Sociaal jaarverslag 2011

Transcriptie

1 Sociaal jaarverslag 2011

2 Inleiding Bij het afsluiten van het afgelopen jaar kunnen we constateren dat dromen uitkomen, want voor Stichting Dinka was 2011 een goed jaar. Een jaar waarin voldoende geldelijke middelen zijn verkregen om in Tanzania een mooie start te maken met de bouw van de Dinka School! Het eerste half jaar stond nog vooral in het teken van acties organiseren, sponsors binnenhalen en de sponsorloop die samen met Run For Rio werd georganiseerd, de tweede helft waren Eriq en Kimberly al verhuist naar Tanzania om te starten aan de bouw van de eerste fase van het project. In dit jaar hebben we genoeg geld binnengehaald voor de eerste fase van de bouw, wat betekent dat de gebouwen klaslokalen, 1 gebouw slaapzalen en de eetzaal/keuken gebouwd kunnen worden. Beter nog, de gebouwen klaslokalen en de keuken en eetzaal staan al! Er is hard gewerkt en met veel enthousiasme en doorzettingsvermogen. Nu mogen we constateren dat het eerste gedeelte van de school reeds een feit is en komend jaar zal de rest van de droom uitkomen. In 2012 zal de eerste fase worden voltooid en januari 2013 zal de school dan echt gaan draaien! Het eerste gebouw klaslokalen!

3 Samenstelling van het bestuur Kimberly Zandvliet: Voorzitter Eriq Pownall: Penningmeester Renske van Dissel: Secretaris Andre van Herk: Ambassadeur Begin 2011 is Renske van Dissel toegetreden tot het bestuur. Zij had in de loop van 2010 kenbaar gemaakt een bijdrage te willen leveren en heeft een half jaar meegekeken totdat van beide kanten werd besloten tot een plezierige samenwerking. De samenwerking met Run For Rio werd dit jaar voortgezet. Vanaf medio 2010 is gekozen voor een gezamenlijke werving van gelden voor het project De Dinka School, hetgeen in overleg vanaf medio 2011 is verlengd! Vergaderingen bestuur In het eerste halfjaar was er vijfmaal overleg met Run For Rio over de gezamenlijk te organiseren sponsorloop en overige activiteiten. Hiervoor werd afgesproken bij Leo & Ingrid Bellekom thuis en heeft Ingrid Bellekom iedere maal de notulen verzorgd. Daarnaast is er een aantal malen informeel overleg geweest tussen de bestuursleden van Stichting Dinka, hiervan zijn geen notulen gemaakt. Samenwerking Run For Rio Zoals afgesproken heeft Run For Rio zich dit jaar ingezet voor het project De Dinka School. Zowel door het organiseren van een enorme sponsorloop, alsmede door hun jaarlijkse acties: hardlopen/wandelen/fietsen, bridge-/klaverjasavonden en acceptgiroactie. Sponsoring NCDO & Wilde Ganzen Run For Rio heeft zich voor ons ingezet, mede vanwege hun ervaring met sponsorwerving als hun betrouwbare naam, tot het behalen van een goedgekeurde aanvraag tot sponsoring vanuit NCDO en Wilde Ganzen. Zij stelden hierbij als eis dat door Run For Rio en Stichting Dinka zelf een donatiebedrag van euro werd behaald. Dan zouden zij dit aanvullen met euro vanuit Wilde Ganzen en euro vanuit NCDO.

4 Sponsorloop basisscholen Wassenaar Samen met Run For Rio en het Scholencollectief werd besloten tot het organiseren van een sponsorloop van alle basisscholen van Wassenaar en de eerste klassen van de middelbare scholen. Uiteindelijk heeft alleen de Bloemcampschool hier niet aan meegedaan, maar hielden op een later tijdstip een eigen sponsorloop die reeds gepland stond waarvan de helft van de opbrengst naar ons project ging. Kimberly en Renske hebben namens Stichting Dinka de voorlichting op de scholen aan de leerlingen op zich genomen, hetgeen resulteerde in enthousiaste betrokken sponsorwerving door de kinderen in heel Wassenaar en omstreken. De scholen zelf organiseerden de sponsorlopen voor groepen 1 t/m 6 om/nabij de scholen op een zelf te kiezen tijdstip. Kimberly, Eriq en Renske hebben hun best gedaan om bij zoveel mogelijk van deze data s aanwezig te zijn om de kinderen aan te moedigen en te bedanken voor hun inzet. Run For Rio nam met name de organisatie van de gezamenlijke sponsorloop voor de groepen 7 en 8 van de basisscholen en de eerste klassen van de middelbare scholen op zich, wat resulteerde in een ontzettend goed georganiseerd evenement op 7 april Koninginnedag 2011 Via Run For Rio werd contact gelegd met de Oranjevereniging en na overleg werd besloten tot een gezamenlijke organisatie van Koninginnedag 2011, waarvan de opbrengst geheel ten behoeve van Stichting Dinka zou zijn. Door Stichting Dinka werd o.a. geregeld een sinaasappelsap- en koffieverkoop, grabbelton, spelletjes voor kinderen en kinderdisco, schminken en nagels lakken en een oliebollen- en bloemenverkoop (met hulp van de Oranjevereniging!), etc. Daarnaast waren er vanuit de Oranjevereniging nog vele andere activiteiten georganiseerd, zoals zij gewend zijn met Koninginnedag. Sjoelen, doelschieten, verkoop plankjes Rad van Fortuin, etc. Een enorm leuke zonnige dag met een opbrengst van 1200 euro! Overige acties In februari organiseerde het Adelbert college de Afrika-avonden in Wassenaar. Deze avonden waren met name georganiseerd door de leerlingen van het Adelbert zelf, met zang, dans, hapjes, een loterij, etc. Op een helaas regenachtige dag in maart een pannenkoeken-actie gehouden in de Schulpwei te Wassenaar. Pannenkoeken voor het goede doel, met gratis Art for Kids! Het optreden van de rockband ICUSUR in de Diep te Wassenaar op een zondag in september was helaas niet drukbezocht en ternauwernood kostendekkend.

5 Donaties In april werd er een presentatie gehouden voor een contact van RFR, waarmee we in contact zijn gekomen via Leo Bellekom, welke naar aanleiding daarvan een toezegging tot donatie heeft gedaan van euro. Dit met een mogelijk vervolg volgend jaar! Run For Rio besloot met 2500 euro uit eigen kas het tot dan toe opgehaalde bedrag te completeren tot euro, zodat wij zeker waren van de donaties van Wilde Ganzen en NCDO. Hier waren wij uiteraard enorm blij mee. Begin oktober werd er een donatie overgemaakt door het Achmea Fonds voor de bouw van de keuken en eetzaal. Deze waren benaderd door Mano, die een jaar lang fondsenwerving voor Stichting Dinka doen. Ook in oktober was de jaarlijkse bazaar van en in de Messiaskerk te Wassenaar, die ten delen aan Stichting Dinka zou worden gedoneerd. Dit evenement werd geheel door de Messiaskerk zelf georganiseerd en was wederom een groot succes! In november kon hiervoor tijdens een terugkomavond een mooie cheque van 4500euro in ontvangst worden genomen na het geven van een presentatie voor de genodigden. In november werd ons tevens het goede nieuws gebracht dat een anonieme gever, die de stichting al eerder veel geld heeft gedoneerd, de komende 3 jaar jaarlijks de helft van de exploitatie kosten willen dekken. Eind december bleek dat acties ook zonder ons georganiseerd worden toen we de uitnodiging voor de 65 ste verjaardag van Hr. Remmerswaal ontvingen en hierop stond dat hij als verjaardagscadeau graag zag dat genodigden geld over zouden maken op de rekening van Stichting Dinka. Ook is er in de Sint Jozefkerk sprake geweest van een bazaar en inzameling, waarvan de opbrengst gedeeltelijk ten goede komt van De Dinka School. Trouwjurkenproject Gedurende het gehele jaar werden er overal trouwjurken ingezameld, die straks in Tanzania verhuurd zullen gaan worden aan de middenklasse. Westerse trouwjurken zijn erg geliefd in Tanzania, onder andere vanwege de mooie kwaliteit stoffen, maar alleen de echt rijkeren kunnen zich dit veroorloven. Door deze jurken gratis te verkrijgen in Nederland en dan in Tanzania voor een redelijke prijs te verhuren in een lokale salon. Zo hebben de Afrikaanse bruiden een dag in een prachtige jurk, wordt er werkgelegenheid gecreëerd en is er een bron van inkomsten voor De Dinka School in de toekomst. Tot nu toe zijn er bijna 40 jurken verzameld, waarvan het grootste gedeelte opgeslagen ligt in de containers die staan te wachten op verscheping naar Tanzania.

6 Inzameling overigen Twee 20ft containers staan gereed voor transport. Tot de nok toe gevuld met wat reeds ingezameld is voor De Dinka School. Zo werden er schoolmeubels gedoneerd door de Jozefschool in Wassenaar, 40 computers en stapels papier door de Mbo-opleiding in Den haag, keukenapparatuur via RFR, kunst en speelgoed werd er verzameld vanuit de Nutsschool en het Rijnlands Lyceum (beiden te Wassenaar) en werden er Engelstalige boeken ingezameld voor in de toekomstige bibliotheek. Daarnaast zit er inmiddels in de containers een enorme variatie aan meubels, speelgoed, schoolspullen, etc. Grenzeloos Verliefd In oktober was het dan eindelijk zover, de uitzending van Grenzeloos Verliefd. Gedurende verschillende maanden waren Eriq en Kimberly op bepaalde dagen gevolgd met camera s om zo de liefde en het samen emigreren van Kimberly en Eriq vast te leggen. Daarbij hoopten wij ook nog op een beetje publiciteit voor de stichting, hetgeen goed gelukt is. Het halve land heeft genoten van een kijkje in hun gezamenlijke droom. Bouwvorderingen Tanzania In januari werd reeds het land aangekocht. 3 hectare, gesponsord door Andre van Herk en Cees Kroon, vruchtbare grond. Met een riviertje, veel mooie oude bomen en op slechts 1 kilometer afstand van elektriciteit. Toen Kimberly en Eriq in juni definitief verhuist zijn naar Tanzania was het eerst van belang om alle vergunningen en papieren rond te krijgen. Een hoop werk want er waren vele vergunningen te regelen voor ze konden beginnen en veel geduld was hierbij noodzakelijk! Ook moet het hoofd geboden worden aan verschillende problemen met buren en dorpsgenoten over de aanleg van de weg naar de school, gebruik van het water van de rivier, etc. Altijd met een goede uitkomst, maar wel na uitgebreide vergaderingen. Daarnaast werd in juni begonnen met het bouwrijp maken van het land. Het grote veld moest vrijgemaakt worden en enigszins geëgaliseerd, er moest een redelijke weg aangelegd worden voor het bouwverkeer, een hek rond het terrein geplaatst worden, waterpomp geboord en put gebouwd, onderdak voor de bewaking gerealiseerd, etc. Ook in juli en augustus was hier nog veel werk aan, maar werd tevens gestart met de inkoop van bouwmateriaal, heel veel bouwmateriaal. In september kon dan eindelijk begonnen worden met de fundering van het eerste klaslokalen-gebouw en eind van het jaar staan er dan 2 gebouwen klaslokalen. Belangrijk is te vermelden dat dit niet zonder slag of stoot gaat, verslaggeving vanuit Tanzania leert ons dat iedere dag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Eriq is nagenoeg alle dagen aanwezig op de bouw om bij te sturen. Tevens om te kijken of muren wel recht worden gezet, leveringen van bouwmateriaal na te tellen omdat deze anders vaak niet kloppen, conflicten op te lossen of om te gaan met extreme situaties als slangen, vrachtwagens die vast komen te zitten in de modder, verwondingen onder het personeel, salaris wat gestolen is, etc.

7 Onder Kimberly s taken vallen het verzorgen van drinken en lunch voor de werkmannen, het ordenen van de administratie en het opmaken van de balans met de accountant. Ook werkt zij samen met de hoofdmeester om een goed plan voor de school te maken. Moeilijkheden hierbij zijn de Tanzaniaanse cultuur waarin het niet makkelijk is om als jonge vrouw gezien te worden als een serieuze werkgever. Public Relations In beide wassenaarse nieuwsbladen, zowel de Wassenaarse Krant als de Wassenaarder, is Stichting Dinka geregeld terug te vinden. Zo ongeveer iedere 2 weken staan er wel advertenties in, artikelen over binnengehaalde donaties of stukjes over de vorderingen van de bouw in Tanzania of over een Kind van de Maand in. Stichting Dinka heeft inmiddels in Wassenaar een behoorlijke bekendheid, wat zelfs resulteert in spontane donaties. Veel evenementen, zoals Pannenkoeken voor het Goede Doel, het optreden van ICUSUR bij Diep, zijn extra onder de aandacht gebracht door het rondbrengen van flyers/posters etc. Daarnaast is natuurlijk ook het gebruik van social media niet vergeten en werden verschillende zaken ook via hyves en facebook verspreid. De ene keer met meer succes dan de andere keer. Dit jaar werden 4 nieuwsbrieven verstuurd naar mailadressen van de Vrienden van Dinka. De eerste 3 geschreven door Kimberly, de kerstnieuwsbrief verzorgd door Renske. Laatste zal vanaf nu het schrijven en verspreiden van de nieuwsbrief op zich nemen evenals het schrijven van dit jaarverslag vanuit haar functie als secretaris.