=================================================================== Notulen: Midden - Limburgse - Schutters - Bond Verslag nr. 41.

Transcriptie

1 =================================================================== Notulen: Midden - Limburgse - Schutters - Bond Verslag nr. 41. Betreft : Najaarsvergadering Datum : 08 november 2009 Plaats : Lokaal Café-Zaal t Dörp, te Maasniel. Opgesteld door : Dhr. R. Maessen. Aanwezig : Van bestuurszijde zijn aanwezig: Dhr. J. v.d. Beek " H. Waeyen " R. Maessen " P. Pollaert Dhr. J. van Herten 19 verenigingen zijn aanwezig, 2 verenigingen zijn rustende. Afgemeld : Dhr. M. Geerlings, Mevr. A. Coumans Brouwer, de ereleden J. v.d. Vorst en Jo Beeren. Niet aanwezig : Schutterij St. Martinus Vlodrop. Kopieën : Alle bestuursleden en aangesloten verenigingen. Nr. Verslag 1. Opening. Voorzitter John van der Beek opent om uur de vergadering met de Christelijke groet, " Gelooft zij Jezus Christus ". Hij heet alle dames en heren welkom, in het bijzonder de ereleden dhr. Piet Verboeket, Lau Geurts en Piet Bergmans. De juryleden Sjaak Claessen, Coen Holthuysen, Frits Baetsen, Jan Willems en Martin Joris (namens de normencommissie). Speciaal woord van welkom voor dhr. Thei Zegers waar we vandaag officieel afscheid van nemen. Welkom aan alle afgevaardigde van de aangesloten schutterijen. Er wordt 1 minuut stilte in acht genomen voor de overleden leden van de schutterijen en we noemen hier: Peter Hendriks, Jac Beurkens, Daan van Cruchten, Marlies van Melick Ragas, Pie Roemen, Jan Kessels secretaris O.L.S. feest, Cor Deneer, Lei Cuijpers, Har Cox, Pierre Aendenroomer en Sjaak Metsemakers. 2. Presentie. Zie boven bij " aanwezig ". Dringende vraag aan de secretarissen van alle aangesloten verenigingen om wijzigingen van het secretariaat vroegtijdig door te geven. 3. Ingekomen stukken. Deze worden door de secretaris voorgelezen. 4. Nabeschouwing Bondsschuttersfeesten Opmerkingen bondsschuttersfeest in Melick: Het eten (food) was vrij vroeg uitverkocht te weinig ingekocht = niet goed naar de zusterverenigingen, wel zorgen voor voldoende eten. Anders krijgen we dadelijk weer het koelboxen effect. Men moest lang wachten op zijn of haar eten. 21

2 Het weer onderbrak de schietwedstrijd diverse keren. Duidelijker overleg met de organiserende vereniging en het bondsbestuur. Opmerkingen bondsschuttersfeest in Heel: Duidelijk afspreken wanneer de live muziek begint te spelen i.v.m. optredens muziekkorpsen en solisten. Live muziek niet beginnen voor de muziekkorpsen en solisten klaar zijn. Rest goed verlopen, ook 1 bui gehad gedurende de schietwedstrijd. Opmerkingen bondsschuttersfeest in Beegden: Goed feest geweest. Het tuien van de schietbomen willen we in de toekomst doen zoals in Beegden is gebeurd (2,50 m¹ uit het hart). Iedere vereniging hield duidelijk rekening met de harde wind (kwam de windmeter boven de 5 m / s dan schoot niemand). Opmerkingen bondsschuttersfeest in Maasniel: Het 1 ste bondsschuttersfeest op kogelvangers. De optocht in het dorp Maasniel is goed verlopen en was niet groot 1300 m¹. Organiserende vereniging heeft alles gedaan wat mogelijk was en heeft kosten nog moeite gespaard om alles naar behoren te organiseren. De optocht een half uur eerder laten vertrekken i.v.m. de verwachte problemen verplaatsing optocht (Maasniel) naar het feestterrein. Verplaatsing van Maasniel naar het schietterrein is goed verlopen, mede door de hulp van 30 verkeersregelaars. De kleinere verenigingen laten schieten voor de rest van de verenigingen heeft goed gelopen. Het wisselen van de harken / latten is goed verlopen: hier hebben we tijdwinst gehaald t.o.v. het normaal verwisselen van de schietharken. Het reinigen van de doorzichtige plaat van de kogelvanger hebben we niet gedaan tussen de schietronden. Dit hadden we van te voren als bondsbestuur en in overleg met Maasniel bepaald. De plaats achter de aanlegpalen was eigenlijk te krap, nu viel dit nog enigszins mee omdat alle schutterijen flink uitgedund waren door de vakanties. Geluid van 8 kogelvangers op een rij was toch behoorlijk (vaststellen maximaal aantal decibels). We hopen dat we een dergelijk bondsschuttersfeest maar 1 keer in de 5 jaar moeten organiseren en de rest van de bondsfeesten nog gewoon in de open lucht kunnen blijven houden. Opmerking van schutterij St. Mathias & Cornelius Posterholt om de opening ook te laten plaatsvinden in het dorp Maasniel. Dit zullen we voor de toekomst zeker meenemen. O.L.S te Neer: is zeer goed verlopen, goede organisatie en goede promotie Midden Limburgse Schuttersbond. Evaluatie seizoen 2009 met de jury d.d Ceremonie meester aanstellen bij het defilé om de genodigde iets te vertellen welke schutterij langskomt, is goed bevallen bij alle verenigingen en het publiek. De roulatie met nieuwe jury leden heeft positief gewerkt. 22

3 Het tijdschema voor het uittreden exercitie pelotons en muziekkorpsen heeft goed gewerkt. Taak jury is om de verenigingen / deelnemers aan wedstrijdonderdelen naar een hoger niveau te brengen. Martin Joris lid van de normencommissie: hoe moeten normen worden gelezen, hier staat of valt alles bij. Verenigingen de normen geven aan het nieuwe koningspaar, nieuwe marketentster, keizer en dergelijke om zich te verdiepen in de normen wat wel en niet is toegestaan. Evaluatie overleg van de commissie opzet bondsschuttersfeesten d.d : Belangrijkste punten: a) Publieksprijs: heeft niet het gewenste resultaat behaald wat wij voor ogen hadden. De bedoeling was dat de kleinere verenigingen deze prijs konden binnenhalen. Alle punten bij elkaar optellen. De naam vermelden per klasse (4 stuks), de prijzen bij de opening vernoemen. Hoe staat de vergadering hier tegenover om deze prijs te schrappen voorstel jaarvergadering b) Geluidsinstallatie defilé: is een schot in de roos, heel goed bevallen. Is geen verstoring tijdens het defilé voor de deelnemende schutterijen. Goede uitleg naar de genodigden en publiek. Ceremonie meester legt een aantal dingen uit: welke schutterij eraan komt, het oprichtingsjaar van de schutterij en welke uniform hebben ze aan. Geluidsinstallatie via Paul Pollaert (huurprijs 35,00) of via de geluidsleverancier van het bondsschuttersfeest. c) Opstellen in carré bij de opening van het bondsschuttersfeest: dit is zeer goed bevallen. Was duidelijk en overzichtelijk voor de verenigingen en genodigden / toeschouwers. d) Uitreiken prijzen op het laatste bondsschuttersfeest: is op zich goed verlopen. Was alleen jammer dat het nu in de vakantie viel waardoor toch vele schutters er niet bij waren. Vele prijzen zijn toch afgehaald. Het voorstel vanuit de commissie is om hier mee door te gaan. e) Tijdschema uittreden exercitie pelotons en muziekkorpsen: goed verlopen. Was een stuk duidelijker naar alle korpsen. De korpsen wisten nu hoe laat ze ongeveer aan de beurt waren. Opgaan solisten ook via een tijdschema laten verlopen en zich vooraf opgeven. Er is afgesproken tussen het bondsbestuur en de organiserende vereniging dat live muziek niet begint eer de exercitie, muziekkorpsen en solisten klaar zijn. f) Schietwedstrijden: zijn goed verlopen, alleen jammer dat we 3 bondschuttersfeesten hebben gehad waar de regen roet in het eten gooide bij de schietwedstrijden. Hier hebben we met tussenpauze moeten schieten. We willen de schietbomen in de toekomst laten tuien zoals in Beegden (stijl getuid). Heeft als voordeel dat als er wind komt er niet wordt geschoten als de windsnelheid boven de 5 m / sec. komt. Dus een extra ingebouwde veiligheid. g) Jubileum schuttersfeest: jubileum schuttersfeesten in veelvoud van 25, 50, 75 of 100 jaren van een vereniging combineren met een bondsschuttersfeest. Hierdoor krijgt men geen extra bondsfeest en zijn er altijd 19 verenigingen aanwezig. 23

4 Men kan hiervoor ook extra verenigingen uitnodigen. Alleen schutterij St. Urbanus Maasniel heeft nog een jubileumschuttersfeest. Dit was niet meer in te passen bij de organiserende verenigingen in h) Persoonlijke Kampioenschappen van de M.L.S.B.: deelname viel erg tegen van de verenigingen. We maken als M.L.S.B. een aantal schietharken met 36 punten erop en punten 0,7 x 0,7 mm. Dit is een wedstrijd behorend bij het gehele schuttersseizoen. Vragen aan de bestuurders van alle aangesloten verenigingen om deelname hieraan te stimuleren. Hier kun je jezelf bewijzen als individuele schutter. i) PR + public relations: web site van de verenigingen / schutterijen is een ideaal media hiervoor. Is het mogelijk om dit te doen via een link naar de verenigingen, navragen? j) Sponsoring: plan van aanpak, sponsorplan maken en sponsormap maken. Degene die behoefte heeft aan hulp hiervoor kan dit kenbaar maken aan de bond. De commissie is hier nog niet uit hoe we dit moeten aanpakken. Suggesties van de verenigingen zijn meer dan welkom. Voorstellen 2010: Dat de solisten zich voor hun optreden / uittreden aan melden bij de jury volgens de regels van het O.L.S. (dit gebeurt ook op het O.L.S., vreesdrempel weghalen bij de solisten als ze het vaker hebben gedaan). Dat de verenigingen het aantal solisten doorgeven zodat we een tijdschema kunnen maken van het uittreden. Dit zal zoveel mogelijk gebeuren volgens optochtnummer. Iemand die zich ter plekke aanmeldt sluit achteraan. Het vooraf aanmelden van de exercitiepelotons, de muziekkorpsen en de solisten welke willen uittreden op de bondsschuttersfeesten (circa 10 dagen vooraf) willen we handhaven. Indien men zich heeft opgegeven voor uittreden exercitie peloton, muziekkorps of solisten dan dient men ook uit te treden. Doet men dit niet, dan sluit men het volgende bondsfeest achter aan. Het uitreiken van de prijzen beste commandant, beste vaandeldrager, beste tamboer maître en solisten op het laatste bondsschuttersfeest willen we handhaven. Geluidsinstallatie tijdens bondsschuttersfeesten: het aantal decibels kan een heel stuk lager wat beter is voor de bezoekers en schutters. Uitreiking prijzen beste zestallen M.L.S.B. in het seizoen A-klasse St. Joris Wessem. B-klasse St. Urbanus Maasniel. C-klasse St. Urbanus Maasniel. D-klasse St. Urbanus Maasniel. E-klasse St. Joris Wessem F-klasse St. Urbanus Maasniel. 5. Bondsschuttersfeesten t/m 18 april 125 jarig jubileumfeest bij St. Urbanus Maasniel. 09 mei Dekenaat Roermond bij St. Mathias & Cornelius Posterholt. 16 mei 277 ste Bondsfeest bij St. Mathias & Cornelius Posterholt. 06 juni 278 ste Bondsfeest bij St. Agatha Haelen. 13 juni Dekenaat Thorn bij St. Sebastianus gilde Beegden. 13 juni Dekenaat Heythuysen bij St. Agatha Haelen. 24

5 20 juni 279 ste Bondsfeest bij St. Joris Wessem. 22 augustus 280 ste Bondsfeest bij St. Georgius & St. Sebastianus Beesel. Data bondsfeesten welke zijn vastgesteld a.u.b. niet meer wijzigen. Proberen om 2 weken na het O.L.S. feest geen bondsfeest te organiseren i.v.m. het Zuid Limburgs Federatiefeest (Z.L.F.). Voorstel organiserende verenigingen na 2010, volgt in de jaarvergadering welke wordt gehouden op 14 maart Uitreiken prijzen: persoonlijke kampioenen per klasse, over seizoen Wim Bidlot St. Joris Wessem 646 pnt. 2. Wiel Derikx St. Sebastianus Neer 645 pnt. 3. Thijs Deneer St. Joris Wessem 589 pnt. 4. Wendy Linssen St. Urbanus Maasniel 379 pnt. 5. Ton Dierx St. Joris Wessem 362 pnt. 6. Cornel Bidlot St. Joris Wessem 349 pnt. 7. Marcel Drossaert St. Michaël Thorn 285 pnt. 8. Marij Wijers St. Sebastianus Neer 251 pnt. 9. Paula v.d. Meulenhof St. Michaël Thorn 247 pnt. 10. Rudy Bongers St. Petrus Roggel 238 pnt. Eindklassering per klasse: Alg. Kamp. Wim Bidlot St. Joris Wessem 646 pnt. A-klasse Wim Bidlot St. Joris Wessem 646 pnt. B-klasse Marij Weijers St. Sebastianus Neer 251 pnt. C-klasse Wendy Linssen St. Urbanus Maasniel 379 pnt. D-klasse Ton Dierx St. Joris Wessem 362 pnt. E-klasse Cornel Bidlot St. Joris Wessem 349 pnt. F-klasse Jeroen Janssen St. Joris Wessem 34 pnt. Jeugd klasse Bas Notté St. Urbanus Maasniel 12 pnt. De voorzitter feliciteert alle prijswinnaar met de behaalde resultaten en spreekt de hoop uit dat volgend jaar meer schutters meedoen aan deze wedstrijd en dat de prijswinnaars hun titel willen verdedigen. 7. Begroting Deze waren als bijlage toegevoegd bij de uitnodiging agenda van de najaarsvergadering. Toelichting hierop door penningmeester Hans Waeyen. 8. Persoonlijke kampioenschappen M.L.S.B Het persoonlijke kampioenschap van de M.L.S.B. zal plaatsvinden in het tweede weekend van september en wel op zaterdag 11 en zondag 12 september De organisatie is in handen van schutterij St. Joris uit Wessem. Iedere schutter dient de eerste 3 punten op alle 4 de bondsfeesten af te schieten om deel te nemen aan het persoonlijke kampioenschap van de M.L.S.B. Deelname in 2007: 11 verenigingen van de 20 hebben deelgenomen, 6 verenigingen hebben zich afgemeld en van 3 verenigingen hebben we niets vernomen. Deelname in 2008: 13 verenigingen van de 20 hebben deelgenomen, 6 verenigingen hadden zich afgemeld en van 1 vereniging hebben we niets vernomen. Deelname in 2009: 12 verenigingen van de 20 hebben deelgenomen, 8 verenigingen hadden zich afgemeld waarvan 2 een bondsfeest hebben gemist. Schutterij St. Sebastianus gilde Beegden zal in 2010 deelnemen aan de Persoonlijke kampioenschappen. Toch een dringend beroep aan de verenigingen om hieraan deel te 25

6 nemen in Waarom komen verenigingen niet naar de Persoonlijke kampioenschappen van de M.L.S.B.: navragen aan de 8 verenigingen welke zich hebben afgemeld of dit doen op het voorzittersoverleg. 9. Mededelingen, uitbreiding bestuur M.L.S.B.. Dringende oproep naar de vergadering voor nieuwe bestuursleden. De voorzitter bedankt alle bestuursleden voor het vele werk wat ze verzetten. Nieuwe bestuursleden zijn welkom, liefst iemand met een muziek achtergrond. Eventuele namen aan het bestuur doorgeven: wij zullen deze personen dan benaderen. 10. Wat verder ter tafel komt. Aansprakelijkheidsverzekering M.L.S.B. Bespreking geweest bij Bouwmans Assurantiën te Weert d.d : toelichting door penningmeester Hans Waeyen. Is het wenselijk dat de heer Bouwmans tijdens het voorzittersoverleg nogmaals uitleg geeft over de verschillende verzekeringen (voorjaar 2010)? Eventueel de polis opsturen naar Bouwmans dan kijkt hij deze na. Vragen: Als ik van huis naar het bondsschuttersfeest ga: zijn we dan verzekerd? Verkeersregelaars, zijn deze verzekerd? Schutterij St. Andreas Melick wil een kopie krijgen van de polis, via secretaris Ron Maessen. Polis opsturen naar alle verenigingen aangesloten bij de M.L.S.B., de verenigingen zullen deze dan bekijken en eventuele vragen worden opgestuurd naar secretaris Ron Maessen. Deze bundelt de vragen en verstuurd deze verder naar Bouwmans. Punten uit de O.L.S. vergadering d.d Thijs (M.J.M.) Aengevaeren (lid van schutterij St. Catharina Stramproy) is de nieuwe secretaris O.L.S. feest en tevens nieuw federatiebestuurslid. Federatiebewijzen: nieuwe, wijzigingen gaan via Jac van der Vorst. O.L.S. onderscheidingen, aanvragen 3 maanden voor de dag van uitreiking. Hier gaat Jac van der Vorst zich aan houden, dus verenigingen u bent gewaarschuwd / op tijd aanvragen. Inschrijven O.L.S te Grubbenvorst gaat digitaal gebeuren voor inschrijven. Buksmeester cursus wordt vanaf 2011 verplicht gesteld vanuit de O.L.S. federatie (alle verenigingen binnen de M.L.S.B. hebben een erkende buksmeester vanaf 2011). Permanent schietterrein is op kogelvangers. Uitsluitingen O.L.S. hier komen nieuwe regels voor, er zal een voorstel komen in de voorjaarsvergadering 2010 (zichtbare controlepunten, beoordeling tussen afstand verenigingen). Jan Kessels is benoemd tot ere bestuurslid namens de O.L.S. federatie. Concept 12 x vrij schieten in de open lucht je moet een vergunning hebben van de gemeente (dit staat ook in het activiteitenbesluit wat ingaat op d.d ). Het activiteitenbesluit heeft niks met geluidsnormen te maken. Cursus nieuwe exercitie start 02 januari Er waren van onze bond 3 verenigingen niet aanwezig op de O.L.S. najaarsvergadering: 1 vereniging had zich afgemeld St. Martinus Asenray Maalbroek maar 2 verenigingen hadden zich niet afgemeld: St. Agatha Haelen en St. Michaël Thorn (als niemand van de vereniging kan, meld je dan in ieder geval even af). 26

7 Wijzigingen / mutaties / afmeldingen of nieuwe aanmeldingen voor licenties van de K.N.S.A. voor doorgeven aan de O.L.S. secretaris bij Jac van der Vorst. VOG (verdrag omtrent goed gedrag). Het schieten met de afuit is niet verplicht bij een geoefend schutter. Deze moet minimaal 3x per jaar schieten. De buksmeester is altijd eindverantwoordelijke. Indien er iets wijzigt aan het schietmateriaal, wijziging kruit, buksen enz., afspraak maken bij Lau Geurts i.v.m. controle mondingsnelheid. Schietwedstrijden 2010, hetzelfde aanhouden als in 2009, dus A-klasse 3 ronde korpsschieten, deze punten bij elkaar optellen, het O.L.S. systeem wordt bij het korpsschieten niet gebruikt, wel bij de kaveling. Kaveling met 12 minuten per team. Bij B t/m E teams gelden dezelfde regels, alleen hier met 36 punten enz. Aanvragen O.L.S. en E.G.S. medailles dienen 3 maanden voor uitreiking te worden aangevraagd bij de O.L.S. secretaris Jac van der Vorst, via de bondssecretaris. Uitreiken van deze medailles ook op tijd doorgeven. Extra punt vanuit de O.L.S. federatie en de Provincie Limburg: Welke vereniging heeft de kogelvanger(s) al besteld. Welke vereniging heeft de subsidie aanvraag al verstuurd / aangevraagd bij de Provincie. Bij welke vereniging is de subsidie al gehonoreerd. Welke vereniging moet hier nog aan beginnen / opstarten. Een lijst hiervan samenstellen en deze doorsturen naar de O.L.S. federatie: secretaris Ron Maessen. In het voorjaar van 2010 willen we een overleg plannen voor de buksmeesters en optekenaars van alle verenigingen. Hier komt aan de orde: concept schootsveld, veiligheid schootsveld (vliegtuig, ballon, deltavlieger e.d.), baancommandant, verantwoordelijkheden van buksmeester + optekenaars. Instructie / richtlijnen optekenaars. Web-site M.L.S.B.: nieuwe gegevens staan op de web site. Begrafenissen met schutterseer: 2 of 3 personen van iedere vereniging is een mooie delegatie. Handleiding doorsturen naar alle aangesloten verenigingen: Ron. Prijzenzilver van het O.L.S te Neer, afhalen de navolgende verenigingen: St. Martinus Asenray Maalbroek herinneringsmedaille korpsschieten. St. Martinus Horn herinneringsmedaille korpsschieten. St. Michaël Thorn herinneringsmedaille korpsschieten. Schietkaarten / diploma s en dergelijke kunnen na de vergadering worden afgehaald per vereniging. 11) Rondvraag: De navolgende verenigingen maken gebruik van de rondvraag: St. Urbanus Maasniel, St. Andreas Melick, St. Georgius & St. Sebastianus Beesel en St. Sebastianus Neer. St. Urbanus Maasniel: De verenigingen bedanken welke aanwezig waren bij het afscheid met schutterseer bij 27

8 de heer: Pierre Aendenroomer. Jubileum schuttersfeest Maasniel, een toelichting over de invulling per dag. BUMA rechten zijn we dubbel aan het betalen, liggen in conclaaf hierover met O.L.S. federatie en belastingdienst. St. Andreas Melick: Het huishoudelijk reglement is dit digitaal te verkrijgen: nog niet. In de begroting voor 2010 is een bedrag van 500,00 opgenomen voor de geluidsinstallatie, deze kan uit de begroting worden gehaald? Het onbeperkt gebruik maken van een natje en droogje door het bondsbestuur en juryleden aan banden leggen. Bijvoorbeeld 10 consumptiebonnen ter beschikking stellen: in het voorzittersoverleg meenemen. St. Georgius & St. Sebastianus Beesel: De datum voor het kinjer O.L.S. in Grubbenvorst is dit al bekend: nee. Optochtroute in Beesel is ongeveer 1300 of 1400 m¹. De voorzitter heeft in december 2008 de vereniging overgenomen. Op het 1 ste bondsschuttersfeest hebben we verstek moeten laten gaan i.v.m. te weinig deelnemers aan de optocht. Vanaf het O.L.S. te Neer hebben we gelukkig 19 nieuwe leden kunnen verwelkomen. De boete welke we hebben gekregen voor het niet deelnemen aan het bondsschuttersfeest is dit nog wel van deze tijd? We zullen hier als bondsbestuur op terugkomen. St. Sebastianus Neer: Erelid Jan Huijsmans is overleden d.d en deze wordt ook met schutterseer begraven. Verenigingen houden jullie hier in ieder geval al rekening mee. De stichting O.L.S. Neer wil alle verenigingen bedanken voor hun steun en medewerking. Kogels rapen: zijn er verenigingen welke detectors ter beschikking willen stellen of mee willen helpen met het zoeken. Opgave bij de secretaris van St. Sebastianus Neer. Is het mogelijk om op de agenda voor de voor- of najaarsvergadering de jury leden aan het woord te laten over bepaalde zaken. Het rouleren van de jury leden is goed ontvangen bij de verenigingen. 12) Sluiting. Voordat we de vergadering gaan sluiten met de christelijke groet willen we de heer Thei Zegers met partner graag even naar voren hebben. De voorzitter bedankt Thei en partner voor zijn jarenlange inzet als bestuurslid en overhandigd hem een wijnpakket, een tegoed bon en een boeket bloemen. De voorzitter bedankt alle afgevaardigden verenigingen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit om uur de vergadering met de Christelijke groet, geloof zij Jezus Christus. De voorjaarsvergadering wordt gehouden op in café-zaal t Dörp te Maasniel - Roermond. Wessem, februari 2010 R. Maessen, secretaris M.L.S.B. 28