Verslagen van de gemeenteraad. Nr. 5 De gemeenteraad in zitting van 07 mei 2018 De vergadering begint om 20.00u.

Transcriptie

1 Verslagen van de gemeenteraad Nr. 5 De gemeenteraad in zitting van 07 mei 2018 De vergadering begint om 20.00u.

2 De raad OPENBARE VERGADERING Dagorde 1. Beheersplan villa Le Chalutier. Toelichting door ontwerper. 2. Beheersplan villa Le Chalutier. Vaststelling. 3. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 18 april Kennisname. 4. Belasting op de afgifte van administratieve stukken. Opheffen van de gemeenteraadsbeslissing van 18 december Invoeren voor de aanslagjaren 2018 t.e.m Machtiging van de gemeente aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband of verzelfstandigde entiteit tot het innen van de gemeentelijke contantbelastingen op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen. 6. Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 7. Renovatiewerken aan de zolder van de Pastorie Sint-Audomaruskerk (plaatsen brandtrap en kleine aanpassingen in functie van de brandveiligheid). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 8. Dakwerken in regie ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 9. Leveren en installeren van kantoormeubilair ten behoeve van verschillende diensten van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 10. Leveren van een alleterreinvoertuig ten behoeve van de reinigingsdienst van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 11. Leveren van een servicewagen ten behoeve van de garage van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 12. Aanstellen van een ontwerper voor de inrichting en opvolging van de werken ten behoeve van nieuwe speelterreinen ter hoogte van de Kamiel Topweg en de Houtstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. 13. Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang. Huishoudelijk reglement. Opheffing en hervaststelling. 14. Jeugd. Reglement ontdekcheque. Opheffing en hervaststelling. 15. Uitbreiding gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur met vertegenwoordigers van de reuzenverenigingen. Goedkeuring. 16. Cevi. Algemene vergadering 25 mei Agenda. Goedkeuring. 17. IVVO. Statutaire algemene vergadering d.d. 19 juni Agenda. Goedkeuring. 104

3 Aanwezig: A. Vanheste, burgemeester, E. Vanhee, voorzitter, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, schepenen, F. Buyse, schepen-voorzitter OCMW, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, B. Dequeecker, S. Van Der Maelen, M. Bossuyt, C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone, gemeenteraadsleden, V. Van Ackere, secretaris Afwezig: W. Liefhooghe, gemeenteraadslid, M. Logier, gemeenteraadslid afwezig voor 1, 2, 3, 4, 5 Verontschuldigd: S. Thybaert, gemeenteraadslid OPENBARE VERGADERING 1. Beheersplan villa Le Chalutier. Toelichting door ontwerper. De heer Dries Vanhove geeft toelichting over het beheersplan van de villa Le Chalutier. 2. Beheersplan villa Le Chalutier. Vaststelling. het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (Onroerend Erfgoeddecreet) art. 42 en 43 van het gemeentedecreet Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 30 december 2008 inzake de opmaak van een ontwerp en de opvolging van de renovatie- en bestemmingswerken aan villa Le Chalutier, met inbegrip van restauratie van het interieur en het kunstbezit. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 mei 2009 betreffende de aanstelling van architect Dries Vanhove als ontwerper voor de renovatiewerken aan villa Le Chalutier de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 6 juli 2015 houdende gunning van een bijkomende opdracht aan architect Dries Vanhove voor de opmaak van een beheersplan voor villa Le Chalutier het driedelig beheersplan villa Le Chalutier en één CD-rom, zoals opgemaakt door architect Dries Vanhove Voorafgaand aan het restauratiedossier dient er een beheersplan voor villa Le Chalutier te worden opgemaakt conform artikel van het Onroerend Erfgoeddecreet van 12 juli 2013 en artikel en van het uitvoeringsbesluit. Voor de opmaak van het beheersplan voor villa Le Chalutier werd een onderzoekspremie aangevraagd en bekomen, voor 80% betoelaagbaar door de Vlaamse Overheid. Gelet op de adviezen, zijnde: Op de voorbereidende vergaderingen voor de opmaak van het beheersplan d.d. 27 januari 2015, 25 augustus 2017 en 7 februari 2018 waren vertegenwoordigers van het Agentschap Onroerend Erfgoed aanwezig. De toelichting ter zitting door de ontwerper van het beheersplan villa Le Chalutier, architect Dries Vanhove Het beheersplan voor villa Le Chalutier, zoals opgemaakt door architect Dries Vanhove, wordt vastgesteld. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Cultuur - de financieel beheerder - architect Dries Vanhove - het Agentschap Onroerend Erfgoed, Jacob van Maerlantgebouw, Koning Albert I-laan 1.2 bus 92, 8200 Brugge (Sint-Michiels) 105

4 3. Raad voor maatschappelijk welzijn. Dagorde d.d. 18 april Kennisname. Het decreet van 19 december 2008 (BS 24 december 2008) betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder het artikel 31: "Behalve in spoedeisende gevallen en behalve in geval van de toepassing van artikel 16 (installatie van de ocmw-raad) wordt de oproeping ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. De agenda, behoudens de punten die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van cliënten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn of hun onderhoudsplichtigen, wordt onder dezelfde voorwaarden meegedeeld aan de burgemeester en aan de gemeenteraad. In spoedeisende gevallen kan die termijn ingekort worden." Het schrijven van mevrouw Ann Mouton, OCMW-secretaris, d.d. 11 april 2018 inzake de uitnodiging tot de raad voor maatschappelijk welzijn op 18 april 2018 met volgende dagorde: Openbaar 1. Goedkeuring notulen zitting 28 maart Gedeelte openbare zitting. 2. Kinderarmoede. Sport en Spel in de wijken. Presentatie door Karel Lepla van de VZW Arktos. 3. Koninklijk Besluit van 23 februari 2018 (BS 29/03/2018) houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de OCMW s voor het jaar Kaderbesluit 4. Koninklijk Besluit van 23 februari 2018 (BS ) houdende toekenning van een subsidie voor het jaar 2018 aan de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor de kosten voor het samenstellen van huurwaarborgen ten gunste van personen die ze niet kunnen betalen 5. Algemene omzendbrief van 27 maart 2018 inzake de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie 6. Budgethouderschap. Ter kennisname lijst met betrekking tot de door de budgethouders of zijn gerechtigde goedgekeurde facturen 7. Budgethouderschap. Goedkeuring lijst van openstaande schulden waarvoor de raad voor maatschappelijk welzijn budgethouder is. 8. Bouwproject Dorpsstraat. Vorderingsstaat 11. Aanvaarding en betaalbaarstelling 9. Nieuwbouw J. Demolderlaan 1. Vorderingsstaat 14. Aanvaarding en betaalbaarstelling 10. Informatieveiligheid. Aanstelling functionaris gegevensbescherming (Data Protector Officer) 11. Dienst Thuiszorg. Woonzorgcentrum Residentie Arcadia, Ferdinand Elbersstraat 20 te 1080 Sint- Jans-Molenbeek. Kennisname van de dagprijs 12. VZW Schuldbemiddeling. Kennisname resultaten werkjaar Eerstelijnsbijstand juridisch advies "Het juridisch loket". Eerste tussentijdse evaluatie 14. Documenten ter kennisname Besloten 15. Goedkeuring notulen zitting 28 maart Gedeelte besloten zitting NEEMT KENNIS VAN De dagorde van 18 april 2018 van de raad voor maatschappelijk welzijn. 4. Belasting op de afgifte van administratieve stukken. Opheffen van de gemeenteraadsbeslissing van 18 december Invoeren voor de aanslagjaren 2018 t.e.m artikel 170, 4 van de Grondwet artikel 42 en 43, 2, 15 van het gemeentedecreet het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 de omzendbrief inzake de coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit BB 2011/1 - van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand d.d. 10 juni 2011 het koninklijk besluit d.d. 25 maart 2003 betreffende de identiteitskaarten; de omzendbrief van de minister van Binnenlandse Zaken d.d. 29 november 2005 houdende een spoedprocedure voor de elektronische identiteitskaart; 106

5 de algemene onderrichtingen betreffende de vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten van 14 mei 2008; de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken d.d. 13 maart 2009 III.21/724/R/1929/09 houdende de start van de veralgemening van het elektronisch identiteitsdocument van Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID) Algemene Onderrichtingen (gecoördineerde versie van 27 februari 2009); de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken d.d. 20 april 2009 III.21/724/R/1929/09 houdende de dringende en zeer dringende procedure voor het verkrijgen van een elektronisch identiteitsdocument van Belgisch kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID); de omzendbrief van de minister van Binnenlandse Zaken d.d. 21 december 2012 III21/724/R/561/12 houdende de nieuwe prijs van de identiteitsdocumenten die worden uitgereikt aan Belgen en vreemdelingen; het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd; het ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies; de omzendbrief van de FOD Mobiliteit en Vervoer betreffende het rijbewijs in bankkaartmodel: uitbreiding van het pilootproject Mercurius naar alle Belgische gemeenten; de omzendbrief van de FOD Mobiliteit en Vervoer d.d. 13 augustus 2013 betreffende het verder verloop van het project Mercurius; het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen, waarbij de bijlage is gewijzigd bij ministerieel besluit van 27 maart 2013; het ministerieel besluit van 11 september 2017 tot wijziging van het ministerieel besluit van 15 maart 2013 tot vaststelling van het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen; de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, Rijksregister, Externe Relaties d.d. 26 november 2013; de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, Rijksregister, Externe Relaties d.d. 24 september 2014; de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, Klantenbeheer van het Rijksregister d.d. 6 september 2016; de omzendbrief van de FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie Instellingen en Bevolking, Klantenbeheer van het Rijksregister d.d. 12 september 2017; mail d.d. 7 december 2017 van FOD Buitenlandse Zaken, Directie-Generaal Consulaire Zaken in verband met de sluiting van de provinciale paspoortdiensten; mail d.d. 13 maart 2018 van FOD Buitenlandse Zaken, Directie-Generaal Consulaire Zaken in verband met een nieuwe leveringsprocedure voor paspoorten; de omzendbrief van FOD Buitenlandse Zaken, Directie-Generaal Consulaire Zaken in verband met de procedures en leveringstermijnen van paspoorten en reisdocumenten in België, van toepassing vanaf 19 maart 2018; Gelet op de voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 houdende het opheffen en invoeren van de belasting op de afgifte van administratieve stukken voor de aanslagjaren 2018 en Gelet op aanleiding, zijnde: De FOD Buitenlandse Zaken, Directie-Generaal Consulaire Zaken heeft het gemeentebestuur op 13 maart 2018 per mail laten weten dat een nieuwe leveringsprocedure voor paspoorten werd uitgewerkt, met name voor superdringende aflevering. De omzendbrief m.b.t. de procedures en leveringstermijnen van paspoorten en reisdocumenten in België is van toepassing vanaf 19 maart 2018; Elektronische identiteitsbewijzen, elektronische rijbewijzen en van reispassen worden respectievelijk door de FOD Binnenlandse Zaken, FOD Mobiliteit en Vervoer en de FOD Buitenlandse Zaken ten gunste van individuele personen afgeleverd. Dit gebeurt weliswaar door tussenkomst van het gemeentebestuur, aan wie ook de kostprijs wordt aangerekend. Het is echter niet logisch dat het gemeentebestuur daarvoor de kost ten zijnen laste moet nemen. Het is derhalve opportuun deze prijs door te rekenen aan de bestemmeling van het document. Het is evenwel de bedoeling de kosten voor de burger zo laag mogelijk te houden. Derhalve wordt enkel de kostprijs aangerekend. Elektronische identiteitsbewijzen, vreemdelingenkaarten en rijbewijzen zijn van overheidswege opgelegde stukken. 107

6 Voor de dringende, de zeer dringende procedure en de spoedprocedure wordt meer dan de kostprijs aangerekend, omdat de burger zelf voor deze mogelijkheden kiest. Hetzelfde geldt voor de reispassen. Een reispas is weliswaar een document, noodzakelijk voor toegang tot en het verblijf in bepaalde landen, maar waarvoor de burger uiteindelijk zelf opteert. De belasting op reispassen en reisdocumenten voor Belgen en niet-belgen is niet identiek. Het is immers de bedoeling dat de uiteindelijke kostprijs van deze documenten voor beide categorieën gelijk is, zodat het gelijkheidsbeginsel niet wordt geschonden. De bedragen van de vergoedingen ten laste van de gemeente, voor het verkrijgen van elektronische identiteitskaarten, elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en kaarten, verblijfsdocumenten voor vreemdelingen en biometrische kaarten moeten jaarlijks worden geïndexeerd. Omdat de geïndexeerde bedragen weinig werkbaar zijn en om te vermijden dat het belastingreglement jaarlijks zou moeten worden aangepast, wordt de voorkeur gegeven aan afgeronde bedragen, die tot en met 2019 de indexaanpassingen moeten dekken. De superdringende procedure voor het afleveren van een paspoort bestond voorheen niet. Het is daarom nodig het huidige belastingreglement te actualiseren; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Art.4: De beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 houdende het opheffen en invoeren van een belasting op de afgifte van administratieve stukken wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidige reglement. Er wordt voor een termijn, eindigend op 31 december 2019, een gemeentebelasting gevestigd op de afgifte van administratieve stukken door het gemeentebestuur. De belasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie het stuk door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve wordt uitgereikt. Consulaire en andere rechten, kosten voor aanmaak en spoedprocedures zijn eveneens ten laste van de personen of instellingen aan wie het stuk wordt uitgereikt. Voor de afgeleverde stukken zijn volgende bedragen verschuldigd. Deze omvat naast de gemeentebelasting ook de consulaire en andere rechten, kosten voor aanmaak en spoedprocedures: a) Reispassen : 75 euro voor afgifte via normale procedure (65 euro federale kostprijs vermeerderd met 10 euro gemeentebelasting) 244 euro voor afgifte via dringende procedure (240 euro federale kostprijs vermeerderd met 4 euro gemeentebelasting) 300 euro voor afgifte via superdringende procedure (federale kostprijs) Kinderen onder de 18 jaar: 41 euro voor afgifte via normale procedure (35 euro federale kostprijs vermeerderd met 6 euro gemeentebelasting) 210 euro voor afgifte via dringende procedure (federale kostprijs ) 300 euro voor afgifte via superdringende procedure (270 euro federale kostprijs vermeerderd met 30 euro gemeentebelasting) b) Reisdocumenten voor niet-belgen: 75 euro voor afgifte via normale procedure (61 euro federale kostprijs vermeerderd met 14 euro gemeentebelasting) 244 euro voor afgifte via dringende procedure (230 euro federale kostprijs vermeerderd met 14 euro gemeentebelasting) 300 euro voor afgifte via superdringende procedure (290 euro federale kostprijs vermeerderd met 10 euro gemeentebelasting) Kinderen onder de 18 jaar: 41 euro voor afgifte via normale procedure (federale kostprijs) 210 euro voor afgifte via dringende procedure (federale kostprijs) 300 euro voor afgifte via superdringende procedure (270 euro federale kostprijs vermeerderd met 30 euro gemeentebelasting) c) Trouwboekjes : 30 euro voor een trouwboekje 108

7 d) Elektronische identiteitskaarten : 20 euro voor afgifte via normale procedure 110 euro voor afgifte via dringende procedure 150 euro voor afgifte via zeer dringende procedure 120 euro voor spoedprocedure via Brussel e) Elektronische vreemdelingenkaarten en biometrische kaarten: 20 euro voor afgifte via normale procedure 110 euro voor afgifte via dringende procedure 150 euro voor afgifte via zeer dringende procedure f) Elektronische identiteitskaarten voor een Belgisch kind van minder dan 12 jaar (Kids-ID): gratis voor afgifte via normale procedure 110 euro voor afgifte via dringende procedure 150 euro voor afgifte via zeer dringende procedure 120 euro voor spoedprocedure via Brussel 55 euro voor gelijktijdige aanvragen via dringende of zeer dringende procedure voor kinderen uit hetzelfde gezin, die op hetzelfde adres zijn ingeschreven g) Identiteitsbewijzen voor kinderen van vreemde nationaliteit minder dan 12 jaar: gratis, zowel voor een eerste kaart als voor alle duplicaten. h) Rijbewijzen: Enkel de federale kostprijs wordt aangerekend. Er wordt geen gemeentelijke belasting toegepast. 20 euro voor een rijbewijs 20 euro voor een voorlopig rijbewijs 20 euro voor een duplicaat van een voorlopig rijbewijs 16 euro voor een internationaal rijbewijs Art.5: Art.6: Art.7: Art.8: De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs of door het aanbrengen van een kleefzegel, waarop het belastingbedrag is vermeld, op het desbetreffende stuk. Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingekohierd. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan worden afgegeven. De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend en worden ondertekend en gemotiveerd. De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van contante inning. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten; rechten en voorrechten van de schatkist, strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zijn met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. 5. Machtiging van de gemeente aan een intergemeentelijk samenwerkingsverband of verzelfstandigde entiteit tot het innen van de gemeentelijke contantbelastingen op de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen. het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen; het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid op artikel 26, en latere wijzingen; 109

8 het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA), en latere wijzigingen; het gemeentelijk contantbelastingreglement van 27 december 2016 betreffende de inzameling van afval via het recyclagepark; het gemeentelijk contantbelastingreglement van 12 juni 2017 betreffende de inzameling, het verwijderen en verwerken van rest- en gft-afval via containers volgens gedifferentieerde tarieven; Gelet op de aanleiding, zijnde: Het schrijven d.d. 1 maart 2018 van de afvalintercommunale IVVO houdende de vraag om de financiële opvolging van de inning en de terugbetaling van contantbelastingen voor diftar huis aan huis en het recyclagepark te laten uitvoeren door de IVVO. Hierbij worden op naam van de IVVO 2 bankrekeningen geopend bij Belfius: 1 voor diftar huis-aan-huis 1 voor diftar recyclagepark Artikel 26 het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen laat de gemeente toe om via het intergemeentelijk samenwerkingsverband of een verzelfstandigde entiteit de kosten van het beheer van huishoudelijk afval te innen, ook als ze in de vorm van belastingen en retributies worden verhaald Het innen van een belasting wordt gedefinieerd als het in ontvangst nemen van de schuld; De vestiging, invordering en behandeling van de geschillen gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen; Deze manier van werken betekent een administratieve vereenvoudiging voor zowel de gemeente als de IVVO. Betalingen kunnen automatisch worden ingelezen via coda bestanden van Belfius in de backoffice software van de IVVO. Ook de verwerking van de terugbetalingen kunnen rechtstreeks worden verwerkt. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: De financieel beheerder van de gemeente krijgt via Belfius web volmacht op deze rekeningen. Eén maal per kwartaal gebeurt een doorstorting naar de gemeente. Het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVVO wordt gemachtigd om de contantbelastingen zoals vermeld in het gemeentelijk contantbelastingreglement betreffende de inzameling, het hergebruik, de recyclage, de nuttige toepassing en de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen te innen. Per kwartaal wordt een doorstorting uitgevoerd naar de gemeente. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de IVVO - de dienst Milieu - de financieel beheerder - de dienst IT (informatieveiligheid en GDPR) 6. Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; 110

9 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - het bijzonder bestek: Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, technisch deskundige; - een raamcontract voor diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne is nodig om alle opmerkingen bij de periodieke elektrische keuringen laagspanning op te lossen; - een raamcontract voor diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne is nodig om de werkdruk van de interne vakdienst te verlichten en sneller aanvragen te kunnen beantwoorden; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - het exploitatiebudget 2018, 2019, 2020, 2021 & 2022 onder de volgende rekeningcombinatie /020000; Er zal een opdracht worden gegund voor diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse elektriciteitswerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. Art.4: De raming voor gemeente De Panne bedraagt ,00 euro (exclusief 21% btw) of ,50 euro (inclusief 21% btw) per jaar. Art.5: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de afdeling Technische Zaken (2 exemplaren) - de financieel beheerder - de dienst Welzijn op het Werk 7. Renovatiewerken aan de zolder van de Pastorie Sint-Audomaruskerk (plaatsen brandtrap en kleine aanpassingen in functie van de brandveiligheid). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; 111

10 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 inzake renovatiewerken aan de zolder van de pastorie van de Sint-Audomaruskerk (dakisolatie; dakvensters en houten vloerrenovatie). Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen; - De beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 19 februari 2018 inzake de renovatiewerken aan de zolder van de pastorie van de Sint-Audomaruskerk (isolatie, dakvensters en houten vloerrenovatie). Gunning van de opdracht aan de nv Schrijnwerkerij Borra nv voor de prijs van 6.898,45 euro (btw incl.); - het bijzonder bestek Renovatiewerken aan de zolder van de Pastorie Sint- Audomaruskerk (brandtrap en kleine aanpassingen i.f.v. de brandveiligheid), zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, verantwoordelijke infrastructuur gemeente De Panne; - Om het volume van de zolder ook ter beschikking te kunnen stellen aan de Chiro werden er reeds werken voorzien, zijnde het plaatsen van isolatie en dakvensters en het renoveren van de houten vloer. Daarnaast is het nog nodig om een opdracht te lanceren om de nodige aanpassingswerken te doen in functie van de brandveiligheid. Het betreft in hoofdzaak het plaatsen van een brandtrap aan de buitengevel. - Er dient ook een brandtrap aan de buitengevel voorzien te worden. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie /075000; Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor de renovatiewerken aan de zolder van de Pastorie Sint- Audomaruskerk (brandtrap en kleine aanpassingen i.f.v. de brandveiligheid). Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek Renovatiewerken aan de zolder van de Pastorie Sint- Audomaruskerk (brandtrap en kleine aanpassingen i.f.v. de brandveiligheid), zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. De raming bedraagt euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken - de dienst Jeugd - de dienst Communicatie - de dienst Welzijn op het werk 8. Dakwerken in regie ten behoeve van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; 112

11 - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - het bijzonder bestek: Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse dakwerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, technisch deskundige; - een raamcontract voor diverse dakwerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne is nodig omdat afdeling Technische Zaken niet beschikt over een geschoolde dakwerker; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - het exploitatiebudget 2018, 2019, 2020, 2021 & 2022 onder de volgende rekeningcombinatie /020000; Er zal een opdracht worden gegund voor diverse dakwerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek Raamovereenkomst voor het uitvoeren op afroep van diverse dakwerken in het patrimonium van de gemeente De Panne, het AGB en het OCMW van De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. Art.4: De raming voor gemeente De Panne bedraagt 7.500,00 euro (exclusief 21% btw) of 9.075,00 euro (inclusief 21% btw) per jaar. Art.5: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de afdeling Technische Zaken (2 ex.) - de financieel beheerder - de dienst Welzijn op het Werk 9. Leveren en installeren van kantoormeubilair ten behoeve van verschillende diensten van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; 113

12 - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; gelet op de voorgaande besluiten, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2018 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor het kantoormeubilair gemeentehuis + het inrichten van de personeelsdienst geopteerd om voor een totaal bedrag van ,00 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; - het bijzonder bestek Leveren en installeren van kantoormeubilair ten behoeve van verschillende diensten van gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Hanne Blieck, administratief deskundige en Wendy Marteel, Welzijn op het werk; - door interne reorganisatie is het nodig nieuw kantoormeubilair aan te kopen; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie /011900; Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor het leveren en installeren van kantoormeubilair ten behoeve van verschillende diensten van gemeente De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bijzonder bestek, zoals opgemaakt door Hanne Blieck en Wendy Marteel, wordt vastgesteld. De raming bedraagt ,39 euro (exclusief 21% btw) of ,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de dienst Personeel - de dienst Welzijn op het werk - de dienst BKO - de afdeling Technische Zaken (2x) 10. Leveren van een alleterreinvoertuig ten behoeve van de reinigingsdienst van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, 114

13 - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - het bijzonder bestek Leveren van een alle terreinvoertuig ten behoeve van de reinigingsdienst van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, technisch deskundige gemeente De Panne; - Het huidige alle terreinvoertuig van de reinigingsdienst is aan vervanging toe. Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie /098400; Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van een alle terreinvoertuig ten behoeve van de reinigingsdienst van de gemeente De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek levering van een alle terreinvoertuig ten behoeve van de reinigingsdienst van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. De raming bedraagt ,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken (2 ex.) - de dienst Communicatie 11. Leveren van een servicewagen ten behoeve van de garage van de gemeente De Panne. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; - het bijzonder bestek Leveren van een servicewagen ten behoeve van de garage van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, technisch deskundige gemeente De Panne; - de huidige servicewagen is te klein om goed uit te rusten om depannages op locatie uit te voeren; - met de huidige servicewagen kan men verschillende aanhangwagens niet naar de technische controle trekken en dient steeds een voertuig van een andere dienst te worden gebruikt. 115

14 Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie /011900; Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van een servicewagen ten behoeve van de garage van de gemeente De Panne. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek levering van een servicewagen ten behoeve van de garage van de gemeente De Panne, zoals opgemaakt door Jimmy Matsaert, wordt vastgesteld. De raming bedraagt ,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken (x2) - de dienst Communicatie 12. Aanstellen van een ontwerper voor de inrichting en opvolging van de werken ten behoeve van nieuwe speelterreinen ter hoogte van de Kamiel Topweg en de Houtstraat. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. - het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, 3, 5, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; - het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57; - de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 16 februari 2017; - het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten (met inbegrip van alle latere wijzigingen, - het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 22 juni 2017; gelet op de voorgaande besluiten, zijnde: - de beslissing van de gemeenteraad d.d. 18 december 2017 houdende de vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 2018 omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vaststelt. Er wordt voor de aankoop van speeltoestellen geopteerd om voor een totaal bedrag van ,00 euro (btw inclusief) de voorwaarden en de wijze van gunnen zelf vast te stellen; - het bijzonder bestek Aanstellen van een ontwerper voor de inrichting en opvolging van de werken ten behoeve van nieuwe speelterreinen ter hoogte de Kamiel Topweg en de Houtstraat, zoals opgemaakt door Hanne Blieck, administratief deskundige; - Het speelterrein in de Kamiel Topweg werd 17 jaar geleden aangelegd en is dringend aan een herinrichting toe. Het intensief gebruikte terrein vraagt een creatieve aanpak, gericht op de buurt en zijn inwoners; 116

15 - Zoals voorzien bij de aanleg van de nieuwe verkaveling Houtstraat, wordt een opdracht uitgeschreven voor het inrichten van de vrije ruimte daar voorzien als speelterrein. Beide speelterreinen liggen in aangrenzende straten en mogen dus als complementair beschouwd worden in de uitwerking van een ontmoetingsvisie voor de beide wijken; Gelet op de financiële voorziening, zijnde: - een bedrag van ,00 euro (btw inclusief) in het gemeentebudget 2018, onder de volgende rekeningcombinatie /075000; Art.4: Art.5: Er zal een opdracht worden gegund voor het aanstellen van een ontwerper voor de inrichting en opvolging van de werken ten behoeve van nieuwe speelterreinen ter hoogte de Kamiel Topweg en de Houtstraat. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het bijzonder bestek Aanstellen van een ontwerper voor de inrichting en opvolging van de werken ten behoeve van nieuwe speelterreinen ter hoogte de Kamiel Topweg en de Houtstraat, zoals opgemaakt door Stiene Van Quaquebeke en Hanne Blieck, wordt vastgesteld. De raming bedraagt ,17 euro (exclusief 21% btw) of ,00 euro (inclusief 21% btw). Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de financieel beheerder - de afdeling Technische Zaken - de dienst Jeugd 13. Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang. Huishoudelijk reglement. Opheffing en hervaststelling. Gelet op de voorgaande beslissingen, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad d.d. 04 april 2016 waarbij het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Kinderopvang wordt hervastgesteld. het ontwerp van huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang d.d. april 2018 met als bijlage de schriftelijke overeenkomst met de ouders en het tarievenblad Na twee jaar gebruik te maken van een reservatiesysteem werden de afspraken geëvalueerd, besproken met ouders en bekeken of de afspraken volledig waren. Het is dan ook wenselijk om de bepalingen rond het reservatiesysteem aan te passen aan bovenstaande bevindingen. Daarnaast zijn er ook nieuwe bepalingen opgenomen over de opstart van een gezonde beleid rond vieruurtjes en tussendoortjes in de Buitenschoolse Kinderopvang. De beslissing van de gemeenteraad d.d. 04 april 2016 inzake de hervaststeling van het huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang wordt opgeheven. Het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst van de Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang wordt, zoals in bijlage bij deze beslissing, hervastgesteld. Deze beslissing treedt in werking op 1 juli Art.4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de Buitenschoolse Kinderopvang - de politiezone Westkust 14. Jeugd. Reglement ontdekcheque. Opheffing en hervaststelling. het gemeentedecreet van 15 juli 2015, artikel 42, 3 117

16 Gelet op de voorafgaande beslissingen, zijnde: de beslissing van de gemeenteraad van 3 april 2017 houdende de vaststelling van het reglement tot invoering van de Ontdekcheques voor jongeren tussen 16 en 25 jaar Gelet op de voorafgaande plannen en documenten, zijnde: het meerjarenplan van gemeente De Panne, vastgesteld in de gemeenteraad d.d. 17 december 2013, meer bepaald actie : Organiseren van een kwalitatief vakantieaanbod voor +16- jarigen; het reglement tot invoering van de Ontdekcheques voor jongeren tussen 16 en 25 jaar, vastgesteld in de gemeenteraad van 3 april 2017; Uit een evaluatie van het gebruik van de ontdekcheques is gebleken dat het wenselijk is om de maximumleeftijd te verhogen van 25 naar 30 jaar en om te bepalen dat de cheques het hele jaar door geldig zijn in plaats tussen 1 juni en 30 september met 18 ja-stemmen (A. Vanheste, E. Vanhee, J. Blieck, A. Woestijn, B. Degrieck, C. Delrive, A. Debaeke, M. Rossey, N. Gerry, L. Boudolf, P. George, S. Van Der Maelen, M. Bossuyt, C. Verbrugge, M. Logier, M. Vandermeeren, S. Van Damme, R. Florizoone) en 1 onthouding (B. Dequeecker) De beslissing van de gemeenteraad van 3 april 2017 houdende de vaststelling van het reglement tot invoering van de Ontdekcheques voor jongeren tussen 16 en 25 jaar wordt opgeheven. Het reglement tot invoering van Ontdekcheques voor jongeren tussen 12 en 30 jaar wordt als volgt hervastgesteld: Artikel 1: Woordverklaringen Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: A. Ontdekcheque: De door de diensten Jeugd en Lokale Economie in omloop gebrachte cheque die als geldig betaalmiddel dient bij het betalen van een activiteit bij één van de deelnemende handelaren of verenigingen. B. Aanbieders: Aanbieders van vrijetijdsactiviteiten op het grondgebied van De Panne Adinkerke. Artikel 2: Doelgroep De Ontdekcheques zijn bestemd voor jongeren van 12 tot en met 30 jaar. Elke jongere, ongeacht de woonplaats, die de Ontdekcheques wil gebruiken, heeft recht op 1 pakketje cheques van 20,00 euro. In het kader van een wedstrijd of tijdelijke promotie, kan de jongere uitzonderlijk een 2de pakketje krijgen / kopen. Artikel 3: Geldigheid De Ontdekcheques mogen het hele jaar door gebruikt worden van het betreffende jaar. De geldigheidsdatum staat telkens aangeduid op de cheque(s). Artikel 4: Verkoop De lijst van verkooppunten van de Ontdekcheques wordt vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De juiste startdatum van de verkoop van de Ontdekcheques zal jaarlijks bekend gemaakt worden via de gebruikelijke kanalen. Artikel 5: Inhoud Ontdekchequepakket De Ontdekcheques worden verkocht in een pakket. 1 pakket Ontdekcheques kost 20 euro en bestaat uit alle aanbiedingen bij deelnemende aanbieders, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De activiteit en de korting waar de Ontdekcheque recht op geeft, wordt op voorhand en in samenspraak met de aanbieders vastgelegd en staat vermeld op de cheque. Artikel 6: Info deelnemers De jongeren kunnen een pakket Ontdekcheques kopen bij de gemeentelijke diensten op vertoon van hun identiteitskaart. Ze kunnen daarbij hun persoonsgegevens doorgeven op vrijwillige basis. Het niet opgeven van persoonsgegevens is geen reden om de aankoop van de ontdekcheque te weigeren. De persoonsgegevens worden verzameld voor gebruik door de dienst Jeugd en de dienst Lokale Economie om de doelgroep te contacteren ivm relevante acties die hen aanbelangen. De jongeren worden duidelijk geïnformeerd over hoe hun gegevens bewaard worden en voor welke doelen ze gecontacteerd kunnen worden. Ze worden tevens gewezen op hun rechten. 118

17 Elke deelnemer heeft toegang tot zijn gegevens en kan deze wijzigen indien er veranderingen zijn in zijn of haar persoonlijke situatie. De persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven. Artikel 7: Overzicht aanbieders Elke Ontdekcheque is geldig bij één van de deelnemende aanbieders. Het college van burgemeester en schepenen stelt een overzicht van de deelnemende aanbieders op. Artikel 8: Activiteiten De Ontdekcheques kunnen enkel gebruikt worden voor de vastgelegde activiteiten bij de deelnemende aanbieders. Indien de jongeren een andere activiteit willen doen bij één van de deelnemende aanbieders, moeten ze deze zelf bekostigen. Artikel 9: Inruilen De Ontdekcheques kunnen niet ingeruild worden voor geld. Ongebruikte Ontdekcheques worden niet terugbetaald. Artikel 10: Uitbetaling De deelnemende aanbieders brengen de gebruikte Ontdekcheques binnen bij de dienst Jeugd, Koningsplein 1, 8660 De Panne en dit vóór 1 december van het betreffende jaar. Samen met de medewerker van de dienst Jeugd wordt het aantal cheques en het verschuldigde bedrag genoteerd op het daarvoor voorziene formulier. Dit formulier wordt in tweevoud opgemaakt. Één voor de aanbieder en één voor de dienst Jeugd. De financieel beheerder stort het verschuldigde bedrag op de rekening van de aanbieder. Artikel 11: Misbruik Jongeren die de Ontdekcheques doorgeven, verkopen of op een andere manier misbruik maken van de voordelen van de Ontdekcheque, kunnen het volgende jaar geen Ontdekcheques meer aankopen. Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan: - de dienst Jeugd - de dienst Lokale Economie - de dienst Communicatie 15. Uitbreiding gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur met vertegenwoordigers van de reuzenverenigingen. Goedkeuring. art. 199 en art. 200 van het gemeentedecreet art. 52 tot en met art. 58 van het decreet d.d. 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid het decreet d.d. 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact Gelet op voorafgaande besluiten, zijnde: de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 juli 2000 inzake de schenking door de familie Florizoone van reuzin Melina van het vroegere Melipark, aan het gemeentebestuur de beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 juni 2013 tot erkenning van het gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur (voorheen: gemeentelijke culturele raad) de beslissing van de gemeenteraad d.d. 3 maart 2014 betreffende de intrekking en hervaststelling van de statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor cultuur (GAC) de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 4 december 2017 waarbij het gemeentebestuur zich kandidaat stelt voor het nieuwe label van Reuzenvriendelijke gemeente van Reuzen in Vlaanderen vzw te Halle Gelet op de aanleiding, zijnde: Op 10 juli 2015 werd de Vlaamse reuzencultuur door Vlaams minister van Cultuur Sven Gatz op de Inventaris van Immaterieel Cultureel Erfgoed Vlaanderen geplaatst. Met deze beslissing bevestigde de minister de reuzencultuur als één van de meest gedragen en oudste tradities in Vlaanderen. Hierdoor kregen de vele honderden reuzengilden die Vlaanderen rijk is, officiële erkenning voor hun dagelijkse inzet voor het levend houden van deze unieke traditie. 119