A. Inschrijvingen 3 Kleuterschool 3 Lagere school 4 Weigering van een inschrijving 4

Transcriptie

1 Deel 3

2 2 INHOUDSOPGAVE A. Inschrijvingen 3 Kleuterschool 3 Lagere school 4 Weigering van een inschrijving 4 B. Schoolverandering 5 C. Organisatie van de leerlingengroepen 6 D. Getuigschrift basisonderwijs 6 E. Orde- en tuchtmaatregelen 7 Ordemaatregel 7 Tuchtmaatregel 8 F. Afwezigheden 9 ziekte 9 van rechtswege gewettigde afwezigheden 9 afwezigheden mits toestemming van de directeur 10 afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden 11 G. Onderwijs aan huis 11 Specifieke situatie bij chronische ziekte 12 H. Revalidatie /logopedie 12 I. Eén - of meerdaagse schooluitstappen 12 J. Echtscheidingen 13 Zorg en aandacht voor het kind 13 Neutrale houding tegenover de ouders 13 K. Vrijwilligers 13 L. Privacy 14 M. Welzijnsbeleid 14 Preventie en veiligheid 14 Medicatie 14 Verzekering 15 Rookverbod 15 Samenwerking met de politie 15 N. Geldelijke- en niet geldelijke ondersteuning 15 O. Bijdrageregeling 16 P. Engagementsverklaring 16 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders 17 Aanwezig zijn op school en op tijd komen 17 Individuele leerlingenbegeleiding 17 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal 18 Bijlage Goedkeuring opvoedingsproject en schoolreglement Schoolkosten

3 3 A. Inschrijvingen Onze school houdt zich aan de wettelijke verplichtingen. Daarnaast zijn er schooleigen regels. Deze beogen het schoolleven vlot en ordentelijk te laten verlopen. De school rekent erop, dat u zich aan de verplichtingen en de regels houdt. Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. De inschrijving van een leerling geldt in principe voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school. (uitzondering hierop zie beëindigen van een inschrijving en uitsluiting) Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas,...). Bij schoolverandering dient het rapport van de vorige school te worden voorgelegd. Alle kleuters en leerlingen worden chronologisch ingeschreven in het register. In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB. Kleuterschool Een kleuter die nog geen 2 jaar en 6 maanden is, kan ingeschreven worden. Maar pas wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. De instapdata voor kleuters die de leeftijd van 3 jaar nog niet bereikt hebben, zijn: de eerste schooldag na de zomervakantie; de eerste schooldag na de herfstvakantie; de eerste schooldag na de kerstvakantie; de eerste schooldag van februari; de eerste schooldag na de krokusvakantie; de eerste schooldag na de paasvakantie; de eerste schooldag na hemelvaartsdag.

4 4 Lagere school Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het lager onderwijs aan te vatten, peilt. De Vlaamse Regering legt de inhoud van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef af te nemen; beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat van de Nederlandse Taalunie. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was. Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar en die tijdens het voorafgaande schooljaar niet was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs worden ingeschreven op basis van een taalproef Beëindigen van een inschrijving Bij elke wijziging van het pedagogisch project of het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geeft hierbij, indien ouders dit wensen, toelichting. Ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Ouders die erom verzoeken, ontvangen steeds een papieren versie van het pedagogisch project of het schoolreglement. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Weigering van een inschrijving Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden: het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school; kinderen kunnen specifieke noden hebben. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buitengewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is, om het kind de nodige

5 ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Indien de ouders, bij inschrijving, nalaten om mee te delen dat hun kind een attest buitengewoon onderwijs heeft en er de eerste weken na de inschrijving een vermoeden is van specifieke noden, zal de school haar draagkracht alsnog onderzoeken. Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: o de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de school; o de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; o een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; o de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; o het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het overleg- en beslissingsproces. Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen van onvoldoende draagkracht. Het schoolbestuur kan omwille van materiële omstandigheden een maximumcapaciteit invoeren. Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wachten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere redenen start het LOP alleen een bemiddeling, wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten. 5 B. Schoolverandering Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de directeur van de nieuwe school aan de directeur van de oorspronkelijke school. Deze mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven ofwel bij afgifte tegen ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van het aangetekend schrijven of de datum van het ontvangstbewijs als datum van mededeling. De nieuwe inschrijving is dan rechtsgeldig de eerste schooldag na deze datum van poststempel of afgiftebewijs.

6 6 C. Organisatie van de leerlingengroepen De klassenraad beslist of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. De klassenraad is het best geplaatst om te oordelen over de overgang van een leerling van de ene groep naar de andere. De raad houdt hierbij rekening met verschillende belangen. Het individuele recht van de ouders staat hier tegenover het collectieve recht van de school als gemeenschap. Daarin spelen ook de individuele rechten van de medeleerlingen, die eveneens recht hebben op degelijk onderwijs. De twee rechten moeten goed afgewogen worden tegenover elkaar. Het recht van individuele ouders primeert dus niet. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van gewijzigde instroom (bv. in de kleuterschool na een instapdatum, ). Bij inschrijving van een leerling die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, wordt het advies van de vorige school zonder meer opgevolgd. Als de ouders willen afwijken van het advies van de vorige school, volgt er eerst een niveaubepaling (test) vooraleer het juiste leerjaar bepaald wordt Deze tests worden afgenomen door de zorgcoördinator op het einde van de maand augustus. Bij het niet kunnen of niet willen voorleggen van het rapport en het advies wordt dezelfde procedure gevolgd. De directeur kan ten allen tijden zelf informatie vragen bij de vorige school. Het is de directie die uiteindelijk bepaalt, in welke leerlingengroep de leerling terechtkomt. Het is de directie die, in samenspraak met de klastitularissen en de zorgcoördinator, beslist in welke leerlingengroep een leerling die in de loop van het schooljaar van school verandert, terecht komt. D. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het zesde leerjaar behalen de regelmatige leerlingen, die in voldoende mate de einddoelen van het lager onderwijs hebben bereikt, een getuigschrift basisonderwijs. Het is de klassenraad die hierover deskundig en autonoom oordeelt. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van elke leerling apart. Hierbij wordt toekomstgericht gedacht in de vorm van een aanvullend advies. Bij de evaluatie wordt o.a. rekening gehouden met: de schoolrapporten; de gegevens uit het leerlingvolgsysteem (LVS); allerlei gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling; de resultaten van de interdiocesane proeven. Wie geen getuigschrift krijgt, heeft recht op een attest met vermelding van de gevolgde leerjaren.

7 Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden de ouders zich binnen de twee kalenderdagen tot de directie die de klassenraad binnen drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Het schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw wordt samengeroepen. De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van het schoolbestuur. 7 E. Orde- en tuchtmaatregelen Het schoolreglement en de brochure leefregels op school bepalen wat kan en niet kan op school. De regels voor een goed verloop binnen een groep mensen worden strikt toegepast. Ruzies tussen kinderen vallen wel eens voor. Het is moeilijk voor volwassenen om in deze ruzies partij te kiezen, meestal hebben alle betrokken kinderen fouten gemaakt. De kinderen worden dan ook aangespoord om deze ruzies onder elkaar op te lossen. Als het gaat om ernstige conflicten, wordt de zaak op school onderzocht en worden gepaste maatregelen getroffen. Kinderen voelen zich al snel tekort gedaan, uit schuldgevoel of uit angst. Zij verdraaien soms de waarheid, wanneer zij het verhaal doen aan hun ouders. Het komt zelden voor, dat kinderen onterecht worden gestraft. Mochten ouders het toch anders aanvoelen, zeggen zij best aan hun kind dat zij het zullen navragen. Een rustig gesprek met de leerkracht of directie doet soms wonderen. Ordemaatregel Wanneer een leerling een inbreuk pleegt tegen het schoolreglement of op de leefregels, de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en /of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een werkpuntenplan, opgesteld en opgevolgd door het zorgteam. Ook pesterijen die zich voortzetten buiten de schoolmuren of schooluren, maar wel degelijk een negatief effect hebben op een goede schoolwerking (bv. cyberpesten, steaming, bedreiging,...) worden bestraft. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging, mondeling of schriftelijk (in de agenda); een strafwerk of straftaak; een tijdelijke verwijdering uit de les of uit de klas. Deze maatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school. Als het gaat om een leerling met een werkpuntenplan is samenspraak met het zorgteam en de directie noodzakelijk.

8 8 Tuchtmaatregel Een tuchtmaatregel wordt genomen wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het verstrekken van het onderwijs en/of wanneer het opvoedingsproject van de school in het gedrang brengt. Daaronder vallen overtredingen zoals: het opzettelijk toebrengen van slagen en verwondingen; het opzettelijk overtreden van essentiële veiligheidsregels; het opzettelijk en/of blijvend storen van de lessen en activiteiten; het voortdurend ondermijnen van het gezag van de leerkrachten; het toebrengen van zware schade aan gebouwen of materiaal; het plegen van diefstal. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een schorsing: de gesanctioneerde leerling mag gedurende een bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De betrokkene moet echter wel op school aanwezig zijn en krijgt eventueel extra taken; een uitsluiting: de gesanctioneerde leerling wordt definitief uit de school verwijderd op het moment dat deze leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand (vakantieperiode niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de uitsluiting door de school. De beslissing tot schorsing of uitsluiting van een leerling behoort tot de exclusieve bevoegdheid van het schoolbestuur. Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan één dag of een beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. de directeur wint het advies in van het zorgteam en de betrokken leerkracht(en); 2. de leerling wordt in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten; 3. de ouders hebben inzicht in het tuchtdossier van de leerling; 4. de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders binnen een termijn van 5 werkdagen. Tegen de schorsing van meer dan één dag en tegen uitsluiting is een beroepsprocedure mogelijk, namelijk uiterlijk vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de Beroepscommissie Basisonderwijs. Het adres van de beroepscommisie is: Onderwijsdienst Scheppersscholen Beroepscommisie onderwijs t.a.v: L. Dekelver Pothoekstraat Antwerpen

9 9 F. Afwezigheden De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. Het is belangrijk, dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. Uw kind kan enkel gewettigd afwezig zijn in de volgende situaties: ziekte Is uw kind meer dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer- specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Als het enkel gaat om een consultatie (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), dan moet die zo veel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een bepaald chronisch ziektebeeld leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, ) kan - na samenspraak tussen school en CLB - één medisch attest die het ziektebeeld bevestigt, volstaan. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende schooldagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan evenwel slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is steeds een medisch attest vereist. U verwittigt de school zo vlug mogelijk (bijv. telefonisch) en bezorgt ook het attest zo vlug mogelijk. van rechtswege gewettigde afwezigheden o het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind, of van een bloed- of aanverwant van uw kind; o het bijwonen van een familieraad; o de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank);

10 o het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); o onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming, ); o feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen hiervoor in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestantse godsdienst). De anglicaanse, katholieke en protestantse feestdagen vallen in de vakantieperiodes. Voor de islam gaat het om: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag); voor de joodse godsdienst om het Joods nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (4 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen); voor de orthodoxe godsdienst betreft het Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodoxe Pasen niet samenvalt met het katholieke Paasfeest; Voor elke afwezigheid bezorgt u aan de school zo vlug mogelijk een officieel document. Alleen in het laatste geval volstaat een door de ouders geschreven verantwoording. 10 afwezigheden mits toestemming van de directeur Enkel mits uitdrukkelijke toestemming van de directeur kan uw kind afwezig zijn in volgende omstandigheden: o voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis (deze is nl. vervat onder de afwezigheden van rechtswege), maar wel bijvoorbeeld een periode nodig om uw kind een emotioneel evenwicht te laten terugvinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen; o actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap / competitie.uw kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar); o in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). Ook hier moet u steeds zo vlug mogelijk een schriftelijke verantwoording van de afwezigheid aan de school bezorgen.

11 11 Opgelet : Deze afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan. Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer). afwezigheden van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden Deze categorie is enkel van toepassing op kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en artiesten en woonwagenbewoners. Behoort u tot deze categorie, dan verbindt u zich door de inschrijving van uw kind in een school er, net als de andere ouders, toe dat uw kind elke schooldag op school aanwezig is (behoudens de gewettigde afwezigheden zie hierboven) Niettemin kunnen er zich in echt uitzonderlijke omstandigheden situaties voordoen, waarbij het haast onvermijdelijk is, dat uw kind tijdelijk met u meereist. U moet deze situatie op voorhand goed met de school bespreken. U moet met de school duidelijke afspraken maken, over hoe uw kind in die periode met behulp van de school verder onderwijstaken zal vervullen en hoe u met de school in contact zal blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen uzelf en de school neergeschreven worden. Enkel als u uw engagementen terzake naleeft, is uw kind gewettigd afwezig. Behoort u tot de trekkende bevolking, maar verblijft u ter plaatse (bijv. op een woonwagenpark), dan moeten uw kinderen uiteraard elke dag op school aanwezig zijn. Aangezien de organisatie van het schooljaar door de overheid wettelijk bepaald is en de schooldirectie daarop geen afwijking kan toestaan, is het onder geen enkele omstandigheid toegelaten, om vroeger dan de vastgestelde vakanties uw kind van school weg te houden of het later te laten terugkeren. Ouders die dit toch doen, overtreden de leerplichtwet en kunnen hiervoor gesanctioneerd worden. G. Onderwijs aan huis Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: de leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend); de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt

12 12 dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen; de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10 km. Specifieke situatie bij chronische ziekte Voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheerspecialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. H. Revalidatie /logopedie Revalidatie op initiatief van de ouders kan enkel tijdens de schooluren indien er een gemotiveerd verslag is. De nood eraan en het nut ervan moeten door het zorgteam en de klastitularis van het betrokken kind worden bevestigd. Toestemming van de directie is noodzakelijk. I. Eén - of meerdaagse schooluitstappen In elke leeftijdsgroep worden per jaar één of meer extra-muros-activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten kaderen in het pedagogisch project van de school en hebben steeds een onderwijzend en/of opvoedend karakter. Het streefdoel is dan ook, dat alle leerlingen deelnemen aan deze activiteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma. Leerplichtige leerlingen die om een gegronde reden niet kunnen deelnemen, moeten aanwezig zijn op school en worden daar verantwoord opgevangen.

13 Bij een ééndaagse extra-muros-activiteit geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Bij een meerdaagse extra-muros-activiteit (bv. bos-/sneeuwklassen in 4de en 6de leerjaar) is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. 13 J. Echtscheidingen Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze verliessituatie moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden. Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan in voor de opvoeding van hun kinderen, binnen de grenzen die gebeurlijk door een rechter bepaald zijn met betrekking tot het ouderlijk gezag. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. K. Vrijwilligers Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen, om vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De VZW Scheppers heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Ethias. Een bijkomende verzekering tot dekking van de lichamelijke schade tijdens de uitvoering van een vrijwilligersactiviteit of op weg van en naar de activiteit werd afgesloten bij Ethias. Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien. Een vrijwilliger gaat discreet om met informatie die hem/haar zijn toevertrouwd.

14 14 L. Privacy De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met schriftelijke toestemming van de ouders. De privacywet geeft je het recht te weten, welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet terzake dienen. De school publiceert geregeld foto s van leerlingen op haar website, in de schoolkrant, Voor publicatie van gerichte foto s vraagt de school vooraf een expliciete schriftelijke toestemming, overeenkomstig de privacywet. Voor de publicatie van niet geposeerde, spontane foto s en sfeerbeelden geldt de ondertekening van het schoolreglement als toestemming. Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie, delen dit schriftelijk mee aan de directies. M. Welzijnsbeleid Preventie en veiligheid Ouders vertrouwen hun kinderen aan de school toe. Het is dan ook evident, dat de school alle mogelijke voorzieningen treft om de leef- en leeromgeving zo veilig mogelijk te maken. Een team bestaande uit enkele leerkrachten, directie en de preventieadviseur (Dhr. Guy Hens) vormt een commissie welzijnspreventie. Zij waakt voortdurend over de hygiëne en de veiligheid. Maandelijks komt deze commissie bijeen en evalueert zij de uitvoering van het opgestelde actieplan om de veiligheid nog te verbeteren, de ruimtes te verfraaien, onhygiënische zaken aan te klagen en om het comfort van de leerlingen en het personeel te verhogen. Ook het oudercomité laat in deze materie geregeld haar stem horen. Jaarlijks krijgt de school inspectie van de brandweer en de gezondheidsdienst. Medicatie In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen, om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon

15 verwittigd worden en zal hen gevraagd worden, de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken. 15 Verzekering Elke kleuter en leerling is verzekerd tegen lichamelijk letsel opgelopen tijdens alle schoolactiviteiten en op weg naar en van de school langs de kortste en/of veiligste weg. Brillen, fietsen, schooltassen, kledingstukken en andere zijn niet verzekerd! Raadpleeg hiervoor uw familiale polis. Rookverbod Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimtes op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen uur s morgens en uur s avonds. Ook tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen uur s morgens en uur s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden. Samenwerking met de politie 1 In verband met de aanpak van spijbelgedrag en de aanpak van strafbare feiten heeft de school een samenwerkingsprotocol afgesloten met de lokale politie. Het protocol focust niet enkel op strafbare feiten die eventueel gepleegd kunnen worden door leerlingen, maar kan ook afspraken bevatten over de veiligheid aan de schoolpoort, het verkeersplan, enz. N. Geldelijke- en niet geldelijke ondersteuning De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van de ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking gesteld worden. Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindtermgebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden. Dergelijke ondersteuning kan alleen onder de vorm van facultatieve activiteiten en na overleg met het schoolbestuur. De activiteiten moeten kennelijk verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en doelstellingen van de school. Mededelingen daaromtrent mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen. In geval van vragen of problemen met betrekking tot deze vorm van ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur. 1 Het samenwerkingsprotocol ligt ter inzage in het bureau van de directeur.

16 16 O. Bijdrageregeling Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor: activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. De bedragen gelden per leerjaar Voor het schooljaar bedraagt het geïndexeerd plafond: - voor twee- en driejarigen 25 euro; - voor vierjarigen 35 euro; - voor vijfjarigen 40 euro. Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per Leerjaar; De basisbedragen (respectievelijk 20, 30, 35 en 60 euro) worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf; meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van 400 euro per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag voor meerdaagse uitstappen, 360, is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie. P. Engagementsverklaring Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in, om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten.

17 17 Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders We doen dat, omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Daartoe geven we regelmatig de toetsenmappen mee naar huis en krijgt uw kind op afgesproken data een rapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Wie echt niet aanwezig kan zijn op het oudercontact, kan een gesprek aanvragen met de leerkracht van zijn kind. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak, dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen. Dat doet u via het agenda of u spreekt de leerkracht persoonlijk aan. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodiging tot oudercontact. Wij engageren ons om te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u echt niet op de geplande oudercontacten aanwezig kan zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Bij afwezigheid vragen we de school tijdig te verwittigen. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kunt zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen met u naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige leerlingen hebben op een bepaalde moment nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

18 18 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door: zelf Nederlandse lessen te volgen; uw kind naschoolse extra Nederlandse lessen te laten volgen; te zorgen voor Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaken; uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging; uw kind te laten aan sluiten bij een Nederlandstalige sportclub; uw kind te laten aan sluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep; uw kind te laten aan sluiten bij een Nederlandstalige academie; uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma s te laten kijken en er samen met hen over te praten; uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma s te laten luisteren; uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen; regelmatig voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek; geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen bij de bibliotheek; uw kind in zijn vrije tijd geregeld te laten spelen met Nederlandstalige vriendjes; uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten; uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen; binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.