Internet : KvK : Bankrekening: IBAN NL97 RABO

Transcriptie

1 Secretariaat:L. Rensen Internet : info@turfrijders.nl KvK : Bankrekening: IBAN NL97 RABO BELEIDSPLAN T.W.V. DE TURFRIJDERS Waarom een (meerjaren)beleidsplan? Met het meerjarenbeleidsplan beogen we bij de tijd te blijven en ontwikkelingen te volgen om de vereniging ook voor de (nabije) toekomst de beste kansen te geven. Daarbij evalueren we eerder genomen (beleids)beslissingen. Ook proberen we aan te haken bij actuele (maatschappelijke) ontwikkelingen en door leden aangegeven interesses en belangen. Door elk jaar deze evaluaties te doen en wijzigingen door te voeren in het belang van de leden en de club, bewijst dit plan zijn meerwaarde. En kan bovendien tot nut zijn voor (toekomstige) bestuurders bij het telkens opnieuw vaststellen van beleid voor ons sportieve fietsers. Visie: TWV de Turfrijders is een toerfietsclub en tracht de toerfietser de mogelijkheid te bieden in een veilige omgeving in een hechte groep op zijn/haar eigen niveau zijn/haar hobby te beoefenen. Daarbij respecteren we de omgeving waarin we fietsen. Kernwaarden: Het beleid van TWV de Turfrijders is gebaseerd op 4 kernwaarden Samen uit, samen thuis Veiligheid Saamhorigheid Respect Gedragsregels Binnen de TWV de Turfrijders houden de leden zich aan de kernwaarden, de gedagregels en de veiligheidsregels die we samen opgesteld hebben. Deze regels gelden voor iedereen en indien nodig spreken de leden elkaar hierop aan. In bijlage 1 vind je de gedrags- en veiligheidsregels. Speerpunten We hebben ongeveer 160 leden. Het aantal is stabiel. De doelstellingen van eenieder liggen ver uit elkaar. We willen als vereniging aan zoveel mogelijk wensen van de leden voldoen maar het lukt niet om aan ieders individuele wens te voldoen. Vandaar onderstaande speerpunten. Allereerst veiligheid. Op verschillende punten op onze routes moet speciaal gelet worden. Het gaat vooral om (drukke) oversteekpunten en smalle wegen/bruggen waar veel wandelaars zijn. Matig hier je snelheid en wacht op achterblijvers. Zorg voor veilige oversteek en een veilige omgeving voor de wandelaars. 1

2 Sociale cohesie. We willen een club zijn die op een sportieve manier met elkaar willen fietsen. Elkaar uitdagen mag maar dan wel binnen onze kernwaarden. Belangrijk is dat we elkaar waarderen en dat we dat ook aan elkaar uiten. We houden met elkaar rekening en sportieve gezelligheid is troef. Op trainingsavonden: dinsdags en donderdags. A-groep: Mogen elkaar uitdagen. Deze groep rijdt via Chaam. Startplaats:. B-groep: Stevig doorrijden is geen probleem maar we houden rekening met de zwakste. Gemiddelde mag liggen rond 33 km. Deze groep rijdt via Achtmaal. Startplaats.. C-groep: Rijdt op afspraak op woensdag. Zij houden ook rekening met de zwaksten. Gemiddelde ligt rond de 31 km. Startplaats.. D-groep: Rijdt gemiddeld iets onder de 30 km. Deze groep bepaald zelf de rit. Startplaats.. Voor al deze groepen geldt dat zij zich houden aan onze kernwaarden en onze gedragsregels. Mocht de B-groep te groot worden, groter dan 30 personen, dan gaan we deze groep splitsen. De wegkapiteins beslissen in deze. Er rijden op deze trainingsavonden steeds meer niet Turfrijders mee. Dit zorgt voor onveilige situaties en is daarom niet gewenst. Spreek deze personen erop aan. Dat is de taak van elk Turfrijders-lid. Wanneer wij in Turfrijderskleding rijden dan zijn deze rijders makkelijk te herkennen. Op zaterdagen en zondagen: Het moet vooral een gezellige toertocht zijn. Eenieder moet meekunnen binnen die groep. De routes en starttijden worden door de routecommissie samengesteld. Deze routes starten bij Café zaal Roeloffs. Routes voor A t/m C-groep. En iets kortere routes voor de D-groep. - A en B-groep samen. Gemiddelde, afhankelijk van het weer, maximaal km. Wordt de groep groter dan 30 dan wordt de groep gesplitst vanwege de veiligheid. De wegkapitein(s) beslist. - C-groep: Gemiddelde ligt rond de 30 km. - D-groep: Gemiddelde ligt iets lager dan de 30 km. Als je met een van deze groepen meerijdt dan conformeer je je aan die groep en aan de afspraken van die groep. Ook op deze dagen geld, voor al deze groepen, dat zij zich houden aan onze kernwaarden en onze gedragsregels. Naast deze ritten kunnen we individueel of in kleine groepen ook op andere dagen rijden. Deze worden niet door de vereniging vastgelegd. In de winter wordt voor de wegrijders een winterrondje gereden. Afhankelijk van aantal deelnemers wordt in 1 of 2 groepen gereden. We houden rekening met de zwaksten. Snelheid is van ondergeschikt belang. Naast wegrijders hebben we ook ATB-rijders. Zij spreken onderling af waar ze naar toe gaan. We houden ook hier rekening met elkaars capaciteiten. We laten niemand achter. Samenvattend: We streven naar een club die op een sportieve manier de sociale contacten met elkaar vergroot. Een club waar je bij wilt horen en je gewaardeerd voelt. 2

3 Algemene Doelstelling. De Toerwielervereniging De Turfrijders stelt zich ten doel de bevordering van het fietsen als sport en recreatie in groepsverband. Het primaire doel richt zich op toerfietsactiviteiten op de weg en in het veld. De wedstrijdsport wordt niet nagestreefd, hoewel dat in een beperkt aantal gevallen mogelijk kan zijn. 1. Organogram. Om haar activiteiten beter te organiseren kan het bestuur en/of de algemene ledenvergadering daartoe commissies en/of werkgroepen instellen. De kascommissie speelt een specifieke rol in de vereniging is alleen door de algemene ledenvergadering te benoemen. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, van het bestuur, commissies en werkgroepen zijn vastgelegd in de statuten en het huishoudelijk reglement. 2. Ledental. De vereniging telt begin 2019 ongeveer 160 leden. Er geldt geen ledenstop. 3. Groei van de vereniging. Groei van het ledental is geen doel op zich. Hoofddoelstelling is de bevordering van fietsen als sport en recreatie. Het beleid richt zich op invulling van de behoefte daartoe door, onder meer, weg en in de winter ATB fietsactiviteiten te organiseren, een doelgroepenbeleid te voeren, door actieve communicatie (in de breedste zin van het woord) een gezonde samenstelling en doorstroom in het ledenbestand te bevorderen. 4. Het Lidmaatschap. Het lidmaatschap staat open voor eenieder die de leeftijd van 16 jaren heeft bereikt. Is men jonger dan 16 jaren dan dient daarvoor schriftelijke toestemming van de ouders/het bevoegd gezag verleend te zijn. 5. Evenementen en clubgerelateerde activiteiten. De T.W.V. De Turfrijders stelt jaarlijks een routeschema samen. Voor de daarop vermelde clubactiviteiten en de wekelijkse clubtrainingen en -tochten, geldt dat het dragen van clubkleding en het dragen van een valhelm verplicht is. Daarnaast is het voor ieder lid verplicht de aanwijzingen van het bestuur, dan wel daartoe aangewezenen (wegkapiteins), op te volgen voor wat betreft afspraken ten aanzien van de veiligheid en (maximale) snelheid. De doelstellingen van die activiteiten zijn - het bevorderen van de clubgeest; - het aantrekkelijker maken om in clubverband te fietsen; - het vergroten van de naamsbekendheid van de vereniging; - het organiseren van fietsactiviteiten voor iedereen die graag fietst; - het ondersteunen van fietsactiviteiten van en door leden voor zover dat past bij de doelen van de vereniging en de middelen dat toelaten; - als bron van inkomsten; - het bieden van (meer) scholing en kennis van aan het fietsen gerelateerde zaken. 6. Financieel beleid. Het financieel beleid is er op gericht om de vereniging een lange termijn perspectief te bieden om de op het toerfietsen gerichte activiteiten te kunnen blijven ontplooien. De inzet is tevens dat de afhankelijkheid van sponsoring binnen de perken blijft. Dat kan enerzijds door het ontplooien van activiteiten die 3

4 inkomsten genereren en anderzijds door het aanpassen van de contributiebijdrage en door het vragen van een bijdrage aan de clubkleding. Afhankelijk van de financiële ontwikkelingen, presenteert de penningmeester jaarlijks een meerjaren financieel kader, waarbij hij tevens aangeeft een minimale financiële buffer die nodig is om de vereniging financieel gezond te houden. 7. Sponsoring. Bij de T.W.V. De Turfrijders is sponsoring een geaccepteerd feit. Bovendien wordt voor het organiseren van verenigingsactiviteiten rekening gehouden met sponsorinkomsten. In de komende jaren zal dat niet veranderen, zij het dat sponsoring en andere vormen van reclame-uitingen met meer flexibiliteit worden benaderd. Bij de T.W.V. De Turfrijders is sprake van sponsoring met wederzijdse (club en sponsor) verplichtingen vastgelegd in - een contract waarbij de wederzijdse afspraken zijn vastgelegd voor een bepaalde periode (gangbaar is drie jaar); - en in dat contract is vastgelegd welke verplichtingen worden aangegaan. Er kan ook sprake zijn van extra reclame activiteiten waarvoor een aparte financiële tegemoetkoming wordt afgesproken. Dat kan zijn met de reeds gecontracteerde sponsors. In dat geval betreft het uiteraard activiteiten of reclame-uitingen die niet in het contract zijn opgenomen. Het kan daarnaast activiteiten betreffen die, bij voorbeeld, aan een evenement zijn gebonden en waarbij bedrijven/organisatie/verenigingen/stichtingen e.d. een belang hebben om de vereniging daarvoor in te willen zetten. Bij alle sponsorovereenkomsten en andere (reclame)inkomsten, wordt aan de volgende uitgangspunten vastgehouden: 1. De T.W.V. De Turfrijders behoudt haar eigen identiteit; 2. De inzet van (de leden van) de T.W.V. De Tufrijders geschiedt binnen de kaders en de doelstellingen van de vereniging; 3. Het bestuur bepaalt het budget en de uitgaven van de vereniging conform het goedgekeurde financiële jaarplan door de algemene ledenvergadering. 8. Veiligheidsbeleid. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen in toenemende mate aandacht voor veiligheid, meer in het bijzonder het (fiets)gedrag op de weg. De vereniging heeft daartoe een gedragsprotocol opgesteld waaraan ieder lid van de vereniging zich dient te houden. 9. Vrijwilligersbeleid. Het streven blijft erop gericht dat het aanbod van fietsactiviteiten en de inzet van vrijwilligers op elkaar is afgestemd. De vereniging biedt haar leden daartoe de gelegenheid zich te ontwikkelen c.q. te kwalificeren. Tevens wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met ieders individuele capaciteiten en mogelijkheden. Voor wat betreft het bestuur, wordt ingezet op de navolgende competenties en vaardigheden: Financiële kennis, bestuurlijke kennis, organisatorische kennis, redactionele kennis, communicatieve vaardigheden. Daarnaast is een brede algemene kennis van het (toer)fietsen van belang. 4

5 Naast het reeds gememoreerde belang van een gezonde samenstelling en doorstroom van leden, geldt dit uitgangspunt eveneens ten aanzien van de bezetting van het bestuur. In een vooraf afgesproken en bekendgemaakt rooster zijn bestuursleden aftredend (en indien gewenst, herkiesbaar). Vrijwilligers zetten zich in het belang voor de club en uit liefde voor het fietsen, graag en gratis in. Bij de inzet past dat het bestuur hen daarvoor binnen redelijke grenzen waardeert en beloont. Onder meer door het beschikbaar stellen van consumpties aan de vrijwilligers bij clubevenementen. Speciale attenties voor alle leden bij bijzondere gelegenheden, maken eveneens deel uit van het verenigingsbeleid. Bijzondere en meer aandacht krijgen die activiteiten die zich richten op het voor de vereniging en het toerfietsen opdoen van kennis (trainingsleer, voedingsleer e.d.). Leden die zich in deze richting wensen te ontwikkelen kunnen rekenen op financiële steun van de vereniging. Een en ander onder de voorwaarde van (een) tegenprestatie(s) voor de vereniging. 10. Doelgroepenbeleid. Het doelgroepenbeleid wordt gecontinueerd (A + B, C groep, damesgroep, opstapgroep), wordt onderzocht of dit beleid verder verbijzonderd kan en/of moet worden. Ondanks het niet speciaal benoemen van een seniorenbeleid blijft het zaak aandacht te houden voor de oudere toerfietser. Een sectie voor de 65+, die op andere momenten (en snelheden) actief (kunnen) zijn in verenigingsverband is natuurlijk altijd (nog) mogelijk. 11. Communicatie. Communicatie is van steeds groter belang in het huidige tijdsgewricht. Het gebruik van moderne communicatiemiddelen kan en moet verder ontwikkeld. Dit geldt voor zowel de externe als de interne communicatie. Het onmiddellijkheidsbeginsel is geen loze kreet meer: internet en andere communicatiekanalen bewijzen dat dagelijks. De doelen die met de communicatie worden nagestreefd zijn: 1. Optimale informatieverstrekking aan de leden; 2. Optimale informatieverstrekking aan sponsors; 3. Voorlichting aan (potentiele) nieuwe leden; 4. Het leggen en onderhouden van contacten met externen; 5. Het profileren van de vereniging, lokaal en regionaal; 6. De vertegenwoordiging van de vereniging bij externe bijeenkomsten en evenementen. Interne communicatie: - Het bestuur draagt zorg voor een open communicatiekanaal waarin de leden actief kunnen meedenken en is verantwoordelijk voor de uitvoering van de interne communicatie en de daarbij in te zetten communicatiemiddelen; - Het beheer van het adressen- en ledenbestand en het verkeer loopt uitsluitend via het secretariaat. Met instemming van het bestuur kan in de specifieke gevallen hiervan worden afgeweken; - In het belang van een optimale informatie aan nieuwe leden wordt een informatiepakket uitgereikt, waaronder in elk geval de statuten en het huishoudelijk reglement, het beleidsplan, het inschrijfformulier; 5

6 - Periodiek verschijnt er een nieuwsbrief. Deze wordt gepubliceerd op de website en per mail verzonden aan de leden; - Op de website worden de leden op de hoogte gehouden van actuele gebeurtenissen; - Leden kunnen actief bijdragen aan het leveren van publicaties. Alle publicaties worden vooraf door het bestuur voorgelegd ter goedkeuring; - Het bestuur draagt zorg voor een ordentelijk archiefbeheer; Externe communicatie: - Het bestuur draagt zorg voor het leggen en onderhouden van contacten met de NTFU en andere organisaties en instellingen, waarmee de vereniging van doen heeft; - Het bestuur wijst uit haar midden een of meerdere personen aan die de vereniging vertegenwoordigen bij externe bijeenkomsten; - Voor de profilering van de vereniging naar buiten, wordt een PR commissie gevormd dan wel een bestuurslid aangewezen dat verantwoordelijk is voor het verzorgen van publiciteit over verenigingsactiviteiten, het periodiek presenteren van de vereniging in plaatselijke (week)bladen en andere mogelijkheden de vereniging te profileren. Samenvattend. Het meerjarenbeleid is bedoeld als richtinggevend kader bij de uitvoering door het bestuur bij haar taken. Voorts biedt het een houvast van de door de vereniging c.q. het bestuur ingestelde commissies en werkgroepen. De T.W.V. De Turfrijders blijft een op de gemeente Etten-Leur georiënteerde toerfietsclub die haar wortels heeft in De Leur. Qua naamgeving is dat duidelijk en de vereniging hecht daar ook aan. De uitstraling van de vereniging wordt met moderne middelen, door haar presentatie door de toerfietsers, door haar inzet bij (toer)fietsevenementen en door het gedrag van de leden gezamenlijk en individueel, gepromoot. Bij het aanbieden van (toer)fietsevenementen past de vereniging haar activiteiten aan aan de ontwikkelingen, de vraag en het aanbod. Het beleid en de daaruit volgende activiteiten zijn erop gericht de samenhang, de samenwerking en de Turfrijdersbeleving te behouden en uit te bouwen. Uiteraard blijft de inzet gericht op het toerfietsen in het algemeen en voor iedereen. Dit beleidsplan is aangenomen in de algemene ledenvergadering van 25 januari

7 Bijlage 1 Gedrags- en veiligheidsprotocol Tourwielervereniging De Tufrijders. 1. Bij fietsactiviteiten in club- en/of georganiseerd verband is het rijden met een valhelm te allen tijde verplicht. 2. Bij fietsactiviteiten in club- en/of georganiseerd verband zijn de normale wettelijke regelingen op het verkeersgedrag van toepassing. 3. Bij alle clubactiviteiten zijn te allen tijde normale geschreven en ongeschreven regels in de sociale omgang met elkaar en anderen buiten de vereniging, van toepassing. 4. Bij het deelnemen aan fietsactiviteiten in club- en/of georganiseerd verband is ieder lid van de vereniging in het bezit van een deugdelijke, goed onderhouden race, of MTB fiets. 5. Bij het deelnemen aan fietsactiviteiten in club- en/of georganiseerd verband wordt er op elkaar gewacht in geval er is lekgereden, gevallen of andere voorvallen waarbij het wachten op elkaar gepast is. 6. Bij het deelnemen aan fietsactiviteiten in club- en/of georganiseerd verband worden de aanwijzingen van meefietsende bestuursleden meteen opgevolgd. 7. Bij het ontbreken van een meefietsend bestuurslid wordt uit het midden van de deelnemers een wegkapitein aangewezen aan wiens aanwijzingen men gehoor geeft. 8. Bij fietsactiviteiten in club- en/of georganiseerd verband is het rijden in clubkleding verplicht. 9. Het rijden in groepsverband vergt voortdurende oplettendheid van alle deelnemers: geef tijdig signalen door en volg deze op met inachtneming van de verkeersregels, en geef elkaar gelegenheid en ruimte om onverwachte situaties op te lossen. 10.Bij het rijden in club- en/of georganiseerd verband is het gebruik afval, papiertjes, plastic flesje e.d. niet in de berm/op de openbare weg te gooien, maar deze bij zich te houden tot er zich een gelegenheid voordoet dit in daarvoor bestemde afvalbakken te deponeren. 7