Jaarverslag Stichting Omgangshuis Houten 2018

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Omgangshuis Houten 2018 Inleiding Op 1 oktober 2008 werd de Stichting Omgangshuis Houten opgericht en op 17 mei van het daaropvolgende jaar vond het eerste bezoek plaats. Sinds die tijd heeft het Omgangshuis Houten haar nut bewezen: het aantal casussen ging van 3,6 in 2009 naar 16 en het aantal ouder-kind contacten ging van 33 naar 152. Het Omgangshuis voorziet dus in een behoefte. Dit is eigenlijk niet iets om blij mee te zijn; het betekent namelijk dat er nog steeds echtscheidingen zijn waarbij ouders niet tot een goede omgangsregeling kunnen komen. Dat een goed contact met beide ouders, vooral na een echtscheiding, van belang is voor de ontwikkeling van een kind wordt steeds meer onderkend en gemeenten staan er voor open om een bezoekregeling, zoals die door het Omgangshuis wordt aangeboden, te financieren. Vorig jaar werd echter al gemeld dat een structurele en kostendekkende financiering noodzakelijk is om de continuïteit te waarborgen en ook dit jaar bleef de financiering een belangrijk punt van aandacht voor het bestuur. Doelstelling Het Omgangshuis biedt kinderen de mogelijkheid om bij een echtscheiding hun niet-verzorgende ouder te ontmoeten, als de ouders het niet eens kunnen worden over een bezoekregeling. Het is een neutrale en veilige plaats waar dit bezoek kan plaatsvinden zonder dat de ouders elkaar hoeven te ontmoeten. Een veilige plek is noodzakelijk, zeker als er een vermoeden van risico s bestaat zoals geweld, seksueel misbruik, drank-/drugsgebruik, ontvoering etc. Activiteiten Intake en begeleiding omgang tussen kind en niet-verzorgende ouder. De professionele coördinator doet de intake van de aanmeldingen. Zij voert gesprekken met beide ouders, stelt met hen een overeenkomst op en plant de omgangsmomenten. Ook volgt zij de gang van zaken, lost eventuele problemen op en verwijst, indien nodig, ouders door naar hulpverlenende instanties Uitgevoerde casussen 3,6 7,6 13,4 10, , ,6 16,4 16 Nieuwe aanmeldingen Nieuwe casussen Voortijdig afgerond Afgerond volgens contract Verlengingen Aantal verschillende kinderen Opvangmiddagen Ouder-kind contacten

2 Een casus bestaat uit 5 bezoeken tussen één of meerdere kinderen uit hetzelfde gezin met de niet-verzorgende ouder. Indien nodig kan een verlenging van nogmaals 5 bezoeken worden afgesproken. Het aantal gerealiseerde ouder-kind contacten was in 2018 weer hoger dan in Een aantal aanmeldingen komt na de intakegesprekken niet tot een casus omdat één of beide ouders zich terugtrekken of de aanmelding wordt afgewezen door de coördinator. Als deze situatie zich voordoet, zijn er echter al wel kosten gemaakt, die soms moeilijk zijn te verhalen op de aanvragende gemeente, maar toch gedekt moeten worden. Het omgangshuis vindt 1x per twee weken op zondagmiddag plaats. Werving, training, begeleiding en inroosteren vrijwilligers. Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel om de bezoekregeling en de omgang met de niet-verzorgende ouder goed te laten verlopen. Zij houden toezicht in het Omgangshuis tijdens de openingsuren op zondagmiddag en letten erop dat de ouders zich aan de afspraken houden. Alleen dan kan er sprake zijn van een veilige en neutrale omgeving, de doelstelling van het Omgangshuis. In de loop van 2018 hebben twee vrijwilligers het team verlaten. Gelukkig hebben zich ook drie nieuwe vrijwilligers gemeld, waardoor het aantal vrijwilligers eind 2018 op 14 uitkwam. Toch is dit aantal aan de kleine kant en reden voor het bestuur om ook in 2019 door te gaan met het actief werven. De werving en scholing van de vrijwilligers wordt verzorgd door het bestuur en de coördinator. In maart 2018 werd de jaarlijkse thema-avond georganiseerd voor alle vrijwilligers, bestuursleden en andere genodigden. Na een gezellige maaltijd hield Anthon van der Horst, oud-vrijwilliger van het Omgangshuis, de aanwezigen een spiegel voor inzake hun eigen stressbestendigheid. P.R. en communicatie. Ook in 2018 is er aandacht besteed aan de relatie met gemeenten in het verzorgingsgebied van het Omgangshuis. Daarnaast werden bijeenkomsten op het gebied van Jeugdhulp, georganiseerd door de Lekstroomgemeenten, bezocht. In het kader van de zoektocht naar vrijwilligers werd in maart een presentatie over het Omgangshuis gegeven bij Rotary Club Houten. Nadat in september 2017 de vernieuwde website live ging, waren februari 2018 de nieuwe flyers klaar. De financiering van de website en flyers werd mogelijk gemaakt door een donatie van het Oranjefonds. Organisatie en Bestuur Het bestuur bestond eind 2018 uit 4 personen: Ruurd Lageveen voorzitter Marijke Hobbij penningmeester Annemiek Reijnders secretaris Annet Slijkhuis algemeen lid Het bestuur bevordert en bewaakt de voortgang, zet het beleid uit en onderhoudt samen met de coördinator de contacten met medewerkers van de gemeenten. Najaar 2016 werd het bestuur van het Omgangshuis Houten door de gemeente Zeist gevraagd een Omgangshuis in Zeist op te zetten. Het bestuur van Stichting Omgangshuis Houten fungeerde in 2017 ook als bestuur van de Stichting Omgangshuis Zeist. Per 1 januari 2018 kreeg Zeist een eigen bestuur en bleef Ruurd Lageveen, voorzitter van Houten, aan als adviseur van SOZ. In 2018 zijn drie leden van het bestuur afgetreden: Ria van Rooijen ( penningmeester), Loet Schledorn en Peter Vogelaar. Loet was een van de founding fathers van het Omgangshuis Houten, samen met Piet Beisterveld. In 2018 heeft het bestuur 5 keer vergaderd. De volgende onderwerpen zijn o.a. besproken: ¾ Jaarrekening en jaarverslag 2017, begroting 2018 ¾ Werving en deskundigheidsbevordering vrijwilligers/bestuursleden ¾ Contracten met omliggende regio s en gemeenten, met name problemen bij de facturering en kosten van cases.

3 ¾ Implementatie van de nieuwe privacy wetgeving AVG bij het Omgangshuis ¾ Klachtenregeling voor cliënten SOH ¾ Aanpassing vrijwilligersovereenkomst ¾ ICT Huisvesting Met de bestaande relatie is de huisvesting gecontinueerd. Voor het Omgangshuis maken we gebruik van een kinderopvanglocatie in Houten. ANBI De Stichting Omgangshuis Houten is geregistreerd als een algemeen nut beogende instelling. Het RSIN/fiscaal nummer ANBI is: AGB code De Stichting Omgangshuis Houten heeft AGB-Code Financiën 2018 is het 10e jaar dat het Omgangshuis actief is. De gerealiseerde fondsenwerving is, zoals afgesproken met de gemeente Houten, toegevoegd aan de reservering die bestemd is voor de continuering van de werkzaamheden van het Omgangshuis. Daarnaast is een subsidiebedrag van de gemeente Houten gereserveerd in het egalisatiefonds. In 2018 is het aantal casussen nagenoeg gelijk gebleven, maar het aantal ouder-kind contacten flink toegenomen. De transitie van de Jeugdzorg heeft tot veel meer werkzaamheden voor de coördinator geleid, waardoor de personele kosten veel hoger zijn uitgevallen. In het kader van de transitie van de jeugdzorg is met ingang van 2016 de facturatie van de casussen aan de gemeenten veranderd. De subsidierelatie met de gemeente Houten is in 2016 beëindigd omdat de financiering volgens de nieuwe landelijke richtlijnen moet gaan lopen. Met de Lekstroomgemeenten is een maatwerkovereenkomst afgesloten voor het leveren van de omgangsbegeleiding in het Omgangshuis. Met andere regio s zal, indien mogelijk, ook een maatwerkovereenkomst afgesloten worden. Het zal in 2019 wederom een flinke tijdsinvestering en deskundigheid van met name de penningmeester vragen om alle contracten en de facturatie in orde te krijgen. Het bestuur zal in 2019 in gesprek gaan met de Lekstroom gemeenten om deze facturatie soepeler te laten verlopen. Fondsenwerving, donaties en subsidies blijven noodzakelijk om de werkzaamheden van het Omgangshuis te kunnen blijven uitvoeren. Zonder deze bijdragen zou het Omgangshuis verlies lijden. Het positief resultaat 1676,- is toegevoegd aan de reservering uitvoering Omgangshuis op de balans. Mei 2019 Stichting Omgangshuis Houten Secretariaat: Onderdoor DX Houten tel:

4 Jaarrekening 2018 Balans per 31 december dec dec 2017 Activa Nog te ontvangen bijdragen Overlopende activa Vorderingen en overlopende activa Rekening courant banken Liquide middelen Activa

5 Jaarrekening 2018 Balans per 31 december dec dec 2017 Passiva Eigen vermogen Stand per 1 januari Resultaat boekjaar Stand per 31 december Egalisatiefonds Gemeente Houten Voorzieningen Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden Overlopende passiva Kortlopende schulden Passiva

6 Staat van Baten en Lasten over 2018 en Baten Bijdragen gemeenten Fondsen bijdragen / donaties Ouderbijdragen Totaal baten Lasten Personele kosten cliënt contacten Vrijwilligerskosten Kantoor-en bestuurskosten Algemene kosten Totaal lasten Stichtingsresultaat Financiële baten en lasten Netto stichtingsresultaat