Pure-coördinatoren bijeenkomst

Transcriptie

1 1 Pure-coördinatoren bijeenkomst Voor: Pure-coördinatoren Pure-team UB Datum 19 april 2018

2 2 Agenda Welkom/introductie Functionaliteit Pure Opgeleverd/opgelost Wat komt er aan Pure support Pure ondersteuners bijeenkomsten (Green) Open Access SEP/KUOZ

3 3 Agenda Pure binnen de faculteiten Pure introductie bijeenkomst voor onderzoekers (voorbeeld GMW) Terugkoppeling Pure Survey Vraag Joke Bakker Pure portal Rondje stand van zaken faculteiten Overig W.v.t.t.k./rondvraag Wat willen jullie volgende keer gepresenteerd zien?

4 4 Welkom/introductie Nieuwe Pure coördinatoren Flip Kramer (GIA) Lisanne Coolen (ICOG) Anne Lexmond (GRIP) Joop Houtman (Campus Fryslân) Nieuwe functioneel beheerder Pure support team UB Paulien Elting

5 5 Functionaliteit Pure Opgeleverd/opgelost Library approved label Wanneer het validatieteam een research output item volledig nagelopen (en aangevuld) heeft zullen zij dit label toekennen als teken dat (de metadata van) deze research output volledig is.

6 6 Functionaliteit Pure Opgeleverd/opgelost Vijf subtemplates doctoral thesis - In Pure wordt de doctoral thesis geregistreerd onder het thesis template in de research output module. Tot voor kort kende dit template maar één subtemplate: Doctoral thesis. - I.v.m. vereisten ten aanzien van kwaliteitszorg onderzoek (o.a. volgens de nieuwe KUOZ definities) is dit recent gewijzigd naar een onderverdeling in de volgende vijf subtemplates:

7 7 Functionaliteit Pure Opgeleverd/opgelost Vijf subtemplates doctoral thesis (vervolg I) 1. Thesis fully internal (DIV) Promotie bij eigen instelling, promovendus verbonden aan de eigen eenheid 2. Thesis defended at UG & UG (co)promotor, external graduate (DEV) Promotie bij eigen instelling, promovendus niet maar (co)promotor wel verbonden aan de eigen eenheid (DEV) 3. Thesis defended at external organisation, UG graduate (EDIP) Promotie elders, promovendus verbonden aan de eigen eenheid

8 8 Functionaliteit Pure Opgeleverd/opgelost Vijf subtemplates doctoral thesis (vervolg II) 4. Thesis defended at external organisation, UG (co)promotor, external graduate (EDEP) Promotie elders, promovendus niet maar (co)promotor wel verbonden aan de eigen eenheid 5. Thesis fully external Promotie elders, promovendus en (co)promotor niet verbonden aan de eigen eenheid

9 9 Functionaliteit Pure Opgeleverd/opgelost Vijf subtemplates doctoral thesis (vervolg I) - De invoer van de doctoral thesis in Pure wordt door de UB gedaan vanuit Hora Finita, het online promotie registratiesysteem van de RUG*. - Met het aanmaken van de nieuwe subtemplates zijn de al in Pure aanwezige dissertaties gemigreerd naar het template Thesis fully internal (DIV). Het validatieteam loopt per thesis na of dit aangepast moet worden naar één van de andere vier subtemplates. * Thesis fully external wordt niet door de UB ingevoerd

10 10 Functionaliteit Pure Wat komt er aan Pure release (4.30.1): gepland voor dinsdag 24 april - Publicaties van voor 1800

11 11 Functionaliteit Pure Wat komt er aan Pure release (4.30.2) - KUOZ activities - Nieuwe 'KUOZ D : Research activities' table

12 12 Functionaliteit Pure - Nieuwe 'KUOZ D : Research activities' table

13 13 Functionaliteit Pure - KUOZ activities mapping (document op Coördinatorenpagina)

14 14 Pure support Pure ondersteuners bijeenkomsten (Green) Open Access Tweede deel project publishers versions (PDFs) verzamelen OA monitoring SEP/KUOZ Nieuwe KUOZ definities nu definitief

15 15 Pure ondersteuners bijeenkomsten 15 maart UB 29 maart GELIFES Onder andere besproken: Pure support - Submission guide(s) (press/media, datasets) - Default publishing name Research output - Deposit your article - Switchen tussen templates - Patenten publication category: professional

16 16 Pure ondersteuners bijeenkomsten Datasets - Sinds december zichtbaar op RUG onderzoeksdatabase - Invoer en validatie door Research Data Office (rug.nl/researchdata) Vervolg(bijeenkomsten) Op verzoek kan er instructie gegeven worden binnen faculteit en/of instituut - Vragen/verzoeken kunnen naar pure@rug.nl gestuurd worden

17 17 (Green) Open Access Onderdeel van MJP Verbetering functionaliteit en datakwaliteit Pure 2017 Publisher versions (PDFs) verzamelen Deel 1: DOAJ tijdschriften: artikelen downloaden, toevoegen aan Pure en OA maken Deel 2: (Green) Open Access uitgever staat toe dat publisher version wordt opgenomen in de institutional repository (informatie uit Sherpa/RoMEO)

18 18 (Green) Open Access Totaal aantal journals in Pure: DOAJ journals Niet DOAJ journals 6% 94%

19 19 (Green) Open Access 5444 Journals met ISSN en Sherpa/RoMEO archiving policy: postprint or publishers version may be used 3% 10% 87% All titles are Open Access titles Publishers version may be used Publishers version cannot be used

20 20 (Green) Open Access Open access monitoring Voorbereidende fase Meer informatie in een volgend overleg

21 21 SEP/KUOZ Nieuwe KUOZ definities nu definitief Definitieafspraken Wetenschappelijk Onderzoek Toelichting bij KUOZ Nieuwe format wordt met ingang van dit jaar ingevoerd Vanaf release is de mapping in Pure volgens de nieuwe KUOZ definities

22 22 Pure binnen de faculteiten Pure introductie bijeenkomst voor onderzoekers Voorbeeld GMW Uitkomsten Pure survey Vraag Joke Bakker Pure portal Rondje stand van zaken faculteiten

23 23 Pure binnen de faculteiten Pure introductie bijeenkomst voor onderzoekers Periodiek wordt er bij de faculteit Gedrags- en maatschappijwetenschappen door de UB een Pure instructie gegeven voor nieuwe onderzoekers - Nieuwe onderzoekers worden hiervoor actief uitgenodigd door een informatiespecialist van de UB. Daarnaast wordt de instructie aangekondigd in de interne nieuwsbrief en op beeldschermen en posters binnen de faculteit

24 24 Pure binnen de faculteiten Pure introductie bijeenkomst voor onderzoekers Tijdens de introductie bij GMW Make your publications visible with Pure komt onder meer aan bod: - Wat is Pure & waar wordt het voor gebruikt? - Invoerproces - Green Open Access (Deposit your article formulier) - Pure support - Live demonstratie Is er behoefte aan een dergelijke instructie bij andere faculteiten?

25 25 Pure binnen de faculteiten Uitkomsten Pure survey Worden momenteel uitgewerkt door Jules en Marijke, enkele constateringen (in het algemeen, uitzonderingen daar gelaten): - Invoer research output op orde, nog geen goed proces voor invoer van overige content types (activities, prizes, etc) - Rapportagemogelijkheden bekend en toereikend - Presentatie op portal kan/moet beter; interesse voor cloud portal - Blijvend behoefte aan verminderen invoerlast voor onderzoeker - Behoefte aan rapportagemogelijkheid over onderzoeksinzet - Verkenning van functionaliteiten t.a.v. grants (aanvragen, discovery)

26 26 Pure binnen de faculteiten Vraag Joke Bakker Pure portal Integratie Pure en RUG CMS Weergave op website en MEPA niet naar wens

27 27 Pure binnen de faculteiten Rondje stand van zaken faculteiten

28 28 Overig W.v.t.t.k. / Rondvraag Wat willen jullie volgende keer gepresenteerd zien?

29 29 Contact i: p: pure.rug.nl/admin e: Validatieteam UB: (speciale pagina op de Pure support site voor de facultaire coördinatoren met belangrijke documenten, presentaties en verslagen van de bijeenkomsten)