Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer *2010
|
|
- Elke Boer
- 2 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer * Inleiding Dit hoofdstuk gaat over het op orde houden en beheren van Excel bestanden. De hier besproken zaken kunnen tijd besparen en het werken veiliger maken. 4.1 Bestanden namen geven Waarom is dit belangrijk? Over het algemeen wordt er niet veel aandacht besteed aan hoe bestanden genoemd worden. Het invoeren van een systeem voor bestandsbenaming heeft een aantal voordelen, te weten: gebruikers kunnen bestanden beter en makkelijker vinden het is duidelijk wat de laatste versie van een bestand is bestanden gaan minder vaak verloren of raken minder vaak zoek gebruikers zullen beter georganiseerd overkomen (en ook zijn) richting collega's, hun managers, klanten etc. Een systeem ontwerpen Hier zijn een paar tips: Naam wees gedetailleerd en noem het bestand niet gewoon 'boekhouding' omdat er boekhoudingsinformatie in staat. Denk na over wat er uniek is aan het bestand, of waarover het gaat of voor wie je het gemaakt hebt. Stel, er staan verkoopcijfers in van de beddenafdeling over het eerste kwartaal van 2010, dan zou je dit bestand '2010kw1bedverkoop' kunnen noemen. Gebruik een duidelijke datumaanduiding JJMMDD in je bestandsnaam, bijvoorbeeld Bestandsnaam. Bij gebruik hiervan kunnen bestanden gemakkelijk gesorteerd worden in een map door met de rechtermuisknop te klikken op de optie Sorteren op naam. Na sorteren wordt dan ook duidelijk wat de meest recente versie van het bestand is. Lengte Probeer de bestandsnaam te beperken tot een paar woorden. Als de bestanden als tegels (standaard) worden weergegeven in de mappen, dan zijn alleen de eerste 25 karakters van de naam zichtbaar. Als er meer 25 letters nodig zijn, dan is waarschijnlijk de essentie van het bestand nog niet geformuleerd. Daarnaast zijn 2010 Excel with Business 1 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
2 lange bestandsnamen ook lastiger uit elkaar te houden. Bovendien kunnen lange bestandnamen ook problemen geven in onder andere Mac-systemen of bv bij het branden op CD's. Ongewone karakters Probeer het gebruik van karakters als &,. ( ) % # ~ / \ { } [ ] : te vermijden. Deze karakters worden soms gebruikt door het systeem (bijvoorbeeld als scheidingstekens in de mappenstructuur) en kunnen bij gebruik in bestandsnamen leiden tot systeemverstoringen. Eenheid bewaren Probeer de eenheid te bewaren in de naamgeving van de bestanden. Aangeraden wordt om de gekleurde opties hieronder te gebruiken: o Hoofdlettergebruik: zoals in een zin/hoofdletters/kleine letters. o Ruimte tussen woorden: geen spatie/laag streepje (_)/afbreekstreepje (-)/spatie. Versies Bij het ontvangen van een bestand van een ander, het bewerken ervan en vervolgens het opnieuw op slaan wordt er vaak gekozen voor een toevoeging als v2, v3 etc. In zulke gevallen luidt het advies: Bestandsnaamv2. Bestandsextensies De laatste drie, vier (of vijf) letters van de bestandsnaam zijn ook van wezenlijk belang. Bestanden gemaakt met Excel versie 2003 of eerder hadden ".xls" als extensie. De versies 2007 en 2010 hebben ".xlsx" als extensie, ".xlsm" refereert aan een versie 2007 of 2010 bestand met macro's. (Er zijn er nog een meer zoals: ".xlc" voor Excel Grafieken, ".xlv" voor Excel VBA modules.) Met zoveel verschillende versies van Excel en met evenveel verschillende mogelijkheden heeft Microsoft voor de 2010 versie het Office Vertrouwenscentrum geïntroduceerd. Dit is beschikbaar via het Lint: Bestand > Opties > Vertrouwenscentrum > Instellingen voor het vertrouwenscentrum: 2010 Excel with Business 2 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
3 In Excel 2010 is een nieuwe optie aanwezig: 'Instellingen voor bestandsblokkering' waar de verschillende bestandstypes geblokkeerd en vervolgens niet geopend kunnen worden of alleen in de nieuwe Beveiligde weergave (in deze alleen-lezen weergave zijn de meeste opties voor bewerken uitgeschakeld) Excel with Business 3 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
4 4.2 Mappen Beheren Onjuist bestandsbeheer kan het verlies van bestanden en tijd betekenen en zorgen voor oplopende frustraties. Mappen zijn bedoeld om een logische indeling te bieden met lijsten die op een eenvoudige manier kunnen worden beheerd. De volgende punten zijn behulpzaam bij het opzetten van een logische indeling: Constructie Denk na over een structuur in het mappensysteem en begin met het hoogste niveau, bv: o Administratie o Verkoop o Marketing o Personeelszaken o ICT-afdeling 2010 Excel with Business 4 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
5 Denk vervolgens na over de submappen in elke hoofdmap. De structuur zou voor elke hoofdmap exclusief moeten zijn (geen dubbele mappen) waarbij de hele verzameling van mappen binnen de structuur alles zou moeten omvatten. Verhoudingen Als vuistregel zouden er 5 tot 10 bestanden in een map worden opgeslagen. Natuurlijk zijn er uitzonderingen, bijvoorbeeld 12 maandelijkse bestanden voor een jaar kunnen uiteraard zonder probleem in dezelfde map worden opgeslagen. Als er meer dan 10 bestanden in een map staan, is het over het algemeen lastiger om een bestand later terug te vinden. Noodzaak Maak geen onnodige mappen aan. Pas als je meerdere soortgelijke bestanden hebt die in een aparte map zouden moeten worden bewaard, is het handig om een nieuwe map aan te maken. Volgorde Soms is het wenselijk de mappen in bepaalde volgorde te zien in de submappen. De volgorde wordt echter bepaald door het systeem, bijvoorbeeld op alfabet of op datum. Het toevoegen van een nummer of een letter aan het begin van de naam van de map, bv: 1. Verkoop, 2. Marketing of a. Klanten, b. zorgt er voor dat het systeem deze volgorde te aanhoudt bij het sorteren van de mappen Excel with Business 5 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
6 Archiveren Geleidelijk zullen er meer bestanden en mappen bijkomen die niet langer nodig zijn. Deze nemen ruimte in beslag en maken het geheel minder overzichtelijk. Verwijderen is soms geen optie en dan kan het aanmaken van een aparte 'archiefmap een oplossing bieden voor het opslaan van oude bestanden en mappen. De Archiefmap zelf kan bijvoorbeeld "z. Archief" genoemd worden zodat de map altijd onderaan staat in de lijst en niet verward kan worden met actieve bestanden en mappen. 4.3 Een back-up maken De frequentie waarmee een back-up gemaakt wordt, zal afhangen van het werkpatroon en de waarde die aan de gegevens wordt toegekend. Als het de verwerking van veel gegevens betreft met veel wijzigingen, dan is het aan te raden dagelijks een back-up te maken. Een gedetailleerde uitleg over hoe een back-up te maken, valt buiten het kader van deze cursus. Echter, de volgende opties kunnen van pas komen: CD, DVD enz. Dit zijn vaak tijdrovende methodes die bovendien beperkt zijn in grootte (per disk), maar een redelijk goedkope manier zijn om iets voor langere tijd te archiveren. Extern geheugen Maak een back-up van de computer op een externe harde schijf als er veel bestanden zijn of op een memory stick als de bestanden daarop passen. Er zijn relatief goedkope memory sticks in de handel die tientallen gigabytes aan bestanden kunnen opslaan en kunnen vele malen gewist en hergebruikt worden Excel with Business 6 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
7 Lokale back-up Sommige bedrijfsnetwerken hebben een centrale server waar veelal back-ups worden opgeslagen van de op het netwerk aangesloten computers. Ga hier echter niet automatisch van uit. De systeembeheerder kan aangeven waarvan er wel of geen back-up wordt gemaakt. Remote of On-line back-up Met de populariteit van de 'cloud -technologie is ook de mogelijkheid om een backup te laten maken via het internet steeds populairder geworden. Er is een groeiend aantal providers, zoals idrive, die deze service aanbieden. De grote voordelen hiervan zijn ondermeer: o back-ups kunnen zo ingesteld worden dat ze automatisch en op vaste tijdstippen worden gedaan; o de data (gewoonlijk) kan van elke plek op de wereld benaderd worden; en o bij een catastrofe in huis of op het werk (brand, overstroming, inbraak) zijn de gegevens nog steeds veilig opgeslagen. De enige nadelen zijn dat de interface wellicht wat wennen met zich meebrengt, de kosten die ermee gepaard gaan en het feit dat je ervoor online moet zijn. 4.4 Een wachtwoord kiezen Wachtwoorden kunnen ingesteld worden om de bestanden te beveiligen. Als een wachtwoord gekozen wordt wat gekraakt kan worden door computers of gemakkelijk geraden kan worden door mensen, zijn de bestanden in gevaar. De volgende maatregelen kunnen hierbij helpen: maak wachtwoorden minimaal 8 karakters lang; neem er letters (hoofdletters en kleine letters door elkaar), cijfers en minstens één niet-alfanumeriek karakter in op # % of? ); als het wachtwoord gedeeld moet worden met een collega, stuur het bestand en het wachtwoord dan apart, nooit in dezelfde ; gebruik als wachtwoord niet een naam, opeenvolgende getallen, de naam van de favoriete sportteam etc. Deze zijn te algemeen en kunnen gemakkelijk geraden worden. 4.5 Andere spreadsheetprogramma s Hoewel Microsoft Excel het meest populaire en meest gebruikte spreadsheet ofwel rekenbladprogramma in de wereld is, zijn er een aantal andere programma s waarvan de gegevens onderling uitwisselbaar zijn met kopiëren en plakken. Hier zijn er een paar: 2010 Excel with Business 7 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
8 Naam Door: Beschrijving Googledocs Google Een webapplicatie aangeboden door Google. Gebruikers maken en bewerken documenten online terwijl ze tegelijkertijd samenwerken met andere gebruikers aan die documenten. Het kent een beperkt aantal functies ten opzichte van Excel. Numbers Apple Is onderdeel van iwork. De focus van Numbers ligt op gebruiksvriendelijkheid en elegantie, meer dan op functionaliteit. Draaitabellen zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar. Calc OpenOffice.org Gratis te downloaden, open-source-programma gebaseerd op Excel Excel with Business 8 Hoofdstuk 4: Bestandsbeheer
Hoofdstuk 14: Huishouding
Hoofdstuk 14: Huishouding 14.0 Inleiding Dit hoofdstuk gaat over de manier waarop je PowerPoint bestanden op een correcte manier moet beheren. De maatregelen die hieronder worden opgesomd zullen je zeker
Hoofdstuk 5: Gegevens koppelen
Hoofdstuk 5: Gegevens koppelen 5.0 Inleiding Spreadsheets bestaan uit miljoenen cellen. Deze cellen kunnen aan elkaar gekoppeld worden in een werkblad (bijvoorbeeld met een link), tussen verschillende
Kenmerken Nomadesk Software
Kenmerken Nomadesk Software DATABEVEILIGING Versleutelde lokale schijf Nomadesk creëert een veilige virtuele omgeving, een Vault, op uw lokale harde schijf. Alle mappen en bestanden opgeslagen op de Vault
OneDrive handleiding
OneDrive handleiding Voorwoord OneDrive for Business is een dienst die Mondia beschikbaar stelt voor medewerkers en leerlingen om bestanden op te slaan op het internet. De dienst wordt aangeboden via het
Werken met de Excelmappen
Werken met de Excelmappen Het nieuwe leerplan wijst op het gebruik van een Excelrekenmap naast andere ICT-toepassingen. Het handboek voorziet in de mogelijkheid om sommige opdrachten en oefeningen met
HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365
HANDLEIDING ONEDRIVE IN OFFICE365 1 van 13 OGD ict-diensten Inhoud Wat is onedrive for Business?... 3 Werken met onedrive for Business... 4 Inloggen:... 4 Nieuwe bestanden aanmaken:... 4 Bestanden openen
Beknopte instructies Onedrive
Beknopte instructies Onedrive Inleiding... 1 Waar vind je de OneDrive?... 1 Wat kun je ermee?... 2 Document maken.... 2 Waar ben ik?... 2 Documenten delen met anderen en samenwerken... 3 Heel beknopt:
Handleiding Back-up Online
Handleiding Back-up Online April 2015 2015 Copyright KPN Zakelijke Markt Alle rechten voorbehouden. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van KPN Zakelijke Markt mag niets uit dit document worden
Inhoudsopgave Voorwoord 5 Nieuwsbrief 5 Introductie Visual Steps 6 Wat heeft u nodig? 7 Uw voorkennis 7 Hoe werkt u met dit boek?
Inhoudsopgave Voorwoord... 5 Nieuwsbrief... 5 Introductie Visual Steps... 6 Wat heeft u nodig?... 7 Uw voorkennis... 7 Hoe werkt u met dit boek?... 7 Website bij het boek... 8 Toets uw kennis... 8 Voor
Fuel. Handleiding voor installatie en gebruik
Fuel Handleiding voor installatie en gebruik Inhoudsopgave 1. Installatie 2. Gebruik - Windows - Linux / Apple / andere systemen - Een nieuw voertuig aanmaken - Uitgaven 3. Onderhoud - Waarschuwingen -
Handleiding. Opslag Online. voor Windows. Versie februari 2014
Handleiding Opslag Online voor Windows Versie februari 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Systeemeisen 4 2.2 Downloaden van software 4 2.3 Installeren van de software
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR SMARTPHONES EN TABLETS MET HET ios BESTURINGSSYSTEEM GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR ANDROID-SMARTPHONES EN -TABLETS GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na de installatie wordt in de
3. Werken met mappen en bestanden in Finder
61 3. Werken met mappen en bestanden in Finder In dit hoofdstuk leert u werken met de mappen en bestanden die op uw Mac staan. Een bestand is een verzamelnaam voor alles wat op de computer is opgeslagen.
Een desktopcomputer kan uit de volgende onderdelen zijn opgebouwd:
Soorten Personal Computers De drie meest voorkomende computers zijn: * Desktop * Laptop * Tablet Een desktopcomputer kan uit de volgende onderdelen zijn opgebouwd: Systeemkast Beeldscherm Toetsenbord Printer
Welkom bij VU Westland
Welkom bij VU Westland VU = volksuniversiteit Een instantie die 100 jaar geleden werd opgericht. Er zijn tientallen vestigingen in Nederland. 1 Inhoudsopgave Microsoft Office Social Media Internet & bestandsbeheer
DIGITAAL DOCUMENTBEHEER. de opbouw van een digitale mappenstructuur
DIGITAAL DOCUMENTBEHEER de opbouw van een digitale mappenstructuur Inhoud Wat? Wie? Wanneer? Waarom? Hoe? Wat? Archiefdocumenten Alle documenten die ongeacht hun datum, vorm, ontwikkelingsstadium of drager
Hoofdstuk 7: Als Excel vastloopt
Hoofdstuk 7: Als Excel vastloopt 7.0 Inleiding De meeste mensen die Excel gebruiken hebben af en toe te maken met vertraging en vastlopen van het systeem. Soms verschijnt zelfs de boodschap "Er is een
OFFICE 365. Start Handleiding Leerlingen
OFFICE 365 Start Handleiding Leerlingen Meer info: Naast deze handleiding is er zeer veel informatie reeds voorhanden op het internet of door op het vraagteken te klikken in de Office 365 omgeving. Ook
MICROSOFT LIVE @ EDU. handleiding. Datum: januari 2012. Versie: 1.1.0
MICROSOFT LIVE @ EDU handleiding Datum: januari 2012 Versie: 1.1.0 1 Wat is Live @ Edu Live @ Edu is een service van Microsoft voor het onderwijs. Hiermee krijgt elke leerling de beschikking over een mailbox
Het belang van het ontwerp en het gebruik van templates
1 1.1 Inleiding Een van de belangrijkste redenen voor mensen om meer inzicht te willen hebben in gevorderde Excel technieken is om in staat te zijn projecten sneller en efficiënter te voltooien. Het is
Werken met Google Docs en Google Drive
Werken met Google Docs en Google Drive Eric Akkerman (LET)/Rob van Leeuwen (UBVU) Google Docs is een verzameling webgebaseerde programma's voor het creëren, bewerken en delen van documenten, spreadsheets,
Je nieuwe e-mailadres gebruiken Om je mail te lezen ga je naar de site: https://login.microsoftonline.com Je ziet dan onderstaand inlogscherm:
Je nieuwe e-mailadres gebruiken Om je mail te lezen ga je naar de site: https://login.microsoftonline.com Je ziet dan onderstaand inlogscherm: Log in met je e-mailadres en het wachtwoord dat je hebt gekregen.
3. Mappen en bestanden in de cloud
75 3. Mappen en bestanden in de cloud U heeft tot nu toe gewerkt met het opslaan van uw bestanden op de harde schijf van uw computer. Echter er zijn ook diverse programma s en diensten waarmee u uw bestanden
Office 365. Tips and tricks
Office 365 Tips and tricks Sint-Janshof vzw De Ranken Inge De Cleyn Schooljaar 2016-2017 Inhoudstafel Inhoudstafel... 1 Aanmelden... 2 E-mail... 2 Mail versturen... 2 Mails klasseren... 4 Verdelen in mappen...
Eenvoudig een backup van je bestanden maken. G.v.Eijndhoven (7-11-2013) www.gerritentiny.nl
Eenvoudig een backup van je bestanden maken. G.v.Eijndhoven (7-11-2013) www.gerritentiny.nl Voorwoord... 2 Allway Sync... 2 FreeFileSync... 2 Uitleg Allway Sync.... 3 Wat heb je nodig?... 3 De extra harde
3. Werken met mappen en bestanden in Finder
61 3. Werken met mappen en bestanden in Finder In dit hoofdstuk leert u werken met de mappen en bestanden die op uw Mac staan. Een bestand is een verzamelnaam voor alles wat op de computer is opgeslagen.
Korte handleiding O365=Office 365 Let op: er worden hier en daar nog wijzigingen doorgevoerd, dus de afbeeldingen en teksten kunnen afwijken
Korte handleiding O365=Office 365 Let op: er worden hier en daar nog wijzigingen doorgevoerd, dus de afbeeldingen en teksten kunnen afwijken Inhoud 1. Inloggen... 2 2. Openingscherm... 3 3. Outlook...
Handleiding tool Schooloverzicht
Handleiding tool Schooloverzicht De tool schooloverzicht is onderdeel van het roosterprogramma. Met het schooloverzicht kunt u de ingevulde roosters van individuele medewerkers onder elkaar bekijken. Het
1 ARCHIVEREN...2. 1.1 AutoArchiveren...2 1.2 Handmatig archiveren...4 1.3 Archieven openen...5 1.4 Samenvatting...6
Inhoudsopgave 1 ARCHIVEREN...2 1.1 AutoArchiveren...2 1.2 Handmatig archiveren...4 1.3 Archieven openen...5 1.4 Samenvatting...6 ICT-Trainigen; Informatiseringscentrum UvA I 1 Archiveren In tegenstelling
Handleiding Module Security (Log in)
Handleiding Module Security (Log in) WebGenerator ProSite CMS Versie 1.0 Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Hoe werkt de beveiliging?... 3 Wat kan worden beveiligd?... 3 Hoe beveiligt u een webpagina?...
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! VOOR LAPTOPS EN DESKTOPS MET WINDOWS PRO GEBRUIKERSHANDLEIDING Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de
Aan de slag. Hulp opvragen Klik op het vraagteken om Help-inhoud te zoeken.
Aan de slag Microsoft Access 2013 ziet er anders uit dan eerdere versies, dus hebben we deze handleiding gemaakt, zodat u zo snel mogelijk aan de slag kunt. De schermgrootte wijzigen of een database afsluiten
Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010
Hoofdstuk 13: Sorteren & Filteren* 2010 13.0 Inleiding Spreadsheets bieden meer grip op gegevens. De twee beste manieren om meer grip te krijgen, is door de gegevens te sorteren of door bepaalde waarden
Handleiding KNNV Intranet Versie: juni 2017
Handleiding KNNV Intranet Versie: juni 2017 Inhoudsopgave 1. Functie van het intranet 1.1 Vragen en meer informatie 2. Inloggen in het intranet 2.1 Rechten en mogelijkheden 3. Mappen aanmaken en beheren
Back-up Online van KPN Handleiding Windows 8. Pc Client built 2012 12.1.0.12178
Back-up Online van KPN Handleiding Windows 8 Pc Client built 2012 12.1.0.12178 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Systeemeisen... 4 3 Installatie... 5 4 Back-up Online configureren... 7 4.1 Taakbalk optie
Downloaden beveiligingscertificaat BRON Voor Windows versies vanaf Windows Vista
BRON Voor Windows versies vanaf Windows Vista DUO 137a/Versie 0.6 26 juni 2014 Inhoud 1. INLEIDING 3 2. VOORBEREIDING 4 3. DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT 5 3.1 TOEVOEGEN WEBSITE IB-GROEP.NL
De gegevens kunt u vervolgens downloaden via de website van UPO. Daarna kunt u de gegevens importeren in Intramed.
Hoofdstuk 1 Uw Praktijk Online gebruiken De website "Uw Praktijk Online" is een initiatief van Pharmeon, internet provider in de gezondheidszorg en Intramed. Via de website van "Uw Praktijk Online" (UPO)
Nieuw Openen Opslaan Sluiten
Bestandsakties Nieuw - in een toepassing kan je via de menu-ingang "bestand" en dan "nieuw" een nieuw bestand (document) maken dat je daarna kan opslaan op een gegevensdrager (harde schijf, diskette, verwisselbare
FerdiWeb Back-up. Installatie FerdiWeb Back-up
FerdiWeb Back-up Na aanmelding krijgt u van ons een e-mail met daarin een link naar het back-up programma, die u dient te installeren op de computer waarvan u een back-up wilt maken. Het wachtwoord wordt
Dropbox. Handleiding. Dropbox handleiding Dieter David david.dieter@telenet.be. Dieter David david.dieter@telenet.be
0 Dropbox Handleiding Dieter David david.dieter@telenet.be 1 1. Wat is dropbox? 2 Dropbox is 2ledig : schijfruimte online (= back-up) synchroniseren en delen van bestanden op je online schrijfruimte Je
Microsoft Office 365. Handleiding
Dit document omvat een effiëciente handleiding voor de webinterface van Microsoft Office 365. Het mailsysteem, contacten beheren, agenda onderhouden en het gebruiken van de cloudservice OneDrive zijn de
Voer uw gegevens in en tik 'Account maken' Tik 'Akkoord' voor het accepteren van de gebruiksvoorwaarden
Dropbox Beschrijving Dropbox is een gratis Cloudopslag-toepassing. U krijgt bij aanmelden 2GB gratis opslagruimte, waarin u foto s, documenten, kan bewaren. U kunt deze bestanden gemakkelijk benaderen
Office 365 gebruiken op uw iphone of ipad
Office 365 gebruiken op uw iphone of ipad Snelstartgids E-mail controleren U kunt uw iphone of ipad instellen voor het versturen en ontvangen van e-mail van uw Office 365-account. Altijd toegang tot uw
5. icloud Drive. In dit hoofdstuk leert u:
63 5. icloud Drive icloud Drive is als het ware de online USB-stick van icloud. In icloud Drive kunt u alle soorten bestanden opslaan, ook als ze niet bedoeld zijn voor Apple-software. Deze bestanden worden
Acco: Files exchange documentatie 10 januari 2011
Acco: Files exchange documentatie 10 januari 2011 Door Philippe Dellaert Acco: Files exchange documentatie - 1/9 1. Inleiding ACCO maakt gebruik van een online systeem om documenten uit te wisselen tussen
Handleiding. Opslag Online. voor Android. Versie februari 2014
Handleiding Opslag Online voor Android Versie februari 2014 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Opslag Online downloaden via QR-code 4 2.2 Opslag Online downloaden via
INRICHTEN VAN DAXIS CLOUD
INRICHTEN VAN DAXIS CLOUD Dit is een handleiding over het inrichten van de Daxis Cloud, waarin enkele onderdelen voor het personaliseren worden behandeld. Inhoud 1. Inleiding... 2 2. De metro-omgeving...
In 5 stappen productiever met Office 365
In 5 stappen productiever met Office 365 Inleiding Met Office 365 van KPN beschik je altijd en overal over je zakelijke e-mail, agenda en documenten. Programma s als Excel, Word, PowerPoint en OneNote
Cloud storage. Cloud storage 1/17
Cloud storage 1/17 Cloud storage Het internet wordt weleens voorgesteld als een wolk (Engels: cloud). En in die wolk kan je jouw gegevens bewaren. Maar waar worden die gegevens nu eigenlijk opgeslagen?
Hoofdstuk 3: Excel aanpassen * 2010
Hoofdstuk 3: Excel aanpassen * 2010 3.0 Inleiding Dit hoofdstuk behandelt het aanpassen van Excel met de persoonlijke voorkeursinstellingen zodat het gebruik van Excel in de toekomst een hoop tijd zal
1. icloud instellen 13 1.1 icloud op de iphone of ipad... 14 1.2 icloud op de Mac... 16 1.3 Achtergrondinformatie... 19
Inhoudsopgave Voorwoord... 7 Introductie Visual Steps... 8 Wat heeft u nodig?... 8 Uw voorkennis... 9 Hoe werkt u met dit boek?... 9 De website bij het boek... 10 Toets uw kennis... 10 Voor docenten...
Invoegen... 8 Invulpunt... 9 Nieuwe bouwsteen maken... 9 Bouwsteen opslaan... 10. Wijze van werken in Outlook... 11 Informatie...
ProDoc Bouwstenen voor Word & Outlook 2007 Inhoud Kopiëren bestanden... 2 Hoofdmap Bouwstenen... 2 Bouwsteen.dotm... 2 Installatie Bouwstenenmodule onder Word 2007... 3 Installatie Bouwstenenmodule onder
Neem deze gelegenheid te baat om je persoonlijke map eerst op te ruimen. We denken hierbij aan:
Handleiding migratie H-schijf naar OneDrive Inleiding In het kader van de hele beweging naar Office 365 hebben we al twee belangrijke stappen genomen: de mailmigratie en de installatie van Lync. De volgende
Hoe werkt dat nu? Je kunt op twee manieren een bestand opslaan. In allebei de gevallen is het resultaat gelijk:
OneDrive Het werk dat je op de computer voor school maakt sla je op in OneDrive (voor dingen die je privé maakt moet je natuurlijk zelf weten wat je ermee doet ) Door gebruik te maken van deze OneDrive
Werken met Google Docs. Joey Lemmens
Werken met Google Docs Joey Lemmens Maart 2011 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 1 Aan de slag... 4 1.2 Google Account aanmaken... 4 1.2 Inloggen... 5 2 De basis... 6 2.1 Interface... 6 2.2
GENSDATAPRO hoe en wat - 1. Het maken en terugzetten van een back-up van uw bestandenset. Inhoudsopgave. 1. Inleiding
GENSDATAPRO hoe en wat - 1 In een serie artikelen willen we aandacht besteden aan onderdelen van GensDataPro waarover regelmatig vragen worden gesteld aan de medewerkers van de helpdesk. Het maken en terugzetten
TOELICHTING BIJ DE HANDLEIDING
1 2 3 TOELICHTING BIJ DE HANDLEIDING De voorbeeldsite van waaruit vertrokken is, is de standaardsite aangeboden door het KU Leuven-SharePoint team Elke site heeft standaard één sitebeheerder (kan de standaardsite
FREEWARE 30/09/2016 VEELZIJDIGE MEDIACONVERTER MET NET DAT TIKJE MEER
Editie: september 2016 Flanders Nieuwsflash Bulletin brengt maandelijks een overzicht van de artikels die verschenen zijn op onze website als Flanders Nieuwsflash Express. Bezoek onze website voor de meest
Via de Startknop, Computer open je het venster Computer. Je ziet een overzicht van de schijven die op de computer aanwezig zijn:
SAMENVATTING HOOFDSTUK 3 Overzicht van schijven Via de Startknop, Computer open je het venster Computer. Je ziet een overzicht van de schijven die op de computer aanwezig zijn: Weergave wijzigen Elke schijf
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING
cbox UW BESTANDEN GAAN MOBIEL! WEBINTERFACE GEBRUIKERSHANDLEIDING BV Inleiding cbox is een applicatie die u eenvoudig op uw computer kunt installeren. Na installatie wordt in de bestandsstructuur van uw
Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD
2014 Handleiding Office 365 IN EEN NOTENDOP ALLES OVER OFFICE 365 CARLO KONIJN CHI COMPUTERS HEERHUGOWAARD Inhoud Inleiding... 2 Aanmelden bij office 365 via het portaal.... 2 Het portaal en gebruikers:...
Handleiding MyAcademy_deelnemers
Handleiding MyAcademy_deelnemers Inhoud Inleiding algemeen pagina 2 Mappen indeling: pagina 3-5 1. Algemeen 2. Lesmateriaal 3. Mijn materialen Voor vragen: bel het bedrijfsbureau 088 466 30 30 of mail
DIGITALE FOTO'S O V E R Z I C H T E L I J K B E W A R E N
Een digitale fotoverzameling is al snel een redelijk onoverzichtelijke bende. Waarbij u uzelf af zou kunnen vragen: "Hoe kan ik mijn digitale foto's overzichtelijk bewaren?" Een digitale camera is allang
Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16
Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional
Windows 10. 2015 Training voor 50-plussers. PC50plus trainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.
2015 Training voor 50-plussers PC50plus trainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl Windows 10 TRAINING VOOR 50- PLUSSERS Inhoud opgave. Pagina 01-0 7
Backup maken. Backup terugzetten. H O O F D S T U K 4 Backup
H O O F D S T U K 4 Backup Om een goede ondersteuning te leveren is het van cruciaal belang dat de gebruiker regelmatig een backup maakt. Volgens de gebruikersvoorwaarden van de software moet de gebruiker
WERKEN MET EXCEL. 1 Vooraleer je met de lessen begint
WERKEN MET EXCEL 1 Vooraleer je met de lessen begint Aangezien je voor je lessen regelmatig gebruik zal moeten maken van het informaticalokaal, zijn afspraken met de collega s nodig. Voorzie op iedere
BESPROKEN onderwerpen
BESPROKEN onderwerpen Wat is er zoal besproken in de afgelopen maanden aan onderwerpen? Kijk op: http://www.bblthk.nl/ - speciaal voor Senioren of rechtstreeks op http://themapresentaties.webklik.nl PCBEHEER
MICROSOFT LIVE @ EDU. handleiding. Datum: februari 2012. Versie: 1.2.1
MICROSOFT LIVE @ EDU handleiding Datum: februari 2012 Versie: 1.2.1 1 Wat is Live @ Edu Live @ Edu is een service van Microsoft voor het onderwijs. Hiermee krijgt elke leerling de beschikking over een
Handleiding OwnCloud voor SG de Overlaat
Handleiding OwnCloud voor SG de Overlaat Je eigen wolk binnen de Overlaat Geschreven door: Maurice Heeren Datum: 10-12-2014 Versie 2.0 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Toegang krijgen tot
Introductie Werken met OneDrive voor Bedrijven
Introductie Werken met OneDrive voor Bedrijven Inhoud Wat is OneDrive voor Bedrijven?... 2 Eerste aanmelding... 2 OneDrive gebruiken via de webbrowser... 6 Aanmaken van een nieuwe map... 6 Waar ben ik?...
Handleiding TWYSK Risicotool. Online webapplicatie voor het vastleggen en beheren van risico-informatie
Handleiding TWYSK Risicotool Online webapplicatie voor het vastleggen en beheren van risico-informatie Handleiding Twysk risicotool De Twysk risicotool is in opdracht van Twynstra Gudde ontwikkeld als
Downloaden beveiligingscertificaat BRON Voor Windows XP en eerdere versies van Windows
BRON Voor Windows XP en eerdere versies van Windows DUO 137/Versie 1.7 26 juni 2014 Inhoud 1. INLEIDING 3 2. VOORBEREIDING 4 3. DOWNLOADEN VAN HET BEVEILIGINGSCERTIFICAAT 5 3.1 DOWNLOADEN MET INTERNET
Voorbeelden en mogelijkheden rondom het delen van bestanden/foto s
Voorbeelden en mogelijkheden rondom het delen van bestanden/foto s Versie 21 april 2017 Er zijn tegenwoordig steeds meer mogelijkheden als het gaat om het delen van bestanden en foto s met anderen, waarbij
Versie: 1.1 Datum: 24-11-2014. Handleiding Portal HostedXL
Versie: 1.1 Datum: 24-11-2014 Handleiding Portal HostedXL Inhoudsopgave 1 INLEIDING... 3 2 INLOGGEN... 4 2.1 GEBRUIKERS... 6 2.1.1 Nieuwe gebruiker aanmaken... 6 2.1.2 Bestaande gebruiker aanpassen...
Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO
Cloud2 Online Backup - CrashplanPRO Handleiding- CrashplanPRO - Online Backup Download de clients hier: Windows 32- bit: http://content.cloud2.nl/downloads/back01- cra.backupnoc.nl/crashplan_x86.exe Windows
OFFICE 365. Start Handleiding Medewerkers
OFFICE 365 Start Handleiding Medewerkers Meer info: Naast deze handleiding is er zeer veel informatie reeds voorhanden op het internet of door op het vraagteken te klikken in de Office 365 omgeving. Ook
WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017
WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017 Agenda My Drive en Gedeeld met mij Favoriete mappen en bestanden - Met ster Kleur van een map wijzigen Kopie maken van een bestand in Google Drive Bestanden
WEBDOC V2 mini-handleiding voor eindgebruikers
WEBDOC V2 mini-handleiding voor eindgebruikers Wat is webdoc... 2 De site... 3 Toegang tot Webdoc... 4 Aanmelden.... 4 Hoe te gebruiken... 5 Documenten raadplegen... 5 Documenten met betrekking tot volgende
KPN Server Back-up Online
KPN Server Back-up Online Snel aan de slag met Server Back-up Online Server Versie 6.1, built 2011 d.d. 20-08-2012 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 1.1 Ondersteunde besturingssystemen... 3 2 Installatie...
Handleiding Back-up Online Mac Versie april 2017
Handleiding Back-up Online Mac Versie april 2017 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 1.1 Dashboardmail 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Installatieprocedure vanuit de installatiemail: Installatie van
Korte handleiding O365=Office 365 Let op: er worden hier en daar nog wijzigingen doorgevoerd, dus de afbeeldingen en teksten kunnen afwijken
Korte handleiding O365=Office 365 Let op: er worden hier en daar nog wijzigingen doorgevoerd, dus de afbeeldingen en teksten kunnen afwijken Inhoud 1. Inloggen... 2 2. Openingscherm... 3 3. Outlook...
Handleiding Opslag Online Client voor Windows. Versie maart 2015
Handleiding Opslag Online Client voor Windows Versie maart 2015 Inhoudsopgave Hoofdstuk 1. Inleiding 3 Hoofdstuk 2. Installatie 4 2.1 Systeemeisen 4 2.2 Downloaden van de software 4 2.3 Installeren van
OneDrive voor bedrijven en scholen
OneDrive voor bedrijven en scholen V1.0 26 juni 2014 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Eerste aanmelding... 3 Aanmaken van een nieuwe folder... 4 Toevoegen van een document.... 5 1. Het documenten aanmaken
Inhoudsopgave Voorwoord 7 Nieuwsbrief 7 Introductie Visual Steps 8 Wat heeft u nodig 8 Hoe werkt u met dit boek? 10 De website bij het boek
Inhoudsopgave Voorwoord... 7 Nieuwsbrief... 7 Introductie Visual Steps... 8 Wat heeft u nodig... 8 Hoe werkt u met dit boek?... 10 De website bij het boek... 11 De schermafbeeldingen... 11 1. Starten met
3. Werken met mappen en bestanden in Finder
61 3. Werken met mappen en bestanden in Finder In dit hoofdstuk leert u werken met de mappen en bestanden die op uw Mac staan. Een bestand is een verzamelnaam voor alles wat op de computer is opgeslagen.
De Outlook en SharePoint integratie
Direct vanuit Outlook e-mailberichten en/of bijlagen opslaan in SharePoint ( drag and drop ). GeONE is uw partner voor SharePoint Informatie Management. Alle document management functionaliteiten beschikbaar
Handleiding Office365
Handleiding Office365 Inhoud 1 Algemeen... 2 Inloggen... 2 2 Documenten en folders... 3 Mijn Documenten... 3 Openen en bewerken document... 3 Aanmaken nieuwe documenten... 3 Opslaan documenten... 3 Documenten
owncloud Het alternatief tegen grote gluurders
owncloud Het alternatief tegen grote gluurders Grote Clouds betekenen zwaar weer Cloud Systemen om bestanden centraal te beheren en te delen Wereldwijd Grote Clouds One Drive Microsof Google Drive icloud
OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN
OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen kiezen om een van deze adressen als afzender
Inhoudsopgave. CDDB-informatie
Mike McBride Jonathan Singer David White Ontwikkelaar: Bernd Johannes Wuebben Ontwikkelaar: Dirk Forsterling Ontwikkelaar: Dirk Foersterling Nalezer: Lauri Watts Vertaling van het handboek: Niels Reedijk
Gebruikershandleiding mail en agenda in Outlook Web App
Inhoudsopgave Inleiding... 2 Inloggen OWA... 3 Mail ontvangen/bekijken... 6 Mail versturen... 9 Afspraak in agenda plaatsen... 12 Agenda s openen... 13 Mail installeren op jouw mobiele apparaat... 14 Inleiding
WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST
WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST Naam Nr Klas Datum Met E-mail of elektronische post kan je berichten verzenden naar en ontvangen van andere computersystemen die aangesloten zijn op het Internet. De berichten
1. Mappen, documenten en bestanden
8 1. Mappen, documenten en bestanden In dit hoofdstuk leert u met mappen, documenten en bestanden omgaan. Een bestand is een verzamelnaam voor alles wat op de computer is opgeslagen. Dat kan een programma
Inhoudsopgave Voorwoord 11 Nieuwsbrief 11 Introductie Visual Steps 12 Wat heeft u nodig? 12 Uw voorkennis 13 Hoe werkt u met dit boek?
Inhoudsopgave Voorwoord... 11 Nieuwsbrief... 11 Introductie Visual Steps... 12 Wat heeft u nodig?... 12 Uw voorkennis... 13 Hoe werkt u met dit boek?... 14 De website bij het boek... 15 Aanvullende begeleidende
Een gestructureerde werkmethode voor foto en video projecten
Een gestructureerde werkmethode voor foto en video projecten Regelmatig wordt ik om hulp gevraagd omdat mensen de bestanden die ze opgeslagen hebben niet meer kunnen vinden of dat een programma een melding
Startersgids. Nero BackItUp. Ahead Software AG
Startersgids Nero BackItUp Ahead Software AG Informatie over copyright en handelsmerken De gebruikershandleiding bij Nero BackItUp en de inhoud hiervan zijn beschermd door midddel van copyright en zijn