1 Kennismaken met Office

Transcriptie

1 I Inhoud 1 Kennismaken met Office Office 2019, wat doet u ermee? 1 Taakgerichte aanpak 2 Office-programma s 4 Verschillende suites 4 Office-programma s bedienen 5 Office starten 5 Opdrachten in het lint 6 Miniwerkbalk gebruiken 9 Werkbalk Snelle toegang 10 Tabblad Bestand 11 Nieuw document maken 11 Bestaand document openen 11 Document opslaan 12 Document sluiten 14 In de wolken 15 Office Online 16 Delen 18 2 Tekstverwerken met Word 19 Word 2019, wat doet u ermee? 20 Gebruikersomgeving nader bekeken 20 Lint met opdrachten in Word 22 Werkbalk Snelle toegang 24 Werken in werkgebied 25 Weergave instellen 25 Statusbalk vertelt meer 26 Document maken, opslaan en openen 29 Document maken 29 Document opslaan 30 Document openen 32

2 vi Inhoud Tekst invoeren 33 Navigeren in document 34 Grote stappen 36 Tekst zoeken 36 Navigeren met deelvenster Navigatie 38 Tekst selecteren 39 Selecteren met muis 40 Selecteren met toetsenbord 41 Sjabloon invullen 42 Kopiëren, knippen en plakken 44 Office Klembord 46 3 Tekst in Word bewerken 49 Zoeken en vervangen 49 Geavanceerd zoeken en vervangen 51 AutoCorrectie corrigeert 53 Correctie aanpassen 55 Ongedaan maken 56 Spelling- en grammaticacontrole 58 Tekst afdrukken 61 4 Tekst in Word opmaken 63 Tekens opmaken 63 Lettertype opmaken 64 Lettertype aanpassen 66 Tekstkleur wijzigen 67 Teksteffect toepassen 67 Lijst opmaken 68 Alinea opmaken 70 Alinea uitlijnen 71 Marge instellen 71 Tabs instellen 72 Tekst inspringen 75 Liniaal gebruiken 77 Opmaakstijl kiezen 78 Eenvoudig opmaken 81 Thema toepassen 81 Thema maken 83 Standaardthema instellen 84

3 Leer jezelf SNEL Microsoft Office 2019 vii 5 Speciale onderdelen in Word 85 Kop- en voettekst 85 Voetnoten en eindnoten 87 Tabellen gebruiken 89 Tabel maken 89 Tabel tekenen 91 Navigatie en invoer 92 Rijen,kolommenencelleninvoegenenverwijderen 94 Tabellen opmaken 97 6 Communiceren met Outlook 99 Outlook 2019, wat doet u ermee? 99 Eigen gezicht van Outlook 100 Navigatiebalk 100 Outlook Vandaag 104 Mappen 105 Contactpersonen beheren 107 Contacten toevoegen 107 Contactpersonen selecteren 109 Distributielijstmaken 110 Post 111 Post ordenen 111 account instellen 113 Bericht maken 114 Handtekeningen Plannen met Outlook 121 Agenda invullen 121 Navigeren in Agenda 122 Afspraken plannen 126 Afspraken wijzigen 128 Vergadering plannen 130 Gebeurtenis plannen 132 Agenda publiceren 133 Taken 133 Notities 134

4 viii Inhoud 8 Rekenen met Excel 137 Excel 2019 wat doet u ermee? 137 Excel-document nader bekeken 138 Aan de slag 140 Cellen, kolommen en rijen 141 Gegevens invoeren in werkblad 142 Tekst invoeren 146 Getallen invoeren 149 Formules invoeren 150 Datum en tijd invoeren 152 Navigeren in werkblad 153 Selecteren in werkblad 155 Celinhoud bewerken 158 Gegevens invoegen en verwijderen 159 Nieuwe cellen invoegen 159 Nieuwerijenenkolommeninvoegen 160 Cellen,rijenenkolommenverwijderen 161 Bereik benoemen Formules in Excel 163 Werken met formules 163 Operators op een rij 164 Rekenkundige operators 164 Vergelijkingsoperators 165 Samenvoegingsoperators 165 Verwijzingsoperators 166 Prioriteit in rekensom 167 Haakjes gebruiken 167 Functies 167 Slim optellen met AutoSom 172 Celverwijzingen voor gevorderden 174 3D-celverwijzingen 174 Scenario s berekenen 178 Snelle analyse 181 Typen met muis 181 Tabellen maken en gebruiken 184 Tabelinhoud sorteren 187 Tabelinhoud filteren 187

5 Leer jezelf SNEL Microsoft Office 2019 ix 10 Opmaken met Excel 189 Het oog wil ook wat 189 Cellen opmaken 190 Lettertype kiezen 192 Gegevens uitlijnen 193 Rijenenkolommenaanpassen 194 Getalnotaties wijzigen 196 Standaard-getalnotatie 196 Ingebouwde getalnotaties 196 Automatisch opmaken 197 Voorwaardelijke opmaak 198 Opmaken als tabel 200 Celstijlen 201 Sjabloon maken 202 Thema toepassen 203 Thema maken Grafieken in Excel 205 Grafiek invoegen en positioneren 205 Snelle grafiek 207 Grafiek verplaatsen 209 Juiste soort gegevens 211 Grafiek opmaken Presenteren met PowerPoint 217 PowerPoint 2019, wat doet u ermee? 217 PowerPoint-dia s maken 218 Nieuwe presentatie 218 Dia s bewerken 223 Onderdelen toevoegen 223 Onderdelen bewerken 224 Diasorteerder gebruiken 226 Notitiepagina gebruiken 227 Presentatie houden 228

6 x Inhoud 13 Notities maken met OneNote 229 OneNote 2019, wat doet u ermee? 229 Kennismaken met OneNote 230 Notitie maken 231 Notitie op bestaande pagina 232 Notitie op nieuwe pagina 233 Notitie in nieuw blok 234 Notitie markeren 236 Bestand invoegen 237 Audio en video invoegen 239 Index 241

7 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 Microsoft Office 2019 kent verschillende varianten voor thuis, studie en op het werk. De editie Thuisgebruik en Zelfstandigen bestaat bijvoorbeeld uit vier programma s: tekstverwerker Word, communicatieprogramma en persoonlijke informatiemanager Outlook, rekenbladprogramma Excel, presentatiepakket PowerPoint en digitaal notitieblok OneNote. Hoewel Office bestaat uit losse programma s, hebben ze veel met elkaar gemeen. Zo is de bediening zo veel mogelijk hetzelfde in alle programma s. Office 2019, wat doet u ermee? Microsoft Office 2019 heeft samenwerking en effectieve communicatie hoog in het vaandel staan. Het delen van informatie met familie, vrienden en collega s is gemakkelijker dan ooit. Ook bedieningsgemak speelt een hoofdrol in versie Het uiterlijk van Office geen menubalken maar een overzichtelijk, taakgericht lint met opdrachten spreekt wat gebruiksgemak betreft boekdelen. De Office-toepassingen zijn verder rijkelijk voorzien van uitgebreide galerieën met kant-en-klare opmaakstijlen, afbeeldingen, grafieken, sjablonen en meer. Kortom installeer Office 2019! Windows 10 Office 2019 draait op computers met het besturingssysteem Windows 10. De Office-programma s zijn niet geschikt voor computers waarop oudere versies van Windows draaien!

8 2 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 Taakgerichte aanpak De makers van Office stellen zich tot doel het gebruiksgemak van de Office-toepassingen te vereenvoudigen. De gebruikersomgeving (interface) is in de versies 2007, 2010 en 2013 flink op de schop gegaan. De verschillen tussen Office 2016 en 2019 zijn veel minder groot. Opties voor programma s De dialoogvensters met opties voor de belangrijkste toepassingen van Office-programma s staan niet langer in het menu Extra. Er zijn sinds Office 2007 immers geen menu s meer. U opent de reeks opdrachten voor het instellen van opties in Office 2019 met de opdracht Opties in het tabblad Bestand. Gebruikers van Office 2007 vonden het dialoogvenster Opties onder de speciale Office-knop. Die knop is in Office 2010 en later vervangen door het tabblad Bestand. Office op aanraakscherm U bedient Office 2019 met behulp van toetsenbord, muis en aanraakscherm (touch screen). Om de instructies in dit boek niet nodeloos uitgebreid te maken, kiezen wij voor muisterminologie. Waar u klik leest, bedoelen we tik voor gebruikers van een aanraakscherm. Staat rechtsklik in de tekst, dan geldt hier ook houd uw vinger een moment op het scherm. Met slepen met de muis, zeggen we ook tik en sleep. office010 Lint met opdrachten De menubalk en werkbalken die u kent van Office-versies ouder dan Office 2007 en van vrijwel alle andere Microsoft Windows-toepassingen hebben het veld geruimd. U treft opdrachten voortaan aan op tabbladen van het lint. Soortgelijke opdrachten en bijbehorende galerieën (bibliotheken met vooraf gedefinieerde opmaakstijlen voor tekst, grafieken enzovoort) hebben een aparte groep in het lint. Het lint kent bovendien contextgevoelige tabbladen. Deze worden standaard niet getoond. Klikt u op een afbeelding, tabel of grafiek, dan komen de hulpmiddelen voor afbeeldingen, tabellen of grafieken tevoorschijn. Dus alleen wanneer u ze nodig hebt. Livevoorbeeld U ziet vooraf het effect van onder meer opmaakstijlen. Selecteert u een tekst en zweeft u met de muisaanwijzer in een galerie, dan ziet u wat de stijl met de tekst doet. Livevoorbeelden zijn er ook voor tabellen en grafieken.

9 Leer jezelf SNEL Microsoft Office Afbeelding 1.1 Zweef boven een opmaakstijl en de selectie/inhoud verandert in een livevoorbeeld. Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang is gevuld met opdrachten die u vaak gebruikt, waaronder Opslaan. Groot voordeel is dat u de werkbalk gemakkelijk uitbreidt met aanvullende opdrachten. Afbeelding 1.2 De werkbalk Snelle toegang met opdrachten die u vaak gebruikt. U mag de werkbalk zelf inrichten.

10 4 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 Office-programma s Binnen grote en kleine bedrijven vervult Microsoft Office een belangrijke rol bij het dagelijkse kantoorwerk. Of het nu gaat om het produceren van teksten of het maken van berekeningen en het analyseren van gegevens, Office is het gereedschap waarmee deze taken worden uitgevoerd. Maar niet alleen het bedrijfsleven gebruikt dit populaire pakket. Office heeft zijn weg ook gevonden naar de computer thuis en binnen het onderwijs. Afbeelding 1.3 Open een Office-toepassing in het menu Start van Windows 10. office012 Verschillende suites Microsoft Office 2019 is te koop als los pakket in verschillende versies voor thuisgebruik, studenten, zelfstandigen en kantoorprofessionals. Hebt u een abonnement op Office 365, dan mag u de programma s van Office 2019 installeren op uw computer, tablet en mobiele telefoon en krijgt u extra opslagruimte op OneDrive. Microsoft biedt verder Office Online, waarmee u vanuit de browser documenten op OneDrive kunt maken, opslaan en bewerken, ook als u geen Office op het apparaat hebt geïnstalleerd. Ook geldt dat Office 365 continu van nieuwe features wordt voorzien, Office 2019 is meer bevroren in de tijd. U krijgt er wel bugfixes voor en natuurlijk ook veiligheidsupdates, maar geen nieuwe features.

11 Leer jezelf SNEL Microsoft Office Thuisgebruik, studenten en zelfstandigen We bespreken in dit boek de programma s van de Office-versies Thuisgebruik en Studenten en Thuisgebruik en Zelfstandigen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook (alleen in Thuisgebruik en Zelfstandigen). Deze programma s zijn ook onderdeel van de zwaardere versies en worden het meest gebruikt. Office-programma s bedienen office016wat betreft het uiterlijk lijken de verschillende programma s van Office op elkaar en dat geldt ook voor de manier waarop u met de toepassingen werkt. De menu- en werkbalken van oudere Office-versies (ouder dan Office 2007, mocht u nog met deze dinosaurus werken ) zijn vervangen door een lint met opdrachten, boven in het toepassingsvenster. Afbeelding 1.4 Hoewel de Office-programma s volstrekt andere functies hebben, lijken de opdrachten in het lint sterk op elkaar, net als de bediening van de programma s. Office starten U kunt een Office-toepassing op verschillende manieren starten. Veel gebruikers volgen de hier beschreven route. Windows 10 1 Open het menu Start en klik, gevolgd door een klik op bijvoorbeeld op Word om de tekstverwerker te starten. U kunt de Office-programma s als tegels aan Start vastmaken of aan de taakbalk toevoegen. Rechtsklik op het gewenste programma en kies de

12 6 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 optie Aan Start vastmaken of Aan taakbalk vastmaken. Versleep de tegels in Start naar de gewenste plaats. Of: Klik op het vergrootglas in de taakbalk en typ Word in het zoekveld. Kies de app Word in de lijst met zoekresultaten. U kunt het programma ook starten door een document te openen in Windows Verkenner. Als u dubbelklikt op een document in een Verkenner-venster, dan start het bijbehorende programma en opent u direct het bestand. Een andere manier om een document te openen is door in Verkenner met de rechtermuisknop op het document te klikken en Openen te kiezen in het snelmenu. Afbeelding 1.5 Een document openen met een ander programma? Klik met de rechtermuisknop op het document en kies Openen met. Selecteer het programma waarmee u het document wilt openen. Klik op Kies een andere app als het gewenste programma er niet tussen staat. office018om een document met een ander programma dus niet het standaardprogramma waarin het document meestal is gemaakt te openen, klikt u met de rechtermuisknop op het document en kiest u Openen met in het snelmenu dat wordt geopend. Selecteer het gewenste programma in de lijst met mogelijkheden. Opdrachten in het lint De Office-programma s Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019, OneNote 2019 en Outlook 2019 hebben boven in het toepassingsvenster een lint met opdrachten en geen menu- en werkbalken. Sinds Office 2007 heeft een groot aantal taakvensters plaatsgemaakt voor nieuwe dialoogvensters en menu s. De meeste opdrachten van Office 2003 zijn er

13 Leer jezelf SNEL Microsoft Office Afbeelding 1.6 Het lange lint met opdrachten van Word Afbeelding 1.7 EnhetlintvanExcel. Afbeelding 1.8 Hier is het lint van Outlook. nog wel al hebben ze soms een nieuwe naam gekregen maar ze zijn elders opgeborgen. Het is wennen voor oudgedienden. Om het makkelijker te maken om een bepaalde functie te vinden, staat in Office 2019 nu boven het lint het tekstvak Vertel wat u wilt doen. Typ in dit vak wat u wilt gaan doen en u ziet de beschikbare opties in een snelmenu. Hierin staat ook de hulpfunctie voor de gezochte actie. Dat maakt het leven een stuk makkelijker. Afbeelding 1.9 Het snelmenu voor het tekstvak Geef aan wat u wilt doen. Afbeelding 1.10 Lint van OneNote.

14 8 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 office005 office023de office020 office021 office019 opdrachten van het lint zijn taakgericht ingedeeld. Dit betekent dat ze tevoorschijn komen of onder handbereik zijn op het moment dat u een bepaalde taak uitvoert. Klik op een tabel en de hulpmiddelen voor tabellen verschijnen, klik op een grafiek en de hulpmiddelen voor grafieken springen in beeld, klik op een afbeelding en de hulpmiddelen voor afbeeldingen worden bereikbaar. De hoofdbestanddelen van het lint zijn: Tabbladen De toepassingen hebben meerdere tabbladen. U vindt de tabs boven in het lint. Klik op een tab om een verscholen tabblad te bekijken. Elk tabblad is gevuld met functies die bij elkaar horen. Groepen Een tabblad is onderverdeeld in thematische groepen. Het tabblad Start van Word kent onder meer de groepen Klembord, Lettertype en Alinea. Opdrachten De groepen bevatten knoppen, invoervakken en menu s. office024u mist wellicht afzonderlijke dialoogvensters en taakvensters. Ze zijn niet allemaal verdwenen. Klik op het pictogram met de schuine pijl erop, het startpictogram rechts naast een groepsnaam, om een venster te openen. Doe dit in de groep Lettertype (tabblad Start van Word) om het gelijknamige dialoogvenster te openen om tekst op te maken. Klik op de pijl bij Stijlen (tabblad Start van Word) om het taakvenster Stijlen op het Afbeelding 1.11 Klik op het startpictogram om een venster met aanvullende instellingen te openen.

15 Leer jezelf SNEL Microsoft Office scherm te plaatsen. Stijlen komen overigens in de plaats van opmaakprofielen van eerdere Word-versies. Hoewel u geen sneltoetsen ziet in de tabbladen, zijn ze wel beschikbaar. U voert bepaalde opdrachten uit met het toetsenbord en niet met de muis door een combinatie van toetsen in te drukken. U kent wellicht de toetsencombinaties Ctrl+C (selectie kopiëren) en Ctrl+V (gekopieerde selectie plakken). U roept de mogelijke toetsencombinaties op door kort de Alt-toets in te drukken. U ziet dat elke tab van het lint een sneltoets heeft. De tab Bestand is B, Start is R en Invoegen is N. Toetst u hierna R, dan komen de toetstips voor de opdrachten in het tabblad Start in beeld. Druk achtereenvolgens op Alt R C om een selectie te kopiëren, en kies Alt R V om de selectie te plakken. Let op: druk de toetsen niet tegelijk in wat u wellicht gewend bent maar na elkaar. Om dit aan te geven, gebruiken wij een pijl ( ) voor toetsen die u na elkaar indrukt en een plusteken (+) als u ze tegelijk moet indrukken. Toetstips In Office 2010 al, ruilde Microsoft de naam sneltoets in voor toetstip. Geeft niet, er wordt hetzelfde mee bedoeld. Bovendien werken de oude sneltoetsen van eerdere versies nog in een combinatie met Alt of Ctrl. Het aloude Ctrl+N (toetsen tegelijk indrukken) levert nog steeds een nieuw document op (de toetstip is nu Alt B N). U vindt echter geen lijsten meer met oude sneltoetsen. U moet ze uit uw hoofd kennen! Miniwerkbalk gebruiken De miniwerkbalk bevat opmaakopties die u vaak gebruikt. De balk verschijnt eerst vaag, later in een solide staat nadat u de muisaanwijzer boven een tekstselectie plaatst. office030u office029 roept de miniwerkbalk ook op door met de rechtermuisknop te klikken (rechtsklikken) op een tekst. Hierdoor wordt tevens een snelmenu zichtbaar met opdrachten voor het item waarop u rechtsklikt. Afbeelding 1.12 Plaats de muis boven een selectie

16 10 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 Afbeelding 1.13 en kies een opmaakopdracht. Werkbalk Snelle toegang De werkbalk Snelle toegang linksboven in het toepassingsvenster brengt net als de miniwerkbalk veelgebruikte opdrachten binnen handbereik. Dit zijn ze: office031 Opslaan Sla een bestand op. Voor een nieuw document wordt het scherm Opslaan als geopend. Ongedaan maken Maak de laatste handeling ongedaan. Afbeelding 1.14 Werkbalk Snelle toegang met Ongedaan maken. De tooltip verraadt ook welke actie u ongedaan maakt. Vervolgkeuzelijst Ongedaan maken Selecteer een van de handelingen in de lijst die u ongedaan wilt maken. Opnieuw Voer de laatst handeling opnieuw uit. Werkbalk Snelle toegang aanpassen De werkbalk is nogal karig ingericht. Selecteer aanvullende opdrachten in de lijst, of klik op Meer opdrachten om een dialoogvenster met extra functies te openen.

17 Leer jezelf SNEL Microsoft Office Tabblad Bestand Klik op de tab Bestand helemaal linksboven in het toepassingsvenster om het tabblad Bestand te openen. U treft hier opdrachten aan die doen denken aan het menu Bestand van oudere Office-toepassingen, waaronder bestanden maken, openen, converteren en afdrukken. Het tabblad Bestand vervangt de Office-knop van het inmiddels antieke Office Deze knop waarachter vergelijkbare functies schuilgingen als in het huidige tabblad Bestand bleek in 2007 een minder gelukkige keuze. Gebruikers raakten ervan in de war en in latere versies is dit dus aangepast. De categorie Openen in het tabblad Bestand bevat een overzicht van onlangs geopende documenten. Dan hoeft u niet naar ze te zoeken. Klik op Recent in de lijst met opdrachten om het overzicht van onlangs bewerkte bestanden weer te geven. Nieuw document maken Een nieuw document maken kan op meerdere manieren: 1 Start het Office-programma. Of:klikopdetabBestand in het lint, linksboven in het Officetoepassingsvenster en klik op Nieuw. 2 Selecteer een sjabloon in het overzicht met beschikbare sjablonen (Word, Excel, PowerPoint). Kies de sjabloon Leeg document (Word), of Lege werkmap (Excel), of Lege presentatie (PowerPoint) om met een nieuw, leeg document te starten. Knoppenhulp Vergeten waar een knop ook al weer voor was? Houd de muisaanwijzer stil boven een knop, dan verschijnt er een venstertje (tooltip) dat de functie van de knop verklapt. Bestaand document openen De eerste manier om een document te openen kent u: via Verkenner. Hebt u het programma al op het scherm, dan kunt u een document snel openen: 1 Ga naar de tab Bestand. Kies Openen. Klik op een onlangs bewerkt bestand in de lijst Recent.

18 12 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 Of navigeer naar een bewaarmap op uw machine (Computer/ Deze pc). Of open een bestand in de cloud van Microsoft (OneDrive). Of kies Locatie toevoegen en selecteer Office 365 SharePoint als u een document op een SharePoint-server op afstand gebruikt. Of klik op de knop Bladeren en navigeer naar de gewenste locatie. Afbeelding 1.15 Opdrachten die u in elk programma tegenkomt om een bestaand document te openen. Afbeelding 1.16 Navigeer naar het document dat u wilt openen. office037 office036 Document opslaan U wilt natuurlijk uw werk bewaren. Dat kan op verschillende manieren. De eenvoudigste methode is in de werkbalk Snelle toegang: klikopde knop met de diskette erop en uw werk wordt opgeslagen.

19 Leer jezelf SNEL Microsoft Office Afbeelding 1.17 Een document opslaan met een andere naam doet u met Opslaan als. Zo maakt u een kopie van een bestaand bestand zonder het origineel te overschrijven. Origineel niet kwijtraken Als u een bestaand document opent en hierin wijzigingen aanbrengt, dan wordt het origineel overschreven als u op Opslaan klikt. Wilt u het origineel bewaren, gebruik dan Opslaan als in het tabblad Bestand. De opdracht Opslaan als maakt een kopie van een actief bestand. Nu kunt u een andere bestandsnaam opgeven. Dat is handig als u een bestaand document als voorbeeld gebruikt. Zo voorkomt u dat het oorspronkelijke document verloren gaat. In de wolken Office 2019 komt tegemoet aan de groeiende wens van mensen om bestanden in de cloud (SharePoint en OneDrive) op te slaan en waar dan ook ter wereld als er maar een internetverbinding is en met welk apparaat dan ook pc, notebook, tablet te kunnen bewerken. U kunt samen met anderen tegelijk aan bestanden sleutelen, zonder dat gegevens per ongeluk worden overschreven. U kunt zelfs direct in het document zien wat de ander aan het document toevoegt. Dat regelt u eenvoudig met de knop knop Delen rechtsboven. Zie ook de paragraaf In de wolken. Opslaglocatie opgeven Wanneer u de opdracht Opslaan in een Office 2019-programma kiest, geeft u eerst een plek aan waar het document naartoe mag in de cloud of naar uw machine hierna verschijnt een dialoogvenster met opslaglocaties. Voorheen werd dit dialoogvenster direct geopend.

20 14 Hoofdstuk 1 Kennismaken met Office 2019 Document sluiten office040bent u klaar met een document, dan sluit u het bestand en de toepassing. Klik op het kruisje rechtsboven in het toepassingsvenster en beide worden afgesloten. Als u nog wijzigingen hebt aangebracht in het document sinds het voor het laatst werd opgeslagen, dan vraagt het programma of u de wijzigingen wilt opslaan. Als u de wijzigingen niet wilt bewaren, dan kliktuopniet opslaan, anders klikt u op de knop Opslaan. U kunt het document ook sluiten met de opdracht Sluiten in het tabblad Bestand. Afbeelding 1.18 Als u een document sluit terwijl de wijzigingen nog niet zijn opgeslagen, dan krijgt u alsnog de mogelijkheid om het gewijzigde document op te slaan. U wisselt snel tussen de weergaven Maximaliseren (volledig scherm) en Verkleinen (vensterweergave) door te dubbelklikken op de titelbalk van het programmavenster. U mag natuurlijk ook op de gelijknamige knoppen rechts in de titelbalk klikken. Snelmenu openen Klik met de rechtermuisknop op een schermelement van een Officeprogramma, daarmee opent u een snelmenu met vaak gebruikte opdrachten. Rechtsklik bijvoorbeeld op een geselecteerde tekst en kies Plakopties in het menu dat verschijnt om de selectie van het systeemklembord van Windows in het document te plakken.

21 Leer jezelf SNEL Microsoft Office Afbeelding 1.19 Rechtsklik en kies Plakopties in het snelmenu. In de wolken Microsoft zet sinds Office 2016 (en dus ook 2019), Office 365, OneDrive en Office Online in op online gebruik van programma s en bestanden. Waar ter wereld u ook bent, met welk apparaat dan ook (pc, tablet, telefoon ), u beschikt altijd met een beetje hulp van internet over uw Office-programma s en Office-bestanden. Daarvoor is uw Microsoftaccount voorzien van OneDrive voor het online opslaan van uw bestanden en vindt u in Office de opties om bestanden online te delen en te vergaderen op afstand. Zorg wel dat u bent aangemeld met uw Microsoft-account in Office. Ga in een van de Office-programma s bijvoorbeeld Word of PowerPoint naar het tabblad Bestand en klik op de categorie Account. U kunt zich nu aanmelden of afmelden en informatie over het account bekijken. Klik op de pijlknop linksboven om terug te keren naar het tabblad Bestand. Klik daarna op de categorie Delen. Kies bijvoorbeeld Online presenteren om documenten op uw OneDrive via een browser uit te wisselen met collega s. Office altijd bereikbaar Met Office 2019 hebt u Office altijd binnen handbereik waar u zich ook bevindt. Zolang u maar beschikt over pc, notebook, (zowel Windows als macos worden ondersteund) tablet of pc en een internetverbinding. Met Office 365 en uw Microsoft-account installeert u de Office-programma s op een nieuwe computer, tablet of smartphone. Of gebruik Office Online om documenten te maken of te bewerken in de browser van een apparaat waarop Office niet is geïnstalleerd. Sla bestanden in OneDrive op om ze vanaf welk computerapparaat dan ook te openen, te bewerken en met anderen te delen.