ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE maandag 30 november 2015 van 19u. tot 21u. stadhuis, Grote Markt 54 te 8500 KORTRIJK AGENDA Openbare zitting: Goedkeuring van het verslag van de zitting van de politieraad van 26 oktober PC3H - Bouw, renovatie en onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden. Vaststellen van de voorwaarden en wijze van gunnen. 2. Aankoop van smartphones voor frontofficediensten op het terrein in het kader van het digitaliseringsproces binnen de politiezone VLAS. Vaststellen van de voorwaarden en bepalen van de wijze van gunnen. 3. Aankoop van een ANPR-nearly new voertuig. Instemmen. 4. Aankoop op afroep via het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 290 van 11 discreet gedragen kogelwerende vesten ten behoeve van de leden van het Responsteam. Instemmen. 5. Mobiliteitscyclus 2016/01. Vacantverklaring van 2 betrekkingen in het operationeel kader. Instemmen. 6. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar Vaststellen. 7. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. 8. Aankoop via het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 360 van 22 individuele kogelwerende vesten. Instemmen. 9. Eindeloopbaanregime. Vraag tot bekomen van delegaties. Bespreken en Instemmen. 10. Interpellatie van raadslid Catherine Matthieu inzake feiten die zich voorgedaan hebben op vrijdag 27 november Bespreken. Mondelinge vragen door de raadsleden. Verslag zitting politieraad van 30 november

2 DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE zitting maandag 30 november 2015 Om 19u. wordt de zitting geopend door voorzitter Vincent Van Quickenborne. Hij verwelkomt de aanwezigen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Pieter Soens, Arne Vandendriessche en Hilde Verduyn. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Conform artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet die ingevolge artikel 27 van de wet op de geïntegreerde politie van 7 december 1998 van overeenkomstige toepassing is op de politieraad worden volgende punten bij hoogdringendheid en met het akkoord van àlle bovenvermelde politieraadsleden toegevoegd aan de agenda van huidige zitting van de politieraad: - Aankoop via het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 360 van 22 individuele kogelwerende vesten. Instemmen. Reden van hoogdringendheid: Gezien momenteel het dreigingsniveau op 3 staat, is een versnelde aankoop aangewezen, ten einde de ploegen in alle veiligheid het terrein op te sturen.daarenboven worden continu meer en meer personeelsleden in stand by geplaatst. De zone moet bijna op permanente basis personeel kunnen leveren. - Eindeloopbaanregime. Vraag tot bekomen van delegaties. Bespreken en Instemmen. Reden van hoogdringendheid: Het desbetreffende Koninklijk besluit is pas verschenen op 25 november Er is geen politieraad voorzien in de maand december Interpellatie van raadslid Catherine Matthieu inzake feiten die zich voorgedaan hebben op vrijdag 27 november Bespreken. Reden van hoogdringendheid: De feiten hadden pas plaats op vrijdag 25 november Het verslag van de zitting van de politieraad van 28 september 2015 wordt, zonder opmerkingen, goedgekeurd. De zitting eindigt om 21u. Verslag zitting politieraad van 30 november

3 Openbare zitting 30 november PC3H - Bouw, renovatie en onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden. Vaststellen van de voorwaarden en wijze van gunnen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald art. 26, 2, 1, b); - Het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; - Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; - De beslissing van de politieraad dd. 23 juni 2014, punt 2 inzake de aankoop van een gebouw en de daarbij horende gronden ten behoeve van de politiediensten, gelegen in de Minister De Taeyelaan/Renaat De Rudderlaan te 8500 Kortrijk; - De beslissing van het politiecollege dd. 21 augustus 2015, punt 1 inzake het verwerven van trajectbegeleiding, advies en kwaliteitscontrole bij het Project Commissariaat drie Hofsteden (PC3H). - De nota van CP Frank Maes van 6 november 2015 met ref. ST/BLD/MFR /2015; - De beslissing van het politiecollege van 12 november 2015, punt 11.1.; Beschrijving: Op 23 juni 2014 stemde de politieraad in met de aankoop van een gebouw (de hogeschool Howest) en de daarbij horende gronden ten behoeve van de politiediensten, gelegen in de Minister De Taeyelaan/Renaat De Rudderlaan te 8500 Kortrijk. De koop ging door op 12 september Bedoeling van de aankoop is de directies van de PZ Vlas, die nu verspreid zijn over de commissariaten Centrum, Beverlaai en Ter Doenaert, medio 2018 op één plaats te huisvesten in het Politiecommissariaat Drie Hofsteden. Daarvoor moet men het huidig gebouw aanpassen en renoveren en moet men op de site bouwen. Fasen in het project Commissariaat Drie Hofsteden: Voorbereidingsfase: 15 september januari 2016 Aanbestedingsfase: 1 december 2015 midden juli 2016 (zie verder voor detail) Ontwerpfase: midden juli maart 2017 Uitvoeringsfase: 1 maart juni 2018 De PZ Vlas laat zich bij dit renovatie- en bouwproject bijstaan door de firma Grontmij Belgium NV. Voor de renovatie, bouw en onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden is het aangewezen een zogenaamde DBM-opdracht uit te vaardigen. DBM staat voor design, build en maintain. Die opdracht wordt gegund na het doorlopen van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 26, 2, 1, b) van de wet van de overheidsopdrachten. Onderhavige tekst verklaart die keuze en schetst het verloop. Verslag zitting politieraad van 30 november

4 1. Keuze van de onderhandelingsprocedure De opdracht zal gegund worden bij een onderhandelingsprocedure in de zin van artikel 26, 2 van de Wet Overheidsopdrachten. De overheidsopdracht mag volgens de onderhandelingsprocedure worden gegund met naleving van de bekendmakingsregels bepaald door de Koning wanneer: ( ) 1 b) in het geval van een overheidsopdracht voor aanneming van werken of diensten: in uitzonderlijke gevallen, het gaat om werken of diensten waarvan de aard of de onzekere omstandigheden verhinderen op voorhand een globale prijs vast te stellen. De opdracht betreft een omvangrijke en langdurige contractuele samenwerking waarbij tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer verdere specifieke afspraken over diverse elementen voor de projectrealisatie moeten worden gemaakt. Het betreft hier immers een opdracht in een DBM-formule waarbij de opdrachtnemer een ruime beslissingsvrijheid heeft over het opstellen van het uitvoeringsontwerp en de bouw, de instandhouding en het onderhoud van de infrastructuur binnen de grenzen van het bestek. Voor de totstandkoming van de opdracht is vereist dat de gegadigden zelf veel inbreng (conceptuele, architecturale, juridische, financiële know-how) aanleveren. Omwille van deze belangrijke eigen inbreng van de opdrachtnemer is het voor de aanbestedende overheid onmogelijk om bij de aanvang van de procedure de globale waarde van de uit te voeren werken te bepalen. Dit betekent dan ook dat de aanbestedende overheid met de gegadigden over de uitvoering van de opdracht moet kunnen onderhandelen. Een groot aantal technische parameters bij de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder de concrete invulling van de verplichtingen inzake instandhouding en eigenaarsonderhoud door de opdrachtnemer (onderhoudswerkzaamheden) en de draagwijdte en de kwaliteitswaarborgen van zijn herstelplicht bij nietbeschikbaarheden, zal op het ogenblik van het verspreiden van het bestek nog niet gekend zijn. Dit toont dan ook aan dat het voor de aanbestedende overheid onmogelijk zal zijn om zelf vóór de indiening van de offertes de globale prijs voor de opdracht vast te stellen. De keuzes die de weerhouden gegadigde zal hebben gemaakt voor de concrete uitvoering van de bouwwerken aan en van het onderhoud van de infrastructuur zullen immers rechtstreeks invloed hebben op de uiteindelijke globale prijs van de opdracht. Gelet op deze onzekere omstandigheden voor de in het kader van een DBM formule te verrichten complexe werken is de aanbestedende overheid dan ook genoodzaakt om de opdracht te gunnen middels een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking op grond van artikel 26 2 van de wet van de overheidsopdrachten. 2. Verloop van de procedure Het aanstellen van een winnend consortium voor de bouw, renovatie en onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden gebeurt in verschillende fasen. In de eerste fase van de gunningsprocedure, de selectiefase, wordt de selectieleidraad verspreid, waardoor verschillende consortia zich kandidaat kunnen stellen. Hieruit worden minimum drie, maximum 5 gegadigden geselecteerd. In de tweede fase van de gunningsprocedure zullen de gegadigden verzocht worden een offerte in te dienen. Hieruit wordt uiteindelijk één consortium geselecteerd dat de opdracht gegund krijgt. Een consortium zal bij dit project minimaal bestaan uit een aannemer, een ontwerper (architect) en een onderhoudsfirma De selectiefase Door een officiële bekendmaking (publicatie op 1 december 2015) wordt de private markt geïnformeerd over het bestaan van de opdracht Bouw, renovatie en onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden. De geïnteresseerde kandidaten kunnen de selectieleidraad opvragen. Verslag zitting politieraad van 30 november

5 In deze selectieleidraad zijn verschillende criteria opgenomen waaraan de kandidaten moeten voldoen om geselecteerd te worden voor de gunningsfase. In eerste instantie wordt er nagegaan of de kandidaten zich niet in 1 van de uitsluitingsgevallen bevinden (bv. schuldig aan fraude, omkoping, ). Daarna wordt er gekeken naar de erkenningsvoorwaarden (bv. aannemer moet een erkenning categorie D, klasse 8 hebben, architect moet ingeschreven zijn op de tabel van de Orde van Architecten) Hierna wordt er gekeken naar de kwalitatieve selectiecriteria. (bv. aannemer moet 3 referenties kunnen voorleggen van gelijkaardige projecten) Uit alle kandidaten worden er minimum 3, maximum 5 geselecteerd die een offerte mogen indienen. Wanneer er meerdere kandidaten zijn die voldoen aan de vooropgestelde criteria van de selectieleidraad, zal er een doorselectie plaatsvinden. Bij de doorselectie zal er gekeken worden naar volgende criteria: De kwaliteit van de aangeleverde referenties. Zit bij deze referenties bijvoorbeeld een politiekantoor, hebben referenties bepaalde prijzen gewonnen, hebben de referenties attesten van goede uitvoering,? Wat is de ervaring van het consortium met werken in bouwteam? Kwaliteit van de teamsamenstelling. Het consortium stelt een motivatienota op waarin zij uitleggen waarom de combinatie van net deze aannemer, architect en onderhoudspartij een ideale match is. Op basis van een puntentoekenning (1= minder goed, 2= even goed, 3=beter dan de andere kandidaat) en een wegingsfactor afhankelijk van het soort criterium, worden de gegadigden geselecteerd. (selectie door politiecollege dd. 5 feb. 2016) Deze drie tot vijf kandidaten zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen. De andere kandidaten worden op de hoogte gebracht van hun niet-selectie Gunningsfase indienen offerte Na hun selectie ontvangen de gegadigden een gunningsleidraad. Op basis van de specifieke voorwaarden van het bestek kunnen de gegadigden een offerte opmaken en indienen. De gunningsleidraad wordt voor het verspreiden naar de gegadigden ter goedkeuring voorgelegd aan de politieraad Gunningsfase onderhandelingen Wanneer de drie gegadigden hun offerte hebben ingediend, (sluiting 29 april 2016) worden deze eerst en vooral beoordeeld op hun regelmatigheid. Hierna worden ze beoordeeld op basis van de gunningscriteria, opgenomen in de gunningsleidraad. Per criterium wordt er een weging opgegeven. Op grond van deze beoordeling kan er onderhandeld worden met één of meer gegadigden. Er kan aan de gegadigden ook de mogelijkheid gegeven worden om een Best And Final Offer (BAFO) in te dienen. Niet alle drie de kandidaten moeten per se uitgenodigd worden om een BAFO in te dienen, mits grondig gemotiveerd. Na het afsluiten van de onderhandelingen (half juni 2016) wordt de opdracht uiteindelijk gegund aan de meest voordelige offerte.(politiecollege van 23 juni 2016: ondertussen verplaatst naar 8 juli 2016) Gehoord raadslid Patrick Jolie die na het schetsen van een korte historiek volgende opmerkingen maakt: - CD&V wil een goed gebouw en wil weten hoeveel het zal kosten, maar men weet het niet; - Men had beter de piste bewandeld om alternatieven te gaan zoeken zoals een PPS-structuur; - We zijn ervan overtuigd dat het dossier nog niet klaar is; Gehoord raadslid Catherine Matthieu die op het eerste zicht verheugd was met het feit dat men een oud gebouw opnieuw gaat gebruiken. Nu sluit zij zich aan bij een aantal opmerkingen gemaakt door raadslid Patrick Jolie. Wat de ligging betreft is er op deze plaats vaak file en de site is gelegen in een wooncentrum. Gehoord voorzitter Van Quickenborne die het volgende opmerkt: - Door de vorige burgemeester is een locatie naar voor geschoven, een optie die een goede optie was; - Nu is het belangrijk dat dit dossier snel vooruit gaat; Verslag zitting politieraad van 30 november

6 - Nu wordt er gevraagd om de formule goed te keuren, dit is een eerste stap in het dossier; - Het wordt een totaal ander gebouw, het gebouw is een absolute must, het is noodzakelijk voor de change ; - De locatie is niet slecht, er zijn heel wat invalswegen; - Hopelijk geven we de korpschef voldoende steun; Gehoord de korpschef die het volgende stelt: - Het denkwerk kan zeker niet in de doos van raadslid Patrick Jolie; - Er werd veel gedaan met ideas@work; - Een verhuis is broodnodig; - Momenteel is het inderdaad niet duidelijk wat op de site mogelijk is; - We hebben de ruimte gekregen maar zijn niet van plan om zomaar te verhuizen; - Als dit dossier hier afgeketst wordt is dit super jammer voor de personeelsleden, het zoveelste perspectief inzake een nieuw commissariaat dat weggemaaid wordt; Raadslid Patrick Jolie merkt op dat het meer opportuun zou zijn om in de wijk Kortrijk Oost op sociaal vlak in te zetten om de problemen aldaar aan te pakken. Hij blijft er bij dat er intussentijd betere en goedkopere locaties zijn. Over de inspanningen die in dit bouwdossier reeds geleverd werden, weten wij niets. We hebben alle begrip voor het standpunt van de korpschef, we willen hem steunen, we willen de politiemensen hun perspectieven voor een nieuw commissariaat niet afnemen, maar we zijn bereid om dit dossier uit te stellen op korte termijn. Dergelijk dossier kunnen we niet goedkeuren we hebben té weinig informatie. Raadslid Axel Weydts verwijst naar de plannen van het nieuw zwembad op Kortrijk Weide, dit is een analoog dossier en hij heeft daar alle vertrouwen in. Raadslid Wouter Allijns vraagt om niet meer te spreken over een politiegebouw van de VLD en kijkt uit naar de voorstelling van het gebouw. Raadslid Jeroen Dujardin verduidelijkt dat het onze plicht is om het korps een gebouw te geven dat het verdient en zoals het nodig is. Nog volgens raadslid Jolie is er een verschil met het dossier van het zwembad. Ook tijdens de vorige legislatuur werd er goed nagedacht. Nu hebben we nog geen cijfers gezien en hebben we onvoldoende informatie, vandaar dat de CD&V fractie zich zal onthouden. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming waaraan 24 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 9 onthoudingen: CD&V: Stefaan Bral, Alain Cnudde, Christine Depuydt, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Marleen Messely, Johan Schietgat, Pieter Soens Groen Catherine Matthieu 15 ja stemmen: De overige raadsleden De politieraad beslist: 1.1. om in te stemmen met een DBM-opdracht voor de bouw, renovatie en het onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden; 1.2. om daarvoor als wijze van gunnen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking vast te leggen op grond van art. 26, 2, 1, b) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten; 1.3. om in te stemmen met de selectieleidraad zoals voorgesteld in bijlage. Verslag zitting politieraad van 30 november

7 Budget: Begroting 2016 en volgende Bijlagen : De selectieleidraad voor de bouw, renovatie en onderhoud van het Politiecommissariaat Drie Hofsteden. 2. Aankoop van smartphones voor frontofficediensten op het terrein in het kader van het digitaliseringsproces binnen de politiezone VLAS. Vaststellen van de voorwaarden en bepalen van de wijze van gunnen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, meer bepaald artikel 26, 1,1 a - Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 17 juni Verslag van het korpsleidingoverleg op 30 juli 2015; - Extra FLAX-bericht van 22 oktober 2015; - nota van CP Guy Vincke van 4 november 2015 met kenmerk ST/BLD/VGY /2015; - de beslissing van het politiecollege van 12 november 2015, punt 7.1. en 7.2.; Beschrijving: Vanuit de nieuwe beleidsvisie wordt structureel en systematisch ingezet op digitalisering. Voorbeelden hiervan zijn de verdere uitbouw van de kantoorwagens, de gerichte inzet van laptops, het gebruik van handhelds voor GAS-vaststellingen en het gebruik van smartphones voor de verkeerspolitie. Een verdere stap hierin is dat er resoluut wordt gekozen voor smartphones voor de frontofficediensten. Naar aanleiding van het nieuwe interventiebeleid wil de PZ VLAS investeren in nieuwe en betere communicatiemiddelen die beantwoorden aan de doelstelling om (zoveel mogelijk) wireless, paperless en online te kunnen werken. Het bredere doel is verder te evolueren in de richting van iedereen smart. Zoals vermeld, is momenteel is de directie Verkeer en Mobiliteit uitgerust met smartphones en worden applicaties, dienstig voor de functie, uitgetest én gebruikt op het terrein. De bevindingen zijn positief en beantwoordt aan de noden van de directie. Een bredere uitrol is dus een logische optie. In een tweede fase wil de PZ VLAS iedereen die actief is in de terreingerichte (fenomeen)werking voorzien van een smartphone. De directie Logistiek kreeg de opdracht uit te zoeken (volgens de huidige geldende tarieven) welk smartphone-model een goede keuze zou zijn, rekening houdend met de criteria door de korpsleiding bepaald : 1) Prijs/kwaliteit : degelijk en performant 2) 2GB datalimiet 3) Flexibiliteit voor apps 4) Citrix benadering mogelijk Verslag zitting politieraad van 30 november

8 5) Korpsbeleid inzake gebruik werk/privé Door de snelle evolutie van de smartphones, waarbij talrijke modellen aangeboden worden op maat van de klant, moest een passend aanbod gedaan worden naar de medewerkers van het terrein. Verschillende van onze terreinwerkers zijn reeds in het bezit van een performante smartphone waarmee ze vertrouwd zijn én gebruiken voor hun dagelijks politiewerk. Tevens werden verschillende medewerkers bevraagd naar hun ervaringen met hun persoonlijke smartphone zodat minder gunstige modellen konden geweerd worden door de PZ VLAS. De keuze van de PZVLAS werd uiteindelijk een smartphone van het merk ACER, type Liquid Z520 Duo, die met zijn Android-sturingsysteem toelaat om een breed gamma aan apps te gebruiken op het terrein. De PZ VLAS heeft dan ook een gediversifiëerd aanbod gelanceerd via de FLAX en op maat van de medewerker. De medewerker heeft de keuze tussen 3 mogelijkheden : 1) Smartphone ACER, type Liquid Z520 Duo (of gelijkwaardig volgens beschikbaarheid op de markt) Dual Sim om te bellen en SMS en zoals voorheen + een data abonnement van 200 MB 2) Voor wie zelf reeds een meer performante smartphone bezit en hiermee wil blijven verder werken, is er de mogelijkheid om te kiezen voor enkel een simkaart met data abonnement van 2 GB, bellen en SMS en zoals voorheen + een data abonnement van 2GB 3) Blijven werken in de huidige omstandigheden, met het toestel en de voorwaarden zoals op heden van toepassing. Voor deze eerste 2 keuzes gelden dezelfde gebruiksvoorwaarden, de zone staat in voor de kosten van het abonnement. Via onze huidige provider zullen de data via een split-bill geleverd worden, waarbij de overschreden data ten laste zullen vallen van de gebruiker. Deze worden eenvoudig aan de medewerker door gefactureerd op maandbasis voor het gedeelte dat de afspraak overschrijdt. De gebruiker zal zijn dataverbruik kunnen controleren door een geïnstalleerde app(licatie). Onze terreinwerkers kregen de tijd om hun keuze kenbaar te maken tegen 06/11/15. Wie tegen deze datum geen keuze had gemaakt krijgt optie 3 aangeboden. Dit werd dan ook op die manier gecommuniceerd. De PZ VLAS wenst te werken via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf en vraagt aan volgende leveranciers een offerte : - Foto Verstraete, Stationsstraat 2A te 8500 Kortrijk - Coolblue buissines NV, Boomsesteenweg 560 te 2610 Antwerpen (PDAshop.be) - Mobistar via onze klantenbeheerder van het raamcontract, Bourgetlaan 3 te 1140 Brussel - Phone House, Ringlaan 34 te Kuurne - Mediamarkt, K-in-Kortrijk, Steenpoort 2 te 8500 Kortrijk Vooraleer de globale aankoop te doen zouden twee toestellen aangekocht worden waarmee getest zou worden onder de terreinwerkers om derhalve zeker te zijn dat het aangeboden toestel aan de vraag van de medewerkers voldoet. Momenteel wordt het aan te kopen aantal smartphones geraamd op minimum 110 toestellen, volgens de antwoorden van de terreinwerkers op het aanbod van de PZ VLAS. De aankoop komt ten laste van de buitengewone begroting 2015, begrotingsartikel 330/742-53, ,00 EUR. (BTW inclusief). Gehoord de vraag van raadslid Pieter Soens; Gehoord het antwoord van de korpschef; Gehoord de vraag van raadslid Eline Brugman; Gehoord het antwoord van de korpschef; Verslag zitting politieraad van 30 november

9 De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 2.1. om in te stemmen met de aankoop van 110 smartphones ACER, type Liquid Z520 Duo (of gelijkwaardig volgens beschikbaarheid op de markt) voor de terreinwerkers volgens de technische fiche in bijlage; 2.2. om deze aankoop te realiseren via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, conform artikel 26, 1,1 a van de Wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 Budget: ,00 EUR (BTW inclusief) (110 smartphones) Politiebegroting begrotingsartikel 330/ Bijlagen: De desbetreffende technische fiche; 3. Aankoop van een ANPR-nearly new voertuig. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de beslissing van de politieraad van 29 april 2013, punt 4; - de beslissing van de politieraad van 24 juni 2013, punt 2; - de beslissing van het politiecollege van 23 september 2013, punt 12; - de beslissing van het politiecollege van 10 april 2015, punt 12.1; - de beslissing van de politieraad van 27 april 2015, punt 5; - de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, meer bepaald de artikelen 26, 1, 1, f en artikel 26, 1, 3 b; - de nota van HINP Piet De Vulder van 6 november 2015 met kenmerk ST/BLD/VEA/7001/2015; - de beslissing van het politiecollege van 12 november 2015, punt 8.1.; Beschrijving: In de zitting van de politieraad van 29 april 2013, punt 4 werd ingestemd met de aankoop van een voertuig dat diende te worden uitgerust met zogenaamde ANPR-camera's of 'automatic number plate recognition'- camera's. In de zitting van het politiecollege van 23 september 2013, punt 12, werd de aankoop van deze ANPRcamera's gegund aan de firma Securoad NV, Nijverheidslaan 31 te 8540 DEERLIJK. In de zitting van de politieraad van 27 april 2015, punt 5 werd ingestemd met de aankoop van een tweede voertuig dat is uitgerust met vermelde ANPR-technologie. Concreet ging de politiezone VLAS over tot de aankoop van een tweede voertuig (Volvo T6) dat is uitgerust met vermelde ANPR-technologie. Verslag zitting politieraad van 30 november

10 De politiezone VLAS wil vandaag verder inzetten op de digitalisering en de operationele werking binnen het nieuwe interventiebeleid #pzvlas en wil dit beleid nader ondersteunen en afstemmen door de juiste en gepaste middelen te voorzien. De politiezone VLAS wil zodoende overgaan tot de uitbreiding van het mobiele ANPR-voertuigenpark. Thans wordt aan de politiezone VLAS de opportuniteit geboden om een ANPR-voertuig aan te kopen dat heden volledig is uitgerust en voorzien van vermelde ANPR-apparatuur. De erin voorziene apparatuur voldoet volledig aan de behoeften van de politiezone VLAS. Dit zowel vanuit technisch- als vanuit functioneel-operationeel oogpunt. Het voertuig wordt door de betrokken leverancier als demonstratievoertuig gebruikt. Het betreft bijgevolg een tweedehandsvoertuig dat meteen na levering vanuit operationeel politioneel oogpunt inzetbaar is. - Compatibiliteit: De huidige ANPR-voertuigen Skoda SuperB en Volvo T6 zijn uitgerust met meerdere ANPR-camera's dewelke geleverd en geïnstalleerd werden door de firma Securoad NV, Nijverheidslaan 31 te 8540 DEERLIJK. De ANPR uitrusting die in betreffend demonstratievoertuig is voorzien is dan ook volledig compatibel en valt globaal te synchroniseren met de huidige ANPR-voertuigen en dit om volgende redenen : - vanuit technisch oogpunt is het absoluut noodzakelijk dat de synchronisatie van de backoffice, die zich enerzijds in de voertuigen zelf bevindt, doch ook expliciet op serverniveau (Certipol-platform), permanent gewaarborgd wordt. Dit niet alleen vanuit serverniveau naar de geïsoleerde ANPR-voertuigen op zich, maar ook en vooral tussen de ANPR-voertuigen onderling. Dit gegeven is in die mate onontbeerlijk om de beschikbare operationele informatie op permanente basis te kunnen opnemen, deze te kunnen monitoren en hieraan de gepaste actie te kunnen koppelen op het terrein en daarbuiten. - vanuit operationeel oogpunt is het een onvoorwaardelijke vereiste dat de ANPR voertuigen continu en zonder onderbreking onderling met elkaar in verbinding staan en blijven staan. - de operationele opbouw van de werking in de politiezone beoogt immers vanaf de verwerving van een derde ANPR-voertuig een simultane en 24/7 operationele inzet op het terrein van de drie voertuigen met personeelsleden die desgevallend uit verschillende diensten (kunnen) bestaan. - bij aanvang dienst wordt onder digitale vorm InfoCOP het operationeel kader aangegeven. Eénmaal de ploegen zich op het terrein bevinden is de 'trefzekerheid' van de interventie en de afstemming tussen de ploegen niet alleen een zaak van techniek. Hierbij is het tegelijk primordiaal dat voor alle personeelsleden van de politiezone een éénduidig, geïntegreerd systeem ter beschikking wordt gesteld. De complexiteit van de werking in, vanuit en met een dergelijk ANPR-voertuig kon de voorbije jaren worden ervaren. Ieder van de personeelsleden wordt en moet vanuit een uniforme aanpak worden opgeleid om de beschikbare technologie te kunnen manipuleren bij aanvang, tijdens en na de dienst. De ervaring leert dat, zelfs bij geregeld gebruik, het voor de actoren niet steeds een eenvoudige zaak is om de soft- en hardware in het voertuig te kennen (how to) en de kennis ervan actueel te houden. Het gebruik van een ANPR-voertuig vergt op organisatieniveau een permanente ondersteuning zowel technisch als operationeel. De eenduidigheid van de gebruikte devices op het terrein is de enige en vereiste waarborg voor het zoveel als mogelijk garanderen of het waarborgen borgen van de veiligheid van de personeelsleden/actoren op het terrein. - het beginsel van de continuïteit slaat bijgevolg niet alleen op de operationele context. Tegelijk is het vanuit technisch- en functioneel oogpunt een evident gegeven dat de opbouw van soft- en hardware identiek is in de alle in gebruik zijnde ANPR voertuigen. Niet alleen is de ervaring van de gebruikers een noodzakelijke garantie; een eenduidig technisch (digitaal) concept (compatibiliteit) is de enige waarborg om de ICTondersteuning blijvend te kunnen borgen met een groep van experts die verder kunnen bouwen aan en vanuit hun ervaring(en). Dit is de enige basis waarop de operationele fiabiliteit kan worden geoptimaliseerd. Omwille van bedoelde vereiste operationele continuïteit is het aanbod van het ANPR-demonstratievoertuig een unieke kans om zowel op functioneel- technisch- als op operationeel vlak voor enige efficiëntie te zorgen. De gekende gebruiksergonomie en -transparantie is hierbij meteen gewaarborgd. Het spreekt voor zich dat door de ervaring met meerdere identieke devices niet alleen het rendement verhoogt in het domein van de ondersteuning. Tegelijk is het mogelijk om, bij defecten of schadegevallen, de Verslag zitting politieraad van 30 november

11 voertuigen onderling in een netwerk te plaatsen waarbij heel efficiënt, en tegelijk snel, gebruik kan gemaakt worden van de (uitwisselbare) onderdelen in beide voertuigen. - Exclusiviteit : - bij de verwerving van het derde ANPR-voertuig gaat de voorkeur van de politiezone uit naar de aankoop van een tweedehands voertuig demonstratievoertuig. Hierbij staat het algemeen zuinigheidsbeginsel centraal. Dit niet alleen vanuit financieel oogpunt, maar tegelijk vanuit de operationele fiabiliteit. - een voertuig dat is opgebouwd door één leverancier en reeds werd uitgetest en goed werd bevonden. Dit gegeven biedt niet alleen het voordeel van de proven technologie. - een ANPR-voertuig dat compleet compatibel is met de reeds in dienst zijnde ANPR-voertuigen (zie motivering supra). - het betreffende ANPR-voertuig kan exclusief geleverd worden door de firma Securoad NV, Nijverheidslaan 31 te 8540 DEERLIJK en biedt mede volgende voordelen : de firma Securoad NV was leverancier van de ANPR-technologie dewelke heden is ingebouwd in de andere ANPR-voertuigen dewelke heden worden ingezet in de politiezone; de geleverde ANPR-technologie heeft sedert de ingebruikname van het eerste ANPR-voertuig zijn nut vanuit operationeel oogpunt bewezen en zorgt voor algemene genoegdoening vanuit technisch- en of functioneel oogpunt; de voorziene ANPR-technologie is in die mate specifiek en uniek te noemen dat de continuïteit van het gebruik ervan in alle geval dient gewaarborgd te worden; Het algemeen resultaat van een dergelijke benadering is zonder twijfel het verwerven van een voertuig dat tegelijk ten volle beantwoordt aan de optimale operationele noden en het best past binnen het huidige beleid van zuinigheid en efficiëntie. De kostprijs voor de aankoop van bovenbedoeld ANPR-demovoertuig en toebehoren wordt geraamd op ,85 EUR (inclusief BTW). De kredieten zijn voorzien op het begrotingsartikel 330/ van de politiebegroting dienstjaar Gehoord de toelichting door de korpschef; Gehoord de vraag van raadslid Patrick Jolie; Gehoord het antwoord van de korpschef; De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 3.1. om in te stemmen met de aankoop van een ANPR-nearly new voertuig en toebehoren, zoals omschreven in de bijgevoegde technische fiche, en deze aankoop te plaatsen bij de firma Securoad NV, Nijverheidslaan 31 te 8540 DEERLIJK. Dit conform artikel 26, 1, 1 f voor het bedrag van ,85 EUR (inclusief BTW). Budget: ,85 EUR (inclusief BTW). Begroting begrotingsartikel 330/ Bijlage: - de desbetreffende technische fiche inzake de aankoop van een ANPR-nearly new voertuig en toebehoren; Verslag zitting politieraad van 30 november

12 4. Aankoop op afroep via het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 290 van 11 discreet gedragen kogelwerende vesten ten behoeve van de leden van het Responsteam. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de nota van commissaris Kurt Volckaert, directeur Logistiek, van 22 augustus 2014 met referentie LOG/DIR/VKU/6283/2014 (discrete kogelwerende vesten voor Lokale Recherche); - het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 290 inzake discreet gedragen kogelwerende vesten; - de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, meer bepaald artikel 15; - nota van CP Guy Vincke van 3 november 2015 met referentie ST/BLD/VGY /2015; - de beslissing van het politiecollege van 12 november 2015, punt 9.1.; Beschrijving: Sedert 2010 is het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 290 van kracht. Dit raamcontract is toegankelijk voor de lokale politiezones waardoor de opmaak van eigen bestekken en aanbestedingsdossiers overbodig wordt. Het raamcontract is geldig voor een periode van zes jaar tot eind Door de federale overheid werd dit raamcontract, dat toegankelijk is voor de lokale politiezones, afgesloten met de firma MEHLER Varia System Gmbh, Rue Edelzeller 44 te Fulda Duitsland. Ondertussen werden de leden van de Lokale Recherche uitgerust met dergelijke discrete kogelwerende vesten. Gezien de leden van het Responsteam daadwerkelijk in de eerste lijn zitten op het terrein en vooral proactief optreden is de confrontatie met gevaarlijke situaties steeds aanwezig. Het optreden in burgerkledij vereist andere veiligheidsmaatregelen dan het optreden in uniform. Vandaar de terechte vraag van de leden van het Responsteam om te kunnen beschikken over een discrete kogelwerende vest wanneer zij opdrachten vervullen in burgerkledij. De discrete kogelwerende vest is van het type HG1A - KR1 waarvan de eenheidsprijs 360,50 EUR (exclusief btw) bedraagt. Met vervanghoes van 27,00 EUR (exclusief btw) en transporttas van 11,00 EUR (exclusief btw) bedraagt het totaalbedrag van 398,50 EUR (exclusief btw), dus 482,19 EUR inclusief btw. De aankoop op afroep van de discrete kogelwerende vesten wordt geraamd op maximum EUR (inclusief BTW) die voorzien is op het begrotingsartikel 330/ buitengewone begroting Voor 11 discrete kogelwerende vesten in standaardmaat betekent dit 5304,09 EUR (inclusief BTW) Het Responsteam blijft gebruik maken van de collectieve harnassen die ze bovenop een individuele vest kunnen dragen om de veiligheidsgraad van een vest gevoelig te verhogen. In de dienstvoertuigen steken steeds 2 van dergelijke koffers. Dit betekent dat een patrouille, die in het bezit is van individuele vesten, bij een vuurgevaarlijke tussenkomst, de veiligheidsgraad van hun vesten op de plaats van de feiten terstond kunnen verhogen. De directie Logistiek staat in voor de maatname en de verdere administratieve afhandeling. De PZ VLAS stelt dus voor om, via het federaal raamcontact DGS/DSA 2010 R3 290, de leden van het Responsteam uit te rusten met discrete kogelwerende vesten. Verslag zitting politieraad van 30 november

13 Gehoord de toelichting van de korpschef; Gehoord de vraag van Steve Vanneste; Gehoord het antwoord van de korpschef; De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 4.1. om in te stemmen met de aankoop op afroep van 11 discrete kogelwerende vesten, type HG1A-KR1 met één vervanghoes en één draagtas, ten behoeve van de leden van het Responsteam en volgens het federaal raamcontract DGS/DSA 2010 R3 290 en de daarmee gepaarde vastgelegde prijzen naargelang de maatneming Deze opdracht, voor een maximumbedrag van EUR (inclusief BTW) te gunnen aan de firma MEHLER Varia System Gmbh, Rue Edelzeller 44 te Fulda Duitsland. Budget: EUR (inclusief BTW) Politiebegroting begrotingsartikel 330/ Bijlage: - fiche overeenkomst Discreet gedragen kogelwerende vesten. Raamcontract DGS/DSA 2010 R3 290; 5. Mobiliteitscyclus 2016/01. Vacantverklaring van 2 betrekkingen in het operationeel kader. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 16 april 2002 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001; - de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten; - de wet van 3 juli 2005 tot wijziging van bepaalde aspecten van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse bepalingen met betrekking tot de politiediensten; - het schrijven van de federale politie d.d. 13 juli 2006 met kenmerk DGP/DPS-2006/33155/A; - het Koninklijk besluit van 3 december 2005 betreffende de functionele opleidingen van de personeelsleden van de politiediensten; - het protocol nr. 103 van het onderhandelingscomité voor de politiediensten van 14 mei 2003; Verslag zitting politieraad van 30 november

14 - het protocol nr. 179/4 van het onderhandelingscomité voor de politiediensten van 8 maart 2006; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie, dat de minimumnormen voor de lokale politie bepaalt; - het Koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; - het Koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; - het Ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, afgekort UBPOL; - de Ministeriële Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones; - de Ministeriële Omzendbrief GPI 15 bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacant stelling van de ambten en de kandidaatstellingen, houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtspositie regeling betreffende de externe werving van calog-personeel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen; - het Koninklijk besluit van 7 juni 2009 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van het RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit; - het Koninklijk besluit tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten aangaande de eerste aanwijzing van de personeelsleden van het operationeel kader; - Het Koninklijk besluit van 9 november 2015 houdende bepalingen inzake het eindeloopbaanregime voor personeelsleden van het operationeel kader van de geïntegreerde politie; - de ministeriële omzendbrief GPI 73 van 14 mei 2013 betreffende de aanwerving, de selectie en de opleiding van de personeelsleden van het basiskader van de politiediensten; - de beslissing van de politieraad van 27 oktober 2003, punt 3 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie in Kortrijk - Kuurne - Lendelede vastgesteld werd; - de beslissing van de politieraad van 26 januari 2004 punt 3 waarbij ieder vertrek binnen de lopende mobiliteitscyclus aanleiding kan geven tot het openstellen van een evenredig aantal vacante betrekkingen; - de nota van de directie 'personeel' van 9 november 2015 met kenmerk ST/BLD/VEA/7054/2015; - de beslissing van het politiecollege van 12 november 2015, punt 1; Beschrijving : Volgens het nieuwe beleid van de korpschef wordt de korpschef bijgestaan door een coördinator operationele directies (COD). De COD heeft de leiding over de operationele directies met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de burger en een maximale inzet(baarheid) van de medewerkers. Hij /zij is tevens vervangend korpschef. Buiten de dagdagelijkse leiding van de medewerkers van de operationele directies, is de coördinaator operationele directies ook verantwoordelijk voor de basispolitiezorg met een sterke nadruk op Information Led Policing en Gemeenschapsgerichte en Excellente Politiezorg. Een ander belangrijk aspect is de ondersteuning die de COD moet bieden aan de korpschef op beleidsmatig vlak. Het nieuwe interventiebeleid is nog steeds in ontwikkeling en moet permanent geëvalueerd en, waar nodig, bijgestuurd worden. Omwille van de grootte van de politiezone VLAS en de grote verantwoordelijkheid die gepaard gaat met deze functie, is het aangewezen dat deze functie wordt uitgevoerd door een hogere officier. Verslag zitting politieraad van 30 november

15 Intussen is het Koninklijk Besluit inzake de non-activiteit voorafgaand aan de pensionering (NAVAP) gepubliceerd. Hierdoor zijn er een vijftal inspecteurs van politie die hiervoor in aanmerking komen. Gezien de lange termijn tussen het bepalen van de vacatures door de politieraad en de effectieve indiensttreding binnen de politiezones en om te kunnen anticiperen op een eventueel vertrek, is het raadzaam om één betrekking in het basiskader voor de directie operaties/permanentie open te stellen. Conform onderstaand artikel 8 kan ieder vertrek binnen de lopende aanleiding geven tot het openstellen van een evenredig aantal vacante betrekkingen tot een maximum van 241 fulltime equivalenten in het operationeel kader. Gehoord de toelichting van de korpschef; Gehoord de vraag van raadslid Wouter Allijns; Gehoord het antwoord het antwoord van de korpschef; De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 5.1. om in te stemmen met de hieronder opgesomde artikelen: Art. 1.: In het operationeel kader van de lokale politiezone VLAS volgende betrekkingen vacant te verklaren: 1 betrekking in het officierenkader als coördinator operationele directies; 1 betrekking in het basiskader voor de directie operaties/permanentie (onder voorbehoud) Art. 2.: De vacant verklaarde betrekkingen door middel van de mobiliteitsregeling in te vullen (mobiliteitscyclus 2016/01); Art.3: Voor de vacant verklaarde betrekkingen geen voorrang te koppelen voor personeelsleden van het operationeel kader die ten minste 40 jaar zijn en gedurende ten minste 10 jaar zijn aangewezen voor een betrekking op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die een betrekking postuleren buiten dit gewest; Art.4: Volgende vacant verklaarde betrekkingen vallen onder de gespecialiseerde betrekkingen, zoals bedoeld in tabel I van bijlage 19 RPPol; - geen; Art.5: Voor de wijze van selectie voor de vacant verklaarde betrekkingen wordt voor volgende selectiemodaliteit gekozen: - het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie; - een selectieproef conform art. VI.II.21, eerste lid 6 RPPol; Art.6.: De plaatselijke selectiecommissie voor het aanduiden van 1 betrekking in het officierenkader als coördinator operationele directies: Voorzitter: HCP Rino DEFOOR, korpschef van de politiezone VLAS; Leden: - HCP Hannelore HOCHEPIED directeur operaties van de PZ OOSTENDE; - HCP Georges AECK, afdelingshoofd managementondersteuning van de PZ ARRO IEPER; - Adviseur Lesley MALFAIT, personeelsdirecteur en secretaris van de selectiecommissie. Voor ieder vast lid van de selectiecommissie kan door de korpschef een plaatsvervanger worden aangeduid. Verslag zitting politieraad van 30 november

16 Art.7.: De plaatselijke selectiecommissie voor het aanduiden van 1 betrekkingen in het basiskader voor de directie operaties/permanentie, als volgt samen te stellen: Voorzitter: CP Guy VINCKE, beleidsofficier politiezone VLAS, aangewezen door de korpschef van de politiezone VLAS; Leden: - De commissaris van de directie waarvoor de kandidaat kandideert; - HINP Johan TOYE, directie Operaties/permanentie - Adviseur Lesley MALFAIT, personeelsdirecteur en secretaris van de selectiecommissie. Voor ieder vast lid van de selectiecommissie kan door de korpschef een plaatsvervanger worden aangeduid. Art.8.; Naar analogie met de beslissing van de politieraad van 26 januari 2004, punt 3, zal ieder vertrek binnen de lopende mobiliteitscyclus aanleiding kunnen geven tot het openstellen van een evenredig aantal vacante betrekkingen tot een maximum van 241 fulltime equivalenten in het operationeel kader; Art.9.; In afwijking van het Koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van het RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit, wordt voor de betrekking in het officierenkader als coördinator operationele directies geen mobiliteitsreserve aangelegd; Bijlage: - functieprofiel betrekking in het officierenkader als coördinator operationele directies;; 6. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar Vaststellen. Aanwezig: Voorzitter: Vincent Van Quickenborne Lid van rechtswege: Francis Benoit en Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Stefaan Bral, Eline Brugman, Alain Cnudde, Fanny Decock, Christine Depuydt, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Catherine Matthieu, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Pieter Soens, Arne Vandendriessche, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en Axel Weydts. Korpschef : Rino Defoor Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; - de ministeriële omzendbrief PLP 53 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2015 ten behoeve van de politiezones; - het Koninklijk besluit van 3 mei 2004 betreffende de overeenkomsten tussen de federale overheid en de politiezones inzake verkeersveiligheid; - de beslissing van de politieraad van 27 april 2015, punt 2; - de beslissing van de politieraad van 26 oktober 2015, punt 1; - de nota van de korpschef van 9 november 2015 met kenmerk ST/BLD/VEA/7047/2015; Verslag zitting politieraad van 30 november

17 - het verslag van de begrotingscommissie van 12 november 2015 inzake de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2016; - de beslissing van het politiecollege van 12 november 2015, punt 16.1.; Beschrijving: De begroting voor het dienstjaar 2016 gaat verder op de ingeslagen weg van de begrotingswijziging van 2015 waarbij efficiëntie voorop staat. Opnieuw worden de begrotingsposten waarheidsgetrouwer ingeschat. Ook worden meer taken van onderhoud voor gebouwen en wagens uitgevoerd door het eigen personeel in plaats van dit uit te besteden aan leveranciers. Ten derde wordt er minder besteld en bij het bestellen worden de prijzen van de verschillende leveranciers zo veel mogelijk tegen elkaar uitgespeeld. Het aantal operationele personeelsleden wordt vastgelegd op 241 voltijds equivalenten en het Calog-personeel op 48. 1a) Betreffende de uitgaven gewone dienst: De uitgaven in het eigen dienstjaar stijgen van naar of met en dit verdeeld over volgende posten: De personeelskosten: De personeelskosten in het eigen dienstjaar stijgen van naar of met Deze stijging wordt in eerste instantie veroorzaakt door het voorzien van de valorisatie van de nuttige ervaring voor het Calog-personeel voor een totaal van bestaande uit bezoldigingen ( ) en patronale RSZ ( ). Normaal diende dit in 2015 uitbetaald te worden maar het SSGPI heeft hiervoor geen bestanden opgesteld; we verwachten dat dit nu in 2016 wel gebeurt. De stijging wordt ook veroorzaakt doordat in 2016 de basisbijdrage voor de pensioenen van de operationele personeelsleden opnieuw met 3% stijgt van 38,5% naar 41,5% of met Deze basisbijdrage is voor de politiezone VLAS sedert 2011 gestegen van 27,5% naar 41,5% in 2016 of een stijging van 14% die gelijk is aan een meerkost van 1,325 mio euro over een periode van 5 jaar. Beide stijgingen worden gecompenseerd doordat er enkele calog personeelsleden die deeltijds werken niet vervangen worden ( ) en door het beperken van de overuren en weekend prestaties ( ). Wel wordt er bijkomend krediet voorzien voor de toelages van nachtwerk ( ). Bij de opmaak van de begroting 2016 werd de melding van het planbureau ontvangen dat hun meest recente vooruitzichten ervan uitgaan dat de spilindex al in augustus 2016 zou overschreden worden te wijten aan de diverse maatregelen van de Vlaamse en federale overheid. Als deze vooruitzichten realiteit worden, moeten de lonen van het politiepersoneel met 2% worden verhoogd vanaf oktober 2016 en dit voor 2 maanden of een meerkost van Dit bedrag werd dan ook in de begroting van 2016 verwerkt. De werkingskosten: Bij het opmaken van de werkingskosten werd er gestart vanuit de begrotingswijziging van Ten opzichte van de begrotingswijziging 2015 zijn de werkingskosten slechts met gestegen en dit door het verleggen van enkel accenten zoals daar zijn: - De erelonen en vergoedingen voor studies en werken (330/122-02) dalen met naar en dit in functie van studies en mogelijke werken voor het nieuwe gebouw (sonderingen, inventarissen, beloning voor niet gekozen ontwerpers, ) - De vergoeding voor het gedetacheerd personeel (330/122-06) blijft op De kantoorbenodigdheden stijgen met naar Door de opgedreven flitscontroles dienen de frankeringskosten mee te stijgen met naar De PZVlas voorziet ook in 2016 een verder digitalisering van haar werking en laat daarom de beheers- en werkingskosten voor informatica (330/123-13) stijgen met naar Verslag zitting politieraad van 30 november