ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE maandag 25 juni 2012 van 18.30u. tot 21.20u. Politiecommissariaat 'Ter Doenaert', Baliestraat 3 te 8510 KORTRIJK Marke AGENDA Openbare zitting: Goedkeuring van het verslag van de zitting van de politieraad van 26 maart De bedrijfsfilm van de politiezone VLAS. Voorstelling. 2. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar Aktename van goedkeuring. 3. Voorstel tot wijziging van de personeelsformatie van de politiezone VLAS. Instemmen. 4. De mobiliteitscyclus 2012/03. Vacant verklaring van 1 betrekking in het middenkader en 4 betrekkingen in het administratief en logistiek kader. Instemmen. 5. Voorstel tot het aansluiten bij het ICT raamcontract van de stad Kortrijk. Instemmen. 6. Wijziging huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS. Goedkeuren. 7. Het negenpuntenplan van de stad Kortrijk tegen stadscriminaliteit. Stand van zaken. 8. Vraag van politieraadslid Patrick Jolie inzake het politioneel ondersteunen van de verkeersveiligheid rondom scholen. Mondelinge vragen door de raadsleden. Besloten zitting: 9. Aanduiden van personeelsleden in het kader van de mobiliteitscyclus 2012/01. Benoemen. 10. Invorderen langs gerechtelijke weg van door derden veroorzaakte schade. Burgerlijke partijstelling. 11. Omzetten van één derde van de waarde van de rente in kapitaal ten gevolge van een arbeidsongeval met betrekking tot het vast weddegedeelte. Instemmen. 12. Omzetten van één derde van de waarde van de rente in kapitaal ten gevolge van een arbeidsongeval met betrekking tot het extra-wettelijk weddegedeelte. Instemmen. 13. Toekenning rente inzake blijvende ongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval met betrekking tot het vast weddegedeelte. 14. Toekenning rente inzake blijvende ongeschiktheid ten gevolge van een arbeidsongeval met betrekking tot het extra-wettelijk weddegedeelte. 15. Op rust stelling van een hoofdinspecteur van politie. Instemmen. 16. Op rust stelling van een inspecteur van politie. Instemmen. Verslag zitting politieraad van 25 juni

2 DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE zitting maandag 25 juni 2012 Om 18.30u. wordt de zitting geopend door voorzitter Stefaan De Clerck. Hij wijst er op dat de huidige zitting van de politieraad eenmalig doorgaat in het politiecommissariaat 'Ter Doenaert', Baliestraat 3 te 8510 KORTRIJK Marke. Het gebouw werd pas ingenomen door de diensten die voorheen in het politiecommissariaat 'Overleie' gehuisvest waren en zodoende wordt de mogelijkheid geboden om kennis te maken met deze nieuwe locatie. De heer De Clerck verwelkomt de aanwezigen op deze zitting van de politieraad. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Koen Byttebier, Johan Coulembier, Fanny Decock, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Antoon Sansen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Conform artikel 38 van het huishoudelijk reglement van de politieraad is er een vraag tot toevoeging van een punt aan de agenda binnengekomen van politieraadslid Patrick Jolie inzake het politioneel ondersteunen van de verkeersveiligheid rondom scholen. Deze vraag wordt conform artikel 27 van de wet op de geïntegreerde politie, waarbij gesteld wordt dat artikel 97 van de Nieuwe Gemeentewet van overeenkomstige toepassing is op de politieraad, toegevoegd aan de agenda van huidige zitting. Het verslag van de zitting van de politieraad van 26 maart 2012, wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. De zitting eindigt om 21.20u. Verslag zitting politieraad van 25 juni

3 Openbare zitting 25 juni De bedrijfsfilm van de politiezone VLAS. Voorstelling. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Koen Byttebier, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Antoon Sansen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Beschrijving: Door de politiezone VLAS werd een promotiefilmpje gemaakt om kandidaat politie-inspecteurs aan te moedigen om voor de politiezone zone VLAS te kiezen. Ter gelegenheid van huidige zitting van de politieraad wordt dit filmpje voorgesteld. Gehoord raadslid Marc Lemaitre die vraagt of het filmpje ook op internet wordt geplaatst? Gehoord de korpschef die antwoordt dat hij daar geen bezwaar tegen heeft maar dat we moeten in orde zijn met de wettelijke regelingen daaromtrent. Gehoord raadslid Maarten Seynaeve die volgende opmerkingen maakt: het is een mooi filmpje en hoopt dat de verdoken reclame iets opbrengt; het is niet duidelijk waar het filmpje zal getoond worden; we kennen de problematiek van de trage instroom, van de concurrentie met andere politiezones. We gaan statutariseren om het eigen kader niet te zien weglopen. Hoe valt dit te rijmen om een aantal vacatures niet in te vullen? Graag geld voorzien om volgende vacatures in te vullen. Worden er genoeg middelen vrijgemaakt? En zullen er middelen genoeg zijn? De voorzitter antwoordt dat het filmpje gemaakt werd om de kans te grijpen om dit op diverse fora te tonen. Waar precies zal nog bepaald worden. Gehoord de korpschef die volgende bedenkingen maakt: in het kader van de mobiliteitscycli nodigen we geregeld mensen uit die nog op de school zitten en dan kan dit filmpje getoond worden; tot nu toe hebben we nog geen personeelstekort omdat we op vele vlakken een aantrekkelijke zone zijn; het zal zeker geen probleem zijn om het filmpje op diverse fora te tonen; we kunnen nagaan om de politieraadsleden een kopie te geven; de korpschef dankt iedereen die de realisatie van dit filmpje mogelijk gemaakt heeft; Gehoord raadslid Maarten Seynaeve die vraagt wat de kostprijs van het filmpje is; Gehoord de korpschef die antwoordt dat het filmpje gemaakt is met heel weinig kosten; Gehoord de opmerking van raadslid Maarten Seynaeve dat hij de indruk heeft dat eerst het filmpje werd gemaakt en men nadien zal zien waar het filmpje zal vertoond worden; Gehoord de raadsleden Patrick Jolie en Roel Deseyn die de mening toegedaan zijn dat je toch niets tegen dergelijk filmpje kan hebben; Verslag zitting politieraad van 25 juni

4 De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 1.1. kennis te nemen van het promotiefilmpje van de politiezone VLAS om kandidaat politie-inspecteurs aan te moedigen om voor de politiezone zone VLAS te kiezen. 2. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar Aktename van goedkeuring. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Koen Byttebier, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Antoon Sansen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, meer bepaald artikel 7; - de beslissing van de politieraad van 26 maart 2012, punt 2; - de beslissing van het politiecollege van 25 mei 2012, punt 11; - de beslissing van het politiecollege van 8 juni 2012, punt 10; Beschrijving: In de zitting van de politieraad van 26 maart 2012, punt 2, werd ingestemd met de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar Op 9 mei 2012 mocht de politiezone VLAS een schrijven ontvangen van gouverneur Carl Decaluwé inzake de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2012 in het kader van het gewestelijk toezicht. Op 30 mei 2012 mocht de politiezone VLAS een schrijven ontvangen van gouverneur Carl Decaluwé inzake de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2012 in het kader van het specifiek bijzonder toezicht. Conform artikel 7 van het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie dienen alle door de toezichthoudende overheid getroffen beslissingen i.v.m. de begroting door het politiecollege te worden meegedeeld aan de politieraad. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 2.1. akte te nemen van het schrijven van gouverneur Carl Decaluwé van 8 mei 2012 inzake de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2012 in het kader van het gewestelijk toezicht; 2.2. akte te nemen van het schrijven van gouverneur Carl Decaluwé van 23 mei 2012 inzake de goedkeuring van de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2012 in het kader van het specifiek bijzonder toezicht; Bijlagen: - het schrijven van gouverneur Carl Decaluwé van 8 mei 2012 inzake de begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2012 in het kader van het gewestelijk toezicht; - het schrijven van gouverneur Carl Decaluwé van 23 mei 2012 inzake de goedkeuring van de Verslag zitting politieraad van 25 juni

5 begroting van de politiezone VLAS voor het dienstjaar 2012 in het kader van het specifiek bijzonder toezicht; 3. Voorstel tot wijziging van de personeelsformatie van de politiezone VLAS. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Koen Byttebier, Johan Coulembier, Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Antoon Sansen, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, meer in het bijzonder de artikelen 38, 40, 47, 142 en 248; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie; - de circulaire van 1 december 2006 houdende het verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; - de samenwerkingsovereenkomst tussen de politiezone VLAS en de stad Kortrijk; - de samenwerkingsovereenkomst tussen de politiezone VLAS en de gemeente Kuurne; - de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezone. Wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002; - de omzendbrief GPI 60 betreffende de weging van de functies van het niveau A van het administratief en logistiek kader van de politiediensten; - de beslissing van de politieraad van 27 oktober 2003, punt 3; - de nota van de korpschef van 5 juni 2012 met kenmerk SCR/PC/VEA/2273/2012; - de beslissing van het politiecollege van 8 juni 2012, punt 1.1. en 1.2; - de beslissing van het politiecollege van 22 juni 2012; - het verslag van de zitting van het BOC van 18 juni 2012; Beschrijving: In de zitting van de politieraad van 27 oktober 2003, punt 3, werd ingestemd met de personeelsformatie van de politiezone VLAS, als volgt: Operationeel kader Officierenkader kader Middenkader Basiskader Hulpkader Totaal Verslag zitting politieraad van 25 juni

6 CALog-kader Niv. A Niv. B Niv. C Niv. D Totaal Vanuit de politiezone VLAS wordt voorgesteld om de huidige personeelsformatie te wijzigen in twee fasen. EERSTE FASE: wat het operationeel kader betreft: Er wordt voorgesteld om in een eerste fase de personeelsformatie voor wat het operationeel kader betreft, momenteel niet te wijzigen. Ingevolge een afspraak met de politieke overheden worden nooit meer dan 261 operationele personeelsleden aangeworven. wat het CALog kader betreft: De huidige personeelsformatie voorziet 41 plaatsen in het CALog kader. Weliswaar werken er momenteel 56 burgerpersoneelsleden bij de politiezone VLAS. De personeelsformatie waarmee ingestemd werd in de zitting van de politieraad van 27 oktober 2003 is hopeloos achterhaald. De vraag wordt gesteld om de personeelsformatie aan te passen zodat uit het oogpunt van de calogisering van niet-operationele functies en vanuit een zeker retentiemanagement, personeelsleden kunnen gestatutariseerd worden. Zoniet dreigt de zone deze personeelsleden te verliezen aangezien zij zich kandidaat zullen stellen in een andere zone waar zij wél een statutaire plaats zullen kunnen verzilveren. Dit zal de zone in bijzonder grote problemen brengen aangezien de functies waarvan thans voorgesteld wordt om deze te voorzien op het niveau A in de personeelsformatie met zeer grote moeite te vervangen zijn. Momenteel is het personeelsstatuut van de geïntegreerde politie, voor wat het CALog-personeel betreft geconcipieerd op een statutaire tewerkstelling. Dit vertaalt zich in het feit dat personeelsleden die contractueel tewerkgesteld zijn benadeeld worden bij de verloning. Wachten op de resultaten van de audit en daarmee rekening houden om de globale personeelsformatie te herzien, zal pas tegen het najaar kunnen gerealiseerd worden. Het gaat om volgende (gespecialiseerde) betrekkingen die zouden voorzien worden op niveau A binnen de personeelsformatie: de directeur 'personeel' i.p.v. een officier in het operationeel kader; een adviseur als communicatieverantwoordelijke i.p.v. een officier in het operationeel kader; een adviseur bij de directie lokale recherche/dienst MIFIN ( momenteel voorzien op niveau B, doch ingevuld op niveau A ); een adviseur operationele analyse ( momenteel voorzien en ingevuld op niveau B ); een ICT adviseur ( momenteel voorzien en ingevuld op niveau B ); De politiezone VLAS stelt voor om de personeelsformatie wat het CALog-kader betreft als volgt aan te passen: CALog - kader Niv. A Niv. B Niv. C Niv. D Totaal Bestaande formatie Gewenste formatie Drie functies voorzien op niveau B worden geüpgraded naar niveau A ( een adviseur operationele analyse, een VLAREM ambtenaar en een ICT adviseur ). Verslag zitting politieraad van 25 juni

7 Twee nieuwe functies worden voorzien op niveau A ( personeelsdirecteur en communicatieverantwoordelijke). wat het financieel aspect betreft: Om het financieel aspect na te gaan werd een simulatie gemaakt van de hierboven beschreven wijziging van de formatie, in de veronderstelling dat de medewerkers die momenteel die functie uitoefenen ook effectief de plaats in de personeelsformatie zouden innemen. Het totale kostenplaatje bedraagt op jaarbasis EUR. Dit is te verklaren door enerzijds de verhoging van niveau en anderzijds de stijging van de patronale bijdrage voor het pensioen (door statutarisering), deels gecompenseerd door de daling van de patronale zekerheidsbijdrage (SZ) op de bezoldiging. De stijging van de patronale bijdrage voor het pensioen door de statutarisering heeft echter nog een gunstig neveneffect nl. de daling van de zogenaamde responsabiliseringsbijdrage 1. Uit de simulatie blijkt dat de patronale bijdrage voor het pensioen stijgt met EUR. Die extra bijdrage in het fonds betekent een vermindering van de responsabiliseringsbijdrage van EUR. De werkelijke kost kan dus geraamd worden op euro. Aangezien het geraamd algemeen begrotingsresultaat ,41 EUR bedraagt voor het dienstjaar 2012 kan de financiële haalbaarheid geen probleem met zich mee brengen. - wat de weging van de functies niveau A betreft: In het kader van de omzendbrief GPI 60 van 5 juni 2007 dient aan de functies niveau A een klasse te worden toegekend (weging).(de huidige statutaire personeelsleden van het niveau A bevinden zich allen in de klasse 1). In afwachting van een nieuw voorstel inzake de weging van alle functies van het niveau A bij het administratief en logistiek kader, wordt voorgesteld om thans aan de 5 nieuwe functies niveau A die voorzien worden in de personeelsformatie, klasse 1 toe te kennen. Dit nieuw voorstel inzake de weging van alle functies niveau A zal meegenomen worden in de tweede fase waarvan hieronder sprake. Het advies van alle syndicale organisaties inzake het voorliggend voorstel tot wijziging van de personeelsformatie is negatief en mag omgebogen worden naar een positief advies mits: fase 1 en fase 2 in één beweging worden genomen; de bepaling van de klasses plaats vindt na technisch advies; Er zijn twee breekpunten: er dient een voorstel te worden opgemaakt tot wijziging van de volledige CALog-formatie; de klassebepaling dient correct en na technisch advies te gebeuren; De vergadering concludeert dat: ACOD een negatief advies geeft inzake het voorliggend voorstel tot wijziging van de personeelsformatie; ACV idem; NSPV idem; VSOA idem; Op advies van het vakbondsoverleg zal voor de bepaling van de klasses een technisch advies ingewonnen worden. Na het inwinnen van dit advies en alle andere noodzakelijke adviezen zal een nieuw en aangepast voorstel voorgelegd worden aan het vakbondsoverleg en vervolgens aan de politieraad. 1 De wet van 24 oktober 2011 tot vrijwaring van een duurzame financiering van de pensioenen van de vastbenoemde personeelsleden van de provinciale en plaatselijke overheidsdiensten en van de lokale politiezones, stelt dat voor het verschil tussen de wettelijke basisbijdrage en de pensioenlast een responsabiliseringsbijdrage verschuldigd is, voor het jaar 2012, van 40,61 % van het bedrag van dit verschil. Verslag zitting politieraad van 25 juni

8 TWEEDE FASE: De tweede fase van het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie voor het overige CALog-personeel zal kaderen in een globale herziening van de formatie en zal in het najaar 2012 voorgelegd worden aan het politiecollege en waar nodig aangepast worden rekening houdende met de resultaten van de audit en met het engagement om het aantal CALog-personeelsleden in de personeelsformatie niet te laten stijgen boven de initieel voorziene 41 CALog-personeelsleden, tenzij via uitdoving van bepaalde statutaire functies voor bestaande contractuele invullingen. Gehoord de korpschef die het voorstel als volgt verduidelijkt: - de personeelsformatie dateert van 2003 en dient te worden herzien en aangepast aan de huidige stand van zaken; - er is het voorstel om in twee fasen te werken: - een eerste fase enkel betreffende het niveau A; - in een tweede fase alle andere niveaus; - waarom in twee fasen werken? - we willen vooruit lopen om de personeelsleden op het niveau A te statutariseren omdat we vrezen dat als we deze mensen kwijtspelen we met een groot probleem zullen geconfronteerd worden; - drie functies voorzien op niveau B worden geüpgraded naar niveau A en er worden twee nieuwe functies op het niveau A voorzien; - voor de tweede fase willen we wachten op de resultaten van de audit; - er is het engagement van het politiecollege om zeker een tweede fase in te lassen; - deze 5 nieuwe functies niveau A dienen allemaal via externe mobiliteit te worden opengesteld, in het volgend punt van deze raad zal gevraagd worden om reeds 4 van deze functies vacant te verklaren; Gehoord burgemeester Vereecke die het volgende meldt: - er werd samengezeten met de vakbonden alwaar het advies inzake het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie werd ingewonnen; - de syndicale organisaties hebben serieuze bedenkingen over het feit dat er in twee fasen wordt gewerkt en men vindt het wenselijk om klasses toe te wijzen. Ze hebben van de voormelde twee zaken ook breekpunten willen maken; - het politiecollege is ermee akkoord dat er een technische werkgroep zal opgericht worden teneinde de klasses voor alle niveau A personeelsleden te bepalen; - het opdelen in fasen willen we niet uitstellen tot na de resultaten van de audit; - indien fase 1 en fase 2 in één beweging worden genomen en de bepaling van de klasses plaats vindt na technisch advies, mag het negatief advies van de vakbonden inzake het voorliggende voorstel tot wijziging van de personeelsformatie omgebogen worden naar een positief advies; Gehoord raadslid Marc Lemaitre die het volgende opmerkt; - hij heeft het verslag van de zitting van het BOC van 18 juni 2012 gezien en daarin staat dat er gedreigd wordt met een staking; - de vakbonden stellen dat men vorig jaar al gewezen heeft op de situatie van de contractuele personeelsleden en men pas nu met een wijziging van de personeelsformatie af komt; - in de beslissing van vandaag staat dat men de formatie gaat beperken tot 41 personeelsleden en nu gaan we naar 43; - hij begrijpt de vakbonden die zich afvragen of deze wijziging niet in één beweging mogeljk was en of de organisatie van de audit niet kon getimed worden? Gehoord raadslid Maarten Seynaeve die het politiecollege erkentelijk is voor deze regularisatie maar zich afvraagt waarom niet gewacht wordt op de definitieve resultaten van de audit zeker omwille van het feit dat het hier om de hogere niveaus gaat. Dat de lagere niveaus nu niet behandeld worden geeft een wrange smaak. Verslag zitting politieraad van 25 juni

9 Raadslid Patrick Jolie merkt het volgende op: - het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie komt nogal plots naar voor daar uit de documenten blijkt dat er nog een overleg moest zijn met de vakorganisatie; - zijn de functies waarvan sprake allemaal even hoogdringend? Dit wordt tegengesproken daar één van deze vijf functies niet vacant zal verklaard worden; - de audit zou een zeer goede oefening zijn geweest, het ware opportuun daar eerst de resultaten van af te wachten en dan de benoemingen te doen; - er zijn 56 CALog-personeelsleen, wat gebeurt er met de mensen tussen het 43ste en 56ste CALogpersoneelslid? Dit zullen allemaal personeelsleden zijn van het niveau C en D en deze zijn niet overtuigd van de nota die voorligt; - hij begrijpt dat er stappen moeten gezet worden in het kader van retentiemangement; - de audit zal moeten uitwijzen welke functies door burgerpersoneelsleden dienen ingevuld te worden; - hij is verwonderd dat als een commissaris zijn functies neerlegt deze niet kunnen overgenomen worden door een andere commissaris; - het is vreemd dat men nu al deze nieuwe functies niveau A gaat wegen in klasse 1 en dan nadien gaat herwegen; - we nemen nu de beslissing om deze functie open te stellen in klasse 1. De indruk wordt gewekt dat het dossier niet helemaal klaar is; - ook door het filmpje wordt gepoogd om mensen aan de zone te binden maar dit niet alleen door hen te statutariseren er zijn ook andere elementen om hen aan de zone te binden; Gehoord raadslid Roel Deseyn die het volgende stelt: - het filmpje toont duidelijk aan dat we de mensen in de politiezone VLAS willen houden; - men spreekt over retentiemangement maar iedereen moet het gevoel krijgen dat men hen wil behouden in de zone. Nu is dit selectief, enkel voor niveau A en dan later voor de andere niveaus; - hoe wordt gebruik gemaakt van de parameter anciënniteit? Gehoord de voorzitter die stelt dat retentie hier zeer au serieux moet genomen worden. Mensen dreigen echt weg te gaan en dan moeten we keuzes maken. We waren dit niet zinnens, we willen rekening houden met de resultaten van de audit, we waren van plan om in het najaar de algemene oefening te maken maar plots worden we geconfronteerd met het probleem dat mensen komen zeggen weg te gaan als hun situatie niet geregulariseerd wordt. Er is een duidelijk engagement dat in het najaar het vervolg van deze wijziging van de personeelsformatie komt maar deze eerste fase moeten we nu reeds in gang steken. Wat het retentiemangement betreft verduidelijkt de korpschef dat we vorig jaar een aanwerving gedaan hebben voor een onthaal bediende. We hadden niet minder dan 37 kandidaten, voor een ICT'er geen enkele. Administratieve mensen kan je vinden, topmensen niet. Wat de parameter anciënniteit betreft: ouder word je sowieso, bekwamer niet. Gehoord burgemeester Vereecke die het volgende stelt: - als contractueel bij de politie heb je een zeer slecht statuut, als statutair heb je nog mogelijkheden om naar een hogere loonschaal te gaan; - dankzij onze voorzitter gaat de audit vervroegd door en krijgen we voorrang; - de personeelsleden van het niveau C en D moeten meegenomen worden in de volgende oefening, we werken met méér CALog-personeelsleden dan het wettelijk minimum; - de personeelsdirecteur vervangt een hoofdcommissaris en wordt nu waargenomen door een contractueel personeelslid; - we kunnen eventueel nog kijken om een aantal functies uit te doven; Gehoord raadslid Marc Lemaitere die stelt dat we té lang gewacht hebben, al in de vorige legislatuur hebben we aangedrongen op een audit. Gaan we deze fout nu rechtzetten met een nieuwe onhandigheid? Waardevolle mensen zitten niet alleen in de hogere functies, ook in de lagere functies zijn deze aanwezig en zij blijven nu in de kou staan. Gehoord de voorzitter die zeer duidelijk stelt dat we voor de totale uitoefening inzake de wijziging van de personeelsformatie niet kunnen wachten tot de audit klaar is. De tweede fase moet volgen, we engageren ons daarvoor en houden daarbij rekening met de resultaten van Verslag zitting politieraad van 25 juni

10 de audit. Gehoord raadslid Marc Lemaitre die opmerkt dat het beslissen over de globale herziening van de personeelsformatie voor onze opvolgers zal zijn. Kunnen we daar niet zelf over beslissen? Gehoord de voorzitter die antwoordt dat het globale voorstel zal klaar zijn tegen oktober. Gehoord raadslid Maarten Seynaeve die stelt dat de audit duidelijk té laat is. Gehoord de voorzitter die opmerkt er alles aan gedaan te hebben om deze audit zo snel als mogelijk te laten doorgaan. Gehoord raadslid Maarten Seynaeve die opmerkt dat de retentieproblematiek zich niet voordoet van vandaag op morgen en men nu bijna de tijd niet heeft gevonden om de vakbonden tijdig te consulteren. Gehoord raadslid Patrick Jolie die opmerkt: we hebben vorige maand geen politieraad gehad omwille van geen punten en nu moeten we iets beslissen onder voorbehoud van de vakbonden die alles in één beweging willen; verwonderd te zijn dat men nu van 3 niveau A's naar 8 gaat; er is een audit lopende die kan stellen welke functies op niveau A en welke op niveau B moeten ingevuld worden; graag een afgesproken timing vooropstellen rekening houdend met de resultaten van de audit die zal bepalen welke functies op niveau A en welke op niveau B dienen ingevuld te worden; Gehoord raadslid Roel Deseyn die kan meegaan in de opgebouwde redenering maar wat de appreciatie inzake de anciënniteit betreft wordt kort door de bocht gegaan. Gehoord raadslid Anthony Vanden Berghe die de aanpak vernieuwend vindt en deze toejuicht. Wat als de mensen die momenteel cruciale functies uitoefenen straks weg zijn? Voor de niet urgente functies kunnen we de resultaten van de audit afwachten we moeten de auditoren de tijd gunnen om hun werk te doen. Wat het niveau A betreft komt dit nu vrij snel maar was aanvankelijk op langere termijn gepland. Gehoord raadslid Lieven Lybeer die het volgende opmerkt: hij sluit zich aan bij de opmerkingen van raadslid Vanden Berghe en vindt het moedig van het politiecollege om deze beslissing te nemen. Op die manier vul je de formatie aan en behoud je de experten, dit is een goede beslissing; niveau C en niveau D zijn eerder generalistische functies en daarvoor wachten we beter de resultaten van audit af; ook de vakbonden kennen deze problematiek, maar hij begrijpt hen dat ze deze wijziging graag in één beweging hadden gezien; Raadslid Lieven Lybeer feliciteert het politiecollege. De voorzitter verduidelijkt dat we verplicht zijn om deze tussen versnelling te nemen. Hij wil achteraf niet verantwoordelijk gesteld worden. Dit is een noodzakelijke stap. Vanaf het moment dat de resultaten van de audit klaar zijn zorgen we ervoor dat in overleg met de vakbonden de herziening van het volledig kader in beweging komt. Fase 1 is een noodzakelijke tussenstap. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming, waaraan 24 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 1 onthouding van raadslid Patrick Jolie 5 neen stemmen van de raadsleden: Bert Herrewyn, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Maarten Seynaeve en Isa Verschaete 18 ja stemmen: de overige raadsleden Verslag zitting politieraad van 25 juni

11 de politieraad beslist: 3.1. in te stemmen met het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie van de politiezone VLAS voor wat het CALog kader betreft, als volgt: CALog - kader Niv. A Niv. B Niv. C Niv. D Totaal Bestaande formatie Gewenste formatie ermee in te stemmen dat het operationeel kader van de personeelsformatie in deze eerste fase ongewijzigd blijft; 3.3. om aan de 5 nieuwe functies niveau A die thans voorzien worden in deze eerste fase van wijziging van de personeelsformatie, klasse 1 toe te kennen, in afwachting van een nieuw voorstel; 3.4. dat de beslissing inzake de wijziging van de personeelsformatie binnen de gestelde termijnen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid; Bijlage: - de desbetreffende functieprofielen CALog niveau A - detail van het financiële aspect van de wijziging; - het verslag van het vakbondsoverleg van 18 juni 2012; 4. De mobiliteitscyclus 2012/03. Vacant verklaring van 1 betrekking in het middenkader en 4 betrekkingen in het administratief en logistiek kader. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Johan Coulembier, Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 16 april 2002 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001; - de wet van 26 april 2002 houdende de essentiële elementen van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse andere bepalingen met betrekking tot de politiediensten; - de wet van 3 juli 2005 tot wijziging van bepaalde aspecten van het statuut van de personeelsleden van de politiediensten en houdende diverse bepalingen met betrekking tot de politiediensten; - het Koninklijk Besluit van 20 december 2005 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten, meer bepaald bijlage 4; Verslag zitting politieraad van 25 juni

12 - het schrijven van de federale politie d.d. 13 juli 2006 met kenmerk DGP/DPS-2006/33155/A; - het Koninklijk besluit van 3 december 2005 betreffende de functionele opleidingen van de personeelsleden van de politiediensten; - het protocol nr. 103 van het onderhandelingscomité voor de politiediensten van 14 mei 2003; - het protocol nr. 179/4 van het onderhandelingscomité voor de politiediensten van 8 maart 2006; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie, dat de minimumnormen voor de lokale politie bepaalt; - het Koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 20 november 2001 tot vaststelling van de nadere regels inzake de mobiliteit van het personeel van de politiediensten; - het Ministerieel besluit van 28 december 2001 tot uitvoering van sommige bepalingen van het Koninklijk Besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiedienst, afgekort UBPOL; - de Ministeriële Omzendbrief GPI 15 van 24 januari 2002 betreffende de toepassing van de mobiliteitsregeling in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, ten behoeve van de lokale verantwoordelijke overheden in de politiezones; - de Ministeriële Omzendbrief GPI 15 bis van 25 juni 2002 betreffende de mobiliteitscyclus, inzonderheid de etappe volgend op de vacant stelling van de ambten en de kandidaatstellingen, houdende verduidelijkingen inzake de toepassing van de rechtspositie regeling betreffende de externe werving van calog-personeel in de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus, en betreffende bepaalde interne verschuivingen; - het Koninklijk besluit van 7 juni 2009 tot wijziging van verschillende teksten betreffende de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van het RPPol inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit; - de beslissing van de politieraad van 27 oktober 2003, punt 3 waarbij de personeelsformatie van de lokale politie in Kortrijk - Kuurne - Lendelede vastgesteld werd; - de beslissing van de politieraad van 26 januari 2004 punt 3 waarbij ieder vertrek binnen de lopende mobiliteitscyclus aanleiding kan geven tot het openstellen van een evenredig aantal vacante betrekkingen; - de beslissing van de politieraad van 30 januari 2012, punt 5; - de beslissing van de politieraad van 26 maart 2012, punt 4; - de beslissing van het politiecollege van 11 mei 2012, punt 3; - de nota van de directie 'personeel' van 5 juni 2012 met kenmerk SCR/PC/VEA/2273/2012; - de nota van de directie 'personeel' van 5 juni 2012 met kenmerk SCR/PC/VEA/2282/2012; - de beslissing van het politiecollege van 8 juni 2012, punt 2; - de beslissing van de politieraad van 25 juni 2012, punt 3; Beschrijving: wat de vacant verklaring van 1 betrekking in het operationeel kader betreft: Mobiliteitscyclus 2012/01: In de zitting van de politieraad van 30 januari 2012, punt 5, werden in het kader van de mobiliteitscyclus 2012/01 drie betrekkingen vacant verklaard in het middenkader, meer bepaald 2 betrekkingen voor de directie 'operaties/teamchef' en 1 betrekking voor de directie 'lokale recherche'. In de zitting van het politiecollege van 11 mei 2012, punt 3.1. werd beslist om aan de politieraad voor te stellen om volgende personeelsleden te benoemen: Voor 1 betrekking in het middenkader voor de directie 'operaties/teamchef': AHINP Alain Vercaigne Voor 2 betrekkingen in het middenkader voor de directie 'lokale recherche'; Verslag zitting politieraad van 25 juni

13 AHINP Steven Vandesompele HINP Yves Demey Conform artikel 8 van punt 5 van de beslissing van de politieraad van 30 januari 2012 kan worden overgegaan tot het aanduiden van 2 personeelsleden in het middenkader bij de directie 'lokale recherche' en 1 personeelslid in het middenkader bij de directie 'operaties/teamchef'. Aangezien de drie bovenbedoelde personeelsleden reeds allen tewerkgesteld zijn bij de politiezone VLAS levert deze mobiliteitscyclus (2012/01) geen enkel bijkomend personeelslid op. - Mobiliteitscyclus 2012/02: Zodoende werd in de zitting van het politiecollege van 11 mei 2012, punt 3.3., ingestemd om via een erratum 3 extra betrekkingen in het basiskader voor de directie 'operaties/permanentie' vacant te verklaren via de mobiliteitscyclus 2012/02. Initieel werden door de beslissing van de politieraad van 26 maart 2012, punt 4, slechts 3 betrekkingen in het basiskader voor de directie 'operaties/permanentie' en 1 betrekking in het basiskader voor de directie 'operaties/permanentie/stille drugshond', vacant verklaard. Thans zijn dit 6 betrekkingen in het basiskader voor de directie 'operaties/permanentie' en 1 betrekking in het basiskader voor de directie 'operaties/permanentie/stille drugshond'. De mobiliteitscyclus 2012/02 is een belangrijke cyclus daar de aspirant inspecteurs ook kunnen meedingen om de openstaande betrekkingen in de zones in te vullen. Na deze mobiliteitsronde hebben de meeste aspirant-inspecteurs een plaats gezien de tekorten en is het niet meer mogelijk om nog kandidaten te vinden uit deze lichting. In het licht van de huidige onveiligheidssituatie wordt sterk geïnvesteerd om deze problematiek onder controle te krijgen. Dit vraagt een verhoogde inzet van personeel. - Mobiliteitscyclus 2012/03: Met ingang van 1 april 2013 gaat HINP Dirk Claeys met pensioen. Vanuit de politiezone VLAS wordt voorgesteld om, in het kader van de mobiliteitscyclus 2012/03, 1 betrekking in het middenkader voor de directie 'operaties/teamchef' vacant te verklaren. Het is aangewezen om deze vacant verklaring nu al te laten gebeuren aangezien de effectieve in dienst treding van een nieuw personeelslid in het middenkader maar ten vroegste begin 2013 zal plaats vinden. - wat de vacant verklaring van 4 betrekkingen in het administratief en logistiek kader betreft: Er wordt voorgesteld om de personeelsformatie, wat het administratief en logistiek kader betreft, als volgt te wijzigen: CALog - kader Niv. A Niv. B Niv. C Niv. D Totaal Bestaande formatie Gewenste formatie Drie functies voorzien op niveau B worden geüpgraded naar niveau A : - een adviseur operationele analyse; - een VLAREM-ambtenaar; - en een adviseur 'informatica'; Twee nieuwe functies worden voorzien op niveau A: - een personeelsdirecteur; - een communicatieverantwoordelijke; Verslag zitting politieraad van 25 juni

14 Vanuit de politiezone VLAS wordt voorgesteld om volgende betrekkingen vacant te verklaren: - een adviseur operationele analyse; - een adviseur VLAREM-ambtenaar; - een adviseur personeelsdirecteur; - een adviseur communicatieverantwoordelijke; Raadslid Maarten Seynaeve stelt dat in de politieraad van 26 maart 2012 het mogelijk was om 12 plaatsen vacant te verklaren en men geoordeeld heeft dat er maar 4 plaatsen zouden ingevuld worden, 3 voor de directie 'operaties/permanentie' en 1 plaats voor een drughondgeleider. Dit om budgettaire redenen. Het politiecollege heeft in haar zitting van 11 mei 2012 deze beslissing gewijzigd met als motivatie 'het huidige onveiligheidsgevoel'. Raadslid Maarten Seynaeve stelt dat in de politieraad een beslissing werd genomen die dan gewijzigd werd door het politiecollege. Hij stelt zich vragen over de manier waarop dit gebeurd is en geeft drie argumenten om van oordeel te zijn dat deze zaak raar in mekaar zit: - de criminaliteitsproblemen zijn al een tijdje aan de gang; - er kon perfect een politieraad georganiseerd worden in de maand mei; - het lijkt héél onwaarschijnlijk dat een beslissing eenzijdig kan gewijzigd worden; De korpschef verduidelijkt dat de benoemingen die voorgesteld worden in het kader van de mobiliteitscyclus 2012/01 mensen zijn die reeds in het korps werken. Dit is een nuloperatie. Momenteel zijn we bezig met een budget controle en deze zal zeker niet eindigen in alarmerende toestanden. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming, waaraan 22 raadsleden deelnemen en waarvan de uitslag luidt als volgt: 22 ja - stemmen voor de artikelen 1, 3, 4, 5, 6, 7, 11, 12 en 13 van punt 4.1.; 16 ja stemmen voor de artikelen 2, 8, 9 en 10 van punt 4.1.; 6 onthoudingen door raadslid Patrick Jolie, Bert Herrewyn, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Maarten Seynaeve en Isa Verschaete voor artikelen 2, 8, 9 en 10 van punt 4.1.; De politieraad beslist: 4.1. om in stemmen met de hieronder opgesomde artikelen: Art. 1.: In het operationeel kader van de lokale politiezone VLAS volgende betrekking vacant te verklaren: - 1 betrekking in het middenkader voor de directie 'operaties/teamchef'; Art. 2.: In het administratief en logistiek kader van de lokale politiezone VLAS volgende betrekkingen vacant te verklaren onder voorbehoud van goedkeuring van het voorstel tot wijziging van de personeelsformatie door de toezichthoudende overheid: - een adviseur operationele analyse; - een adviseur VLAREM-ambtenaar; - een adviseur personeelsdirecteur; - een adviseur communicatieverantwoordelijke; Art. 3.: De vacant verklaarde betrekkingen door middel van de mobiliteitsregeling in te vullen (mobiliteitscyclus 2012/03); Verslag zitting politieraad van 25 juni

15 Art. 4.: Voor de vacant verklaarde betrekkingen geen voorrang te koppelen voor personeelsleden van het operationeel kader die ten minste 40 jaar zijn en gedurende ten minste 10 jaar zijn aangewezen voor een betrekking op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die een betrekking postuleren buiten dit gewest; Art. 5.: De vacant verklaarde betrekking valt niet onder de gespecialiseerde betrekkingen, zoals bedoeld in bijlage 4 bij het Koninklijk besluit van 20 december 2005; Art. 6.: Voor de wijze van selectie voor de vacant verklaarde betrekkingen wordt voor volgende selectiemodaliteit gekozen: - het in aanmerking nemen van het advies van een selectiecommissie; - een selectieproef conform art. VI.II.21, eerste lid 6 RPPol; Art. 7.: De plaatselijke selectiecommissie voor het aanduiden van 1 lid in het middenkader, als volgt samen te stellen: Voorzitter: CP Guy VINCKE, stafofficier politiezone VLAS, aangewezen door de korpschef van de politiezone VLAS; Leden: - De commissaris, of zijn plaatsvervanger, van de directie waarvoor de kandidaat kandideert; - HINP Lien DEWANCKEL, preventieadviseur psycho sociale aspecten - Adviseur Annelies VERPLAETSE, politiesecretaris van de politiezone VLAS, secretaris van de selectiecommissie. Voor ieder vast lid van de selectiecommissie kan door de korpschef een plaatsvervanger worden aangeduid. Art. 8.: De plaatselijke selectiecommissie voor het aanduiden van een adviseur operationele analyse en een adviseur VLAREM-ambtenaar, als volgt samen te stellen: Voorzitter: De korpschef of de door hem aangewezen officier of personeelslid van het administratief en logistiek kader van niveau A, in casu CP Guy VINCKE, stafofficier bij de politiezone VLAS; Leden: - De commissaris, of zijn plaatsvervanger, van de directie waarvoor de kandidaat kandideert; - Een personeelslid dat een relevante beroepservaring kan doen blijken voor de functie waarvoor de plaatselijke selectiecommissie wordt samengesteld; - Adviseur Lesley MALFAIT, personeelsdirecteur; - Adviseur Annelies VERPLAETSE, politiesecretaris van de politiezone VLAS, secretaris van de selectiecommissie. Voor ieder vast lid van de selectiecommissie kan door de korpschef een plaatsvervanger worden aangeduid. Art. 9.: Verslag zitting politieraad van 25 juni

16 De plaatselijke selectiecommissie voor het aanduiden van een adviseur communicatieverantwoordelijke, als volgt samen te stellen: Voorzitter: De korpschef of de door hem aangewezen officier of personeelslid van het administratief en logistiek kader van niveau A, in casu CP Guy VINCKE, stafofficier bij de politiezone VLAS; Leden: - De adjunct korpschef van de politiezone VLAS, CP Frank MAES; - Een personeelslid dat een relevante beroepservaring kan doen blijken voor de functie waarvoor de plaatselijke selectiecommissie wordt samengesteld; - Adviseur Lesley MALFAIT, personeelsdirecteur; - Adviseur Annelies VERPLAETSE, politiesecretaris van de politiezone VLAS, secretaris van de selectiecommissie. Voor ieder vast lid van de selectiecommissie kan door de korpschef een plaatsvervanger worden aangeduid. Art. 10.: De plaatselijke selectiecommissie voor het aanduiden van een adviseur personeelsdirecteur,als volgt samen te stellen: Voorzitter: De korpschef of de door hem aangewezen officier of personeelslid van het administratief en logistiek kader van niveau A, in casu CP Guy VINCKE, stafofficier bij de politiezone VLAS; Leden: - De adjunct korpschef van de politiezone VLAS, CP Frank MAES (heeft tevens relevante ervaring); - Adviseur Mia GOBERT, politiesecretaris van de politiezone 'Het Houtsche'; - Adviseur Annelies VERPLAETSE, politiesecretaris van de politiezone VLAS, secretaris van de selectiecommissie. Voor ieder vast lid van de selectiecommissie kan door de korpschef een plaatsvervanger worden aangeduid. Art. 11.: Conform de beslissing van de politieraad van 26 januari 2004, punt 3, zal ieder vertrek binnen de lopende mobiliteitscyclus aanleiding kunnen geven tot het openstellen van een evenredig aantal vacante betrekkingen tot een maximum van 261 operationele personeelsleden; Art. 12.: De vacant verklaarde betrekkingen die niet werden ingevuld in de voorgaande mobiliteitscyclus worden van rechtswege vacant verklaard in de eerst opvolgende mobiliteitscyclus; Art. 13.: in afwijking van het Koninklijk besluit van 31 mei 2009 tot wijziging van het RPPol (rechtspositiebesluit voor de leden van de geïntegreerde politiediensten) inzake de wervingsreserve in het raam van de mobiliteit, wordt voor de mobiliteitscyclus 2012/03 geen mobiliteitsreserve aangelegd; De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 4.2. kennis te nemen van het feit dat via een erratum in de mobiliteitscyclus 2012/02, 3 bijkomende plaatsen vacant werden verklaard in het basiskader voor de directie 'operaties/peramanentie' wat het totaal aantal vacant verklaarde betrekkingen in de mobiliteitscyclus 2012/02 op het volgende brengt: 1 betrekking in het basiskader voor de directie 'operaties/hondenbrigade/stille drughond'; 6 betrekkingen in het basiskader voor de directie 'operaties/permanentie'; Verslag zitting politieraad van 25 juni

17 5. Voorstel tot het aansluiten bij het ICT raamcontract van de stad Kortrijk. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Johan Coulembier, Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - het raamcontract IT-aankoopcontract 2013/2017 regio Kortrijk; - het mailverkeer met als onderwerp IT-aankoopcontract regio Kortrijk (AnnDesauw@kortrijk.be); - de nota van de directie 'logistiek' van 10 april 2012 met kenmerk LOG/DIR/VKU/1374/2012; - de beslissing van het politiecollege van 20 april 2012, punt 5; Beschrijving: Het huidige IT-raamcontract van de Regio Kortrijk loopt op 31 december 2012 af. De politiezone VLAS sloot zich in november 2006 hierop aan. Jaarlijks wordt er EUR voorzien op het begrotingsartikel 330/ van de buitengewone begroting teneinde aan de informaticabehoeften van de zone te voorzien. Momenteel kan de politiezone Vlas zich beroepen op de federale politionele raamcontracten alsook op de overheidscontracten gekend onder FOR-CMS. Het aansluiten bij het IT raamcontract van de regio Kortrijk biedt aan de politiezone Vlas een bijkomende mogelijkheid om inzake ICT-aankopen de verschillende contracten tegen elkaar af te wegen zodat een aankoop tegen de meest voordelige prijs kan geschieden. Gezien dergelijke raamcontracten een belangrijke administratieve vereenvoudiging met zich mee brengen en eveneens een transparante prijsbepaling met mogelijke volumekortingen aanbieden stelt de directie Logistiek dan ook voor om opnieuw deel te nemen aan het IT aankoopcontract, doch dit zonder enige aankoopverplichting of vastgesteld jaarlijks aankoopbedrag aangezien de zone zich ook kan beroepen op de FOR CMS en op de federale, politionele raamcontracten. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 5.1. om in te stemmen met de aansluiting op het IT-raamcontract van de Regio Kortrijk doch dit zonder enige aankoopverplichting of vastgesteld jaarlijks aankoopbedrag gezien de zone zich ook kan beroepen op het raamcontract van FOR-CMS en op het federaal politioneel raamcontract zodat de politiezone VLAS bij een aankoop kan kiezen voor de beste prijs. Budget: politiebegroting begrotingsartikel 330/ Bijlage: - mailverkeer met als onderwerp IT-aankoopcontract regio Kortrijk (AnnDesauw@kortrijk.be) Verslag zitting politieraad van 25 juni

18 6. Wijziging huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS. Goedkeuren. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Johan Coulembier, Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Referenties: - de beslissing van de politieraad van 27 januari 2003, punt 8; - de beslissing van de Kortrijkse gemeenteraad van 10 februari 2003, punt 1.3.; - de beslissing van de politieraad van 1 december 2003, punt 6; - de beslissing van de politieraad van 26 januari 2004, punt 7; - de beslissing van de Kortrijkse gemeenteraad van 8 maart 2004, punt 1.5.; - de beslissing van de Kortrijkse gemeenteraad van 14 november 2011, punt 13; - de beslissing van de politieraad van 28 november 2011, punt 3; - de beslissing van de politieraad van 23 december 2011, punt 3; - schrijven van de directie communicatie en recht van de stad Kortrijk van 19 maart 2012; - de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de stad Kortrijk van 14 maart 2012, punt 5; - de nota van de korpschef van 30 maart 2012 met kenmerk SCR/PR/VEA/1341/2012; - de beslissing van het politiecollege van 6 april 2012, punt 1; - de beslissing van de Kortrijkse gemeenteraad van 14 mei 2012, punt 8; Beschrijving: De Kortrijkse gemeenteraad heeft in de zitting van 10 februari 2003, punt 1.3., ingestemd met de inhuurgeving, aan de politiezone VLAS, van de stadseigendommen Jan Persijnstraat 12, Jan Persijnstraat en Sint Amandslaan 26 te 8500 KORTRIJK. De politieraad had in haar zitting van 27 januari 2003, punt 8, ingestemd met de huurovereenkomst betreffende bovenvermelde gebouwen. De huurovereenkomst werd ondertekend op 21 februari Naar aanleiding van de verhuis van de dienst criminaliteitspreventie naar de politiewinkel in de Sint Jansstraat 9 te 8500 KORTRIJK, werd in de zitting van de Kortrijkse gemeenteraad van 8 maart 2004, punt 1.5. ingestemd met de wijziging van de huurovereenkomst van 21 februari 2003 tussen de stad Kortrijk en de politiezone VLAS met betrekking tot het gebruik van de stadsgebouwen. De politieraad had in haar zitting van 26 januari 2004, punt 7, ingestemd met bovenbedoelde wijziging. Een aanhangsel aan de initiële huurovereenkomst werd op 10 mei 2004 ondertekend. In de Kortrijkse gemeenteraadszitting van 14 november 2011, punt 13, werd er ingestemd met de verlenging met een nieuwe termijn van 9 jaar van de inhuurgeving aan de politiezone VLAS van de stadseigendommen gelegen Jan Persijnstraat en Sint Amandslaan 26 te 8500 KORTRIJK. In de zitting van de politieraad van 28 november 2011, punt 3, werd tevens ingestemd met bovenbedoelde verlenging van deze huurovereenkomst. Weliswaar werd een jaarlijkse opzeg mogelijkheid voorzien. De verlenging van de huurovereenkomst werd ondertekend op 11 januari Aangezien de stadseigendom gelegen in de Sint Amandslaan 26 te 8500 KORTRIJK, ernstige gebreken vertoont en de stad Kortrijk opteert om in dit gebouw niet meer te investeren, rekening houdend met de Verslag zitting politieraad van 25 juni

19 oprichting van een nieuw politiegebouw op Kortrijk Weide, werd er door de politiezone VLAS gezocht naar een tijdelijke alternatieve huisvesting. Deze werd gevonden in de voormalige kantoren van MEWAF gelegen in de Baliestraat 3 te 8510 KORTRIJK Marke. Ondertussen werd er een huurovereenkomst voor dit pand afgesloten. Met een brief van 27 januari 2012 heeft de politiezone VLAS aan de stad Kortrijk gevraagd om het gebouw gelegen in de Sint Amandslaan 26 te 8500 KORTRIJK, met ingang van 1 juli 2012, uit de huurovereenkomst te schrappen. De jaarlijkse initiële huurprijs is als volgt samengesteld: EUR voor de Jan Persijnstraat 16 18; EUR voor de Jan Persijnstraat 12 (geschrapt sedert 1 februari 2004); EUR voor de Sint Amandslaan 26 ( te schrappen vanaf 1 juli 2012; De huurprijs wordt zodoende teruggebracht naar EUR. Door de directie communicatie en recht werd een ontwerp van aanhangsel bij de verlenging van de overeenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS van 11 januari 2012, opgemaakt. Met een schrijven van 19 maart 2012 vraagt de directie communicatie en recht van de stad Kortrijk om het nodige te willen doen om het ontwerp van aanhangsel bij de verlenging van deze huurovereenkomst te laten goedkeuren door het politiecollege en nadien door de politieraad, door dit laatste orgaan nadat de Kortrijkse gemeenteraad zijn instemming heeft gegeven. In de zitting van de Kortrijkse gemeenteraad van 14 mei 2012, punt 8, werd ingestemd met de wijziging van de huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van aanhangsel bij de verlenging. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 6.1. om in te stemmen met de wijziging van de huurovereenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van aanhangsel bij de verlening van de overeenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone VLAS van 11 januari 2012, waarvan de tekst luidt als volgt : WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT : Met een huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003 werden de stadsgebouwen gelegen Jan Persijnstraat 16-18, Jan Persijnstraat 12 en Sint-Amandslaan 26 te Kortrijk door de stad in huur gegeven aan de politiezone en dit voor een termijn van 9 achtereenvolgende jaren, ingaande op 1 januari 2002 om van rechtswege te eindigen op 31 december 2010, zonder dat er sprake kan zijn van een stilzwijgende verlenging. Door toevoeging van een aanhangsel aan de initiële huurovereenkomst d.d. 10 mei 2004 werd vanaf 1 februari 2004, het gebouw Jan Persijnstraat 12, dat door de opening van de politiewinkel in de Sint-Janslaan nr. 9 leeg kwam te staan, uit de huurovereenkomst geschrapt. Met een verlenging overeenkomst met betrekking tot de verhuring van stadsgebouwen aan de politiezone Kortrijk-Kuurne-Lendelede d.d. 11 januari 2012 werd de initiële huurovereenkomst met aanhangsel verlengd met een nieuwe termijn van 9 jaar en dit vanaf 1 januari Er werd een jaarlijkse opzegmogelijkheid voorzien. Aangezien het gebouw Sint-Amandslaan 26 te kampen heeft met ernstige gebreken en de stad ervoor gekozen heeft om niet meer te investeren in dit gebouw en dit te verkopen, heeft de politiezone, in afwachting van de realisatie van het nieuw politiekantoor op Kortrijk-Weide, een alternatieve huisvesting gevonden in de Baliestraat te Kortrijk. Het gebouw Sint-Amandslaan 26 komt leeg te staan tegen midden juni Verslag zitting politieraad van 25 juni

20 WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : Vanaf 1 juli 2012 zullen het voorwerp (artikel 2 van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003) en de huurprijs (artikel 5 van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003) als volgt wijzigen: - De stad geeft in huur aan de politiezone, die aanvaardt, een bebouwd terrein, gelegen te Kortrijk, Jan Persijnstraat 16-18, er gekadastreerd of geweest zijnde eerste afdeling, sectie G, nummer 398 K, met een kadastrale oppervlakte van 07a 97ca. - De jaarlijkse basishuurprijs wordt vastgesteld op negenenzeventig duizend vierhonderd euro ( euro). Partijen verklaren dat alle overige bepalingen van de huurovereenkomst d.d. 21 februari 2003; het aanhangsel d.d. 10 mei 2004 en de verlenging d.d. 11 januari 2012 onverminderd en onveranderd van kracht blijven. Bijlagen: - de initiële huurovereenkomst gebouwen stad Kortrijk politiezone VLAS ondertekend op 21 februari 2003; - het aanhangsel aan bovenbedoelde initiële huurovereenkomst ondertekend op 10 mei 2004; - de verlenging van bovenbedoelde huurovereenkomst ondertekend op 11 januari 2012; - het schrijven van de politiezone VLAS van 27 januari 2012; - uittreksel uit de notulen van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van de stad Kortrijk van 14 maart 2012, punt 5; - het schrijven van de stad Kortrijk, directie communicatie en recht, van 19 maart 2012; - uittreksel uit de notulen van de Kortrijkse gemeenteraad van 14 mei 2012, punt 8; - het schrijven van de stad Kortrijk, directie communicatie en recht, van 29 mei 2012; 7. Het negenpuntenplan van de stad Kortrijk tegen stadscriminaliteit. Stand van zaken. Aanwezig: Voorzitter: Stefaan De Clerck Lid van rechtswege: Carl Vereecke en Carine Dewaele Raadsleden: Jean de Bethune, Fanny Decock, Christine Depuydt, Roel Deseyn, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Guy Leleu, Marc Lemaitre, Roger Lesaffre, Lieven Lybeer, Hans Masselis, Jacques Sabbe, Johan Schietgat, Maarten Seynaeve, Anthony Vanden Berghe, Marie - Claire Vandenbulcke, Germain Vandesompele en Isa Verschaete. Korpschef : Stefaan Eeckhout Secretaris: Annelies Verplaetse Beschrijving: In de zitting van de politieraad van 27 februari 2012 werd een toelichting gegeven inzake het negenpuntenplan van de stad Kortrijk tegen stadscriminaliteit. In huidige zitting geeft voorzitter De Clerck een stand van zaken betreffende dit negenpuntenplan, waarvan de tekst zich bevindt in bijlage van dit verslag. Raadslid Maarten Seynaeve vindt het positief dat er vooruitgang wordt gemaakt maar anderzijds vindt hij een aantal zaken teleurstellend. Hij maakt volgende opmerkingen: hij wacht op de resultaten van het kerntakendebat, de afspraken tussen de politie en de stad Kortrijk. Voorzitter de Clerck meldt dat deze samenwerkingsovereenkomst in het Kortrijkse Verslag zitting politieraad van 25 juni