Beleidsplan Gemeente des Heeren Amsterdam. Inhoudsopgave. 1. Inleiding en toelichting 2. Uittreksel Statuten 3. Uittreksel Reglement

Transcriptie

1 Beleidsplan Gemeente des Heeren Amsterdam Inhoudsopgave 1. Inleiding en toelichting 2. Uittreksel Statuten 3. Uittreksel Reglement Opgeslagen op:23 november 2015

2 1 Inleiding Dit is het beleidsplan van de Gemeente des Heeren in Amsterdam, hierna te noemen De Gemeente, voor de periode 2016 t/m De Gemeente maakt tezamen met 7 andere gemeenten qua geloofsovertuiging deel uit van de Gemeenten Des Heeren in Nederland, maar organisatorisch en juridisch zijn alle Gemeenten zelfstandig. De Gemeente is een erkend kerkgenootschap en is bekend onder fiscaal nummer De Gemeente is volgens een beschikking van de Belastingdienst niet belastingplichtig voor de vennootschaps-, inkomsten- en omzetbelasting en wordt aangemerkt als een Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI). Het beleidsplan heeft tot doel een inzage te geven in activiteiten, middelen en menskracht, mede in verband met mogelijke ontwikkelingen waarmee de Gemeente in de nabije toekomst wordt geconfronteerd. Het is gebaseerd op het doel en de grondslag zoals genoemd in de statuten en op de werkwijze zoals die geldt voor het bestuur en andere vrijwilligers die diverse taken uitvoeren. De belangrijkste uitgaven betreffen diaconie, onderhoud en inrichting van gebouw en de overige huisvestingskosten. De Incidentele uitgaven betreffen de grote investeringen in gebouw en inrichting. Het gebouw is eigendom van de Stichting Gebouwenbeheer Gemeenten des Heeren in Nederland. De kosten verbonden aan het gebruik en beheer zijn voor rekening van de Gemeente. Een extern bouwkundig bureau is belast met periodieke controle van de onderhoudsstatus van het gebouw. Op grond daarvan is een meerjarenonderhoudsplan opgesteld dat periodiek wordt herzien. Groot onderhoud en verbouwingen worden uitbesteed, waarbij mogelijk gebruik wordt gemaakt van vrijwilligers. Het kleine twee-wekelijkse onderhoud (schoonmaken, stofzuigen) wordt door vrijwilligers gedaan. Opgeslagen op:23 november 2015 Pagina 1 van 6

3 2 Uittreksel Statuten Artikel 1 Naam en zetel De Gemeente draagt de naam: Gemeente des Heeren Amsterdam en heeft haar zetel in de gemeente Amsterdam. Artikel 2 Doel en grondslag De Gemeente des Heeren is een op zichzelf staande geloofsgemeente, die haar geloofsbeleving baseert op de Bijbel. Zij erkent de Bijbel te zijn het inspirerende Woord van God en een leidraad voor het leven. De openbare en besloten samenkomsten dienen tot onderwijzing en opbouw van de Gemeenteleden, een en ander conform de Bijbel. Artikel 3 Vermogen Het vermogen van de Gemeente zal gevormd worden door: - subsidies en donaties - schenkingen, erfstellingen en legaten - alle andere verkrijgingen en baten. Artikel 4 Bestuur Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden uit de kring personen gevormd door leden van de Gemeente. 1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. 2. Het bestuur kan besluiten om een dagelijks bestuur in te stellen. De taken en bevoegdheden van dit dagelijks bestuur worden bij dat besluit vastgesteld. 3. Bij het ontstaan van een of meer vacatures in het bestuur, zullen de overblijvende bestuursleden met algemene stemmen binnen twee maanden na ontstaan van de vacatures daarin voorzien door de benoeming van opvolgers. 4. Mocht in het bestuur om welke reden dan ook een of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden niettemin een bestuur bevoegd bestuur. 5. Het bestuur is bevoegd een bestuurslid te schorsen of te ontslaan. 6. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. 7. Elke bestuurder is tegenover de Gemeente gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak, waaronder geheimhouding. Opgeslagen op:23 november 2015 Pagina 2 van 6

4 Artikel 6 Bestuursbevoegdheid 1. Het bestuur is belast met het besturen van de natuurlijke zaken van de Gemeente. Het bestuur neemt geen besluit dan nadat de voorganger van de Gemeente zich heeft kunnen uitspreken over betreffende zaak. 2. Zaken betreffende benoeming- schorsing of ontslag van bestuursleden, wijzigingen van de statuten, aan- of verkoop van onroerende goederen en beëindiging van het kerkgenootschap Gemeente des Heeren Amsterdam, dienen te allen tijde voorgelegd te worden aan de voorganger van de gemeente en kunnen alleen doorgevoerd worden na diens verkregen toestemming. 3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot: het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en het aangaan van overeenkomsten, waarbij de Gemeente zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerstelling voor een schuld van een ander verbindt, zulks in achtneming van het bepaalde in lid 2. Artikel 7 Vertegenwoordiging De Gemeente wordt vertegenwoordigd door: a. hetzij de voorzitter en de secretaris b. hetzij twee gezamenlijk handelende, door het bestuur aangewezen bestuursleden. Artikel 8 Einde bestuurslidmaatschap Het bestuurslidmaatschap eindigt : a. door overlijden van een bestuurslid, b. bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen, c. bij schriftelijke ontslagneming,( bedanken) d. door ontslag door het bestuur. Artikel 9 Boekjaar en jaarstukken 1. Het boekjaar van de gemeente is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per einde van ieder boekjaar worden de boeken der Gemeente afgesloten. Daaruit wordt door de penningmeester of secretaris een balans en een staat van baten en lasten(hierna te noemen: jaarstukken) over het afgesloten boekjaar opgesteld. Deze stukken zullen binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld en zullen ten minste gedurende tien jaar worden bewaard. Opgeslagen op:23 november 2015 Pagina 3 van 6

5 3 Uittreksel Reglement Artikel 1 De Gemeente des Heeren te Amsterdam wordt geregeerd door haar statuten, vastgesteld op 2 september 2014 te Apeldoorn, en dit reglement. Artikel 2 De statuten en het reglement beogen het functioneren van de bestuursleden van de Gemeente des Heeren Amsterdam conform het daarin vermelde te regelen. De groep van tenminste vijf bestuursleden vormen het bestuur van de Gemeente des Heeren Amsterdam. Naar buiten en binnen de Gemeente kan het bestuur ook genoemd worden: het plaatselijk bestuursorgaan. Artikel 3 In de Gemeente des Heeren Amsterdam vallen alle geestelijke zaken onder de verantwoordelijkheid van de voorganger. Met betrekking tot het bestuur en de besluitvorming daarin geldt hetgeen omschreven is in artikel 6 van de statuten.. De geloofsbijeenkomsten van de Gemeente worden geopend en gesloten door de voorganger van de Gemeente en vinden plaats onder diens leiding. Artikel 4 Zaken, de financiën en/of het huishouden betreffende, uitdrukkelijk niet op geestelijk gebied, vallen onder het plaatselijk bestuursorgaan c.q. het bestuur. Artikel 5 De voorzitter kan op de bestuursvergaderingen een of meerdere gasten uitnodigen. De plaatselijke voorganger zal de vergaderingen bij op grond van de verantwoordelijkheid van de geestelijke leiding van de Gemeente en het bepaalde in artikel 6 van de statuten, bijwonen. Artikel 6 Van alle zaken de Gemeente betreffende, waarmee het bestuur of de bestuursleden persoonlijk in aanraking komen, is elk bestuurslid strikte geheimhouding opgelegd naar buiten en/of binnen de Gemeente. Artikel 7 Ten aanzien van ontvangen giften, in welke vorm dan ook, dient de anonimiteit van de gevers gewaarborgd te blijven. Binnen het bestuur is in de eerste vergadering daarover de volgende afspraak gemaakt. De ontvangsten en eventuele mededelingen vanuit geverszijde zijn en blijven uitsluitend bij de penningmeester (verantwoording in de boeken) en de voorzitter van het bestuur bekend. Deze beide personen maken gezamenlijk de ontvangst van de giften, in welke vorm dan ook, in het bestuur bekend. Artikel 8 De diaconiegiften worden door de voorganger vastgesteld, na overleg en overeenstemming met de bestuursleden. Opgeslagen op:23 november 2015 Pagina 4 van 6

6 Artikel 9 Alle overige uitgaven boven honderd euro worden eerst afgestemd met de penningmeester. Artikel 10 Conform artikel 9 van de statuten wordt door de secretaris een jaarrekening (balans en staat van baten en lasten) opgesteld. Het bestuur controleert deze op juistheid. De penningmeester en de voorzitter presenteren deze jaarrekening (met eventuele toelichting), met inachtneming van het in het hier voorgenoemde artikel genoemde ten aanzien van anonimiteit, aan het voltallige bestuur. De vaststelling van de jaarrekening geschiedt conform de statuten door het bestuur. Indien de meerderheid van het bestuur dit noodzakelijk acht, kan er besloten worden om de jaarrekening door een registeraccountant of een accountantadministratie-consulent te laten controleren. De administratie en de jaarstukken hebben als bewaarplaats het adres van de penningmeester. Artikel 11 Regelmatig wordt er tijdens de samenkomsten collecte opgehaald door een of twee personen. Tenminste twee personen maken direct na de dienst een staat van de ontvangst op. Deze ontvangst wordt dan door de penningmeester gestort op de bankrekening van de Gemeente. De penningmeester bewaart het stortingsbewijs en de staat van de ontvangst. Artikel 12 Bij benoemingen van bestuursleden stelt het bestuur binnen het bestuur een kandidaat vast. Het bestuur overlegt deze kandidatuur met de voorganger. Indien de door het bestuur voorgestelde kandidaat de goedkeuring van de voorganger heeft kan de persoon in kwestie hierover benaderd worden en kan de benoeming zijn beslag krijgen. Blijft de goedkeuring van de voorganger uit, dan draagt het bestuur een andere kandidaat voor. Indien deze kandidaat wèl de goedkeuring van de voorganger heeft, dan kan de procedure, zoals in de eerste drie zinnen van deze alinea vastgelegd, verder gevolgd worden. Artikel 13 De bestuursleden zijn benoemd voor een maximale periode van vijf jaren. Na deze periode kunnen zij zich herkiesbaar stellen. De verkiezing en de benoeming geschiedt conform de statuten. Teneinde te vermijden dat het gehele bestuur op hetzelfde moment aftredend is, is een schema van aftreden gemaakt. Het eerste bestuurslid is aftredend na vijf jaar, het tweede na zes jaar enzovoorts. Dit schema van aftreden maakt een onlosmakelijk onderdeel uit van dit huishoudelijk reglement. Opgeslagen op:23 november 2015 Pagina 5 van 6