INHOUD. Pagina 3 van 20

Transcriptie

1 Mei 2017

2 Pagina 2 van 20

3 INHOUD ik WEET code rood Stappenplan strafbare feiten Stappenplan bevoegdheden schoolleiding (ter controle 6 op de naleving van verbodsbepalingen) 3.3a.1 Stappenplan bij melding (dreigen met) agressie en/of 7 geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie e.d. door medewerker 3.3a.2 Stappenplan bij melding (dreigen met) agressie en/of 8 Geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie e.d. door leerlingen, ouders of derden 3.3b Stappenplan opvang bij ernstige incidenten Stappenplan meldcode Kindermishandeling en 12 huiselijk geweld 3.5 Stappenplan ongewenst bezoek in en rond de school Stappenplan calamiteiten Stappenplan prik-, bijt- en krabincidenten 15 Wildveld stappenplan arbeidsongevallenregistratie 16 Wildveld stappenplan rouwverwerking 17 Wildveld stappenplan pesten voor slachtoffer (leerling) 18 Wildveld stappenplan pesten voor medewerker bij 19 Geconstateerd pestgedrag Veiligheidsdocumenten zijn in te zien in de Veiligheidsklapper bij Jack, Lou en de personeelskamer Nummers voor het stappenplan verwijzen naar het protocol in de Veiligheidsklapper Pagina 3 van 20

4 Pagina 4 van 20

5 Code rood Wanneer Hoe melden Actie Vervolg Evaluatie Een medewerker bepaalt op grond van zijn waarneming en gevoel van onveiligheid of hij zelf de situatie kan handelen of dat er acuut actie ondernomen moet worden door anderen. Mededeling code rood is het signaal. Dit signaal wordt aan de opvang gegeven. Indien de opvang niet bereikbaar, een collega inschakelen. De opvang of een lid van het MT gaat direct naar de melder en beoordeelt de situatie. Hij onderneemt de nodige stappen om de situatie te neutraliseren. Gesprek met MT-lid en de medewerker en eventueel de betrokken leerling(en). Situatie bespreken met MT-leden en het betreffende stappenplan raadplegen. Conform dit plan eventuele verdere acties ondernemen Pagina 5 van 20

6 3.2.1 Stappenplan Strafbare feiten alle in het schoolreglement genoemde verboden goederen en goederen, strafbaar bij de Nederlandse wetgevingen worden door iedere medewerker ingenomen onder verantwoordelijkheid van de schoolleiding indien nodig wordt preventieve ondersteuning van de politie gevraagd incidenten worden altijd gemeld aan de schoolleiding. Deze handelt de zaak af en neemt contact op met de ouders van de betreffende leerling stap 4 De schoolleiding neemt vervolgens contact op met de politie voor een strafrechtelijke afhandeling stap 5 de schoolleiding draagt in de school aangetroffen wapens, drugs en illegaal vuurwerk over aan de politie stap 6 de schoolleiding gaat samen met de politie en leerling in gesprek stap 7 de schoolleiding zal bij het aantreffen van pornografisch en/of racistisch materiaal (beeld en geluid) intern overleggen en afhankelijk daarvan contact opnemen met de ouders en/of de politie Pagina 6 van 20

7 3.2.2 Stappenplan bevoegdheden schoolleiding (ter controle op de naleving van verbodsbepalingen): de leerlingen op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren zowel aan kleding als in tassen; in het kader van voorkomen van het schenden van de persoonlijke integriteit (grondwet) worden enkel losse kledingstukken, zoals jaszakken en mutsen afgetast; jas en broekzakken worden door de leerlingen leeggemaakt en de inhoud wordt op tafel gelegd mannen controleren de mannelijke leerlingen en vrouwen de vrouwelijke leerlingen de bij leerlingen in gebruik zijnde kluisjes op de aanwezigheid van verboden voorwerpen te controleren. Bij deze controle is in principe de leerling aanwezig. Indien dit niet mogelijk is, zal de leerling op de hoogte worden gebracht van de controle. De politie kan onaangekondigd, in uitvoering van landelijk beleid, in school preventieve controle uitoefenen op kluisjes en tassen van leerlingen. Pagina 7 van 20

8 3.3a.1 Stappenplan bij melding (dreigen met) agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie e.d. door medewerker Pagina 8 van 20

9 3.3a.2 Stappenplan bij melding (dreigen met) agressie en/of geweld (verbaal en fysiek) of seksuele intimidatie e.d. door leerlingen, ouders of derden het slachtoffer meldt het incident bij schoolleiding en/of vertrouwenspersoon de schoolleiding voert onmiddellijk een gesprek met betrokkenen (indien het een leerling betreft ook met de ouders/ verzorgers) de ernst van het voorval wordt door de schoolleiding gewogen en besproken met betrokkenen stap 4 de schoolleiding bepaalt of, en zo ja welke, ordemaatregelen worden genomen stap 5 door de schoolleiding wordt aan de agressor medegedeeld, dat er een brief volgt met daarin de sanctie; in de brief wordt ook melding gemaakt van mogelijke maatregelen waarschuwing, schorsing of er wordt een voorstel gedaan om betrokkene van school te verwijderen, dan wel de toegang tot de school te ontzeggen stap 6 de schoolleiding stelt voor zover van toepassing de mentor of andere betrokkenen op de hoogte van het voorval en van de afspraken die zijn gemaakt stap 7 ingeval van wetsovertreding kan het slachtoffer aangifte bij de politie doen; desgewenst kan de school ook zelf melding/aangifte doen Pagina 9 van 20

10 3.3b Stappenplan opvang bij ernstige incidenten Iedere medewerker helpt, ongeacht zijn/haar functie, het slachtoffer die betrokken is bij een ernstig incident uit de (bedreigende) situatie en zorgt voor de eerste opvang. De schoolleiding wordt zo snel mogelijk geïnformeerd De schoolleiding stelt zich op grond van eigen afwegingen ter plekke op de hoogte en roept indien nodig het opvangteam bijeen en informeert onmiddellijk CvB en de stafmedewerker Arbo en sociale veiligheid. stap 4 Een lid van het opvangteam organiseert een gesprek met het slachtoffer en maakt afspraken over: de eerste opvang, een eventuele ziekmelding, een melding/aangifte bij de politie, de materiële afhandeling, een eventuele hervatting van het werk. Ook wordt contact opgenomen met het thuisfront of ouders. stap 5 Er wordt indien nodig melding gemaakt aan het totale opvangteam. De schoolleiding kan in geval van wetsovertreding aangifte bij de politie doen stap 6 Contact met het slachtoffer: het is de taak van de schoolleiding (bij medewerkers) en van de mentor in overleg met de schoolleiding (bij leerlingen), om (eventueel via ouders) contact te houden met het slachtoffer en de medewerkers, en de leerlingen te (blijven) informeren over de situatie. Op deze manier verliest het slachtoffer niet het contact met het werk of de klas. Pagina 10 van 20

11 stap 7 Binnen drie dagen na het incident heeft een lid van het opvangteam een gesprek met de betrokkene(n). Tijdens dit gesprek wordt ondermeer bezien of hulp aan betrokkene(n) gewenst is. Afhankelijk van de behoefte worden één of meer gesprekken gevoerd verspreid over de eerste weken na de gebeurtenis. stap 8 Na drie weken vindt een vervolggesprek plaats, waarin ondermeer geïnformeerd wordt of de opvang naar tevredenheid verloopt. Na ongeveer twee maanden vindt een afsluitend gesprek plaats. stap 9 Terugkeer op het werk en school De schoolleiding in overleg met de staffunctionaris Arbo en sociale veiligheid heeft verantwoordelijkheid de betrokkene bij de terugkeer te begeleiden. In overleg met de schoolleiding heeft de mentor de verantwoordelijkheid de leerling bij de terugkeer te begeleiden. Stap 10 Twee weken na terugkeer moet door de schoolleiding worden onderzocht of betrokkene zich weer voldoende veilig voelt. Als dit niet zo is, dan worden initiatieven ontwikkeld om tot een oplossing te komen. Zonodig moeten door de schoolleiding in overleg met de staffunctionaris Arbo en sociale veiligheid en de preventiemedewerker maatregelen genomen worden om herhaling te voorkomen Pagina 11 van 20

12 3.4 Stappenplan meldcode Kindermishandeling en huiselijk geweld Vermoeden Stap 1: In kaart brengen van signalen. Kindcheck. Vermoedens schriftelijk vastleggen Consultatie Stap 2: Consultatie contactpersoon en indien nodig raadplegen van Veilig Thuis of een deskundige op gebied van letselduiding. Eerste afweging maken Overleg met betrokkenen Stap 3: Gesprek met de leerling en/of ouder(s) Bepalen wie deelnemen vanuit school Plan van aanpak Stap 4: Multidisciplinair wegen van de kindermishandeling/huiselijk geweld en bij twijfel over risico, aard en ernst van het geweld raadplegen van Veilig Thuis. Bespreken bevindingen Beslissen Stap 5: Beslissen: hulp organiseren of melden? Zelf hulp organiseren of melding doen bij Veilig Thuis Volgen Stap 6: Nazorg/evaluatie De leerling blijven volgen Pagina 12 van 20

13 3.5 Stappenplan Ongewenst bezoek in en rond de school Inschatten van de situatie en daarmee keuze bepalen wel of niet de politie in te schakelen Indien er sprake is van een situatie die de school zelf afhandelt: Medewerkers van de school kan mensen die rond de school lopen en daar niets te zoeken hebben wegsturen en een waarschuwing geven.medewerkers van de school kan ouders/verzorgers van verdachte jongere informeren en verzoeken om het ongewenste gedrag te doen stoppen. De schoolleider kan, wanneer de problemen aanhouden, als tweede stap een schriftelijk toegangsverbod uitreiken. De persoon in kwestie wordt verboden om zonder afspraak het schoolterrein en het schoolgebouw te betreden. stap 4 Een afschrift van het toegangsverbod wordt verstuurd aan de politie. stap 5 Indien er sprake is van betreding gebouw of terrein ondanks toegangsverbod: De school kan betreffende persoon staande houden (zorg voor getuigen) en de politie bellen. (Let op: staande houden is niet hetzelfde als vasthouden of opsluiting; betreffende persoon zou dat namelijk: kunnen aanmerken als gijzeling of wederrechtelijke vrijheidsberoving.). stap 6 Bij herhaling of toename (kwalitatief en/of kwantitatief) van de problematiek kan de school de politie bellen. Pagina 13 van 20

14 3.6 Stappenplan Calamiteiten Zie ook ik WEET en schoolspecifiek NTA protocol Het bericht komt binnen, de schoolleiding of diens vervanger maakt een inschatting van de ernst en de omvang van de calamiteit: interne afstemming team. Zo nodig mensen in veiligheid brengen Geheimhouding tot nader orde en paniek proberen te voorkomen. stap 4 Snel informatie verzamelen en controleren. stap 5 Crisisteam en persvoorlichter (CvB) inschakelen stap 6 Draaiboek erbij nemen Pagina 14 van 20

15 3.10 STAPPENPLAN PRIK-, BIJT- EN KRABINCIDENTEN Betrokken medewerker laat wond goed doorbloeden. Niet bij een schaafwond. Bij besmetting van de ogen ruim spoelen met water. Betrokken medewerker spoelt wond/ slijmvliezen met water. Vervolgens droog deppen. Betrokken medewerker desinfecteert de huid met een ontsmettingsmiddel uit de verbanddoos. (alcohol 70% en chloorhexedine 0,5% of jodiumtinctuur 1%) Nooit op oogslijmvlies! stap 4 stap 5 Betrokken medewerker informeert leidinggevende en maakt binnen 24 uur een afspraak bij de huisarts. stap 6 De schoolleider of de betrokken medewerker maken een ongevalsmelding (via formulier op de portal) en maken afspraken over de gewenste begeleiding/ nazorg. Er wordt een copie van het formulier verzonden naar de coördinator Arbo en sociale Veiligheid. stap 7 De schoolleider communiceert via het teamoverleg over het incident naar de medewerkers waarbij ook aandacht is hoe deze incidenten in de toekomst te voorkomen. Indien mogelijk vertelt de betrokken medewerker tijdens teamoverleg zelf zijn/haar verhaal. Pagina 15 van 20

16 Wildveld Pesten stappenplan voor slachtoffer (leerling) Als ik gepest wordt vertel ik dit tegen de docent die op dat moment in de buurt is. De docent heeft vervolgens een gesprekje met mij en de pester(s) waarin afspraken gemaakt worden Als het niet stopt na dit gesprekje ga ik naar mijn mentor Mijn mentor bespreekt de situatie met mij en helpt mij met het zoeken naar een oplossing. In elk geval hebben mijn mentor, ik,de mentor van de pester en de pester een gesprek om te komen tot duidelijke afspraken stap 4 Stopt het nu ook niet dan wordt het pestcontract opgesteld stap 5 Stopt het nog niet, dan ga ik terug naar mijn mentor. Mijn mentor zorgt er dan voor dat er een gesprek met de schoolagent geregeld wordt voor de pester(s) stap 6 Wanneer dit nog steeds niet helpt kan ik een melding doen bij de politie De politie houdt dan een pedagogisch gesprek met de pester en de ouders. Als dat gesprek nog niet werkt, kan ik aangifte doen stap 7 Als ik me rot voel en mijn verhaal kwijt wil, kan ik, buiten mijn mentor, ook altijd terecht bij de vertrouwenspersoon van school. Ik kan hiervoor een gesprek aanvragen bij mijn mentor Pagina 16 van 20

17 Wildveld Pesten stappenplan voor medewerker bij geconstateerd pestgedrag Bij geconstateerd pestgedrag worden de betrokken personen gehoord en er vindt een confrontatie pester/gepeste plaats. Ook worden er vervolgafspraken gemaakt (dit gebeurt door de betreffende docent en eventueel de mentor). Leerlingen denken hierbij zelf mee over mogelijke oplossingen Indien geconstateerd wordt dat een leerling vaker gepest wordt neemt medewerker passende maatregelen 1. Allereerst kan er een pestcontract opgemaakt worden met de pester en het slachtoffer (mentor) 2. Indien de gemaakte afspraken niet tot een oplossing van het probleem leiden, dan kan een melding gemaakt worden bij de schoolagent voor een pedagogisch gesprek (via mentorbegeleider of leerlingbegeleider). 3. Wanneer dit nog niet tot het gewenste resultaat leidt kan een verwijzing naar de gedragswetenschappers, sovatraining of externe hulp volgen Bij zeer ernstige vormen van pesten kan, rekening houdend met de afspraken binnen het convenant, overgegaan worden tot het inschakelen van politie Pagina 17 van 20

18 Wildveld stappenplan Arbeidsongevallenregistratie De persoon waarbij het ongeval heeft plaatsgevonden vult dit formulier in, wanneer er een verwijzing naar het ziekenhuis heeft plaatsgevonden. Deze persoon neemt contact op met thuis om de situatie uit te leggen. De persoon die dit formulier heeft ingevuld geeft dit formulier aan de EHBO'er van school. stap 4 De EHBO'er bewaart dit formulier in de ongevallen registratie klapper stap 5 De EHBO'er maakt 1 keer per jaar een overzicht van alle ongevallen registratie formulieren en bespreekt dit met de preventiemedewerker. stap 6 De meldingsplicht aan de Inspectie SZW geldt voortaan alleen nog voor dodelijke ongevallen en voor gevallen die leiden tot blijvend letsel of ziekenhuisopname. Pagina 18 van 20

19 Wildveld stappenplan Rouwverwerking Melding van sterfgeval, suïcide komt binnen op school en wordt doorgeleid naar directie. Duidelijk hebben wie de melding gedaan heeft. Indien nodig verifiëren. De directie heeft de plicht om bij iedere melding van sterfgeval, suïcide het rouwprotocol in werking te stellen. Afhankelijk van de soort melding het bijbehorende stappenplan in rouwprotocol volgen. De directie informeert de melder over de verdere stappen. Waarbij de (al dan niet) gevraagde privacy mede bepalend is voor de verdere gang van zaken. stap 4 De directie licht het personeel mondeling in, belt afwezige personeelsleden op en zorgt voor een eenduidige schriftelijke mededeling in het postvak. stap 5 Afhankelijk van de melding richt de directie een werkgroep in met daarin: directie, coördinator rouwverwerking, eventueel mentor, eventueel schoolarts. De directie evalueert het hele proces met de betrokkenen. stap 6 Pagina 19 van 20

20 Wildveld praktijkonderwijs Roerdompstraat BR Venlo Pagina 20 van 20