Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

Transcriptie

1 R.K. Basisschool "De Kring" Koornlaan GE Alkmaar Tel.: Jaarverslag Medezeggenschapsraad Schooljaar

2 Voorwoord In dit jaarverslag wordt een overzicht gegeven van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool De Kring in het schooljaar De MR heeft een jaar achter de rug met veel ontwikkelingen op De Kring. Meteen al bij aanvang van het schooljaar was er het afscheid van directrice Esther, de sollicitatieprocedure en de start van nieuwe directrice Gerrie. Ook gaandeweg het jaar hebben diverse belangrijke onderwerpen gespeeld waaronder de begroting met noodzaak tot besparingen, groepswijzigingen en het werken met combinatie groepen, verkeersveiligheid en ICT beleid. Aan het eind van het schooljaar zijn er MR verkiezingen geweest wat heeft geleid tot maar liefst vijf (van de acht) nieuwe MR leden in het nieuwe schooljaar. Ook hebben we in november voor het eerst een informatieve ouderavond over het thema media opvoeding georganiseerd, waarop we positieve reacties hebben mogen ontvangen. Kortom, we hebben veel onderwerpen behandeld en hierbij een positief kritische bijdrage kunnen leveren aan het schoolbeleid. Meer hierover kunt u lezen in dit verslag. Misschien heeft u na het lezen van ons jaarverslag nog vragen. U kunt deze vragen altijd aan ons stellen bij één van de MR-leden. Alkmaar, oktober 2016 Namens de MR De Kring Remco Möhringer (voorzitter) 2

3 Algemeen over de MR Er zijn diverse partijen betrokken bij een school: personeel werkt er, leerlingen krijgen er les en ouders willen dat hun kind goed onderwijs krijgt. En natuurlijk is er het bestuur waar de school onder valt. In de medezeggenschapsraad (MR) praten en beslissen personeelsleden en ouders mee over belangrijke zaken die op school spelen. Op deze manier kunnen zij invloed uitoefenen op het beleid van de school. De MR geeft dus adviezen en neemt besluiten over onderwerpen, die met het beleid van de school te maken hebben. Bijvoorbeeld: vaststellen of wijzigen van schoolgids, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, besteding van geld, verbeteringen in het onderwijs, e.d. Samenstelling van de MR schooljaar De MR bestaat uit 4 ouder- en 4 personeelsleden. De bezetting gedurende schooljaar is als volgt. Oudergeleding: Remco Möhringer Ceda Lablans Jozeph van Wolferen David Portielje Personeelsgeleding: Yvonne Dellemijn Sonja Boon Anne Marie Vriesman Rosalie Schouten Vergaderingen De MR heeft dit jaar acht vergaderingen gehad. Bij elke vergadering is de directie aanwezig geweest om toelichting te geven over de verschillende onderwerpen. De vergaderdata zijn geweest: 28 september november december 2015 (extra i.v.m. begroting) 12 januari maart april 2016 (extra i.v.m. samengestelde groepen bovenbouw) 25 mei juni 2016 Daarnaast heeft de MR dit jaar ook zowel namens personeel als ouders zitting gehad bij de vergaderingen van de GMR van het SAKS. Communicatie De vergadering van de MR zijn openbaar en kunnen door ouders en personeel worden bijgewoond. Hier is dit schooljaar geen gebruik gemaakt. Van elke vergadering is een kort verslag in de nieuwsbrief van de school opgenomen, weliswaar soms met enige vertraging. De agenda en notulen worden niet actief verspreid, maar zijn opvraagbaar bij leden van de MR. Door meerdere ouders zijn dit jaar notulen opgevraagd. In het schooljaar is de informatie op de website van De Kring geactualiseerd en is ook het jaarverslag van vorig jaar en het jaarplan van de MR gepubliceerd. 3

4 Behandelde onderwerpen De volgende onderwerpen met formeel advies- of instemmingsrechten zijn besproken - Schoolgids (Instemming) De schoolgids was eind vorig schooljaar (2014/2015) al in conceptversie doorgenomen, en in de eerste is er instemming gegeven op de finale versie waarin alle feedback van MR is verwerkt. De schoolgids in juni besproken. Er is een gewijzigde opzet met een schoolgids met een (nieuw) jaarboekje. Het jaarboekje is bedoeld voor nieuwe ouders; het is vooral het praktische gedeelte uit de schoolgids. Beide documenten zijn grondig doorgenomen en over het algemeen kleine feedbackpunten zijn verwerkt. MR heeft ingestemd. - Schoolplan (Instemming) In de eerste vergadering heeft het schoolplan formele instemming van de MR verkregen. Het plan was in het vórige schooljaar al uitgebreid besproken, en wachtte nog op verwerking van laatste feedbackpunten en feitelijke instemming. - Wijziging directeurspositie (Advies) De MR is in augustus/september actief betrokken geweest bij de procedure en selectie van vrijgekomen directeurspositie op De Kring. Dit was een kort intensief proces i.s.m. bestuur SAKS en vertegenwoordiging van de leerkrachten van De Kring. MR heeft positief advies gegeven op de benoeming van Gerrie Jullens. - Schoolbegroting (Advies) De MR is negatief verrast door een begrotingstekort, omdat de (4-jaarlijkse) begroting van vórig jaar juist een positief beeld gaf, en afgelopen jaar geen signalen zijn ontvangen die tot dit tekort leiden. Meerdere gesprekken hierover zijn gevoerd, ook zelfs met de controller van het SAKS. Een belangrijk leerpunt hieruit is dat gaandeweg het jaar betere monitoring moet plaatsvinden - door verschillende partijen - op lange termijn financiële effecten van besluiten. Ingrijpen in het reeds gestarte schooljaar was nodig. Eén van de voorgenomen maatregelen was om een klas te verminderen. Dit zou betekenen dat er meer combinatiegroepen gaan ontstaan, wat op zichzelf al zorgpunt van de MR is. MR heeft duidelijk haar zorg geuit met name ook over dit voornemen en adviezen gegeven voor alternatieve oplossingsrichtingen voor het begrotingsissue. Directie heeft het besluit om een klas te verminderen is doorgevoerd, daarnaast zijn ook diverse andere maatregelen genomen om de begroting sluitend te maken. - Formatie (Instemming) In juni is de formatie voor volgende jaar voorgelegd. De MR heeft ingestemd met formatie. Bij de formatie is ook stilgestaan bij de hoge omvang van het personeelsverloop in dit jaar. - Uitbreiden leerlijn Engels (Instemming) MR is blij en geeft instemming met de uitbreiding van de leerlijn Engels naar groepen 5 en 6. Dit start vanaf het nieuwe schooljaar. - Gebruik Kurzweil (Advies) MR reageert positief op het voorstel om Kurzweil software te gebruiken in geval van dyslexie. Dit betekent ook een aanpassing van het dyslexie protocol. MR vraagt het onderwerp terug te laten komen op MR agenda volgend schooljaar, met doel het gebruik te evalueren, eventuele beleidsaanpassingen en plan voor vervolg. - Aannamebeleid nieuwe leerlingen (Instemming) Om de klassenomvang en -samenstelling in onderbouw en doorstroom in klassen daarna beter te reguleren is het aannamebeleid voor nieuwe leerlingen opgesteld. MR is blij dat hier (beter) beleid op komt en met paar feedback punten met name op concreetheid van criteria, geeft MR instemming. - Kwink (Advies) De werkgroep "gedrag" een methode geselecteerd ter ondersteuning van het sociaal-emotioneel leren. De school wil hier volgende schooljaar mee starten. MR heeft vragen gesteld hoe tijd wordt gecreëerd voor deze lessen en wat dit betekent voor de leerkrachten qua kennis en werkdruk. MR geeft hier positief advies op. 4

5 - ICT beleid (Instemming) Er is een complete update van het ICT beleidsplan opgesteld. MR is positief dat ICT zaken goed op papier staan en het beleid is geactualiseerd. Het plan is een eerste versie dat jaarlijks bijgewerkt gaat worden. Qua inhoud heeft MR stil gestaan o.a. bij de benodigde investering in relatie tot de schoolbegroting, de ambitie ofwel moderniteit die De Kring wil bereiken rondom ICT in onderwijs, aansluiting op OGO en de impact voor leerkrachten. Punten zijn besproken en MR stemt in met dit plan en blijft betrokken bij volgende versie(s) hiervan. - Combinatiegroepen (Advies) Over combinatiegroepen is veel gesproken dit jaar. Dit heeft meerdere aanleidingen o het al langere verzoek van de MR aan de schoolleiding om hier duidelijk(er) beleid cq werkwijze op te definiëren o Het leeft onder de ouders, dit betreft (niet altijd positieve) ervaringen en onduidelijkheid volgend schooljaar o De begroting vereist het verlagen van aantal klassen tot financieel acceptabel groepsgemiddelde. Dit betekent dat meer combinatiegroepen gaan ontstaan in de bovenbouw De roep vanuit ouders en MR om duidelijkheid hierover is tot uiting gebracht in een ouderavond over dit onderwerp, waarin overwegingen en aanpak zijn uitgelegd. De MR heeft in de weg hiernaartoe meerdere malen zorg geuit en adviezen gegeven. Dit ging met name over het voldoende meenemen van ervaringen en informatiebehoefte van ouders, en de zorgvuldigheid van het indelingsproces van de combinatiegroepen voor zowel kinderen als ook leerkrachten. Hier is niet altijd naar tevredenheid van MR rekening mee gehouden. - Vakantierooster (Advies) MR heeft op concept vakantierooster 2015/2016 een aantal bezwaarpunten meegegeven, waaronder het beter synchroniseren van meivakantie met het voortgezet onderwijs. De bezwaarpunten zijn meegenomen in definitieve versie, waarop MR positief heeft geadviseerd. Daarnaast zijn de volgende onderwerpen behandeld in de MR. - Veiligheid op school Veiligheid rondom het schoolplein is een taai onderwerp. Acties en resultaten van voorgaande jaren blijken niet van structurele aard. Blijvende aandacht is nodig, waarbij de vraag is wat zo goed mogelijk werkt. De werkgroep van het vórige jaar bestaat niet meer, en samen met de schoolleiding is gezocht naar een vernieuwde invulling. Sowieso worden regelmatig ouders aangesproken op veilig rij- en parkeergedrag. Daarnaast is ook hulp aangeboden van uit ouders. De ouderraad en schoolleiding is de samenwerking aangegaan een duurzame veilige verkeerssituatie te creëren. - Thema avond Media opvoeding Het doel was een thema avond te organiseren voor ouders én leerkrachten met het doel in gesprek te zijn met elkaar over een relevant onderwerp. Het gekozen thema gaat over social media en de rol van ouders en school daarbij. Hiervoor is een externe spreker uitgenodigd. De avond is op 9 november gehouden waarbij een presentatie is gehouden en daarna in kleinere groepen is gediscussieerd actuele vraagstukken. Er was goede opkomst met positieve reacties. - Verkiezing MR leden Voor 5 van de 8 leden eindigt de zittingstermijn dit schooljaar en zijn aftredend. Dit betreft 2 ouders en 3 leerkrachten. Er is een verkiezing gehouden onder ouder- en personeelsgeleding, Dit heeft ertoe geleid dat er 5 nieuwe leden starten begin schooljaar 2016/2017. Verder is besproken: - Vaststelling jaarverslag en het jaarplan MR - Nieuwe cao en keuze van zgn basis- of overlegmodel - Externe expertise voor MR structureel ingevuld d.m.v. MR-partnerschap CNV - Bereikbaarheid MR dmv eigen mail adres mr.kring@saks.nl en verbeterd archief van MR stukken op netwerk van De Kring. - Resultaten tevredenheidsonderzoek zijn gedeeld en besproken - Ontwikkelingen en ervaringen rondom Passend Onderwijs en bijstelling School Ondersteunings Profiel (SOP) - Voorbereiding inspectiebezoek eind 2016/begin 2017 (eens in de vier jaar) 5