ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE Maandag 26 november 2018 van 19u. tot 20.45u. stadhuis, Grote Markt 54 te 8500 KORTRIJK AGENDA Openbare zitting: Goedkeuring van het verslag van de zitting van de politieraad van 22 oktober De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar Instemmen. 2. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. Gewone dienst. Instemmen met delegatie. 3. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarvan de kostprijs niet hoger is dan EUR voorzien op de buitengewone dienst. Instemmen met delegatie. 4. Wijziging personeelsformatie politiezone VLAS luik administratief en logistiek kader en weging van de functies niveau A. Instemmen. 5. Samenstelling politieraad volgende legislatuur. Vaststellen van het aantal leden per gemeenteraad. 6. Voorstelling afdeling Sociale politie. Toelichting. Mondelinge vragen door de raadsleden. Besloten zitting: 7. Op rust stelling van een inspecteur van politie. Instemmen. 1

2 DE POLITIERAAD POLITIEZONE KORTRIJK - KUURNE - LENDELEDE zitting maandag 26 november 2018 Om 19.05u. wordt de zitting geopend door de heer Francis Benoït, burgemeester te Kuurne. Dit omwille van de afwezigheid van de heer Vincent van Quickenborne, burgemeester te Kortrijk. De heer Francis Benoït zal het voorzitterschap waarnemen van huidige zitting van de politieraad. Hij verwelkomt de aanwezigen. Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoït Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Koen Byttebier, Alain Cnudde, Fanny Decock, Jeroen Dujardin, Patrick Jolie, Carol Leleu, Marc Lemaitre, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Marleen Messely, Phyllis Roosen, Maarten Seynaeve, Johan Schietgat, Pieter Soens, Hilde Verduyn en David Wemel. Korpschef wnd.: Filip Devriendt Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Het verslag van de zitting van de politieraad van 22 oktober 2018, wordt goedgekeurd mits volgende opmerking van raadslid Marc Lemaitre: In dit verslag wordt bij punt 6 de interventie van Marc Lemaitre als volgt vermeld: Raadslid Marc Lemaitre vraagt of er controle uitgevoerd wordt op fietsen die hinderlijk staan op het voetpad. Dit moet zijn: Raadslid Marc Lemaitre vraagt of er controle uitgevoerd wordt op het fietsen op voetpaden. Raadslid Patrick Jolie merkt op te moeten vaststellen dat de voorzitter opnieuw niet aanwezig is. Nochtans is de CD&V fractie voldoende en loyaal aanwezig. De zitting eindigt om 20.45u. 2

3 1. De begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar Instemmen. Openbare zitting 26 november 2018 Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoït Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Koen Byttebier, Alain Cnudde, Fanny Decock, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Carol Leleu, Marc Lemaitre, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Wout Maddens, Marleen Messely, Francis Rodenbach, Phyllis Roosen, Maarten Seynaeve, Johan Schietgat, Pieter Soens, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en David Wemel. Korpschef wnd.: Filip Devriendt Secretaris: Annelies Verplaetse De bijzondere rekenplichtige: Christophe Vandecasteele Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie; - de ministeriële omzendbrief PLP 56 van 20 november 2017 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2018 ten behoeve van de politiezones; - het Koninklijk besluit van 3 mei 2004 betreffende de overeenkomsten tussen de federale overheid en de politiezones inzake verkeersveiligheid; - de beslissing van de politieraad van 27 november 2017, punt 1; - de beslissing van de politieraad van 22 oktober 2018, punt 2; - het verslag van de begrotingscommissie van 9 november 2018; - de beslissing van het politiecollege van 9 november 2018, punt 1; Beschrijving: Voor de aanmaak van de begroting 2019 wordt rekening gehouden met het feit dat de politie in Kortrijk van 3 oudere locaties verhuisd is naar één gemeenschappelijke nieuwe locatie. Verschillende begrotingsposten in de gewone dienst worden dan ook opnieuw bekeken. Voor de buitengewone dienst wordt er verder geïnvesteerd in nieuwe wagens en materiaal. I. Betreffende de gewone dienst a) Betreffende de uitgaven gewone dienst: De totale uitgaven van het dienstjaar stijgen van met naar waarvan door de overboeking van de gewone naar de buitengewone dienst. Deze is ten opzichte van de overboeking bij de begrotingswijziging van 2018 verminderd met Dit houdt in dat er een stijging is van de andere uitgaven van over volgende posten: De personeelskosten: 3

4 De totale personeelskosten van het eigen en het vorig dienstjaar stijgen van naar of met In augustus 2018 werd de spilindex voor de overheidswedden en sociale uitkeringen laatst overschreden en dit in tegenstelling tot hetgeen verwacht werd bij de opmaak van de begroting Bij de opmaak van de begroting 2019 werd dan ook rekening gehouden met deze laatst gekende index wat op zich een meerkost van betekent. Overeenkomstig de maandvooruitzichten voor de gezondheidsindex zou bij de opmaak van de begroting 2019 volgens het Federaal planbureau de volgende overschrijding van de spilindex (momenteel 107,20) plaatsvinden in december Daar de maand december 2019 grotendeels in het budget van 2020 wordt meegenomen, werd bij de opmaak van de begroting 2019 hiermee dan ook geen rekening gehouden. Ondertussen zijn sedert 6 november 2018 de inflatievooruitzichten van het Federaal planbureau bijgesteld waarbij ze verwachten dat de wedden van het overheidspersoneel nu toch vanaf 2 augustus 2019 met 2% zouden stijgen. Daar de begroting 2019 ondertussen volledig werd afgewerkt om te kunnen voorleggen aan de politieraad van 26 november 2018 en daar er geen politieraad voorzien is in december 2019, is er in deze begrotingscommissie dan ook beslist de personeelscijfers niet meer aan te passen aan deze recent gewijzigde inflatievooruitzichten. Te meer daar er, rekening houdende met de werkelijke verwachte personeelsuitgaven, in praktijk voldoende krediet zal zijn om deze indexstijging toch te kunnen betalen. In de begroting 2019 is er een budget van voorzien voor de statutarisering van enkele calog personeelsleden. Daarnaast is er budget voorzien om de operationele personeelsleden te laten stijgen tot 251 wat een netto toename van 5 personeelsleden betekent. Hierbij werden de personen die in NAVAP zijn en ondertussen het korps verlaten hebben, mee in rekening genomen. Er zijn dan ook reeds verschillende mobiliteitscycli geweest in 2018 om deze personeelsleden aan te werven. Momenteel is de interventieploeg reeds voldoende versterkt waardoor in 2019 wordt gezocht naar operationeel middenkader. De werkingskosten: Door de verhuis naar één locatie werden vooral de werkingskosten opnieuw berekend en aangepast naar het gemiddeld verbruik van de laatste 3 jaren. We verwachten in het PC3H een laag energieverbruik waardoor de kosten voor het energiegebruik zullen dalen. Anderzijds zal dit deels gecompenseerd worden door de hogere energiekosten. Door de verhuis zullen de huurlasten van de verschillende locaties wegvallen en verminderen met Daarentegen dienen we vergoeding te betalen voor het onderhoud van de uitrusting (ventilatie, verwarming, ) van het nieuwe gebouw. De werkingskosten verminderen van met naar veroorzaakt door onder meer wijzigingen op onderstaande posten: - De erelonen en vergoedingen voor studies en werken worden met teruggebracht naar hun vroegere niveau. - De vergoeding voor bij de politie gedetacheerd personeel stijgt tot en dit voor het inzetten van externe veiligheidsagenten bij bepaalde opdrachten. - De prestaties derden, eigen aan de functie vermindert naar het gemiddelde niveau van de voorbije 3 jaar of De frankeringskosten voor politie worden teruggebracht naar daar de flitsboetes nu gecentraliseerd worden verstuurd ipv plaatselijk. - Er worden extra kosten voor opleiding voorzien voor de nieuw aangeworven operationele personeelsleden en dit tot De receptie- en representatiekosten verminderen naar een normaal bedrag van De technische prestaties van derden worden teruggebracht naar het vroegere niveau van De prestaties van derden voor de gebouwen stijgen met om het onderhoudscontract van het PC3H te kunnen betalen. - Daarentegen verminderen de huurlasten naar De financiële kosten: De schulduitgaven bestaan uit de financiële kosten van de leningen (interesten) en de aflossingen van deze leningen. De totale schuld stijgt met naar : 4

5 De laatste lening voor het gebouw van werd in 2018 aangegaan voor 20 jaar aan een rentevoet van 1,722%. Het totaal van de leningen voor het gebouw bedraagt dan voor de aankoop enerzijds en voor de eigenlijke bouwwerken. Voor de jaarlijkse investeringen van wordt in 2019 niet geleend maar deze worden betaald met de overboeking uit de gewone dienst enerzijds ( ) en een overboeking uit het buitengewoon reservefonds ( ) anderzijds. b) Betreffende de ontvangsten gewone dienst: De totale ontvangsten van het dienstjaar verminderen van met naar In het vorig dienstjaar wordt het geraamd algemeen begrotingsresultaat van 2018 (na begrotingswijziging) van ingeschreven. Wel mogen de ontvangsten van de tweede schijf van het verkeersveiligheidsfonds X-5 volgens de onderrichtingen niet voorzien worden wat in de begrotingswijziging van 2018 een bedrag van betekende. Daarentegen zijn de ontvangsten voor het huidig dienstjaar wel met gestegen door: - Een stijging van de prestaties betreffende de functie met door de ontvangsten voor de GAS boetes die de politie in stad uitschrijft. - Een stijging van de subsidies NAVAP tot daar we per kwartaal gemiddeld zeker terugkrijgen en een stijging van de toelagen van de gemeenten met 2% of Deze worden gecompenseerd door een daling in de ontvangsten van het gedetacheerd personeel van c) Betreffende het resultaat gewone dienst: Het geraamd resultaat van het dienstjaar vermindert met naar rekening houdende met voorgaande. Daarbij wordt het geraamd algemeen begrotingsresultaat van de begrotingswijziging 2018 geteld dat bedraagt. Uiteindelijk geeft dit een geraamd algemeen begrotingsresultaat van de gewone dienst van II. Betreffende de buitengewone dienst a) Betreffende de uitgaven buitengewone dienst: De totale uitgaven van de buitengewone dienst bedragen en dit verdeeld over de volgende posten: - Er wordt voorzien voor de uitrusting van de gebouwen - Er is voor de aankoop van divers informaticamateriaal - Er worden opnieuw fietsen en enkele moto s aangekocht en dit voor Ook wordt de vernieuwing van het wagenpark verdergezet waarvoor voorzien wordt - Uiteindelijk wordt er materiaal en uitrusting voorzien waaronder de aankoop van bodycams en de installatie van ANPR camera s op de voertuigen en dit voor een bedrag van b) Betreffende de ontvangsten buitengewone dienst: De totale ontvangsten van het dienstjaar bedragen door de verkoop van enkele oudere dienstvoertuigen of moto s. 5

6 In het vorig dienstjaar wordt het batig resultaat van de buitengewone dienst 2018 na begrotingswijziging correct ingeschreven en dit voor een bedrag van Er is een overboeking vanuit het buitengewoon reservefonds van om samen met de overboeking van van de gewone dienst naar de buitengewone dienst en het geraamd begrotingsresultaat buitengewone dienst van het vorige jaar in te staan voor de financiering van de jaarlijkse investeringen van c) Betreffende het resultaat buitengewone dienst: Het geraamd resultaat van het dienstjaar bedraagt Dit wordt aangevuld met het geraamd algemeen begrotingsresultaat van de begrotingswijziging 2018 van waardoor dit uiteindelijk op een positief geraamd algemeen begrotingsresultaat buitengewone dienst uitkomt van Ter zitting geeft de bijzondere rekenplichtige, Christophe Vandecasteele, een toelichting inzake de begroting 2019 van de politiezone VLAS. Gehoord de opmerkingen van raadslid Alain Cnudde: - De laatste jaren werd er zwaar gestreefd om voldoende mensen in dienst te hebben in het korps. Maar opnieuw worden er slechts 251 operationele personeelsleden begroot. Raadslid Cnudde vraagt om niet te bezuinigen op het personeel. De voorzitter a.i. repliceert dat er met de vakbonden een compromis werd afgesloten om naar 251 operationele personeelsleden te gaan. De korpschef wnd. antwoordt dat er op een bepaald moment slechts 221 operationele personeelsleden waren in het korps. - Is het statutariseren van CALog-personeelsleden een verplichting? De korpschef wnd. antwoordt negatief. Maar in een organisatie waar operationele politiepersoneelsleden statutair zijn ligt dit moeilijk. Het heeft vooral te maken met baremische loonsverhogingen en gelijk werk = gelijk loon. - Hoe zit dit in andere zones, zijn de CALog-personeelsleden daar statutair? De korpschef wnd. antwoordt dat er veel CALog-personeelsleden in andere zones statutair zijn. Er is een verschil in statuut tussen de contractuelen bij de politie en de contractuelen bij de stad. - Er zit in het buitengewoon reservefonds nog amper EUR en de lening voor het nieuw politiecommissariaat bedraagt nu reeds 37,5 mio EUR. Het geraamd resultaat wordt steeds negatiever en er zijn nog te verwachten kosten die nu nog niet meegerekend zijn. Er is een tekort van 1,758 mio EUR. Als er maar EUR meer in het buitengewoon reservefonds zit zal men de toekomstige kosten volledig moeten betalen met inkomsten die men regulier krijgt. Een tekort van 1,758 mio EUR is een tekort van 7% op het eigen dienstjaar. Raadslid Alain Cnudde maakt zich zorgen over deze financiële situatie, zeker op lange termijn; De bijzondere rekenplichtige repliceert als volgt: - De zone is verplicht om te werken met een tool om de personeelskosten te berekenen. Daarbij worden de personeelsleden voltijds begroot. - Er is een groot verschil tussen de begroting en de rekening; - Indien er een 8tal personeelsleden minder zijn zal men dit vlug voelen; - Er is een overschot op de gewone dienst; - Het is niet de bedoeling om veel reserve te hebben; - Het doel is om in de toekomst opnieuw te lenen voor de uitgaven in de buitengewone dienst; Gehoord de voorzitter a.i. die stelt dat het niet evident is om geschikte profielen te vinden en zeker niet in het middenkader. 6

7 De korpschef wnd. stelt duidelijk dat de zone voortdurend plaatsen open stelt om tot 251 operationele personeelsleden te komen. Maar mensen die in september worden aangeworven komen pas 4 à 5 maanden later binnen. Raadslid Alain Cnudde vraagt waarom er dan geen 255 plaatsen voorzien worden om zeker aan 251 personeelsleden te geraken. De voorzitter a.i. stelt dat de zone voor 251 operationele personeelsleden gaat, dit is de essentie. Raadslid Marc Lemaitre merkt het volgende op: - Onafgezien van het geraamd resultaat blijft het algemeen resultaat stevig positief in een begroting die het worst-case scenario is. Met het bekostigen van de nieuwbouw blijft er nog steeds een reserve over; - De statutarisering juicht raadslid Marc Lemaitre toe; - Gaan de GAS-boetes die uitgeschreven worden door PARKO ook naar de politie? De korpschef wnd. antwoordt dat elk zijn deel krijgt volgens het geleverde werk m.a.w. de politie krijgt de opbrengst van de GAS-boetes die zij uitschrijven, de PARKO de opbrengst van de GAS-boetes die zij uitschrijven Raadslid Steve Vanneste merkt het volgende op: - In het verslag van het sociaal overleg wordt vermeld dat er op het personeelskader bespaard werd om het nieuwbouw project te kunnen betalen. Er zou opnieuw naar 261 operationele personeelsleden gegaan worden tegen het einde van de legislatuur. Ook in het zonaal veiligheidsplan spitst men zich toe op 261 operationele personeelsleden, waarom keuren we uiteindelijk nog dergelijke plannen goed? - In een rondzendbrief wordt gesteld te moeten streven naar 16% leden van het CALog-personeel. Komt men daar aan? De korpschef wnd. verduidelijkt dat er in de zone 20% leden van het administratief en logistiek kader werken. De voorzitter a.i. repliceert dat het nooit het engagement van de zone geweest is om te streven naar 261 operationele personeelsleden. Wél is de zone een inhaalbeweging aan het maken om het korps op te vullen tot 251. Volgens de korpschef wnd. zullen er steeds plaatsen moeten opengehouden worden voor operationelen. - Het nieuw politiecommissariaat heeft wél degelijk een effect op de begroting. De voorzitter a.i. besluit dat het de verdienste is van de korpschef wnd. om constant in overleg te gaan met de vakorganisaties en hij er in geslaagd is om de rust terug te brengen in het korps. Raadslid Steve Vanneste dankt de burgemeester van Kortrijk voor de stevige inspanningen die hij geleverd heeft om tot een ommekeer te komen. Meer blauw op straat is essentieel en blijven streven naar 251 operationele personeelsleden. In overeenstemming met artikel 26 van de WGP van 7 december 1998 beschikken de raadsleden uit Kortrijk over 4,83 stemmen, de raadsleden uit Kuurne over 2,5 stemmen en de raadsleden uit Lendelede elk over 1,5 stemmen. Op voorstel van het politiecollege wordt overgegaan tot de stemming inzake de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2019 en de uitslag luidt als volgt: 52,5 stemmen voor Marc Lemaitre, Phyllis Roosen, Bert Herrewyn, Hilde Verduyn, Koen Byttebier, Fanny Decock, Wout Maddens, Wouter Allijns, Maarten Seynaeve, Liesbet Maddens, Jeroen Dujardin, Carine Dewaele en Francis Benoït 42,6 tegen de overige raadsleden De politieraad beslist: 1.1. om in te stemmen met de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2019, als volgt: 7

8 GEWONE DIENST Totaal gewone uitgaven ,21 groep 70: personeelskosten ,91 groep 71: werkingskosten ,69 groep 72: overdrachten ,00 groep 7X: schuld ,61 Totaal gewone ontvangsten ,91 groep 60: prestaties ,00 groep 61: overdrachten ,71 groep 62: schuld ,20 Totaal vorige dienstjaren ,16 Totaal overboekingen ,00 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,46 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar ,99 Geraamd algemeen begrotingsresultaat gewone dienst ,53 BUITENGEWONE DIENST Totaal buitengewone uitgaven ,00 groep 91: investeringen ,00 Totaal buitengewone ontvangsten ,00 groep 81: investeringen ,00 groep 82: schuld 0,00 8

9 Totaal vorige dienstjaren 0,00 Totaal overboekingen ,00 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig dienstjaar ,37 Geraamd algemeen begrotingsresultaat buitengewone dienst , dat de begroting van de politiezone VLAS, dienstjaar 2019, binnen de gestelde termijnen zal overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid; Bijlage: - Het begrotingsdocument, politiezone VLAS, dienstjaar Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Overdracht van bevoegdheden aan het politiecollege. Gewone dienst. Instemmen met delegatie. Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoït Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Koen Byttebier, Alain Cnudde, Fanny Decock, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Carol Leleu, Marc Lemaitre, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Wout Maddens, Marleen Messely, Francis Rodenbach, Phyllis Roosen, Maarten Seynaeve, Johan Schietgat, Pieter Soens, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en David Wemel. Korpschef wnd.: Filip Devriendt Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 33; - de Nieuwe Gemeentewet, meer bepaald artikel 234; - de nota van de korpschef wnd. van 30 oktober 2018 met kenmerk BOD/SCR/VEA/3519/2018; - de beslissing van het politiecollege van 9 november 2018, punt 2.1.; Beschrijving: Voor een vlot dagelijks beheer van de politiezone is het aangewezen dat door de politieraad een delegatie wordt verleend aan het politiecollege inzake het bepalen van de wijze van gunnen van een overheidsopdracht en het vaststellen van de voorwaarde van deze opdracht. Dit conform artikel 234 van de Nieuwe 9

10 Gemeentewet. De politieraad beslist: 2.1. ermee in te stemmen dat: 1. de keuze van de wijze waarop de opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten worden gegund en de vaststelling van de voorwaarden voor die opdrachten voor het dienstjaar 2019, overgedragen worden aan het politiecollege; 2. dit geldt voor de opdrachten die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de politiezone en binnen de perken blijven van de voorziene kredieten van de gewone begroting van de politiezone VLAS en eventuele begrotingswijzigingen, voor het dienstjaar 2019; 3. de opdrachten in kwestie de som van EUR ( exclusief BTW) niet mogen overschrijden; 3. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarvan de kostprijs niet hoger is dan EUR voorzien op de buitengewone dienst. Instemmen met delegatie. Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoït Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Koen Byttebier, Alain Cnudde, Fanny Decock, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Carol Leleu, Marc Lemaitre, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Wout Maddens, Marleen Messely, Francis Rodenbach, Phyllis Roosen, Maarten Seynaeve, Johan Schietgat, Pieter Soens, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en David Wemel. Korpschef wnd.: Filip Devriendt Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Referenties: - De Nieuwe Gemeentewet, in zonderheid artikel 234; - De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus, in zonderheid artikel 33; - Het Koninklijk besluit van 20 juli 2000, in zonderheid artikel 2; - De wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016, in zonderheid artikel 92; - Het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, in zonderheid artikel 105, 1, 4 en artikel 110; - De omzendbrief BA-9804 van 23 juni 1998 aanvullende omzendbrief voor de gemeenten, de provincies en de OCMW s aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving overheidsopdrachten; - De nota van de korpschef wnd. van 30 oktober 2018 met kenmerk BOD/SCR/VEA/3517/2018; - De beslissing van het politiecollege van 9 november 2018, punt 3.1.; Beschrijving: De omzendbrief BA-9804 van 23 juni 1998 aanvullende omzendbrief voor de gemeenten, de provincies en de OCMW s aangaande sommige financiële diensten en andere aanbevelingen betreffende enige toepassingsproblemen i.v.m. de wetgeving overheidsopdrachten, bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen 10

11 dat alle opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, waarvoor de kredieten werden voorzien in de buitengewone begroting en waarvan de kostprijs Belgische frank exclusief BTW niet overschrijdt, steeds via een onderhandelingsprocedure en met aangenomen factuur door het college van burgemeester en schepenen worden gegund. Het Koninklijk besluit van 20 juli 2000, artikel 2, heeft bovenvermeld bedrag gewijzigd in EUR met ingang van 1 januari Het Koninklijk besluit van 15 juli 2011 inzake plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren heeft dit bedrag gewijzigd in EUR. De wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in zonderheid artikel 92 heeft dit bedrag opnieuw gewijzigd in EUR. Artikel 33 van de wet 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus stelt dat Titel V (artikel 231 artikel 237) van de Nieuwe gemeentewet van overeenkomstige toepassing is. De bepalingen voorzien in de bovenvermelde omzendbrief zijn een uitbreiding van de bepalingen gestipuleerd in artikel 234 van de Nieuwe Gemeentewet en conform artikel 33 van de WGP 1 van overeenkomstige toepassing op de politiediensten. Conform bovenvermelde omzendbrief kan in casu de politieraad beslissen dat alle opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarvan het bedrag voorzien is op de buitengewone dienst en niet hoger is dan EUR, steeds via een onderhandelingsprocedure en met een aangenomen factuur worden gegund door het politiecollege. In de zitting van de politieraad van 23 oktober 2017, punt 2.1. werd reeds ingestemd met bovenbedoelde delegatie van de politieraad naar het politiecollege voor een bedrag van EUR. Toen werd een lijst gevraagd met aankopen die in de loop van 2017 en 2018 via deze delegatie werden verricht. Deze lijst bevindt zich in bijlage. De politiezone VLAS is vragende partij om deze delegatie opnieuw te bekomen. Enerzijds omdat er in het kader van de nieuwbouw zeker nog een aantal zaken zullen moeten aangekocht worden anderzijds omdat dit een vlotte en efficiënte werking van de zone ten goede komt. Vanuit de politiezone VLAS wordt voorgesteld om deze delegatie te vragen voor het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. De politieraad beslist: 3.1. om er mee in te stemmen dat alle opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, waarvoor de kredieten werden voorzien in de buitengewone begroting en waarvan de kostprijs niet groter is dan EUR (excl. BTW) steeds via een onderhandelingsprocedure en met aangenomen factuur door het politiecollege worden gegund voor het dienstjaar Bijlage: - Lijst aankopen conform delegatiebeslissing politieraad 23 oktober 2017, punt Wijziging personeelsformatie politiezone VLAS luik administratief en logistiek kader en weging van de functies niveau A. Instemmen. Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoït 1 De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; 11

12 Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Koen Byttebier, Alain Cnudde, Fanny Decock, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Carol Leleu, Marc Lemaitre, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Wout Maddens, Marleen Messely, Francis Rodenbach, Phyllis Roosen, Maarten Seynaeve, Johan Schietgat, Pieter Soens, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en David Wemel. Korpschef wnd.: Filip Devriendt Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op twee niveaus; - het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten; - het Koninklijk besluit van 5 september 2001 houdende het minimaal effectief van het operationeel en van het administratief en logistiek personeel van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 7 december 2001 tot vaststelling van de formatienormen van de personeelsleden van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; - de omzendbrief PLP 16 van 28 november 2001 betreffende de overgang naar het administratief en logistiek kader (CALOG) van de lokale politie krachtens artikel 235, tweede, derde en vierde lid van de WGP; - de circulaire van 1 december 2006 houdende het verlichten en vereenvoudigen van sommige administratieve taken van de lokale politie; - het Koninklijk besluit van 16 oktober 2009 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 17 september 2001 tot vaststelling van de organisatie- en werkingsnormen van de lokale politie teneinde een gelijkwaardige minimale dienstverlening aan de bevolking te verzekeren; - het ministerieel besluit van 5 juni 2007 betreffende de weging van de functies van het niveau A van het administratief en logistiek kader van de politiediensten; - de omzendbrief GPI 60 betreffende de weging van de functies van het niveau A van het administratief en logistiek kader van de politiediensten; - de omzendbrief BA 2002/12 van 27 september 2002 houdende het administratief toezicht op de gemeenten en de politiezone. Wijziging aan het decreet van 28 april 1993 door het decreet van 15 juli 2002; - De wet van 24 maart 1999 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakverenigingen van het personeel van de politiediensten; - de beslissing van de politieraad van 27 oktober 2003, punt 3; - de beslissing van de politieraad van 23 april 2018, punt 1; - de beslissing van de politieraad van 25 juni 2018, punt 1; - de nota van de korpschef wnd. van 3 september 2018 met kenmerk BOD/SCR/VEA/2743/2018; - de beslissing van het politiecollege van 7 september 2018, punt 2; - de wegingsadviezen van DGR/DRP van 20 september 2018; - de beslissing van het politiecollege van 24 september 2018, punt 7.1.; - het positief advies van de vakorganisaties inzake de wegingsvoorstellen functies niveau A en het voorstel personeelsformatie CALog-luik gegeven in de zitting van het BOC van 25 oktober 2018, punt 1; - de beslissing van de politieraad van 26 november 2018, punt 1; 12

13 Beschrijving: I. Voorstel wijziging personeelsformatie, administratief en logistiek kader: De huidige personeelsformatie van de politiezone VLAS is samengesteld als volgt: Operationeel kader Officierenkader kader Middenkader Basiskader Kader agenten van politie Totaal 20-4 HCP -16 CP Administratief en Logistiek kader Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D TOTAAL -1 politiesecretaris -1 strategisch analist -1 sociale politie - 2 ICT consulenten -1 boekhouder -1 maatschappelijk assistent -4 consulenten* -21 assistenten -1 werkleider -2 bedienden -5 arbeiders -1 ploegbaas 41 *Deze 4 consulenten als volgt voorzien: - 1 stafsecretariaat - 1 operationele analyse - 1 jeugd en gezin - 1 personeelsdienst - Operationeel kader Er wordt voorgesteld om de personeelsformatie inzake het operationeel kader ongewijzigd te laten. - Het administratief en logistiek kader De huidige personeelsformatie inzake het administratief en logistiek kader is hopeloos verouderd. Dit brengt met zich mee dat een aantal waardevolle medewerkers niet statutair kunnen benoemd worden omdat hun plaats niet voorzien is in de personeelsformatie. Dit is nefast in het kader van retentiemanagement en werkt demotiverend voor de betrokken personeelsleden. Daarenboven is de mogelijkheid om statutair te kunnen werken bij de politiediensten voorzien in het statuut. Een contractuele tewerkstelling geldt normaliter slechts voor welbepaalde duur. De huidige personeelsformatie voorziet 41 plaatsen in het administratief en logistiek kader. Momenteel werken er in de politiezone VLAS 50 CALog-personeelsleden, meer bepaald - 29 statutaire CALog-personeelsleden (30 is op komst) - 21 contractuele CALog-personeelsleden en dit verspreid als volgt: Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D Totaal Statutair 3 5(6) (30) Contractueel

14 Hoe komen tot een nieuwe personeelsformatie? Het Y- brevet. In het verleden hebben 11 personeelsleden, die momenteel werkzaam zijn op contractuele basis binnen de politiezone, een Y-brevet gehaald. Dit betekent dat zij via dit brevet kunnen meedingen naar een statutaire betrekking. MAAR deze betrekking moet voorzien zijn in de personeelsformatie. De zone opteert ervoor om alle plaatsen van de personeelsleden die houder zijn van een Y-brevet in de toekomstige personeelsformatie te voorzien als een statutariseerbare plaats. Concreet: van de 21 contractuele CALog-personeelsleden beschikken er 11 over een Y-brevet. Dit betekent dat indien er een vacature open staat deze Y-brevethouders via het systeem van de externe mobiliteit kunnen deelnemen om deze vacante betrekking te verzilveren. LET OP: indien zich een betere kandidaat aanbiedt voor deze plaats, dan kan het huidig personeelslid, dat op contractuele basis deze vacante betrekking bezet, niet meer verder blijven werken in de zone. De zone gaat niet over tot de uitbreiding van het aantal CALog-personeelsleden. Voorafgaand aan de publicatie van de vacatures worden de personeelsleden daarvan op de hoogte gebracht en bevraagd of zij er al dan niet akkoord kunnen mee gaan dat hun plaats (de stoel waarop zij nu zitten) wordt open gesteld. Er wordt voorgesteld om de bestaande personeelsformatie aan te passen op basis van enerzijds de huidige bezette statutaire plaatsen (30) en anderzijds de plaatsen van personeelsleden die over een Y-brevet (11) beschikken. De hier voorgestelde aangepaste personeelsformatie is een opportuniteit uitgaande van de bestaande formatie waarbij enerzijds een groot deel van de CALog-personeelsleden kunnen gestatutariseerd worden maar binnen een quotum én een visie binnen het actuele kader. In de aangepaste personeelsformatie zullen nog 7 plaatsen op niveau D voorzien worden. 5 plaatsen op het niveau, bediende, en twee plaatsen op het niveau arbeider. Eén plaats die voorzien was in de vroegere formatie wordt verschreven naar het niveau C, assistent. Indien een combinatie wordt gemaakt van de huidig bezette statutaire plaatsen én de huidige Y-brevethouders komt men tot volgend voorstel van nieuwe personeelsformatie: Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D TOTAAL Totaal 6-1 politiesecretaris -1 strategisch analist -1 afdelingshoofd sociale politie -1 afdelingshoofd personeel -1 communicatie verantwoordelijke -1 toezichthoudend ambtenaar Totaal 8-2 ICT consulenten -1 boekhouder -1 maatschappelijk assistent -4 consulenten* Totaal ICT-assistenten -18 assistenten Totaal 7-5 bedienden -2 arbeiders 41 *4 consulenten: - 1 technisch consulent - 1 operationele analyse - 1 consulent sociale politie - 1 verkeerspreventie en educatie 14

15 II. Weging van de functie van het niveau A. (bijlage 1) De wet van 1 maart 2007 houdende diverse bepalingen en het Koninklijk besluit van 23 maart 2007 tot wijziging van het Koninklijk besluit van 30 maart 2001 tot regeling van de rechtspositie van het personeel van de politiediensten stellen de principes vast van de CALog- loopbaan en wijzigen een geheel van punctuele statutaire aspecten betreffende dit personeel. Het ministerieel besluit van 5 juni 2007 regelt het systeem van de weging van functies van het niveau A. Concreet: Door het systeem van weging wordt een bepaalde klasse gegeven aan de functies van het niveau A. Er worden 5 klassen voorzien voor het niveau A, genummerd van A1 tot A5 waaraan verschillende loonschalen verbonden zijn. De functies van het niveau A worden in klassen ingedeeld na een weging op basis van een matrix met twee assen die de volgende criteria bevatten: Omkadering Bijdrage Hiërarchie in dalende lijn Hiërarchie in stijgende lijn Budgettaire verantwoordelijkheid Autonomie in het raam van het personeelsbeheer Opleidingsniveau vereist voor de functie Ervaring vereist voor de functie Complexiteit van de te behandelen problemen Invloed van de functie Totaal 0 tot 9 10 tot tot en meer 4 tot 12 KLA1 KLA2 KLA3 KLA4 13 tot 16 KLA2 KLA2 KLA3 KLA4 17 tot 20 KLA2 KLA3 KLA4 KLA5 21 en meer KLA3 KLA3 KLA4 KLA5 Het komt aan de politieraad toe om het systeem van weging in werking te doen treden, na overleg in het betrokken BOC en vervolgens de beslissingen aan de toezichthoudende overheden te communiceren. De korpschef zal zijn gemotiveerd voorstel meedelen aan DGR/DRP, die een advies hierover zal uitbrengen. Dit advies zal toegevoegd worden aan het voorstel van de korpschef met het oog op het overleg met de syndicale organisaties. In de zitting van het politiecollege van 7 september 2018, punt 2.1. werd ingestemd om na het positief advies van DGR/DRP en na positief advies van het betrokken BOC aan de politieraad voor te stellen om in te stemmen met volgende klassen die toegekend worden aan de personeelsleden niveau A, onder voorbehoud van goedkeuring van de wijziging van de personeelsformatie, luik administratief en logistiek kader: Functie Klasse Politiesecretaris 2 Strategisch analiste 1 Afdelingshoofd sociale politie 2 Afdelingshoofd personeel 2 Communicatieverantwoordelijke 2 Toezichthoudend ambtenaar 1 Op 12 september 2018 werd het voorstel van de korpschef wnd. overgemaakt aan DGR/DRP. In de zitting van het BOC van 18 september 2018 punt 7 gaven de vakorganisaties hun akkoord inzake bovenvermeld wegingsvoorstel. 15

16 Op maandag 24 september 2018 mocht de politiezone VLAS een schrijven ontvangen van DGR/DRP inzake hun wegingsadviezen en deze luiden als volgt: Functie Klasse Politiesecretaris 1 Strategisch analiste 1 Afdelingshoofd sociale politie 2 Afdelingshoofd personeel 1 Communicatieverantwoordelijke 1 Toezichthoudend ambtenaar 1 De korpschef noch het politiecollege kunnen met dit advies akkoord gaan en dit om volgende redenen: - De wegingscommissie adviseert om de functie politiesecretaris, afdelingshoofd personeel en de communicatieverantwoordelijke een klasse 1 toe te kennen in plaats van een klasse 2. Voor alle drie deze functies heeft men de weging verlaagd bij de rubriek complexiteit. ( van score 3 naar score 2). De wegingscommissie houdt er over het begrip complexiteit een zéér enge interpretatie op na door dit criterium te vernauwen tot het autonoom nemen van strategische beslissingen in eigen naam. Van zowel van de functie van politiesecretaris als van de functie afdelingshoofd en communicatieverantwoordelijke wordt verwacht dat men het nemen van strategische beslissingen punctueel voorbereidt, er een plan van aanpak voor opstelt, de budgettaire gevolgen inschat, het nodige overleg pleegt, communiceert en evalueert. Deze zware dossiers worden door de mensen die deze functies uitoefenen gedragen en zij hebben ook de eindverantwoordelijkheid in deze dossiers. Daarenboven wordt van deze personeelsleden een uiterst grote mate van beschikbaarheid vereist wat in het wegingssysteem zoals dit er nu voorligt nergens gehonoreerd wordt. Deze beschikbaarheid wordt zelfs verwacht buiten de kantooruren en voor de communicatie verantwoordelijke en het afdelingshoofd personeel met de minste vorm van vergoeding. De functie afdelingshoofd sociale politie blijft de klasse 2 behouden maar is ook minder gewogen bij de rubriek complexiteit. (van score 2 naar score 1) Wat deze functie betreft is het wat kort door de bocht om te stellen dat deze functie enkel problemen aanpakt van operationele aard (concrete uitvoerende taken, op korte termijn/routine). Het afdelingshoofd sociale politie heeft momenteel 6 personeelsleden onder zich en coördineert het volledige psycho sociaal hulpverleningsteam. Plannen en coördineren is één van de kerntaken van dit personeelslid. De zone wenst voor deze 4 personeelsleden de scores op het vlak van complexiteit te behouden. De opmerking inzake de budgettaire verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd personeel is wél terecht. Deze functie beschikt niet over een autonome juridische verbintenisbevoegdheid en draagt geen eindverantwoordelijkheid om de zone autonoom te engageren op budgettair vlak. Het verlagen van dit criterium (van score 3 naar 0) heeft geen invloed op de klasse en blijft klasse 2. De wegingscommissie stelt dat het uitvoeren van de functie van politiesecretaris géén 4 jaar ervaring vereist. Om op een vlotte en ondersteunende manier de functie van politiesecretaris binnen de zone VLAS te kunnen uitvoeren is wel degelijk meer dan 4 jaar ervaring vereist. Men verwacht van deze functie dat men van tal van wetgevingen op de hoogte is, dat men de binnengebrachte nota s controleert op hun conformiteit, dat men toelichtingsnota s en verslagen tijdig opmaakt en doorstuurt, dat men over een efficiënt systeem beschikt voor het doen van opzoekingen naar genomen beslissingen, dat men de organisatie en aanverwante diensten door en door kent. Deze zaken vragen tijd. 16

17 De functies strategisch analist en toezichthoudend ambtenaar blijven klasse 1 maar de wegingscommissie heeft wel een aantal criteria anders beoordeeld: - Strategisch analist: volgens de wegingscommissie vereist deze functie geen specifiek universitair diploma. De zone kan daar niet mee akkoord gaan. Van de strategisch analist in de zone VLAS wordt verwacht dat dit personeelslid zeer onderlegd is op het vlak van wiskunde en informatica aanzien van hem allerlei toepassingen en zelfs het uitschrijven van eenvoudige programma s wordt vereist. Een specifiek universitair diploma is wel degelijk noodzakelijk. De adviescommissie stelt dat minder dan 4 jaar ervaring is vereist. Maar om efficiënt, snel en accuraat deze functie uit te oefenen is wél degelijk 4 of meer jaar ervaring vereist. Van dit personeelslid wordt verwacht dat men in een oogwenk allerlei data kan aanleveren. Daarvoor dient men de nodige data banken aan te leggen en deze up to date te houden. Dit alles onder de knie krijgen vraagt tijd. Wat de complexiteit betreft verhoogt de adviescommissie de score van 1 naar 2. Dit is dan terug té hoog want omwille van het aanwerven van een commissaris op beleidsniveau zal deze belast worden met de opmaak van strategische dossier en zal de strategisch analist daarin een ondersteunende rol spelen. - Toezichthoudend ambtenaar: de commissie verlaagt de score opleidingsniveau van 2 naar 1. Volgens de adviescommissie is geen specifiek diploma vereist. Vanuit de zone wil men voor het uitoefenen van deze functie wel degelijk een personeelslid met een specifiek universitair diploma aangezien men goed op de hoogte moet zijn van de wetgeving inzake milieu, stedenbouw, wonen en dierenwelzijn. In de zitting van het politiecollege van 24 september 2018, punt 7.1., werd ingestemd om onder voorbehoud van positief advies van het BOC, aan de politieraad voor te stellen om de initiële klassen toe te kennen aan de personeelsleden niveau A en dit als volgt: Functie Klasse Politiesecretaris 2 Strategisch analiste 1 Afdelingshoofd sociale politie 2 Afdelingshoofd personeel 2 Communicatieverantwoordelijke 2 Toezichthoudend ambtenaar 1 In de zitting van het BOC van 25 oktober 2018, punt 1, hebben de vakorganisaties hun positief advies gegeven over het hierboven vermeld voorstel inzake de klassen toegekend aan de functies niveau A. In diezelfde zitting van het BOC hebben de vakorganisaties ook hun positief advies gegeven inzake onderstaand voorstel van personeelsformatie van de politiezone VLAS, luik administratief en logistiek kader. Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D TOTAAL Totaal 6-1 politiesecretaris -1 strategisch analist Totaal 8-2 ICT consulenten -1 boekhouder Totaal 20-2 ICT-assistenten -18 assistenten Totaal 7-5 bedienden -2 arbeiders 41-1 afdelingshoofd sociale politie -1 maatschappelijk -1 afdelingshoofd personeel -1 communicatie assistent -4 consulenten* verantwoordelijke -1 toezichthoudend ambtenaar *4 consulenten: - 1 technisch consulent - 1 operationele analyse - 1 consulent sociale politie 17

18 - 1 verkeerspreventie en educatie Het politiecollege heeft in haar zitting van 7 september 2018, punt 2.2., reeds ingestemd om aan de politieraad voor te stellen om, na positief advies van het BOC in te stemmen met bovenvermelde personeelsformatie, administratief en logistiek kader van de politiezone VLAS. III. Organogram (bijlage 2) Overzicht waar de statutaire plaatsen zich bevinden in het organogram. IV. Functieprofielen (bijlage 3) Om statutaire redenen dienen een aantal plaatsen gespecifieerd te worden in de personeelsformatie, meer bepaald: Omwille van een functietoelage: - politiesecretaris en strategisch analist; Omwille van een bijzondere loonschaal: - ICT-consulent, ICT-assistent, boekhouder en maatschappelijk assistent; Omwille van de weging: Zie punt II, aan elke functie niveau A wordt een klasse toegekend. Deze klasse wordt toegekend op basis van een weging. Daarvoor is een specifiek profiel noodzakelijk. Daarenboven is een specifiek functieprofiel voor de niveaus A en B noodzakelijk indien de overheid overgaat tot de publicatie van de vacature. Men moet kunnen beschrijven welke functie men precies voor ogen heeft. Voor de functies niveau C, assistent, en niveau D, bediende en arbeider, worden de functieprofielen meer algemeen gehouden omdat deze personeelsleden polyvalent inzetbaar moeten zijn. V. Financieel aspect (bijlage 4) Een statutarisering én daaraan gekoppelde weging heeft een jaarlijkse structurele meerkost tot gevolg. Deze meerkost is het hoogst in het eerste jaar aangezien iedereen onmiddellijk baremisch bevordert bij statutarisering omdat iedereen al meer dan zes jaar in de huidige loonschaal zit. Wat 2019 betreft, zullen de benoemingen pas in de loop van het jaar plaatsvinden wat betekent dat de meerkost niet voor het volledige jaar moet betaald worden. Deze meerkost is reeds begroot voor het volledige dienstjaar 2019 en in huidige zitting van de politieraad werd bij het punt 1 ingestemd met deze begroting. De meerkost inzake de statutarisering én weging wordt geraamd op volgend bedrag: Kost eerste jaar Kost tweede jaar Kost derde jaar ,17 EUR ,34 EUR ,83 EUR De financiële meerjarenplanning van de gemeenten van de zone voorzien reeds in een stijging van 1% in 2018 en er werd een stijging van 2% gevraagd voor 2019 en Deze verhoogde dotatie werd reeds ingeschreven in de financiële meerjarenplanning van de drie gemeenten die deel uitmaken van de zone. De relatief beperkte meerkost verbonden aan de voorgestelde statutarisering kan hierdoor worden gedragen. Dit brengt ons tot volgende financiële bijdrage van de gemeenten aan de zone: Stad/gemeente Kortrijk EUR EUR EUR 18

19 Kuurne EUR EUR EUR Lendelede EUR EUR EUR TOTAAL EUR EUR EUR Stijging tov vorig jaar EUR EUR EUR De korpschef wnd. verduidelijkt dat men de kans moet kunnen bieden om gestatutariseerd te worden en dat bij een wijziging van de personeelsformatie de functie niveau moeten gewogen worden. De politieraad beslist met eenparigheid van stemmen: 4.1. om aan de CALog-personeelsleden niveau A volgende klasse toe te kennen, onder voorbehoud van instemming van het voorstel van gewijzigde personeelsformatie, luik administratief en logistiek kader: Functie Klasse Politiesecretaris 2 Strategisch analiste 1 Afdelingshoofd sociale politie 2 Afdelingshoofd personeel 2 Communicatieverantwoordelijke 2 Toezichthoudend ambtenaar om in te stemmen met de personeelsformatie, luik administratief en logistiek kader van de politiezone VLAS (operationeel kader blijft ongewijzigd) en dit als volgt: Niveau A Niveau B Niveau C Niveau D TOTAAL Totaal 6-1 politiesecretaris (klasse2) -1 strategisch analist (klasse 1) -1 afdelingshoofd sociale politie (klasse 2) -1 afdelingshoofd personeel (klasse 2) -1 communicatie Verantwoordelijke (klasse 2 ) -1 toezichthoudend ambtenaar (klasse 1) Totaal 8-2 ICT consulenten -1 boekhouder -1 maatschappelijk assistent -4 consulenten Totaal 20-2 ICT-assistenten -18 assistenten Totaal 7-5 bedienden -2 arbeiders Om de toekenning van de klassen te laten ingaan met ingang van heden voor wat de huidige statutaire personeelsleden niveau A betreft; 4.4. Om de hierboven genomen beslissing over te maken aan de toezichthoudende overheid binnen de gestelde termijnen; Bijlagen: - Bijlage 1 : Weging van de functie van het niveau A; - Voorstel korpschef wnd. - Voorstel DGR/DRP 19

20 - Bijlage 2: Organogram - Bijlage 3: Functieprofielen - Bijlage 4: Financieel aspect - Bijlage 5: Planning - Bijlage 6: Positief advies van de vakorganisaties inzake weging functies niveau A en voorstel personeelsformatie, luik CALog 5. Samenstelling politieraad volgende legislatuur. Vaststellen van het aantal leden per gemeenteraad. Aanwezig: Voorzitter a.i.: Francis Benoït Lid van rechtswege: Carine Dewaele Raadsleden: Wouter Allijns, Koen Byttebier, Alain Cnudde, Fanny Decock, Jeroen Dujardin, Bert Herrewyn, Patrick Jolie, Carol Leleu, Marc Lemaitre, Lieven Lybeer, Liesbet Maddens, Wout Maddens, Marleen Messely, Francis Rodenbach, Phyllis Roosen, Maarten Seynaeve, Johan Schietgat, Pieter Soens, Steve Vanneste, Hilde Verduyn en David Wemel. Korpschef wnd.: Filip Devriendt Secretaris: Annelies Verplaetse Verontschuldigd: Lid van rechtswege: Vincent Van Quickenborne Referenties: - de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, meer bepaald artikel 12; - Het Belgisch staatsblad van 18 februari 2018; - de nota van de politiesecretaris van 18 oktober 2018 met kenmerk BOD/SCR/VEA/3439/2018; - de beslissing van het politiecollege van 9 november 2018, punt 13.1.; Beschrijving: Het artikel 12, vierde lid, van de wet op de geïntegreerde politie van 7 december 1998, stelt dat het aantal leden dat iedere gemeenteraad telt in de politieraad wordt vastgesteld door de uittredende politieraad. Het artikel 12, eerste lid, van de wet op de geïntegreerde politie van 7 december 1998 bepaalt dat de lokale politie in een meergemeentezone bestuurd wordt door een politieraad bestaande uit: - 13 leden in een meergemeentezone die de inwoners niet overschrijdt; - 15 leden voor een bevolking van tot inwoners; - 17 leden voor een bevolking van tot inwoners; - 19 leden voor een bevolking van tot inwoners; - 21 leden voor een bevolking van tot inwoners; - 23 leden voor een bevolking van tot inwoners; - 25 leden voor een bevolking van meer dan inwoners; De politieraad wordt evenredig samengesteld uit leden van de gemeenteraden van de verschillende gemeenten die samen de meergemeentezone vormen, op basis van hun respectievelijke bevolkingscijfers. In het Belgisch Staatsblad van 18 februari 2018 verschenen de bevolkingscijfers van de drie gemeenten die deel uitmaken van de zone als volgt: 20