Stichting Jobortunity Nederland Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Jobortunity Nederland Beleidsplan Februari 2015 Stichting Jobortunity Nederland Rijnlaan 129bis 3522 BH Utrecht

2 1. Inleiding Stichting Jobortunity Nederland (hierna de stichting ) heeft het beleidsplan uit 2014 geactualiseerd en uitgebreid met specifieke stukken op financieel-, communicatie- en fondsenwervingbeleid. Vanaf 1 januari 2014 gelden er bovendien nieuwe voorwaarden voor een algemeen nut beogende instelling (ANBI), wat betekent dat een ANBI een actueel beleidsplan moet hebben. Dit beleidsplan geeft inzicht in de manier waarop de stichting het werk uitvoert om haar doelstelling te bereiken. Het betreft een meerjarig beleidsplan voor de periode en geeft inzicht in: het werk dat de stichting doet de manier waarop de stichting geld werft het beheer van het vermogen van de stichting de besteding van het vermogen van stichting Dit beleidsplan wordt verder gebruikt: als leidraad voor uitvoering van de activiteiten van de stichting voor het verschaffen van inzichten in de financieringsbehoeften als communicatiemiddel t.b.v. externen belanghebbenden (bv. donoren, donateurs, Friends of / Vrienden van Jobortunity) Het beleidsplan wordt vastgesteld voor drie jaar maar zal regelmatig (minstens 1 keer per jaar) besproken worden in de bestuursvergadering en indien nodig aangepast of geactualiseerd. Dit driejarig plan vormt de basis voor de jaarlijkse werkplannen (opgesteld i.s.m. de directeur van het opleidingsinstituut in Tanzania) waarin de jaardoelen en activiteiten van de stichting worden vastgesteld. Het bestuur draagt zorg voor een jaarverslag met daarin opgenomen een beschrijving van de uitgevoerde activiteiten, de behaalde resultaten, de voorgenomen activiteiten voor het opvolgende jaar alsmede een jaarlijkse financiële verantwoording. 2. Structuur stichting De stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel in Utrecht onder nummer: De stichting heeft vijf bestuursleden; een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee bestuursleden. In Bijlage 1 staat omschreven hoe de stichting zich verhoudt tot het trainingsinstituut Jobortunity in Tanzania, het lokale bestuur en wie zitting hebben in het stichtingbestuur. 3. Doel, Visie en Missie van de stichting Op 19 mei 2009 werd het initiatief genomen tot oprichting van een nieuwe stichting: Stichting Jobortunity Nederland 1 ter ondersteuning van Jobortunity Tanzania. 1 Akte van oprichting is beschikbaar op aanvraag Versie Pagina 1 van 6

3 Doel en werkwijze: De activiteiten van de Nederlandse stichting zijn erop gericht om Jobortunity in Tanzania te ondersteunen, zowel inhoudelijk als sparringpartner/ adviseur als ook op het gebied van fondsenwerving, partnerschappen en communicatie. De stichting beoogt niet om winst te maken. Met het trainingsinstituut Jobortunity, gevestigd in Arusha - Tanzania, krijgen kwetsbare jongeren door middel van een horecaopleiding de mogelijkheid om te starten op de arbeidsmarkt en kunnen ze op deze manier een beter leven voor henzelf en hun familie realiseren. Jobortunity richt zich enerzijds op jongeren, want deze hebben de toekomst, en anderzijds op bedrijven die deze jongeren een arbeidsplaats bieden. Jobortunity is gestoeld op het people, planet en profit principe en is mede hierom samenwerkingsverbanden aangegaan met bedrijven in de toeristenindustrie in Tanzania. Jobortunity Tanzania is een apart juridisch rechtspersoon: een Limited by Guarentee with a charitable status (registratie no.: 69423). Visie: Het verwezenlijken dat studenten (minimaal 40 per jaar) een eenjarige opleiding volgens de Hi5 methode kunnen volgen aan het trainingsinstituut Jobortunity in Arusha (Noord Tanzania) - inclusief een externe stage in de horeca sector in de omgeving. Missie: Het ondersteunen van activiteiten die zijn gericht op het geven van scholing aan jonge mensen in Tanzania en het bieden van mogelijkheden om ervaring op te doen in het arbeidsproces. Dit om daarmee voor deze jonge mensen een zo optimaal mogelijke uitgangspositie te bereiken op de arbeidsmarkt en daarmee de kansen op een menswaardig bestaan te vergroten. Doel: Om bovengenoemde te bereiken heeft de stichting in Nederland als hoofddoelstellingen: Het werven van afdoende fondsen voor het uitvoeren van de beoogde activiteiten Het verrichten van promotionele activiteiten ten behoeve van verbeterde positionering van Jobortunity richting (potentiële) donateurs, donors en derden Het inhoudelijk adviseren/ meedenken met Jobortunity in Tanzania Uitgebreide informatie is te vinden op 4. Strategie voor Voor de periode heeft de stichting een aantal specifieke ambities opgesteld die de strategische richting voor de komende jaren bepaalt. Deze ambities zijn gebaseerd op de behaalde resultaten van afgelopen jaren in zowel Nederland als Tanzania en de geleerde lessen die getrokken kunnen worden uit de eerste vijf jaar van het bestaan van Jobortunity (zie voor details de jaarverslagen en nieuwsbrieven van Jobortunity van 2009 t/m 2014), met name op het gebied van fondsenwerving. Een greep uit de resultaten van de afgelopen 5 jaar Na ruim 5 jaar kunnen we zeggen dat het trainingsinstituut Jobortunity Tanzania een gewaardeerde instelling is in en om Arusha met een positief imago bij zowel de lokale bevolking (communities), als ook bij lokale lodges, hotels en restaurants. Dit blijkt uit het toenemend aantal aanmeldingen van studenten uit de lokale gemeenschappen en ver daarbuiten. Dit blijkt ook uit de aanvraag van de ho- Versie Pagina 2 van 6

4 reca bedrijven die graag stagiairs van Jobortunity hebben, waarvan velen vervolgens ook een baan aangeboden krijgen bij datzelfde bedrijf. Er is een Hi5 methodiek ontwikkeld dat de basis vormt voor het Jobortunity curriculum. Dit lesprogramma is de afgelopen jaren goed geëvalueerd en aanzienlijk verbeterd en aangepast aan de huidige opleidingsbehoeften van de toerisme sector. In de periode hebben 181 studenten een opleiding kunnen volgen bij Jobortunity. Daarvan hebben er 95% hun diploma gehaald. Van alle studenten die Jobortunity getraind heeft, heeft nu 75% een vaste baan. Trends in fondsenwerving De stichting signaleert de volgende veranderingen in de mogelijkheden tot fondsenwerving in Nederland: Er is minder geld beschikbaar voor de ontwikkelingssamenwerkingsector waardoor er minder potentiële donoren zijn Er is een trend naar het meer betrekken van private gelden / familie fondsen / bedrijven voor goede doelen Onderwijs en scholing zijn in afnemende mate een prioritair thema voor donoren en daarnaast is Tanzania niet langer een partnerland voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken, waardoor er bij NGO s ook minder geld beschikbaar is voor deze regio De trend van laatste jaren is meer project financiering door particulieren via social media (crowd funding), inzamelingsacties op scholen, verjaardagen etc. etc. Investeren van winst in goede doelen op basis van het Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) principe (bijvoorbeeld via werknemersprogramma's) en daarnaast ontstaan er steeds meer bedrijven met een sociale inslag en houden veel mensen zich bezig met social entrepreneurship, social business development en impact investment De stichting wil voor de komende drie jaar de fondsenwerving strategie meer aanpassen aan de ontwikkelingen van de huidige tijd en zo de financiële duurzaamheid van Jobortunity waarborgen. Deze waargenomen trends hebben al invloed op de manier waarop Jobortunity Nederland en Tanzania werken. Op termijn willen we het grootste deel van de inkomsten zelf genereren, hoewel we ook realistisch zijn en zien dat structurele bijdrages en (lange termijn) financieringen van substantieel belang blijven. Anno 2015 genereert Jobortunity 21% van de uitgaven zelf door middel van schoolgeld (Euro 35,-/ per student) en doordat hotels en restaurants betalen voor stagiairs. Ook het aanbieden van Hi5 Consultancies tegen een marktconform tarief levert fondsen op die teruggeïnvesteerd worden in Jobortunity. Daarnaast bekijken we de mogelijkheden voor een revolving fund, waarbij studenten nadat ze hun opleiding hebben afgerond en een baan hebben, hun opleiding (gedeeltelijk) terugbetalen. Ambities De stichting heeft op basis van de behaalde resultaten tot nu toe en de bovenbeschreven ontwikkelingen de ambities voor de komende periode aangescherpt en als volgt gedefinieerd: Lange(re) termijn financiering behalen, bij voorkeur directe financiering aan Jobortunity Tanzania; Versie Pagina 3 van 6

5 Zoveel mogelijk financiële zelfredzaamheid verkrijgen door het ondersteunen van de ontwikkeling van inkomensgenererende projecten en activiteiten Het werven van een nieuwe donateurs De actieve betrokkenheid van Vrienden van Jobortunity vergroten Transparant en open communiceren over beleid, donoren en uitdagingen van stichting voor komende tijd) Het publiceren van artikelen en andere informatie zoals bijvoorbeeld de nieuwsbrief en actuele nieuwsberichten en beeldmateriaal op de website 5. Activiteiten stichting Jobortunity Nederland De activiteiten die worden uitgevoerd in Nederland hebben als verwacht resultaat: 1. (meer) financiële ondersteuning voor Jobortunity Tanzania. 2. (meer) bekendheid van Jobortunity Tanzania in Nederland; 3. verbreding van het netwerk en samenwerkingsverbanden voor Jobortunity. Planning activiteiten Stichting Jobortunity Nederland Per jaar stelt het bestuur van de stichting een werkplan op met daarin de activiteiten 2, verwachte outreach (bereik doelgroepen) en verwachte opbrengst. Het bestuur houdt niet vast aan kalenderjaren maar volgt de planning van Tanzania: de schooljaren. Jaar 6: 1 juli juli 2015 Jaar 7: 1 juli juli 2016 Jaar 8: 1 juli juli 2017 Fondsenwervingstrategie Onder fondsenwerving worden drie geldstromen onderscheiden: 1. grote NGO met contract (Eureko, NCDO, Turing etc.) 2. particuliere donoren met aanvullende, specifieke afspraken 3. particuliere donoren met eenmalige giften De activiteiten die stichting Jobortunity Nederland in gepland heeft zijn met name gericht op het verkrijgen van fondsen voor de activiteiten in Tanzania. De kosten die Stichting Jobortunity maakt zijn verwaarloosbaar. Een aantal langlopende contracten met grote NGO s zijn de afgelopen twee jaar afgelopen en dat maakt dat er nieuwe structurele donoren moeten worden gezocht. Het inhuren van een adviesbureau op fondsenwerving in 2014 heeft niet geleid tot extra fondsen. Dat betekent dat fondsenwerving hoofdprioriteit is van het bestuur en de directie in Tanzania voor de komende 3 jaar. Gezocht wordt naar nieuwe structurele en bij voorkeur institutionele donoren. Daarnaast wordt door midden van exposure (netwerken, naamsbekendheid, acties, etc.) getracht particuliere donaties op te halen. In 2015 en verder worden deze activiteiten voortgezet. De strategie voor de fondsenwerving is gericht op langere termijn samenwerking met donoren en op het opzetten van inkomensgenerende projecten in Tanzania, waarvan de opbrengst direct ten goede komt aan Jobortunity. Daarnaast zullen we de mogelijkheden onderzoeken om een partnerschap aan te gaan met het bedrijfsleven en/of de hotel branche. In Tanzania zal de directie ook aandacht be- 2 Beschikbaar op aanvraag Versie Pagina 4 van 6

6 steden aan het werven van (lokale) fondsen en het opstarten en ondersteunen van inkomsten genererende projecten voor Jobortunity, zoals Hi5 trainingen aan personeel van hotels en lodges en het onderzoeken van de mogelijkheden voor een leenstelsel. Hiermee wordt de duurzaamheid en financiële onafhankelijkheid van het trainingsinstituut vergroot. Overige activiteiten Verzenden van nieuwsbrief 3 keer per jaaraan alle Friends of Jobortunity en donateurs Doorlopend en op maat advisering aan de directeur van Jobortunity aangaande dagelijkse activiteiten, financieel beheer, boekhouding, begroting en strategie bepaling Eenmaal per jaar organisatie van een event voor alle betrokken mensen bij Jobortunity: donateurs, vrijwilligers, donoren en alle Vrienden van Jobortunity. Bij dit event is ook de directeur uit Tanzania aanwezig om een update te geven van de laatste ontwikkelingen bij Jobortunity en het draagvlak voor Jobortunity vergroten Ondersteunen bij selectie van vrijwilligers voor Jobortunity 6. Beheer en besteding financiën stichting Het beheer en besteding van de financiën van de stichting is de verantwoordelijkheid van het bestuur van de stichting. Het bestuur heeft een penningmeester benoemd, alsmede een voorzitter en secretaris. Allen zijn tekenbevoegd. Het stichtingsbestuur komt gemiddeld eenmaal per zes weken bij elkaar om de voortgang van de werkzaamheden en te ondernemen activiteiten te bespreken en te besluiten. Er zijn een aantal afspraken gemaakt over de financiën: Eens per drie jaar wordt een strategisch plan gemaakt met een financiële doorkijk voor de komende vijf jaar. Het plan wordt goedgekeurd door het bestuur NL. Uitgangspunt is om de afhankelijkheid van donaties terug te brengen door inkomsten genererende projecten. Het uitgangspunt is om binnen 3 jaar circa ,- per jaar aan inkomsten genererende projecten te hebben. Hierdoor wordt circa 40% van het budget gedekt. Jaarlijks wordt een budget gemaakt voor het komende jaar. Het is niet noodzakelijk om aan het begin van het jaar al volledige dekking te hebben voor het hele jaar. Het budget wordt goedgekeurd door het bestuur NL. Overtollige liquiditeit wordt zo veel mogelijk gecentraliseerd op de Nederlandse bankrekening. Periodiek wordt geld overgeboekt naar Tanzania op basis van behoefte uit de liquiditeitsprognose. In principe wordt dat eens per kwartaal gedaan. Naast de benodigde liquiditeit voor de dagelijkse liquiditeitsbehoefte wordt er te allen tijde liquiditeit in Tanzania aangehouden voor calamiteiten. Hieronder staat een overzicht van de output op financieel vlak: Producten/activiteiten Frequentie Verantwoordelijk Goedkeuring stichting Strategisch plan Eens in de 3 jaar (5 Directeur Jobortunity Ja jaar vooruit) TZ Budget Tanzania Jaarlijks voor 1 oktobetunity Directeur Jobor- Ja TZ Budget NL + Consolidatie Jaarlijks voor 1 ok- Treasurer NL Nee Versie Pagina 5 van 6

7 tober Jaarrekening Tanzania (Audit) Jaarlijks voor 1 november Jaarrekening Nederland Jaarlijks voor 1 november Liquiditeitsprognose TZ + verklaring op verschil in hoofdlij- dagen na maand- Maandelijks (10 nen einde) Liquiditeitsprognose NL + Consolidatie dagen na maand- Maandelijks (15 einde) Verschillen analyse met Budget Maandelijks (15 dagen na maandeinde) Directeur Jobortunity TZ Treasurer Directeur Jobortunity TZ Treasurer NL Treasurer NL Kascommissie Jaarlijks Treasurer NL Ja Rapportage naar sponsors Jaarlijks Treasurer NL nee Nee Ja Nee Nee Nee Versie Pagina 6 van 6

8 BIJLAGE 1: Organisatiestructuur Jobortunity Tanzania en Nederland The Establishment of the Training Institute Jobortunity In January 2009 the Training Institute Jobortunity was officially registered as a Limited by Guarantee with a charitable status (registration no.: 69423). Five guarantors were nominates in the board. In May of the same year the Dutch Foundation Stichting Jobortunity Nederland was established to support the mission and activities of the training institute. The organizational structure of the institute and its boards is: Director & team Guarantors (board members) of Jobortunity Tanzania Board members of Jobortunity Foundation the Netherlands The Board of Jobortunity Foundation The Netherlands The members of the board of Jobortunity Foundation the Netherlands since : Board members of Jobortunity Foundation the Netherlands Martine de Vaan Chair person Jan-Hildo van Ballegooijen Treasurer Eduard Louwerse Secretary Francine Egberts member Annette van Ham member Versie Pagina 7 van 6