Beleidsplan Stichting Crane

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting Crane Amsterdam, september 2018 Stichting Crane 1

2 Versiebeheer Versie Datum Opmerkingen Versie Definitief September 2018 Goedgekeurd door Bestuur Crane; publicatie via website Versie September 9 September 2018 Aanpassing van paragraaf punt 7: Voorstel Crane Fund vervangen door Voorstel Crane Cyber Centre + aanpassing begroting Stichting Crane 2

3 1 Strategie 1.1 Aanleiding en uitgangspunten van Stichting Crane Oeganda is een relatief stabiele factor in een politiek en militair turbulent Oost-Afrika, en heeft een lange traditie in opvang van vluchtelingen uit de regio. Van overheidswege wordt, in samenwerking met UNHCR, eerste opvang verzorgd en zijn vluchtelingen na registratie vrij om deel te nemen aan de Oegandese samenleving om hun leven opnieuw vorm te geven. Ondanks de positieve grondhouding ten aanzien van integratie van vluchtelingen in de Oegandese samenleving, is de praktijk voor vele vluchtelingen niet rooskleurig. Een verblijf in kamp waar, ondanks de inspanningen van overheid en internationale donor gemeenschap, het leven karig en hard is. Met gebrek aan geld, kennis, medische zorg en connecties is het moeilijk een bestaan op te bouwen. Stichting Crane wil die vluchtelingen een steuntje in de rug bieden, door hen een financiële bijdrage te gunnen in de vorm van een zachte lening, subsidie of gift voor het opstarten van economische bedrijvigheid, om schoolgeld te betalen voor het volgen van een vakopleiding of een noodzakelijke medische ingreep te bekostigen. 1.2 Statutaire doelstelling Vluchtelingen te ondersteunen die als gevolg van politieke onderdrukking, geweld en/of honger huis en haard hebben verlaten en in Oeganda een veilig onderkomen zoeken en die ondanks de inspanningen van overheid en internationale donor gemeenschap geen of onvoldoende toegang hebben tot onderwijsvoorzieningen, medische zorg en/of mogelijkheden voor het verdienen van een inkomen. 1.3 Afwezigheid van winstoogmerk Stichting Crane heeft geen winstoogmerk. 1.4 Bestemming liquidatiesaldo Bij opheffing van Stichting Crane wordt nadat alle schulden zijn voldaan een eventueel saldo overgemaakt aan Stichting Vluchteling, Laan van Nieuw Oost-Indië 131, Den Haag. 1.5 Missie Solidariteit tonen met individuele vluchtelingen door hun kans op een menswaardig bestaan en economische weerbaarheid te bevorderen, ongeacht hun afkomst, ras, etniciteit en religie. 1.6 Werkzaamheden van Stichting Crane Werkzaamheden van Stichting Crane zijn: - ontvangen en beoordelen van aanvragen van vluchtelingen voor een financiële bijdrage in de vorm van een zachte lening, subsidie of gift, Stichting Crane 3

4 - waar nodig samenwerken met een lokale Oegandese partner op het gebied van scouting, beoordeling, opvolging en verantwoording van relevante aanvragen, - transfer van financiële bijdrage aan lokale partner die in opdracht van Stichting Crane zorgdraagt voor vervolg distributie aan beoogde ontvanger, - toezicht houden op besteding, verantwoording en indien van toepassing, terugbetaling, van de toegekende financiële bijdragen - fondsenwerving ten behoeve van individuele donaties - fondsenwerving ten behoeve van activiteiten die structureel fondsen genereren. 2 Beleid Te verwachten werkzaamheden van Stichting Crane in De komende anderhalf jaar richten we ons op: Directe ondersteuning van individuele vluchtelingen; hiertoe worden fondsen geworven door middel van crowdfunding, sponsoracties en donaties. Voor de opvolging en afhandeling van werkzaamheden in Oeganda is het nodig dat we samenwerken met lokale partners in Oeganda. Fondsen werven ten behoeve van ontwikkeling van een economische activiteit in Oeganda die structureel opbrengsten genereert waarmee vervolgens individuele vluchtelingen kunnen worden ondersteund in lijn met de doelstelling van Stichting Crane. Om de hiervoor benoemde twee doelstellingen te verwezenlijken zullen we de volgende werkzaamheden uitvoeren: 1. Aanvragen ANBI-status Aanvraag is voorbereid en ingediend bij Belastingdienst (april 2018). 2. Uitwerken procedure aanvraag voor financiële bijdrage Voor de aanvragen voor financiële bijdrage gelden minimaal de volgende criteria: De aanvrager(s) dient: geregistreerd te zijn als UNHR-vluchteling in Oeganda te beschikken over een Oegandees mobiele telefoonnummer minimaal 15 jaar oud te zijn niet over voldoende middelen te beschikken, De financiële bijdrage dient aantoonbaar gebruikt te worden voor verbeteren van de (kans op) economische zelfredzaamheid; Per persoon kan maximaal één aanvraag voor financiële bijdrage per kalenderjaar worden gehonoreerd; Maximale waarde per individuele aanvraag bedraagt E1250,-; Van het aangevraagde subsidiebedrag mag maximaal 20% gebruikt worden voor vergoeding van overhead kosten in Oeganda en/of Nederland. Stichting Crane 4

5 3. Identificeren lokale partners in Oeganda Een lokale partner van Stichting Crane is verantwoordelijk voor scouting van kansrijke aanvragen voor financiële bijdrage, de financieel-administratieve coördinatie ter plaatse en voortgangsrapportage. Deze lokale vertegenwoordiger krijgt voor zijn werkzaamheden en onkosten een fee per positief gehonoreerde aanvraag. De lokale vertegenwoordiger kan een individu zijn die actief is in sociaal werk in Oeganda, of een reeds actieve partner organisatie in Oeganda. Op aanbeveling van Marion Noordhoek, bestuurslid bij Stichting Wijnand Noordhoek, zijn wij concrete contacten aangegaan met het Sharing Youth Centre, opgericht in 1977 door de Witte Paters. Sharing verzorgt vakopleidingen voor kwetsbare jongeren. Ook vluchtelingen zijn welkom. Ter ondersteuning van een verantwoorde keuze zullen mogelijke partners in Oeganda worden bezocht. 4. Fondswerving dmv crowdfunding In het jaar 2018 en 2019 zal voor respectievelijk minimaal 3 en 4 individuele aanvragen voor financiële bijdrage geld worden ingezameld door middel van crowdfunding, donaties en sponsoracties. 5. Bestuursvergaderingen Lopende zaken en beoordeling ontvangen subsidieaanvragen: in jan/feb, deadline aanvragen 31 december, in mei/juni, deadline aanvragen 30 april, in aug/sept, deadline aanvragen 31 juli. 6. Transfer geldbedragen van gehonoreerde aanvragen De toegekende bedragen zullen worden overgemaakt en door de lokale vertegenwoordiger worden overgedragen aan de begunstigden, tegen zo laag mogelijke kosten. 7. Fondsenwerving ten behoeve van structurele fondsen genererende activiteit De last om jaarlijks voldoende fondsen te werven is groot. Stichting Crane overweegt daarom in Oeganda een sociale onderneming op te zetten, de resultaten van de onderneming kunnen vervolgens worden aangewend ten behoeve van de charitatieve doelstelling van Stichting Crane en 2019 zullen gebruikt worden voor inventarisatie van behoefte en haalbaarheidsonderzoek Voorstel sociale onderneming Crane Cyber Centre In Oeganda is het gebruik van mobiele telefoon, facebook weliswaar wijdverspreid echter het merendeel van de bevolking heeft geen directe toegang tot pc, laptop, printer of wifi. De behoefte en noodzaak om hiervan gebruik te maken is wel aanwezig: studie, sollicitaties, skypen, sociale media of studie. Om die reden is de dienstverlening van cyber-centra nog steeds populair. Door exploitatie van een cyber center kan geld worden gegeneerd waarmee vervolgens opleidingen kunnen worden ontwikkeld en aangeboden op het gebied van kantoorautomatisering, webdesign, sociale media en dergelijke die tegen gereduceerd tarief aangeboden worden aan de doelgroep van Stichting Crane. Stichting Crane 5

6 2.2 Werving van gelden Stichting Crane zal zijn activiteiten bekostigen door een mix van donaties, crowd-funding, sponsoractie ten behoeve van individuele subsidieaanvragen en formele fondsenwerving. 3 Beheer 3.1 Vermogen van Stichting Crane Het vermogen van Stichting wordt beheerd door het bestuur, de penningmeester draagt zorg voor de uitvoering. Alle uitgaven en uitkeringen dienen in beginsel door het bestuur te worden goedgekeurd; de besluiten hiertoe worden vastgelegd in de notulen van de bestuursvergadering. De penningmeester houdt overzicht bij van alle inkomsten en uitgaven; dit overzicht is ten alle tijden inzichtelijk voor de overige bestuursleden. Jaarrekening met toelichting opgesteld, en een begroting voor het komende jaar vastgesteld. Deze is opvraagbaar en zal ook worden gepubliceerd op de website. 3.2 Kostenstructuur van Stichting Crane Minimaal 80% van de fondsen dient te worden besteed aan de doelgroep van Stichting Crane. De overige gelden kunnen gebruikt worden voor betalen van (on)kosten nodig voor de uitvoering van de activiteiten in Oeganda en eventuele onkosten in Nederland. Een eerste begroting voor 2018 en 2019 is bijgevoegd in de bijlage. Alle bestuurlijke werkzaamheden binnen Stichting, worden om niet uitgevoerd. Reizen om projecten te bezoeken worden door degene die reist zelf bekostigd. De administratie wordt gevoerd door de secretaris. De financiële administratie wordt gevoerd door de penningmeester. Alle bestuursleden zijn bevoegd om betalingen uit te voeren. 4 Bestuur Het bestuur van Stichting Crane bestaat uit: Voorzitter: mevrouw Els Ebels, Amsterdam Secretaris: mevrouw Erna van den Doel, Amsterdam Penningmeester: mevrouw Hiske Gerbrandy, Amsterdam Stichting Crane 6

7 5 Contactdetails Bezoekadres: Omval 19, 1096 AA Amsterdam Telefoon: / Website: Kvk nummer: RSIN: Rekeningnummer: NL08 INGB Stichting Crane 7

8 Bijlage Begroting Uit In Notariskosten oprichting Stichting Crane 335,00 Giften (bestuursleden) 3000,00 KVK 50,00 Crowdfunding 2000,00 Website (10 maanden) 50,00 Bankkosten (4 maanden) 40,00 Uitkering individuele aanvragen financiële bijdragen 4.000,00 Kosten in NL / gebonden aan fondsen werving in NL 500,00 Onvoorzien 25,00 Totaal 5.000, , Uit In Website (12 maanden) 75,00 Giften (bestuursleden) 1000,00 Bankkosten (12 maanden) 125,00 Crowdfunding 2000,00 Uitkering (individuele) aanvragen financiële bijdrage ,00 Fondsenwerving 7825,00 Kosten in NL / gebonden aan fondsen werving in NL 625,00 Totaal , ,00 Stichting Crane 8