van 19 en 27 september 2006 hebben de Centrale Commissie Onderwijs, respectievelijk de Stuurgroep Onderwijs inmiddels met dit voorstel ingestemd.

Transcriptie

1 Dienst Informatietechnologie, Bibliotheek & Educatie Roosterwerkgroep Universiteit Twente de ondernemende uniuersiteit Aan: College van Bestuur Gebouw Vleugel uw kenmerk: ons kenmerk: datum: ITBE/6/169/BKP 25 oktober 26 telefoon: fax: m.f. onderwerp: voorstel UT -jaarcirkel bijlagen: Geacht College, Hierbij ontvangt u een voorstel voor de jaarcirkel van het opleidingsjaar in schematisch overzicht,l alsmede de onderliggende overwegingen! In hun vergaderingen van 19 en 27 september 26 hebben de Centrale Commissie Onderwijs, respectievelijk de Stuurgroep Onderwijs inmiddels met dit voorstel ingestemd. De Roosterwerkgroep verzoekt u een voorgenomen besluit te nemen over de jaarcirkel en dit besluit aan de Universiteitsraad3 voor te leggen ter bespreking in de overlegvergadering van dinsdag 12 december 26. De Roosterwerkgroep verzoekt u tevens zo spoedig mogelijk na die overlegvergadering een definitief besluit te nemen. Uiteraard is er over de jaarcirkels voor het opleidingsjaar overleg gevoerd met onze zusterinstellingen, op bestuurlijk niveau door DUB in 3TU-verband en op uitvoeringsniveau door de Roosterwerkgroep. Een vergelijkende tussenstand vindt u in een verdere bijlage4 bij deze brief. Met Saxion Hogescholen zijn de lopende afspraken geëffectueerd. De 3TU-partners van de UT geven momenteel echter prioriteit aan het eigen instellingsbelang en de samenwerking met hogescholen in de eigen regio. Kenmerk: ITBE/6/1579ffiKP, datum: 14 augustus 26. Kenmerk: ITBE/6/1595ffiKP, datum: 28 augustus 26. Confontl artikel 12, lid 3L van het reglement van de Universiteitsraad heeft de UR adviesrecht over de "regeling vakantie en indeling studiejaar". Kenmerk: ITBE/6/1 61 OffiKP, datum: 25 oktober 26.

2 Zowel TUD als TUle overwegen op termijn de herkansingen in de zomer te verplaatsen van het einde naar het begin van de zomervakantie. De voordelen daarvan zijn de volgende..een eventueel gewenste "harde knip" tussen bachelor en master is eenvoudiger af te dwingen en te controleren..er treden geen roosterconflicten meer op tussen de betreffende herkansingen en de wettelijke datum van 1 september (nieuw opleidingsjaar)..er treden geen agendaconflicten meer op voor studenten die aan de introductie meewerken én willen herkansen. De TUD is van plan de bedoelde verschuiving met ingang van het opleidingsjaar in te voeren, maar wellicht dat enkele opleidingen al in het opleidingsjaar met deze maatregel zullen experimenteren. Bij de TUle is het tijdstip van invoeren nog een bestuurlijk discussiepunt. De TUle overweegt daarnaast om reeds met ingang van het opleidingsjaar het onderwijs op een zodanig moment te laten beginnen dat de Kerstvakantie tussen de onderwijsperioden van het eerste en het tweede semester komt te liggen. De tentamens van het eerste semester blijven daarbij wel verroosterd ná de Kerstvakantie. Verder is de TUle van plan een aantal kleinere aanpassingen van de jaarcirkel voor het opleidingsjaar in te voeren, zie hiervoor de voetnoten 4) tot en met 7) in de onderlinge vergelijking (kenmerk: ITBE/6/1 61 OffiKP). Vanwege bovenstaande ontwikkelingen divergeren de academische kalenders van de 3TU-instellingen eerder dan dat zij convergeren. De Roosterwerkgroep steunt dan ook het voornemen van DUB om dit probleem in 3TU-verband te agenderen. Volgens de huidige plannen van de 3TU's is er echter bij alle nadere keuzes van de zusterinstellingen aan het einde van beide semesters in het opleidingsjaar nog minstens één gemeenschappelijke tentamenweek, één van de belangrijke voorwaarden voor uitwisselbaar onderwijs. Een eventuele keuze van de TUle om het opleidingsjaar een week eerder te laten beginnen zal echter een ernstige hinderpaal zijn voor (bijvoorbeeld) de uitvoering van gemeenschappelijke masteropleidingen. Voor de volledigheid wordt er op gewezen dat de Roosterwerkgroep sinds enige maanden een eigen websites verzorgt met nadere details over onze aandachtspunten. Bij voorbaat dank voor uw medewerking en met vriendelijke groet, dr.ir. Martin F. Beusekamp (ITBE), voorzitter Roosterwerkgroep. URL:

3 m.,,:: c. m I..- m.-6; Ut c.. E m-=. = c = Q.CO o CDa -- O>t/) I'-. 1.1")- ot/) --> co Oro w CD r-.. -:-:E '-- QJ ro E"O c QJ - QJ U c u '-Q.) Ct (.,) Q.) Q.) '- ; Q.) '5> " c: "5 Q.) Q.) '.4:: Ct Q. ë oe Cl) c: Cl) Q.) '- a a:...,s (/) E (/) "'.! c,s,...; Q, Co) c Co) I r-.....

4 cc <.> ljj :os :::,c (i) '5> Q t: "5 CC Q. e.e Cl) '- cg a m..s c. m..-- Q.I.- m I: Q.I.-E: Cl) Q.I m I:.- C = Q.I. C- U) ') U)..c E C- u U I ro Ụ...., ' "ë- ;;.- OL> "> ',""", ] u rj) ' 11 - oo = E - >,., ] U = öj) = 'S c rn r--- '-" - 8 i " " "E. =ä..- z -cl '" - I M - U.. ""tj ""tj Q - ".E 1:= 1:=.-.,..,. I r-...= 1:=.-.- "S. "..s:= -('f')('f'), -- "=?tj, "'tj "'tj. $- $-. a"'tj -=.A. -'"' '- "'""'..-'....V1 "'""' "'""'=V1 :E'"-g t!:e jao... Q A-. R' a) a). a)- '-'t"--,-,1n ot"-- ooa) O "" a)'-'..oa)t"--.. O -In - OO "E "E 8 "E ] i Ol) Ol).5 t "'r;j e = $., --.=. ] Q <I) Ōl) <I) t ;g rn.<1) >< <I) 5. e, -.aol). Q 5 <1)- <I) Ol) > : "ä) Q s 5 a"e '5. <I).s. <1). '.. rn "> -< Q.<O o Cl) -- > r-.. Lt) --> (Q ero UJ-.t Cl) f-.. -:-:E L-"'" Cl) ro E"C I:: Cl) ;- c- Cl) U I:: U

5 Dienst Informatietechnologie, Bibliotheek & Educatie Roosterwerkgroep Iniversiteit Twente de ondernemende unillersiteit kenmerk: ITBE/6/1595/BKP datum: 28 augustus 26 Overwegingen bij de UT -jaarcirkel 7-28 Martin Beusekamp (!TBE), voorzitter Roosterwerkgroep Inleiding Anders dan in de meeste andere opleidingsjaren is er voor het opleidingsjaar weinig ruimte voor nadere keuzes. De overwegingen die tot deze conclusie leiden worden hieronder nader uitgewerkt. Voor de volledigheid worden eveneens de punten genoemd die rechtstreeks volgen uit eerder gemaakte meerjarenafspraken 1 en afspraken met Saxion Hogescholen. Bij dit document behoort een bijlage met een schematisch overzicht van het voorgestelde UT -opleidingsjaar Met nadruk wijst de Roosterwerkgroep er op dat in verband met UT -interne roosterprocessen een definitief besluit over de jaarcirkel vóór het einde van het kalenderjaar 26 noodzakelijk is. Begin van het opleidingsjaar in week Confoffil de meerjarige besluiten naar aanleiding van de notitie "UT -roosters op de middellange teffilijn" en afspraken met Saxion Hogescholen begint het UT -onderwijs op de maandag van week 36. Zoals ook in de genoemde notitie wordt veffileld, staat het begin van het nieuwe opleidingsjaar vast met het vaststellen van het voorafgaande opleidingsjaar. Tot een eventuele verschuiving zal dus twee jaar van tevoren besloten moeten worden. Er is op dit moment overigens geen enkele aanleiding tot schuiven met het begin van het opleidingsjaar. Ligging van de Kerstvakantie: geen keuze. Eerste Kerstdag en ieuwjaarsdag vallen in het opleidingsjaar op doordeweekse dagen. Beide weken waarin deze dagen vallen zijn derhalve vakantieweken. Ligging van de voorjaarsvakantie: één voor de hand liggende keuze. In veel opleidingsjaren is de keuze van de vakantieweek in het voorjaar een afweging tussen de ligging van deze week ten opzichte van de tentatnenweken, afstemming met Zie de notitie "UT-roosters op de middellange termijn". Behandeld in de CCO-vergadering van 9 september 23 en in de Stuurgroep Onderwijs van 18 september 23. Kenmerk: ITBE/3/1 646/BKP. Datum: 31 juli 23 / gereviseerd: 6 augustus 23. Kenmerk: ITBE/6/1579/BKP. Datum: 14 augustus 26. Overwegingen bij de UT -jaarcirkel

6 het basis- en voortgezet onderwijs en minimalisatie van de druk op de roosters door de officiële feestdagen. In het opleidingsjaar ligt één specifieke week echter verreweg het meest voor de hand. Met Koninginnedag, Hemelvaartsdag én een collectieve sluitingsdag in één week plus een aansluitende vrije maandag is er geen concurrerend alternatief voor week 18 als vakantieweek. Veel uitvallende maandagen in het tweede semester. aast de vakantieweek in het voorjaar van 28 vallen er in het tweede semester van het opleidingsjaar nóg drie maandagen uit, WaaI"Van twee direct na elkaar. In de notitie "Flexibel roosteren,,3 die de Roosterwerkgroep op verzoek van het College van Bestuur heeft opgesteld wordt aanbevolen eventuele organisatorische maatregelen ter compensatie hiervan aan de opleidingen zelf over te laten. Het College van Bestuur is met de betreffende notitie akkoord gegaan. Uitloopweek ná het tweede semester. Op verzoek van de CCO is in de jaarcirkel voor het eerst een uitloopweek ná het tweede semester in de jaarcirkelopgenomen. Deze uitloopweek is niet gepland tussen de collegeweken en de tentamenweken van het vierde kwartiel, omdat niet alle opleidingen van de uitloopweek gebruik zullen maken. Ook in de jaarcirkel wordt een uitloopweek ná het tweede semester voorgesteld voor de opleidingen die daar gebruik van wensen te maken. Majo r-minor-co m bi-sj abloon. Zoals bekend probeert de UT de vrije minorkeuze voor studenten zoveel mogelijk te faciliteren door in het eerste semester vail het derde bachelorjaar een "Major-minorcombi-sjabloon" over het rooster te leggen4. Volgens het Major-minor-combi-sjabloon voor het opleidingsjaar worden de soorten dagdelen zo veel mogelijk gemengd om de studenten variëteit in hun activiteiten te bieden..op Majordagdelen wordt alleen Majoronderwijs gegeven. Dat zijn: maandagmiddag, dinsdagochtend, woensdagmiddag en vrijdagmiddag..op minordagdelen wordt alleen minoronderwijs gegeven. Dat zijn: maandagochtend, dinsdagmiddag en donderdagmiddag..op combidagdelen wordt onderwijs gegeven dat in één of meer Majors én in één of meer minors voorkomt. Dat zijn: woensdagochtend, donderdagochtend en vrijdagochtend. Deze situatie kan opnieuw overwogen worden. Handhaven van de huidige situatie heeft voordelen:.kennelijk werkt het huidige roostersjabloon goed, er worden relatief bijzonder weinig klachten vernomen; 3 4 Kenmerk: ITBE/6/157/EKP. Datum: 11 januari 26. De noodzaak voor deze maatregel wordt bewezen op: h!!n:/ algemeenlbewiis mmc-rooster.pdf Overwegingen bij de UT -jaarcirkel

7 .wijzigen van het roostersjabloon betekent extra werk en moeilijkheden, want sommige vakken die ieder jaar op hetzelfde moment worden verroosterd moeten worden verplaatst. Handhaven van de huidige situatie heeft nadelen:.steeds meer studenten van andere instellingen komtn een UT -minor volgen en steeds meer UT -studenten gaan een minor aan een andere instelling doen; een complete minordag zou hen minder roosterproblemen opleveren. Dit laatste argument wordt steeds belangrijker, bijvoorbeeld gezien de samenwerking in 3TU-verband en het DU-project "Keuzevakkengids.nl"s. Advies van de Roosterwerkgroe: handhaaf het huidige Major-minor-combi-sjabloon voor het opleidingsjaar Laat eventuele ingrepen in latere jaren volgen uit de beslissingen van het bestuur van de 3TU Graduate School over het afstemmen van de jaarcirkels van de deelnemende instellingen. Rekening houden met Islamitische feestdagen? aar aanleiding van een klacht van een student en gezien de verhoogde instroom van buitenlandse studenten is in 24 besloten de belangrijkste Islamitische feestdagen op de jaarcirkel te noemen en het aan de opleidingen over te laten in welke vorm en mate hiermee rekening gehouden wordt. De Roosterwerkgroep brengt daarbij aan de opleidingen de volgende adviezen uit..de Ramadan is een vastenperiode waarin het normale leven zo veel mogelijk voortgang dient te vinden. Advies: laat onderwijs en toetsen in deze periode normaal doorgang vinden, organiseer in deze periode waar mogelijk geen studiercizen of excursies..het Suikerfeest is de afsluiting van de Ramadan en duurt per groepering één tot drie dagen. In het opleidingsjaar valt het Suikerfeest grotendeels in een weekend..het Offerfeest duurt per groepering één tot drie dagen. In het opleidingsjaar valt het Offerfeest op de laatste onderwijsdagen van het kalenderjaar 27. Advies: voor het Suikerfeest en het Offerfeest zijn in het opleidingsjaar geen speciale onderwijsorganisatorische maatregelen noodzakelijk. Afstemming met TUD, TUle en Saxion Hogescholen. Alle genoemde instellingen zijn gevraagd naar hun plannen voor het opleidingsjaar Zij zullen deze zo spoedig mogelijk aanleveren. Kort daarna zal aan belanghebbenden (net als vorig jaar) een vergelijkend overzicht worden aangeboden M.B. Zie Overwegingen bij de UT -jaarcirkel

8 Kenmerk: ITBE/6/161/BKP Datum: 25 oktober 26 Vergelijking jaarcirkel tussen UT -TUD -TUle -Saxion Hogescholen tussenstand 6

9 Centrale Commissie Onderwijs IUni"ersiteit Twente de ondfrnemende universiteit Aan de Stuurgroep Onderwijs uw kenmerk ons kenmerk datum CCO/ september 26 telefoon fax 46 onderwerp Advies UT jaarcirkel In de vergadering van de Centrale Commissie Onderwijs van 19 septemberjl. is ingestemd met het voorstel van de roosterwerkgroep ten aanzien van de invulling van de UT -jaarcirkel Drs. G.M.G.M. van Lieshout, Voorzitter

10 "- "'n O U (ti Stuurgroep Onderwijs Universiteit Tvuente de ondernemrendle uni&l'ersiteit Drienerlolaan B Enschede Aan het College van Bestuur =' '. (kc.) Postbus AE Enschede A13-z..C*<=-) <::;. L-<-= '"\:?,c- uw kenmerk ons kenmerk datum StOw/ september 26 telefoon fax s.lotze@utwente.nl J-T,(:;: onderwerp Advies UT jaarcirkel27-28 In de vergadering van de Stuurgroep Onderwijs van 27 september jf. is ingestemd met het voorstel van de roosterwerkgroep ten aanzien van de invulling van de UT -jaarcirkel