Infobrochure Schoolreglement. Schooljaar fax: 09/

Transcriptie

1 Infobrochure Schoolreglement Schooljaar Oosteeklodorp 58 A 9968 Oosteeklo Lagere school Ertveldesteenweg Oosteeklo Kleuterschool tel: 09/ fax: 09/ tel : 0473/ vbsoosteeklo@scarlet.be website:

2 INHOUD Verwelkoming.3 1. Onze visie.4 2. Wij staan klaar voor u.6 3. Onze samenwerking met het CLB.8 4. Schoolreglement De organisatie van de schooluren en toegang tot klassen 4.2 Afwezigheden en te laat komen 4.3 Gedragscode 4.4 Orde- en tuchtmaatregelen 4.5 Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven 4.6 Getuigschrift basisonderwijs 4.7 Rookverbod 4.8 Engagementsverklaring 5. Administratieve regelingen Inschrijvingen van leerlingen 5.2 Organisatie van de oudercontacten 5.3 Voor- en naschoolse opvang 5.4 Ongevallen en schoolverzekering 5.5 Betalingen 6. Praktische afspraken Middagpauze en eten 6.2 Dorstlessers 6.3 Fruit op school 6.4 Traktaties 6.5 Tijdschriften voor de basisschool 6.6 Eén- of meerdaagse schooluitstappen 6.7 Toneelvoorstellingen / cultuuruitstappen 6.8 Sportdagen 6.9 Gymmen 6.10 Zwemmen 6.11 Heen- en weer schriftje 6.12 Schoolagenda 6.13 Huistaken en lessen 6.14 Rapporten Tot slot 26 2

3 Verwelkoming Beste kinderen, beste ouders, Als je nieuw bent in onze school zal het nog wat wennen zijn, maar geen nood Je zal je snel genoeg thuis voelen. Welkom op onze school! Ben je ingeschreven in de kleuterklas, dan kom je in een gezellig klasje terecht. Kom je naar het eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Iedereen gaat bij het terugzien van vriendjes en vriendinnetjes vol goede moed van start! Kom je zomaar middenin een andere klas terecht, dan zullen wij zorgen dat je je er dadelijk welkom voelt. Beste kinderen, wij wensen jullie een fijn, aangenaam en leerrijk schooljaar toe! Beste ouders, deze uitgave wil bij de start van dit nieuwe schooljaar een wegwijzer zijn voor het schoolleven en uw aandacht vragen voor een aantal regelingen en afspraken om een vlotte werking gedurende dit schooljaar te verzekeren. Geef deze brochure dan ook een bijzondere plaats, zodat zij u voortdurend van nut kan zijn. Wij hopen dat u na het lezen van deze brochure een duidelijk beeld krijgt van onze schoolcultuur. We danken u alvast voor het vertrouwen dat u in ons stelt en we hopen op een goede samenwerking. Mede namens het ganse schoolteam, Vriendelijke groeten, Wim Willems directeur 3

4 1 Onze visie Onze school put zijn inspiratie en engagement uit de christelijke visie, neergeschreven in het Opvoedingsconcept voor het Katholiek Basisonderwijs (OKB). Onze school brengt waarden, normen en discipline bij. Onze school leert kinderen op een positieve wijze met elkaar omgaan. Onze school staat open voor alle kinderen uit de samenleving. Onze school toont begrip voor andere levensovertuigingen en opvattingen. Onze school laat kinderen zich veilig en geborgen voelen. Positieve bevestiging opent alle harten en deuren. Hun ontluikende persoonlijkheid en hun evenwichtig ontwikkelen kan het best in een geborgen sfeer. Onze school probeert om elk kind zo goed mogelijk te laten presteren. We hechten enorm veel belang aan goede werk- en studiegewoonten. Daarom sturen we voortdurend bij om sterk te zijn: in onderwijs: Onze eerste en belangrijkste opdracht is uiteraard kwaliteitsonderwijs aanbieden. We gebruiken daarvoor de modernste hedendaagse didactische leermiddelen. Bij ons kunnen kinderen vanaf de 1 ste kleuterklas tot en met het zesde leerjaar zonder pedagogische of emotionele drempels doorgroeien. in pedagogie: Kinderen leerstof bijbrengen is zeer belangrijk maar in de huidige maatschappij wordt veel meer verwacht dan enkel weten en kennen. Kunnen samenwerken, kunnen luisteren, bereid zijn om te blijven leren, orde, discipline, voornaamheid, werkkracht, eerlijkheid, zijn attitudes waar wij evenveel aandacht aan besteden. Een kind moet volledig ontwikkelen. Naast het hoofd zijn het hart en de handen even belangrijk. Daarom bieden wij diverse gepaste activiteiten aan. in omgang met kinderen: We hechten zeer veel belang aan het verlagen van de schooldrempels. De overgang van de geborgenheid van thuis naar de peuterklas, de stap van de kleuterschool naar het eerste leerjaar en de overgang van het zesde leerjaar naar de middelbare school zijn onze grote bezorgdheden. Het hele jaar door nemen we initiatieven om deze belangrijke stappen zo vloeiend mogelijk te laten verlopen. Bewegen, spelen, lopen, zich uitleven, alle remmen los, Dat alles is voor kinderen even belangrijk als leren, eten en drinken. Daarom is onze speelplaats geen kale stenen woestijn, maar worden er allerlei uitnodigende materialen aangeboden. Een speelplaats en een grote tuin met o.a. spelenkoffers speeltuigen / zandbak huisjes fietsen (kleuterafdeling) een grasveld waar men kan voetballen (lagere school) in respect voor en aanvaarding van Iedereen op deze aardbol verdient respect en aanvaarding. Leerlingen, leerkrachten en het schoolbestuur worden voortdurend in de geest van ons opvoedingsproject gewezen op waarden als respect en aanvaarding. Elke, filosofische, politieke of welke uitingsvorm dan ook kan rekenen op een respectvolle positieve benadering vanuit ons christelijk geloof. 4

5 in christelijke opvoeding: Als katholieke school geven wij niet enkel godsdienstlessen, maar beleven ook de kerkelijke feesten en bezoeken geregeld de kerk. Uiteraard is er bijzondere aandacht voor eerste communie en vormsel. in omgang met ouders: Een school zonder ouderwerking is als een brood zonder gist. Daarom betrekken we onze ouders zoveel mogelijk bij het schoolgebeuren. Ouders zijn enorm geïnteresseerd in hun kinderen en willen hun kind helpen en volgen. Daarom zijn er een infoavond voor de ganse school oudercontacten voor de kleuters en de lagere school speciale oudercontacten derde kleuterklas speciale oudercontacten zesde leerjaar communicatie met de ouders via de nieuwsbrieven op de website en de rapporten lees-, zwem-, fruit-, en vervoerouders een zeer gemotiveerde oudervereniging in multiculturele kijk op de wereld Mondiale vorming en een open kijk op de wereld is in onze huidige tijd een levensnoodzakelijke verworvenheid. Wij nemen dan ook deel aan vele initiatieven die deze ontvankelijkheid op hun wereldvenster openen. Initiatieven ten voordele van Broederlijk Delen, Welzijnszorg, Wapenstilstand, zijn een greep uit de vele. als team Ons belangrijkste werk is kinderen opvoeden. Maar de meerwaarde voor een school die kwaliteitsonderwijs nastreeft, ligt in de gedrevenheid van het team. De leerkrachten die zich voortdurend bijscholen inzake methodes, leerboeken, werkvormen, hoeken- en contractwerk, zorgverbreding, lichamelijke opvoeding, zijn juist die meerwaarde voor de garantie van een blijvend up-to-date zijn. in eerlijkheid Ouders en kinderen hebben recht op eerlijke informatie ook al komt die soms hard aan. Niemand is gebaat bij oneerlijke berichtgeving en beoordelingen. Kinderen en /of ouders een rad voor de ogen draaien, heeft op lange termijn nefaste gevolgen voor kind en gezin. Onze school maakt een erepunt van de eerlijkheidscode naar kind en ouders toe. in sociale en gemeentelijk integratie Door het deelnemen aan de scholenveldloop, een bezoek aan de jaarmarkt, een leeruitstap naar handelaars in het dorp en in de streek, regelmatig bibliotheekbezoek, een anti - drugsproject in samenwerking met de lokale politie, zorgen we ervoor dat uw kinderen zich maximaal kunnen ontwikkelen en zich thuis voelen in hun eigen dorpsgemeenschap. in gezinsvriendelijkheid Dankzij onze nieuwsbrieven, kalender en nog veel andere informatie op de website, de klasagenda, het heen-en-weermapje, en de vele individuele brieven per klas worden de ouders op de hoogte gebracht van wat er reilt en zeilt op school. Ouders en grootouders mogen meevieren op het sinterklaas- of op het grootouderfeest. We leven mee met belangrijke gebeurtenissen in een gezin,. De eigentijdse budgetvriendelijke betaalmogelijkheden zorgen ervoor dat ook deze zenuwslopende schoolbelemmeringen tot een minimum worden herleid. 5

6 2. Wij staan klaar voor u Vrije Basisschool De Kameleon Kleuterafdeling Lagere school Ertveldesteenweg 22 Oosteeklodorp 58 A 9968 Oosteeklo 9968 Oosteeklo tel: 0473/ tel: 09/ fax: 09/ vbsoosteeklo@scarlet.be Onze school bestaat uit een kleuter en lagere afdeling en biedt onderwijs zowel aan jongens als aan meisjes. 2.1 Ons team ziet er als volgt uit: Directeur: Wim Willems Leerkrachten kleuteronderwijs: K1A: Cathérine Mus K1B: Karina Meeuws K2: Peter Remerie K3: Marianne Van Deynse en Ellen De Baere kinderverzorgster: Carine Dhuyvetter Leerkrachten lager onderwijs: L1: Martine Last L2: Anneleen De Roo L3: Joke Rooms L4: Liesbet Housen L5: Veerle Arens en Katrien Dierickx L6: Ann Lybaert Zorgteam: Lut Cocquyt (zorgcoördinator) Tine Matthys Lichamelijke opvoeding: Nicolas Buysse ICT: Nicolas Buysse Administratieve medewerker: Carine Kerckhaert Opvang en middagtoezicht Véronique, Angèle, Carine, Marijke 6

7 2.2 Het schoolbestuur: De V.Z.W. Katholieke Scholen Regio Krekengebied omvat drie scholen op grondgebied Assenede. De maatschappelijke zetel is gevestigd in de Leegstraat 17b, 9960 Assenede. Verantwoordelijke voor onze school: Dhr. Luc Wauters 2.3 De schoolraad: Dit is een belangrijk inspraakorgaan voor alle betrokkenen bij het schoolgebeuren. Een mandaat duurt vier jaar. Leden: voorzitter: mevr. Ann Lybaert voor het personeel: juf Ann Lybaert juf Marianne Van Deynse voor de ouders: mevr. Els Van de Veire mevr. Sybille Ghyselinck voor de lokale gemeenschap: dhr. Tony De Boos voor het schoolbestuur: dhr. Luc Wauters Als adviserend orgaan: de directie van de school 2.4 De oudervereniging: De oudervereniging wil de leef- en leeromstandigheden van kinderen verbeteren het opzetten van concrete projecten, door andere ouders te informeren, door positief mee te denken over het schoolgebeuren, kortom, door een aangenaam schoolklimaat uit te bouwen en te ondersteunen. Wilt u zelf ook meedenken en meewerken in de oudergroep of hebt u bedenkingen? Neem dan contact op via ouderraad-dekameleon@scarlet.be of met één van de volgende leden: Els: mama van Lore Heyndrickx (L2) (voorzitter ) Sybille: mama van Thibeau De Meester (L5) Miranda: mama van Matthis en Manon Van Den Berghe (L5 & L3) Riet: mama van Marie en Juul Vanslembrouck (L5 & L2) Isabel: mama van Emiel Deweirdt (L3) Sandra: mama van Maud en Lobke Van de Veire (L3 & K3) Sharon: mama van Arthur en Cyrill De Bruycker (L2 & L1) Jurgen: papa van Amber, Emma en Sam Willemarck (L6 & L4 & K1) Bianca: mama van Laura Santens (L1) Tania: mama van Louise en Marie Van Zele (L3) Wendy: mama van Gilles Matthijs (L6) Marjan: ouders van Jonas en Emelie Braeckevelt (L2 & K3) Melissa: mama van Lore en Maité De Meester (K3) Sofie: mama van Milan de Caluwé (L3) Marijke: mama van Emilie De Craemer (K3) Veerle en Lieven: ouders van Lore en Miel De Smaele (L4 & K3) Vibe: mama van Johannes, Lukas en Eliot De Brabander (L1 & K2 & K1) Sandra Vandekerckvoorde: mama van Xander, Ian en Britt Steeman (L3 & L1 & K1B) Sandra Buysse: mama van Joni en Jorre Goethals (L4 & L1) door 7

8 3. Onze samenwerking met het CLB (Centrum voor Leerlingbegeleiding) VCLB Meetjesland Contactpersonen: Visstraat 14 Luk Haerens (Psycho- pedagogisch consulent) schoolcontactpersoon 9900 Eeklo An Deduytsche (maatschappelijk werkster) Tel: 09/ Ann De Caluwé: (schoolarts) Elisa Corné: (verpleegkundige) De relatie tussen het centrum en de leerlingen en hun ouders De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dat is met de ouders besproken in de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van de leerling hiermee instemmen. Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan: de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie. collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Hebben ouders bezwaren tegen een bepaalde arts van het CLB, dan kan in overleg een andere arts worden aangeduid. In dat geval zijn de kosten ten laste van de ouders. Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum. De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van nietinschrijving. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 8

9 Het multidisciplinair dossier van uw kind. Het multidisciplinair dossier van uw kind bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over uw kind op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. Er bestaat maar één CLB- dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar geheel. Daarom wordt het bij veranderen van school in één zending overgemaakt. Elk CLB is eraan gehouden de ouders te informeren over het doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen gerespecteerd na het informeren van de ouders. Als ouder kunt u afzien van die wachttijd. U kunt binnen die 10 dagen verzet aantekenen tegen het overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. U kunt geen verzet aantekenen tegen de overdracht van volgende gegevens: identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult. Indien u verzet aantekent verzendt het vorige CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact. 9

10 4. Schoolreglement 4.1 Organisatie van de schooluren en toegang tot de klassen Afdeling Oosteeklo Dorp (LS) Voormiddag : Van 8.40 u tot u Namiddag : Van u tot u Afdeling Ertveldesteenweg (KS) Voormiddag : Van 8.45 u tot u Namiddag : Van u tot u De poort zwaait open een kwartier vóór de aanvang van de lessen. Kom niet te vroeg, maar ook niet te laat! Brengen en afhalen kinderen / de weg naar school en terug: Ouders die de kinderen begeleiden naar school kunnen meekomen tot aan de poort van de speelplaats. De opvoedkundige taak van de leerkrachten begint al op de speelplaats en in de gang. Gelieve zoon of dochter daar dan ook reeds aan de leerkracht toe te vertrouwen. Leer uw kind, dat te voet of met de fiets naar huis gaat, de kortste of meest veilige weg te nemen! Uw kind moet doorstappen naar huis/school en onderweg niet blijven hangen of spelen. De kleuters kunnen afgehaald worden aan de ingang van de school. Ouders die hun kleuter met de wagen afhalen, mogen parkeren op de gemeentelijke parkeerplaats van de Ertveldesteenweg 22. Om alles veilig te laten verlopen, vragen wij om de parkeerplaats langzaam op en af te rijden! Ouders die kinderen aan de lagere school afhalen, wachten aan de poort met de knipperlichten. De kinderen wachten binnen achter de rode streep tot hun ouder aanwezig is. Er is ook een begeleide rij voorzien van de school tot aan het dorp en een rij van de school tot in de Ertveldesteenweg 22 (IBO). Indien uw kind met een van deze rijen mee moet of alleen naar huis mag gaan, dient u de school hiervan schriftelijk te verwittigen. Bezoek aan klassen door ouders: Tijdens de lesuren gaat u best niet rechtstreeks naar de klaslokalen. Dit om de normale lesgang niet te storen. Ga eerst even langs bij de directeur. Hij kan u best adviseren hoe en wanneer met de klastitularis te overleggen. Toegang tot klassen voor leerlingen: Voordat het belt en tijdens speeltijden bevinden alle leerlingen zich op de speelplaats. Kinderen mogen niet alleen in klassen achter blijven, tenzij een leerkracht bij hen blijft. ( vb. voor orde, voorbereiden spreekbeurt,... ) Leerlingen die dus buiten de lesuren een werkje te doen hebben in de klas, worden door de leerkracht persoonlijk opgehaald op de speelplaats. Gelieve een briefje mee te geven als uw kind na een ziekteperiode nog een dagje moet binnen blijven. Let wel: met gepaste kledij aan een frisse neus halen is gezond! 4.2 Afwezigheden en te laat komen Bij afwezigheden op school geldt de volgende reglementering: De Belgische leerplichtwet bepaalt dat uw kind leerplichtig is vanaf 1 september van het kalenderjaar waarin het zes wordt. Daarnaast zijn kleuters die op vijf jaar reeds naar het lager onderwijs overstappen, eveneens leerplichtig. Als ouder bent u verantwoordelijk voor het feit dat uw kind aan de leerplicht voldoet. In de kleuterklassen moeten afwezigheden, gelet op het feit dat er geen leerplicht is, niet gewettigd worden door medische attesten. Behalve voor kleuters die in aanmerking komen voor bovenstaande richtlijnen. 10

11 Uit veiligheidsoverwegingen is het toch stellig aan te bevelen dat ouders de kleuteronderwijzer en/of de directeur informeren omtrent de afwezigheid van hun kind. Voor het voldoen aan de leerplicht hebt u gekozen voor inschrijving in een school. Een inschrijving alleen is evenwel niet voldoende: uw kind moet élke schooldag van het schooljaar daadwerkelijk op school aanwezig zijn, behalve bij gewettigde afwezigheden. Hierna vindt u in welke situaties leerplichtige kinderen gewettigd afwezig kunnen zijn en wat uw verplichtingen terzake zijn: a. Ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer - specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve dienst van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, ) kan na samenspraak tussen school en CLB één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt volstaan. Wanneer een dergelijke afwezigheid zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Ouders mogen maximum 4 briefjes per schooljaar zelf schrijven. Hiervoor vindt u de voorgedrukte formulieren achteraan in de schoolagenda. Gelieve ze in de juiste numerieke volgorde te gebruiken. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. In het nieuwe onderwijsdecreet (XXIII) wordt voorgeschreven dat elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na een schoolvakantie, door een medisch attest dient verantwoord te worden. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. b. Van rechtswege gewettigde afwezigheden - Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; - Het bijwonen van een familieraad; - De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); - Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming. - Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) - Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants - evangelische godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestants - evangelische feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document of een door u geschreven verantwoording. 11

12 c. Afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden - voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; - actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. Uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); - in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid); - afwezigheden wegens topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek voor maximaal 6 lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen), mits het vooraf indienen van een dossier en een goedkeuring van dit dossier door de directie. Het dossier bestaat uit: a) een gemotiveerde aanvraag van de ouders; b) een verklaring van een bij de Vlaamse Sportfederatie aangesloten sportvereniging waaruit blijkt dat uw kind een trainingsschema van deze federatie volgt en dat dit trainingsschema de gevraagde afwezigheden op school verantwoordt; c) een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap waaruit blijkt dat het voor uw kind medisch verantwoord is om het voorgestelde trainingsschema te volgen. Indien aan al deze voorwaarden voldaan is kan de directie deze afwezigheid toestaan, hij/zij is hiertoe evenwel niet verplicht. Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke motivatie ter verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen. Opgelet: deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). d. Afwezigheden van trekkende bevolking,in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden). Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen waarbij het omzeggens onvermijdelijk is dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. 12

13 Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. Indien uw kind in de loop van een schooljaar van school verandert, dan zal de oude school aan de nieuwe school laten weten hoeveel dagen uw kind reeds problematisch afwezig geweest is. 4.3 Gedragscode Kledij en uiterlijk We durven vragen dat alle kinderen met aangepaste, verzorgde, nette kledij naar school komen. Op gym- of zwemdagen is het onhygiënisch reeds de gym- of zwemkleren aan te trekken van thuis. Spaghettibandjes of korte truitjes waarbij nog een groot stuk van buik of rug te zien zijn, beschouwen wij als vrijetijdskledij en horen dus niet thuis op school. Jongens lopen ook niet in hun onderhemdje. Kleedjes, rokjes en korte broeken bedekken de bovenbenen, dus komen ongeveer tot aan de knieën. Slippers of ander los schoeisel worden verboden om valpartijen op de speelplaats te vermijden. Gymkleren worden iedere week (na de laatste gymles) meegenomen naar huis om te wassen of om tenminste te luchten. De gymschoenen kunnen op school blijven in een gymzak. Het is best dat u op alle losse kledingstukken (handschoenen, mutsen, sjaals) de naam van uw kind aanbrengt, alsook op brooddozen en zelfs schooltasjes. Breng ook een naam aan in de gymspullen. Dit alles vergemakkelijkt teruggave bij verlies. We vragen hier met aandrang dat, tijdens de wekelijkse douche- of badbeurt thuis, de haren worden gecontroleerd op luizen. Enkel door uw wekelijkse controle is een epidemie in te dijken. Gebruik ook een doeltreffende shampoo en/of de natkammethode. Volg de aanwijzingen op de bijsluiter van het product. Luizen vallen onder de categorie van besmettelijke ziekten. Wanneer we bij een kind levende luizen ontdekken, zullen we onmiddellijk de ouders vragen het kind te komen halen en op een doeltreffende wijze te behandelen. Alleen op die manier kunnen we verdere verspreiding voorkomen. Omgangsvormen: houding en gedrag in en buiten school Het spreekt voor zich dat we de kinderen langzaam opvoeden tot beleefde, voorname jongeren. We durven eisen van lagere schoolkinderen dat ze met een eerlijke beleefdheid leerkrachten begroeten en aanspreken in A.N., maar ook onder vrienden moeten gesprekken kunnen verlopen zonder scheldwoorden en krachttermen. Alle begeleiders kunnen hiervoor opmerkingen maken en passend optreden. Beleefdheid en voornaamheid houdt niet op aan de schoolpoort: ook onderweg naar school verwachten we dat leerlingen eerbied tonen voor anderen, voor elkaar, voor de natuur. Gedrag tijdens speeltijden: 1. Samen spelen is leuker dan alleen. 2. Vechten trekken en duwen zijn geen spelletjes. 3. Elke klas speelt enkel met zijn eigen koffer. De spelenkoffers worden niet in de tuin gebruikt, klasballen en springtouwen mogen wel. Ook bij regenweer blijven de spelenkoffers binnen. 4. Iedereen draagt zorg voor het materiaal en gebruikt dit enkel waartoe het dient. Bij overtreding wordt de koffer onmiddellijk afgenomen voor 1 week. De koffers moeten maandelijks gecontroleerd worden. 5. Op woensdag mag er speelgoed van thuis worden meegebracht, op andere dagen niet. Springtouwen en elastieken zijn altijd toegelaten. Kinderen die van thuis speelgoed meebrengen doen dit op eigen risico. 6. Het gebruik van volgende zaken is niet toegestaan op de speelplaats: harde (lederen) ballen elektronisch speelgoed 13

14 wapens ruilkaarten enz. 7. Tijdens de speeltijd mogen de gangen enkel betreden worden mits toestemming. 8. De toiletten zijn geen speelplaats. 9. De kinderen zitten niet op vensterbanken of voetbaldoeltjes. Ze oefenen geen handenstand, gaan niet op de banken staan en lopen niet door de aanplantingen. 10. Wanneer een bal bij de buren ligt, wordt eerst de juf of meester ingelicht en mag er iemand van het zesde leerjaar de bal halen (maximaal 2 x). 11. s Ochtends of s middags voor 13 uur wordt géén muziek gespeeld 12. In de tuin houden wij onze schoenen aan. 13. Als we naar de tuin gaan, zijn we ook in deze gang rustig. 14. Afval hoort in de juiste afvalbak. Er wordt gesorteerd in 3 verschillende bakken: gewoon huisvuil plastiek, metaal, en drankkartons gaat in de PMD-zak. de compostbak 15. Het gebruik van de terreinen verloopt volgens de voorziene beurtrol. Veiligheid en gezondheid Om de veiligheid op straat te garanderen verplichten we de kinderen om een fluohesje te dragen. De hesjes met logo van de school worden aangeboden aan 4. We houden 2 keer per jaar een brandalarm oefening. Het is hoogst rendabel dat kinderen weten wat ze moeten doen indien het echt brandt. We bereiden hen daar goed op voor. We rekenen er op dat u toeziet op de persoonlijke hygiëne van uw kind, dit om epidemieën en plagen te voorkomen. Het is onverantwoord dat een kind met koorts en met een fles antibioticum naar school wordt gestuurd. Zoek een passende opvang. Kleine letsels en ongemakken worden verzorgd met de plaatselijke verbandkist. Grote letsels worden verzorgd door de huisdokter vermeld op de fiche van uw kind of op de spoeddienst van een kliniek. Het kan gebeuren dat een arts met een praktijk in de buurt van de school, wordt aangesproken. De kosten van het doktersbezoek worden door de school voorgeschoten en later aan de ouders doorgerekend. Geef uw kind nooit gevaarlijke voorwerpen (messen, naalden...) mee naar school! Tip voor kleuters: Mogen wij u vragen uw kleinste spruit reserveondergoed mee te geven? Zo kunnen wij kleine ongelukjes gemakkelijker verzorgen. Geef ook de reservekleertjes van de school steeds gewassen en netjes terug mee: we hebben ze regelmatig nodig! Tip voor de derde graad: Voorzie de gepaste hygiëne bij ongesteldheid. Er zijn afzonderlijke toiletten voor de meisjes van de derde graad en voor de jongens van de lagere school. Opvang van een ziek kind Om zowel uw kind als de andere kinderen en de leerkrachten te beschermen, vragen we elke ouder om ons juist te informeren over de medische toestand van uw kind; zo kunnen we beter de mogelijke problemen inschatten en met de nodige waakzaamheid handelen. Zieke kinderen kunnen niet opgevangen worden en moeten terug mee naar huis. Dit is het geval wanneer een kind koorts heeft en / of er gevaar voor besmetting van andere kinderen aanwezig is. Voorzie daarom in die situaties voor een alternatief. Zieke kinderen naar school sturen is onverantwoord tegenover uw eigen kinderen en tegenover de andere kinderen van de klas. Wanneer uw kind tijdens zijn / haar aanwezigheid op school ziek of gekwetst wordt, zullen de ouders of de door hen aangeduide personen zo spoedig mogelijke telefonisch op de hoogte gebracht worden. 14

15 Indien dit niet mogelijk is en / of het kind onmiddellijk behandeld dient te worden zal de school zelf een dokter (bij voorkeur de eigen huisdokter) raadplegen. De dokterskosten vallen ten laste van de ouders. Toedienen van medicatie De wetgever schrijft voor dat er in principe op school geen medicatie toegediend mag worden. Gelieve aan de behandelend geneesheer te vragen medicatie voor te schrijven die morgens en s avonds door de ouders zelf gegeven kan worden. Uitzonderlijk kan hiervan afgeweken worden, als nabehandeling van een ziekte, en uitsluitend wanneer schriftelijke richtlijnen door de arts omtrent gebruik en dosering meegeleverd zijn. Deze richtlijnen moeten volgende elementen bevatten: - naam van het kind - naam van de voorschrijvende arts - naam van de medicatie - dosering en wijze van toediening - start van de behandeling - duur van de behandeling - wijze van bewaring Op de website van de school vindt u onder de hoofding zorg een voorgedrukt formulier dat u kan afdrukken vóór u naar de dokter gaat. Echtscheiding Zorg en aandacht voor het kind. Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijke gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Deze kinderen kunnen een (extra) papa- of mamamap meekrijgen. 4.4 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in een opvoedings- gemeenschap te vrijwaren. Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen (en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan). Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een verwittiging - strafwerk - een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie. - Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directie. Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: 15

16 - een schorsing houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn; - een uitsluiting houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde toestand als een geschorste leerling en moet dus op de school aanwezig zijn. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. de directeur wint het advies in van de klassenraad. 2. de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgesteld feiten. Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief verwittigd. 3. de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling; 4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling binnen een termijn van 5 werkdagen. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Adres van de beroepscommissie: Diocesaan bureau voor het katholiek onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs Marialand Gent Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. De ouders hebben inzage in het dossier. De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon. Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, enkel mits schriftelijke toestemming van de ouders. 4.5 Vormen van leerlingengroepen en zittenblijven. Op het einde van het schooljaar, tijdens een klassenraad, overleggen de directeur, de klastitularis, het zorgteam, eventueel de logopediste en een CLB - medewerker of uw kind geslaagd is. Wij kunnen dan beslissen, liefst in nauw overleg met u, dat uw kind een leerjaar overdoet of doorverwezen wordt naar externe hulp of een aangepaste vorm van onderwijs. De CLB - medewerker zal u bij deze moeilijke beslissing objectief steunen en raad geven. Ouders die adviezen voor hun kind (vb logo of reva) niet volgen, ontzeggen hun kind het recht op verdere extra zorg op de school. Het klassieke schoolrijpheidsonderzoek wordt verlaten. Via observaties en aangepaste oefeningen beslist de klassenraad over het al dan niet schoolrijp zijn van uw kleuter. In het geval er een medisch rapport een kind naar aangepast onderwijs adviseert heeft de school het recht het desbetreffende kind te weigeren als het de draagkracht van de school te boven gaat. De maximum capaciteit bedraagt voor de kleuterschool 120 kleuters, voor de lagere school 180 leerlingen. 16

17 4.6 Getuigschrift basisonderwijs Het schoolbestuur kan op voordracht en na een beslissing van een klassenraad, bestaande uit de directeur en minstens twee leerkrachten, waaronder de titularissen van de vijfde en de zesde klas, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen die in de eindtermen zijn opgenomen, heeft bereikt om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directeur die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeen roept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur binnen een termijn van zeven kalenderdagen na ontvangst van de beslissing van de tweede klassenraad. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs. 4.7 Rookverbod op school In gesloten plaatsen is roken steeds verboden! Dus ook s avonds, in het weekend en in de vakantie! Gesloten plaatsen zijn ruimtes die door wanden van de omgeving zijn afgesloten of die voorzien zijn van een plafond. De overdekte speelplaats en fietsenstalling en de toiletten zijn ook gesloten ruimtes. In open plaatsen is roken verboden op weekdagen van 6.30u tot 18.30u. Dus ook op woensdagmiddag en op vakantiedagen. Open plaatsen zijn ruimtes die geen gesloten plaatsen zijn. De speelplaats, de zandbak, de tuin zijn open plaatsen. Tijdens extra-murosactiviteiten is roken verboden van 6.30u tot 18.30u. Dus ook tijdens het weekend. Verplaatsing naar en bezoek aan het zwembad, de sporthal, een museum, een film- en toneelvoorstelling, het CLB, het bos, de boerderij, zee-, bos-, stads- en plattelandsklassen zijn voorbeelden van extramurosactiviteiten. Het is de leerlingen steeds verboden te roken. Ouders en bezoekers van het schoolterrein, gebruikers van schoolgebouwen of terreinen van de school zijn gebonden aan deze reglementering. Sancties: Bezoekers, ouders of gebruikers van schoolinfrastructuur die dit reglement overtreden zullen, - een aanmaning krijgen tot stoppen met roken bij een eerste overtreding - een aangetekende aanmaning krijgen bij een 2 e overtreding - de toegang tot de schoolterreinen worden ontzegd bij een derde overtreding Personeel zal - een aanmaning krijgen tot stoppen met roken bij een eerste overtreding - een aangetekende aanmaning krijgen bij een 2 e overtreding - een schorsing oplopen bij een derde overtreding, gezien de gezondheid van leerlingen en andere personeelsleden kan worden aangetast - bij permanent negeren van het rookverbod ontslag krijgen. 17

18 Leerlingen zullen, in overleg met de ouders, een passende sanctie oplopen; en bij weigering van de ouders en de leerlingen om het rookverbod te respecteren, wordt de leerling weggestuurd. Roken is toegestaan aan personeel, ouders en bezoekers: In open plaatsen - tussen 18.30u en 6.30u op weekdagen - tijdens het weekend, Tijdens extra-murosactiviteiten tussen 18.30u en 6.30u 18

19 4.8 Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken). We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via rapporten en schoolagenda. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontact momenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in dit schoolreglement infobrochure onder punten 4.1 en 4.2. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9.00 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. 19

20 5. Administratieve regelingen 5.1 Inschrijven van leerlingen De instapregeling voor kleuters die 2,5 jaar worden. Kleuters mogen worden ingeschreven vanaf de datum dat ze twee jaar en zes maanden worden. Als ze jonger zijn dan drie jaar, worden ze pas in de school toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving. Er zijn zeven instapdatums voorzien: op 1 september na de herfstvakantie na de kerstvakantie op 1 februari na de krokusvakantie na Pasen na Hemelvaart Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont ( het trouwboekje, een geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas, bij voorkeur de siskaart... ). Voor kleuters dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een andere school is ingeschreven. Kleuters zijn niet leerplichtig. De leerlingen van de kleuterschool kunnen vanaf 1 september 2014 pas starten in het eerste leerjaar van een Nederlandstalige lagere school als ze het jaar ervoor- dit schooljaar dus minstens 220 halve dagen aanwezig waren in een Nederlandstalige kleuterklas. In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om de lessen te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel in samenspraak met en na advies van het C.L.B. en van de directeur. In het gewoon lager onderwijs kan een leerling minimum 5 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat de leerling die 15 jaar wordt voor 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. Bij langdurige ziekte organiseren wij ook onderwijs aan huis. Een leerplichtig kind uit het lager onderwijs heeft tijdelijk recht op onderwijs aan huis indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens ziekte of ongeval. Dus onderwijs is mogelijk vanaf de 22ste kalenderdag. 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, ingediend bij de directeur. Daaruit blijkt dat het kind de school niet kan bezoeken maar dat het toch onderwijs mag volgen. 3. De afstand tussen de school en de verblijfplaats van de betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. De aanvraag gebeurt door de ouders via formulieren die bij de directeur te verkrijgen zijn. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de ouders. 20

21 De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn. De school verbindt zich ertoe deze gegevens enkel voor intern gebruik te houden en ze niet door te geven aan derden zonder uw toestemming. Ze gaat ervan uit dat het doorgeven van gegevens aan het CLB met uw toestemming is tenzij u verzet aantekent tegen samenwerking met het CLB De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, ; voor de publicatie van gerichte foto s vraagt de school een expliciete schriftelijke toestemming, in overeenstemming met de privacywet. Voor de publicatie van niet - geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directie. 5.2 De organisatie van de oudercontacten Persoonlijk: ouders kunnen bij leerkrachten terecht steeds voor of na de klasuren de directeur is steeds bereikbaar op zijn bureau. Bel best vooraf voor een afspraak. Georganiseerde contacten: We nodigen u allen uit in de loop van de maand september op een info-avond. We kunnen elkaar ontmoeten op feesten: grootouderfeest, sinterklaasfeest,... We geven vijf rapporten mee per schooljaar. We houden twee oudercontacten: eerste trimester in de loop van de maand november tweede trimester: tweede helft van de maand maart Wanneer wij merken dat uw zoon / dochter het op één of ander vlak wat moeilijker heeft, kan het gebeuren dat we reeds vroeger contact met u opnemen om eens samen rond de tafel te zitten en om te kijken hoe we het probleem best aanpakken. Wij doen dit niet om de ouders ongerust te maken maar om indien nodig zo vlug mogelijk te kunnen bijsturen. Wanneer u het als ouder nodig vindt, kan u ook altijd een gesprek met de leerkracht, zorgleerkracht en / of directie vragen. Wij maken graag tijd voor u. Bovendien communiceren we ook nog met de ouders op volgende manieren: Kleuters van bijna 2,5 jaar worden via een brief uitgenodigd tot klasbezoek en inschrijving. via een briefje, een nota in de schoolagenda via een uitnodiging vanwege de school We maken één keer per jaar n.a.v. de open deur dag of na het schoolfeest een fotoboekje als aandenken. Iedere maand wordt de nieuwsbrief op de website geplaatst onder het item Nieuws. Zo hebt u berichtjes heet van de naald, zo proeft u meteen onze schoolcultuur. Wie een papieren versie wil moet de school daar om vragen. Activiteiten verschijnen op de website onder Kalender. De website wordt regelmatig bijgewerkt. Er worden ook regelmatig foto s op de website geplaatst. Ouders die niet willen dat hun kind op de website te zien is, kunnen dat schriftelijk of per mail melden aan de directie. 21