder verkent.

23 23 Aanschaf SEP/KUOZ module (incl. overstap op Pure 5) De SEP/KUOZ module is noodzakelijk om in Pure SEP/KUOZ rapportages te kunnen genereren. Door de leverancier is de SEP/KUOZ module in Pure al beschikbaar gesteld aangezien de RUG vanuit de landelijke Pure User Group heeft meegedacht in de ontwikkeling hiervan. Hierbij is de toezegging gedaan dat de module na ontwikkeling aangeschaft zou worden. Voor de aanschaf van de SEP/KUOZ module is de overstap van Pure 4 naar Pure 5 een voorwaarde. Overstap op Pure 5 wordt gepland, waarvoor een nieuw contract met Elsevier nodig is.

24 24 Pure support Pure contract Pure support site (Green) Open Access Open Access monitoring 2017

25 25 Pure contract Vervanging hardware Met regieorgaan besproken - Onderzoek verschillende opties voor vervanging Pure server: - Fysiek - Virtueel - Gehost door Elsevier Upgrade naar Pure 5 Overstap op Pure 5 wordt gepland, waarvoor een nieuw contract met Elsevier nodig is. Voor Pure gebruikers is er geen verschil tussen Pure 4 en 5.

26 26 Pure support site Weergave items met meerdere bestemmingen submission guide Known issues en release notes op coördinatorenpagina

27 27 Pure support site Weergave items met meerdere bestemmingen in submission guide - Voorheen werd één invoertemplate aanbevolen, doorklikken voor andere opties. Nu wordt gelijk op meerdere opties gewezen: Oude weergave Nieuwe weergave

28 28 Pure support site Known issues en release notes op coördinatorenpagina Naast de Known issues and release notes op Pure support is er nu ook een gelijknamig kopje op de Pure coördinatorenpagina Hier worden issues vermeld die alleen relevant zijn voor Pure ondersteuners, niet direct voor Pure gebruikers (personal users)

29 29 (Green) Open Access Giulia Trentacosti, Open Access UB openaccess@rug.nl Open Access monitoring 2017

30 30 Open Access monitoring 2017 Pure is used to extract the dataset on which the analysis is based However, PURE is not ideal to categorize the open access status according to the VSNU categories In PURE, the open access status is registered as: - Open - Closed - Restricted (embargoed publications)

31 31 VSNU Definition framework monitoring Open Access 1 VSNU category Status Description Category A DOAJ classified OA An OA article in an OA Category A journal listed in the DOAJ Gold, Category B Gold, not DOAJ classified Category B Category C OA/Hybrid An OA article in a closed/restricted journal or a journal not listed in the DOAJ Category C Green only OA Article is only OA via a trusted repository Category D Toll access Article is not OA 1.

32 32

33 1. oadoi API (Unpaywall) used as the main source of information to categorize entries 2. WoS OA status 3. Scopus OA status 4. Pure OA status 5. Manual checking (approx. 350 entries) 33 When Pure is the only source of info on the OA status we know that the publication is open but we cannot attribute a VSNU category to it (it could be A,B,C) Manual checking

34 34 Pure binnen de faculteiten Update MTR UMCG Guus van den Brekel, Central Medical Library

35 35 Overig GDPR/AVG Data Pure coördinatorenoverleg 2019 W.v.t.t.k. / Rondvraag Wat willen jullie volgende keer gepresenteerd zien?

36 36 GDPR/AVG Christina Elsenga, GDPR coördinator universiteitsbibliotheek Voorjaar 2018 Inventarisatie en registratie t.b.v. register AVG Zomer Start verkenning privacy risico s voor Pure (a.d.h.v. Privacy Impact Assessment) Najaar 2018 Werkplan vanuit UB voor de verschillende diensten, waaronder Pure In landelijk gebruikersoverleg Pure een werkgroep opgericht om acties m.b.t. AVG te bespreken.

37 37 Data Pure coördinatorenoverleg 2019 Vier donderdagen: 24 januari 18 april 20 juni 17 oktober Plaats: Collegezaal 4 e verdieping UB Tijd:

38 38 Overig W.v.t.t.k. / Rondvraag Wat willen jullie volgende keer gepresenteerd zien? Laatste Pure coördinatorenoverleg van dit jaar: - Donderdag 25 oktober

39 39 Contact i: p: pure.rug.nl/admin e: Validatieteam UB: (speciale pagina op de Pure support site voor de facultaire coördinatoren met belangrijke documenten, presentaties en verslagen van de bijeenkomsten)